Планування транспортування товарів. Система планування маршрутів доставки та управління перевезеннями продукції Планування витрат на перевезення вантажів в організації

Докладний бізнес-план вантажоперевезення, представлений у цій статті, дозволить намітити чіткий шлях реалізації та розвитку цієї справи.

Капітальні інвестиції:від 1185000 рублів.
Окупність: 1,5-2 роки.

Далеко не завжди бізнес план вантажоперевезеннястановитимуть ті, хто справді досконально розуміється на даній сфері.

Найчастіше підприємці просто бачать потенціал та високу рентабельність такого напряму.

А ті, хто сам попрацював вантажником і раптом вирішив заробити грошей без жодного плану, робить помилку.

Він необхідний обов'язково.

Інакше не можна отримати кредитні кошти чи інвестиції на відкриття та розвиток.

А навіть якщо капітал ви використовуєте виключно свій, лише розписаний на папері план дозволить намітити чіткий шлях реалізації та розвитку.

Цілі бізнес плану вантажоперевезення

«Відкривати» бізнес-план вантажоперевезення має інформація про те, чим взагалі займатиметься фірма.

На даний момент існує кілька основних послуг:

• супровід переїздів приватних та юридичних осіб (будинки, квартири, офіси, дачі);
• вантажоперевезення комерційної продукції;
• відправлення великих вантажів;
• надання персоналу для виконання вантажних та розвантажувальних робіт;
• менш популярна послуга, ніж перераховані вище – зберігання вантажів.

Від переліку послуг залежить штат фірми, кількість і види службових автомобілів, а також розмір потенційної виручки.

Зрозуміло, чим більший вибір ви надасте своїм клієнтам, тим краще.

Маркетинговий розділ бізнес плану вантажоперевезення

Маркетингова стратегія – важливий розділ як бізнес плану вантажоперевезення, а й підприємницької справи загалом.

Як правило, починають із дослідження актуальності обраного напряму.

Про безпосередньо перевезення вантажів можна сказати впевнено: це актуально і затребувано.

Послугу замовляють приватні особи, підприємства, корпоративні мережі.

Замовникам важливо, щоб вантаж доставлявся максимально швидко та акуратно.

Актуальність бізнесу зникне лише тоді, коли зникне необхідність перевозити вантажі з точки А до точки Б.

Ви можете уявити таку ситуацію?

Якщо навіть товари першої необхідності (хліб, медикаменти тощо) потрібно привозити в магазини з виробництв.

Усе це свідчить про те, що розвивати підприємство у цій сфері – це актуальна ідея.

Конкурентні переваги вашого вантажоперевезення

У нинішніх умовах високої конкуренції для відкриття вантажоперевезення та просування бізнесу потрібно чимось вирізнятися серед інших.

Зрозуміло, підприємець сам визначає сильні сторони підприємства.

Але серед потенційних варіантів можна використати:

• обширний автопарк – є можливість підібрати авто під конкретне завдання чи побажання замовника;
• обслуговування будь-яких клієнтів – як фізичних, і юридичних;
• додаткові бонуси – наприклад, безкоштовна упаковка;
• система відстеження вантажів, що перевозяться;
• цілодобовий час роботи;
• запровадження суміжних додаткових послуг та інші.

Як рекламувати вантажоперевезення?

Щоб підібрати варіанти реклами для перевезення вантажів, підприємець повинен чітко представляти свою цільову аудиторію.

У цій сфері йдеться про людей середнього та високого класу, вікової категорії 25-45 років.

У бізнес-плані вантажоперевезення ви повинні висвітлити рекламні методи, які дозволять залучити цю аудиторію до використання ваших послуг.

Це можуть бути такі способи:

• надрукуйте партію візиток із гарним дизайном;
• поширіть візитки або листівки серед знайомих, у місцях скупчення потенційних клієнтів, віддавайте тим, хто вже скористався вашими послугами;
• замовте розробку сайту (як правило, односторінка цілком вистачить для потреб невеликої фірми вантажоперевезень);
• просуйте сайт за допомогою контекстної реклами.

А найкращий метод просування для будь-якого бізнесу – це сарафанне радіо.

План відкриття вантажоперевезень

Теоретична частина бізнес-плану, присвячена аналізу інформації – це лише підготовка до переходу до практичних даних.

Розглянемо поетапно все, що стосується організації вантажоперевезень.

Реєстрація бізнесу на вантажоперевезеннях

Відкрити бізнес на вантажоперевезеннях можна після того, як ви зареєструєте ІП.

