Pridobitev digitalnega podpisa v Centru za certificiranje državne blagajne. Seznam potrebnih dokumentov za pridobitev elektronskega podpisa Pridobitev elektronskega podpisa od državne blagajne po zveznem zakonu 44

Na številnih področjih delovanja. To je predvsem posledica prehoda na elektronsko upravljanje dokumentov, pa tudi poenostavitve sistema poročanja. Zdaj ga lahko oddate elektronsko, vendar morate namesto lastnoročnega podpisa dati elektronski. Brez elektronskega digitalnega podpisa pri izvajanju državnih naročil ne gre.

Za proizvodnjo se morate obrniti certificiranje elektronskega podpisa. Njihove dejavnosti ureja zakon št. 63-FZ.

Katerega overitelja izbrati

Pred začetkom postopka za pridobitev podpisa se morate odločiti za namen uporabe takšnega orodja. Vsak primer bo zahteval svoj podpis, ta pa bo določil, v čem certifikacijski center za pridobitev digitalnega podpisa treba kontaktirati.

Proračunska organizacija ga bo potrebovala za:

• izvajanje javnih naročil po 44-FZ in sodelovanje pri njih: če proračunska organizacija deluje kot stranka, je elektronski podpis potreben dobesedno na vsaki stopnji organiziranja in izvajanja javnih naročil (za objavo obvestil, protokolov, vnos informacij v register pogodb). , sklenitev dodatnih pogodb itd.);
• izvajanje naročil po 223-FZ;
• vložitev poročil pri davčnih organih;
• podpisovanje dokumentov v običajnem poteku poslovanja.

V tem članku se bomo dotaknili izključno digitalnih podpisov za javna naročila po 44-FZ. Obvezuje uporabo izboljšanega nekvalificiranega podpisa (klavzula 3, del 1, člen 4 44-FZ). Samo oddaja Certifikacijski center Zvezne zakladnice, pridobitev digitalnega podpisa nastane na podlagi uredbe št. 261 z dne 14. septembra 2018.

Od 01.07.2018 je za javna naročila potrebna uporaba okrepljenega kvalificiranega podpisa. Prav tako ga bo še naprej izdajal certifikacijski center zvezne zakladnice.

Kako izdati elektronski podpis za javna naročila

Shematično je celoten postopek prejemanja videti takole.

Kaj morate prejeti

Ko se odločite, kateri digitalni podpis potrebujete, ga izberite neposredno center za digitalno podpisovanje, v katerem bo izdelan. V našem primeru zvezna zakladnica, vendar je algoritem za vse enak:

1. Izpolnjena je vloga za izdelavo.
2. Predložen je paket dokumentov.
3. Proizvodnja se plača po cenah certifikacijskega centra.

Upoštevajte, da se elektronski podpis ne izda proračunski organizaciji kot celoti, temveč njenemu določenemu zaposlenemu. Če mora dokumente podpisati več oseb, mora vsak izdati svoj elektronski podpis.

Proračunska organizacija bo morala pripraviti naslednje dokumente (potrdila bo tudi kopije dokumentov):

• kopijo potnega lista osebe, za katero je izdan elektronski podpis;
• soglasje za obdelavo osebnih podatkov;
• kopija SNILS;
• datoteka z zahtevo za potrdilo na izmenljivem mediju za shranjevanje, ki ne vsebuje CEP;
• pooblastilo ali drug dokument, ki potrjuje pooblastilo osebe, ki ji je izdan elektronski podpis.

Iz pooblastila mora biti razvidno, da je delavec, za katerega je izdan elektronski podpis, pooblaščen za:

• posedovanje certifikata; zagotavljanje FC TC niza dokumentov in informacij, ki so potrebni za pridobitev;
• spremembe statusa certifikata;
• seznanitev s podatki, ki jih vsebuje potrdilo;
• pridobitev navodil za zagotavljanje varnosti uporabe kvalificiranih elektronskih naprav.

Vlogo, zahtevo za potrdilo ali ključ elektronskega podpisa lahko ustvarite na več načinov:

• preko informacijskega sistema »Certifikacijski center«;
• z uporabo orodij za ustvarjanje zahtev, ki so objavljena na uradni spletni strani Ministrstva za finance;
• na Ministrstvu za finance.

Potrdilo izda Ministrstvo za finance. Skupaj s certifikatom prejmete datoteko s certifikatom, papirni certifikat in varnostni priročnik. Omogočili so tudi možnost prenosa potrdila preko informacijskega sistema Certifikacijskega centra, če prejemnik že ima veljaven elektronski podpis in potrdilo zanj.

