Sätt att minska andra utgifter. Kostnadsminskningsmetoder i företaget och på företaget utan små uppoffringar

Kostnadsminskning på företaget är en logisk process i förhållandena för ekonomisk instabilitet. Hur gör man det korrekt? Steg för steg om effektiva metoder för att minska företagets kostnader – längre fram i artikeln.

Du kommer att lära dig:

  • Vilka typer och alternativ finns för att minska kostnaderna
  • Hur man planerar och genomför kostnadsminskningsaktiviteter
  • Vilka är de mest effektiva sätten att minska kostnaderna i praktiken?
  • Hur materialkostnaderna minskas
  • Vilka är fördelarna med att minska transportkostnaderna
  • Hur kostnadsminskningsstrategier väljs
  • Vilka är de grundläggande kostnadsprinciperna att tänka på

Klassificering av kostnader i företaget

    Effektivt och ineffektivt. Effektiva kostnader är möjliga (avser att erhålla intäkter genom försäljning av produkter för vars tillverkning de tilldelats) eller ineffektiva (hänvisar till uppgifter som inte är relaterade till att generera inkomster, innebär förluster). Bland ineffektiva utgifter noteras alla typer av förluster - på grund av äktenskap, stöld, stillestånd, brist, skador etc. Därför måste du fokusera på att minska storleken på ineffektiva utgifter. Därför är det nödvändigt att fastställa tillåtna tekniska kostnader, fastställa ansvar i händelse av brott mot tillåtna normer.

Ett annat sätt att minska kostnaderna är att analysera hjälparbetets effektivitet med inblandning av outsourcingföretag inom vissa områden. Att anställa tredjepartsentreprenörer på konkurrenskraftig basis är ett verkligt och effektivt alternativ för att minska kostnaderna för medelstora och stora organisationer. Även om det ibland är mer lönsamt att behålla sina egna enheter jämfört med att locka tredjepartsorganisationer, anses denna situation inte längre vara regeln, utan undantaget.

    Relevant och irrelevant. Varje ledare måste kontrollera om kontroll och planering beror på hans chefsbeslut. Om de beror, så är sådana bland utgifterna relevanta, annars blir de irrelevanta. Framför allt är kostnader under tidigare perioder irrelevanta, eftersom VD inte längre kan påverka dem med sina beslut. Och alternativkostnader är bland de relevanta, så ledningen bör ägna särskild uppmärksamhet åt dem.

    Konstanter och variabler. Möjliga rörliga, fasta eller blandade kostnader - beror på produktionsnivån. Variabla kostnader är direkt proportionella mot produktionsnivån, utan att påverka de konstanta produktionsvolymerna, blandade kostnader innehåller både konstanta och rörliga delar. Tack vare denna uppdelning säkerställs kostnadsoptimering - en särskilt viktig förutsättning för att kontrollera fasta kostnader.

    Direkt och indirekt. Möjliga direkta eller indirekta kostnader, beroende på metoden för att hänföra till produktionskostnaden. Du kan tillskriva direkta kostnader till en viss typ av produkt eller tjänst. I denna kategori noteras kostnaderna för inköp av råvaror, material, löner för produktionsarbetare.

Indirekta kostnader är inte direkt relaterade till en viss typ av produkt. Indirekta kostnader inkluderar kostnaderna för att leda och underhålla avdelningar för att hantera och underhålla företaget som helhet. Om företaget är engagerat i produktionen av endast en produkt, kommer alla kostnader för dess tillverkning och försäljning att vara direkta.

En uppsättning verkställande instruktioner som kommer att rädda företaget från undergång

En smart checklista och 18 instruktioner utarbetade av redaktörerna för tidningen Commercial Director hjälper dig att ta reda på hur du snabbt kan ändra försäljningsavdelningens arbete så att resultatet i slutet av året kommer att glädja dig, inte göra dig besviken.

Hur man börjar minska kostnaderna i företaget

Det första steget är att klassificera utgifterna i klart definierade kategorier.

Det andra steget är att fastställa vilka kostnader som är föremål för justeringar.

Det tredje steget är att planera och sänka kostnaderna.

6 sätt att sänka kostnaderna

1. Minska arbetskostnaderna

Bestämmelserna i den nuvarande inhemska lagstiftningen tillåter företag att minska både antalet anställda och lönerna.

2. Minska kostnaderna för material och råvaror. För att minska kostnaderna för inköp av material och råvaror kan följande företagssteg vidtas.

– Revidering av avtalsvillkoren med befintliga leverantörer.

– söka efter nya leverantörer;

– Användning av billigare komponenter när så är möjligt;

– hjälpa leverantörer att minska sina kostnader.

- anskaffning av material tillsammans med en annan köpare från en leverantör;

– Oberoende produktion av nödvändiga material;

- Införande av resursbesparande tekniska processer som bidrar till besparingar på kostnaderna för råvaror;

– Att prioritera processen för upphandling av material och råvaror.

3. Minska produktionskostnaderna. Fundera på de frågor som kan användas för att utvärdera effektiviteten av ansträngningar för att minska kostnaderna:

1) Hyresbetalningar:

– är det möjligt för företaget att omförhandla villkoren i det nuvarande hyresavtalet?

Är det möjligt att flytta till ett annat rum eller byggnad?

– Är det möjligt att hyra ut en del av företagets upptagna yta i andra hand?

– kan det vara mer lönsamt för ett företag att köpa ut en hyrd lokal?

2) Verktygsbetalningar:

– Är det möjligt för företaget att få stramare kontroll över förbrukningen av energiresurser?

– Finns det möjlighet för företaget att implementera mer kostnadseffektiva processer?

– är det möjligt att byta till nya villkor för betalning av allmännyttiga avgifter?

3) Reparation och underhåll av utrustning:

– är det möjligt att skjuta upp vissa arbeten under lång eller kort tid inom ramen för det nuvarande underhållet av utrustningen?

– kan det vara mer lönsamt för företaget att tacka nej till entreprenörers tjänster och reparera utrustningen på egen hand. Eller blir det billigare att attrahera en specialiserad organisation om företaget självt sysslar med löpande underhåll?

– kan företaget komma överens med nuvarande entreprenörer för att förbättra villkoren i kontraktet för utrustningsunderhåll till dess fördel?

– går det att söka efter nya tjänsteleverantörer för företaget?

4) Integration och sönderfall

– Är det möjligt att minska företagets kostnader genom vertikal integration med leverantörer eller kunder, eller genom horisontell integration med andra tillverkare?

– Är det möjligt att minska företagets kostnader genom att utöka omfattningen av sin verksamhet till andra delar av produktionscykeln, med vägran att arbeta med underleverantörer? Eller blir det mer lönsamt att begränsa produktionsområdet, en del av produktionscykeln, eller att utföra hjälparbeten genom att ge vika för en annan tillverkare?

5) Transport:

Är det möjligt att begränsa antalet tjänstefordon?

- Kan man överväga möjligheten att överföra lastbilsavdelningens funktioner till utläggning av lastbilsföretaget?

- Skulle det inte vara lättare att involvera ett logistikföretag (eller en professionell logistiker) för att samråda om att minska transportkostnaderna?

  • Hur man optimerar verksamhetens utgifter: instruktioner för chefen

- Finns det några uppgifter som bekräftar - förenligheten av tillväxten i reklamutgifterna med en ökning av försäljningen.

5. Ytterligare åtgärder för att minska kostnaderna.Är det möjligt att minska företagets kostnader inom följande områden:

– genomföra experimentell design och forskningsarbete;

- upprätthålla ett brett produktsortiment;

– upprätthålla en viss kvalitet på de tillhandahållna tjänsterna.

- upprätthålla ett brett utbud av sina kunder;

– Mekanisering av produktionsprocessen.

– Öka personalens kvalifikationsnivå.

– noggrant urval av komponenter och råmaterial som uppfyller vissa tekniska parametrar;

- hastigheten för beställningsuppfyllelse;

- organisation av produktionen;

– bibehålla flexibiliteten i produktionsprocessen.

– Upprätthålla den befintliga policyn för underhåll av maskiner och utrustning.

– stöd för distributionskanaler för tillverkade produkter.

6. Statligt stöd.Är det möjligt för ett företag att dra nytta av ett visst statligt program för att stödja entreprenörskap genom följande åtgärder:

– Lobbyarbete för antagande av relevant federal och lokal lagstiftning.

- ta emot subventioner och förmåner.

  • Attrahera lånade medel: hur man påskyndar bildandet av företagets finansiella fonder

Vilka andra sätt finns det att minska kostnaderna?

1. Minskade skattekostnader:

- att ingå ett avtal med IP.

- ingå avtal med juridiska personer. personer.

– Att organisera en holdingstruktur som fungerar enligt ett förenklat skattesystem.

- Överföra förvaltningsfunktioner till en separat juridisk person. ansikte.

2. Minska kostnaderna för att underhålla oanvänd egendom:

- att sälja de material som bildades under demonteringsprocessen;

- inte skriva av, utan sälj avskrivna anläggningstillgångar.

3. Innovativ kostnadsminskning:

– Införande av mer ekonomisk utrustning och teknik.

- att utveckla lågkostnadsproduktion.

4. Minska kostnaderna för avskrivningar:

– överlåta fastigheten för upprepad tillämpning av premieavskrivning. Bolaget har rätt att skriva av upp till 10 % av anläggningstillgångens initiala pris vid en tidpunkt som kostnad för den aktuella redovisningsperioden.

- minska användningstiden för objektet med den tid under vilken det användes av den tidigare ägaren i avskrivningssyfte.

– Bevis på arbetets reparationskaraktär istället för modernisering och återuppbyggnad.

– redovisning av inlösenvärdet för den hyrda fastigheten som en kostnad, om objektet redovisas av uthyraren.

5. Hantera skulder:

– Genomförande i alla fall av åtgärder för indrivning av skulder.

4 metoder för att minska logistikkostnaderna

    Revision av logistiktjänstens arbete. Företagets logistik bygger på principen om "det hände", och inte enligt en förutbestämd plan. Men även när man organiserar detta arbete utifrån en plan, enligt experter, är en kvartalsvis granskning av huvudfunktionerna på avdelningen nödvändig för att avgöra om någon av dem har förlorat sin relevans.

