Diğer giderleri azaltmanın yolları. Şirkette ve işletmede küçük fedakarlıklar olmadan maliyet azaltma yöntemleri

İşletmede maliyet azaltma, ekonomik istikrarsızlık koşullarında mantıklı bir süreçtir. Nasıl doğru yapılır? Şirketin maliyetlerini düşürmenin etkili yöntemleri hakkında adım adım - makalenin ilerleyen kısımlarında.

Öğreneceksiniz:

• Maliyetleri azaltmak için türler ve seçenekler nelerdir?
• Maliyet azaltma faaliyetleri nasıl planlanır ve uygulanır?
• Uygulamada maliyetleri düşürmenin en etkili yolları nelerdir?
• Malzeme maliyetleri nasıl düşürülür?
• Nakliye maliyetlerini düşürmenin faydaları nelerdir?
• Maliyet Azaltma Stratejileri Nasıl Seçilir?
• Dikkate alınması gereken temel maliyet ilkeleri nelerdir?

İşletmedeki maliyetlerin sınıflandırılması

Etkili ve etkisiz. Verimli maliyetler mümkündür (üretimleri için tahsis edildikleri ürünlerin satışı yoluyla gelir elde etmeye bakın) veya verimsizdir (gelir elde etmekle ilgili olmayan, zarar içeren görevlere bakın). Verimsiz harcamalar arasında, evlilik, hırsızlık, kesinti, kıtlık, hasar vb. Nedeniyle her türlü kayıp not edilir. Bu nedenle, verimsiz harcamaların boyutunu azaltmaya odaklanmanız gerekir. Bu nedenle, izin verilen normların ihlali durumunda sorumluluğu belirleyerek izin verilen teknolojik maliyetleri belirlemek gerekir.

Maliyetleri azaltmanın bir başka yolu da, bazı alanlarda dış kaynak şirketlerinin katılımıyla yardımcı çalışmaların etkinliğini analiz etmektir. Üçüncü taraf yüklenicileri rekabetçi bir temelde işe almak, orta ve büyük ölçekli kuruluşların maliyetlerini azaltmak için gerçek ve etkili bir seçenektir. Bazen üçüncü taraf kuruluşları çekmektense kendi birimlerinizi sürdürmek daha karlı olsa da, bu durum artık bir kural değil, istisna olarak görülüyor.

İlgili ve ilgisiz. Herhangi bir liderin, kontrol ve planlamanın yönetimsel kararlarına bağlı olup olmadığını kontrol etmesi gerekir. Eğer bağlıysa, o zaman giderler arasında bu türler alakalıdır, aksi takdirde alakasız olacaktır. Özellikle, CEO artık kararlarıyla onları etkileyemeyeceği için, geçmiş dönemlerdeki harcamalar ilgisizdir. Fırsat maliyetleri de ilgili olanlar arasındadır, bu nedenle yönetimin bunlara özel dikkat göstermesi gerekir.

Sabitler ve değişkenler. Muhtemel değişken, sabit veya karışık maliyetler - üretim düzeyine bağlıdır. Değişken maliyetler üretim düzeyi ile doğru orantılıdır, sabit üretim hacimlerini etkilemez, karma maliyetler hem sabit hem de değişken kısımlar içerir. Bu bölünme nedeniyle, sabit maliyetleri kontrol etmek için özellikle önemli bir koşul olan maliyet optimizasyonu sağlanır.

Doğrudan ve dolaylı.Üretim maliyetine atfedilme yöntemine bağlı olarak olası doğrudan veya dolaylı maliyetler. Doğrudan maliyetleri belirli bir ürün veya hizmet türüne bağlayabilirsiniz. Bu kategoride, hammadde, malzeme satın alma maliyetleri, üretim işçilerinin ücretleri not edilir.

Dolaylı maliyetler, belirli bir ürün türüyle doğrudan ilişkili değildir. Dolaylı maliyetler, işletmeyi bir bütün olarak yönetmek ve sürdürmek için departmanları yönetme ve sürdürme maliyetlerini içerir. İşletme yalnızca bir ürünün üretimi ile uğraşıyorsa, o zaman tüm üretim ve satış maliyetleri doğrudan olacaktır.

Şirketi mahvolmaktan kurtaracak bir dizi yönetici talimatı

Commercial Director dergisinin editörleri tarafından hazırlanan akıllı bir kontrol listesi ve 18 talimat, satış departmanının çalışmalarını acilen nasıl değiştireceğinizi anlamanıza yardımcı olacak, böylece yıl sonunda sonuçlar sizi hayal kırıklığına uğratmayacak, memnun edecek.

İşletmedeki maliyetleri düşürmeye nasıl başlanır?

İlk adım, harcamaları açıkça tanımlanmış kategoriler halinde sınıflandırmaktır.

İkinci adım, hangi maliyetlerin düzeltmeye tabi olduğunu belirlemektir.

Üçüncü adım, maliyetleri planlamak ve azaltmaktır.

Maliyetleri Düşürmenin 6 Yolu

1. İşçilik maliyetlerinin düşürülmesi

Mevcut iç mevzuat hükümleri, şirketlere hem çalışan sayısını hem de ücretleri azaltma olanağı vermektedir.

2. Malzeme ve hammadde maliyetlerinin düşürülmesi. Malzeme ve hammadde satın alma maliyetlerini azaltmak için aşağıdaki kurumsal adımlar atılabilir.

– mevcut tedarikçilerle sözleşme şartlarının gözden geçirilmesi;

– yeni tedarikçiler aramak;

– mümkün olduğunda daha ucuz bileşenlerin kullanılması;

– tedarikçilerin maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olmak;

- bir tedarikçiden başka bir alıcı ile birlikte malzeme temini;

– gerekli malzemelerin bağımsız üretimi;

- hammadde maliyetinden tasarruf etmeye katkıda bulunan kaynak tasarrufu sağlayan teknolojik süreçlerin getirilmesi;

– malzeme ve ham madde tedarik sürecine öncelik vermek;

3. Üretim maliyetlerinin düşürülmesi. Maliyetleri düşürme çabalarının etkinliğini değerlendirirken uygulanabilecek soruları göz önünde bulundurun:

1) Kira ödemeleri:

– şirketin mevcut kira sözleşmesinin şartlarını yeniden müzakere etmesi mümkün mü?

Başka bir odaya veya binaya geçmek mümkün mü?

– Şirketin kullanılan alanının bir kısmını alt kiralamak mümkün mü?

– bir şirket için kiralanmış bir mülkü satın almak daha karlı olabilir mi?

2) Hizmet ödemeleri:

– Şirketin enerji kaynaklarının tüketimi üzerinde daha sıkı kontrole sahip olması mümkün mü?

- Şirketin daha uygun maliyetli süreçleri uygulama fırsatı var mı?

– kamu hizmeti tarifelerinin ödenmesi için yeni koşullara geçmek mümkün mü?

3) Ekipman tamir ve bakımı:

– Ekipmanın mevcut bakımı çerçevesinde belirli işleri uzun veya kısa bir süreliğine ertelemek mümkün mü?

– şirketin müteahhitlerin hizmetlerini reddetmesi ve ekipmanı kendi başına tamir etmesi daha karlı olabilir mi? Yoksa şirketin kendisi sürekli bakım yapıyorsa, uzman bir kuruluşu çekmek daha mı ucuz olur?

– şirket, ekipman bakım sözleşmesinin şartlarını kendi lehine iyileştirmek için mevcut yüklenicilerle bir anlaşmaya varabilir mi?

– şirket için yeni servis sağlayıcılar aramak mümkün mü?

4) Bütünleşme ve parçalanma

– Tedarikçiler veya müşterilerle dikey entegrasyon veya diğer üreticilerle yatay entegrasyon yoluyla şirketin maliyetlerini azaltmak mümkün müdür?

- Taşeronlarla çalışmayı reddederek, iş kapsamını üretim döngüsünün diğer bölümlerine genişleterek şirketin maliyetlerini azaltmak mümkün müdür? Yoksa üretim döngüsünün bir parçası olan üretim alanını daraltmak mı yoksa başka bir üreticiye yol vererek yardımcı işler yapmak mı daha karlı olur?

5) Ulaşım:

Şirket araçlarına sınırlama getirilebilir mi?

- Nakliye departmanının işlevlerinin nakliye şirketinin taşeronluğuna devredilmesi seçeneği düşünülebilir mi?

- nakliye maliyetlerinin düşürülmesi konusunda danışmak için bir lojistik şirketini (veya profesyonel bir lojistikçiyi) dahil etmek daha kolay olmaz mıydı?

• İşletme giderleri nasıl optimize edilir: yönetici için talimatlar

- Reklam harcamalarındaki büyümenin satışlardaki artışla uyumluluğunu onaylayan herhangi bir veri var mı?

5. Maliyetleri azaltmak için ek önlemler.Şirketin aşağıdaki alanlardaki maliyetlerini azaltmak mümkün müdür:

– deneysel tasarım ve araştırma çalışmalarının yürütülmesi;

- geniş bir ürün yelpazesini sürdürmek;

- sağlanan hizmetlerin belirli bir kalitesinin sürdürülmesi;

- geniş bir müşteri yelpazesini sürdürmek;

– üretim sürecinin mekanizasyonu;

– personel kalifikasyon seviyesinin arttırılması;

– belirli teknik parametreleri karşılayan bileşenlerin ve ham maddelerin dikkatli seçimi;

- sipariş yerine getirme hızı;

- üretim organizasyonu;

– üretim sürecinin esnekliğini korumak;

– makine ve ekipmanın bakımı için mevcut politikanın sürdürülmesi;

– Üretilen ürünler için dağıtım kanallarının desteklenmesi.

6. Devlet desteği. Bir şirketin aşağıdaki eylemler yoluyla girişimciliği desteklemek için belirli bir hükümet programından faydalanması mümkün müdür?

– ilgili federal ve yerel mevzuatın kabulü için kulis yapmak;

- sübvansiyonlar ve yardımlar almak.

• Ödünç alınan fonların çekilmesi: şirketin finansal fonlarının oluşumunun nasıl hızlandırılacağı

Maliyetleri düşürmenin başka hangi yolları var?

1. Azaltılmış vergi maliyetleri:

- IP ile bir anlaşma yapmak.

- tüzel kişilerle sözleşmeler yapmak. kişiler.

– basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi altında işleyen bir holding yapısı düzenlemek.

- Yönetim işlevlerini ayrı bir tüzel kişiliğe aktarın. yüz.

2. Kullanılmayan mülkün bakım maliyetinin azaltılması:

- söküm işlemi sırasında oluşan malzemeleri satmak;

- yazmayın, amortismana tabi duran varlıkları satmayın.

3. Yenilikçi maliyet azaltma:

– daha ekonomik ekipman ve teknolojilerin tanıtılması.

- düşük maliyetli üretimi geliştirmek.

4. Amortismanla ilgili maliyetlerin azaltılması:

– tekrarlanan prim amortisman uygulaması için mülkü devretmek. Şirket, sabit kıymetin başlangıç ​​fiyatının %10'una kadar olan kısmını cari raporlama döneminin gideri olarak yazma hakkına sahiptir.

- nesnenin kullanım süresini, önceki sahibi tarafından amortisman amacıyla kullanıldığı zamana kadar azaltmak.

– modernizasyon ve yeniden yapılanma yerine işin onarım niteliğinde olduğunun kanıtı;

– eğer nesne kiraya veren tarafından muhasebeleştirilirse, kiralanan mülkün itfa değerinin gider olarak muhasebeleştirilmesi.

5. Borçla başa çıkmak:

– alacakların tahsili için her türlü önlemin uygulanması.

