Spôsoby, ako znížiť ostatné výdavky. Metódy znižovania nákladov vo firme a v podniku bez malých obetí

Znižovanie nákladov v podniku je logickým procesom v podmienkach ekonomickej nestability. Ako to urobiť správne? Krok za krokom o efektívnych metódach znižovania nákladov spoločnosti - ďalej v článku.

Naučíš sa:

  • Aké sú druhy a možnosti znižovania nákladov
  • Ako plánovať a realizovať aktivity na znižovanie nákladov
  • Aké sú v praxi najefektívnejšie spôsoby znižovania nákladov?
  • Ako sa znižujú náklady na materiál
  • Aké sú výhody zníženia nákladov na dopravu
  • Ako sa vyberajú stratégie znižovania nákladov
  • Aké sú základné princípy nákladov, ktoré treba zvážiť

Klasifikácia nákladov v podniku

    Efektívne a neúčinné. Efektívne náklady sú možné (odkaz na získanie príjmu predajom produktov, na výrobu ktorých boli pridelené) alebo neefektívne (odkaz na úlohy, ktoré nesúvisia s vytváraním príjmu, zahŕňajú straty). Medzi neefektívnymi výdavkami sú zaznamenané všetky druhy strát - v dôsledku manželstva, krádeže, prestojov, nedostatku, škôd atď. Preto sa musíte zamerať na zníženie veľkosti neefektívnych výdavkov. Preto je potrebné stanoviť prípustné technologické náklady, ktoré určujú zodpovednosť v prípade porušenia prípustných noriem.

Ďalším spôsobom zníženia nákladov je analýza efektívnosti pomocných prác so zapojením outsourcingových spoločností v niektorých oblastiach. Najímanie dodávateľov tretích strán na konkurenčnom základe je skutočnou a efektívnou možnosťou na zníženie nákladov stredných a veľkých organizácií. Aj keď je niekedy výhodnejšie udržiavať svoje vlastné jednotky v porovnaní s prilákaním organizácií tretích strán, táto situácia sa už nepovažuje za pravidlo, ale za výnimku.

    Relevantné a nepodstatné. Každý vodca musí kontrolovať, či kontrola a plánovanie závisia od jeho manažérskych rozhodnutí. Ak závisia, potom sú tieto výdavky relevantné, inak budú irelevantné. Irelevantné sú najmä výdavky za minulé obdobia, keďže generálny riaditeľ ich už nemôže svojimi rozhodnutiami ovplyvniť. A alternatívne náklady patria medzi relevantné, preto by im manažment mal venovať osobitnú pozornosť.

    Konštanty a premenné. Možné variabilné, fixné alebo zmiešané náklady – závisia od úrovne produkcie. Variabilné náklady sú priamo úmerné úrovni výroby, bez ovplyvnenia konštantných objemov výroby, zmiešané náklady obsahujú konštantnú aj variabilnú časť. Vďaka tomuto rozdeleniu je zabezpečená optimalizácia nákladov – obzvlášť dôležitá podmienka kontroly fixných nákladov.

    Priame a nepriame. Možné priame alebo nepriame náklady v závislosti od spôsobu priradenia k výrobným nákladom. Priame náklady môžete priradiť konkrétnemu typu produktu alebo služby. V tejto kategórii sú zaznamenané náklady na nákup surovín, materiálu, mzdy výrobných pracovníkov.

Nepriame náklady priamo nesúvisia s konkrétnym typom produktu. Nepriame náklady zahŕňajú náklady na riadenie a údržbu oddelení na riadenie a údržbu podniku ako celku. Ak sa podnik zaoberá výrobou iba jedného produktu, potom všetky náklady na jeho výrobu a predaj budú priame.

Súbor výkonných pokynov, ktoré zachránia spoločnosť pred krachom

Šikovný kontrolný zoznam a 18 návodov, ktoré pripravila redakcia magazínu Obchodný riaditeľ, vám pomôže zistiť, ako urýchlene zmeniť prácu obchodného oddelenia tak, aby vás výsledky na konci roka potešili, nie sklamali.

Ako začať znižovať náklady v podniku

Prvým krokom je zatriedenie výdavkov do jasne definovaných kategórií.

Druhým krokom je určiť, ktoré náklady podliehajú úpravám.

Tretím krokom je plánovanie a znižovanie nákladov.

6 spôsobov, ako znížiť náklady

1. Zníženie nákladov práce

Ustanovenia súčasnej domácej legislatívy umožňujú firmám znižovať počet zamestnancov aj mzdy.

2. Zníženie nákladov na materiály a suroviny. Na zníženie nákladov na nákup materiálov a surovín je možné podniknúť nasledujúce kroky.

– revízia podmienok zmlúv s existujúcimi dodávateľmi;

– hľadanie nových dodávateľov;

– používanie lacnejších komponentov vždy, keď je to možné;

– pomáhať dodávateľom znižovať ich náklady;

- obstarávanie materiálu spolu s ďalším kupujúcim od jedného dodávateľa;

– samostatná výroba potrebných materiálov;

- zavedenie technologických procesov šetriacich zdroje, ktoré prispievajú k úspore nákladov na suroviny;

– uprednostnenie procesu obstarávania materiálov a surovín;

3. Zníženie výrobných nákladov. Zvážte otázky, ktoré možno použiť pri hodnotení účinnosti úsilia o zníženie nákladov:

1) Platby za prenájom:

– je možné, aby spoločnosť opätovne prerokovala podmienky súčasnej nájomnej zmluvy?