Prenesite soglasje za obdelavo osebnih podatkov

Prenesite pooblastilo za pravico do delovanja v imenu lastnika certifikata

Kako dolgo bo to trajalo

S 1. oktobrom 2018 Ministrstvo za finance izdaja elektronske podpise po novih pravilih. Rok za izdajo potrdila je podaljšan na šest delovnih dni. Stranka ni bila več obveščena na papirju o preklicu podpisa. Informacije o tem bodo poslane po elektronski pošti, telefonu ali preko sistema Certifikacijskega centra.

Certifikat lahko prenesete tudi iz informacijskega sistema Certifikacijskega centra. A za to je potrebno, da ima prejemnik že veljaven elektronski podpis in potrdilo zanj.

Digitalni podpis za javna naročila: bistvo

Za organizacijo pretoka dokumentov na področju javnih naročil je potrebno izdati izboljšan kvalificirani elektronski podpis (EDS) (3. del 1. člena 4. člena, 1. del 5. člena zakona št. 44-FZ). Predstavlja šifrirano informacijo o odgovornosti določene osebe za podatke v dokumentu in nadomešča preprost podpis in žig.

Postavlja se vprašanje: dobiti Digitalni podpis za javna naročila Ali je mogoče le za določenega zaposlenega kot predstavnika organizacije ali je možno izdati elektronski podpis za organizacijo brez navedbe zaposlenega? 3. del čl. 14 Zvezni zakon »O elektronskem podpisu« z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ (v nadaljnjem besedilu zakon št. 63-FZ) omogoča obe možnosti: prvo kot splošno pravilo, drugo kot izjemo v primerih zagotavljanje državnih storitev ali opravljanje državnih funkcij. Pravilnik za pridobivanje potrdil podpisnih ključev in uporabo elektronskega podpisa, ki je priloga k pogodbi z upravljavci elektronskih platform, ki delujejo na tem področju, ne predvideva možnosti pridobitve podpisa »za organizacijo« brez navedbe pooblaščene osebe. . V skladu s tem je treba organizaciji izdati elektronski digitalni podpis z navedbo določenega predstavnika.

POMEMBNO! Ključ za digitalni podpis, ki se uporablja za oddajo ponudb pri državnih naročilih, je mogoče pridobiti samo v certifikacijskem centru, akreditiranem pri Ministrstvu za komunikacije in množične medije (na spletni strani te državne agencije je možno prenesti preglednico-seznam obstoječih centrov).

Registracija digitalnega podpisa

Seznam dokumentov za izdelavo ključa Digitalni podpis za javna naročila opredeljena s čl. 18 zakona št. 63-FZ.

Za izdelavo ključa EDS mora pravna oseba certifikacijskemu centru predložiti:

• potrdilo o registraciji kot pravne osebe;
• listine o izvolitvi in ​​imenovanju vodje;
• pooblastilo za pravico podpisa, če digitalni podpis ni izdan vodji organizacije.
• osebna izkaznica bodočega lastnika ključa EDS (potni list);
• njegov SNILS;
• potrdilo o dodelitvi TIN.

Po predložitvi paketa dokumentov je certifikacijski center dolžan izdati ključ elektronskega podpisa. Določen certifikacijski center samostojno ureja čas in postopek izdaje potrdila ključa EDS. V praksi lahko registracija traja od 3 do 5 dni.

Imetnik elektronskega podpisa prejme:

• ključ za ustvarjanje podpisa;
• potrdilo za preverjanje ključa elektronskega podpisa.

Potrdilo je dokument (papirni ali elektronski), ki potrjuje, da ključ pripada lastniku potrdila (2. člen 2. člena zakona št. 63-FZ). Vzorec potrdila je na primer na voljo na spletni strani ruske davčne službe.

Za delo z digitalnim podpisom je na računalniku nameščena posebna programska oprema - kriptoponudnik. Opremljeni so z računalniki, na katerih je v prihodnje predvidena uporaba digitalnega podpisovanja.

Tako je za potrditev zakonitosti elektronskih dokumentov in zagotavljanje zakonitosti dejanj uradnikov pri javnem naročanju potreben elektronski podpis. Če ga želite pridobiti, se morate z zahtevanim paketom dokumentov obrniti na akreditirani certifikacijski center.