Lojistik maliyetlerini düşürmenin 4 yöntemi

Lojistik hizmetinin çalışmalarının gözden geçirilmesi.İşletmenin lojistiği, önceden belirlenmiş bir plana göre değil, "oldu" ilkesi üzerine inşa edilmiştir. Ancak uzmanlara göre bu çalışmayı bir plan temelinde düzenlerken bile, herhangi birinin alaka düzeyini kaybedip kaybetmediğini belirlemek için departmandaki ana işlevlerin üç ayda bir gözden geçirilmesi gerekiyor.

Uygulama, bu inceleme sayesinde şirket için birçok zaman ve para kaybı noktasının tespit edilebileceğini doğrulamaktadır.

Lojistik denetimi kritik derecede başarılı. Özellikle, bir şirketin kadrosunda, gümrük ve bankalar için aynı tür faturaları tercüme eden birkaç uzman vardı. Komisyoncu ve banka ile yapılan istişareler sonucunda, tercümanlardan ayrılmayı mümkün kılan çeviri için belirli şablonların derlenmesiyle, sık kullanılan kelimelerin bir sözlüğü gümrüğe teslim edildi.

Şirkette net bir yapıya, anlaşılır KPI'lara ve kontrole sahip bir lojistik sistemi düzenlerseniz, bu önlemler anında fark edilir bir etki elde etmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, işletmenin bireysel işlevlerinin optimizasyonu ile uğraşmak gerekir.

Envanter yönetimi. Teslimat programlarının geliştirilmesi ve faturaların ödenmesi ile depo stoklarının gerekli stoğu, minimum güvenlik stoğu, nakliye halindeki ürün hacminin hesaplanması gerekir. Bu, ilgili maliyetlerde önemli bir azalma ile sonuçlanacaktır.

Ulaşım planlaması.Öncelikle lojistik maliyetlerinin düşürülmesi için taşımanın zaman açısından güvenilirliği ve yükün emniyetinin sağlanması gerekmektedir. Bu sayede araç, tekerlekli bir depo olarak kullanılabilir ve toplam depolama maliyetlerinde önemli bir azalma sağlanır.

Nakliye maliyetlerini azaltmak için, taşıyıcılardan indirim talep etmek değil, maliyetleri düşürmeyi yetkin bir şekilde planlamak önemlidir. Nakliye maliyetlerini azaltmak için en etkili seçeneğin 2 yılda yükleme yapılması dikkat çekicidir. Verimlilikte 2. Sırada – İndirmeleri programa göre sabit tutun.

Doğru lojistik hizmet sağlayıcı seçimi. Bu konuda, mevcut hizmetler ve fiyatlar hakkında sürekli bir çalışma yürüterek "eski eklentilere" eleştirel bir şekilde yaklaşmanız gerekir.

Özetle, lojistiği optimize etmek ve ilgili maliyetleri azaltmak için sistematik bir yaklaşımın ana koşul haline geldiği not edilebilir. Bütüncül bir sistemin kurulabildiği, çalışanların geleneklere göre değil, sürekli plan yapmaya, hesaplara göre karar vermeye alıştırıldığı bir şirkette, süreçlerde her gün iyileştirmeler yapılmakta ve periyodik denetimler sadece küçük ayarlamalar içermekte ve bu da işletmenin başarısına katkı sağlamaktadır. şirket. adresindeki Genel Müdür Okulu uzmanları size muhasebe ve maliyet paylaşımı hakkında daha fazla bilgi verecektir.

Her şeyden önce, lojistik departmanının optimizasyonu ile başlamalısınız.

Maria İsakova,

lojistik uzmanı, Moskova

Çoğu durumda şirketler, lojistiğin yüklenicilerin kontrolü altındaki kısmını optimize etmeye çalışır. Çoğu zaman, aynı zamanda, fiyatları düşürmek için taşıyıcılar ve nakliyeciler ile müzakere ederek nakliye bileşeniyle bu tür bir optimizasyona başlarlar. Ancak taşıyıcılardan her seferinde daha düşük fiyatlar elde etmenin mümkün olmadığı ve böyle bir düşüşün etkisinin azaldığı açıkça ifade edilebilir. Maksimum sonuçları sağlamak için, lojistik maliyetleri düşürmeye yönelik bir politikanın başlangıcı, lojistik departmanının optimizasyonu olmalıdır.

Örnek Maliyet Azaltma Planı

Maliyet azaltma planlaması, zamana göre bölünmüş bir dizi önlemi içerir:

1. Mali disipline uyum. Mali disiplinin sürdürülmesine yönelik tedbirler oluşturulmaktadır. Özellikle, onaylanan verilere sıkı sıkıya bağlı kalınarak bir plan geliştirilmektedir. Başkan tarafından alınan ve bütçeye kaydedilen kararlar ancak istisnai durumlarda ihlal edilebilir.
2. Muhasebe organizasyonu. İşletmenin maliyetlerini sistematik olarak azaltmak için, bir finansal muhasebe ve kontrol sistemi getirmek gerekir. Sadece maliyetler değil, aynı zamanda işletmenin gelirleri de muhasebeye tabi tutulur. Borcun geri alınmasına yönelik operasyonel önlemlerin alınması gerekmektedir. Ayrıca, işletmenin kendisinin derhal bütçe ödemeleri ve personel ve karşı taraflar için cezalardan kaçınan ödemeler yapması gerekir.
3. Bir maliyet azaltma planının geliştirilmesi ve uygulanması. Maliyet azaltma programının hedefleri, azaltılacak maliyet kalemlerinin maksimum ayrıntılı hedef değerleridir. Bu faaliyetler kapsamında, sahada mali disiplini güçlendirmek için, maliyet düşürmenin mümkün olduğu yerlerde zayıf yönlerin belirlenmesi ile tüm işletme için ve her bir yapısal birim için bir plan geliştirilmesi planlanmaktadır.
4. Denetimlerin gerçekleştirilmesi. Maliyet düşürmenin etkinliğini değerlendirmek için, doğal kayıpların, olası eksikliklerin, teknolojik kayıpların değerlendirilmesine ve ilgili maliyetlerin düşürülmesi için planda yapılacak gerekli ayarlamaların yapılmasına izin verecek bağımsız izlemenin yürütülmesi sürekli olarak gereklidir. .
5. Kayıp analizi. Olumsuz bir sonuç da dahil olmak üzere herhangi bir sonuç, daha fazla maliyeti azaltmak için dikkatlice yeniden kontrol edilmelidir. Ürünlerin (hizmetlerin) indirimli fiyatlarla satışını zorlayan üretim kayıplarını analiz etmek gerekir. Kusurlar, değişiklik ve evlilik de özel ilgiyi hak ediyor. Bu sadece üretim maliyetinde bir azalmaya değil, aynı zamanda ek maliyetlere de yol açar. Üretimde yaşanan kesintiler, ürün beklemeler de maliyetlerin artmasına neden olabiliyor.

Maliyet düşürme sırasında hangi sorunlar ortaya çıkabilir?

1. Azaltılması gereken en önemli maliyet kalemlerini belirlemek zordur. Bu hatalar orta ve küçük işletmeler için tipiktir, çünkü genellikle yönetimleri en önemli giderler hakkında iyi bilgilendirilir. Ancak şirketler genişleyip daha karmaşık hale geldikçe, yönetimin belirli alanlarda harcamalardaki artışı fark edemediği bir durumla karşılaşabilirler.
2. Şirketin maliyetlerinin kaynağının yanlış belirlenmesi.
3. Ekstra maliyetlerin yanı sıra bireyselliklerini de kaybettiler, bunun sonucunda ürünlerin rekabet gücü, özellikle ayırt edici özelliği kalite ise.
4. İşe dahil olan taraflarla ciddi şekilde bozulmuş ilişkiler
5. İzin verilen sınırın altındaki önemli alanlarda azaltılmış maliyetler.
6. İşletmenin maliyet mekanizmasının yanlış anlaşılması.

Motivasyon yok

Konstantin Fedorov,

Geliştirme Direktörü, PACC, Moskova

İşletmeler, maliyet optimizasyonunu uygularken genellikle "maliyetleri düşürmezseniz sizi kovarız" ilkesine göre idari kaldıraç kullanır. Bu nedenle, şirketin sıradan çalışanlarının ve yöneticilerinin değişiklikleri açıkça veya açıkça sabote etmeye başladığı bir durum ortaya çıkar. Dahası, birçok kişi optimizasyonu liderliklerindeki zayıflığın bir işareti olarak görüyor.

Tavsiye. Maliyet azaltma programının uygulanmasından sonra şirketin tüm katılımcılara nasıl teşekkür edeceği önceden kararlaştırılmalıdır. Ancak bu minnettarlığın maddi olması gerekmez. Özellikle kariyer terfisi veya diğer seçenekler hakkında düşünebilirsiniz.

1. Maliyetleri takip edin ve daha az olacaklar. Bazen sadece bunları hesaba katarak ve anlayarak maliyet azaltımları elde edebilirsiniz.
2. Çalışanlarınız ortaklarınızdır. Çalışanlarınızı maliyetleri düşürmenin önemi konusunda eğitin. Maliyetleri düşürmeyi amaçlayan önerilerini takdir ettiğinizi açıklamaları gerekir.
3. Maliyetlerinizi üretime bağımlılık derecesine göre sıralayın. Muhasebe sistemleri çoğunlukla değişken ve sabit olmak üzere ikiye ayrılır. Değişken maliyetler (doğrudan işçilik maliyetleri, hammaddeler vb.) doğrudan çıktı hacmine bağlıdır. Sabit maliyetler (seyahat giderleri, yönetim personeli maaşları, su, ısı ve enerji faturaları vb.) genellikle üretim hacimlerine bağlı değildir. Bazı şirketler, üretim faaliyetini değiştirirken ayarlamalarının kolaylığına bağlı olarak değişken maliyetlerin bir sınıflandırmasını benimsemiştir.
4. Maliyetleri, alternatif çözümler kullanılarak ne kadar kolay ayarlanabileceklerine göre bölün.
5. Yalnızca maliyet yapısını değil, nedenlerini de takip edin. Bu, istenmeyen maliyet artışlarının nedenlerini ortadan kaldırmaya yönelik gerekli önlemlerin alınmasını mümkün kılar.

Fiyatlardan enerji tüketimine kadar planlama ve maliyet kontrolü

Walter Bory Almo,

Ufa Et Paketleme Fabrikası Genel Müdürü

Planlama ve finans departmanımız, bileşen fiyatlarından ekipman performansına ve enerji tüketimine kadar maliyetleri planlamak ve kontrol etmek için mevcut tüm bilgileri işler. Sürekli analiz, daha fazla maliyet azaltmanın temelidir. İşimizin maliyetlerini 2 kategoriye ayırıyoruz - bazıları için önemli yatırımlar gerekiyor, diğerleri için basit prosedürler yeterli olacaktır. Minimum harcama ile somut sonuçlar elde edebileceğiniz basit çözümlerden vazgeçmeyin.

Sonuçları analiz etmek için, temel performans göstergelerinin KPI sistemini kullanıyoruz. Elde edilen veriler holdingimizdeki beş şirketin sonuçları ile karşılaştırılmaktadır. Bu bilgiler sayesinde sonuca ulaşmak her zaman mümkün olmuyor çünkü birçok göstergede öndeyiz. Bu nedenle, rakiplerimizin bir koleksiyonu da yapılmaktadır.

Maliyetleri azaltmak için çalışanlarımızı da çalışmalarımıza dahil ediyoruz. Fikri sayesinde somut bir ekonomik etki sağlamanın mümkün olduğu herhangi bir çalışan için 3 bin ruble ikramiye tahsis edilir.

Yazar ve şirket hakkında bilgi

Maria İsakova, lojistik uzmanı, Moskova. Kariyerine Bayer'de lojistik müdürü olarak başladı. 2001-2008'de lojistik departmanı başkanıydı, 2009'dan beri Lanxess'te lojistik ve sipariş yönetimi departmanı başkanıydı.