Je možné sa presťahovať do inej miestnosti alebo budovy?

– Je možné dať do podnájmu časť obývaných priestorov spoločnosti?

– môže byť pre firmu výhodnejšie odkúpiť prenajaté priestory?

2) Platby za energie:

– Je možné, aby mala spoločnosť prísnejšiu kontrolu nad spotrebou energetických zdrojov?

- Existuje pre spoločnosť príležitosť implementovať nákladovo efektívnejšie procesy?

– je možné prejsť na nové podmienky platenia taríf za služby?

3) Oprava a údržba zariadenia:

– je možné niektoré práce v rámci bežnej údržby zariadenia odložiť na dlhší alebo krátky čas?

– môže byť pre spoločnosť výhodnejšie odmietnuť služby dodávateľov a opraviť zariadenie svojpomocne. Alebo bude lacnejšie prilákať špecializovanú organizáciu, ak sa samotná spoločnosť zaoberá priebežnou údržbou?

– môže sa spoločnosť dohodnúť so súčasnými dodávateľmi na zlepšení podmienok zmluvy o údržbe zariadení vo svoj prospech?

– je možné vyhľadať nových poskytovateľov služieb pre spoločnosť?

4) Integrácia a dezintegrácia

– Je možné znížiť náklady spoločnosti vertikálnou integráciou s dodávateľmi alebo zákazníkmi, alebo horizontálnou integráciou s inými výrobcami?

- Je možné znížiť náklady spoločnosti rozšírením predmetu podnikania na ďalšie časti výrobného cyklu s odmietaním spolupráce so subdodávateľmi? Alebo bude výhodnejšie zúžiť výrobnú oblasť, časť výrobného cyklu, prípadne vykonávať pomocné práce ustúpením inému výrobcovi?

5) Doprava:

Je možné obmedziť počet firemných vozidiel?

- možno uvažovať o možnosti presunu funkcií autodopravy na outsourcing autodopravy?

- nebolo by jednoduchšie zapojiť logistickú spoločnosť (alebo profesionálneho logistu), aby sa poradila o znížení nákladov na dopravu?

  • Ako optimalizovať obchodné výdavky: pokyny pre manažéra

- Existujú nejaké údaje, ktoré potvrdzujú - kompatibilitu rastu výdavkov na reklamu s nárastom predaja.

5. Dodatočné opatrenia na zníženie nákladov. Je možné znížiť náklady spoločnosti v nasledujúcich oblastiach:

– vykonávanie experimentálnych návrhov a výskumných prác;

- udržiavanie širokého sortimentu výrobkov;

– zachovanie určitej kvality poskytovaných služieb;

- udržiavanie širokého okruhu svojich zákazníkov;

– mechanizácia výrobného procesu;

– zvyšovanie úrovne kvalifikácie personálu;

– starostlivý výber komponentov a surovín, ktoré spĺňajú určité technické parametre;

- rýchlosť vybavenia objednávky;

- organizácia výroby;

– zachovanie flexibility výrobného procesu;

– zachovanie existujúcej politiky údržby strojov a zariadení;

– podpora distribučných kanálov pre vyrábané produkty.

6. Štátna podpora. Je možné, aby spoločnosť profitovala z určitého vládneho programu na podporu podnikania prostredníctvom nasledujúcich akcií:

– lobovanie za prijatie príslušnej federálnej a miestnej legislatívy;

- poberanie dotácií a dávok.

  • Prilákanie požičaných prostriedkov: ako urýchliť tvorbu finančných prostriedkov spoločnosti

Aké sú ďalšie spôsoby, ako znížiť náklady?

1. Znížené daňové náklady:

- uzavrieť zmluvu s IP.

- uzatvárať zmluvy s právnickými osobami. osôb.

– organizovať holdingovú štruktúru fungujúcu v rámci zjednodušeného daňového systému.

- Preniesť riadiace funkcie na samostatnú právnickú osobu. tvár.

2. Zníženie nákladov na údržbu nevyužívaného majetku:

- predávať materiály, ktoré vznikli počas procesu demontáže;

- neodpisovať, ale predať odpisovaný dlhodobý majetok.

3. Inovatívne zníženie nákladov:

– zavádzanie úspornejších zariadení a technológií.

- rozvíjať nízkonákladovú výrobu.

4. Zníženie nákladov spojených s odpismi:

– previesť majetok na opakované uplatnenie poistného odpisovania. Spoločnosť má právo odpísať až 10 % počiatočnej ceny dlhodobého majetku naraz ako náklady bežného účtovného obdobia.

- skrátiť dobu užívania veci o dobu, po ktorú ju používal predchádzajúci vlastník na účely odpisovania.

– preukázanie opravného charakteru diela namiesto modernizácie a rekonštrukcie;

– uznanie odkupnej hodnoty prenajatého majetku ako nákladu, ak o predmete účtuje prenajímateľ.

5. Riešenie dlhov:

– vykonávanie opatrení na vymáhanie pohľadávok vo všetkých prípadoch.

4 metódy na zníženie nákladov na logistiku

    Revízia práce logistickej služby. Logistika podniku je postavená na princípe „stalo sa“, a nie podľa vopred stanoveného plánu. Ale aj pri organizovaní tejto práce na základe plánu je podľa odborníkov potrebné štvrťročné preskúmanie hlavných funkcií v rezorte, aby sa zistilo, či niektorá z nich nestratila význam.

