Načini za zmanjšanje drugih stroškov. Metode zniževanja stroškov v podjetju in podjetju brez majhnih žrtev
Zniževanje stroškov v podjetju je logičen proces v razmerah gospodarske nestabilnosti. Kako to narediti pravilno? Korak za korakom o učinkovitih metodah za zmanjševanje stroškov podjetja - kasneje v članku.
Naučil se boš:
- Kakšne so vrste in možnosti za zmanjšanje stroškov
- Kako načrtovati in izvajati aktivnosti zmanjševanja stroškov
- Kateri so najučinkovitejši načini znižanja stroškov v praksi?
- Kako se zmanjšajo materialni stroški
- Kakšne so prednosti zmanjšanja transportnih stroškov
- Kako se izberejo strategije zmanjševanja stroškov
- Katera so osnovna stroškovna načela, ki jih je treba upoštevati
Klasifikacija stroškov v podjetju
Učinkovito in neučinkovito. Možni so učinkoviti stroški (nanašajo se na pridobivanje dohodka s prodajo izdelkov, za izdelavo katerih so bili dodeljeni) ali neučinkoviti (nanašajo se na naloge, ki niso povezane z ustvarjanjem dohodka, vključujejo izgube). Med neučinkovitimi stroški so opažene vse vrste izgub - zaradi poroke, kraje, izpada, pomanjkanja, škode itd. Zato se morate osredotočiti na zmanjšanje velikosti neučinkovitih stroškov. Zato je treba določiti dovoljene tehnološke stroške, določiti odgovornost v primeru kršitve dovoljenih norm.
Drug način za zmanjšanje stroškov je analiza učinkovitosti pomožnega dela z vključevanjem zunanjih podjetij na nekaterih področjih. Najemanje zunanjih izvajalcev na konkurenčni osnovi je prava in učinkovita možnost za zmanjšanje stroškov srednjih in velikih organizacij. Čeprav je včasih bolj donosno vzdrževati lastne enote v primerjavi s privabljanjem organizacij tretjih oseb, ta situacija ne velja več za pravilo, ampak za izjemo.
Relevantno in nepomembno. Vsak vodja mora nadzorovati, ali sta nadzor in načrtovanje odvisna od njegovih vodstvenih odločitev. Če so odvisni, potem so ti med stroški pomembni, sicer bodo nepomembni. Predvsem odhodki v preteklih obdobjih so nepomembni, saj predsednik uprave s svojimi odločitvami nanje ne more več vplivati. In oportunitetni stroški sodijo med relevantne, zato naj jim vodstvo nameni posebno pozornost.
Konstante in spremenljivke. Možni variabilni, fiksni ali mešani stroški – odvisno od stopnje proizvodnje. Spremenljivi stroški so neposredno sorazmerni s stopnjo proizvodnje, ne da bi vplivali na stalen obseg proizvodnje, mešani stroški vsebujejo tako konstantne kot spremenljive dele. Zaradi te razdelitve je zagotovljena stroškovna optimizacija - še posebej pomemben pogoj za obvladovanje fiksnih stroškov.
Neposredno in posredno. Možni neposredni ali posredni stroški, odvisno od načina pripisovanja proizvodnim stroškom. Neposredne stroške lahko pripišete določeni vrsti izdelka ali storitve. V tej kategoriji so navedeni stroški za nakup surovin, materialov, plače proizvodnih delavcev.
Posredni stroški niso neposredno povezani z določeno vrsto izdelka. Posredni stroški vključujejo stroške vodenja in vzdrževanja oddelkov za upravljanje in vzdrževanje podjetja kot celote. Če se podjetje ukvarja s proizvodnjo samo enega izdelka, bodo vsi stroški njegove proizvodnje in prodaje neposredni.
Nabor izvršnih navodil, ki bodo podjetje rešili pred propadom
Pameten kontrolni seznam in 18 navodil, ki so jih pripravili uredniki revije Komercialni direktor, vam bodo pomagali ugotoviti, kako nujno spremeniti delo prodajnega oddelka, da vas bodo rezultati ob koncu leta veselili, ne pa razočarali.
Kako začeti zniževati stroške v podjetju
Prvi korak je razvrstitev izdatkov v jasno opredeljene kategorije.
Drugi korak je določitev stroškov, ki so predmet prilagoditev.
Tretji korak je načrtovanje in zniževanje stroškov.
6 načinov za zmanjšanje stroškov
1. Zmanjšanje stroškov dela
Določbe veljavne domače zakonodaje omogočajo podjetjem zmanjševanje tako števila zaposlenih kot plač.
2. Zmanjšanje stroškov materiala in surovin. Za zmanjšanje stroškov nabave materialov in surovin lahko podjetje izvede naslednje korake.
– revizija pogodbenih pogojev z obstoječimi dobavitelji;
– iskanje novih dobaviteljev;
– uporaba cenejših komponent, kadar koli je to mogoče;
– pomoč dobaviteljem pri znižanju njihovih stroškov;
- nabava materiala skupaj z drugim kupcem pri enem dobavitelju;
– samostojna izdelava potrebnih materialov;
- uvedba tehnoloških procesov, ki varčujejo z viri in prispevajo k prihranku pri stroških surovin;
– dajanje prednosti procesu nabave materiala in surovin;
3. Zmanjšanje proizvodnih stroškov. Razmislite o vprašanjih, ki jih je mogoče uporabiti pri ocenjevanju učinkovitosti prizadevanj za zmanjšanje stroškov:
1) Plačila najemnine:
– ali se lahko podjetje ponovno pogaja o pogojih veljavne najemne pogodbe?
Ali se je mogoče preseliti v drugo sobo ali zgradbo?
– Ali je možno oddati del zasedenih prostorov podjetja v podnajem?
– ali se lahko podjetju bolj splača odkupiti najeti prostor?
2) Plačila komunalnih storitev:
– Ali je možno, da ima podjetje strožji nadzor nad porabo energentov?
- Ali obstaja možnost, da podjetje uvede stroškovno učinkovitejše procese?
– ali je mogoče preiti na nove pogoje plačevanja komunalnih storitev?
3) Popravilo in vzdrževanje opreme:
– ali je mogoče določena dela v okviru tekočega vzdrževanja opreme odložiti za daljši ali krajši čas?
– ali je podjetju bolj donosno zavrniti storitve izvajalcev in samostojno popraviti opremo. Ali pa bo ceneje privabiti specializirano organizacijo, če se podjetje samo ukvarja s tekočim vzdrževanjem?
– ali se lahko podjetje s sedanjimi izvajalci dogovori za izboljšanje pogojev pogodbe o vzdrževanju opreme v svojo korist?
– ali je možno poiskati nove ponudnike storitev za podjetje?
4) Integracija in dezintegracija
– Ali je mogoče znižati stroške podjetja z vertikalno integracijo z dobavitelji oziroma kupci ali s horizontalno integracijo z drugimi proizvajalci?
- Ali je možno zmanjšati stroške podjetja s širitvijo obsega poslovanja na druge dele proizvodnega cikla, z zavračanjem sodelovanja s podizvajalci? Ali pa bo bolj donosno zožiti proizvodno območje, del proizvodnega cikla ali opraviti pomožna dela tako, da se umaknete drugemu proizvajalcu?
5) Prevoz:
Ali je možno omejiti število službenih vozil?
- ali lahko pride v poštev možnost prenosa funkcij avtoprevozniškega oddelka na zunanje izvajanje avtoprevozniškega podjetja?
- ali ne bi bilo lažje vključiti logističnega podjetja (ali profesionalnega logista) za svetovanje o znižanju transportnih stroškov?
- Kako optimizirati poslovne stroške: navodila za upravnika
- Ali obstajajo podatki, ki potrjujejo - združljivost rasti izdatkov za oglaševanje s povečanjem prodaje.
5. Dodatni ukrepi za znižanje stroškov. Ali je mogoče zmanjšati stroške podjetja na naslednjih področjih:
– izvajanje eksperimentalno projektantskega in raziskovalnega dela;
- vzdrževanje široke palete izdelkov;
– ohranjanje določene kakovosti opravljenih storitev;
- ohranjanje širokega kroga svojih strank;
– mehanizacija proizvodnega procesa;
– dvig ravni usposobljenosti osebja;
– skrbna izbira komponent in surovin, ki ustrezajo določenim tehničnim parametrom;
- hitrost izpolnitve naročila;
- organizacija proizvodnje;
– ohranjanje fleksibilnosti proizvodnega procesa;
– ohranjanje obstoječe politike vzdrževanja strojev in opreme;
– podpora distribucijskim kanalom za proizvedene izdelke.
6. Državna podpora. Ali lahko podjetje izkoristi določen državni program za podporo podjetništvu z naslednjimi ukrepi:
– lobiranje za sprejem ustrezne zvezne in lokalne zakonodaje;
- prejemanje subvencij in ugodnosti.
- Privabljanje izposojenih sredstev: kako pospešiti oblikovanje finančnih sredstev podjetja
Kakšni so še načini za zmanjšanje stroškov?
1. Znižani davčni stroški:
- skleniti pogodbo z IP.
- sklepati pogodbe s pravnimi osebami. osebe.
– organizirati holdinško strukturo, ki deluje po poenostavljenem sistemu obdavčitve.
- Prenos funkcij upravljanja na ločeno pravno osebo. obraz.
2. Zmanjšanje stroškov vzdrževanja neuporabljenih nepremičnin:
- prodati materiale, ki so nastali pri razgradnji;
- ne odpisati, ampak prodati amortizirana osnovna sredstva.
3. Inovativno zniževanje stroškov:
– uvajanje varčnejše opreme in tehnologij.
- razvijati nizkocenovno proizvodnjo.
4. Zmanjšanje stroškov, povezanih z amortizacijo:
– prenos nepremičnine za ponovno uporabo amortizacije premije. Podjetje ima pravico odpisati do 10% začetne cene osnovnega sredstva naenkrat kot odhodek tekočega poročevalskega obdobja.
- zmanjšati dobo uporabe predmeta za čas, v katerem ga je uporabljal prejšnji lastnik zaradi amortizacije.
– dokazilo o popravljalni naravi dela namesto posodobitve in rekonstrukcije;
– priznavanje odkupne vrednosti nepremičnine, dane v najem, kot strošek, če predmet obračunava najemodajalec.
5. Ukvarjanje z dolgom:
– izvajanje v vseh primerih ukrepov za izterjavo dolgov.