Praxis bekräftar att tack vare denna granskning kan många tid- och pengarförluster för företaget identifieras.

Logistikrevisionen lyckas kritiskt. I synnerhet i personalen på ett företag fanns det flera specialister som översatte samma typ av fakturor för tullar och banker. Som ett resultat av samråd med mäklaren och banken överlämnades en ordlista med ofta använda ord till tullen, med sammanställning av vissa mallar för översättning, vilket gjorde det möjligt att skiljas från översättare.

Om du organiserar ett logistiksystem i företaget med en tydlig struktur, förståeliga KPI:er och kontroll, kommer dessa åtgärder att göra det möjligt för dig att få en omedelbar märkbar effekt. Vidare är det nödvändigt att ta itu med optimeringen av enskilda funktioner i företaget.

    Lagerhantering. Det är nödvändigt att beräkna det erforderliga lagret av lagerlager, minimisäkerhetslagret, volymen av produkter som är på väg, med utveckling av leveransscheman och betalning av fakturor. Detta kommer att resultera i en betydande minskning av tillhörande kostnader.

    Transportplanering. Först och främst, för att minska logistikkostnaderna, är det nödvändigt att säkerställa transportens tillförlitlighet när det gäller tid och säkerhet för lasten. Tack vare detta kan fordonet användas som ett lager på hjul, med en betydande minskning av de totala lagringskostnaderna.

För att minska transportkostnaderna är det viktigt att inte kräva rabatter från transportörer, utan att kompetent planera för att minska kostnaderna. Det är anmärkningsvärt att det mest effektiva alternativet för att minska transportkostnaderna är lastning på 2 år. Rankad 2:a i effektivitet – Håll nedladdningarna stabila enligt schemat.

    Rätt val av logistikleverantör. I den frågan måste du kritiskt närma dig de "gamla bilagorna", genomföra en ständig studie av tillgängliga tjänster och priser.

När man summerar kan det noteras att för att optimera logistiken och minska motsvarande kostnader, blir ett systematiskt tillvägagångssätt huvudförutsättningen. I ett företag där ett holistiskt system kan etableras, genom att vänja medarbetarna att ständigt upprätta planer, fatta beslut baserade på kalkyler och inte traditioner, sker dagliga förbättringar av processer och periodiska revisioner innebär endast mindre justeringar, vilket bidrar till framgången för företaget. Experter från School of General Director på kommer att berätta mer om redovisning och kostnadsdelning.

Först och främst måste du börja med optimeringen av logistikavdelningen

Maria Isakova,

logistikexpert, Moskva

I de flesta fall strävar företag efter att optimera den del av logistiken som står under entreprenörernas kontroll. Ofta börjar de samtidigt en sådan optimering med transportkomponenten, förhandlar med transportörer och speditörer för att sänka priserna. Men det kan tydligt konstateras att det är omöjligt att uppnå lägre priser från transportörer varje gång, och effekten av en sådan minskning minskar. För att säkerställa maximala resultat bör början på en policy för att minska logistikkostnaderna vara optimeringen av logistikavdelningen.

Exempel på kostnadsreduktionsplan

Kostnadsminskningsplanering innefattar en uppsättning åtgärder dividerat med tid:

  1. Överensstämmelse med finansiell disciplin. Åtgärder som syftar till att upprätthålla finansiell disciplin håller på att utformas. I synnerhet håller en plan på att utvecklas, med strikt efterlevnad av godkända uppgifter. Beslut fattade av chefen och registrerade i budgeten kan endast överträdas i undantagsfall.
  2. Organisation av redovisning. För att systematiskt minska företagets kostnader är det nödvändigt att införa ett system för ekonomisk redovisning och kontroll. Inte bara kostnader är föremål för redovisning, utan även företagets inkomster. Det är nödvändigt att genomföra operativa åtgärder som syftar till att driva in skulden. Dessutom måste företaget självt omedelbart göra budgetbetalningar och betalningar för personal och motparter, vilket undviker påföljder.
  3. Utveckling och genomförande av en kostnadsreduktionsplan. Målen för kostnadsreduktionsprogrammet är de maximala detaljerade målvärdena för kostnadsposterna som ska reduceras. Som en del av dessa aktiviteter planeras att utveckla en plan för hela företaget med identifiering av svagheter där kostnadsreduktion är möjlig, och för varje strukturell enhet - för att stärka den finansiella disciplinen på området.
  4. Genomföra besiktningar. För att utvärdera effektiviteten av kostnadsminskningen är det ständigt nödvändigt att utföra oberoende övervakning, vilket kommer att möjliggöra en bedömning av naturliga förluster, möjliga brister, tekniska förluster, med nödvändiga justeringar som ska göras av planen för att minska motsvarande kostnader .
  5. Förlustanalys. Alla resultat, inklusive ett negativt, bör noggrant kontrolleras för att minska ytterligare kostnader. Det är nödvändigt att analysera produktionsförluster som tvingar fram försäljning av produkter (tjänster) till reducerade priser. Defekter, förändringar och äktenskap förtjänar också särskild uppmärksamhet. Detta leder inte bara till en sänkning av produktionskostnaden utan också till extra kostnader. Avbrott i produktionen, väntan på produkter kan också orsaka ökade kostnader.

Vilka problem kan uppstå vid kostnadsreduktion

  1. Det är svårt att identifiera de viktigaste kostnadsposterna som kräver reduktion. Dessa fel är typiska för medelstora och små företag, eftersom deras ledning vanligtvis är välinformerad om de mest betydande utgifterna. Men när företag expanderar och blir mer komplexa kan de möta en situation där ledningen kanske inte märker ökningen av utgifterna inom vissa områden.
  2. Felaktigt identifierat källan till företagets kostnader.
  3. Tillsammans med extra kostnader förlorade de sin individualitet, vilket ledde till att produkternas konkurrenskraft, särskilt om dess utmärkande egenskap var kvalitet.
  4. Allvarligt bortskämda relationer med parter inblandade i verksamheten
  5. Minskade kostnader inom viktiga områden under den tillåtna gränsen.
  6. Missförstånd av företagets kostnadsmekanism.

Ingen motivation

Konstantin Fedorov,

Utvecklingsdirektör, PACC, Moskva

När de implementerar kostnadsoptimering använder företag vanligtvis administrativ hävstång enligt principen "om du inte sänker kostnaderna, sparkar vi dig." På grund av detta uppstår en situation när vanliga anställda och chefer på företaget börjar sabotera förändringar uttryckligen eller öppet. Dessutom ser många optimering som ett tecken på svaghet i sitt ledarskap.

Råd. Det bör i förväg avtalas om hur företaget kommer att tacka alla deltagare i kostnadsminskningsprogrammet efter genomförandet. Denna tacksamhet behöver dock inte vara ekonomisk. I synnerhet kan du tänka på karriärbefordran eller andra alternativ.

  1. Håll koll på kostnaderna så blir de mindre. Ibland kan du uppnå kostnadsminskningar helt enkelt genom att ta hänsyn till dem och förstå dem.
  2. Dina anställda är dina medarbetare. Utbilda dina anställda om vikten av att minska kostnaderna. De måste förklara att du uppskattar deras förslag som syftar till att minska kostnaderna.
  3. Sortera dina kostnader efter graden av produktionsberoende. Bokföringssystem är mestadels uppdelade i rörliga och fasta. Rörliga kostnader (direkta arbetskostnader, råvaror etc.) beror direkt på produktionsvolymen. Fasta kostnader (resekostnader, löner för ledningspersonal, räkningar för vatten, värme och energi etc.) är vanligtvis inte beroende av produktionsvolymer. Vissa företag har antagit en klassificering av rörliga kostnader, beroende på hur lätt de kan anpassas vid byte av produktionsaktivitet.
  4. Dela upp kostnaderna efter hur lätt de kan anpassas med alternativa lösningar.
  5. Håll koll på inte bara kostnadsstrukturen utan också orsakerna. Detta gör det möjligt att vidta nödvändiga åtgärder för att eliminera orsakerna till oönskade kostnadsökningar.

Planering och kostnadskontroll - från priser till energiförbrukning

Walter Bory Almo,

Generaldirektör för Ufas köttförpackningsanläggning

Vår planerings- och ekonomiavdelning bearbetar all tillgänglig information för att planera och kontrollera kostnader – från ingredienspriser till utrustningsprestanda och energiförbrukning. Kontinuerlig analys är grunden för ytterligare kostnadsminskningar. Vi delar upp kostnaderna i vårt arbete i 2 kategorier - för vissa krävs betydande investeringar, för andra räcker det med enkla procedurer. Ge inte upp enkla lösningar, tack vare vilka du kan uppnå konkreta resultat med minimala utgifter.

För att analysera resultaten använder vi KPI-systemet med nyckeltal. Uppgifterna jämförs med resultaten från fem bolag i vårt innehav. Det är inte alltid möjligt att uppnå resultat tack vare denna information, eftersom vi ligger i täten i många indikatorer. Därför genomförs också en insamling av våra konkurrenter.

Vi involverar även medarbetare i vårt arbete för att minska kostnaderna. För varje anställd, tack vare vars idé det var möjligt att ge en påtaglig ekonomisk effekt, tilldelas en bonus på 3 tusen rubel.

Information om författaren och företaget

Maria Isakova, logistikexpert, Moskva. Hon började sin karriär som logistikchef för Bayer. 2001-2008 var han chef för logistikavdelningen, sedan 2009 var han chef för logistik- och orderhanteringsavdelningen på Lanxess.

Walter Bory Almo, generaldirektör för Ufas köttförpackningsanläggning. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" är ett av de ledande företagen inom köttbearbetningsindustrin i Republiken Bashkortostan. Man producerar mer än 150 typer av livsmedel och tekniska produkter, samt råvaror för läder- och medicinindustrin.