Prax potvrdzuje, že vďaka tomuto prehľadu je možné identifikovať veľa bodov straty času a peňazí pre spoločnosť.

Logistický audit je kriticky úspešný. Najmä v kolektíve jednej firmy bolo niekoľko špecialistov, ktorí prekladali rovnaký typ faktúr pre colnice a banky. Na základe konzultácií s maklérom a bankou bol colníkom odovzdaný slovník často používaných slov so zostavením určitých šablón na preklad, čo umožnilo rozlúčku s prekladateľmi.

Ak vo firme zorganizujete logistický systém s jasnou štruktúrou, zrozumiteľnými KPI a kontrolou, tieto opatrenia vám umožnia dosiahnuť okamžitý viditeľný efekt. Ďalej je potrebné zaoberať sa optimalizáciou jednotlivých funkcií podniku.

    Riadenie zásob. Je potrebné vypočítať požadovanú zásobu skladových zásob, minimálnu bezpečnostnú zásobu, objem produktov, ktoré sú na ceste, s vypracovaním harmonogramov dodávok a úhrady faktúr. Výsledkom bude výrazné zníženie súvisiacich nákladov.

    Plánovanie dopravy. V prvom rade, aby sa znížili náklady na logistiku, je potrebné zabezpečiť spoľahlivosť prepravy z hľadiska času a bezpečnosti nákladu. Vďaka tomu je možné vozidlo využiť ako sklad na kolesách, s výrazným znížením celkových nákladov na skladovanie.

Na zníženie nákladov na dopravu nie je dôležité ani tak požadovať zľavy od dopravcov, ale kompetentne plánovať znižovanie nákladov. Je pozoruhodné, že najefektívnejšou možnosťou na zníženie nákladov na dopravu je nakladanie za 2 roky. 2. miesto v efektívnosti – udržujte sťahovanie stabilné podľa plánu.

    Správna voľba poskytovateľa logistických služieb. V tomto prípade musíte kriticky pristupovať k „starým prílohám“ a neustále študovať dostupné služby a ceny.

Pri zhrnutí je možné poznamenať, že pre optimalizáciu logistiky a zníženie zodpovedajúcich nákladov sa hlavnou podmienkou stáva systematický prístup. V spoločnosti, v ktorej sa dá zaviesť holistický systém, zvyknutý zamestnancov neustále zostavovať plány, rozhodovať sa na základe výpočtov, a nie tradícií, dochádza denne k zlepšovaniu procesov a pravidelné audity zahŕňajú len drobné úpravy, ktoré prispievajú k úspechu. spoločnosť. Viac o účtovníctve a zdieľaní nákladov vám povedia odborníci zo Školy generálneho riaditeľa na.

V prvom rade treba začať s optimalizáciou oddelenia logistiky

Mária Isaková,

odborník na logistiku, Moskva

Vo väčšine prípadov sa firmy snažia optimalizovať tú časť logistiky, ktorá je pod kontrolou dodávateľov. Často zároveň s takouto optimalizáciou začínajú dopravnou zložkou, vyjednávajú s dopravcami a špeditérmi o znížení cien. Jednoznačne však možno konštatovať, že nie je možné zakaždým dosiahnuť nižšie ceny od dopravcov a efekt takéhoto poklesu sa znižuje. Na zabezpečenie maximálnych výsledkov by začiatkom politiky znižovania nákladov na logistiku mala byť optimalizácia oddelenia logistiky.

Vzorový plán znižovania nákladov

Plánovanie znižovania nákladov zahŕňa súbor opatrení rozdelených podľa času:

  1. Dodržiavanie finančnej disciplíny. Formujú sa opatrenia zamerané na udržanie finančnej disciplíny. Vypracováva sa najmä plán s prísnym dodržiavaním schválených údajov. Rozhodnutia vedúceho a zaznamenané v rozpočte možno porušiť len vo výnimočných prípadoch.
  2. Organizácia účtovníctva. Na systematické znižovanie nákladov podniku je potrebné zaviesť systém finančného účtovníctva a kontroly. Predmetom účtovníctva nie sú len náklady, ale aj príjmy podniku. Je potrebné vykonať operatívne opatrenia zamerané na vymoženie dlhu. Aj samotný podnik musí urýchlene uskutočniť rozpočtové platby a platby za personál a protistrany, čím sa vyhne pokutám.
  3. Vypracovanie a implementácia plánu znižovania nákladov. Cieľom programu znižovania nákladov sú maximálne podrobné cieľové hodnoty nákladových položiek, ktoré sa majú znížiť. V rámci týchto aktivít sa plánuje vypracovanie plánu pre celý podnik s identifikáciou slabých stránok, kde je možné zníženie nákladov, a pre každú štrukturálnu jednotku - posilnenie finančnej disciplíny v odbore.
  4. Vykonávanie kontrol. Na vyhodnotenie efektívnosti znižovania nákladov je neustále potrebné vykonávať nezávislý monitoring, ktorý umožní zhodnotenie prirodzených úbytkov, možných nedostatkov, technologických strát s potrebnými úpravami plánu na zníženie zodpovedajúcich nákladov. .
  5. Analýza strát. Akýkoľvek výsledok, vrátane negatívneho, by sa mal dôkladne znova skontrolovať, aby sa znížili ďalšie náklady. Je potrebné analyzovať výrobné straty, ktoré si vynucujú predaj produktov (služieb) za znížené ceny. Zvláštnu pozornosť si zaslúžia aj defekty, zmeny a manželstvo. To vedie nielen k zníženiu výrobných nákladov, ale aj k dodatočným nákladom. Prestávky vo výrobe, čakanie na produkty môžu tiež spôsobiť zvýšenie nákladov.