Elektronski digitalni podpis (EDS) je digitalni analog podpisa uradnika na papirju in se uporablja za pravno veljavo elektronskih dokumentov. Brez takega podpisa je nemogoče sodelovati na elektronskih dražbah po 44-FZ ali sklepati pogodbe po 223-FZ.

Kaj je to?

Elektronski podpis je poseben kodiran podatek o udeležencu javnega naročila, ki se uporablja pri elektronskem vodenju dokumentov. Obstaja zakon št. 63-FZ "O elektronskih podpisih", ki podrobno opisuje njegove tehnične komponente. Vendar pa nabavni specialist za razliko od tehničnega potrebuje razumevanje bistva, ne značilnosti.

Šifrirani ključ elektronskega digitalnega podpisa vsebuje podatke o nazivu podjetja, INN, KPP, OGRN, uradnem naslovu in pooblastilu osebe, ki je lastnik podpisa. Pooblastila so lahko različna - skrbnik podjetja, pooblaščeni strokovnjak ali strokovna oseba s pravico podpisovanja pogodb. En digitalni podpis lahko vključuje eno pooblastilo ali katero koli njihovo kombinacijo.

Pomembno si je zapomniti, da se EDS za 44-FZ in 223-FZ razlikujeta. Istega elektronskega podpisa ni mogoče uporabiti za naročanje po obeh zakonih.

44-FZ

Za sodelovanje na elektronski dražbi v skladu s 44-FZ na eni od 5 platform, akreditiranih za to. Tako naročnik kot izvajalec bosta potrebovala elektronski podpis. V tem primeru mora naročnik prejeti kvalificirano verzijo, ki je registrirana pri FSB, izvajalcu pa zadostuje nekvalificirana različica.

En elektronski podpis se lahko uporablja za akreditacijo na vseh teh elektronskih platformah (ETP). Akreditacija je brezplačna.

"RosTender" vam bo pomagal hitro pridobiti elektronski digitalni podpis in se akreditirati na elektronskem digitalnem podpisu za učinkovito javno naročilo!

223-FZ

Od leta 2012 morajo biti informacije o javnih naročilih v skladu z 223-FZ brez izjeme objavljene na uradnem portalu javnih naročil (in v zadnjem času v enotnem informacijskem sistemu). Za dostop do razdelka spletnega mesta, ki vam omogoča prenos teh informacij, potrebujete poseben digitalni podpis v skladu z 223-FZ. V tem primeru je odgovornost za pridobitev elektronskega podpisa in delo z bazo podatkov na ramenih strank.

Kaj še morate vedeti?

Ko stranka prejme elektronski digitalni podpis, se ta shrani v poseben nosilni vsebnik. Priporočljivo je, da naredite profesionalno kopijo digitalnega podpisa in jo shranite na varno mesto, da preprečite ponovno pridobitev podpisa, če se original pokvari ali izgubi. Poleg tega je zelo pomembno skrbeti za varnost informacij - dostop do digitalnega podpisa mora imeti le strokovnjak, ki ima pravico do njegove uporabe.

Ne smemo pozabiti, da boste za delo z elektronskim digitalnim podpisom potrebovali določene značilnosti in nastavitve računalnikov ter posebno programsko opremo. Priporočljivo je, da namestitev in konfiguracijo izvede strokovnjak, ki bo zagotovil dober rezultat in ne bo dovolil "puščanja" podatkov. Obrnite se na podjetje RosTender in ne le, da vam bomo pomagali pridobiti elektronski podpis za nakupe po 44-FZ ali 223-FZ, ampak vam bomo zagotovili tudi vse, kar potrebujete za pravilno nastavitev vašega delovnega mesta in zagotovili popolno delovanje vašega elektronskega podpisa. . !

Certifikacijski center Zvezne zakladnice - pridobitev elektronskega podpisapo možnosti na podlagi prijave naročnika - deluje po posebnih predpisih. Za katere namene je digitalni podpis namenjen zakladnici in kakšen je postopek za njegovo pridobitev? Odgovore na ta in druga vprašanja boste izvedeli iz našega gradiva.

Pravilnik pooblaščenega certifikacijskega centra Ministrstva za finance, veljaven v letih 2017–2018

Za organizacijo dražb in objavo informacij o javnih naročilih za vladne potrebe na internetu morajo občinske in državne stranke, pa tudi izvajalci in drugi udeleženci razpisov potrditi poslane datoteke z elektronskim digitalnim podpisom (EDS), pridobljenim od zveznega ministrstva za finance (FC). . Isti digitalni podpis uporabljajo tudi proračunske organizacije za izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov z zvezno zakladnico.