Walter Bory Almo, Ufa Et Paketleme Fabrikası Genel Müdürü. JSC "Ufimsky Et Paketleme Tesisi" Başkurdistan Cumhuriyeti'nin et işleme endüstrisinde önde gelen kuruluşlarından biridir. Deri ve medikal endüstrileri için 150'den fazla çeşit gıda ve teknik ürün ile hammadde üretmektedir.

Zoya Strelkova,Önde Gelen Mali Analist, "Eğitim Enstitüsü - ARB Pro" şirketler grubunun "Şirket Ekonomisi" yönü Başkanı, Moskova. Şirketlerin ekonomik durumu, ekonomik iş modellerinin geliştirilmesi, stratejik planlama ve diğer konularda uzmanlaşmıştır. Çeşitli sektörlerdeki işletmeler için 20'den fazla stratejik planlama projesinin uygulanmasına katıldı. “Günlük yaşam stratejisi” seminerleri düzenler. PIL Yaklaşımı” ve “Yöneticiler için Finans” “Eğitim Enstitüsü – ARB Pro”. Faaliyet alanı: iş eğitimi, İK danışmanlığı, stratejik yönetim, iş bilgi desteği. Organizasyon şekli: şirketler grubu. Bölge: merkez ofis - St. Petersburg'da; temsilcilikler - Moskova, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk'te Personel sayısı: 70. Ana müşteriler: Moskova Finans ve Endüstri Akademisi, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, Geliştirme Direktörü, PACC, Moskova. CJSC "PAKK" Faaliyet alanı: danışmanlık hizmetleri, iş geliştirmeye yönelik profesyonel yardım. Çalışan sayısı: 64. Ortalama yıllık ciro: yaklaşık 110 milyon ruble. Tamamlanan projeler: 1000'den fazla.

Hammadde ve malzeme maliyetlerinin düşürülmesi
Hammadde ve malzeme satın alma maliyetini azaltmak için Şirket aşağıdakileri yapabilir:

• Mevcut tedarikçilerle olan sözleşmelerin şartlarını lehinize revize edin.
• Yeni tedarikçiler bulun
  Örnek: Bir şirket, ithal edilen malzemeleri benzer yerli ürünlerle değiştirebilir; malzeme üreticileri ile doğrudan ilişkiler kurmak veya aracı sayısını azaltmak; en uygun koşulları sunan tedarikçilerle sözleşmeler akdetmek.
• Mümkün olduğunda daha ucuz bileşenleri kullanın. Firma, yeni malzemelere geçiş yapabilmek için ürünlerinde tasarım değişiklikleri bile yapabiliyor.
  Örnek: Bir şekerleme üreticisi, daha önce rublenin devalüasyonundan sonra çok pahalı hale gelen ithal malzemelerden yapıldığı için yeni bir pakete geçti.
• Tedarikçilerin maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olun.
  Örnek: Büyük bir Rus makarna üreticisi, maliyetleri düşürmelerine ve böylece buğday için düşük alım fiyatları sağlamalarına yardımcı olmak için yerel çiftçilerle başarılı bir şekilde ortaklık kuruyor.
• Aynı tedarikçiden başka bir alıcı ile ortaklaşa malzeme satın almak.
  Örnek: İki ticaret şirketi toplu indirim almak için birlikte satın alabilir.
• Gerekli malzemeleri kendiniz üretin.
  Örnek: Bir jaluzi imalat şirketi, rublenin devalüasyonu bu bileşenleri yurt dışından satın almayı ekonomik olarak sürdürülemez hale getirdiğinde, kendi başına daha fazla bileşen üretmeye başladı.
• Hammadde maliyetinden tasarruf sağlayan kaynak tasarrufu sağlayan teknolojik süreçleri uygulayın. "Ekonomi ekonomik olmalı" Sovyet sloganı, mevcut koşullarda bile gücünü koruyor.
  Örnek: Bir meşrubat şirketi, aynı boyutta şişeler yapmak için daha hafif (ve dolayısıyla daha az pahalı) boşluklar kullanabilecek şekilde bir plastik şişe makinesini yeniden yapılandırarak kap üretim maliyetlerini yüzde 30 oranında azaltmayı başardı.
  Üretim süreçlerinin daha verimli yönetilmesine ilişkin örnekler Ek 3'te verilmektedir. Tam Zamanında Envanter Yenileme (JIT) Sistemi.
• Hammadde ve malzeme tedarik sürecine öncelik verin.
  Örnek: 17 Ağustos 1998 olaylarından kısa bir süre sonra, bir gıda üretim şirketi en iyi yöneticilerini satıştan hammadde satın almaya kaydırdı. Sonuç olarak, şirket yeni tedarikçiler bularak malzeme maliyetlerini neredeyse sabit tutmayı başardı.
• Vergi ödemelerini en aza indirmek için hammadde ve malzemeler için muhasebe politikasını gözden geçirin. Muhasebe yöntemleri

Çeşitli endüstrilerdeki kriz olguları, yaptırım kısıtlamaları ve döviz kuru dalgalanmaları ile karakterize edilen günümüzün ekonomik ortamında, birçok kuruluş operasyonlarının verimliliğini artırma konusu karşısında şaşkına dönmüştür. Bu amaçla öncelikle giderlerini etkilemeye çalışırlar, gelirlerini en azından istikrarlı bir seviyede tutmaya çalışırlar. Ve çoğu için şu soruların yanıtları önemli hale geliyor: maliyetleri düşürme sürecine nereden başlamalı ve hangi sonuçları beklemeli? Entegre bir yaklaşım nasıl geliştirilir ve kullanılır ve bireysel eylemler üzerinde durmaz (örneğin, personelin ve / veya gelirlerinin azaltılması)? Kuruluşun iş süreçlerinin özellikleri ve karşılıklı ilişkileri nasıl dikkate alınır? Maliyet düşürmenin uzun vadeli etkisi nasıl organize edilir?

Organizasyondaki maliyetleri düşürme sorununun çözümü, ekonomik durumun genel bir analizi ile başlar. Raporlar (muhasebe, yönetim) oluşturduktan sonra, kuruluşun yöneticileri, kural olarak, alınan harcama seviyesinin kendisi için kabul edilebilir veya aşırı olup olmadığını anlamaya çalışırlar.

Maliyet analizi için kullanılan araç seti

Yöneticiler hangi araçları kullanır? Yaygın olarak uygulanan:

1. Çıktı hacmine bağlı olarak maliyetlerin davranışını (ve yapılarını) analiz etme yöntemleri (örnek: "maliyetler - hacim - kâr" yöntemi - CVPAnalysis).

2. Alınan maliyetleri, belirli bir sonuca ulaşmak için referans olarak alınan maliyetlerle karşılaştırma yöntemleri (örnek: varyans analizi yöntemi, kıyaslama - bütçe / planlanan göstergeler).

3. Aynı kuruluşun diğer (karşılaştırılabilir) dönemler için alınan maliyetleri benzer maliyetlerle karşılaştırma yöntemleri (örnek: yatay analiz yöntemi).

4. Alınan maliyetlerin paylarının dinamiklerini, aynı kuruluşun aynı dönemler için diğer (benzer olması gerekmeyen) maliyetlerindeki paylarla karşılaştırma yöntemleri (örnek: dikey analiz yöntemi).

5. Alınan maliyetleri aynı pazarda faaliyet gösteren başka bir kuruluşun (kuruluşların) benzer maliyetleriyle karşılaştırma yöntemleri (örnek: kıyaslama analizi yöntemi).

Başka maliyet analizi yöntemleri de vardır (örneğin, istatistiksel yöntemler) ve her özel durumda, kuruluşun yöneticileri de bunları kendi amaçları için kullanabilir. Ancak aynı zamanda, sonuç olarak, genel analizin kuruluşun hangi maliyetleri (hacim, türler), bu maliyetlerin nasıl davrandığını (dinamikler) ve bu maliyetlerin kaynağının kim / ne olduğunu (bölünme) ortaya çıkarması önemlidir. / varlık / iş süreci).

Maliyet yapısını belirleyin ve ayrıştırın

Daha sonra, maliyet yapısının (genel "pasta" içindeki bireysel maliyet türlerinin yüzdesi) belirlenmesi tavsiye edilir. Böylece, organizasyonun yöneticileri, belirli maliyet türlerinin hangi payları işgal ettiğini ve hangi maliyetlerin organizasyona hakim olduğunu anlayabileceklerdir.

Belirli bir maliyet yapısında en önemli maliyetlerin belirlenmesi gerekmektedir. Neden önemlidir? Çünkü önemli maliyetler kuruluşun ekonomik durumunu önemli ölçüde etkiler. Her kuruluşun ekonomik/harcama yapısında, kural olarak, kendisi için önemli olan maliyetler, yani en büyük paya, önemli hacme ve muhtemelen belirgin dinamiklere sahip maliyetler açıkça görülebilir. Bu şekilde, organizasyonun yöneticileri, detaylı analiz ve daha fazla minimizasyon için önceliklendirilen maliyetler hakkında fikir sahibi olur.

Ortaya çıkan önemli maliyetler ayrı bileşenlere bölünmelidir (onları ayrıştırın). Sonuç olarak, yöneticiler bütün üzerinde en etkili etki için bu parçaları etkileme fırsatına sahip olacaklardır. Ayrıştırma, büyük bir sorunun çözümünün, birbirine bağlı ve daha basit bir dizi daha küçük sorunun çözümüyle değiştirilmesine izin verecektir.

Ayrıntılı bir azaltma planı oluşturuyoruz

Önemli maliyetlerin ve bileşenlerinin tam bir resmini aldıktan sonra, maliyetleri azaltmak için ayrıntılı bir planın hazırlanmasına geçilmesi gerekir. Derlemek için, belirlenen önemli maliyetleri (bileşenleri dahil) azaltmak için olası yöntemleri gözden geçirmek ve daha sonra bu tür bir azaltmanın nicel hedeflerini madde madde formüle etmek ve ayrıca hedeflere ulaşmak için gereken süreyi belirlemek gerekir.

Maliyetleri azaltmak için olası yöntemler şunları içerir:

1) kuruluşun kendi iş süreçlerinde önemli bir değişiklik olmaksızın kuruluşun iç güçleri tarafından sabit ve / veya değişken maliyetlerin değerinde mutlak bir azalma (örneğin, personel maaşlarını% 10 oranında düşürmeye yönelik idari bir karar);

2) maliyetlerin türünde kısmi veya tam değişiklik: maliyetlerin sabitten değişkene aktarılması (örneğin, personel gelirinin genel yapısında ikramiye kısmının oranında bir artış (daha az sabit maliyet, daha fazla değişken));

3) üçüncü taraf bir kuruluş tarafından sağlanan daha küçük maliyetlerin yerine ikame edilmesi (dış kaynak kullanımı);

4) yeni ekipmanların piyasaya sürülmesine, yeni teknolojilerin kullanımına (kendi Ar-Ge sahalarının geliştirilmesi dahil) yol açan yatırım kararlarının alınması;

5) organizasyonun dahili iş süreçlerinin maliyetin düşürülmesine yol açacak şekilde değiştirilmesi (örneğin, tek bir uzak çağrı merkezinin getirilmesi, müşteri hizmetlerinin üretkenliğinin arttırılması ve personel ve bina maliyetlerinin düşürülmesi);

6) kuruluşun harici karşı taraflarıyla (tedarikçiler, finansman kuruluşları, yetkililer, vb.) yapılan anlaşmalar.

Maliyet azaltma uygulamasına ve açıklanan maliyet azaltma algoritmasının uygulanmasına bağlı olarak, kuruluşların büyük çoğunluğunda, toplam maliyetin 2/3'ünden fazlasını oluşturan çeşitli maliyet kalemleri hakimdir. Bu tür maliyetler, aşağıdakilerle ilişkili (belirli bir maliyet kaleminin adına değil, bir anahtar faktöre göre koşullu olarak düzenlenmiş) aşağıdaki grupları içerir:

hammaddeler ve malzemeler;

yeniden satılacak mallar;

personel;

Emlak;

Ulaşım;

Bilişim Teknolojileri.