Zoya Strelkova, Ledande finansanalytiker, chef för "Economics of the Company"-riktningen för företagsgruppen "Training Institute - ARB Pro", Moskva. Han är specialiserad på studiet av företagens ekonomiska tillstånd, utveckling av ekonomiska affärsmodeller, strategisk planering och andra frågor. Deltagit i genomförandet av mer än 20 strategiska planeringsprojekt för företag inom olika branscher. Genomför seminarier ”Strategi i vardagen. PIL Approach" och "Ekonomi för chefer" "Training Institute – ARB Pro". Verksamhetsområde: affärsutbildning, HR-rådgivning, strategisk ledning, affärsinformationsstöd. Organisationsform: företagsgrupp. Territorium: huvudkontor - i St Petersburg; representationskontor - i Moskva, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk Antal personal: 70. Huvudkunder: Moskvas finans- och industriakademi, Rysslands Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, utvecklingsdirektör, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Verksamhetsområde: konsulttjänster, professionell hjälp med affärsutveckling. Antal anställda: 64. Genomsnittlig årlig omsättning: cirka 110 miljoner rubel. Genomförda projekt: mer än 1000.

Minska kostnaderna för råvaror och material
För att minska kostnaderna för inköp av råvaror och material kan företaget göra följande:
  • Revidera till din fördel villkoren i avtal med befintliga leverantörer.
  • Hitta nya leverantörer
    Exempel: ett företag kan ersätta importerat material med liknande inhemska produkter; upprätta direkta relationer med materialtillverkare eller minska antalet mellanhänder; sluta avtal med leverantörer som erbjuder de mest förmånliga villkoren.
  • Använd billigare komponenter där det är möjligt. Företaget kan till och med göra designförändringar på sina produkter för att kunna byta till nya material.
    Exempel: en konfektyrtillverkare bytte till en ny förpackning, eftersom den tidigare tillverkades av importerade material som blev för dyra efter devalveringen av rubeln.
  • Hjälp leverantörer att minska sina kostnader.
    Exempel: En stor rysk pastaproducent samarbetar framgångsrikt med lokala bönder för att hjälpa dem att minska kostnaderna och därigenom säkra låga inköpspriser för vete.
  • Inköp av material tillsammans med en annan köpare från samma leverantör.
    Exempel: två handelsbolag kan köpa tillsammans för att få volymrabatt.
  • Producera nödvändiga material själv.
    Exempel: Ett företag som tillverkar persienner började tillverka fler komponenter på egen hand när devalveringen av rubeln gjorde det ekonomiskt ohållbart att köpa dessa komponenter från utlandet.
  • Implementera resursbesparande tekniska processer som gör det möjligt att spara på kostnaden för råvaror. Den sovjetiska parollen "ekonomin måste vara ekonomisk" behåller sin kraft även under de nuvarande förhållandena.
    Exempel: Ett läskföretag kunde minska sina produktionskostnader för behållare med 30 procent genom att konfigurera om en plastflaskmaskin så att den kunde använda lättare (och därför billigare) ämnen för att tillverka flaskor av samma storlek.
    Exempel på att organisera en effektivare hantering av produktionsprocesser ges i bilaga 3. Just-in-Time Inventory Replenishment (JIT) System.
  • Prioritera processen för upphandling av råvaror och förnödenheter.
    Exempel: kort efter händelserna den 17 augusti 1998 flyttade ett livsmedelstillverkande företag sina bästa chefer från försäljning till råvaruinköp. Som ett resultat kunde företaget hålla materialkostnaderna nästan oförändrade genom att hitta nya leverantörer.
  • Revidera redovisningsprincipen för råvaror och material för att minimera skattebetalningar. Redovisningsmetoder ges i

I dagens ekonomiska miljö, präglad av krisfenomen i olika branscher, sanktionsrestriktioner och växelkursfluktuationer, är många organisationer förbryllade över frågan om att effektivisera sin verksamhet. För detta ändamål försöker de först och främst att påverka sina utgifter och försöker hålla inkomsterna åtminstone på en stabil nivå. Och för de flesta av dem blir svaren på frågorna viktiga: var ska man börja processen för att minska kostnaderna och vilka resultat att förvänta sig? Hur utvecklar och använder man ett integrerat tillvägagångssätt och inte uppehåller sig vid individuella åtgärder (till exempel om minskning av personal och/eller deras inkomster)? Hur tar man hänsyn till egenskaperna och sambanden mellan organisationens affärsprocesser? Hur organiserar man en långsiktig effekt av kostnadsminskning?

Lösningen på problemet med att minska kostnaderna i organisationen börjar med en allmän analys av den ekonomiska situationen. Efter att ha genererat rapporter (redovisning, förvaltning) försöker organisationens chefer som regel förstå om nivån på mottagna utgifter är acceptabel eller överdriven för den.

Verktygssats som används för kostnadsanalys

Vilka verktyg använder chefer? Allmänt tillämpad:

1. Metoder för att analysera kostnadernas beteende (och deras struktur) beroende på volymen av produktion (exempel: metoden "kostnader - volym - vinst" - CVPAnalysis).

2. Metoder för att jämföra de mottagna kostnaderna med de kostnader som tas som riktmärke för att uppnå ett visst resultat (exempel: avvikelseanalysmetod, riktmärke - budget / planerade indikatorer).

3. Metoder för att jämföra erhållna kostnader med liknande kostnader för samma organisation för andra (jämförbara) perioder (exempel: horisontell analysmetod).

4. Metoder för att jämföra dynamiken hos andelarna av mottagna kostnader med andelarna av andra (inte nödvändigtvis liknande) kostnader för samma organisation under samma perioder (exempel: vertikal analysmetod).

5. Metoder för att jämföra de erhållna kostnaderna med liknande kostnader för en annan organisation (organisationer) som verkar på samma marknad (exempel: benchmarkanalysmetod).

Det finns också andra metoder för kostnadsanalys (till exempel statistiska metoder), och i varje specifik situation kan cheferna för organisationen också använda dem för sina egna syften. Men samtidigt är det viktigt att som ett resultat av den övergripande analysen bör avslöja vilka kostnader organisationen ådrar sig (volym, typer), hur dessa kostnader beter sig (dynamik) och vem/vad som är källan till dessa kostnader (division). / tillgång / affärsprocess).

Bestäm kostnadsstrukturen och dekomponera den

Sedan är det tillrådligt att bestämma kostnadsstrukturen (andelen av enskilda typer av kostnader i den övergripande "pajen"). Därmed kommer organisationens chefer att kunna förstå vilka aktier som upptas av vissa typer av kostnader och vilka kostnader som dominerar organisationen.

I en viss kostnadsstruktur är det nödvändigt att identifiera de mest betydande kostnaderna. Varför är det viktigt? Eftersom betydande kostnader avsevärt påverkar den ekonomiska situationen för organisationen. I den ekonomiska/utgiftsstrukturen för varje organisation är som regel de kostnader som är betydande för den tydligt synliga, det vill säga kostnaderna med den största andelen, betydande volym och, möjligen, med uttalad dynamik. På så sätt får organisationens chefer en uppfattning om de kostnader som prioriteras för detaljerad analys och ytterligare minimering.

De resulterande betydande kostnaderna måste delas upp i separata komponenter (sönderdela dem). Som ett resultat kommer chefer att ha möjlighet att påverka dessa delar för den mest effektiva effekten på helheten. Nedbrytning gör det möjligt att ersätta lösningen av ett stort problem med lösningen av en serie mindre problem, sammankopplade och enklare.

Vi gör en specificerad minskningsplan

Efter att ha fått en fullständig bild av betydande kostnader och deras komponenter är det nödvändigt att gå vidare till utarbetandet av en specificerad plan för att minska kostnaderna. För att sammanställa det är det nödvändigt att revidera de möjliga metoderna för att minska de identifierade betydande kostnaderna (inklusive deras komponenter) och därefter formulera de kvantitativa målen för en sådan minskning post för post, även bestämma tiden för att uppnå målen.

Möjliga metoder för att minska kostnaderna inkluderar:

1) en absolut minskning av värdet av fasta och/eller rörliga kostnader av organisationens interna krafter utan en betydande förändring av själva organisationens affärsprocesser (till exempel ett administrativt beslut om att minska personalens löner med 10%);

2) partiell eller fullständig förändring av typen av kostnader: överföring av kostnader från fast till rörlig (till exempel en ökning av andelen bonusdelen i personalinkomstens övergripande struktur (minus fasta kostnader, fler variabler));

3) ersättning av kostnader för mindre som tillhandahålls av en tredjepartsorganisation (outsourcing);

4) fatta investeringsbeslut som leder till introduktion av ny utrustning, användning av ny teknik (inklusive utveckling av egna FoU-anläggningar);

5) förändring av organisationens interna affärsprocesser som leder till kostnadsminskningar (till exempel införandet av ett enda fjärrsamtal, öka produktiviteten för kundservice och sänka personal- och lokalkostnader);

6) avtal med externa motparter till organisationen (leverantörer, finansieringsorganisationer, myndigheter etc.).

Baserat på praktiken av kostnadsreduktion och tillämpningen av den beskrivna kostnadsreduktionsalgoritmen, råder i de allra flesta organisationer flera kostnadsposter, totalt mer än 2/3 av den totala kostnaden. Dessa typer av kostnader inkluderar följande grupper (ordnade villkorligt, i relation till en nyckelfaktor och inte till namnet på en specifik kostnadspost) som är kopplade till:

    råvaror och material;

    varor för återförsäljning;

    personal;

    fastighet;

    transport;

    informationsteknik.

Ett undantag kan vara organisationer med en utvecklad (på grund av teknisk nödvändighet) värme- och/eller elkraftindustri (som regel stora tillverkningsföretag). Den givna grupperingen gör det möjligt för cheferna i organisationen att använda de verktyg som de känner till för att påverka de enskilda komponenterna för den totala kostnadsminskningen.