EDS je analog lastnoročnega podpisa pooblaščene osebe, ki se pridobi s kriptografsko transformacijo informacij.

POZOR! Proračunske ustanove lahko pridobijo potrdilo o preverjanju ključa EDS od pooblaščenega certifikacijskega centra Zvezne zakladnice (TC) popolnoma brezplačno.

Algoritem za pridobitev elektronskega podpisa je določen v Pravilniku certifikacijskega centra Zvezne zakladnice, ki je bil odobren z Odlokom Zvezne komisije z dne 31. julija 2015 št. 197.

Predpise državne blagajne za pridobitev elektronskega podpisa z vsemi sprejetimi spremembami je mogoče prenesti na uradni spletni strani oddelka na roskazna.ru v razdelku »Certifikacijski organ« - »Regulativni dokumenti«.

Uradna spletna stran za javna naročila po 44-FZ

Algoritem javnih naročil za občinske in državne potrebe ureja zakon "O pogodbenem sistemu na področju javnega naročanja blaga, del, storitev za zadovoljevanje državnih in občinskih potreb" z dne 04.05.2013 št. 44-FZ. Vsi udeleženci elektronskega trgovanja se morajo registrirati na uradni spletni strani enotnega informacijskega sistema na področju javnih naročil www.zakupki.gov.ru.

V skladu s pismom Ministrstva za gospodarski razvoj Ruske federacije z dne 26. oktobra 2016 št. D28i-2792 morate za sodelovanje na državnih razpisih pridobiti elektronski podpis v skladu s 44-FZ od Ministrstva za finance.

Kako pridobiti elektronski podpis državne blagajne za javna naročila po 44-FZ

Za pridobitev elektronskega podpisa od FC morate narediti naslednje:

1. Skleniti pogodbo (pogodbo o pristopu k Pravilniku) z Ministrstvom za finance (Priloga št. 1 Pravilnika).
2. Prejmite od CA pomnilniški medij USB z namestitveno distribucijo orodja za ključe elektronskega podpisa (ESK) in programsko opremo za izdelavo zahteve za potrdilo.
3. Generirajte zahtevo za potrdilo v avtomatiziranem načinu s programsko opremo "Key Generation Workstation", z uporabo distribucijskega kompleta iz izmenljivega medija, ki ga je izdal CA, in zapišite nastalo datoteko na izmenljiv medij, ki ne vsebuje CEP. V tem primeru je mogoče ustvariti zahtevo za potrdilo in CEP:

• na delovnem mestu v zavodu prijavitelju s strani zavoda samostojno pooblaščena oseba;
• zastopnik vlagatelja v podružnici Zvezne zakladnice v prisotnosti operaterja CA.

1. Natisnite zahtevo za potrdilo, ki jo ustvari program, jo ​​potrdite s podpisom vodje in pečatom organizacije.
2. Zberite paket dokumentov, ki so potrebni za pridobitev elektronskega podpisa.
3. Pošljite vse zgoraj navedene datoteke, papirje in njihove kopije CA.

Predložene dokumente preveri CA in v primeru pozitivne odločitve v 5 delovnih dneh pooblaščeni certifikacijski center Zvezne zakladnice prosilcu izda potrdilo na izmenljivem mediju in 2 kopiji potrdila na papirju. Papirnato različico potrdila podpiše lastnik, 1 izvod se vrne operaterju CA.

Podatke o certifikatu in njegovem lastniku operater CA pošlje v enotni sistem identifikacije in avtentikacije (USIA) udeležencev državnih dražb.

Program za ustvarjanje ključev

Programska oprema »Key Generation Workstation« za pripravo datoteke z zahtevo za potrdilo je na voljo tudi za prenos na uradni spletni strani Ministrstva za finance roskazna.ru v razdelku »Dokumenti«.

NASVET! Za hitro iskanje distribucije programske opreme v dokumentih na spletnem mestu Ministrstva za finance uporabite iskalno vrstico tako, da vnesete poizvedbo »Key Generation Workstation Distribution«.

Po prenosu programa zaženite datoteko setap.exe in sledite navodilom za namestitev:

1. Strinjamo se s pogoji pogodbe - kliknite gumb »Strinjam se«.
2. Izberite imenik za namestitev programske opreme.
3. Kliknite »Namesti«.