4 metode za zmanjšanje logističnih stroškov
Revizija dela logistične službe. Logistika podjetja je zgrajena po načelu "zgodilo se je" in ne po vnaprej določenem načrtu. Toda tudi pri organizaciji tega dela na podlagi načrta je po mnenju strokovnjakov potreben četrtletni pregled glavnih funkcij v oddelku, da se ugotovi, ali je katera od njih izgubila pomen.
Praksa potrjuje, da je zahvaljujoč temu pregledu mogoče ugotoviti veliko točk izgube časa in denarja za podjetje.
Revizija logistike je kritično uspešna. Zlasti v osebju enega podjetja je bilo več strokovnjakov, ki so prevajali isto vrsto računov za carino in banke. Kot rezultat posvetovanja s posrednikom in banko je bil carini predan glosar pogosto uporabljenih besed s sestavo določenih predlog za prevod, kar je omogočilo ločitev od prevajalcev.
Če v podjetju organizirate logistični sistem z jasno strukturo, razumljivimi KPI in nadzorom, vam bodo ti ukrepi omogočili takojšen opazen učinek. Nadalje se je treba ukvarjati z optimizacijo posameznih funkcij podjetja.
Upravljanje zalog. Izračunati je potrebno potrebno zalogo skladiščnih zalog, minimalno varnostno zalogo, količino izdelkov, ki so na poti, z razvojem razporedov dostave in plačila računov. To bo povzročilo znatno zmanjšanje povezanih stroškov.
Načrtovanje prometa. Najprej je za zmanjšanje logističnih stroškov potrebno zagotoviti zanesljivost prevoza v smislu časa in varnosti tovora. Zahvaljujoč temu se lahko vozilo uporablja kot skladišče na kolesih, s precejšnjim zmanjšanjem skupnih stroškov skladiščenja.
Da bi zmanjšali stroške prevoza, ni toliko pomembno, da od prevoznikov zahtevate popuste, ampak da kompetentno načrtujete zmanjšanje stroškov. Omeniti velja, da je najučinkovitejša možnost za zmanjšanje transportnih stroškov nakladanje v 2 letih. Uvrščen na 2. mesto v učinkovitosti – Ohranjajte prenose stabilne po urniku.
Prava izbira ponudnika logističnih storitev. V tem primeru morate kritično pristopiti k "starim prilogam" in izvajati stalno študijo razpoložljivih storitev in cen.
Če povzamemo, je mogoče opozoriti, da je za optimizacijo logistike in zmanjšanje ustreznih stroškov sistemski pristop glavni pogoj. V podjetju, v katerem je mogoče vzpostaviti holistični sistem, ki zaposlene navaja, da nenehno delajo načrte, se odločajo na podlagi izračunov in ne tradicije, se procesi dnevno izboljšujejo, občasne revizije pa le z manjšimi prilagoditvami, ki prispevajo k uspešnosti podjetje. Več o računovodstvu in delitvi stroškov vam bodo povedali strokovnjaki Šole generalnega direktorja na.
Najprej morate začeti z optimizacijo logističnega oddelka
Marija Isakova,
strokovnjak za logistiko, Moskva
V večini primerov si podjetja prizadevajo optimizirati tisti del logistike, ki je pod nadzorom izvajalcev. Pogosto istočasno začnejo takšno optimizacijo s transportno komponento, se pogajajo s prevozniki in špediterji za znižanje cen. Jasno pa je mogoče reči, da je nemogoče doseči vsakič nižje cene pri prevoznikih, učinek takšnega znižanja pa je manjši. Za zagotavljanje maksimalnih rezultatov bi morala biti začetek politike zniževanja logističnih stroškov optimizacija logističnega oddelka.
Vzorec načrta za zmanjšanje stroškov
Načrtovanje zmanjšanja stroškov vključuje nabor ukrepov, razdeljenih po času:
- Skladnost s finančno disciplino. Oblikujejo se ukrepi za ohranjanje finančne discipline. Predvsem se pripravlja načrt, pri katerem se strogo upoštevajo potrjeni podatki. Odločitve, ki jih sprejme vodja in so zapisane v proračunu, se lahko kršijo le v izjemnih primerih.
- Organizacija računovodstva. Za sistematično zniževanje stroškov podjetja je potrebno uvesti sistem finančnega računovodstva in nadzora. Ne le stroški so predmet računovodstva, ampak tudi dohodek podjetja. Izvesti je treba operativne ukrepe za izterjavo dolga. Prav tako mora podjetje samo nemudoma izvesti proračunska plačila ter plačila za osebje in nasprotne stranke, s čimer se izogne kaznim.
- Razvoj in izvedba načrta zmanjševanja stroškov. Cilji programa zniževanja stroškov so najvišje podrobne ciljne vrednosti stroškovnih postavk, ki jih je treba znižati. V okviru teh aktivnosti je načrtovana izdelava načrta za celotno podjetje z opredelitvijo slabosti, kjer je možno zmanjšanje stroškov, in za vsako strukturno enoto - krepitev finančne discipline na terenu.
- Izvajanje pregledov. Za ocenjevanje učinkovitosti zniževanja stroškov je potrebno nenehno izvajati neodvisen monitoring, ki bo omogočal oceno naravnega izpada, morebitnih primanjkljajev, tehnoloških izgub, s potrebnimi prilagoditvami načrta za znižanje pripadajočih stroškov. .
- Analiza izgube. Vsak rezultat, vključno z negativnim, je treba skrbno ponovno preveriti, da se zmanjšajo nadaljnji stroški. Analizirati je treba proizvodne izgube, ki silijo v prodajo izdelkov (storitev) po znižanih cenah. Posebno pozornost si zaslužijo tudi napake, spremembe in poroka. To ne vodi samo do znižanja proizvodnih stroškov, ampak tudi do dodatnih stroškov. Premori v proizvodnji, čakanje na izdelke lahko povzročijo tudi povečanje stroškov.
Kakšne težave lahko nastanejo pri zmanjševanju stroškov
- Težko je opredeliti najpomembnejše stroške, ki jih je treba znižati. Te napake so značilne za srednja in mala podjetja, saj je njihovo vodstvo običajno dobro obveščeno o najpomembnejših stroških. Ko pa se podjetja širijo in postajajo bolj kompleksna, se lahko soočijo s situacijo, ko vodstvo morda ne opazi povečanja porabe na določenih področjih.
- Nepravilno opredeljen vir stroškov podjetja.
- Skupaj z dodatnimi stroški so izgubili svojo individualnost, posledično konkurenčnost izdelkov, še posebej, če je bila njihova odlika kakovost.
- Resno pokvarjeni odnosi s strankami, vpletenimi v posel
- Zmanjšanje stroškov na pomembnih področjih pod dovoljeno mejo.
- Nerazumevanje stroškovnega mehanizma podjetja.
Brez motivacije
Konstantin Fedorov,
Direktor razvoja, PACC, Moskva
Podjetja pri izvajanju optimizacije stroškov običajno uporabljajo administrativne vzvode po načelu »če ne boste znižali stroškov, vas bomo odpustili«. Zaradi tega pride do situacije, ko navadni zaposleni in vodje podjetja začnejo eksplicitno ali odkrito sabotirati spremembe. Poleg tega mnogi vidijo optimizacijo kot znak šibkosti njihovega vodenja.
nasvet. Vnaprej se je treba dogovoriti, kako se bo podjetje zahvalilo vsem sodelujočim v programu zniževanja stroškov po njegovi izvedbi. Ni pa nujno, da je ta zahvala finančna. Še posebej lahko razmišljate o napredovanju v karieri ali drugih možnostih.
- Spremljajte stroške in ti bodo manjši. Včasih lahko dosežete zmanjšanje stroškov preprosto tako, da jih upoštevate in razumete.
- Vaši zaposleni so vaši sodelavci. Poučite svoje zaposlene o pomenu zniževanja stroškov. Pojasniti morajo, da cenite njihove predloge za zmanjšanje stroškov.
- Stroške razvrstite glede na stopnjo odvisnosti od proizvodnje. Računovodske sisteme večinoma delimo na variabilne in fiksne. Spremenljivi stroški (neposredni stroški dela, surovin itd.) so neposredno odvisni od obsega proizvodnje. Fiksni stroški (potni stroški, plače vodstvenega osebja, računi za vodo, toploto in energijo itd.) običajno niso odvisni od obsega proizvodnje. Nekatera podjetja so sprejela klasifikacijo variabilnih stroškov glede na enostavnost njihove prilagoditve ob spremembi proizvodne dejavnosti.
- Razdelite stroške glede na to, kako preprosto jih je mogoče prilagoditi z uporabo alternativnih rešitev.
- Spremljajte ne le strukturo stroškov, ampak tudi vzroke. To omogoča sprejemanje potrebnih ukrepov za odpravo vzrokov za neželeno povišanje stroškov.
Načrtovanje in nadzor stroškov - od cen do porabe energije
Walter Bory Almo,
Generalni direktor tovarne za pakiranje mesa Ufa
Naš oddelek za načrtovanje in finance obdeluje vse razpoložljive informacije za načrtovanje in nadzor stroškov – od cen sestavin do zmogljivosti opreme in porabe energije. Stalna analiza je osnova za nadaljnje zmanjševanje stroškov. Stroške pri našem delu delimo v 2 kategoriji - za nekatere so potrebna znatna vlaganja, za druge bodo dovolj preprosti postopki. Ne obupajte pri preprostih rešitvah, zahvaljujoč katerim lahko z minimalnimi stroški dosežete oprijemljive rezultate.
Za analizo rezultatov uporabljamo sistem ključnih kazalnikov uspešnosti KPI. Podatke primerjamo z rezultati petih družb našega holdinga. Zaradi teh informacij ni vedno mogoče doseči rezultatov, saj smo v mnogih kazalnikih v prednosti. Zato poteka tudi zbiranje naših tekmovalcev.
Za zniževanje stroškov v svoje delo vključujemo tudi zaposlene. Vsakemu zaposlenemu, zahvaljujoč ideji katerega je bilo mogoče zagotoviti oprijemljiv gospodarski učinek, je dodeljen bonus v višini 3 tisoč rubljev.
Podatki o avtorju in podjetju
Marija Isakova, strokovnjak za logistiko, Moskva. Kariero je začela kot vodja logistike pri Bayerju. V letih 2001-2008 je bil vodja oddelka za logistiko, od leta 2009 je bil vodja oddelka za logistiko in upravljanje naročil v podjetju Lanxess.