Це простий процес, для якого достатньо звернутись до податкової інспекції за місцем проживання, маючи при собі паспорт.

Якщо зробити самостійно це немає можливості реально зробити все за допомогою посередників.

Однак якщо вас зупиняє страх перед заплутаністю процедури, не переживайте!

Оформити ІП справді просто, а такий досвід явно не стане зайвим.

Також вам потрібно буде вибрати один із варіантів оподаткування:

• спрощена система - найпопулярніший варіант для малого бізнесу;
• загальна система - сплачувати всі податки в повному розмірі для компанії-початківців вантажоперевезень занадто руйнівно;
• єдиний податок – варіант великих організацій з вантажоперевезення з великим штатом і автопарком.

Вибір приміщення для офісу

Вантажоперевезення – це не та сфера бізнесу, для якої велике значення має місце офісу.

Проте одне можна сказати точно — офіс має бути.

Працювати диспетчером у власній квартирі можливо зручно.

Але якщо ви плануєте серйозний бізнес, підходити до реалізації потрібно також по-серйозному.

Необов'язково купувати приміщення.

Достатньо зняти квадратні метри в оренду.

Теоретично, для телефонних переговорів достатньо вибрати офіс у якомусь call-центрі.

Але якщо ви плануєте обслуговувати корпоративних клієнтів, варто винайняти окреме приміщення.

Адже до вас можуть приїхати для обговорення будь-яких деталей чи підписання паперів.

Бізнес план вантажоперевезення: яке необхідне обладнання?

У бізнес-плані необхідно відобразити обладнання, без покупки якого не обійдеться організація бізнесу.

Сюди входить техніка для офісу, а головне автомобіль.

Вибір авто для вантажоперевезень залежить від того, які послуги ви плануєте надавати і які вантажі перевозити.

Найбільш популярний вибір для звичайних вантажоперевезень – це звичні «Газелі».

Хоча для меблів та інших габаритних перевезень частіше використовують ЗІЛ.

А ось деякі товари вимагають наявність особливих умов перевезення в кузові (наприклад, продукти, що швидко псуються).

Персонал для вантажоперевезення

У бізнес-плані вантажоперевезення відображають склад штату, рівень зарплат працівників, навіть включають передбачувані премії та збільшення ставки.

Для невеликої організації-початківця достатньо найняти 2 водіїв, диспетчера і вантажника.

Відповідно, за бажання масштабувати бізнес, штат збільшуватиметься.

Фінансовий розділ бізнес плану вантажоперевезення

Фінансовий розділ бізнес-плану – найважливіша частина.

Без аналізу та підготовки організувати прибутковий бізнес дуже складно.

Але без розуміння того, скільки грошей вам потрібно, з вантажоперевезень взагалі не можна.

Тим більше, якщо ви збираєтеся залучати кредитні кошти чи шукати сприяння інвесторам.

Інвестиції у старт у бізнес плані вантажоперевезення

Розглянемо які капітальні вкладення необхідні для старту бізнесу.

У даному прикладі вантажоперевезення буде розглянуто міні-формат з використанням одного вантажного авто, двох водіїв, які працюють позмінно, одного диспетчера та вантажника.

А щоб мати успіх у бізнесі з вантажоперевезень,

Окупність за бізнес-планом вантажоперевезення

У розділі бізнес-плану, присвяченому розрахунку стартових капіталовкладень, розглядається робоча схема з використанням одного автомобіля.

Це дозволяє організувати бізнес за відносно невеликих витрат, а окупити їх за 1,5 – 2 роки роботи.

При цьому якщо ви не купуватимете авто, а використовуватимете їх в оренду, термін окупності буде меншим.

Якщо ви маєте більш солідну суму капітальних інвестицій і розраховуєте запускати в роботу кілька авто, суми і терміни будуть іншими.

При розрахунках необхідно буде відштовхуватися не тільки від фінансового розділу бізнес-плану, а й від розташування офісу, використовуваної рекламної стратегії та іншого.

Вантажоперевезення – це справді прибуткова та перспективна ідея.

Потрібні послуги, як у мегаполісах, так і маленьких містечках, незалежно від пори року та інших факторів.

Однак такі умови призвели до виникнення високої конкуренції, як серед фірм, що тільки починають діяльність, так і «гігантів» ринку.

Щоб обійти інших, вам потрібно виділити конкурентні переваги та грамотно організувати роботу.