Aké problémy môžu nastať pri znižovaní nákladov

  1. Je ťažké identifikovať najdôležitejšie nákladové položky, ktoré si vyžadujú zníženie. Tieto chyby sú typické pre stredné a malé podniky, pretože ich manažment je zvyčajne dobre informovaný o najvýznamnejších výdavkoch. Keď sa však spoločnosti rozšíria a stanú sa komplexnejšími, môžu čeliť situácii, keď si manažment nemusí všimnúť nárast výdavkov v určitých oblastiach.
  2. Nesprávne identifikovaný zdroj nákladov spoločnosti.
  3. Spolu s dodatočnými nákladmi stratili svoju individualitu, v dôsledku čoho bola konkurencieschopnosť produktov, najmä ak ich charakteristickým znakom bola kvalita.
  4. Vážne pokazené vzťahy so stranami zapojenými do podnikania
  5. Zníženie nákladov v dôležitých oblastiach pod povolený limit.
  6. Nepochopenie nákladového mechanizmu podniku.

Žiadna motivácia

Konštantín Fedorov,

Riaditeľ rozvoja, PACC, Moskva

Pri implementácii optimalizácie nákladov podniky zvyčajne využívajú administratívnu páku podľa zásady „ak neznížite náklady, prepustíme vás“. Kvôli tomu nastáva situácia, keď radoví zamestnanci a manažéri firmy začnú zmeny vyslovene alebo otvorene sabotovať. Navyše mnohí považujú optimalizáciu za znak slabosti ich vedenia.

Poradenstvo. Vopred by sa malo dohodnúť, ako sa spoločnosť po jeho realizácii poďakuje všetkým účastníkom programu znižovania nákladov. Táto vďačnosť však nemusí byť finančná. Môžete myslieť najmä na kariérny postup alebo iné možnosti.

  1. Sledujte náklady a budú nižšie. Niekedy môžete dosiahnuť zníženie nákladov jednoducho tým, že ich vezmete do úvahy a pochopíte ich.
  2. Vaši zamestnanci sú vašimi spolupracovníkmi. Poučte svojich zamestnancov o dôležitosti znižovania nákladov. Musia vysvetliť, že oceňujete ich návrhy zamerané na zníženie nákladov.
  3. Zoraďte si náklady podľa stupňa závislosti od produkcie. Účtovné systémy sa väčšinou delia na variabilné a fixné. Variabilné náklady (priame mzdové náklady, suroviny atď.) priamo závisia od objemu produkcie. Fixné náklady (cestovné, platy pre riadiacich pracovníkov, účty za vodu, teplo a energie atď.) zvyčajne nezávisia od objemu výroby. Niektoré spoločnosti prijali klasifikáciu variabilných nákladov v závislosti od jednoduchosti ich úpravy pri zmene výrobnej činnosti.
  4. Rozdeľte náklady podľa toho, ako ľahko sa dajú upraviť pomocou alternatívnych riešení.
  5. Sledujte nielen štruktúru nákladov, ale aj príčiny. To umožňuje prijať potrebné opatrenia zamerané na odstránenie príčin nežiaduceho zvyšovania nákladov.

Plánovanie a kontrola nákladov – od cien až po spotrebu energie

Walter Bory Almo,

Generálny riaditeľ závodu na balenie mäsa v Ufe

Naše plánovacie a finančné oddelenie spracováva všetky dostupné informácie na plánovanie a kontrolu nákladov – od cien prísad až po výkon zariadení a spotrebu energie. Priebežná analýza je základom pre ďalšie znižovanie nákladov. Náklady pri našej práci delíme do 2 kategórií – pre niekoho sú potrebné značné investície, v prípade iného stačia jednoduché postupy. Nevzdávajte sa jednoduchých riešení, vďaka ktorým môžete dosiahnuť hmatateľné výsledky s minimálnymi výdavkami.

Na analýzu výsledkov používame systém kľúčových ukazovateľov výkonnosti KPI. Údaje sú porovnávané s výsledkami piatich spoločností nášho holdingu. Nie vždy je možné vďaka týmto informáciám dosiahnuť výsledky, pretože v mnohých ukazovateľoch vedieme. Preto prebieha aj zber našich konkurentov.

Do našej práce zapájame aj zamestnancov, aby sme znížili náklady. Pre každého zamestnanca, vďaka ktorého myšlienke bolo možné poskytnúť hmatateľný ekonomický efekt, sa prideľuje bonus 3 000 rubľov.

Informácie o autorovi a spoločnosti

Mária Isaková, odborník na logistiku, Moskva. Svoju kariéru začala ako manažérka logistiky pre Bayer. V rokoch 2001-2008 bol vedúcim oddelenia logistiky, od roku 2009 bol vedúcim oddelenia logistiky a riadenia objednávok v Lanxess.

Walter Bory Almo, generálny riaditeľ baliarne mäsa v Ufe. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je jedným z popredných podnikov v mäsospracujúcom priemysle Republiky Bashkortostan. Vyrába viac ako 150 druhov potravinárskych a technických produktov, ako aj suroviny pre kožiarsky a medicínsky priemysel.