Walter Bory Almo, generalni direktor tovarne za pakiranje mesa Ufa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je eno vodilnih podjetij v mesnopredelovalni industriji Republike Baškortostan. Proizvaja več kot 150 vrst prehrambenih in tehničnih izdelkov ter surovin za usnjarsko in medicinsko industrijo.
Zoja Strelkova, Vodilni finančni analitik, vodja smeri "Ekonomika podjetja" skupine podjetij "Inštitut za usposabljanje - ARB Pro", Moskva. Ukvarja se s proučevanjem ekonomskega stanja podjetij, razvojem ekonomskih poslovnih modelov, strateškim načrtovanjem in drugimi vprašanji. Sodeloval pri izvedbi več kot 20 projektov strateškega načrtovanja za podjetja v različnih panogah. Vodi seminarje »Strategije vsakdanjega življenja. Pristop PIL" in "Finance za menedžerje". "Inštitut za usposabljanje – ARB Pro". Področje delovanja: poslovno izobraževanje, kadrovsko svetovanje, strateški management, poslovno informacijska podpora. Organizacijska oblika: skupina podjetij. Ozemlje: sedež - v Sankt Peterburgu; predstavništva - v Moskvi, Nižnem Novgorodu, Čeljabinsku Število osebja: 70. Glavne stranke: Moskovska finančna in industrijska akademija, Sberbank Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.
Konstantin Fedorov, direktor razvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Področje delovanja: svetovalne storitve, strokovna pomoč pri razvoju podjetij. Število zaposlenih: 64. Povprečni letni promet: približno 110 milijonov rubljev. Dokončanih projektov: več kot 1000.
Zmanjšanje stroškov surovin in materialovZa zmanjšanje stroškov nabave surovin in materialov lahko podjetje stori naslednje:
- Popravite pogoje pogodb z obstoječimi dobavitelji v svojo korist.
- Poiščite nove dobavitelje
Primer: podjetje lahko nadomesti uvožene materiale s podobnimi domačimi izdelki; vzpostaviti neposredne odnose s proizvajalci materialov ali zmanjšati število posrednikov; sklepati pogodbe z dobavitelji, ki ponujajo najugodnejše pogoje. - Če je mogoče, uporabite cenejše komponente. Podjetje lahko celo spremeni dizajn svojih izdelkov, da bi lahko preklopilo na nove materiale.
Primer: proizvajalec slaščic je prešel na novo embalažo, saj je bila prej narejena iz uvoženih materialov, ki so po devalvaciji rublja postali predragi. - Pomagajte dobaviteljem zmanjšati njihove stroške.
Primer: velik ruski proizvajalec testenin uspešno sodeluje z lokalnimi kmeti, da bi jim pomagal znižati stroške in s tem zagotoviti nizke odkupne cene pšenice. - Skupni nakup materiala z drugim kupcem pri istem dobavitelju.
Primer: dve trgovski podjetji lahko kupujeta skupaj, da bi dobili količinski popust. - Izdelajte potrebne materiale sami.
Primer: Podjetje za proizvodnjo senčil je začelo samostojno proizvajati več komponent, ko je zaradi devalvacije rublja nakup teh komponent iz tujine postal ekonomsko nevzdržen. - Izvajati tehnološke procese, ki varčujejo z viri in omogočajo prihranek pri stroških surovin. Sovjetski slogan "Gospodarstvo mora biti gospodarno" ohranja svojo veljavo tudi v sedanjih razmerah.
Primer: Podjetje za brezalkoholne pijače je lahko znižalo stroške proizvodnje posode za 30 odstotkov s preureditvijo stroja za plastične steklenice, tako da je lahko uporabljalo lažje (in zato cenejše) surovce za izdelavo steklenic enake velikosti.
Primeri organiziranja učinkovitejšega vodenja proizvodnih procesov so podani v prilogi 3. Sistem pravočasne dopolnitve zalog (JIT). - Prednost dajte procesu nabave surovin in materiala.
Primer: kmalu po dogodkih 17. avgusta 1998 je podjetje, ki se ukvarja s proizvodnjo hrane, svoje najboljše menedžerje preusmerilo iz prodaje v nabavo surovin. Posledično je podjetje z iskanjem novih dobaviteljev lahko ohranilo stroške materiala skoraj nespremenjene. - Spremenite računovodsko politiko za surovine in materiale, da bi zmanjšali plačila davkov. Računovodske metode so navedene v
V današnjem gospodarskem okolju, ki ga zaznamujejo krizni pojavi v različnih panogah, omejitve sankcij in nihanja tečajev, se mnoge organizacije begajo nad vprašanjem izboljšanja učinkovitosti svojega poslovanja. V ta namen poskušajo predvsem vplivati na svoje izdatke, pri čemer poskušajo prihodke ohraniti vsaj na stabilni ravni. In za večino postanejo pomembni odgovori na vprašanja: kje začeti proces zniževanja stroškov in kakšne rezultate pričakovati? Kako razviti in uporabiti celosten pristop in se ne zadrževati na posameznih ukrepih (na primer o zmanjšanju osebja in / ali njihovega dohodka)? Kako upoštevati značilnosti in medsebojne povezave poslovnih procesov organizacije? Kako organizirati dolgoročni učinek znižanja stroškov?
Rešitev problema zmanjševanja stroškov v organizaciji se začne s splošno analizo ekonomske situacije. Po pripravi poročil (računovodstvo, upravljanje) vodje organizacije praviloma poskušajo razumeti, ali je raven prejetih stroškov zanjo sprejemljiva ali pretirana.
Komplet orodij za analizo stroškov
Katera orodja uporabljajo menedžerji? Široko uporabljen:
1. Metode za analizo obnašanja stroškov (in njihove strukture) glede na obseg proizvodnje (primer: metoda "stroški - obseg - dobiček" - CVPAanaliza).
2. Metode za primerjavo prejetih stroškov s stroški, ki so vzeti kot merilo za dosego določenega rezultata (primer: metoda analize variance, merilo - proračun/načrtovani kazalniki).
3. Metode primerjave prejetih stroškov s podobnimi stroški iste organizacije za druga (primerljiva) obdobja (primer: metoda horizontalne analize).
4. Metode za primerjavo dinamike deležev prejetih stroškov z deleži drugih (ne nujno podobnih) stroškov iste organizacije za ista obdobja (primer: metoda vertikalne analize).
5. Metode za primerjavo prejetih stroškov s podobnimi stroški druge organizacije (organizacij), ki delujejo na istem trgu (primer: metoda benchmark analize).
Obstajajo tudi druge metode stroškovne analize (na primer statistične metode), v vsaki konkretni situaciji pa jih lahko vodje organizacije uporabijo tudi za svoje namene. Hkrati pa je pomembno, da posledično celotna analiza razkrije, kakšne stroške ima organizacija (obseg, vrste), kako se ti stroški obnašajo (dinamika) in kdo/kaj je vir teh stroškov (delitev). / sredstvo / poslovni proces).
Določite strukturo stroškov in jo razčlenite
Nato je priporočljivo določiti strukturo stroškov (odstotek posameznih vrst stroškov v celotnem »kolaču«). Tako bodo vodje organizacije lahko razumeli, katere deleže zavzemajo določene vrste stroškov in kateri stroški prevladujejo v organizaciji.
V določeni strukturi stroškov je treba identificirati najpomembnejše stroške. Zakaj je pomembno? Ker veliki stroški pomembno vplivajo na ekonomsko stanje organizacije. V ekonomski/odhodkovni strukturi vsake organizacije so praviloma jasno vidni stroški, ki so zanjo pomembni, to so stroški z največjim deležem, pomembnim obsegom in po možnosti z izrazito dinamiko. Na ta način vodje organizacije dobijo predstavo o stroških, ki so prednostni za podrobno analizo in nadaljnjo minimizacijo.
Nastale znatne stroške je treba razdeliti na ločene komponente (jih razstaviti). Posledično bodo menedžerji imeli možnost vplivati na te dele za najučinkovitejši vpliv na celoto. Dekompozicija bo omogočila zamenjavo rešitve enega velikega problema z rešitvijo niza manjših problemov, med seboj povezanih in enostavnejših.
Izdelamo razčlenjen načrt zmanjšanja
Ko prejmete popolno sliko pomembnih stroškov in njihovih komponent, je treba nadaljevati s pripravo razčlenjenega načrta za zmanjšanje stroškov. Za njegovo sestavo je treba revidirati možne načine zniževanja ugotovljenih pomembnih stroškov (vključno z njihovimi komponentami) in nato oblikovati kvantitativne cilje takšnega zniževanja po postavkah, pri čemer je treba določiti tudi čas za dosego ciljev.
Možni načini za zmanjšanje stroškov vključujejo:
1) absolutno zmanjšanje vrednosti stalnih in / ali variabilnih stroškov s strani notranjih sil organizacije brez pomembne spremembe v poslovnih procesih same organizacije (na primer upravna odločitev o znižanju plač zaposlenih za 10%);
2) delna ali popolna sprememba vrste stroškov: prenos stroškov iz fiksnih v variabilne (npr. povečanje deleža bonitetnega dela v celotni strukturi dohodkov zaposlenih (manj fiksnih stroškov, več variabilnih));
3) nadomestitev stroškov za manjše, ki jih zagotavlja tretja organizacija (outsourcing);
4) sprejemanje investicijskih odločitev, ki vodijo v uvedbo nove opreme, uporabo novih tehnologij (vključno z razvojem lastnih lokacij za raziskave in razvoj);
5) sprememba notranjih poslovnih procesov organizacije, ki vodijo k zmanjšanju stroškov (na primer uvedba enotnega oddaljenega klicnega centra, povečanje produktivnosti storitev za stranke ter zmanjšanje stroškov osebja in prostorov);
6) sporazumi z zunanjimi nasprotnimi strankami organizacije (dobavitelji, finančnimi organizacijami, organi itd.).
Glede na prakso zniževanja stroškov in uporabo opisanega algoritma zniževanja stroškov, v veliki večini organizacij prevladuje več stroškovnih postavk, ki skupaj predstavljajo več kot 2/3 celotnega stroška. Te vrste stroškov vključujejo naslednje skupine (razporejene pogojno, glede na ključni dejavnik in ne glede na ime določene stroškovne postavke), povezane z:
surovine in zaloge;
blago za nadaljnjo prodajo;
osebje;
nepremičnina;
transport;
informacijske tehnologije.
Izjema so lahko organizacije z razvito (zaradi tehnološke potrebe) toplotno in / ali elektroenergetsko industrijo (praviloma velika proizvodna podjetja). Dano združevanje omogoča vodjem organizacije, da z njim znanimi orodji vplivajo na posamezne komponente za skupno znižanje stroškov.