Впоратися з цим можна з легкістю, якщо серйозно обміркувати бізнес план вантажоперевезенняі слідувати йому.

Якщо вам здається, що скласти її самостійно не вийде, можна делегувати це завдання фахівцям.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Будь-який замовник, звернувшись до послуг вантажоперевізника, розраховує на те, що процес транспортування вантажу буде здійснено в межах зазначених термінів. Затримка чи перенесення термінів у процесі вантажоперевезень відіграють негативну роль. Порушення термінів доставки часом спричиняє зсув термінів доставки товару по всьому ланцюжку учасників угоди. Наприклад, замовляючи доставку партії парфумерії до 14 лютого, клієнт планує розпочати продаж товарів заздалегідь, числа з 10-го. Якщо з вини вантажоперевізника товар буде доставлено 15 лютого, втрачається сенс планування торгової діяльності. Прибуток, отриманий клієнтом, буде далеким від передбачуваного.

Для здійснення своєчасної доставки вантажів, а також для збереження клієнтів, необхідно планування перевезень. Перший етап планування – збір даних про вантажі, що перевозиться (найменування, обсяг, вага, особливості перевезення товару). Особливо важливо уточнити у замовника специфічні особливості вантажу, що перевозиться. Якщо товар відноситься до розряду швидкопсувних, доставка повинна здійснюватися в максимально стислий термін при дотриманні певного температурного режиму. Ці умови дотримуються тільки при перевезенні вантажів, що швидко псуються, спеціальними видами автотранспорту (рефрижераторами або фургонами з ізотермічними будками).

Необхідно ретельно планувати перевезення таких видів вантажів, як негабаритні вантажі чи небезпечні вантажі та отруйні відходи. перевозяться з урахуванням багатьох факторів, починаючи від якості дорожнього полотна, наявності ліній електропередач та тунелів по дорозі, закінчуючи погодними умовами. Під час перевезення негабаритних вантажів використовується спеціальний автотранспорт. Це може бути або бортовий довгомір.

Автоперевезення небезпечних вантажів повинно здійснюватися з дотриманням усіх запобіжних заходів. Халатне відношення вантажоперевізника здатне призвести до завдання шкоди навколишньому середовищу, а також життю та здоров'ю громадян.

Ґрунтуючись на отриманих даних про вантаж, підбирається автотранспортний засіб для транспортування. Невеликі партії товарів вагою до 1,5 тонн можна перевозити з використанням малотоннажного вантажного транспорту. Автотранспорт може бути з кузовом як відкритого, так і закритого типу, а також кузов може бути ізотермічним. Більші вантажі перевозяться на машинах з підвищеною вантажопідйомністю. Транспортування небезпечних відходів та нафтопродуктів потребує використання спеціалізованого транспорту, оснащеного додатковими системами безпеки.

Планування перевезень включає не лише підбір відповідного виду транспорту, а й детальну розробку маршруту незалежно від того, який вид вантажу буде перевозитися. Добре спланований маршрут здатний заощадити час та нерви всім учасникам процесу вантажоперевезення. Диспетчеру чи експедитору не доведеться ламати голову над труднощами, що виникли в процесі автоперевезення, клієнт буде задоволений чіткою роботою транспортної організації. Окремим пунктом у плануванні майбутньої доставки вантажу є такі пункти, як страхування вантажу, а також можливість його супроводу. До початку транспортування ці моменти необхідно проговорити із замовником та зафіксувати результат у договорі на надання послуг.

Одним із важливих моментів процесу вантажоперевезень є планування таких. Ця процедура потрібна для успішної реалізації того чи іншого проекту. Адже саме чітке опрацювання всіх етапів вантажоперевезення зможе гарантувати відсутність будь-яких проблем протягом усього транспортного процесу.

Як правило, плануванням перевезення вантажів займається відділ логістики. Не всі підприємства, що займаються перевезеннями, може мати своїх фахівців, котрі займаються логістикою. На допомогу їм приходять різні організації, які професійно займаються подібною діяльність. Традиційно процедуру планування вантажоперевезень прийнято ділити на кілька етапів:

1. Вимірювання (визначення параметрів вантажу)

Враховуються довжина, ширина, висота, вага, особливості конструкції вантажу, що перевозиться. Завдяки отриманим даним фахівці можуть віднести вантаж до певного класу – негабаритного, великовагового, небезпечного тощо.