Bir istisna, gelişmiş (teknolojik gereklilik nedeniyle) ısı ve / veya elektrik enerjisi endüstrisine (kural olarak, büyük imalat işletmeleri) sahip kuruluşlar olabilir. Verilen gruplandırma, kuruluş yöneticilerinin, genel maliyet azaltımı için bireysel bileşenleri etkilemek üzere bildikleri araçları kullanmalarına izin verir.

Planı eyleme geçirmek

Kuruluşun maliyet azaltma algoritmasındaki son adım, bir maliyet azaltma eylem planının uygulanmasıdır. Planın başarılı bir şekilde uygulanması için ekip (icracılar), kaynaklar (malzeme/işçilik), zaman (son teslim tarihleri) sorunlarını çözmek gerekir. Bu konuların kuruluş yöneticileri tarafından nasıl ele alınacağına bağlı olarak, planı uygulamanın üç ana yolu vardır.

1. İdari uygulama.

Ekip: İlgili bölüm başkanları.

Kaynaklar: sadece emek.

Son tarihler: mümkün olduğu kadar kısa.

2. Tasarım uygulaması.

Ekip: Merkez Federal Bölgesi'nin kilit çalışanları.

Kaynaklar: emek, muhtemelen malzeme.

Terimler: bir yıldan fazla değil.

3. Organizasyon yapısı içinde kalıcı bir yapı oluşturarak uygulama.

Ekip: Merkezi Federal Bölgenin / özel birimin (organ) kilit çalışanları.

Kaynaklar: işçilik ve malzeme.

Terimler: bir yıldan fazla.

Algoritmayı kullanma örneği

Bir imalat işletmesinde maliyet azaltma algoritmasının pratik kullanımını düşünün.

Ülkenin doğu kesiminde faaliyet gösteren birkaç tesisten (madencilik ve işleme) ve Moskova'da bulunan bir yönetim şirketinden (MC) oluşan dikey olarak entegre bir şirketler grubu, maliyetleri düşürme görevi aldı. Bu noktada emtia piyasaları, petrol ürünleri için yüksek fiyatlar ve güçlü fiyat dalgalanmaları ile karakterize edildi.

Görev şu şekilde belirlendi:

MC seviyesindeki toplam (sabit, değişken) maliyetleri bir önceki yıla göre mümkün olan en yüksek miktarda (minimum %5) azaltmak;

holding işletmelerinde toplam maliyetleri azaltmak için tüm ana kalemleri belirlemek (üretimin sorunsuz işleyişini ve güvenliğini etkilememek). İkinci çeyrekte hem bunları azaltmaya başlayın hem de işletmelerde üretilen ürün gamının maliyetini düşürmeye yönelik bir program geliştirin.”

Sonuncusunu çözmek için, holdingin ileri işleme için kimyasal hammadde üreten tesislerinden birinde, önce fabrikanın maliyetlerinin yatay ve dikey bir analizi yapıldı (bunun kaynakları muhasebe ve yönetim raporlaması, üretim planlarıydı). Sonuç olarak, tesisin üç ayda bir yaklaşık 270 milyon dolarlık maliyete maruz kaldığı (bunun yaklaşık %60'ı sabit), maliyetlerin üç ayda bir artma eğiliminde olduğu (her çeyrekte %5-10 büyüme), ana maliyet kaynaklarının ham olduğu ortaya çıktı. malzeme ve malzemeler (şirketin ürünlerine daha fazla yeniden dağıtılması için), MTS malzemeleri (üretimi sağlamak için) ve tesis personeli.

Tesisin yıllık maliyetleri aşağıdaki yapıya sahiptir:

doğrudan malzeme maliyetleri (malzeme maliyetleri) - %53;

doğrudan işçilik maliyetleri - %12;

genel giderler - %21;

ticari giderler - %9;

idari giderler - %5.

Maliyet analizi ve bunlar üzerindeki daha fazla etki amacıyla Yönetim Şirketi, %5'in üzerindeki kalemlerin tesis için önemli olduğunu belirledi, çünkü. Her büyütülmüş kalem için harcama hacmi önemli bir miktara sahiptir - ayda birkaç milyon dolar.

Böylece, aşağıdaki kalemler tesis için önemli maliyetler haline geldi (işletme için önem sırasına göre sıralanmıştır):

"Doğrudan malzeme maliyetleri";

"Genel üretim maliyetleri";

"Doğrudan işçilik maliyetleri";

"İşletme giderleri";

"Yönetim giderleri".

Önemli maliyetlerin "Doğrudan malzeme maliyetleri" kalemi altında ayrışımı, analiz edilen tesisin ana ürününün daha ileri işlemler için kimyasal ham maddeler olduğunu göstermiştir. Bu ürün ve çeşitleri, işletme bünyesinde (transfer fiyatı üzerinden) satın alınan bir konsantre ile (hem dış tedarikçilerden alınan hem de satın alınan kükürtten fabrikada üretilen) sülfürik asidin kimyasal reaksiyonu sonucunda üretilir.

“Genel üretim maliyetleri” makalesine göre, teknolojik nedenlerden dolayı, üretimin yüksek enerji yoğunluğu ve önemli ısı enerjisi maliyetleri (reaksiyon, ısıtma atölyeleri ve ofis binaları, ısıtma işlemi için ayarlanan sıcaklıkların korunması) ile karakterize edildiği ortaya çıktı. su).

Fabrika personeli 7.500'den fazla işçi, ortalama maaş 29.500 ruble. Bu maliyetlerin yapısı:

Personel maaşı - %55;

ikramiyeler, yan haklar, tazminat - %21;

eğitim - %6;

diğer maliyetler - %18 (her bir bileşen %5'ten az).

Tesis, ürünlerini büyük plastik torbalarda (big bag) paketleyerek, dünya çapında aktif olarak bitmiş ürünler satmaktadır (iç ve dış satışların oranı 60/40'tır). Teslimat hem demiryolu hem de deniz yoluyla yapılmakta olup, uluslararası ticarette yurtdışındaki aktarma depoları aktif olarak kullanılmaktadır.

İşletmenin ana faaliyetinin idari desteğiyle ilgili maliyetler oldukça fazladır ve bileşim açısından dağılmıştır - bileşimlerinde yer alan tüm bileşenler arasında güçlü bir baskın yoktur.

Alınan verilere dayanarak, MC maliyetleri azaltmak için bir eylem planı geliştirdi (satır satır).

Doğrudan malzeme maliyetleri:

kükürt ve sülfürik asit tedarikçileriyle toptan tedarik fiyatlarını düşürme olasılığı konusunda müzakere etmek, ihaleler düzenlemek;

fabrikanın sülfürik asit atölyesinin modernizasyonu için bir yatırım projesinin geliştirilmesi (dış tedarikçilerden satın alınan bir litre sülfürik asit fabrikada elde edilenden %10-15 daha pahalıdır, atölyenin ekipmanı ise eski ve artan üretim hacmine izin vermemek);

ana ürünün üretiminde tüketilen diğer tüm malzemeler için fiyatların revize edilmesi, ihaleler;

ana iş süreçlerini optimize etmek ve (mümkünse) teknolojik döngüyü optimize etmek için teknolojik bir denetim yapmak ve önlemler geliştirmek.

Not: Konsantrenin devir bedeli maden şirketinden holding bünyesinde alındığından ve minimum marjla satıldığından indirim potansiyeli yoktur.

Genel üretim maliyetleri:

yıllık bölgesel elektrik fiyatı telafi programına katılım;

evsel ısı gücünün alternatif kaynakları için bir yatırım projesinin geliştirilmesi;

ısı enerjisi tasarrufu için bir yatırım projesinin geliştirilmesi;

akaryakıt tedarikçileri ile toptan teslimatlar için fiyatların düşürülmesi olasılığı konusunda müzakere etmek, ihaleler düzenlemek;

takım tezgahları ve teçhizatları, kullanılmış aletler, sarf malzemeleri fiyatlarının revize edilmesi, ihale yapılması.

Doğrudan işçilik maliyetleri:

• teknolojik bir denetimin sonuçlarına dayalı olarak, ana iş süreçlerini optimize etmek için önlemlerin geliştirilmesi: işgücünün optimize edilmesi / yeniden dağıtılması olasılığının oluşturulması.

Not: Bu makalenin bileşenlerinin çoğu, çünkü indirgeme için önemli rezervlere sahip değildir. zaten oldukça düşük bir seviyede.

İşletme giderleri:

taşıma, depolama ve pazarlama hizmetleri için fiyatların revize edilmesi, potansiyel tedarikçilerle ihale yapılması;

olası ambalaj tedarikçileri (big bag) ile ihaleler düzenlenmesi;

yardımcı iş süreçlerinin denetimini yapmak ve bunları optimize etmek için önlemler geliştirmek;

Yönetim giderleri:

binaların / yapıların bakım maliyetlerinin denetlenmesi, olası alternatif operasyonel hizmet sağlayıcılarla ihale yapılması;

bina kullanımının analizi ve kiralanan fazlalıklardan kurtulma, kiracılarla kira oranını düşürmek için müzakereler;

idari filo kullanımının analizi, kişisel (sabit) araba sayısında azalma, yakıt için kurumsal ödemeli yakıt kartlarına geçiş;

idarenin diğer ulaşım maliyetlerinin analizi, daha ekonomik tarifelerin ve hizmet sağlayıcıların kullanılması;

kullanılan iletişim ve internet tarifelerinin analizi, ihaleler;

yardımcı iş süreçlerinin denetimini yapmak ve bunları optimize etmek için önlemler geliştirmek (işletmenin idari faaliyetleri ile ilgili olarak);

diğer maliyetlerin ek bir analizini yapmak ve daha küçük maliyet kalemleri için maliyetleri düşürme olasılığını belirlemek.

Maliyet azaltma planının uygulanması

Bu aşama, görevin sınırlamaları dikkate alınarak (“üretimin sorunsuz işleyişini ve güvenliğini etkilemeyen” önlemlerin uygulanması) dikkate alınarak gerçekleştirildi. Buna dayanarak, hızlı ancak yeterince detaylandırılmamış önlemler hem işletme hem de bir bütün olarak holding için ek riskler taşıyabilir. Bu bağlamda, operasyonel idari önlemlerin işletme düzeyinde uygulanmamasına, bunun yerine proje uygulamasına ve bir maliyet yönetimi komitesinin kurulmasına odaklanılmasına karar verildi.

Tasarım uygulaması

Organizasyondaki maliyetleri azaltmak için gerekli eylemlerin belirlenmesinin sonuçlarına dayanarak, iki çeyrek içinde uygulanan işletmenin ana bloklarının (idari, üretim, mali, ticari) kilit çalışanlarından oluşan bir proje ekibi oluşturuldu. aşağıdaki öncelikli eylemler (elde edilen etkiyi gösterir):

1) mevcut tedarikçilerle yapılan anlaşmalar nedeniyle doğrudan malzeme maliyetlerini ayda 333.900 $ azalttı:

kükürt ve sülfürik asit satış fiyatının %2 düşürülmesi hakkında;

(ana ürünün üretiminde tüketilen) diğer malzemelerin satış fiyatının toplam %1,5 oranında düşürülmesine;

2) aşağıdakiler nedeniyle genel giderleri ayda 157.100 $ azalttı:

yıllık bölgesel elektrik fiyatı telafi programına %5 oranında katılım;

mevcut akaryakıt tedarikçisi ile satış fiyatını %1 oranında düşürmek için anlaşmalar;

3) aşağıdakiler nedeniyle satış giderlerini ayda 51.840 $ azalttı:

• fiyatları toplam %2 oranında düşürmek için mevcut ulaşım hizmeti sağlayıcıları ile anlaşmalar;

4) aşağıdakiler nedeniyle idari maliyetleri ayda 11.925 $ azalttı:

mevcut ev sahibi ile bazı nesnelerin kira bedelini toplam %2 oranında azaltmak için yapılan anlaşmalar;

bireysel (sabit) araç sayısının azaltılması, kurumsal akaryakıt ödemeli akaryakıt kartlarına geçilmesi ve daha ekonomik tarifeler ile ulaşım hizmet sağlayıcılarının toplamda %1 oranında kullanılması;

daha ekonomik iletişim tarifelerinin (uluslararası ve uzun mesafe dahil) ve internetin %0,5 oranında kullanılması.