Udejanjanje načrta
Zadnji korak v algoritmu organizacije za zmanjševanje stroškov je izvedba akcijskega načrta za zmanjševanje stroškov. Za uspešno izvedbo načrta je potrebno rešiti vprašanja ekipe (izvajalcev), sredstev (material/delo), časa (roki). Glede na to, kako se bodo ta vprašanja lotili vodje organizacije, obstajajo trije glavni načini za izvedbo načrta.
1. Administrativno izvajanje.
Ekipa: vključeni vodje oddelkov.
Viri: samo delovna sila.
Roki: čim krajši.
2. Izvedba dizajna.
Ekipa: ključni uslužbenci osrednjega zveznega okrožja.
Viri: delovna sila, lahko material.
Pogoji: ne več kot eno leto.
3. Izvedba z oblikovanjem stalnega organa znotraj organizacijske strukture.
Ekipa: ključni uslužbenci osrednjega zveznega okrožja / namenska enota (organ).
Viri: delo in material.
Pogoji: več kot eno leto.
Primer uporabe algoritma
Razmislite o praktični uporabi algoritma za zmanjševanje stroškov v proizvodnem podjetju.
Za zniževanje stroškov je bila zadolžena vertikalno integrirana skupina podjetij, ki jo sestavlja več obratov (rudarstvo in predelava), ki delujejo v vzhodnem delu države, in družba za upravljanje (MC) s sedežem v Moskvi. Za blagovne trge so na tej točki značilne visoke cene naftnih derivatov in močna volatilnost cen.
Naloga je bila zastavljena takole:
zmanjšati skupne (fiksne, variabilne) stroške na nivoju MC za najvišji možni znesek (minimalno 5 %) glede na preteklo leto;
opredeliti vse glavne postavke za zmanjšanje skupnih stroškov v podjetjih gospodarstva (brez vpliva na nemoteno delovanje in varnost proizvodnje). V drugem četrtletju jih začnite zniževati, prav tako pa razviti program za znižanje stroškov proizvodne linije, proizvedene v podjetjih.«
Za rešitev zadnjega so v enem od obratov holdinga za proizvodnjo kemičnih surovin za nadaljnjo predelavo najprej izvedli horizontalno in vertikalno analizo stroškov obrata (viri za to so bila računovodska in poslovodna poročila, proizvodni načrti). Posledično je bilo ugotovljeno, da ima tovarna četrtletne stroške v višini približno 270 milijonov dolarjev (od tega je približno 60% fiksnih), stroški običajno rastejo četrtletno (5-10% rast vsako četrtletje), glavni viri stroškov so surovine. materiali in materiali (za nadaljnjo razdelitev v izdelke podjetja), zaloge MTS (za zagotovitev proizvodnje) in obratovalno osebje.
Letni stroški obrata imajo naslednjo strukturo:
neposredni materialni stroški (stroški materiala) - 53 %;
neposredni stroški dela - 12%;
režijski stroški - 21%;
komercialni stroški - 9%;
upravni stroški - 5%.
Družba za upravljanje je za namen analize stroškov in nadaljnjega vpliva nanje ugotovila, da so za obrat pomembne postavke nad 5 %, ker. obseg stroškov za vsako povečano postavko ima precejšen znesek - več milijonov dolarjev na mesec.
Tako so naslednji stroški postali pomembni stroški za obrat (razvrščeni po pomembnosti za podjetje):
"Neposredni materialni stroški";
"Splošni proizvodni stroški";
"Neposredni stroški dela";
"Poslovni stroški";
"Administrativni stroški".
Razčlenitev pomembnih stroškov pod postavko »Neposredni materialni stroški« je pokazala, da so glavni proizvod analiziranega obrata kemične surovine za nadaljnjo predelavo. Ta izdelek in njegove sorte nastanejo kot rezultat kemijske reakcije koncentrata, kupljenega znotraj gospodarstva (po transferni ceni), in žveplove kisline (kupljene tako od zunanjih dobaviteljev kot proizvedene v obratu iz kupljenega žvepla).
Glede na članek »Splošni proizvodni stroški« se je izkazalo, da je zaradi tehnoloških razlogov za proizvodnjo značilna visoka energetska intenzivnost in znatni stroški toplotne energije (vzdrževanje nastavljenih temperatur za reakcijo, ogrevanje delavnic in poslovnih stavb, proces ogrevanja). voda).
Osebje obrata je več kot 7.500 delavcev, povprečna plača je 29.500 rubljev. Struktura teh stroškov:
Plača osebja - 55%;
bonusi, ugodnosti, nadomestila - 21%;
usposabljanje - 6%;
drugi stroški - 18% (posamezne komponente manj kot 5%).
Tovarna aktivno prodaja končne izdelke po vsem svetu (razmerje med domačo in tujo prodajo je 60/40), svoje izdelke pakira v velike plastične vrečke (velike vreče). Dostava se izvaja tako po železnici kot po morju, v mednarodni trgovini pa se aktivno uporabljajo skladišča za pretovarjanje v tujini.
Stroški, povezani z administrativno podporo glavne dejavnosti podjetja, so precej številni in razpršeni glede na sestavo - med vsemi komponentami, vključenimi v njihovo sestavo, ni močnega prevladujočega.
Na podlagi prejetih podatkov je MC izdelal akcijski načrt za zniževanje stroškov (po vrsticah).
Neposredni materialni stroški:
pogajanja z dobavitelji žvepla in žveplove kisline o možnostih znižanja cen pri dobavah v razsutem stanju, izvedba razpisov;
izdelava investicijskega projekta za posodobitev trgovine žveplove kisline tovarne (en liter žveplove kisline, kupljen od zunanjih dobaviteljev, je 10-15% dražji od tiste, pridobljene v tovarni, medtem ko je oprema trgovine zastarela in ne dovoljujejo povečanja obsega proizvodnje);
revizija cen za vse druge materiale, porabljene v proizvodnji glavnega izdelka, ponudbe;
izvajanje tehnološke revizije in razvoj ukrepov za optimizacijo glavnih poslovnih procesov in optimizacijo tehnološkega cikla (če je mogoče).
Opombe: Transferna cena koncentrata nima možnosti znižanja, saj se odkupuje znotraj holdinga od rudarske družbe in se prodaja z minimalno maržo.
Splošni proizvodni stroški:
sodelovanje v letnem regionalnem programu izravnave cene električne energije;
izdelava investicijskega projekta za alternativne vire domače toplotne energije;
izdelava investicijskega projekta za varčevanje s toplotno energijo;
pogajanja z dobavitelji kurilnega olja o možnostih znižanja cen veleprodajnih dobav, izvedba razpisov;
revizija cen obdelovalnih strojev in opreme, rabljenega orodja, potrošnega materiala, izvedba razpisov.
Neposredni stroški dela:
- na podlagi rezultatov tehnološke presoje razvoj ukrepov za optimizacijo glavnih poslovnih procesov: ugotavljanje možnosti optimizacije / prerazporeditve delovne sile.
Opomba: večina komponent tega člena nima bistvenih rezerv za zmanjšanje, ker. že na dokaj nizki ravni.
Poslovni stroški:
revizija cen transportnih, skladiščnih in trženjskih storitev, razpisovanje s potencialnimi dobavitelji;
izvedba razpisov z možnimi dobavitelji embalaže (big bag);
izvajanje revizije pomožnih poslovnih procesov in razvoj ukrepov za njihovo optimizacijo;
Administrativni stroški:
izvajanje revizije stroškov vzdrževanja stavb/objektov, izvedba razpisov z morebitnimi alternativnimi izvajalci operativnih storitev;
analiza uporabe prostorov in znebitev najetih presežkov, pogajanja z najemniki za znižanje najemnine;
analiza uporabe administrativnega voznega parka, zmanjšanje števila osebnih (fiksnih) avtomobilov, prehod na kartice za gorivo s korporativnim plačilom goriva;
analiza drugih transportnih stroškov uprave, uporaba bolj ekonomičnih tarif in ponudnikov storitev;
analiza uporabljenih komunikacijskih in internetnih tarif, izvajanje razpisov;
izvajanje revizije pomožnih poslovnih procesov in razvoj ukrepov za njihovo optimizacijo (v zvezi z administrativnimi dejavnostmi podjetja);
izvedba dodatne analize ostalih stroškov in ugotavljanje možnosti znižanja stroškov pri manjših stroškovnih postavkah.
Izvajanje načrta zniževanja stroškov
Ta stopnja je bila izvedena ob upoštevanju omejitev naloge (uporaba ukrepov, ki »ne vplivajo na nemoteno delovanje in varnost proizvodnje«). Izhajajoč iz tega, bi lahko hitri, a premalo dodelani ukrepi nosili dodatna tveganja tako za podjetje kot za gospodarstvo kot celoto. V zvezi s tem je bilo odločeno, da se operativni administrativni ukrepi na ravni podjetja ne izvajajo, ampak se osredotočajo na izvedbo projekta in ustanovitev komisije za upravljanje stroškov.
Izvedba dizajna
Na podlagi rezultatov določanja potrebnih ukrepov za zmanjšanje stroškov v organizaciji je bila ustanovljena projektna skupina, sestavljena iz ključnih zaposlenih v glavnih blokih podjetja (administrativni, proizvodni, finančni, komercialni), ki je v dveh četrtletjih izvedla naslednje prednostne ukrepe (z navedbo doseženega učinka):
1) znižani neposredni materialni stroški za 333.900 USD na mesec zaradi dogovorov s trenutnimi dobavitelji:
o znižanju prodajne cene žvepla in žveplove kisline za 2 %;
o znižanju prodajne cene ostalih materialov (porabe v proizvodnji glavnega proizvoda) skupaj za 1,5 %;
2) zmanjšani režijski stroški za 157.100 USD na mesec zaradi:
udeležba v letnem regionalnem programu izravnave cen električne energije za 5 %;
dogovori z dosedanjim dobaviteljem kurilnega olja za znižanje prodajne cene za 1%;
3) znižani stroški prodaje za 51.840 USD na mesec zaradi:
- dogovori z dosedanjimi ponudniki prevoznih storitev o znižanju cen za skupno 2 %;
4) zmanjšane administrativne stroške za 11.925 USD na mesec zaradi:
dogovori s trenutnim najemodajalcem za znižanje stroškov najemnine za nekatere objekte za skupno 2%;
zmanjšanje števila osebnih (fiksnih) avtomobilov, prehod na kartice za gorivo s korporativnim plačilom goriva in uporabo ugodnejših tarif in ponudnikov prevoznih storitev za skupno 1 %;
uporaba bolj ekonomičnih tarif za komunikacije (vključno z mednarodnimi in medkrajevnimi) in interneta za 0,5 %.