Att genomföra planen

Det sista steget i organisationens kostnadsreduktionsalgoritm är implementeringen av en handlingsplan för kostnadsminskning. För ett framgångsrikt genomförande av planen är det nödvändigt att lösa problemen med teamet (utövare), resurser (material/arbete), tid (deadlines). Beroende på hur dessa frågor kommer att hanteras av organisationens chefer, finns det tre huvudsakliga sätt att implementera planen.

1. Administrativt genomförande.

    Team: Inblandade avdelningschefer.

    Resurser: endast arbetskraft.

    Deadlines: så korta som möjligt.

2. Designimplementering.

    Team: nyckelpersoner i Central Federal District.

    Resurser: arbetskraft, eventuellt material.

    Villkor: högst ett år.

3. Genomförande genom att skapa ett permanent organ inom organisationsstrukturen.

    Team: nyckelmedarbetare i det centrala federala distriktet / dedikerad enhet (organ).

    Resurser: arbetskraft och material.

    Villkor: mer än ett år.

Ett exempel på användning av algoritmen

Överväg den praktiska användningen av kostnadsreduktionsalgoritmen i ett tillverkningsföretag.

En vertikalt integrerad grupp av företag, bestående av flera anläggningar (gruvor och bearbetning) verksamma i den östra delen av landet, och ett förvaltningsbolag (MC) beläget i Moskva, fick i uppdrag att minska kostnaderna. Råvarumarknaderna kännetecknades vid denna tidpunkt av höga priser på petroleumprodukter och stark prisvolatilitet.

Uppgiften var uppställd enligt följande:

    minska de totala (fasta, rörliga) kostnaderna på MC-nivå med det högsta möjliga beloppet (minst 5%) jämfört med föregående år;

    identifiera alla huvudposter för att minska de totala kostnaderna för företagen i anläggningen (inte påverkar den smidiga driften och säkerheten i produktionen). Under andra kvartalet, börja minska dem, samt utveckla ett program för att minska kostnaderna för den produktlinje som tillverkas på företagen."

För att lösa den sista av dem, vid en av anläggningens anläggningar som producerar kemiska råvaror för vidareförädling, genomfördes först en horisontell och vertikal analys av anläggningens kostnader (källorna för detta var redovisning och ledningsrapportering, produktionsplaner). Som ett resultat avslöjades det att anläggningen ådrar sig kvartalskostnader på cirka 270 miljoner dollar (varav cirka 60 % är fasta), kostnaderna tenderar att växa kvartalsvis (5-10 % tillväxt varje kvartal), de huvudsakliga kostnadskällorna är råa. material och material (för vidare uppdelning i företagets produkter), MTS förnödenheter (för att säkerställa produktion) och anläggningspersonal.

De årliga kostnaderna för anläggningen har följande struktur:

    direkta materialkostnader (materialkostnader) - 53%;

    direkta arbetskostnader - 12%;

    omkostnader - 21%;

    kommersiella kostnader - 9%;

    administrativa kostnader - 5%.

För kostnadsanalys och ytterligare påverkan på dem, fastställde förvaltningsbolaget att poster på mer än 5 % är betydande för anläggningen, eftersom. volymen av utgifter för varje förstorad post har ett betydande belopp - flera miljoner dollar i månaden.

Följande poster blev således betydande kostnader för anläggningen (rangordnade efter betydelse för företaget):

    "Direkta materialkostnader";

    "Allmänna produktionskostnader";

    "Direkta arbetskostnader";

    "Affärsutgifter";

    "Administrativa kostnader".

Nedbrytningen av betydande kostnader under posten "Direkta materialkostnader" visade att huvudprodukten från den analyserade anläggningen är kemiska råvaror för vidare bearbetning. Denna produkt och dess varianter framställs som ett resultat av en kemisk reaktion av ett koncentrat som köpts inom jordbruksföretaget (till ett överlåtelsepris) och svavelsyra (köpt både från externa leverantörer och producerat i anläggningen från inköpt svavel).

Enligt artikeln "Allmänna produktionskostnader" visade det sig att produktionen på grund av tekniska skäl kännetecknas av hög energiintensitet och betydande kostnader för värmeenergi (upprätthålla de inställda temperaturerna för reaktionen, uppvärmning av verkstäder och kontorsbyggnader, uppvärmningsprocess vatten).

Anläggningens personal är mer än 7 500 arbetare, den genomsnittliga lönen är 29 500 rubel. Strukturen för dessa kostnader:

    Personallön - 55%;

    bonusar, förmåner, ersättning - 21%;

    träning - 6%;

    övriga kostnader - 18% (enskilda komponenter mindre än 5% vardera).

Fabriken säljer aktivt färdiga produkter runt om i världen (förhållandet mellan inhemsk och utländsk försäljning är 60/40), förpackar sina produkter i stora plastpåsar (stora påsar). Leverans sker både på järnväg och till sjöss, i internationell handel används aktivt omlastningslager utomlands.

Kostnaderna i samband med det administrativa stödet för företagets huvudverksamhet är ganska många och spridda när det gäller sammansättning - bland alla komponenter som ingår i deras sammansättning är det ingen stark dominerande.

Baserat på mottagna data utvecklade MC en handlingsplan för att minska kostnaderna (rad för rad).

Direkta materialkostnader:

    förhandla med leverantörer av svavel och svavelsyra om möjligheten att sänka priserna för bulkförsörjning, hålla anbud;

    utveckling av ett investeringsprojekt för modernisering av anläggningens svavelsyrabutik (en liter svavelsyra köpt från externa leverantörer är 10-15 % dyrare än den som erhålls vid anläggningen, medan utrustningen i butiken är föråldrad och gör inte tillåta ökad produktionsvolym);

    revidering av priser för allt annat material som förbrukas i produktionen av huvudprodukten, anbud;

    genomföra en teknisk revision och utveckla åtgärder för att optimera de viktigaste affärsprocesserna och optimera den tekniska cykeln (om möjligt).

Anmärkningar: Överlåtelsepriset för koncentratet har ingen potential för reduktion, eftersom det köps inom innehavet från gruvbolaget och det säljs med en minimimarginal.

Allmänna produktionskostnader:

    deltagande i det årliga regionala elpriskompensationsprogrammet;

    utveckling av ett investeringsprojekt för alternativa källor för inhemsk värmekraft;

    utveckling av ett investeringsprojekt för att spara värmeenergi;

    förhandla med eldningsoljeleverantörer om möjligheten att sänka priserna för grossistleveranser, hålla anbud;

    revidering av priser för verktygsmaskiner och utrustning, begagnade verktyg, förbrukningsvaror, hålla anbud.

Direkta arbetskostnader:

  • baserat på resultaten av en teknisk revision, utveckling av åtgärder för att optimera de viktigaste affärsprocesserna: fastställande av möjligheten att optimera / omfördela arbetsstyrkan.

Obs: de flesta av komponenterna i denna artikel har inte betydande reserver för minskning, eftersom. redan på en ganska låg nivå.

Affärsutgifter:

    revidering av priser för transport, lagring och marknadsföringstjänster, hålla anbud med potentiella leverantörer;

    hålla anbud med möjliga leverantörer av förpackningar (big bags);

    genomföra en revision av extra affärsprocesser och utveckla åtgärder för att optimera dem;

Administrativa kostnader:

    genomföra en revision av kostnaderna för att underhålla byggnader/strukturer, hålla anbud med möjliga alternativa leverantörer av driftstjänster;

    analys av användningen av lokaler och att bli av med hyrda överskott, förhandlingar med hyresgäster för att minska hyresnivån;

    analys av användningen av den administrativa flottan, minskning av antalet personliga (fasta) bilar, övergång till bränslekort med företagsbetalning för bränsle;

    analys av andra transportkostnader för administrationen, användning av mer ekonomiska tariffer och tjänsteleverantörer;

    analys av använda kommunikations- och internettariffer, hålla anbud;

    genomföra en revision av extra affärsprocesser och utveckla åtgärder för att optimera dem (i förhållande till företagets administrativa verksamhet);

    genomföra en ytterligare analys av övriga kostnader och fastställa möjligheten att sänka kostnaderna för mindre kostnadsposter.

Genomförande av kostnadsreduktionsplanen

Detta steg genomfördes med hänsyn till uppgiftens begränsningar (att tillämpa åtgärder som "inte påverkar den smidiga driften och säkerheten för produktionen"). Utifrån detta skulle snabba men otillräckligt genomarbetade åtgärder kunna medföra ytterligare risker både för företaget och för företaget som helhet. I detta avseende beslutades att inte tillämpa operativa administrativa åtgärder på företagsnivå, utan att fokusera på projektgenomförande och inrättandet av en kostnadsstyrningskommitté.

Designimplementering

Baserat på resultaten av att fastställa de nödvändiga åtgärderna för att minska kostnaderna i organisationen skapades ett projektteam, bestående av nyckelanställda i företagets huvudblock (administrativt, produktion, finansiellt, kommersiellt), som inom två kvartal implementerade följande prioriterade åtgärder (som anger vilken effekt som uppnåtts):

1) minskade direkta materialkostnader med 333 900 USD per månad på grund av avtal med nuvarande leverantörer:

    om att sänka försäljningspriset för svavel och svavelsyra med 2 %;

    om att minska försäljningspriset för andra material (som konsumeras i produktionen av huvudprodukten) med totalt 1,5 %;

2) minskade omkostnader med 157 100 USD per månad på grund av:

    deltagande i det årliga regionala elpriskompensationsprogrammet med 5 %;

    avtal med den nuvarande leverantören av eldningsolja för att sänka försäljningspriset med 1 %;

3) minskade försäljningskostnaderna med 51 840 USD per månad på grund av:

  • avtal med nuvarande transporttjänstleverantörer för att sänka priserna med totalt 2 %;

4) minskade administrativa kostnader med 11 925 USD per månad på grund av:

    avtal med den nuvarande hyresvärden för att minska hyran för vissa objekt med totalt 2 %;

    minska antalet personliga (fasta) bilar, byta till bränslekort med företagsbränslebetalning och använda mer ekonomiska tariffer och transporttjänstleverantörer med totalt 1 %;

    användning av mer ekonomiska kommunikationstaxor (inklusive internationella och långväga) och Internet med 0,5 %.