Ekip ayrıca aşağıdaki yatırım projelerini geliştirmiş ve holding yönetimine önermiştir:

tesisin sülfürik asit atölyesinin modernizasyonu (beklenen etki, sülfürik asit maliyetinde %80 azalma, üretimde %50 artış);

holding içinde bir transfer fiyatı üzerinden kömür alımı ile kömür yakıtlı bir kazan dairesi inşası için (beklenen etki, ısıtma proses suyu ve ısıtma maliyetinde %10 azalmadır);

işletmenin iç ısıtma ağlarına yeni ısı yalıtımı montajı için (beklenen etki, ısı kaybında% 20 azalmadır).

Maliyet Yönetimi Komitesinin Kurulması

Organizasyon, işletmenin ana bloklarının (idari, üretim, mali, ticari) başkanlarından oluşan bir maliyet yönetimi komitesi oluşturdu. Komitenin, üretilen ürünlerin toplam maliyetini sürekli olarak analiz etmesi ve üç ay içinde sistematik olarak azaltmaya başlaması gerekiyordu (1-3 yıllık ufukta, toplam maliyeti en az %10 oranında azaltmak). Komitenin ana araçları:

düzenli ihale (öncelikle eylemlerde belirtilen maliyetler için);

işletmenin derin bir teknolojik denetiminin yapılması ve işletmenin teknolojik süreçlerini optimize eden ve üretim maliyetlerini azaltan önlemlerin getirilmesi.

Sonuçlar:

1) öncelikli eylemler, işletmenin aylık maliyetlerinin toplam etkisi %0,6 olacak şekilde uygulandı;

2) işletmeye toplam maliyetlerin en az %5'i kadar bir toplam etki getirebilecek üç yatırım projesi geliştirildi;

3) ana ve yardımcı iş süreçlerini optimize etmek için şirkete toplamda %5'e varan bir etki getirebilecek iki analitik proje başlatıldı;

4) Üretilen ürünlerin maliyetini düşürmek için 1-3 yıl perspektifinde orijinal tam maliyetin en az %10'u kadar bir etki getirebilecek bir süreç başlatılmıştır.

Böylece, işletme düzeyinde toplam maliyetleri azaltmak için ana kalemleri belirlemek ve bunların azaltılması için çalışmaya başlamak için belirlenen görev tamamlandı.

Çözüm

Açıklanan algoritma, herhangi bir kuruluşa uygulanabilir ve sektöre bağlı olarak toplam maliyetlerin en az %3-5'i kadar bir azalma şeklinde olumlu bir etki getirmeyi garanti eder.

Ekonomik verimliliği artırmak için okuyucuların kuruluşlarında başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olacağını umuyoruz.

İyi çalışmalarınızı bilgi bankasına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve işlerinde kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim adamları size çok minnettar olacaklar.

Benzer Belgeler

Özün özellikleri, işletme maliyetlerinin sınıflandırılması ve ayrıca onlar için bir yönetim sisteminin geliştirilmesindeki ana aşamalar. Maliyet yönetiminde kullanılan operasyonel yönetim teknikleri ve yöntemleri. Maliyetleri rasyonel bir düzeye indirmenin yolları.

dönem ödevi, 04/22/2011 eklendi


Personel maliyet planlamasının teorik ve metodolojik temelleri, maliyet etkinlik değerlendirmesi. Yönetim verimliliğini artırmanın yolları. OJSC "BashTraktor" un organizasyon yapısı, işletmedeki personel maliyetlerini optimize etmek için önlemler alır.

dönem ödevi, 01/12/2013 eklendi


Lojistikte depolar: tanımları, türleri; depo fonksiyonları; depo operasyonlarının özellikleri; kontrol. Kargo birimi - lojistiğin bir unsuru olarak. Depolama operasyonlarının uygulanmasında maliyetleri düşürmenin yolları. Depolamada mantıklı çözümler.

dönem ödevi, 02/25/2008 eklendi


İşletmede işgücü tayınlaması kavramı ve türleri. OAO "Promtractor" örneğinde mağaza çalışanlarının işlerinin tayınlanması ve organizasyonunun analizi. Çalışma süresinin maliyetinin zamanlamaya göre analizi. İncelenen işletmede işgücü tayınlamasını iyileştirmenin yolları.

dönem ödevi, 04/06/2017 eklendi


Şirketin stratejik hedefi olarak kabul edilebilecek üretim maliyetlerini düşürme yöntemlerinin incelenmesi. Baz dönemde çıktıdaki büyümenin yoğun ve kapsamlı bileşenlerinin hesaplanması. Kurumsal geliştirme stratejisinin formülasyonu.

test, 21.12.2010 tarihinde eklendi


Personel yönetim sisteminin yasal desteği. Toplu ve bireysel iş sözleşmesinin ayırt edici özellikleri. İşletmede emeğin organizasyonu ve düzenlenmesi. İş bölümü ve işbirliği. İşletmedeki işgücü süreçlerinin ve maliyetlerinin analizi.

tez, 04/22/2011 eklendi


Kuruluşta iş planlamasının hazırlanmasının ana aşamaları ve amacı, finansal kriz bağlamında özel önemi. Maliyet düşürme yoluyla performansı artırmaya yönelik araçlar. Mali planın hazırlanması ve uygulanması.

Satış Jeneratörü

Okuma zamanı: 18 dakika

Malzemeyi size göndereceğiz:

Ekonomik istikrarsızlık koşullarında şirketlerin maliyetleri düşürmek için çeşitli yöntemler kullandıkları "ayakta kalmak" istemeleri oldukça mantıklı. Bu konuda acele kararlara ve amatörce yaklaşımlara müsamaha gösterilmez. Bu nedenle, çoğu, kuruluşta hangi yöntemlerin kullanıldığına ve neyden tasarruf etmek istediğinize bağlıdır.

Herhangi bir işte maliyetleri düşürmeye nasıl başlanır?



İşletmenin maliyetlerini aşağıdaki kategorilerde sınıflandırarak başlayın:

1. Yeterlik.

Daha sonra satılacak olan ürünlerin imalatıyla ilgili maliyetlerin etkili olduğu kabul edilir. Verimsiz maliyetler her türlü kaybı içerir: hasar, evlilik, hırsızlık, arıza süresi ve diğerleri. Verimsiz maliyetler minimumda tutulmalıdır.

1. alaka.

Yönetici, planlamanın verdiği kararlara olan bağımlılığını kontrol etmelidir. Yönetimsel kararlara bağlı olan maliyetler ilgili kabul edilir.

CEO artık kararıyla maliyetleri etkileyemiyorsa, bunlar ilgisiz maliyetler olarak sınıflandırılır (örneğin, geçmiş dönemde meydana gelen ve artık hiçbir şekilde etkileyemeyeceği maliyetler).

İlgili olarak kategorize edilen fırsat maliyetlerine özel yönetim dikkati verilmelidir.

1. kalıcılık.

Üretim düzeyine bağlı olarak sabit, sabit olmayan ve karma maliyetler vardır. Sabit maliyetleri kontrol etmenin mümkün olduğu ana koşullardan biri, üretim maliyetlerinin bölünmesini gerektiren optimizasyonlarıdır.

Bunu yapmak için, değişken maliyetlerin sabit üretim hacimlerini etkilemediğini ve üretim seviyesiyle doğru orantılı olduğunu, karma maliyetlerin ise hem değişken hem de sabit maliyetleri içerdiğini bilmek önemlidir.

1. Maliyet üzerindeki etkisi.

Bu kategoride doğrudan ve dolaylı maliyetler vardır. Maliyetler belirli bir hizmet veya ürün türüyle ilgiliyse, doğrudan kabul edilirler (örneğin, malzeme satın alma maliyeti, üretim birimlerinin çalışanlarına maaş ödeme).

Doğrudan belirli bir ürünle ilgili olmayan maliyetlerin geri kalanı dolaylı olarak adlandırılır (örneğin, yönetim ve idari aygıtın bakımı ile ilgili maliyetler). İşletme yalnızca bir ürün üretiyorsa, üretim ve satışla bağlantılı olarak yapılan tüm maliyetler doğrudan kabul edilir.

Şimdi ayarlanacak maliyetleri belirlemeli ve belirli maliyet azaltma yöntemlerini uygulayarak bunları azaltmak için bir plan yapmalısınız.

Birçok işletmenin çalışmalarının bir analizini yaptıktan sonra, kural olarak üretim, personel, kalite ve reklam maliyetlerinin azaldığı sonucuna vardık.

Üretim maliyetlerini düşürme yöntemleri



Yöntem numarası 1. Azaltılmış üretim maliyetleri

Depo lojistiği

Çoğu zaman, üretim maliyetlerini azaltmak için kullanılabilecek rezervler depoda bulunur. Örneğin, genellikle hammaddelerin kalite kontrolü, modası geçmiş (her anlamda) ekipman kullanılarak gerçekleştirilir. Bu, alınan hammaddelerin teknolojik gereklilikleri karşılamamasına yol açar.

Bu durumda hem kullanılan hammadde hacmi hem de enerji maliyetleri arttığı için üretim sürecinin aksaması kaçınılmazdır. Ekipmanı yükselterek, yalnızca üretim maliyetlerini düşürmekle kalmayacak, aynı zamanda tedarikçilerle daha verimli çalışma fırsatı elde edeceksiniz.

Depo çalışanlarının sayısının yetersiz olması nedeniyle üretim maliyetlerinin arttığı görülmektedir. Diyelim ki, onları karşılamak için kesin olarak tahsis edilmiş bir zamanda boşaltılması gereken hammaddeli vagonlar geldi, sadece tartılmadılar.

Ve sonuç olarak, başka bir kontrol, hammaddelerin düşük ağırlığının neredeyse% 10 olduğunu, elbette tedarikçinin suçlu olduğunu gösteriyor. Sonuç: işletme, depo çalışanlarının ücretlerine, hammaddelerin düşük ağırlığı nedeniyle kaybedeceğinden daha az harcayacaktır.

Hammaddelerin uygun olmayan koşullarda (açık havada vb.) Depolandığı görülür. Bu, özelliklerini kaybetmesi ve teknoloji ihlallerinden artık kaçınılamaması gerçeğiyle doludur. Sadece tüketilen hammaddelerin hacmi değil, aynı zamanda başta elektrik olmak üzere diğer kaynaklar da artıyor. Ayrıca böyle bir ihlalin ürünün kalitesini olumsuz etkilemesi de mümkündür.

Nakliye lojistiği



İşletmede maliyetleri düşürmeye yönelik yöntemler arasında araç kullanım verimliliğini artırmaya yönelik çalışmalar yer alır. Çoğu zaman, hem işletme içinde hem de işletme dışında hareket (hammaddelerin veya mamul malların teslimatı) çok tatmin edici olmayan bir şekilde organize edilir.

Örneğin, bir işletme minimum bir satış hacmi belirleyerek müşterilerle çalışma kurmuştur, ancak bu, tüm siparişten elde edilen geliri büyük ölçüde etkilemesine rağmen teslimat hacmi konusunu dikkate almamıştır.

Hammaddelerin verimsiz taşınmasıyla ilgili zorluklar dahili lojistikle ilgilidir. Örneğin, hammaddelerin tekrar tekrar boşaltılması ve taşınması: boşaltıldı - giriş kontrolü yapıldı - yüklendi - taşındı - boşaltıldı - üretime hazırlandı - yüklendi - atölyeye taşındı.