Ekipa je tudi razvila in vodstvu holdinga predlagala naslednje investicijske projekte:
o posodobitvi obrata žveplove kisline tovarne (pričakovani učinek je znižanje stroškov žveplove kisline za 80 %, povečanje proizvodnje za 50 %);
za izgradnjo kotlovnice na premog z nakupom premoga po transferni ceni znotraj holdinga (pričakovani učinek je znižanje stroškov ogrevanja tehnološke vode in ogrevanja za 10 %);
za vgradnjo nove toplotne izolacije na notranjih toplotnih omrežjih podjetja (pričakovani učinek je zmanjšanje toplotnih izgub za 20%).
Ustanovitev odbora za upravljanje stroškov
Organizacija je ustanovila odbor za upravljanje stroškov, ki ga sestavljajo vodje glavnih blokov podjetja (administrativni, proizvodni, finančni, komercialni). Komisija naj bi sproti analizirala skupne stroške proizvedenih izdelkov in v treh mesecih začela načrtno zniževati (na obzorju 1-3 let zmanjšati skupne stroške za vsaj 10 %). Glavna orodja odbora:
redni razpisi (predvsem za stroške, navedene v akcijah);
izvedba poglobljene tehnološke revizije podjetja in uvedba ukrepov, ki optimizirajo tehnološke procese podjetja in znižajo stroške proizvodnje.
Rezultati:
1) prednostni ukrepi so bili izvedeni s skupnim učinkom 0,6 % mesečnih stroškov podjetja;
2) razviti so bili trije naložbeni projekti, ki lahko podjetju prinesejo skupni učinek najmanj 5% skupnih stroškov;
3) začela sta se dva analitična projekta za optimizacijo glavnih in pomožnih poslovnih procesov, ki lahko podjetju prineseta skupni učinek do 5 %;
4) sprožen je bil postopek znižanja stroškov proizvedenih izdelkov, ki lahko v perspektivi 1-3 let prinese učinek vsaj 10% prvotnih polnih stroškov.
S tem je bila zastavljena naloga identificirati glavne postavke za znižanje skupnih stroškov na ravni podjetja in začeti delo na njihovem znižanju zaključena.
Zaključek
Opisani algoritem je uporaben za katero koli organizacijo in bo zagotovo prinesel pozitiven učinek v obliki zmanjšanja skupnih stroškov za najmanj 3-5 %, odvisno od industrije.
Upamo, da bo bralcem pomagal pri uspešni uporabi v svojih organizacijah za povečanje ekonomske učinkovitosti.
Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec
Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.
Podobni dokumenti
- Učinkovitost.
- Ustreznost.
- stalnost.
- Vpliv na stroške.
- Odprava odvečne formalizacije.
- Vseh nakupov ni mogoče podrobno analizirati.
- Povečanje stopnje interakcije med nabavno službo in proizvodno-tehnično službo.
- Neodvisna ocena obstoječih pogojev sodelovanja z dobavitelji in iskanje novih nabavnih poti.
- Metoda vitke proizvodnje.
- Učinkovito evidentiranje in nadzor porabe materialnih sredstev, zalog in industrijskih odpadkov.
- zmanjšati administrativne, transportne in potne stroške ter stroške najema prostorov;
- znižanje plač in stroškov zdravstvenega zavarovanja;
- premislite o strukturi delovnega dne.
- Razširite strukturne delitve z združevanjem več oddelkov (lahko se omejite na primer na dva).
- Skrajšati vmesne nivoje vodenja (npr. uvesti nov vrstni red podrejenosti vodij oddelkov: odstraniti oddelke, pustiti enega predstavnika direktorata).
- Določite potrebno število delovnih mest in oddelkov (po možnosti lahko v oddelku pustite največ devet ljudi, vsak oddelek pa lahko predstavljajo trije oddelki, sestavljeni iz štirih oddelkov).
- Zmanjšanje obsega poročevalske dokumentacije, virov obdelanih podatkov in stopnje podrobnosti.
- Prerazporeditev funkcij med stalnimi strukturnimi enotami, delovnimi skupinami in kolegijskimi organi upravljanja.
- Porazdelitev funkcij med servisnimi centri in njihovo zunanje izvajanje.
- ostanki materialov;
- popravek ali izboljšanje napak;
- poraba dodatnega delovnega časa, potrebnega za odpravo napake, zamuda;
- pomožni pregledi in dodatna kontrola za odkrivanje napak, katerih odstotek je že vnaprej določen;
- dodatna tveganja v zvezi z izpolnjevanjem obveznosti družbe (vključno z garancijami);
- nizka prodaja zaradi neizpolnjevanja zahtev potrošnikov.
- presoja in delovanje sistema kakovosti;
- preverjanje in vzdrževanje opreme;
- ocenjevanje dobaviteljev;
- dvig ravni znanja zaposlenih o vprašanjih kakovosti;
- pregled in nadzor kakovosti (na minimum).
- zmanjšanje cene. Mala podjetja porabijo veliko denarja za plačilo komunalnih računov, zato boste z zavrnitvijo najema pisarne znatno zmanjšali stroške;
- preudarno porabo časa. Namesto da izgubljate čas na poti do pisarne, ga raje izkoristite za delo;
- prost urnik. Sami načrtujete svoj delovni čas in z razumnim pristopom se ne boste ukvarjali le z opravljanjem svojih funkcijskih obveznosti, ampak boste lahko čas posvetili tudi svojim bližnjim in svojemu razvoju.
- Računovodska programska oprema;
- programski izdelki (analitične ali finančne usmeritve);
- razvoj spletnih strani;
- nabor storitev za organizacijo in izvedbo komunikacijskih programov itd.
- Ne sprejemajte "dodatnih" delavcev.
- Dvigniti variabilni del plače.
- Vnesemo zbirni obračun delovnega časa.
- Uporabite sistem kratkoročnih doplačil in dodatkov.
- Plačajte bonuse šele, ko podjetje doseže določene cilje.
- Zmanjšajte število zaposlenih ali zmanjšajte število zaposlenih.
- Pregled delovnih standardov in optimizacija proizvodnih procesov.
- Podpišite pogodbe o zaposlitvi za določen čas.
- Uporabite outstaffing (najem delovne sile).
- Izkoristite zunanje izvajanje.
- Podpišite civilne pogodbe.
- Objavi preprosto.
- Izvedite ocenjevanje zaposlenih.
- Prekličite socialna plačila in nadomestila.
- Upravljajte menjavo osebja.
- Zmanjšajte stroške usposabljanja zaposlenih.
- omejiti stroške usposabljanja enega zaposlenega;
- opredeliti prednostne učne cilje;
- samostojno izvajati usposabljanje;
- povabiti strokovnjake za izvajanje usposabljanj itd.
- Zagotovite neplačan dopust, določite krajši delovni čas/tedenski urnik.
- "Spremenimo svet na bolje" . Kdo in kako?
- "Včasih je bolje žvečiti kot govoriti". Seveda, žvečilni gumi! In kaj točno?
- "Nemogoče je mogoče" . Ste že kje slišali? O športu! Ali Bilanova pesem?
- "Več kot gorivo" . Zdi se, da je bencin. Ali pa ne o njem?
Značilnosti bistva, klasifikacija stroškov podjetja, pa tudi glavne faze razvoja sistema upravljanja zanje. Tehnike in metode operativnega vodenja, ki se uporabljajo pri obvladovanju stroškov. Načini znižanja stroškov na racionalno raven.
seminarska naloga, dodana 22.4.2011
Teoretične in metodološke osnove načrtovanja stroškov osebja, ocena stroškovne učinkovitosti. Načini za izboljšanje učinkovitosti upravljanja. Organizacijska struktura OJSC "BashTraktor", ukrepi za optimizacijo stroškov osebja v podjetju.
seminarska naloga, dodana 01.12.2013
Skladišča v logistiki: njihova definicija, vrste; skladiščne funkcije; značilnosti skladiščnega poslovanja; nadzor. Tovorna enota - kot element logistike. Načini zniževanja stroškov pri izvajanju skladiščnega poslovanja. Logične rešitve v skladiščenju.
seminarska naloga, dodana 25.02.2008
Koncept in vrste racionalizacije dela v podjetju. Analiza racionalizacije in organizacije dela delavcev v trgovini na primeru OAO "Promtractor". Analiza stroškov delovnega časa po časovnem razporedu. Načini za izboljšanje racionalizacije dela v proučevanem podjetju.
seminarska naloga, dodana 06.04.2017
Študij metod za zniževanje proizvodnih stroškov, kar lahko štejemo za strateški cilj podjetja. Izračun intenzivne in ekstenzivne komponente rasti proizvodnje v baznem obdobju. Oblikovanje strategije razvoja podjetja.
test, dodan 21.12.2010
Pravna podpora sistema upravljanja s kadri. Posebnosti kolektivne in individualne pogodbe o delu. Organizacija in ureditev dela v podjetju. Delitev in sodelovanje dela. Analiza delovnih procesov in stroškov v podjetju.
diplomsko delo, dodano 22.4.2011
Glavne faze priprave in namen poslovnega načrtovanja v podjetju, njegov poseben pomen v razmerah finančne krize. Orodja za izboljšanje učinkovitosti z zmanjšanjem stroškov. Priprava in izvedba finančnega načrta.
Generator prodajeČas branja: 18 minut
Gradivo vam bomo poslali:
Povsem logično je, da želijo podjetja v razmerah ekonomske nestabilnosti »preživeti«, za kar uporabljajo različne načine zmanjševanja stroškov. To vprašanje ne dopušča prenagljenih odločitev in amaterskega pristopa. Zato je veliko odvisno od tega, katere metode se uporabljajo v podjetju in na čem želite prihraniti.
Kako začeti zmanjševati stroške v katerem koli poslu
Začnite z razvrščanjem stroškov podjetja v naslednje kategorije:
Stroški, povezani s proizvodnjo izdelkov, ki bodo pozneje prodani, se štejejo za učinkovite. Neučinkoviti stroški vključujejo vse vrste izgub: poškodbe, poroke, kraje, izpade in druge. Neučinkoviti stroški morajo biti čim manjši.
Vodja mora nadzorovati odvisnost načrtovanja od odločitev, ki jih sprejema. Stroški, ki so odvisni od odločitev vodstva, se štejejo za relevantne.
