Документы для отправки груза. Образец доверенности для транспортной компании на получение груза

» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Юридическое лицо
Отправляет лично руководитель

Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;

заполните опись .

Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: , , генеральная доверенность на получение и отправку , .

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Физическое лицо
Отправляет лично

Документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Отправляет через представителя

Нотариально заверенная доверенность.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Индивидуальный предприниматель
Отправляет лично

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .
Отправляет через представителя

Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати - нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза , разовая доверенность на отправку груза , генеральная доверенность на отправку и получение , разовая доверенность на отправку и получение .

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись .

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки . Поэтому помимо стандартного пакета документов ( , и ) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС) .

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

  • Копию договора купли-продажи
  • Копию договора поручения
  • Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые

Внимание - это статья о нашем партнере. Контакты, указанные на нашем сайте к контактам партнеров не относятся. Чтобы увидеть контакты партнеров - проходите по ссылкам в этой статье.

1. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН. Данный номер мы Вам сообщаем по электронной почте сразу после отправки груза.

2. Если услуга доставки заказана только между терминалами транспортной компании (между филиалами, а не до Вашей двери), Вам необходимо приехать в филиал транспортной компании в Вашем городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, убедитесь, что груз прибыл и был оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого дождитесь звонка от оператора транспортной компании или свяжись с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, - зайдите на сайт транспортной компании и в разделе филиалы выберите Ваш город.

Узнать место нахождения груза Вы также можете на сайте транспортной компании. Для этого нужно на главной странице сайта транспортной компании РАТЭК http://www.rateksib.ru открыть вкладку "Узнать место нахождения груза" (попасть в окно "Узнать место нахождения груза" можно также по данной ссылке http://www.rateksib.ru/mestonahozhdenie_gruza/) и ввести номер ТТН в открывшееся окно. Номер ТТН мы сообщаем Вам в письменном виде на Вашу электронную почту сразу при отправке груза.

Внимание! Груз может идти по маршруту через несколько филиалов траспортной компании, поэтому если Вы видите, что груз пришел не в Ваш город - это может означать, что груз находится в промежуточном пункте и еще не успел прибыть по месту назначения.

3. Выясните у оператора транспортной компании - "как именно указано наименование Получателя?". Если в наименовании допущены опечатки или не соответствующие Вашему наименованию сокращения, то сообщите об этом нам и мы вышлем в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажем верное наименование. В случае отсутствия такого письма Вам не выдадут груз.

4. Для получения груза юридическим лицом - нужна доверенность, оформленная от имени получателя, физическим лицом - паспорт. В случае получения груза за физическое лицо третьим лицом - нужна нотариально заверенная доверенность.

Внимание! В случае получения груза для юридического лица Руководителем компании - Руководителю необходимо предоставить в транспортную компанию, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта), - доверенность (пусть даже выписанную Руководителем самому для себя) или приказ о назначении Руководителя.

5. Оплата доставки:

Доставку груза может оплачивать как Отправитель так и Получатель груза. Причем транспортная компания не дожидается получения оплаты за свои услуги по доставке - а перевозит груз между своими терминалами (филиалами) сразу по получению груза от Оправтеля. Поэтому, если груз прибыл, а плательщиком за услуги транспортной компании является Отправитель - уточните у транспортной компании - "получена ли оплата?", т.к. без оплаты услуг за перевозку, груз Вам не выдадут.

В том случае, если плательщиком за услуги транспортной компании является Получатель груза, транспортная компания самостоятельно связывается с Получателем и высылает Получателю счет для оплаты. Вы можете произвести оплату безналичным расчетом по счету или наличным расчетом в кассе транспортной компании при получении груза.

6. Если Вам требуется доставка до Вашего места нахождения ("до двери"), а отправителем заказана доставка только до терминала транспортной компании (филиала в Вашем городе), Вы можете самотоятельно запросить у транспортной компании дополнительную услугу - "Доставку до двери". Для этого свяжитесь с филиалом траснспортной компании в Вашем городе (ссылка на филиалы: http://www.rateksib.ru/filialy/) по телефону или электронной почте и закажите требующуюся Вам услугу.

Транспортная компания была создана в 1998 году. Свой жизненный путь она начала с города Новосибирска.

Благодаря грамотному управлению и правильной работе с клиентами, ООО «РАТЭК» стало активно развивать филиальную сеть. Так:

  1. до 2006 года компания открывала филиалы в крупных городах своего региона и рядом с ним (Екатеринбург, Новосибирск, Барнаул, Томск, Красноярск и т.д.);
  2. в 2006 открылись новые подразделения в Челябинске, Бийске, Тюмени, Братске, Горно-Алтайске, Чите;
  3. уже в 2007 году компания усилила свое присутствие в центре России открыла свой первый филиал в Москве (на текущий момент их уже шесть);
  4. в 2008 - в Уфе, Рубцовске, Перми, Кургане, Магнитогорске;
  5. в 2014 году - взято направление на страны СНГ, открываются первые филиалы в Казахстане;
  6. в том же году выпускается мобильное приложение для отслеживания грузов, работающее на платформах iOS и Android;
  7. в 2016 продолжилось расширение присутствия в странах СНГ, открыт филиал в Бишкеке (он ознаменовал начало работы в Киргизии);
  8. в 2017 - в Минске (это уже начало работы в Беларуси).