Zoja Strelková, Vedúci finančný analytik, vedúci odboru "Ekonomika spoločnosti" skupiny spoločností "Inštitút školenia - ARB Pro", Moskva. Špecializuje sa na štúdium ekonomickej kondície firiem, vývoj ekonomických obchodných modelov, strategické plánovanie a ďalšie otázky. Podieľal sa na realizácii viac ako 20 projektov strategického plánovania pre podniky v rôznych odvetviach. Vedie semináre „Stratégia každodenného života. Prístup PIL“ a „Financie pre manažérov.“ „Tréningový inštitút – ARB Pro“. Oblasť činnosti: obchodné školenia, HR poradenstvo, strategický manažment, podpora obchodných informácií. Forma organizácie: skupina spoločností. Územie: ústredie - v Petrohrade; zastúpenia - v Moskve, Nižnom Novgorode, Čeľabinsku Počet zamestnancov: 70. Hlavní klienti: Moskovská finančná a priemyselná akadémia, Sberbank Ruska, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konštantín Fedorov, riaditeľ rozvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Oblasť činnosti: poradenské služby, odborná pomoc pri rozvoji podnikania. Počet zamestnancov: 64. Priemerný ročný obrat: asi 110 miliónov rubľov. Dokončené projekty: viac ako 1000.

Zníženie nákladov na suroviny a materiály
Na zníženie nákladov na nákup surovín a materiálov môže spoločnosť urobiť nasledovné:
  • Upravte vo svoj prospech podmienky zmlúv s existujúcimi dodávateľmi.
  • Nájdite nových dodávateľov
    Príklad: spoločnosť môže nahradiť dovážané materiály podobnými domácimi výrobkami; nadviazať priame vzťahy s výrobcami materiálov alebo znížiť počet sprostredkovateľov; uzatvárať zmluvy s dodávateľmi, ktorí ponúkajú najvýhodnejšie podmienky.
  • Ak je to možné, použite lacnejšie komponenty. Spoločnosť môže dokonca zmeniť dizajn svojich produktov, aby mohla prejsť na nové materiály.
    Príklad: výrobca cukroviniek prešiel na nový obal, keďže sa predtým vyrábal z dovážaných materiálov, ktoré po devalvácii rubľa príliš predražili.
  • Pomôžte dodávateľom znížiť náklady.
    Príklad: Veľký ruský výrobca cestovín úspešne spolupracuje s miestnymi farmármi, aby im pomohol znížiť náklady a tým zabezpečiť nízke nákupné ceny pšenice.
  • Spoločný nákup materiálov s iným kupujúcim od toho istého dodávateľa.
    Príklad: dve obchodné spoločnosti môžu nakupovať spolu, aby získali množstevnú zľavu.
  • Vyrobte si potrebné materiály sami.
    Príklad: Spoločnosť vyrábajúca žalúzie začala sama vyrábať viac komponentov, keď v dôsledku devalvácie rubľa bolo ekonomicky neudržateľné nakupovať tieto komponenty zo zahraničia.
  • Implementovať technologické procesy šetriace zdroje, ktoré umožňujú úsporu nákladov na suroviny. Sovietsky slogan „Ekonomika musí byť hospodárna“ si zachováva svoju silu aj v súčasných podmienkach.
    Príklad: Spoločnosť na výrobu nealkoholických nápojov dokázala znížiť svoje náklady na výrobu obalov o 30 percent prekonfigurovaním stroja na plastové fľaše tak, aby na výrobu fliaš rovnakej veľkosti mohla používať ľahšie (a teda lacnejšie) polotovary.
    Príklady organizácie efektívnejšieho riadenia výrobných procesov sú uvedené v prílohe 3. Systém dopĺňania zásob (JIT) Just-in-Time.
  • Uprednostniť proces obstarávania surovín a zásob.
    Príklad: krátko po udalostiach zo 17. augusta 1998 presunula potravinárska spoločnosť svojich najlepších manažérov z predaja do nákupu surovín. Výsledkom bolo, že spoločnosť bola schopná udržať náklady na materiál takmer na úrovni hľadania nových dodávateľov.
  • Revidovať účtovnú politiku pre suroviny a materiály s cieľom minimalizovať platby daní. Účtovné metódy sú uvedené v

V dnešnom ekonomickom prostredí, ktoré je charakterizované krízovými javmi v rôznych odvetviach, sankčnými obmedzeniami a kolísaním výmenných kurzov, si mnohé organizácie lámu hlavu nad otázkou zvyšovania efektívnosti svojich operácií. Za týmto účelom sa v prvom rade snažia ovplyvňovať svoje výdavky, snažiac sa udržať príjmy aspoň na stabilnej úrovni. A pre väčšinu z nich sú dôležité odpovede na otázky: kde začať proces znižovania nákladov a aké výsledky očakávať? Ako rozvíjať a používať integrovaný prístup a nezaoberať sa individuálnymi opatreniami (napríklad znižovaním počtu zamestnancov a / alebo ich príjmu)? Ako vziať do úvahy vlastnosti a vzájomné vzťahy obchodných procesov organizácie? Ako zorganizovať dlhodobý efekt znižovania nákladov?

Riešenie problému znižovania nákladov v organizácii začína všeobecnou analýzou ekonomickej situácie. Po vygenerovaní správ (účtovníctvo, manažment) sa manažéri organizácie spravidla snažia pochopiť, či je úroveň prijatých výdavkov pre ňu prijateľná alebo nadmerná.

Súbor nástrojov používaný na analýzu nákladov

Aké nástroje používajú manažéri? Široko používané:

1. Metódy analýzy správania nákladov (a ich štruktúry) v závislosti od objemu produkcie (príklad: metóda "náklady - objem - zisk" - CVPA analýza).