Po uspešni namestitvi zaženite program, nato pa:

1. Izberite gumb »Ustvari zahtevo za potrdilo«.
2. V oknu, ki se odpre, izpolnite vse podatke o naročniku in kliknite gumb “Naprej” ter v naslednjem oknu “Zaženi”.
3. V novem pogovornem oknu izberite izmenljivi medij in kliknite V redu.
4. V oknu, ki se odpre, vas program pozove, da nastavite geslo za dostop do ključa. Izbrano geslo boste morali vnesti ob vsakem podpisu. Ta korak lahko preskočite tako, da pustite polja za geslo prazna.
5. Izberite mesto za shranjevanje datoteke za zahtevo za potrdilo in kliknite »V redu«.
6. V naslednjem oknu program izpiše obrazec zahteve na ekranu za tiskanje.
7. Vloga za potrdilo je bila uspešno generirana, kliknite »Dokončaj«.

Dokumenti za pridobitev digitalnega podpisa na Ministrstvu za finance

Zakladnici je potrebno predložiti dokumente za digitalni podpis:

• vloga za potrdilo, ki jo podpiše vodja in overi s pečatom organizacije;
• kopijo potnega lista prosilca in izvirnik za primerjavo podatkov;
• soglasje prosilca za obdelavo osebnih podatkov;
• SNILS lastnika podpisa;
• dokument, ki potrjuje pravico do lastništva certifikata (nalog o imenovanju vodje ali pooblastilo za pooblaščenega zastopnika podjetja);
• OGRN/INN vlagatelja;
• pooblastilo za prevzem digitalnega podpisa.

Dokumenti za pridobitev elektronskega podpisa v zakladnici so overjeni s podpisom vodje in pečatom organizacije prosilke.

Pooblastilo za prevzem digitalnega podpisa

Pooblastilo za prevzem elektronskega digitalnega podpisa zakladnice se izda po zakonsko določenem postopku. Dokument mora vsebovati podatke o organizaciji vlagatelju, podatke o potnem listu osebe, pooblaščene za prejem potrdila, ki mu daje pravico do podpisa spremnih dokumentov.

Vzorec pooblastila za certifikacijski center Zvezne zakladnice lahko prenesete z našega spletnega mesta.

Korensko potrdilo Roskazna CA 2018

Ko prejmete potrdilo od Ministrstva za finance, namestite programsko opremo CryptoPro na izvajalčevo delovno postajo, tako da prenesete distribucijski komplet z uradne spletne strani.

Namestitev orodja za elektronsko podpisovanje se dokumentira z aktom o namestitvi (Priloga št. 2 k Pravilniku o zakladništvu), katerega 1 kopija se posreduje CA v 10 delovnih dneh od dneva namestitve orodja za elektronsko podpisovanje.

Po namestitvi programa in potrdila ključa za preverjanje digitalnega podpisa morate v shrambo potrdil prenesti in namestiti korensko potrdilo overitelja. Potreben je, da operacijski sistem »zaupa« vsem certifikatom, ki jih izda Roskazna CA.

Če želite prenesti korensko potrdilo, pojdite na uradno spletno mesto Ministrstva za finance - zavihek »Orga za izdajo potrdil« - in izberite razdelek »Korenska potrdila«.

Postopek vložitve vloge za preklic potrdila o elektronskem digitalnem podpisu

Vloga za novo datoteko mora biti vložena 20 dni pred potekom veljavnosti potrdila. Staro potrdilo in naprava za digitalno podpisovanje se odstranita z delovnega mesta, izmenljive medije pa likvidira komisija organizacije lastnika digitalnega podpisa. V tem primeru se sestavi akt o uničenju digitalnega podpisa (priloga št. 6 k Pravilniku o zakladništvu). 1 izvod dokumenta je treba poslati teritorialnemu oddelku CA v 10 dneh.

Pooblaščeni certifikacijski center Zvezne zakladnice je dolžan v 12 urah vnesti podatke o neveljavnem potrdilu na seznam preklicanih potrdil.

Vloga za spremembo statusa potrdila se sestavi v skladu s Prilogo št. 4 k Pravilniku FC v naslednjih primerih:

• spremembe podatkov, zapisanih v potrdilu;
• izguba nosilca ključa za preverjanje digitalnega podpisa;
• kršitev pravil za shranjevanje in (ali) odstranjevanje digitalnih podpisov;
• reorganizacija (likvidacija) organizacije, ki je lastnica certifikata;
• okvara nosilca potrdila ključa;
• razrešitev lastnika potrdila o digitalnem podpisu;
• v drugih primerih po presoji imetnika certifikata.