Če direktor s svojo odločitvijo na stroške ne more več vplivati, se ti uvrščajo med nepomembne stroške (npr. stroški, ki so nastali v preteklem obdobju, na katere ne more več vplivati).
Posebno pozornost vodstva je treba nameniti oportunitetnim stroškom, ki so kategorizirani kot pomembni.
Glede na stopnjo proizvodnje ločimo fiksne, nefiksne in mešane stroške. Eden glavnih pogojev, pod katerimi je mogoče obvladovati stalne stroške, je njihova optimizacija, kar pa zahteva delitev proizvodnih stroškov.
Pri tem je pomembno vedeti, da variabilni stroški ne vplivajo na fiksni obseg proizvodnje in so premo sorazmerni s stopnjo proizvodnje, medtem ko mešani stroški vključujejo tako variabilne kot fiksne stroške.
V tej kategoriji so neposredni in posredni stroški. Če se stroški nanašajo na določeno vrsto storitve ali izdelka, se štejejo za neposredne (na primer stroški nakupa materiala, izplačilo plač zaposlenim v proizvodnih enotah).
Preostale stroške, ki niso neposredno povezani z določenim proizvodom, imenujemo posredni (na primer stroški, povezani z izvajanjem upravljanja in vzdrževanjem upravnega aparata). Če podjetje proizvaja samo en izdelek, se vsi njegovi stroški, ki nastanejo v zvezi s proizvodnjo in prodajo, štejejo za neposredne.
Zdaj morate določiti stroške, ki jih je treba prilagoditi, in narediti načrt za njihovo znižanje z uporabo določenih metod zmanjševanja stroškov.
Po opravljeni analizi dela številnih podjetij smo prišli do zaključka, da se praviloma znižajo stroški proizvodnje, osebja, kakovosti in oglaševanja.
Metode za zmanjšanje proizvodnih stroškov
Metoda številka 1. Zmanjšani proizvodni stroški
Skladiščna logistika
Nemalokrat so prav v skladišču rezerve, ki jih je mogoče uporabiti za znižanje proizvodnih stroškov. Na primer, pogosto se nadzor kakovosti surovin izvaja z zastarelo (v vseh smislih) opremo. To vodi v dejstvo, da prejete surovine ne izpolnjujejo tehnoloških zahtev.
V tem primeru je motnja proizvodnega procesa neizogibna, saj se povečajo tako količina porabljenih surovin kot stroški energije. Z nadgradnjo opreme ne boste le zmanjšali proizvodnih stroškov, temveč boste dobili tudi možnost učinkovitejšega sodelovanja z dobavitelji.
Dogaja se, da se proizvodni stroški povečajo zaradi premajhnega števila skladiščnikov. Recimo, da so prispeli vagoni s surovinami, ki jih je treba raztovoriti ob strogo določenem času, da bi jih srečali, preprosto niso bili stehtani.
In posledično ponovni pregled pokaže, da je podmah surovin skoraj 10 %, seveda, da je kriv dobavitelj. Zaključek: podjetje bo porabilo manj za plače skladiščnikov, kot bo izgubilo zaradi premajhne teže surovin.
Zgodi se, da so surovine skladiščene v neprimernih pogojih (na prostem itd.). To je preobremenjeno z dejstvom, da izgubi svoje lastnosti, kršitvam tehnologije pa se ni več mogoče izogniti. Ne povečuje se le količina porabljenih surovin, temveč tudi drugi viri, zlasti električna energija. Poleg tega je možno, da bo takšna kršitev negativno vplivala na kakovost izdelka.
Transportna logistika
Metode za zmanjševanje stroškov v podjetju vključujejo delo za izboljšanje učinkovitosti uporabe vozil. Pogosto je gibanje znotraj podjetja in zunaj njega (dostava surovin ali končnih izdelkov) organizirano zelo nezadovoljivo.
Na primer, podjetje je vzpostavilo delo s strankami z določitvijo minimalnega obsega prodaje, vendar ni upoštevalo vprašanja obsega dobav, čeprav to močno vpliva na dohodek od celotnega naročila.
Težave, povezane z neučinkovitim pretokom surovin, se nanašajo na interno logistiko. Na primer, večkratno razkladanje in prevoz surovin: raztovorjeno - opravljena vhodna kontrola - naloženo - prepeljano - raztovorjeno - pripravljeno za proizvodnjo - naloženo - prepeljano v delavnico.
Precej dolga veriga, kajne? Posledica takšnih manipulacij so stroški podjetja, ki nastanejo zaradi ponavljajočega se nakladanja in transporta.
Številna podjetja so uporabila na videz dvomljive metode za znižanje stroškov prevoza. Na primer, v enem podjetju so vozniki mirno šli na kosilo v delovnih avtomobilih. Nihče niti pomislil ni, da je to drago zadovoljstvo (promet je praviloma tovor), seveda so bili stroški prevoza ogromni.
Vodstvo je to težavo rešilo z nakupom minibusa, s katerim so začeli voziti zaposlene na malico. Pod črto: stroški prevoza so se znatno znižali.
Nakupna dejanja
Nabavnih aktivnosti ni bilo mogoče avtomatizirati, kljub temu, da je razpisni postopek izveden na dokaj visoki ravni. Za to ne moremo kriviti zgolj korupcije, pogosto je težava v nepravilni organizaciji postopka.
Morda boste lahko uporabili nekaj tehnik zmanjševanja stroškov, če boste ponovno razmislili o svojem nakupovalnem pristopu. Kaj se da popraviti? Na primer naslednje:
Včasih dobro vzpostavljen nadzor nad nabavo ne daje želenega rezultata. To pa zato, ker je naloga celotne nabavne službe zbiranje podatkov in popolnjevanje dokumentacije. Čeprav bi se zaposleni v oddelku morali ukvarjati z iskanjem "dobičkonosnih" dobaviteljev in sklepanjem pogodb.
Resna podjetja organizirajo razpisne sestanke, ko imajo več kot 15 predlogov. Seveda nabavno osebje porabi veliko časa za analizo predlogov in pripravo potrebnih dokumentov. Toda podroben razvoj vseh nakupov zahteva veliko časa in pogosto ni dovolj.
Glavna stvar je določiti prednostne dobavitelje, saj so tisti, ki lahko zagotovijo večino surovin ali materialov pod obojestransko koristnimi pogoji. Iskanje dobavitelja, ki bo postal »nadomestni«, bo podjetje razbremenilo tveganj.
Z organizacijo razpisa lahko identificirate donosne dobavitelje in se z njimi pogovorite o pogojih sodelovanja ter se odločite, s kom je bolje, da podjetje ne kontaktira.
Uveljavljen tandem "nakup - proizvodnja" lahko znatno zmanjša stroške: uporabite določene metode za zmanjšanje stroškov, dajte posebne predloge za spremembe proizvodnih kazalnikov in zahtev za surovine.
Te predloge je mogoče uporabiti pri pripravi delovnega načrta za podjetje, pri izbiri dobaviteljev. Tudi medsebojno usklajevanje delovanja teh služb bo pomagalo izbrati dobavitelja, katerega izdelki najbolj uspešno združujejo zahteve, ki jih podjetje postavlja glede cene in kakovosti.
Neodvisno podjetje lahko pomaga analizirati trenutno situacijo na trgu in najti potencialne dobavitelje. Na prvih stopnjah, da bi pripravili čim popolnejši seznam novih možnih dobaviteljev in opredelili predlagane cene in pogoje dobave, se izvede odprtokodna analiza.
Na podlagi rezultatov analize bo vodstvo podjetja lahko razširilo obseg razpisne akcije. Neodvisna ocena lahko na primer pokaže, da obstajajo podjetja, pri katerih je podoben material mogoče dobiti veliko ceneje kot prej.
Proizvodnja
Glede na to, da mnoga podjetja zmanjšujejo število naložbenih projektov (ali jih v celoti opuščajo), je mogoče priporočiti tehnike zniževanja stroškov, ki pomagajo pri osredotočanju na področja, ki lahko zmanjšajo proizvodne stroške. na primer
Dajati podrobna pojasnila o tej metodi je preprosto nesmiselno. Edina stvar, na katero bi rad pozoren, je njegova učinkovitost (čeprav je potrebno veliko časa, da dobimo opazen rezultat).
Dejstvo, da se ta proces razteza dolgo časa, je enostavno razložiti: sestoji iz spreminjanja kulture zaposlenih med izvajanjem proizvodnega dela.
Ta metoda omogoča zmanjšanje stroškov z učinkovito uporabo vseh proizvodnih virov. Ruska podjetja praviloma skoraj ne vodijo evidenc o odpadkih in seveda njihova uporaba ni nadzorovana.
Čeprav so včasih stroški odpadkov lahko veliko višji od stroškov samega izdelka, in če se malo reciklirajo, se bodo odpadki spremenili v iskan izdelek.
Oddajte prijavo
Metoda št. 2. Zmanjšanje stroškov upravljanja
Stroške upravljanja običajno uvrščamo med fiksne. Poleg tega gre večinoma za neposredne stroške (bonije in druga plačila zaposlenim). Številne metode zniževanja stroškov vključujejo revizijo teh posebnih stroškovnih postavk, saj so ključni dejavnik, ki vpliva na stroške upravljanja.
Zmanjšanje stroškov brez zmanjšanja števila zaposlenih
Za večino podjetij je zmanjševanje stroškov brez zmanjševanja števila zaposlenih idealna možnost optimizacije stroškov, saj spodbuja team building, preprečuje fluktuacijo zaposlenih in krepi korporativno kulturo. Toda na žalost je učinkovitost tega pristopa kratkotrajna.
Običajno ima zmanjševanje naslednje cilje:
Prilagoditev organizacijske strukture
Organizacijska struktura številnih podjetij v Rusiji še zdaleč ni popolna, zato je uporaba tega orodja za zmanjšanje števila zaposlenih včasih preprosto potrebna. Običajno lahko sodobno organizacijsko strukturo razdelimo na dve ravni, ki se nahajata zgoraj ("ravna struktura") in spodaj ("ozka struktura").
Bistvo "ploske strukture" je podrejenost velikega števila zaposlenih generalnemu direktorju (praviloma je to 7-10 ljudi, včasih pa njihovo število doseže 15).
Če ima vodstvo do tri nadrejene, potem je to »ozka struktura«. Takšna organizacija lahko povzroči težave med funkcionalnimi enotami (na primer med vodji projektov in šefi).