Oldukça uzun zincir, değil mi? Bu tür manipülasyonların sonucu, tekrarlanan yükleme ve nakliye sonucunda şirketin katlandığı maliyetlerdir.

Birçok şirket, nakliye maliyetlerini azaltmak için görünüşte şüpheli yöntemler kullandı. Örneğin, bir işletmede sürücüler çalışan arabalarda sakince öğle yemeğine gittiler. Kimse bunun pahalı bir zevk olduğunu düşünmedi bile (ulaşım, kural olarak, navlundur), elbette, nakliye maliyetleri çok büyüktü.

Yönetim, çalışanları öğle yemeğine götürmeye başladıkları bir minibüs satın alarak bu sorunu çözdü. Alt satır: nakliye maliyetleri önemli ölçüde düştü.

Satın alma işlemleri

İhale prosedürünün oldukça yüksek bir seviyede yürütülmesine rağmen, satın alma ile ilgili faaliyetlerin otomatikleştirilmesi mümkün olmamıştır. Bunun için tek başına yolsuzluk suçlanamaz, çoğu zaman sorun, sürecin uygun olmayan şekilde organize edilmesinde yatmaktadır.

Satın alma yaklaşımınızı yeniden düşünürseniz, bazı maliyet düşürme tekniklerini uygulayabilirsiniz. Ne düzeltilebilir? Örneğin, aşağıdakiler:

• Gereksiz resmileştirmenin ortadan kaldırılması.

Bazen köklü satın alma kontrolü istenen sonucu vermez. Bunun nedeni, tüm satın alma departmanının işinin veri toplamak ve belgeleri tamamlamak olmasıdır. Bununla birlikte, departman çalışanları "karlı" tedarikçiler aramak ve sözleşmeler yapmakla meşgul olmalıdır.

Ciddi firmalar 15'ten fazla teklifleri olduğunda ihale toplantıları düzenlerler. Doğal olarak, satın alma personeli teklifleri analiz etmek ve gerekli belgeleri hazırlamak için çok zaman harcıyor. Ancak tüm satın alımların ayrıntılı gelişimi çok zaman alır ve çoğu zaman yeterli olmaz.

• Tüm satın alımlar ayrıntılı analize tabi tutulamaz.

Ana şey, öncelikli tedarikçiler oluşturmaktır, çünkü hammaddelerin veya malzemelerin büyük kısmını karşılıklı olarak faydalı şartlarla sağlayabilenler onlardır. "Yedek" olacak bir tedarikçi bulmak şirketi risklerden kurtaracaktır.

Bir ihale düzenleyerek, karlı tedarikçileri belirleyebilir ve onlarla işbirliği şartlarını tartışabilir, ayrıca şirketin kiminle iletişim kurmamasının daha iyi olacağına karar verebilirsiniz.

• Satınalma departmanı ile üretim ve teknik departman arasındaki etkileşim seviyesini arttırmak.

Yerleşik bir "satın alma - üretim" tandem, maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir: maliyetleri azaltmak için belirli yöntemler uygulayın, üretim göstergelerinde ve hammadde gereksinimlerinde değişiklikler için özel önerilerde bulunun.

Bu teklifler, işletme için bir çalışma planı hazırlarken, tedarikçileri seçerken uygulanabilir. Ayrıca, bu hizmetlerin eylemlerinin karşılıklı koordinasyonu, ürünleri şirket tarafından belirlenen fiyat ve kalite gerekliliklerini en başarılı şekilde birleştiren bir tedarikçinin seçilmesine yardımcı olacaktır.

• Tedarikçilerle mevcut işbirliği koşullarının bağımsız olarak değerlendirilmesi ve yeni tedarik kanalları aranması.

Bağımsız bir şirket, mevcut pazar durumunu analiz etmeye ve potansiyel tedarikçileri bulmaya yardımcı olabilir. İlk aşamalarda, olası yeni tedarikçilerin en eksiksiz listesini hazırlamak ve önerilen fiyatları ve teslimat şartlarını belirlemek için bir açık kaynak analizi gerçekleştirilir.

Analiz sonuçlarına göre, işletme yönetimi ihale kampanyasının kapsamını genişletebilecektir. Örneğin bağımsız bir değerlendirme, benzer malzemenin eskisinden çok daha ucuza temin edilebildiği firmalar olduğunu gösterebilir.

Üretme

Birçok şirketin yatırım projelerinin sayısını azalttığı (veya tamamen terk ettiği) göz önüne alındığında, üretim maliyetlerini azaltabilecek alanlara odaklanmaya yardımcı olmak için maliyet azaltma teknikleri önerilebilir. Örneğin,

• Yalın üretim yöntemi.

Bu yöntemle ilgili ayrıntılı açıklamalar yapmak tek kelimeyle anlamsızdır. Dikkat etmek istediğim tek şey, etkinliğidir (göze çarpan bir sonuç elde etmek çok zaman alsa da).

Bu sürecin uzun sürmesini açıklamak kolaydır: üretim işinin uygulanması sırasında çalışanların kültürünü değiştirmekten ibarettir.

• Maddi varlıkların, stokların ve endüstriyel atıkların harcamalarının verimli muhasebesi ve kontrolü.

Bu yöntem, tüm üretim kaynaklarının verimli kullanımı yoluyla maliyetin düşürülmesini sağlar. Kural olarak, Rus işletmeleri neredeyse atık kaydı tutmazlar ve elbette kullanımları kontrol edilmez.

Bazen atığın maliyeti, ürünün maliyetinden çok daha yüksek olabilse de ve biraz geri dönüştürülürse, atık aranan bir ürüne dönüşecektir.




Başvurunuzu gönderin

Yöntem #2. Yönetim maliyetlerinin düşürülmesi

Yönetim maliyetleri genellikle sabit olarak sınıflandırılır. Ayrıca, çoğu doğrudan giderlerdir (primler ve çalışanlara yapılan diğer ödemeler). Birçok maliyet azaltma yöntemi, yönetim maliyetlerini etkileyen önemli bir faktör olduğundan, bu belirli maliyet kalemlerinin gözden geçirilmesini içerir.

Personeli kesmeden maliyetleri düşürme

Çoğu şirket için, çalışan sayısını azaltmadan maliyetleri azaltmak, ekip oluşturmayı desteklediği, personel değişimini önlediği ve kurum kültürünü geliştirdiği için ideal bir maliyet optimizasyonu seçeneğidir. Ancak maalesef bu yaklaşımın etkinliği kısa vadelidir.

Tipik olarak, küçülme aşağıdaki hedeflere sahiptir:

• idari, ulaşım ve seyahat masraflarının yanı sıra bina kiralama maliyetlerini azaltmak;
• maaşları ve sağlık sigortası masraflarını azaltmak;
• iş gününün yapısını yeniden düşünün.

Organizasyon yapısının ayarlanması

Rusya'daki birçok şirketin organizasyon yapısı mükemmel olmaktan uzaktır, bu nedenle personeli azaltmak için bu aracın kullanılması bazen basitçe gereklidir. Geleneksel olarak, modern organizasyon yapısı yukarıda ("düz yapı") ve altında ("dar yapı") bulunan iki seviyeye ayrılabilir.

"Düz yapının" özü, çok sayıda çalışanın CEO'ya tabi kılınmasıdır (kural olarak, 7-10 kişidir ve bazen sayıları 15'e ulaşır).

Yönetimin en fazla üç amiri varsa, bu “dar bir yapıdır”. Böyle bir organizasyon, işlevsel birimler arasında (örneğin, proje yöneticileri ve patronlar arasında) sorunlara yol açabilir.

Bir şirketin kriz döneminde tam olarak çalışabilmesi için aşağıdan bir “düz yapı”ya ihtiyacı vardır. Maliyet azaltma yöntemleri bu sorunu çözmenin üç yolunu sunar:

1. Birkaç departmanı birleştirerek yapısal bölümleri genişletin (örneğin kendinizi iki ile sınırlayabilirsiniz).
2. Ara yönetim seviyelerini kısaltın (örneğin, departman başkanları için yeni bir tabiiyet düzeni getirin: müdürlüğün bir temsilcisini bırakarak departmanları kaldırın).
3. Gerekli pozisyon ve bölüm sayısını belirleyin (seçenek olarak, departmanda en fazla dokuz kişi bırakabilirsiniz ve her departman, dört departmandan oluşan üç departman tarafından temsil edilebilir).

Yönetim seviyelerini azaltarak ve yapısal birimleri genişleterek, orta düzey yöneticilerin bakımı için ayrılan paradan çok tasarruf edebilirsiniz. Böyle bir ayarlamanın kalan patronların işlevsel sorumlulukları üzerinde çok az etkisi olacak, ayrıca personeli azaltmanıza gerek kalmayacak.

Örneğin, büyük bir holding şirketini yöneten bir şirket, yapısal bölümleri genişleterek ve ara yönetim düzeylerini azaltarak çalışan maliyetlerini yılda 1,5 milyon dolar azaltmayı başardı.

fonksiyonel optimizasyon



Maliyet azaltma yöntemleri, çeşitli işlev azaltma alanları ve bunların yeniden dağıtılmasını sağlar:

• Raporlama belgelerinin hacmini, işlenen veri kaynaklarını ve ayrıntı düzeyini azaltmak.

Yöneticiler genellikle çok sayıda ve kötü yapılandırılmış raporları işlemek zorunda kalır. Detay seviyesi düşürülürse, iş miktarı da (%20-30 oranında) azalır. Bu, yönetsel karar vermenin etkinliğini artıracaktır.

• Kalıcı yapısal birimler, çalışma grupları ve kolej yönetim organları arasında işlevlerin yeniden dağıtılması.

Bu işlevsel optimizasyon alanını seçen bir şirket biliyoruz: yönetimi, varlıkların entegrasyonu ve yeniden yapılandırılmasıyla uğraşan bölümü tasfiye etmeye karar verdi.

Bu sorumluluklar, şirketin maliyetlerini önemli ölçüde azaltmasına olanak tanıyan, çeşitli departmanların temsilcilerini içeren bir çalışma grubuna verildi.

• Servis merkezleri ve dış kaynak kullanımı arasındaki fonksiyonların dağılımı.

Bir üçüncü taraf şirket, örneğin, yönetim ve BT destek hizmetleri sağlayabilir. Bugün bu oldukça karlı, çünkü bu tür şirketler hizmetlerini çok uygun bir fiyata sunuyor ve müşteri tabanını genişletmeye çalışıyor.

Ürün kalitesinin maliyetini düşürme yöntemleri - efsane mi yoksa gerçek mi?!



Aslında, kalite maliyetinden kaçınılamaz, ancak bazı maliyet azaltma teknikleri bunu kabul edilebilir bir minimuma indirebilir. Hiçbir işletmenin onsuz yapamayacağı kalite maliyetleri vardır ve bazıları tamamen ortadan kaldırılabilir.

İkincisi, evliliğin ortaya çıkması veya bazı kusurlar nedeniyle ortaya çıkan maliyetleri içerir. Bu mümkün değilse, şu ilkenin rehberliğinde kusurları en aza indirmeye çalışın: daha az kusur - daha az maliyet.

Kaçınılabilir maliyetler şunlardır:

• artık malzemeler;
• kusurların düzeltilmesi veya iyileştirilmesi;
• kusuru gidermek için gerekli ek çalışma süresinin harcanması, gecikme;
• yüzdesi önceden belirlenmiş kusurları tespit etmek için yardımcı kontroller ve ek kontroller;
• şirketin yükümlülüklerinin (garantiler dahil) yerine getirilmesiyle ilgili ek riskler;
• tüketici gereksinimlerine uyulmaması nedeniyle düşük satışlar.

Zorunlu maliyetler, yüksek ürün kalitesini ve minimum kusur seviyesini korumayı amaçlayan fonlardır. Bu masraflar, evlilik yüzdesi düşük olsa bile sigorta olarak gereklidir.