2. Metódy porovnávania prijatých nákladov s nákladmi branými ako benchmark na dosiahnutie určitého výsledku (príklad: metóda analýzy rozptylu, benchmark - rozpočet / plánované ukazovatele).

3. Metódy porovnávania prijatých nákladov s podobnými nákladmi tej istej organizácie za iné (porovnateľné) obdobia (príklad: metóda horizontálnej analýzy).

4. Metódy porovnávania dynamiky podielov prijatých nákladov s podielmi iných (nie nevyhnutne podobných) nákladov tej istej organizácie za rovnaké obdobia (príklad: metóda vertikálnej analýzy).

5. Metódy porovnávania prijatých nákladov s podobnými nákladmi inej organizácie (organizácií) pôsobiacich na rovnakom trhu (príklad: metóda benchmarkovej analýzy).

Existujú aj iné metódy analýzy nákladov (napríklad štatistické metódy) a v každej konkrétnej situácii ich môžu manažéri organizácie použiť aj na svoje účely. Zároveň je však dôležité, aby vo výsledku celková analýza odhalila, aké náklady organizácii vznikajú (objem, druhy), ako sa tieto náklady správajú (dynamika) a kto/čo je zdrojom týchto nákladov (rozdelenie / aktívum / obchodný proces).

Určite štruktúru nákladov a rozložte ju

Potom je vhodné určiť nákladovú štruktúru (percentuálny podiel jednotlivých druhov nákladov na celkovom „koláče“). Manažéri organizácie tak budú schopní pochopiť, ktoré podiely sú obsadené určitými typmi nákladov a ktoré náklady v organizácii dominujú.

V určitej štruktúre nákladov je potrebné identifikovať najvýznamnejšie náklady. Prečo je to dôležité? Pretože značné náklady výrazne ovplyvňujú ekonomickú situáciu organizácie. V ekonomickej/výdavkovej štruktúre každej organizácie sú spravidla jasne viditeľné náklady, ktoré sú pre ňu významné, teda náklady s najväčším podielom, významným objemom a prípadne s výraznou dynamikou. Týmto spôsobom manažéri organizácie získajú predstavu o nákladoch, ktoré sú prioritné pre podrobnú analýzu a ďalšiu minimalizáciu.

Výsledné značné náklady je potrebné rozdeliť na samostatné zložky (rozložiť ich). Vďaka tomu budú mať manažéri možnosť ovplyvňovať tieto časti pre čo najefektívnejší dopad na celok. Dekompozícia umožní nahradiť riešenie jedného veľkého problému riešením série menších problémov, vzájomne prepojených a jednoduchších.

Vypracujeme podrobný redukčný plán

Po získaní úplného obrazu o významných nákladoch a ich zložkách je potrebné pristúpiť k príprave položkového plánu na zníženie nákladov. Na jej zostavenie je potrebné zrevidovať možné metódy znižovania zistených významných nákladov (vrátane ich zložiek) a následne formulovať kvantitatívne ciele takéhoto zníženia položku po položke s určením času na dosiahnutie cieľov.

Možné metódy na zníženie nákladov zahŕňajú:

1) absolútne zníženie hodnoty fixných a / alebo variabilných nákladov vnútornými silami organizácie bez výraznej zmeny v obchodných procesoch samotnej organizácie (napríklad administratívne rozhodnutie o znížení miezd zamestnancov o 10%);

2) čiastočná alebo úplná zmena druhu nákladov: presun nákladov z fixných na variabilné (napríklad zvýšenie podielu prémiovej časti na celkovej štruktúre príjmov zamestnancov (menej fixné náklady, viac premenných));

3) náhrada nákladov za menšie, ktorú zabezpečuje organizácia tretej strany (outsourcing);

4) prijímanie investičných rozhodnutí vedúcich k zavádzaniu nových zariadení, využívaniu nových technológií (vrátane rozvoja vlastných výskumných a vývojových pracovísk);

5) zmena interných obchodných procesov organizácie vedúca k zníženiu nákladov (napríklad zavedenie jedného vzdialeného call centra, zvýšenie produktivity služieb zákazníkom a zníženie nákladov na personál a priestory);

6) dohody s externými protistranami organizácie (dodávatelia, financujúce organizácie, úrady atď.).

Na základe praxe znižovania nákladov a aplikácie opísaného algoritmu znižovania nákladov vo veľkej väčšine organizácií prevláda viacero nákladových položiek, ktoré spolu tvoria viac ako 2/3 celkových nákladov. Tieto typy nákladov zahŕňajú nasledujúce skupiny (podmienečne usporiadané vo vzťahu ku kľúčovému faktoru a nie k názvu konkrétnej nákladovej položky) súvisiace s:

    suroviny a zásoby;

    tovar na ďalší predaj;

    personál;

    nehnuteľnosť;

    doprava;

    informačných technológií.

Výnimkou môžu byť organizácie s rozvinutým (kvôli technologickej nevyhnutnosti) teplárenským a/alebo elektroenergetickým priemyslom (spravidla veľké výrobné podniky). Dané zoskupenie umožňuje manažérom organizácie pomocou im známych nástrojov ovplyvňovať jednotlivé zložky pre celkové zníženie nákladov.