2. Вибір перевізника (транспортного засобу)

Залежно від характеристик, якими матиме вантаж і від того, до якого класу його буде віднесено, логісти підбирають відповідний транспорт. Наприклад, для перевезення негабаритного вантажу найчастіше вибирають трали або низькорамні платформи, для перевезення ящиків, балонів тощо. найкраще підходять криті фури, вантажівки та газелі. Вибір транспорту здійснюється виходячи з цілей економії та доцільності. Погодьтеся, безглуздо використовувати Величезну фуру для перевезення трьох ящиків, або намагатися втиснути в газель вантаж нестандартних розмірів.

3. Складання маршруту

Від особливостей маршруту, до речі, також певною мірою залежить і вибір транспорту. Складання маршрутного шляху, а саме прокладання шляху від місця завантаження товару і до місця його розвантаження, необхідно для того, щоб прорахувати час, який знадобиться на перевезення, а також передбачити можливі труднощі. При складанні маршруту до уваги приймаються різні чинники - сезон, тип перевізника, ймовірність ремонту транспорту та виникнення "пробок" та інше.

4. Організація супроводу

У разі вирішується питання, чи необхідний супровід вантажу. Як правило, охорона є обов'язковою у разі перевезення небезпечного та деяких видів негабаритних вантажів. До супроводу можуть бути залучені співробітники приватних охоронних підприємств чи представники ДПС.

5. Навантаження

На перший погляд, здається, що цю стадію планувати необов'язково, проте це не зовсім так. Нерідко трапляються вантажі, які перед навантаженням необхідно демонтувати. І ця процедура може зайняти багато часу, внаслідок чого перевізник може "вибитися" з графіка доставки. Для того, щоб цього не сталося, процедура навантаження має бути спланована до найдрібніших деталей.

Відео: Оренда спецтехніки та послуги вантажоперевезення без посередників!

Основним завданням планування вантажних перевезень є встановлення майбутніх обсягів, структури та напрямків. Від розмірів перевезень залежить обсяг роботи рухомого складу, експлуатаційні витрати і доходи доріг, і навіть контингент. Структура перевезень вантажів та вантажообігу зумовлює потребу у вагонах різних типів та розміри постачання нового рухомого складу. Правильно складений план перевезень є найважливішою умовою високої якості транспортного плану. Тому з урахуванням плану перевезень визначаються, сутнісно, ​​показники решти розділів, тобто. плану роботи рухомого складу, плану експлуатаційних витрат, плану праці, плану матеріально-технічного забезпечення тощо.

У плані перевезень можна виділити:

об'ємні показники (відправлення, прийом, прибуття, здавання, перевезення, вантажообіг);

якісні показники (Середня дальність перевезень, середня густота перевезень, вантажообіг нетто).

Відправлення(Навантаження) визначається підсумовуванням розмірів відправлення (навантаження) по всіх станціях та ділянках відділення дороги.

Прийомвантажів з інших відділень доріг розраховується також підсумовуванням розмірів прийому вантажів з інших відділень доріг за всіма пунктами стику.

Прибуття(вивантаження) та рештавантажів з відділення дороги визначаються підсумовуванням аналогічно до відправлення та прийому.

Перевезення- Показник, що визначає обсяг продукції транспорту. Їх можна визначити двома способами: підсумовуванням відправлення та прийому з інших відділень дороги або як суму прибуття та здачі на інші відділення дороги.

Перевезення розподіляються за видами повідомлень:

місцеве- перевезення між станціями усередині дороги;

вивіз- відправлення вантажів на інші відділення дороги (визначається як різниця відправлення та місцевого сполучення);

ввезення- прибуття вантажів з інших відділень дороги (визначається як різниця прибуття та місцевого сполучення);

транзит- Перевезення вантажів, що надійшли з інших відділень дороги і наступних через відділення дороги на інші відділення дороги. Транзит можна визначити декількома способами: прийом мінус ввезення, або здача мінус вивіз, або загальні розміри перевезень мінус інші види сполучення (ввезення, вивезення, місцеве).

p align="justify"> Планування перевезень за видами повідомлень необхідне для правильного розрахунку обороту вагонів, а також експлуатаційних витрат і доходів відділення дороги, тому що відділення дороги виконує не однакову кількість операцій, пов'язаних з перевезеннями вантажів у різних сполученнях.

Правильність розрахунків щодо складання плану перевезень можна перевірити за окремими станціями та відділенням дороги в цілому.

Перевірка по станціях та ділянках:

навантаження + прийом = вивантаження + здавання .