Teamet utvecklade och föreslog också följande investeringsprojekt till ledningen för innehavet:

    om modernisering av anläggningens svavelsyrabutik (den förväntade effekten är en minskning av kostnaden för svavelsyra med 80%, en ökning av produktionen med 50%);

    för uppförande av ett koleldat pannhus med köp av kol till ett överlåtelsepris inom anläggningen (den förväntade effekten är en minskning av kostnaden för uppvärmning av processvatten och uppvärmning med 10 %);

    för installation av ny värmeisolering på företagets interna värmenätverk (den förväntade effekten är en minskning av värmeförlusten med 20%).

Inrättande av kostnadsförvaltningskommittén

Organisationen skapade en kostnadsförvaltningskommitté, bestående av cheferna för företagets huvudblock (administrativt, produktion, finansiellt, kommersiellt). Kommittén skulle fortlöpande analysera den totala kostnaden för tillverkade produkter och inom tre månader påbörja sin systematiska sänkning (vid horisonten på 1-3 år, minska den totala kostnaden med minst 10%). Kommitténs viktigaste verktyg:

    regelbunden anbudsgivning (främst för de kostnader som anges i åtgärderna);

    genomföra en djupgående teknisk revision av företaget och införandet av åtgärder som optimerar företagets tekniska processer och minskar produktionskostnaderna.

Resultat:

1) prioriterade åtgärder genomfördes med en total effekt på 0,6 % av företagets månatliga kostnader;

2) tre investeringsprojekt har utvecklats som kan ge företaget en total effekt på minst 5 % av de totala kostnaderna;

3) två analytiska projekt initierades för att optimera de huvudsakliga och extra affärsprocesserna, vilket kan ge företaget en total effekt på upp till 5 %;

4) en process har inletts för att sänka kostnaderna för tillverkade produkter, vilket i ett perspektiv på 1-3 år kan ge en effekt på minst 10 % av den ursprungliga totala kostnaden.

Därmed slutfördes uppgiften att identifiera huvudposterna för att minska de totala kostnaderna på företagsnivå, samt att påbörja arbetet med att minska dem.

Slutsats

Den beskrivna algoritmen är tillämplig på alla organisationer och kommer garanterat att ge en positiv effekt i form av en minskning med minst 3-5% av de totala kostnaderna, beroende på bransch.

Vi hoppas att det kommer att hjälpa läsarna att framgångsrikt använda det i sina organisationer för att öka den ekonomiska effektiviteten.

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Liknande dokument

    Egenskaper för essensen, klassificering av företagskostnader, såväl som huvudstadierna i utvecklingen av ett ledningssystem för dem. Tekniker och metoder för operativ ledning som används vid kostnadshantering. Sätt att minska kostnaderna till en rationell nivå.

    terminsuppsats, tillagd 2011-04-22

    Teoretiska och metodologiska grunder för personalkostnadsplanering, kostnadseffektivitetsbedömning. Sätt att förbättra förvaltningseffektiviteten. Organisationsstruktur för OJSC "BashTraktor", åtgärder för att optimera personalkostnaderna på företaget.

    terminsuppsats, tillagd 2013-12-01

    Lager inom logistik: deras definition, typer; lagerfunktioner; egenskaper hos lagerverksamhet; kontrollera. Lastenhet - som en del av logistiken. Sätt att minska kostnaderna vid genomförandet av lagerverksamhet. Logiska lösningar inom lager.

    terminsuppsats, tillagd 2008-02-25

    Konceptet och typerna av arbetsransonering på företaget. Analys av ransoneringen och organisationen av butiksarbetares arbete på exemplet med OAO "Promtractor". Analys av kostnaden för arbetstid efter timing. Sätt att förbättra arbetsransoneringen vid det studerade företaget.

    terminsuppsats, tillagd 2017-06-04

    Studiet av metoder för att minska produktionskostnaderna, vilket kan betraktas som ett strategiskt mål för företaget. Beräkning av de intensiva och extensiva komponenterna i produktionstillväxten under basperioden. Formulering av företagsutvecklingsstrategin.

    test, tillagt 2010-12-21

    Juridisk support av personalledningssystemet. Utmärkande drag för det kollektiva och individuella anställningsavtalet. Organisation och reglering av arbetskraften på företaget. Arbetsfördelning och samarbete. Analys av arbetsprocesser och kostnader på företaget.

    avhandling, tillagd 2011-04-22

    De viktigaste stadierna av utarbetandet och syftet med affärsplanering i företaget, dess särskilda betydelse i samband med finanskrisen. Verktyg för att förbättra prestanda genom kostnadsminskning. Upprättande och genomförande av ekonomisk plan.

    Försäljningsgenerator

    Lästid: 18 minuter

    Vi skickar materialet till dig:

    Det är ganska logiskt att företag under förhållanden med ekonomisk instabilitet vill "vara flytande", för vilket de använder olika metoder för att minska kostnaderna. Denna fråga tolererar inte förhastade beslut och amatörmässigt tillvägagångssätt. Därför beror mycket på vilka metoder som används i företaget, och vad du vill spara på.

    Hur man börjar sänka kostnaderna i alla företag

    Börja med att klassificera företagets kostnader i följande kategorier:

    1. Effektivitet.

    Kostnaderna förknippade med tillverkning av produkter som senare kommer att säljas anses effektiva. Ineffektiva kostnader inkluderar alla typer av förluster: skada, äktenskap, stöld, driftstopp och annat. Ineffektiva kostnader bör hållas till ett minimum.

    1. Relevans.

    Chefen måste kontrollera planeringens beroende av de beslut han fattar. Kostnader som beror på chefsbeslut anses relevanta.

    Om VD inte längre kan påverka kostnaderna genom sitt beslut, så klassificeras de som irrelevanta kostnader (exempelvis kostnader som uppstått under den gångna perioden, som han inte längre kan påverka på något sätt).

    Särskild uppmärksamhet från ledningen bör ägnas åt alternativkostnader som kategoriseras som relevanta.

    1. varaktighet.

    Beroende på produktionsnivå finns det fasta, icke-fasta och blandade kostnader. En av de viktigaste förutsättningarna för att kontrollera fasta kostnader är deras optimering, vilket i sin tur kräver uppdelning av produktionskostnaderna.

    För att göra detta är det viktigt att veta att rörliga kostnader inte påverkar fasta produktionsvolymer och är direkt proportionella mot produktionsnivån, medan blandade kostnader inkluderar både rörliga och fasta kostnader.

    1. Inverkan på kostnaden.

    Det finns direkta och indirekta kostnader i denna kategori. Om kostnaderna hänför sig till en specifik typ av tjänst eller produkt, anses de vara direkta (till exempel kostnaden för att köpa material, betala löner till anställda i produktionsenheter).

    Resten av kostnaderna som inte är direkt relaterade till en specifik produkt kallas indirekta (till exempel kostnaderna i samband med genomförandet av förvaltning och underhåll av den administrativa apparaten). Om företaget endast producerar en produkt, anses alla dess kostnader som uppstår i samband med tillverkning och försäljning som direkta.

    Nu måste du identifiera kostnaderna som ska justeras och göra en plan för att minska dem genom att tillämpa vissa kostnadsreduktionsmetoder.

    Efter att ha genomfört en analys av många företags arbete kom vi till slutsatsen att kostnaderna för produktion, personal, kvalitet och reklam som regel minskar.

    Metoder för att minska produktionskostnaderna

    Metod nummer 1. Minskade produktionskostnader

    Lagerlogistik

    Ganska ofta är det i lagret som det finns reserver som kan användas för att minska produktionskostnaderna. Till exempel utförs ofta kvalitetskontroll av råvaror med föråldrad (i alla bemärkelser) utrustning. Detta leder till att de mottagna råvarorna inte uppfyller de tekniska kraven.

    I det här fallet är avbrottet i produktionsprocessen oundvikligt, eftersom både volymen av använda råvaror och energikostnaderna ökar. Genom att uppgradera utrustningen kommer du inte bara att minska produktionskostnaderna, utan även få möjlighet att arbeta mer effektivt med leverantörer.

    Det händer att produktionskostnaderna ökar på grund av otillräckligt antal lagerarbetare. Antag att vagnar med råvaror anlände, som måste lossas vid en strikt bestämd tid för att möta dem, de vägdes helt enkelt inte.

    Och som ett resultat visar en annan kontroll att undervikten av råvaror är nästan 10%, naturligtvis, som leverantören bär skulden. Slutsats: företaget kommer att spendera mindre på lönerna för lagerarbetare än det kommer att förlora på undervikten av råvaror.

    Det händer att råvaror lagras under olämpliga förhållanden (utomhus, etc.). Detta är fyllt med det faktum att det förlorar sina egenskaper, och kränkningar av teknik kan inte längre undvikas. Inte bara mängden förbrukade råvaror ökar utan även andra resurser, i synnerhet el. Dessutom är det möjligt att en sådan överträdelse kommer att påverka produktens kvalitet negativt.

    Transportlogistik

    Metoder för att sänka kostnaderna i företaget inkluderar att arbeta för att effektivisera användningen av fordon. Ofta organiseras rörelsen, både inom och utanför företaget (leveranser av råvaror eller färdiga varor), mycket otillfredsställande.

    Till exempel har ett företag etablerat arbete med kunder genom att sätta en lägsta försäljningsvolym, men har inte övervägt frågan om leveransvolymen, även om detta i hög grad påverkar intäkterna från hela ordern.

    Svårigheter förknippade med ineffektiv förflyttning av råvaror hänför sig till intern logistik. Till exempel upprepad lossning och transport av råvaror: lossas - genomförs inkommande kontroll - lastas - transporteras - lossas - förbereds för produktion - lastas - transporteras till verkstaden.

    Ganska lång kedja, eller hur? Resultatet av sådana manipulationer är företagets kostnader som uppstår till följd av upprepad lastning och transport.

    Många företag har använt till synes tvivelaktiga metoder för att minska transportkostnaderna. Till exempel, på ett företag gick förare lugnt till lunch i fungerande bilar. Ingen trodde ens att detta var ett dyrt nöje (transport är som regel frakt), naturligtvis var transportkostnaderna enorma.