Da bi podjetje v kriznem obdobju polno delovalo, potrebuje »plosko strukturo« od spodaj. Metode zmanjševanja stroškov ponujajo tri načine za rešitev te težave:
Z zmanjšanjem ravni upravljanja in širitvijo strukturnih enot lahko prihranite veliko denarja, ki je bil namenjen vzdrževanju srednjih menedžerjev. Takšna prilagoditev bo malo vplivala na funkcionalne odgovornosti preostalih šefov, poleg tega vam ne bo treba zmanjšati osebja.
Na primer, podjetju, ki upravlja en velik holding, je uspelo zmanjšati stroške zaposlenih za 1,5 milijona dolarjev na leto s širitvijo strukturnih oddelkov in zmanjšanjem ravni vmesnega vodstva.
Funkcionalna optimizacija
Metode zmanjševanja stroškov predvidevajo več področij zmanjševanja funkcij in njihove prerazporeditve:
Vodje morajo pogosto obdelati veliko število obsežnih in slabo strukturiranih poročil. Če je raven podrobnosti nižja, se bo zmanjšala tudi količina dela (za 20-30%). To bo izboljšalo učinkovitost menedžerskega odločanja.
Poznamo podjetje, ki se je odločilo za to področje funkcionalne optimizacije: njegovo vodstvo se je odločilo likvidirati oddelek, ki se je ukvarjal z integracijo in prestrukturiranjem sredstev.
Te naloge so bile dodeljene delovni skupini, ki je vključevala predstavnike različnih oddelkov, kar je podjetju omogočilo bistveno znižanje stroškov.
Podjetje tretje osebe lahko na primer zagotavlja storitve administracije in IT podpore. Danes je to precej donosno, saj takšna podjetja ponujajo svoje storitve po zelo ugodni ceni in poskušajo razširiti svojo bazo strank.
Metode za znižanje stroškov kakovosti izdelkov – mit ali resničnost?!
Pravzaprav se stroškom kakovosti ni mogoče izogniti, vendar jih lahko nekatere tehnike znižanja stroškov znižajo na sprejemljiv minimum. Obstajajo takšni stroški za kakovost, brez katerih ne more nobeno podjetje, nekatere pa je mogoče popolnoma odpraviti.
Slednji vključujejo stroške, ki nastanejo zaradi pojava zakonske zveze ali nekaterih napak. Če to ni mogoče, poskusite napake zmanjšati na minimum, pri tem pa se ravnajte po načelu: manj napak - manj stroškov.
Stroški, ki se jim je mogoče izogniti, so:
Obvezni stroški so sredstva, namenjena ohranjanju visoke kakovosti izdelkov in minimalne stopnje napak. Ti stroški so potrebni kot zavarovanje, tudi pri nizkem odstotku zakonske zveze.
Običajno so obvezni stroški povezani z naslednjimi dejavnostmi:
Seveda metode zmanjševanja stroškov vključujejo zmanjšanje stroškov kakovosti, vendar se jih znebiti preprosto ni realno.
Tehnike zmanjševanja stroškov malih podjetij
Niso vsa ruska podjetja predstavniki velikih podjetij, vendar se vprašanje zmanjšanja stroškov občasno postavlja v vsakem podjetju. Zato želimo ponuditi načine za znižanje stroškov poslovanja za podjetja, ki spadajo v kategorijo »mala« in »srednja«.
Pojdi iz pisarne
Danes postaja delo na daljavo (na domu) vedno bolj aktualno. Če pisarniškega prostora ne uporabljate za skladiščenje blaga, srečanja s strankami ali izložbe, potem pomislite: "Zakaj ga potrebujete?". Možno je, da bi bilo bolje, če bi odstopili od najema.
Ta pristop prinaša številne pozitivne lastnosti:
Niso vsi delodajalci prepričani, da bo podrejeni brez njihovega nadzora kakovostno opravljal svoje naloge in reševal naloge, ki so mu dodeljene. Seveda je tukaj vse odvisno od zaposlenega: učinkovit zaposleni ne potrebuje popolnega nadzora.
Za »neboleč« prehod na delo na daljavo je potrebno izvesti številne dejavnosti: pripraviti navodila po korakih za podrejene, oblikovati njihove cilje in cilje. Plače takih zaposlenih se ne zaračunavajo za čas, porabljen za delo, temveč za njegovo dejansko uspešnost.
Začnite pogajanja z najemodajalcem
Če še vedno potrebujete pisarno ali drug prostor, se poskusite z najemodajalcem dogovoriti za znižanje najemnine.
Seveda se takšen dialog ne konča vedno, kot bi si najemnik želel, vendar so pozitivni vidiki še vedno opazni. Lahko se na primer slišita in skleneta običajna partnerstva.
Pri najemu sobe ne puščajte neuporabljenih kvadratnih metrov in morda boste prišli do zaključka, da lahko preživite z manjšo površino (in to vas bo spet opozorilo pred nepotrebnimi stroški).
Ne "drži se" nedonosnih strank
Vse stranke ne morejo postati donosne. Včasih stranka vzame toliko časa, truda in denarja, da prejeti znesek ne more pokriti vseh stroškov.
Pomislite: zakaj potrebujete takšno stranko? Je vaše sodelovanje obojestransko koristno?
Bolj logično je, da ta sredstva uporabite za privabljanje novih strank, tako da jim ponudite zanimive programe zvestobe, bonuse ali dodatne storitve.
Včasih je lahko finančno stanje podjetja takšno, da bo treba uporabiti določene metode za znižanje stroškov. Nova pogajanja z dobavitelji so dober način za rešitev problema. Seveda morate biti najprej pozorni na tiste, za katere ste donosna stranka in s katerimi že dolgo uspešno sodelujete.
Za odloženo plačilo ali popust se obrnite na svojega dobavitelja. Možno je, da vas dobavitelj ne bo zavrnil.
Vzajemno koristno sodelovanje
Obstajajo podjetja, ki z namenom znižanja stroškov raziskujejo nove možnosti poslovnega sodelovanja.
Kot eno od možnosti lahko uporabite skupno izvedbo različnih akcij. Na primer, če vaša podjetja najamejo sosednje prostore ali prodajne prostore v istem hipermarketu, lahko vodite skupno promocijo ali si delite stroške promotorjev, ki delijo letake na ulici.
Idealna možnost je kombinacija podjetij, ki imajo tematsko povezavo. Na primer salon poročnih oblek in cvetličarna, turistična agencija in trgovina s potovalnimi pripomočki.
Ne zanemarjajte že pripravljenih rešitev
Za podjetja, ki sodijo v kategorijo malih in srednjih podjetij, je ceneje uporabiti že pripravljene rešitve kot pa razvijati nekaj novega (seveda, če se ne ukvarjate z oblikovanjem ali spletnim razvojem).
Podjetja lahko uporabljajo naslednje že pripravljene poslovne rešitve:
Poleg tega sodobni trg storitev ponuja celo uvedbo prodajnih sistemov, ki so zelo učinkoviti.
17 načinov za zmanjšanje stroškov osebja v okviru delovnega zakonika
Nekatere metode zmanjševanja stroškov temeljijo na osnovnem matematičnem znanju. Zato ni težko izračunati, da je plačilni seznam osmih ljudi na istih delovnih mestih manjši od na primer desetih.
Če obstoječih osem zaposlenih uspešno opravlja svoje naloge, zakaj bi potem plačali več in zapolnili vsa prosta mesta v kadrovski tabeli?
Če podjetje uporablja plačni sistem, ki temelji na času, je praktično nemogoče uporabiti kakršne koli metode za zmanjšanje stroškov plač, pa tudi za upravljanje samega sklada. Po 74. členu delovnega zakonika je možna sprememba sistema in višine plačila le v primeru bistvenih sprememb tehnoloških ali organizacijskih pogojev dela.
Če imate utemeljitev za takšne spremembe, o tem obvestite zaposlene in po dveh mesecih uvedite ta program.
Če zaposleni noče podpisati dodatne pogodbe, ki določa nove plačilne pogoje in je pripravljen zapustiti podjetje, mu plačate odpravnino v višini njegovega zaslužka za dva tedna.
Na podlagi istega člena lahko delodajalec za obdobje največ šestih mesecev prevede podjetje na krajši delovni čas in/ali tedenski delo.
Nadur ni treba plačati mesečno. 104. člen delovnega zakonika določa, da se takšna plačila lahko izvedejo ob koncu poročevalskega obdobja. Tehnike zmanjševanja stroškov ne izključujejo takšnega pristopa, če proizvodnja ni polna zmogljivosti ali je podvržena sezonskim spremembam.
Če mora eden od zaposlenih v določenem času opraviti večji obseg dela, nadomestiti odsotnega delavca, ne da bi ga razrešil njegovih glavnih nalog, potem je to v skladu s 151. členom delovnega zakonika podlaga za povečanje dela. znesek plačila.
V skladu s tem se lahko plače znižajo, če ni razlogov za dodatno plačilo.
Na primer, zaposleni prejmejo bonuse, če je podjetje izpolnilo proizvodni načrt, in obratno, če načrta ni, tudi bonusov ni. Delovni zakonik v 135. členu ureja postopek izplačevanja nagrad, spremembe plačilnega sistema pa se izvajajo na podlagi 74. člena delovnega zakonika.
Zmanjšanje števila zaposlenih ureja 2. odstavek 81. člena delovnega zakonika. Zdi se, da bi morale takšne metode zniževanja stroškov dati takojšen učinek, vendar še zdaleč ni tako.
Prvič, ker mora biti sam postopek znižanja vnaprej načrtovan, morate zaposlene o tem obvestiti najpozneje dva meseca pred odpovedjo in jim izplačati odpravnino (2-3 mesečne plače).
Tako boste učinkovitost metode »občutili« šele 4-5 mesecev po tem, ko se odločite za zmanjšanje števila zaposlenih (downsizing).
Znižanje stroškov v podjetju je takrat, ko je manj zaposlenih vključenih v izvajanje proizvodnega načrta ali pa se ti hitreje spopadejo z zastavljenimi nalogami.
Pri uporabi te metode morate upoštevati člena 160 in 74 delovnega zakonika, ki navajata, da morate zaposlene obvestiti o svojih načrtih za revizijo delovnih standardov in z njimi skleniti dodatne delovne pogodbe dva meseca vnaprej.
Podlage za uporabo te metode so določene v 59. členu delovnega zakonika, ki določa tudi omejitve za njeno uporabo.
Pravila za uporabo te metode so določena v poglavju 53.1 delovnega zakonika. Preden ga uporabite, morate pretehtati prednosti in slabosti ter oceniti svoje prednosti.