Tipik olarak, zorunlu maliyetler aşağıdaki faaliyetlerle ilişkilendirilir:

• kalite sisteminin denetlenmesi ve işletilmesi;
• ekipmanın kontrolü ve bakımı;
• tedarikçilerin değerlendirilmesi;
• kalite konularında çalışanların bilgi düzeyini artırmak;
• muayene ve kalite kontrol (en azından).

Tabii ki, maliyet azaltma yöntemleri kalite maliyetinin düşürülmesini içerir, ancak bunlardan kurtulmak gerçekçi değildir.

Küçük İşletme Maliyet Azaltma Teknikleri

Tüm Rus şirketleri büyük işletmelerin temsilcisi değildir, ancak maliyetlerin düşürülmesi konusu her şirkette periyodik olarak gündeme getirilmektedir. Bu nedenle, "küçük" ve "orta" kategorisine ait şirketler için ticari faaliyetlerin maliyetlerini azaltacak yöntemler sunmak istiyoruz.

ofisten defol



Bugün, uzaktan çalışma (evde) giderek daha alakalı hale geliyor. Ofis alanını malların depolanması, müşterilerle toplantılar veya vitrinler için kullanmıyorsanız, "Buna neden ihtiyacınız var?" Kira kontratından vazgeçmeniz daha iyi olabilir.

Bu yaklaşım bir dizi pozitif ile birlikte gelir:

• maliyet azaltma. Küçük işletmeler elektrik faturalarını ödemek için çok para harcarlar, bu nedenle bir ofis kiralamayı reddederek maliyetleri önemli ölçüde azaltmış olursunuz;
• zamanın ihtiyatlı kullanımı. Ofise giden yolda zaman kaybetmek yerine, iş için kullanın;
• ücretsiz program.Çalışma sürenizi kendiniz planlarsınız ve makul bir yaklaşımla sadece fonksiyonel görevlerinizi yerine getirmekle meşgul olmaz, aynı zamanda sevdiklerinize ve kendi gelişiminize zaman ayırabileceksiniz.

Tüm işverenler, kontrolleri olmadan astın görevlerini yüksek kalitede yerine getireceğinden ve kendisine verilen görevleri çözeceğinden emin değildir. Elbette burada her şey çalışana bağlıdır: Etkili bir çalışanın tam kontrole ihtiyacı yoktur.

Uzaktan çalışmaya "acısız" bir geçiş için bir dizi faaliyetin gerçekleştirilmesi gerekir: astlar için adım adım talimatlar hazırlamak, amaçlarını ve hedeflerini formüle etmek. Bu tür çalışanlar için ücretler, işte harcanan süre için değil, fiili performans için alınır.

Ev sahibi ile müzakerelere girin

Hâlâ bir ofise veya başka bir alana ihtiyacınız varsa, kirayı düşürmek için ev sahibiyle pazarlık yapmayı deneyin.

Elbette böyle bir diyalog her zaman kiracının istediği gibi bitmiyor ama yine de olumlu yönler gözlemleniyor. Örneğin, birbirinizi duyabilir ve normal ortaklıklara girebilirsiniz.

Bir oda kiralarken kullanılmayan metrekare bırakmayın ve belki de daha küçük bir alanla idare edebileceğiniz sonucuna varacaksınız (ve bu yine gereksiz maliyetlere karşı uyarıda bulunacaktır).

Kârsız müşterilere "tutmayın"



Tüm müşteriler karlı olamaz. Bazen bir müşteri o kadar çok zaman, çaba ve para harcar ki, sonuç olarak alınan miktar tüm masrafları karşılayamaz.

Düşünün: neden böyle bir müşteriye ihtiyacınız var? İşbirliğiniz karşılıklı olarak faydalı mı?

Bu fonları, onlara ilginç sadakat programları, ikramiyeler veya ek hizmetler sunarak yeni müşteriler çekmek için kullanmak daha mantıklıdır.

Bazen bir şirketin finansal durumu öyle olabilir ki, maliyetleri azaltmak için belirli yöntemler uygulamak gerekebilir. Tedarikçilerle yeni müzakereler, sorunu çözmenin iyi bir yoludur. Elbette her şeyden önce, karlı bir müşteri olduğunuz ve uzun süredir başarılı bir şekilde işbirliği yaptığınız kişilere dikkat etmeniz gerekiyor.

Ertelenmiş bir ödeme veya indirim için tedarikçinizle iletişime geçin. Tedarikçinin sizi reddetmemesi mümkündür.

Karşılıklı yarar sağlayan işbirliği

Maliyetleri azaltmak için ticari işbirliği için yeni seçenekler araştıran şirketler var.

Bir seçenek olarak, çeşitli kampanyaların ortak uygulanmasını kullanabilirsiniz. Örneğin, firmanız aynı hipermarkette komşu binalar veya perakende alanı kiralıyorsa, ortak bir promosyon yürütebilir veya sokakta broşür dağıtan destekçilerin maliyetlerini paylaşabilirsiniz.

İdeal seçenek, tematik bir bağlantısı olan işletmelerin bir kombinasyonudur. Örneğin, bir gelinlik salonu ve bir çiçekçi, bir seyahat acentesi ve bir seyahat aksesuarları mağazası.

Hazır çözümleri ihmal etmeyin

Küçük ve orta ölçekli işletmeler kategorisine giren şirketler için, yeni bir şey geliştirmektense hazır çözümler kullanmak daha ucuzdur (tabii ki tasarım veya web geliştirme ile ilgilenmiyorsanız).

İşletmeler aşağıdaki hazır iş çözümlerini kullanabilir:

• Muhasebe yazılımı;
• yazılım ürünleri (analitik veya finansal yönelim);
• web sitesi geliştirme;
• iletişim programlarının vb. organizasyonu ve uygulanması için bir dizi hizmet.

Buna ek olarak, modern hizmet piyasası, oldukça verimli olan satış sistemlerinin tanıtımını bile sunmaktadır.

İş Kanunu çerçevesinde personel maliyetlerini azaltmak için 17 yöntem



1. "Ekstra" çalışanları kabul etmeyin.

Bazı maliyet azaltma yöntemleri, temel matematik bilgisine dayanmaktadır. Bu nedenle, aynı pozisyonlarda çalışan sekiz kişinin bordrosunun, örneğin ondan az olduğunu hesaplamak zor değildir.

Mevcut sekiz çalışan görevleriyle başarılı bir şekilde başa çıkıyorsa, neden daha fazla ödeyip personel masasındaki tüm boş pozisyonları doldurasınız?

1. Ücretlerin değişken kısmını yükseltin.

İşletme zamana dayalı bir ücret sistemi kullanıyorsa, fonun kendisini yönetmenin yanı sıra ücret maliyetlerini düşürmek için herhangi bir yöntem uygulamak neredeyse imkansızdır. İş Kanunu'nun 74. maddesine göre, sistem ve ödeme miktarı ancak teknolojik veya örgütsel çalışma koşullarında köklü değişiklikler olması durumunda değiştirilebilir.

Bu tür değişiklikleri yapmak için gerekçeniz varsa, çalışanları bu konuda bilgilendirin ve bu programı iki ay sonra uygulayın.

Bir çalışan, yeni ödeme koşullarını belirten ek bir sözleşmeyi imzalamayı reddederse ve şirketten ayrılmaya hazırsa, ona iki haftalık kazancı kadar kıdem tazminatı ödersiniz.

Aynı maddeye dayanarak işveren, şirketi altı ayı geçmemek üzere kısmi süreli ve/veya haftalık çalışmaya devredebilir.

1. Çalışma saatlerinin özet muhasebesini girin.

Fazla mesai ödemelerinin aylık olarak ödenmesi gerekmez. İş Kanunu'nun 104. maddesi bu tür ödemelerin raporlama dönemi sonunda yapılabileceğini belirtmektedir. Üretim tam kapasitede değilse veya mevsimsel değişikliklere tabiyse, maliyet azaltma teknikleri böyle bir yaklaşımı engellemez.

1. Kısa vadeli ek ücretler ve ödenekler sistemini kullanın.

Belirli bir süre boyunca çalışanlardan birinin daha fazla iş yapması gerekiyorsa, işe gelmeyen bir çalışanı asıl görevinden çıkarmadan yerine koyarsa, bu, İş Kanunu'nun 151. ödeme miktarı.

Buna göre, ek ödeme için bir sebep yoksa ücretler düşürülebilir.

1. İkramiyeleri yalnızca şirket belirli hedeflere ulaştıktan sonra ödeyin.

Örneğin, şirket üretim planını yerine getirdiyse çalışanlar ikramiye alır ve tersine, plan yoksa ikramiye yoktur. İş Kanunu'nun 135. Maddesi ikramiye ödeme prosedürünü düzenlemekte olup, ödeme sistemindeki değişiklikler İş Kanunu'nun 74. Maddesi esas alınarak yapılmaktadır.

1. Çalışan sayısını azaltın veya personeli azaltın.



Personel azaltımı İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenmiştir. Bu tür maliyet düşürme yöntemlerinin anında bir etki yaratması gerektiği görülüyor, ancak durum bu olmaktan çok uzak.

Öncelikle, azaltma prosedürünün kendisinin önceden planlanması gerektiğinden, işten çıkarılmadan en geç iki ay önce çalışanları bu konuda bilgilendirmeniz ve onlara bir kıdem tazminatı (2-3 aylık maaş) ödemeniz gerekir.

Böylece, çalışan sayısını azaltmaya (küçülme) karar verdikten sadece 4-5 ay sonra yöntemin etkinliğini “hissedeceksiniz”.

1. İşçilik standartlarını gözden geçirin ve üretim süreçlerini optimize edin.

İşletmedeki maliyet düşüşü, üretim planının uygulanmasına daha az çalışanın dahil olması veya belirlenen görevlerle daha hızlı başa çıkmalarıdır.

Bu yöntemi uygularken, çalışanlara çalışma standartlarını revize etme planlarınız hakkında bilgi verme ve onlarla iki ay önceden ek iş sözleşmeleri yapma gereğini belirten İş Kanunu'nun 160 ve 74. maddelerine göre yönlendirilmelisiniz.

1. Belirli süreli iş sözleşmeleri imzalayın.

Bu yöntemin uygulanma gerekçeleri, kullanımına ilişkin kısıtlamalar da getiren İş Kanunu'nun 59. maddesinde belirtilmiştir.

1. Outstaffing (kiralık işgücü) kullanın.

Bu yöntemin uygulanmasına ilişkin kurallar, İş Kanunu'nun 53.1 bölümünde belirtilmiştir. Kullanmadan önce, artıları ve eksileri tartmanız ve faydalarınızı değerlendirmeniz gerekir.

Bir yandan, dışarıdan personel alımı, yönetim maliyetlerini düşürmenin iyi bir yoludur: çalışanları seçmenize ve onlara maaşların zamanında tahakkuk ettirilmesi ve ödenmesi vb. ile ilgilenmeniz gerekmez.

Ancak öte yandan, çalışan sağlayan şirketin hizmetleri için ödeme yaparken, yine de personele para harcıyorsunuz.

1. Dış kaynak kullanımından yararlanın.



Maliyetleri düşürme yöntemleri, temizlik şirketleri ile bir anlaşma yapılması yoluyla hizmetlerin satın alınmasını içerir. Örneğin "Ofis Temizliği" hizmetini satın alarak temizlikçi kiralamanıza gerek kalmaz.

Şirketiniz için faydalı olup olmayacağını hemen söylemek imkansızdır - her şey hesaplanmalıdır. Bütçede olmasına rağmen, personel maliyetleri kesinlikle düşecektir.

1. Sivil sözleşmeler imzalayın.

İşin performansının bir medeni hukuk sözleşmesi çerçevesinin ötesine geçmemesi çok iyidir. Bu durumda, işveren sayılmazsınız ve çalışanla ilişkiniz İş Kanunu kapsamına girmez.