    Ledningen löste detta problem genom att köpa en minibuss som de började ta med anställda på lunch. Sammanfattning: transportkostnaderna har sjunkit avsevärt.

    Köpåtgärder

    Det har inte varit möjligt att automatisera upphandlingsrelaterad verksamhet, trots att anbudsförfarandet genomförs på en ganska hög nivå. Korruption ensam kan inte skyllas för detta, ofta ligger problemet i den felaktiga organisationen av processen.

    Du kanske kan tillämpa vissa kostnadsbesparingstekniker om du tänker om på ditt inköpssätt. Vad kan korrigeras? Till exempel följande:

    • Eliminering av redundant formalisering.

    Ibland ger inte väletablerad upphandlingskontroll det önskade resultatet. Det beror på att hela inköpsavdelningens uppgift är att samla in data och färdigställa dokumentation. Även om de anställda på avdelningen bör vara engagerade i sökandet efter "lönsamma" leverantörer och ingående av kontrakt.

    Seriösa företag arrangerar anbudsmöten när de har fler än 15 förslag. Naturligtvis lägger inköpspersonal mycket tid på att analysera förslag och förbereda nödvändiga dokument. Men detaljutvecklingen av alla köp tar mycket tid, och det räcker ofta inte.

    • Alla köp kan inte bli föremål för en detaljerad analys.

    Det viktigaste är att etablera prioriterade leverantörer, eftersom det är de som kan tillhandahålla huvuddelen av råvaror eller material på ömsesidigt fördelaktiga villkor. Att hitta en leverantör som kommer att bli en "fallback" kommer att befria företaget från risker.

    Genom att arrangera ett anbud kan du identifiera lönsamma leverantörer och diskutera villkoren för samarbete med dem, samt bestämma vem det är bättre för företaget att inte kontakta vem.

    • Öka samspelet mellan inköpsavdelningen och produktions- och teknikavdelningen.

    En etablerad tandem "köp - produktion" kan avsevärt minska kostnaderna: tillämpa vissa metoder för att minska kostnaderna, ge specifika förslag till förändringar i produktionsindikatorer och krav på råvaror.

    Dessa förslag kan tillämpas vid upprättande av en arbetsplan för företaget, vid val av leverantörer. Den ömsesidiga samordningen av åtgärderna för dessa tjänster kommer också att hjälpa till att välja en leverantör vars produkter mest framgångsrikt kombinerar de krav som företaget ställer på pris och kvalitet.

    • Oberoende utvärdering av befintliga villkor för samarbete med leverantörer och sökning efter nya leveranskanaler.

    Ett oberoende företag kan hjälpa till att analysera den aktuella marknadssituationen och hitta potentiella leverantörer. I de första stegen, för att förbereda den mest kompletta listan över nya möjliga leverantörer och för att identifiera de föreslagna priserna och leveransvillkoren, genomförs en öppen källkodsanalys.

    Baserat på resultaten av analysen kommer företagets ledning att kunna utöka omfattningen av anbudskampanjen. En oberoende utvärdering kan till exempel visa att det finns företag från vilka liknande material kan erhållas mycket billigare än det gjordes tidigare.

    Produktion

    Med tanke på att många företag minskar antalet investeringsprojekt (eller överger dem helt), kan kostnadsreduktionstekniker rekommenderas för att hjälpa till att fokusera på områden som kan minska produktionskostnaderna. Till exempel,

    • Lean tillverkningsmetod.

    Det är helt enkelt meningslöst att ge detaljerade förklaringar angående denna metod. Det enda jag skulle vilja uppmärksamma är dess effektivitet (även om det tar mycket tid att få ett märkbart resultat).

    Det faktum att denna process sträcker sig under lång tid är lätt att förklara: den består i att förändra de anställdas kultur under genomförandet av produktionsarbetet.

    • Effektiv redovisning och kontroll av utgifterna för materialtillgångar, lager och industriavfall.

    Denna metod ger kostnadsreduktion genom effektiv användning av alla produktionsresurser. Som regel för ryska företag nästan inte register över avfall, och naturligtvis är deras användning inte kontrollerad.

    Även om ibland kostnaden för avfall kan vara mycket högre än kostnaden för själva produkten, och om den återvinns lite, då kommer avfallet att förvandlas till en eftertraktad produkt.


    Skicka in din ansökan

    Metod #2. Minska förvaltningskostnader

    Förvaltningskostnader klassificeras vanligtvis som fasta. De flesta av dem är dessutom direkta utgifter (bonusar och andra betalningar till anställda). Många kostnadsminskningsmetoder innebär att just dessa kostnadsposter revideras, eftersom de är en nyckelfaktor som påverkar förvaltningskostnaderna.

    Minska kostnaderna utan att minska personalstyrkan

    För de flesta företag är sänkta kostnader utan att minska antalet anställda ett idealiskt alternativ för kostnadsoptimering, eftersom det främjar teambuilding, förhindrar personalomsättning och förbättrar företagskulturen. Men tyvärr är effektiviteten av detta tillvägagångssätt kortsiktig.

    Vanligtvis har nedskärningar följande mål:

    • minska administrations-, transport- och resekostnader, såväl som kostnaderna för att hyra lokaler;
    • sänka löner och sjukförsäkringskostnader;
    • tänka om arbetsdagens struktur.

    Justering av organisationsstrukturen

    Organisationsstrukturen för många företag i Ryssland är långt ifrån perfekt, så användningen av detta verktyg för att minska personalen är ibland helt enkelt nödvändigt. Konventionellt kan den moderna organisationsstrukturen delas in i två nivåer, belägna över ("plat struktur") och under ("smal struktur").

    Kärnan i den "platta strukturen" är underordnandet av ett stort antal anställda till VD:n (som regel är det 7-10 personer, och ibland når deras antal 15).

    Om ledningen har upp till tre överordnade är detta en "smal struktur". En sådan organisation kan leda till problem mellan funktionella enheter (till exempel mellan projektledare och chefer).

    För att ett företag ska fungera fullt ut i en krisperiod behöver det en ”plat struktur” underifrån. Kostnadsminskningsmetoder ger tre sätt att lösa detta problem:

    1. Utöka strukturella divisioner genom att kombinera flera avdelningar (du kan till exempel begränsa dig till två).
    2. Gör mellanliggande ledningsnivåer kortare (inför till exempel en ny ordning för underordning av avdelningschefer: ta bort avdelningar, lämna en representant för direktoratet).
    3. Bestäm det erforderliga antalet befattningar och divisioner (som ett alternativ kan du inte lämna fler än nio personer på avdelningen, och varje avdelning kan representeras av tre avdelningar, bestående av fyra avdelningar).

    Genom att minska ledningsnivåerna och utöka de strukturella enheterna kan man spara mycket pengar som var avsedda för underhåll av mellanchefer. En sådan anpassning kommer att ha liten effekt på det funktionella ansvaret för de kvarvarande cheferna, dessutom behöver du inte minska personalstyrkan.

    Till exempel har ett företag som leder ett stort holdingbolag lyckats minska personalkostnaderna med 1,5 miljoner dollar per år genom att utöka strukturella divisioner och minska nivåerna av mellanliggande ledning.

    Funktionsoptimering

    Kostnadsreduktionsmetoder ger flera områden av funktionsminskningar och deras omfördelning:

    • Minska mängden rapporteringsdokumentation, källor till bearbetade data och detaljnivån.

    Ofta måste chefer behandla ett stort antal omfattande och dåligt strukturerade rapporter. Om detaljnivån görs lägre, kommer mängden arbete också att minska (med 20-30%). Detta kommer att förbättra effektiviteten i ledningens beslutsfattande.

    • Omfördelning av funktioner mellan permanenta strukturella enheter, arbetsgrupper och kollegiala ledningsorgan.

    Vi känner till ett företag som valde detta område av funktionell optimering: dess ledning beslutade att avveckla divisionen som var engagerad i integration och omstrukturering av tillgångar.

    Dessa ansvarsområden tilldelades en arbetsgrupp, som inkluderade representanter för olika avdelningar, vilket gjorde det möjligt för företaget att avsevärt minska sina kostnader.

    • Fördelning av funktioner mellan servicecenter och deras outsourcing.

    Ett tredjepartsföretag kan till exempel tillhandahålla administrations- och IT-stödtjänster. Idag är detta ganska lönsamt, eftersom sådana företag erbjuder sina tjänster till ett mycket rimligt pris och försöker utöka sin kundbas.

    Metoder för att minska kostnaden för produktkvalitet - myt eller verklighet?!

    Faktum är att kostnaden för kvalitet inte kan undvikas, men vissa kostnadsminskningstekniker kan få ner den till ett acceptabelt minimum. Det finns sådana kostnader för kvalitet, utan vilka inget företag kan klara sig, och vissa kan helt elimineras.

    Till de sistnämnda hör de kostnader som uppstår på grund av att äktenskap har uppstått eller några defekter. Om detta inte är möjligt, försök att minska defekterna till ett minimum, styrt av principen: mindre defekter - mindre kostnader.

    Undvikbara kostnader är:

    • överblivet material;
    • korrigering eller förbättring av defekter;
    • utgifterna för ytterligare arbetstid som är nödvändig för att eliminera defekten, förseningen;
    • hjälpkontroller och ytterligare kontroll för att upptäcka defekter, vars procentandel redan är förutbestämd;
    • ytterligare risker relaterade till fullgörandet av företagets förpliktelser (inklusive garantier);
    • låg försäljning på grund av bristande efterlevnad av konsumentkrav.

    Obligatoriska kostnader är medel som syftar till att upprätthålla hög produktkvalitet och en lägsta defektnivå. Dessa kostnader är nödvändiga som försäkring, även med en låg andel äktenskap.

    Vanligtvis är obligatoriska kostnader förknippade med följande aktiviteter:

    • revision och drift av kvalitetssystemet;
    • kontroll och underhåll av utrustning;
    • utvärdering av leverantörer;
    • öka de anställdas kunskapsnivå i kvalitetsfrågor;
    • inspektion och kvalitetskontroll (till ett minimum).