Uvedenie plánu do praxe

Posledným krokom v algoritme znižovania nákladov organizácie je implementácia akčného plánu na zníženie nákladov. Pre úspešnú realizáciu plánu je potrebné vyriešiť otázky tímu (performerov), zdrojov (materiál/práca), času (termíny). V závislosti od toho, ako budú tieto problémy riešiť manažéri organizácie, existujú tri hlavné spôsoby realizácie plánu.

1. Administratívna implementácia.

    Tím: vedúci príslušných oddelení.

    Zdroje: iba práca.

    Termíny: čo najkratšie.

2. Realizácia návrhu.

    Tím: kľúčoví zamestnanci Centrálneho federálneho okruhu.

    Zdroje: pracovná sila, prípadne materiál.

    Podmienky: nie viac ako jeden rok.

3. Realizácia vytvorením stáleho orgánu v rámci organizačnej štruktúry.

    Tím: kľúčoví zamestnanci Centrálneho federálneho okruhu / vyhradenej jednotky (orgánu).

    Zdroje: práca a materiál.

    Podmienky: viac ako jeden rok.

Príklad použitia algoritmu

Zvážte praktické využitie algoritmu znižovania nákladov vo výrobnom podniku.

Vertikálne integrovaná skupina spoločností pozostávajúca z niekoľkých závodov (ťažobných a spracovateľských) pôsobiacich vo východnej časti krajiny a správcovskej spoločnosti (MC) so sídlom v Moskve mala za úlohu znižovať náklady. Komoditné trhy v tomto bode charakterizovali vysoké ceny ropných produktov a silná cenová volatilita.

Úloha bola stanovená nasledovne:

    znížiť celkové (fixné, variabilné) náklady na úrovni MC o maximálnu možnú sumu (minimálne 5 %) v porovnaní s predchádzajúcim rokom;

    identifikovať všetky hlavné položky na zníženie celkových nákladov v podnikoch holdingu (neovplyvňujúce plynulú prevádzku a bezpečnosť výroby). V druhom štvrťroku ich začnite znižovať a vypracujte program na zníženie nákladov na produktovú radu vyrábanú v podnikoch.“

Na vyriešenie posledného z nich bola v jednom zo závodov holdingu vyrábajúcich chemické suroviny na ďalšie spracovanie najskôr vykonaná horizontálna a vertikálna analýza nákladov závodu (zdrojmi na to boli účtovné a manažérske výkazy, plány výroby). V dôsledku toho sa zistilo, že závod má štvrťročné náklady vo výške približne 270 miliónov dolárov (z ktorých približne 60 % je fixných), náklady majú tendenciu štvrťročne rásť (5 – 10 % rast každý štvrťrok), hlavné zdroje nákladov sú nespracované materiály a materiály (na ďalšie prerozdelenie do produktov spoločnosti), dodávky MTS (na zabezpečenie výroby) a personál závodu.

Ročné náklady závodu majú nasledujúcu štruktúru:

    priame materiálové náklady (náklady na materiál) - 53 %;

    priame mzdové náklady - 12 %;

    režijné náklady - 21 %;

    komerčné výdavky - 9 %;

    administratívne náklady - 5 %.

Na účely analýzy nákladov a ďalšieho vplyvu na ne správcovská spoločnosť určila, že položky vyššie ako 5 % sú pre závod významné, pretože. objem výdavkov na každú zväčšenú položku má významnú sumu - niekoľko miliónov dolárov mesačne.

Významnými nákladmi pre závod sa teda stali tieto položky (zoradené podľa dôležitosti pre podnik):

    "Priame náklady na materiál";

    "Všeobecné výrobné náklady";

    "Priame mzdové náklady";

    "Obchodné náklady";

    "Administratívne výdavky".

Rozloženie významných nákladov v položke „Priame materiálové náklady“ ukázalo, že hlavným produktom analyzovaného závodu sú chemické suroviny na ďalšie spracovanie. Tento produkt a jeho odrody sú vyrábané ako výsledok chemickej reakcie koncentrátu zakúpeného v rámci holdingu (za transferovú cenu) a kyseliny sírovej (nakupovanej od externých dodávateľov a vyrábanej v závode z nakupovanej síry).

Podľa článku „Všeobecné výrobné náklady“ sa ukázalo, že z technologických dôvodov sa výroba vyznačuje vysokou energetickou náročnosťou a značnými nákladmi na tepelnú energiu (udržiavanie nastavených teplôt pre reakciu, vykurovanie dielní a administratívnych budov, proces vykurovania voda).

Zamestnanci závodu sú viac ako 7 500 pracovníkov, priemerná mzda je 29 500 rubľov. Štruktúra týchto nákladov:

    Plat zamestnancov - 55%;

    bonusy, benefity, kompenzácie - 21 %;

    školenie - 6%;

    ostatné náklady - 18 % (jednotlivé zložky po menej ako 5 %).

Závod aktívne predáva hotové výrobky po celom svete (pomer domáceho a zahraničného predaja je 60/40), svoje výrobky balí do veľkých plastových vriec (veľké vrecia). Dodávka sa vykonáva po železnici aj po mori, v medzinárodnom obchode sa aktívne využívajú prekládkové sklady v zahraničí.

Náklady spojené s administratívnou podporou hlavnej činnosti podniku sú pomerne početné a z hľadiska zloženia rozptýlené - medzi všetkými zložkami zahrnutými v ich zložení nie je silná dominanta.

Na základe získaných údajov MV vypracoval akčný plán na zníženie nákladov (riadok po riadku).