Bununla birlikte, bu tür maliyetleri düşürme yöntemlerini kullanmaya başlamadan önce, medeni hukuk ilişkilerine girme gerekçelerini belirleyen İş Kanunu'nun 15. Maddesini dikkatlice incelemek gerekir.

Böyle bir anlaşmanın yasadışı olduğu ortaya çıkarsa, tüm birikimleriniz boşa gidecektir.

1. Basit duyurun.

Çalışmama süresi işverenin kusurundan kaynaklanıyorsa, İş Kanunu'nun 157. maddesine göre, çalışan aylık ortalama maaşının 2 / 3'ünden az olmamak üzere maaş alır.

Duruş süresinden ne işveren ne de çalışan sorumlu değilse, ücretler, kesinti süresiyle orantılı olarak maaşın en az 2 / 3'ü (tarife oranı) oranında hesaplanır.

Bir çalışan boşta kalma süresinden sorumluysa, ona ücret tahakkuk ettirilmez.

1. Çalışan değerlendirmeleri yapın.



İşçinin bulunduğu pozisyon veya yaptığı görevlerle uyuşmaması halinde, İş Kanunu'nun 81. maddesi uyarınca işçinin işine son verilebilir. Belgelendirmenin sonuçları, niteliklerinin teyididir.

Böyle bir teknik, çok zahmetli ve seçici olduğu için maliyetleri düşürmenin en etkili yöntemlerinden biri olarak sınıflandırılamaz.

1. Sosyal ödemeleri ve tazminatı iptal edin.

Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan ödemelerin tamamen veya kısmen iptal edilmesini kastediyoruz.

Bir işveren olarak seyahat, yemek, konaklama veya tıbbi harcamalar ve mali yardım gibi ödemeleri belirli düzenlemelere göre inceleme hakkına sahipsiniz.

Toplu veya iş sözleşmeniz ek ödemeler sağlama yükümlülükleri içeriyorsa, bu belgelerin ayarlanması gerekir.

Toplu sözleşmeyi tek başınıza değiştirme hakkınız yoktur. Ancak, İş Kanunu'nun 74. Maddesine göre, iş sözleşmesini tek taraflı olarak değiştirmek mümkündür, örneğin, işin niteliği değişen bir çalışanın yol ödemesini iptal etmek (üretim sorunlarını çözmek için seyahat etmeyi bıraktı).

1. Personel sirkülasyonunu yönetin.

Yüksek personel devir hızına katkıda bulunan birçok faktör vardır: uygun olmayan çalışma koşulları, yoğun çalışma programı veya çok uygun olmayan program, ücret sistemi veya maaş, vb.

İşveren, bu faktörlerin çalışan devri üzerindeki etki derecesini düzenlemek için yasal önlemler alabilir, böylece maliyet düşürme yöntemleri getirebilir (ayrıca, bu konuda herhangi bir tavsiyede bulunmak zordur, burada her şey çok bireyseldir).

1. Çalışan eğitim maliyetlerini azaltın.



En zor kısım, çalışan eğitimi ile ilgili maliyetleri yönetmektir.

Personel maliyetleri için bir bütçe planlarken birkaç yoldan gidebilirsiniz, örneğin:

• bir çalışanın eğitim maliyetini sınırlamak;
• öncelikli öğrenme hedeflerini belirlemek;
• eğitimi bağımsız olarak yürütmek;
• uzmanları eğitim vb. düzenlemeye davet edin.

Personel eğitimi, yaratıcılığı ve yaratıcılığı göstermek için iyi bir fırsattır. Bu konu o kadar geniş ki ayrı bir yayın gerektiriyor.

1. Ücretsiz izin sağlayın, yarı zamanlı/haftalık bir program belirleyin.

İş Kanunu'nun 128. maddesine göre, bir çalışanın ücretsiz izin alabilmesi için bir dilekçe yazması gerekir.

Kısmi süreli çalışma rejiminin getirilmesi için İş Kanunu'nun 93. maddesi uyarınca ek bir iş sözleşmesi yapılması gerekecektir.

Doğal olarak, işverenin ve çalışanın istekleri her zaman örtüşmez. Bu nedenle, personel maliyetlerini azaltmak için daha sıkı yöntemler uygulandığında neler olabileceği konusunda çalışanlarla müzakerelere girmek gerekir. Genellikle bu şekilde alınan kararlar her iki taraf için de uygundur.

Özetle, yöntem seçiminin yalnızca size bağlı olduğunu belirtmekte fayda var, ancak bir karar vermeden önce deneyimli finansörlere ve avukatlara danışmanız tavsiye edilir.

Reklam ve pazarlama maliyetlerini düşürme yöntemleri

En az bir olumlu yanıt verdiyseniz, aşağıdaki maliyet azaltma yöntemlerini sunarak pazarlama bütçenizi optimize etmenize yardımcı olabiliriz.

"Hedef kitle" olarak adlandırılan yüzü olmayan kalabalıkla iletişim kurmayın



Mevcut teknoloji geliştirme düzeyi, potansiyel bir alıcı hakkında banalden çok daha fazlasını bulmayı mümkün kılıyor: “bir kadın; yaş: 35-45; ortalama gelir 100 bin ruble.

Birkaç bin müşteriniz olduğunu varsayalım - bu, tüm hedef kitleye hitap etmek için bir neden değildir. Potansiyel bir alıcı diğerlerinden çok farklıdır: Ürününüzü veya eşdeğerini satın almakla ilgilenir. Ona ihtiyacı var!

Neden ihtiyacı olduğunu, bu ihtiyacın ne zaman ortaya çıktığını, onu nerede bulmaya çalıştığını, kimden tavsiye istediğini, neden henüz satın almadığını ve satın alma işleminin hangi parayla yapılacağını öğrenmelisiniz.

İlk olarak, alıcıyla ilgili soruları yanıtladığınızda, onların bilgi kaynaklarını belirleyebilirsiniz. Hedef kitlenizi bilgilendirmek için kullandığınız Kitle İletişim Araçları ile eşleşmeyebilirler.

Potansiyel müşterilerinizin talep ettiği iletişim kanallarına bilgi yerleştirin. Onlara satın alma bağlamında yer alan bilgileri söyleyin.

Halihazırda bu ürünü alıp almama görevi ile karşı karşıya olan bir kişiye hitap ederken, ona hazır bir çözüm sunacaksınız. Alınan bilgileri hatırlamak veya yazmak için bilgileri bir, en fazla, iki kez dinlemesi yeterlidir.

SEO bütçesi ve silahlanma yarışı maliyetleri benzerdir



Arama motorları, arama sonuçlarını kullanıcının isteğini karşılama derecesine göre sıralayan algoritmalar üzerinde çalışır. Ayrıca, SEO optimize ediciler düzenli olarak arama motorunu "alt etmek" için çalışırlar ve algoritmaları düzenli olarak güncellerler. Bir kısır döngü ortaya çıkıyor.

Arama motorları "devralır", ancak bir süre sonra SEO ustaları onları tekrar atlar. Kaynağınız yalnızca etkili SEO optimizasyonu nedeniyle TOP'a girdiyse, kısa süre sonra daha rekabetçi kaynaklar tarafından "arka bahçeye" taşınabilir.

Ama bir çıkış yolu var! Potansiyel alıcı tarafından talep edilen kaynağı doldurun. Bu, örneğin blogunuzda yapılabilir.

Maliyet düşürme yöntemleri nelerdir?

İlk olarak, blog yazmak mutlaka pahalı uzmanları gerektirmez. Tüm bloglar para kazanmak için yönetilmez. Kural olarak, insanlar onunla ilgilenir. Ve şirketinizde işini seven ve ne yaptığı (sattığı veya ürettiği) hakkında konuşmak isteyenler olacaktır.

İkincisi, profesyonel bir blog yazarını çekmek, bir SEO optimize edicinin hizmetleri için ödeme yapmaktan daha pahalıya mal olmaz. Tek nokta, ürününüzü ne kadar iyi anladığını öğrenin (belki de bilgiyi güzel bir şekilde sunar?).

Üçüncüsü, arama motorlarının algoritmalarını düzenli olarak güncellediği göz önüne alındığında, SEO optimizasyonunun sürekli olarak yapılması gerekir ki bu da sürekli maliyetler gerektirir.

Bilgilendirici materyaller yayınlarsanız, kaynak yıllarca "sizin için çalışabilir". Bunu "eski" makalelerde (birkaç yıl önce yayınlanmış) yararlı bilgiler bulduğunuzda görebilirsiniz.

Bellek, yaratıcı reklamları depolar

Unutulmaz bazı sloganları düşünün:

1. "Dünyayı daha iyi hale getirmek için değiştirelim" . Kim ve nasıl?
2. "Bazen çiğnemek konuşmaktan daha iyidir". Tabii ki sakız! Ve tam olarak ne?
3. "İmkansız mümkündür" . Bir yerden duydun mu? Spor hakkında! Ya da Bilan'ın şarkısı?
4. "Yakıttan daha fazlası" . Benzinli görünüyor. Yoksa onun hakkında değil mi?

Dünya çapında tanınan sloganlar aldık. En iyi yaratıcılar tarafından yapıldılar.

Özel efektlerle ilgili olarak da benzer bir tablo gözlemleniyor. Günümüzde spor ayakkabılar sahibini uzaya götürebilmektedir. Etkili - evet, etkili - pek. Seyirci bunun gerçekçi olmadığını çok iyi biliyor, bu yüzden herkesin onları satın almak için acele etmesini beklememelisiniz.

Maliyet düşürme yöntemleri nelerdir?

Yaratıcılık uğruna, yaratıcılıktan vazgeçin. Müşterilerle ilgili soruların yanıtlarını aldıktan sonra, ürünlerinizi yalnızca "kim" değil, "neden", "ne zaman" satın aldığını da anlayabileceksiniz. Reklam mesajına yerleştirilmesi gereken bu bilgidir. Araçları amaca dönüştürmeyin, ancak bu amaçlara ulaşmak için kullanın.

Film yıldızlarının, sporun veya iş dünyasının reklamlarına katılmak, ezberlenmesine katkıda bulunur mu? Tabii ki! Alıcının seçimini etkiler mi? Olası olmayan!



İnsanlar "zorlukla kazandıkları parayı" emanet edecekleri güvenilir bir banka seçerek, güven uyandıran kaynaklar arayacaklardır. Kime inanacaklar? İyi bir arkadaş veya akraba (uzak da olsa) olacak sıradan bir banka çalışanı mı yoksa bir Hollywood yıldızı mı?

Bu ünlünün Rusya'daki bankalardan birinde para tutması pek olası değil. İlanda adı bile geçmiyor. Güvenilirliğine olan bu güven nereden geliyor?

Burada hangi maliyet azaltma yöntemleri uygundur?

Örneğin, ünlü bir sporcu, spor ayakkabılarını bizzat test ettiyse, bir spor ayakkabı reklamında görünebilir. Diğer durumlarda, ürününüze aşina olan insanları analiz etmek daha iyidir, böylece herkes onu "neden" satın aldığını ve sorunlarını "nasıl" çözdüğünü anlar. Bu tür bilgiler herhangi bir "ünlü kişiden" daha faydalı olacaktır.

Size genelleştirilmiş maliyet azaltma yöntemleri sağladık. Her işletmenin tıpkı sahibi gibi bireysel olduğunu unutmayın. Herhangi bir şirket, kendisine özgü belirli görevlerle karşı karşıyadır.

Bugün tüm iş dünyası temsilcileri zor durumda. Büyük olasılıkla, minimum üretim ve pazarlama maliyetleri ile başarılı faaliyetlerine devam edebilen kişi “ayakta durabilecek” ve “gelişebilecek”.

Tüketiciyi, ürününüze çok fazla yatırım yapmadan ürününüzün yararları hakkında bilgilendirin. Etkili denilebilecek tek yaklaşım budur!