    Naturligtvis innebär kostnadsminskningsmetoder att sänka kostnaden för kvalitet, men att bli av med dem är helt enkelt inte realistiskt.

    Tekniker för kostnadsminskning för småföretag

    Inte alla ryska företag är representanter för storföretag, men frågan om kostnadsminskning tas upp med jämna mellanrum i varje företag. Därför vill vi erbjuda metoder för att minska kostnaderna för affärsverksamhet för företag som tillhör kategorin "small" och "medium".

    Gå ut från kontoret

    Idag blir distansarbete (hemma) mer och mer aktuellt. Om du inte använder kontorsutrymme för förvaring av varor, möten med kunder eller montrar, tänk då: "Varför behöver du det?". Det är möjligt att du skulle vara bättre att avstå från hyresavtalet.

    Detta tillvägagångssätt kommer med ett antal positiva egenskaper:

    • kostnadsminskning. Små företag spenderar mycket pengar på att betala elräkningar, så genom att vägra att hyra ett kontor kommer du att minska kostnaderna avsevärt;
    • försiktig användning av tiden. Istället för att slösa tid på vägen till kontoret, använd den på jobbet;
    • gratis schema. Du planerar din arbetstid på egen hand och med ett rimligt förhållningssätt kommer du att vara upptagen inte bara med att utföra dina funktionella arbetsuppgifter utan kommer även att kunna ägna tid åt dina nära och kära och din egen utveckling.

    Inte alla arbetsgivare är säkra på att den underordnade utan deras kontroll kommer att utföra sina uppgifter med hög kvalitet och lösa de uppgifter som tilldelats honom. Naturligtvis beror allt här på medarbetaren: en effektiv medarbetare behöver inte total kontroll.

    För en "smärtfri" övergång till distansarbete är det nödvändigt att utföra ett antal aktiviteter: förbered steg-för-steg-instruktioner för underordnade, formulera deras mål och mål. Lön för sådana anställda tas inte ut för den tid som lagts ner på arbetet, utan för dess faktiska prestation.

    Gå in i förhandlingar med hyresvärden

    Om du fortfarande behöver ett kontor eller annat utrymme, försök att förhandla med hyresvärden för att sänka hyran.

    En sådan dialog slutar förstås inte alltid som hyresgästen skulle önska, men positiva aspekter observeras ändå. Till exempel kan ni höra varandra och ingå normala partnerskap.

    När du hyr ett rum, lämna inte oanvända kvadratmeter och kanske kommer du till slutsatsen att du kan klara dig med en mindre yta (och detta kommer återigen att varna för onödiga kostnader).

    Håll inte fast vid olönsamma kunder

    Alla kunder kan inte bli lönsamma. Ibland tar en klient så mycket tid, ansträngning och pengar att det belopp som erhålls som ett resultat inte kan täcka alla utgifter.

    Tänk: varför behöver du en sådan kund? Är ditt samarbete ömsesidigt fördelaktigt?

    Det är mer logiskt att använda dessa medel för att locka nya kunder genom att erbjuda dem intressanta lojalitetsprogram, bonusar eller tilläggstjänster.

    Ibland kan ett företags ekonomiska situation vara sådan att det blir nödvändigt att tillämpa vissa metoder för att minska kostnaderna. Nya förhandlingar med leverantörer är ett bra sätt att lösa problemet. Naturligtvis måste du först och främst vara uppmärksam på dem för vilka du är en lönsam kund och som du framgångsrikt har samarbetat med under lång tid.

    Kontakta din leverantör för uppskjuten betalning eller rabatt. Det är möjligt att leverantören inte kommer att vägra dig.

    Ömsesidigt fördelaktigt samarbete

    Det finns företag som, för att sänka kostnaderna, undersöker nya alternativ för affärssamarbete.

    Som ett alternativ kan du använda det gemensamma genomförandet av olika kampanjer. Till exempel, om era företag hyr intilliggande lokaler eller butikslokaler i samma stormarknad, kan ni genomföra en gemensam kampanj eller dela på kostnaderna för projektansvariga som delar ut flygblad på gatan.

    Det ideala alternativet är en kombination av företag som har en tematisk koppling. Till exempel en bröllopsklänningssalong och en blomsteraffär, en resebyrå och en reseaccessoarbutik.

    Försumma inte färdiga lösningar

    För företag som hamnar i kategorin små och medelstora företag är det billigare att använda färdiga lösningar än att utveckla något nytt (såklart om man inte sysslar med design eller webbutveckling).

    Företag kan använda följande färdiga affärslösningar:

    • bokföringsprogram;
    • mjukvaruprodukter (analytisk eller finansiell orientering);
    • webbplatsutveckling;
    • en rad tjänster för organisation och genomförande av kommunikationsprogram m.m.

    Dessutom erbjuder den moderna tjänstemarknaden till och med införandet av säljsystem som är mycket effektiva.

    17 metoder för att minska personalkostnaderna inom arbetsbalkens ram

    1. Acceptera inte "extra" anställda.

    Vissa kostnadsreduktionsmetoder bygger på elementära matematiska kunskaper. Därför är det inte svårt att räkna ut att lönesumman för åtta personer som innehar samma positioner är mindre än till exempel tio.

    Om de befintliga åtta anställda klarar av sina uppgifter, varför betala mer och fylla alla lediga tjänster i bemanningstabellen?

    1. Höj den rörliga delen av lönen.

    Om företaget använder ett tidsbaserat lönesystem är det praktiskt taget omöjligt att tillämpa några metoder för att minska lönekostnaderna, samt att hantera själva fonden. Enligt artikel 74 i arbetslagstiftningen är det möjligt att ändra systemet och betalningsbeloppet endast i händelse av grundläggande förändringar i tekniska eller organisatoriska arbetsförhållanden.

    Om du har skäl för att göra sådana ändringar, informera anställda om det och implementera detta program efter två månader.

    Om en anställd vägrar att skriva på ett tilläggsavtal som anger nya betalningsvillkor och är redo att lämna företaget, betalar du honom ett avgångsvederlag motsvarande hans inkomst under två veckor.

    Med stöd av samma artikel får arbetsgivaren under en period som inte överstiger sex månader överlåta företaget till deltids- och/eller veckoarbete.

    1. Ange den sammanfattade redovisningen av arbetstid.

    Övertidsersättningar behöver inte betalas månadsvis. I artikel 104 i arbetslagen anges att sådana betalningar kan göras i slutet av rapporteringsperioden. Kostnadsminskningstekniker utesluter inte ett sådant tillvägagångssätt om produktionen inte har full kapacitet eller är föremål för säsongsmässiga förändringar.

    1. Använd systemet med kortsiktiga tillägg och traktamenten.

    Om en av arbetstagarna under en viss tid måste utföra en större mängd arbete, ersätta en frånvarande anställd utan att befria honom från sina huvudsakliga arbetsuppgifter, är detta, enligt artikel 151 i arbetslagen, grunden för att öka Betalningsbeloppet.

    Följaktligen kan lönen sänkas om det inte finns skäl för tilläggsbetalning.

    1. Betala bonusar först efter att företaget uppnått vissa mål.

    Till exempel får anställda bonusar om företaget har uppfyllt produktionsplanen och omvänt, om det inte finns någon plan, finns det inga bonusar. Artikel 135 i arbetslagen reglerar förfarandet för att betala bonusar, och ändringar i betalningssystemet görs på grundval av artikel 74 i arbetslagen.

    1. Minska antalet anställda eller minska personalen.

    Personalminskningen regleras av artikel 81.2 i arbetslagstiftningen. Det verkar som om sådana metoder för kostnadsminskning borde ge en omedelbar effekt, men så är långt ifrån fallet.

    För det första, eftersom själva nedsättningsförfarandet måste planeras i förväg, måste du informera de anställda om detta senast två månader före uppsägningen och betala dem ett avgångsvederlag (2-3 månadslöner).

    Således kommer du att "känna" effektiviteten av metoden endast 4-5 månader efter att du bestämt dig för att minska antalet anställda (nedskärningar).

    1. Se över arbetsnormer och optimera produktionsprocesser.

    Kostnadsminskning i företaget är när färre anställda är involverade i genomförandet av produktionsplanen, eller de klarar av de uppgifter som ställs snabbare.

    När du tillämpar denna metod måste du vägledas av artiklarna 160 och 74 i arbetslagstiftningen, som anger behovet av att meddela anställda om dina planer på att revidera arbetsnormer och ingå ytterligare arbetsavtal med dem två månader i förväg.

    1. Skriv visstidsanställningsavtal.

    Skälen för tillämpningen av denna metod anges i artikel 59 i arbetslagstiftningen, som också fastställer begränsningar för dess användning.

    1. Använd outbemanning (arbetskraft).

    Reglerna för tillämpning av denna metod finns i kapitel 53.1 i arbetslagen. Innan du använder det måste du väga för- och nackdelar och utvärdera dina fördelar.

    Å ena sidan är outbemanning ett bra sätt att minska förvaltningskostnaderna: du behöver inte välja ut anställda och ta hand om intjäning och utbetalning av löner till dem i tid, etc.

    Men å andra sidan, betalar du för tjänsterna från företaget som tillhandahållit anställda, du spenderar fortfarande pengar på personal.

    1. Dra nytta av outsourcing.

    Metoder för att sänka kostnaderna innebär köp av tjänster genom ingående av avtal med städföretag. Genom att till exempel köpa tjänsten "Rent kontor" behöver du inte anlita en städare.

    Det är omöjligt att säga direkt om det kommer att vara fördelaktigt för ditt företag eller inte - allt måste beräknas. Även om personalkostnaderna definitivt kommer att minska i budgeten.

    1. Underteckna civila kontrakt.

    Det är mycket bra om utförandet av arbete inte går utöver ramen för ett civilrättsligt avtal. I det här fallet anses du inte vara en arbetsgivare, och ditt förhållande till arbetstagaren omfattas inte av arbetslagen.