Перевірка з відділення дороги:

вивантаження + здавання на інші відділення = навантаження + прийом з інших відділень.

У плані вантажних перевезень встановлюються також вантажні потоки (густота перевезень) по ділянках - загальні та за напрямами (туди й назад).

Густоти дорівнюють середній арифметичній величині з густот на вході та виході з ділянки у кожному напрямку.

Добуток густоти вантажопотоку на довжину ділянки дає обсяг вантажообігу по ділянці. Вантажооборот із відділення дороги визначається як сума розмірів вантажообігу за окремими ділянками.

Вантажооборот нетто– важливий показник плану перевезень, оскільки він характеризує корисну роботу з перевезень.

Середня густота, або середня вантажнапруженість- Це середній вантажопотік, що проходить через одиницю довжини лінії за одиницю часу (рік). Вона дорівнює вантажообігу нетто дороги, поділеному на експлуатаційну довжину відділення дороги.

Середня дальність перевезення- це середня відстань однієї тонни вантажу в межах відділення дороги. Вона може визначатися розподілом вантажообігу нетто на розміри перевезень відділення дороги.

Важливим моментом транспортного процесу є планування перевезень вантажів. Це характеризується як скороченням тривалості циклів комерційних операцій, і збільшенням вартості зберігання, необхідністю реагування зміну споживчого попиту. Зауважимо, що витрати на виробництво деяких товарів становлять 10% вартості товару, тоді як ціна доставки може становити до 50%. Для цього в умовах конкуренції для залучення покупців є оптимізація проектування доставки та планування перевезень.
Проектуванням планування доставки займається логістика.
Логісти займаються конкретизацією та деталізацією організаційних заходів, пов'язаних із перевезенням, це вибір маршруту та виду транспорту залежно від типу вантажу. Їхньою метою є зниження транспортних витрат, доставка вантажів точно в строк, максимальне задоволення вимог замовника перевезень.
В основу планування перевезень входить розклад та графіки перевезень, складені на основі систематизації укладених договорів, поданих заявок, вивчення вантажопотоків. Обстеження вантажопотоків може бути суцільним та опитуванням. Суцільне обстеження здійснюється одночасно на всіх маршрутах, вибіркове - на окремих маршрутах. Основні способи отримання даних про вантажопотоки поділяються на два види: звітно-статистичні та натурні. Звітно-статистичний метод застосовується при аналізі даних про прибуток від перевезення вантажів на маршрутах і маси перевезених вантажів. Натурне обстеження проводиться анкетним або рахунково-табличним способом.
Цей матеріал є підставою для коригування маршрутної схеми та розкладу та графіки руху.

Розклади та графіки забезпечують:
задоволення потреб найбільшої кількості замовників перевезень;
максимальне використання місткості транспортних засобів за встановленими нормами;
мінімізацію витрат часу на перевезення;
регулярність перевезень;
ефективність використання транспортних засобів;
взаємозв'язок з графіками та розкладами інших видів транспортних засобів;
мінімізацію порожніх пробігів транспортних засобів.

Види розкладів:
зведений розклад у табличній формі (для всіх маршрутів за певний період часу);
станційний розклад по контрольному пункту (для кінцевих та проміжних пунктів маршрутів);
робочі маршрутні розклади (для перевезення вантажів за разовими заявками або особливих вантажів).

Якісним показником планування є регулярність руху. Рух вважається регулярним, якщо транспортні засоби випущені в рейс точно за розкладом, своєчасно пройшли через контрольні пункти і прибутку в кінцеві пункти за розкладом (графіком) або в межах дозволених тимчасових відхилень.
При плануванні перевезень так само необхідно складати систематичний резерв автотранспортних засобів у разі непередбачених причин. Такий резерв становить до 5% кількості машин, запланованих у рейс розкладом.
Крім цього, необхідно ще розробляти перспективні плани, що дозволяють оперативно реагувати на зміни ситуацій на ринку вантажоперевезень.
Ці плани базуються на аналітичному обліку вже виконаних перевезень і включають:
динаміку зміни обсягів перевезень;
класифікацію замовників перевезень на сезонних, постійних, разових;
угруповання вантажоодержувачів за напрямами, дальністю, обсягом перевезень;
аналіз зміни собівартості перевезень (з урахуванням амортизації);
аналіз недоліків попереднього планування перевезень

На цих засадах виробляються концептуальні підходи до глобального планування, виробляються рекомендації щодо маршрутизації та модернізації наявного облікового складу автопарку.