Po eni strani je outstaffing dober način za zmanjšanje stroškov upravljanja: ni vam treba izbrati zaposlenih in skrbeti za pravočasno obračunavanje in izplačilo plač zanje itd.
Toda po drugi strani s plačilom storitev podjetja, ki je zagotovilo zaposlene, še vedno porabite denar za osebje.
Načini zniževanja stroškov vključujejo nakup storitev s sklenitvijo pogodbe s čistilnimi podjetji. Na primer, z nakupom storitve "Čista pisarna" vam ni treba najeti čistilke.
Nemogoče je takoj reči, ali bo to koristilo vašemu podjetju ali ne - vse je treba izračunati. Čeprav se bodo v proračunu stroški za osebje zagotovo zmanjšali.
Zelo dobro je, če opravljanje dela ne presega okvirov civilnopravne pogodbe. V tem primeru se ne štejete za delodajalca, vaše razmerje z delavcem pa ni urejeno z delovnim zakonikom.
Toda preden začnete uporabljati takšne metode zmanjševanja stroškov, je treba natančno preučiti 15. člen delovnega zakonika, ki določa razloge za vstop v civilnopravna razmerja.
Če se tak dogovor izkaže za nezakonitega, bodo vsi vaši prihranki propadli.
Če je do izpada prišlo po krivdi delodajalca, potem v skladu s 157. členom delovnega zakonika delavec prejme plačo, katere znesek ni nižji od 2/3 njegove povprečne mesečne plače.
Če za izpad nista kriva niti delodajalec niti delavec, se plača obračuna sorazmerno z izpadom v višini najmanj 2/3 plače (tarifne postavke).
Če je zaposleni kriv za prosti čas, se mu plača ne obračuna.
V primeru neskladja delavca z delovnim mestom ali opravljanimi nalogami se lahko v skladu z 81. členom delovnega zakonika odpusti. Rezultati certificiranja so potrditev njegovih kvalifikacij.
Takšne tehnike ne moremo uvrstiti med najučinkovitejše metode zmanjševanja stroškov, saj je zelo naporna in selektivna.
Mislimo na popolno ali delno odpoved plačil, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije.
Kot delodajalec imate pravico do pregleda plačil na podlagi določenih predpisov, kot so potni stroški, hrana, nastanitev ali zdravstveni stroški ter finančna pomoč.
Če vaša kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi vsebuje obveznosti zagotavljanja dodatnih plačil, je treba te dokumente prilagoditi.
Sami nimate pravice spreminjati kolektivne pogodbe. Toda v skladu s 74. členom delovnega zakonika je možno enostransko spremeniti pogodbo o zaposlitvi, na primer odpovedati plačilo potovanja za zaposlenega, čigar narava dela je bila spremenjena (prenehal je potovati zaradi reševanja proizvodnih težav).
Obstaja veliko dejavnikov, ki prispevajo k visoki stopnji fluktuacije osebja: neustrezni delovni pogoji, naporen delovni urnik ali neprimeren urnik, plačni sistem ali plače itd.
Delodajalec lahko sprejme zakonske ukrepe za ureditev stopnje vpliva teh dejavnikov na fluktuacijo zaposlenih in s tem uvede metode zmanjševanja stroškov (poleg tega je težko dati kakršna koli priporočila v tej zadevi, tukaj je vse zelo individualno).
Najtežje je obvladovati stroške, povezane z izobraževanjem zaposlenih.
Pri načrtovanju proračuna za stroške osebja lahko greste na več načinov, na primer:
Usposabljanje osebja je dobra priložnost za izkaz ustvarjalnosti in ustvarjalnosti. Ta tema je tako obsežna, da zahteva ločeno publikacijo.
V skladu s členom 128 delovnega zakonika mora delavec napisati vlogo za dodelitev dopusta brez plačila.
Za uvedbo režima dela s krajšim delovnim časom bo treba v skladu s 93. členom OZ skleniti dodatno pogodbo o delu.
Želje delodajalca in zaposlenega seveda ne sovpadajo vedno. Zato je treba z zaposlenimi stopiti v pogajanja, v katerih jih seznanimo, kaj se lahko zgodi ob strožjih metodah zniževanja stroškov dela. Običajno tako sprejete odločitve ustrezajo obema stranema.
Če povzamemo, velja omeniti, da je izbira metode odvisna samo od vas, vendar je pred odločitvijo priporočljivo, da se posvetujete z izkušenimi finančniki in pravniki.
Metode za zmanjšanje stroškov oglaševanja in trženja
Če ste dali vsaj en pritrdilen odgovor, vam lahko pomagamo optimizirati vaš proračun za trženje, tako da vam ponudimo naslednje metode znižanja stroškov.
Ne komunicirajte z množico brez obraza, imenovano "ciljna publika"
Trenutna stopnja razvoja tehnologije omogoča, da o potencialnem kupcu izvemo veliko več kot banalno: »ženska; starost: 35-45 let; Povprečni dohodek je 100 tisoč rubljev.
Recimo, da imate več tisoč strank - to ni razlog za pritožbo na celotno ciljno publiko. Potencialni kupec se zelo razlikuje od ostalih: zanima ga nakup vašega izdelka ali njegovega ekvivalenta. Potrebuje ga!
Ugotoviti morate, zakaj ga potrebuje, kdaj se je ta potreba pojavila, kje ga išče, koga prosi za nasvet, zakaj ga še ni kupil in s kakšnimi sredstvi bo nakup opravljen.
Prvič, ko odgovarjate na vprašanja o kupcu, lahko identificirate njegove vire informacij. Morda se ne ujemajo z množičnimi mediji, ki jih uporabljate za obveščanje vaše ciljne publike.
Postavite informacije na komunikacijske kanale, ki jih zahtevajo vaše potencialne stranke. Povejte jim informacije, vključene v okviru nakupa.
Ko nagovarjate osebo, ki se že sooča z nalogo nakupa tega izdelka ali ne, mu boste ponudili že pripravljeno rešitev. Dovolj je, da informacije posluša enkrat, največ dvakrat, da si zapomni ali zapiše prejete informacije.
Proračun SEO in stroški oboroževalne tekme so podobni
Iskalniki delujejo na podlagi algoritmov, ki rezultate iskanja razvrščajo glede na stopnjo, do katere izpolnjujejo uporabnikovo zahtevo. Poleg tega SEO-optimizatorji redno poskušajo "prelisičiti" iskalnik in redno posodabljajo algoritme. Izkazalo se je začaran krog.
Zgodi se, da iskalniki »prevzamejo«, vendar jih SEO-obrtniki čez nekaj časa spet obidejo. Če je vaš vir prišel na TOP samo zaradi učinkovite SEO optimizacije, ga lahko kmalu premaknete "na dvorišče" bolj konkurenčni viri.
Vendar obstaja izhod! Izpolnite vir, ki ga zahteva potencialni kupec. To lahko storite na primer v svojem blogu.
Kakšne so metode zniževanja stroškov?
Prvič, bloganje ne vključuje nujno dragih strokovnjakov. Vsi blogi se ne vodijo zaradi služenja denarja. Praviloma ljudi to zanima. In v vaši družbi bodo tisti, ki imajo radi svoje delo in želijo govoriti o tem, kar delajo (prodajajo ali proizvajajo).
Drugič, privabljanje profesionalnega blogerja ne bo stalo več kot plačilo storitev SEO optimizatorja. Edino bistvo je, da ugotovite, kako dobro razume vaš izdelek (morda le lepo predstavi informacije?).
Tretjič, glede na to, da iskalniki redno posodabljajo svoje algoritme, je treba SEO optimizacijo izvajati nenehno, kar prinaša stalne stroške.
Če objavite informativno gradivo, potem lahko vir "dela za vas" več let. To lahko vidite, ko najdete koristne informacije v "starih" člankih (objavljenih pred nekaj leti).
Spomin shranjuje kreativno oglaševanje
Razmislite o nekaj nepozabnih sloganih:
Vzeli smo slogane, ki so prejeli svetovno priznanje. Izdelali so jih najboljši kreativci.
Podobno sliko opazimo pri posebnih učinkih. Danes lahko superge svojega lastnika ponesejo v vesolje. Učinkovito - da, učinkovito - komaj. Občinstvo dobro ve, da je to nerealno, zato ne smete pričakovati, da jih bodo vsi hiteli kupiti.
Kakšne so metode zniževanja stroškov?
Zavoljo ustvarjalnosti se odpovejte ustvarjalnosti. Ko boste prejeli odgovore na vprašanja o kupcih, boste lahko razumeli ne samo, "kdo", ampak tudi "zakaj", "kdaj" kupuje vaše izdelke. Te informacije je treba umestiti v oglasno sporočilo. Ne spreminjajte sredstev v cilje, ampak jih uporabite za dosego teh ciljev.
Ali sodelovanje pri oglaševanju filmskih, športnih ali poslovnih zvezd prispeva k njegovemu pomnjenju? Seveda! Ali vpliva na izbiro kupca? Malo verjetno!
Pri izbiri zanesljive banke, ki ji bodo ljudje zaupali »svoj težko prislužen denar«, bodo iskali vire zaupanja. Komu bodo verjeli? Navaden bančni uslužbenec, ki bo njihov dober prijatelj ali sorodnik (čeprav daljni) ali hollywoodska zvezda?
Malo verjetno je, da ta zvezdnik hrani denar v eni od bank v Rusiji. Niti v oglasu ni omenjeno. Od kod takšno zaupanje v njegovo zanesljivost?
Katere metode zmanjševanja stroškov so tukaj primerne?
Na primer, slavni športnik se lahko pojavi v oglasu za superge, če jih je osebno preizkusil. V drugih primerih je bolje analizirati ljudi, ki poznajo vaš izdelek, da bodo vsi razumeli: "zakaj" ga je kupil in "kako" je rešil njegove težave. Takšne informacije bodo bolj uporabne kot katera koli "slavna oseba".
Zagotovili smo vam splošne metode zmanjševanja stroškov. Ne pozabite, da je vsako podjetje individualno, tako kot njegov lastnik. Vsako podjetje se sooča s posebnimi nalogami, ki so edinstvene zanj.
Danes so vsi predstavniki gospodarstva v težkem položaju. Najverjetneje bo »obstal« in »razcvetel« tisti, ki bo uspešen nadaljeval z minimalnimi stroški proizvodnje in trženja.
Obvestite potrošnika o prednostih vašega izdelka, ne da bi vanj veliko vlagali. To je edini pristop, ki se lahko imenuje učinkovit!