К 2018 году (момент закрытия) ООО «РАТЭК» имел более 120 подразделений в России (108 городов), Казахстане, Беларуси и Киргизии.

Основные услуги

Отдельные виды услуг (такие как продажа грузовых контейнеров, железнодорожные перевозки, авиаперевозки и т.п.) оказывались на базе дочерних компаний.

К основным видам деятельности «РАТЭК» можно отнести следующие:

  • доставка автотранспортом (межтерминальная, внутри одного города, автоэкспедирование, аренда транспорта);
  • доставка железнодорожным транспортом (контейнерные перевозки - только для 19 крупных городов, где есть свои склады для разгрузки, вагонные отправки на различных типах и видах вагонов);
  • перевозка авиатранспортом (прямыми и трансферными рейсами).

К автоперевозкам принимались грузы от 300 кг до 20 тонн.

Дополнительные услуги

Сюда можно отнести:

  • упаковка отправлений (только на терминалах «РАТЭК»);
  • продажа контейнеров (для ж/д перевозок);
  • хранение на складе (до 2 рабочих дней пришедшие грузы хранятся бесплатно);
  • выдача по накладным и внутренний просчет;
  • доставка негабаритных грузов (имеющих нестандартные габариты);
  • перевозка ценных грузов (чья стоимость превышает 500 руб. за кг. или 10 тыс. руб. за куб);
  • онлайн-оплата услуг;
  • отслеживание перемещения груза (по номеру накладной);
  • личный кабинет;
  • возврат документов;
  • API для интеграции с web-сервисами (калькулятор доставки и онлайн-отслеживание груза).

Запрещённые грузы

  • вещества выделяющие горючие газы при взаимодействии с водой,
  • грузы, являющиеся опасными согласно ГОСТу 19433-88,
  • взрывчатые,
  • радиоактивные,
  • химически активные,
  • ядовитые,
  • легковоспламеняющиеся,
  • токсичные,
  • самовозгорающиеся газы,
  • сжатые и сжиженные газы,
  • наркотики,
  • оружие.

Документы для отправки и получения груза

Для юридических лиц:

  • Оригинал доверенности от организации и паспорт представителя.
  • Руководителям приказ о назначении, печать (при наличии), паспорт.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • Оригинал доверенность от ИП и паспорт представителя.
  • Оригиналы сопроводительных документов (счет фактура, торг 12, товарный чек и т.д.).
  • Собственникам свидетельство о регистрации ИП, печать (при наличии), паспорт.

Для физических лиц:

  • Личное присутствие, паспорт.
  • Представитель грузополучателя может получить груз при наличии доверенности заверенной у нотариуса.
  • Опись груза.

Реквизиты

Последние отзывы о ТК Транспортная компания РАТЭК

Отправляли груз в Самаре три недели назад. Должен был приехать через три дня. До сегодняшнего дня не получен, звоним, не могут ответить, где он. Что делать, не знаю, когда прибудет, неизвестно.

Доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя , то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

  • паспортные данные сторон;
  • дата оформления документа;
  • город составления доверенности;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • образец подписи поверенного;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя;
  • если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
  • иногда необходимо документ заверять нотариально.

Доверенность не всегда нужно заверять нотариально, поскольку порой достаточно того, что документ заверен собственником товаров. Но нотариально заверенный документ имеет большую значимость.

Доверенность может оформляться на любой срок , это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года . Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Для физических

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

Если в доверенности не указать срок ее действия, то он будет приравниваться к одному году. Но для того, чтобы относительно периода действия ни у кого не возникало вопросов лучше его указать.

Как написать?

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке . На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

Доверенность №2587

На получение, хранение и транспортировку груза

г. Ростов

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

  1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
  2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
  3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного . Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Если вы хотите аннулировать доверенность, то для этого в первую очередь необходимо уведомить контрагентов, с которыми сотрудничает доверенное лицо, а после этого вернуть оригинал документа, чтобы ранее доверенный не имел возможности ею воспользоваться.

Часто для полноценной и продуктивной деятельности предприятия возникает потребность в сотрудничестве с компаниями-перевозчиками. Об особенностях составления доверенности и — читайте на нашем сайте.

Заключение

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

  1. Наименование организации и ее реквизиты;
  2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
  3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
  4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
  5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
  6. Дата составления доверенности.

Если нужна доверенность не на получение, а на отправку

Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку . Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».

Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?