Vloga je overjena s podpisom in žigom organizacije, ki je lastnica certifikata, in se posreduje CA na papirju ali po elektronskih komunikacijskih kanalih.

Rezultati

Zvezna zakladnica obvezuje, da se prejem elektronskega podpisa za 44-FZ izvede v skladu s Pravilnikom o izdaji potrdila ključa. Postopek pridobitve certifikata ima svoje posebnosti in je podrobno obravnavan v tem članku.

Za informacije o vrstah digitalnih podpisov in postopku za njihovo pridobitev preberite članke:

• “Kako narediti preprost elektronski podpis?” ;
• « Kakšna je razlika med obema glavnima vrstama elektronskih podpisov? .

Elektronski podpis je postal obvezen atribut ne le v večini poslovnih procesov, ampak tudi pri reševanju številnih težav, povezanih z izmenjavo poslovnih dokumentov. Danes se predstavniki ne le gospodarskega, temveč tudi javnega sektorja ukvarjajo z velikimi količinami dokumentacije. Poleg tega ključ EDS omogoča reševanje težav, ki nastanejo med interakcijo med državo in državljani.

V zvezi s tem so se na spletnih mestih številnih državnih agencij že pojavili posebni razdelki, ki posameznikom in pravnim osebam omogočajo pošiljanje in prejemanje dokumentov brez osebnega obiska. Zvezna zakladnica je priznana kot vodilna pri uporabi informacijske tehnologije med vladnimi agencijami.

Zakaj dobivate digitalne podpise iz blagajne?

Elektronski digitalni podpis je povezan z imenom takšne strukture, kot je zakladnica prek sistemov in portalov v njeni pristojnosti. To potrdilo daje lastniku možnost

• predložiti dokumente regulativnemu organu
• pridobiti dovoljenje v SUFD
• prejemanje informacij v sistemu o državnih in občinskih plačilih
• delo na spletni strani državnih naročil in drugih sistemih

Postopek pridobitve elektronskega podpisa v blagajni

Izdaja ključa elektronskega podpisa s strani Centra za certificiranje zakladništva poteka v več fazah.

1. Prejemnik zbere potrebne dokumente in podpiše pogodbo o pristopu k predpisom Centra za certificiranje državne blagajne.
2. Če je bila pogodba že prej podpisana, potem prejemnik pripravi vlogo za razširitev pravic digitalnega podpisa ali izdelavo novega ključa elektronskega podpisa.
3. Izda se odredba o imenovanju oseb, ki so odgovorne za delo s ključem digitalnega podpisa in njegovo hrambo (če gre za pravno osebo).
4. Uporabnik dobi orodja za delo s podpisom v zakladnici, nato se avtorizira na portalu.
5. Namizje je konfigurirano v skladu s standardi informacijske varnosti.

Pri tem velja poudariti, da se izdaja elektronskega podpisa v blagajni organizacije izvaja v zvezi z določeno osebo – uradno osebo. Najpogosteje to vlogo opravlja vodja organizacije ali njegov prvi namestnik. Slednji lahko samostojno opravi vse faze pridobitve elektronskega podpisa na podlagi pooblastila.

Dokumenti, potrebni pri izdaji elektronskega podpisa

Sestava paketa dokumentov, potrebnih za pridobitev elektronskega podpisa iz blagajne, se razlikuje za pravne osebe ter za posameznike in podjetnike. Organizacija, ki je v postopku prejema, prenese nekaj informacij o sebi v fazi pošiljanja zahteve za ustvarjanje ključa. V nadaljevanju mora pravna oseba ob pooblastilu zagotoviti

• kopijo vodstvenega potnega lista, njegov SNILS, ukaz o imenovanju na položaj in soglasje za obdelavo osebnih podatkov - izvirnik ali notarsko overjena kopija.
• kopijo zahteve za generiranje ključa in posnetek na mediju s podpisom upravljavca
• izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, vloga za prejem od organizacije, overjena kopija potrdila o registraciji (notar ali davčni organ)

Za pridobitev elektronskega podpisa iz blagajne mora paket dokumentov za posameznike in samostojne podjetnike vsebovati:

• izvirniki ali overjene kopije potnega lista, SNILS, TIN, soglasje za obdelavo osebnih podatkov
• elektronska in tiskana različica datoteke z zahtevo za generiranje ključa (njen javni del).