    Innan man börjar använda sådana metoder för att minska kostnaderna är det dock nödvändigt att noggrant studera artikel 15 i arbetslagen, som anger grunderna för att ingå civilrättsliga förhållanden.

    Om ett sådant avtal visar sig vara olagligt, kommer alla dina besparingar att försvinna.

    1. Meddela enkelt.

    Om driftstoppet inträffade på grund av arbetsgivarens fel, får den anställde enligt artikel 157 i arbetslagen en lön vars belopp inte är lägre än 2/3 av hans genomsnittliga månadslön.

    Om varken arbetsgivaren eller arbetstagaren bär skulden för stilleståndet, beräknas lönen i proportion till stilleståndstiden med minst 2/3 av lönen (taxa).

    Om en anställd är skyldig till sysslolöshet tillfaller inte lön honom.

    1. Genomföra medarbetarbedömningar.

    I händelse av inkonsekvens hos den anställde med den befattning som innehas eller de uppgifter som utförs, i enlighet med artikel 81 i arbetslagstiftningen, kan han avskedas. Resultaten av certifieringen är en bekräftelse på hans kvalifikationer.

    En sådan teknik kan inte klassificeras som en av de mest effektiva metoderna för att minska kostnaderna, eftersom den är mycket mödosam och selektiv.

    1. Avbryt sociala betalningar och ersättningar.

    Vi menar helt eller delvis annullering av betalningar enligt Ryska federationens arbetslag.

    Du som arbetsgivare har rätt att se över betalningar utifrån vissa regler, såsom resor, mat, logi eller sjukvårdskostnader och ekonomiskt bistånd.

    Om ditt kollektiv- eller anställningsavtal innehåller skyldigheter att tillhandahålla ytterligare betalningar måste dessa handlingar justeras.

    Du har inte rätt att ändra kollektivavtalet på egen hand. Men enligt artikel 74 i arbetslagstiftningen är det möjligt att ensidigt ändra anställningsavtalet, till exempel annullera resebetalningen för en anställd vars arbetskaraktär har ändrats (han slutade resa för att lösa produktionsproblem).

    1. Hantera personalomsättning.

    Det finns många faktorer som bidrar till en hög personalomsättning: olämpliga arbetsförhållanden, tungt arbetsschema eller inte särskilt bekvämt schema, lönesystem eller lön, etc.

    Arbetsgivaren kan vidta rättsliga åtgärder för att reglera graden av inflytande av dessa faktorer på personalomsättningen, och på så sätt införa kostnadsminskningsmetoder (detta är det svårt att ge några rekommendationer i denna fråga, allt är väldigt individuellt här).

    1. Minska personalutbildningskostnaderna.

    Det svåraste är att hantera kostnaderna i samband med utbildning av anställda.

    När du planerar en budget för personalkostnader kan du gå på flera sätt, till exempel:

    • begränsa kostnaden för att utbilda en anställd;
    • identifiera prioriterade lärandemål;
    • genomföra utbildning självständigt;
    • bjuda in specialister att genomföra utbildningar osv.

    Personalutbildning är ett bra tillfälle att visa kreativitet och kreativitet. Det här ämnet är så omfattande att det kräver en separat publicering.

    1. Ge obetald ledighet, sätt upp ett schema på deltid/vecka.

    Enligt artikel 128 i arbetslagstiftningen måste en anställd skriva en ansökan för att beviljas ledighet utan lön.

    För att införa ett deltidsarbete kommer det att vara nödvändigt, i enlighet med artikel 93 i arbetslagstiftningen, att ingå ett ytterligare arbetsavtal.

    Naturligtvis sammanfaller inte alltid arbetsgivarens och arbetstagarens önskemål. Därför är det nödvändigt att inleda förhandlingar med anställda, under vilka de görs medvetna om vad som kan hända om strängare metoder för att minska personalkostnaderna tillämpas. Vanligtvis passar beslut som fattas på detta sätt båda parter.

    Sammanfattningsvis är det värt att notera att valet av metod bara beror på dig, men innan du fattar ett beslut är det lämpligt att rådgöra med erfarna finansiärer och advokater.

    Metoder för att minska reklam- och marknadsföringskostnader

    Om du gav minst ett jakande svar kan vi hjälpa dig att optimera din marknadsföringsbudget genom att erbjuda följande kostnadsreduktionsmetoder.

    Kommunicera inte med den ansiktslösa publiken, kallad "målgrupp"

    Den nuvarande teknikutvecklingsnivån gör det möjligt att ta reda på mycket mer om en potentiell köpare än det banala: ”en kvinna; ålder: 35-45 år; genomsnittlig inkomst är 100 tusen rubel.

    Anta att du har flera tusen kunder – detta är inte en anledning att tilltala hela målgruppen. En potentiell köpare är väldigt annorlunda än resten: han är intresserad av att köpa din produkt eller motsvarande. Han behöver det!

    Du måste ta reda på varför han behöver det, när detta behov uppstod, var han försöker hitta honom, från vem han ber om råd, varför han inte har köpt det ännu, och med vilka medel köpet kommer att göras.

    Först, när du svarar på frågor om köparen, kan du identifiera deras informationskällor. De kanske inte matchar de massmedia du använder för att informera din målgrupp.

    Placera information på de kommunikationskanaler som efterfrågas av dina potentiella kunder. Berätta för dem den information som ingår i köpet.

    När du vänder dig till en person som redan står inför uppgiften att köpa den här produkten eller inte, kommer du att erbjuda honom en färdig lösning. Det räcker för honom att lyssna på informationen en gång, maximalt, två gånger för att komma ihåg eller skriva ner den mottagna informationen.

    SEO-budget och kapprustningskostnaderna är liknande

    Sökmotorer arbetar med algoritmer som rangordnar sökresultaten efter i vilken grad de uppfyller användarens önskemål. Dessutom arbetar SEO-optimerare regelbundet för att "överlista" sökmotorn, och de uppdaterar regelbundet algoritmerna. Det visar sig vara en ond cirkel.

    Det händer att sökmotorer "tar över", men efter en tid går SEO-hantverkare förbi dem igen. Om din resurs kom in i TOPPEN endast på grund av effektiv SEO-optimering, kan den snart flyttas "till bakgården" av mer konkurrenskraftiga resurser.

    Men det finns en väg ut! Fyll i den resurs som efterfrågas av den potentiella köparen. Detta kan till exempel göras i din blogg.

    Vad är metoder för kostnadsminskning?

    För det första involverar bloggandet inte nödvändigtvis dyra specialister. Alla bloggar drivs inte för att tjäna pengar. Som regel är folk intresserade av det. Och i ditt företag kommer det att finnas de som gillar sitt arbete och som vill prata om vad de gör (säljer eller producerar).

    För det andra, att locka till sig en professionell bloggare kostar inte mer än att betala för tjänsterna från en SEO-optimerare. Den enda poängen, ta reda på hur väl han förstår din produkt (kanske han bara presenterar informationen vackert?).

    För det tredje, med tanke på att sökmotorer regelbundet uppdaterar sina algoritmer, måste SEO-optimering utföras kontinuerligt, vilket medför löpande kostnader.

    Om du publicerar informativt material kan resursen "fungera för dig" i många år. Det kan du se när du hittar användbar information i de "gamla" artiklarna (publicerade för flera år sedan).

    Minnet lagrar kreativ reklam

    Tänk på några minnesvärda slogans:

    1. "Låt oss förändra världen till det bättre" . Vem och hur?
    2. "Ibland är det bättre att tugga än att prata". Självklart, tuggummi! Och vad exakt?
    3. "Omöjligt är möjligt" . Hörde du det någonstans? Om sport! Eller Bilans sång?
    4. "Mer än bränsle" . Det verkar vara bensin. Eller inte om honom?

    Vi tog slagord som har fått världsomspännande erkännande. De gjordes av de bästa kreativa.

    En liknande bild observeras i förhållande till specialeffekter. Idag kan sneakers ta sin ägare ut i rymden. Effektivt - ja, effektivt - knappast. Publiken vet mycket väl att detta är orealistiskt, så du ska inte förvänta dig att alla ska skynda sig att köpa dem.

    Vad är metoder för kostnadsminskning?

    För kreativitetens skull, ge upp kreativiteten. Efter att ha fått svar på frågor om kunder kommer du att kunna förstå inte bara "vem", utan också "varför", "när" köper dina produkter. Det är denna information som ska placeras i reklammeddelandet. Förvandla inte medel till mål, utan använd dem för att uppnå dessa mål.

    Bidrar deltagande i reklam för filmstjärnor, sport eller affärer till dess memorering? Självklart! Påverkar det köparens val? Osannolik!

    Genom att välja en pålitlig bank som folk kommer att lita på "sina surt förvärvade pengar", kommer de att leta efter källor som inger förtroende. Vem kommer de att tro? En vanlig bankanställd som kommer att vara deras gode vän eller släkting (om än avlägsen) eller en Hollywoodstjärna?

    Det är osannolikt att denna kändis förvarar pengar i en av bankerna i Ryssland. Det nämns inte ens i annonsen. Varifrån kommer ett sådant förtroende för dess tillförlitlighet?

    Vilka kostnadsreduktionsmetoder är lämpliga här?

    Till exempel kan en berömd idrottare dyka upp i en annons för sneakers om han personligen testat dem. I andra fall är det bättre att analysera personer som är bekanta med din produkt så att alla förstår: "varför" han köpte den och "hur" den löste hans problem. Sådan information kommer att vara mer användbar än någon "känd person".

    Vi har försett dig med generella metoder för kostnadsminskning. Glöm inte att varje företag är individuellt, precis som dess ägare. Varje företag står inför specifika uppgifter som är unika för det.

    Idag har alla näringslivsrepresentanter en svår situation. Troligtvis kommer den som kan fortsätta framgångsrika aktiviteter med minimala produktions- och marknadsföringskostnader att kunna "stå" och "blomstra".

    Informera konsumenten om fördelarna med din produkt utan att investera mycket i den. Detta är det enda tillvägagångssättet som kan kallas effektivt!