Priame náklady na materiál:

    rokovanie s dodávateľmi síry a kyseliny sírovej o možnosti zníženia cien za hromadné dodávky, realizácia tendrov;

    vypracovanie investičného projektu na modernizáciu predajne kyseliny sírovej závodu (jeden liter kyseliny sírovej nakúpený od externých dodávateľov je o 10-15 % drahší ako ten získaný v závode, pričom vybavenie predajne je zastarané a neumožňujú zvýšenie objemu výroby);

    revízia cien všetkých ostatných materiálov spotrebovaných pri výrobe hlavného produktu, výberových konaní;

    vykonanie technologického auditu a vypracovanie opatrení na optimalizáciu hlavných obchodných procesov a optimalizáciu technologického cyklu (ak je to možné).

Poznámky: Transferová cena koncentrátu nemá potenciál na zníženie, keďže sa nakupuje v rámci holdingu od ťažobnej spoločnosti a predáva sa s minimálnou maržou.

Všeobecné výrobné náklady:

    účasť na ročnom regionálnom programe kompenzácie cien elektriny;

    vypracovanie investičného projektu pre alternatívne zdroje domácej tepelnej energie;

    vypracovanie investičného projektu na úsporu tepelnej energie;

    rokovanie s dodávateľmi vykurovacieho oleja o možnosti zníženia cien za veľkoobchodné dodávky, realizácia tendrov;

    revízia cien obrábacích strojov a zariadení, použitého náradia, spotrebného materiálu, uskutočnenie výberových konaní.

Priame náklady na prácu:

  • na základe výsledkov technologického auditu vypracovanie opatrení na optimalizáciu hlavných obchodných procesov: vytvorenie možnosti optimalizácie / prerozdelenia pracovnej sily.

Poznámka: väčšina komponentov tohto článku nemá výrazné rezervy na zníženie, pretože. už na dosť nízkej úrovni.

Obchodné náklady:

    revízia cien za prepravné, skladovacie a marketingové služby, realizácia tendrov s potenciálnymi dodávateľmi;

    uskutočnenie výberových konaní s možnými dodávateľmi obalov (veľké vrecia);

    vykonávanie auditu pomocných obchodných procesov a vývoj opatrení na ich optimalizáciu;

Administratívne výdavky:

    vykonanie auditu nákladov na údržbu budov/stavieb, uskutočnenie výberových konaní s možnými alternatívnymi poskytovateľmi prevádzkových služieb;

    analýza využívania priestorov a zbavenie sa prebytkov z prenájmu, rokovania s nájomníkmi o znížení nájomného;

    analýza využitia administratívneho vozového parku, zníženie počtu osobných (stálych) áut, prechod na palivové karty s firemnou platbou za PHM;

    analýza ostatných dopravných nákladov administratívy, využívanie výhodnejších taríf a poskytovateľov služieb;

    analýza používaných komunikačných a internetových taríf, realizácia tendrov;

    vykonávanie auditu pomocných obchodných procesov a vypracovanie opatrení na ich optimalizáciu (vo vzťahu k administratívnym činnostiam podniku);

    vykonanie dodatočnej analýzy ostatných nákladov a určenie možnosti zníženia nákladov na menšie nákladové položky.

Implementácia plánu znižovania nákladov

Táto etapa bola vykonaná s prihliadnutím na obmedzenia úlohy (aplikovať opatrenia, ktoré „neovplyvnia plynulú prevádzku a bezpečnosť výroby“). Na základe toho by rýchle, ale nedostatočne prepracované opatrenia mohli niesť ďalšie riziká pre podnik aj pre holding ako celok. V tejto súvislosti bolo rozhodnuté neuplatňovať operatívne administratívne opatrenia na úrovni podniku, ale zamerať sa na realizáciu projektu a zriadenie výboru pre riadenie nákladov.

Realizácia dizajnu

Na základe výsledkov stanovenia potrebných opatrení na zníženie nákladov v organizácii bol vytvorený projektový tím zložený z kľúčových zamestnancov hlavných blokov podniku (administratívneho, výrobného, ​​finančného, ​​obchodného), ktorý v priebehu dvoch štvrťrokov realizoval tieto prioritné akcie (s uvedením dosiahnutého účinku):

1) zníženie priamych materiálových nákladov o 333 900 USD mesačne vďaka dohodám so súčasnými dodávateľmi:

    o znížení predajnej ceny síry a kyseliny sírovej o 2 %;

    o znížení predajnej ceny ostatných materiálov (spotrebovaných pri výrobe hlavného produktu) celkovo o 1,5 %;

2) znížené režijné náklady o 157 100 USD mesačne v dôsledku:

    účasť na ročnom regionálnom programe kompenzácie cien elektriny o 5 %;

    dohody so súčasným dodávateľom vykurovacieho oleja o znížení predajnej ceny o 1 %;

3) znížené predajné náklady o 51 840 USD mesačne v dôsledku:

  • dohody so súčasnými poskytovateľmi dopravných služieb o znížení cien celkovo o 2 %;

4) znížené administratívne náklady o 11 925 USD mesačne vďaka:

    dohody so súčasným prenajímateľom o znížení nákladov na prenájom niektorých objektov celkovo o 2 %;

    zníženie počtu osobných (pevných) áut, prechod na palivové karty s firemnou platbou za palivo a využívanie výhodnejších taríf a poskytovateľov dopravných služieb celkovo o 1 %;

    využívanie výhodnejších komunikačných taríf (vrátane medzinárodných a medzimestských) a internetu o 0,5 %.

Tím tiež vypracoval a navrhol manažmentu holdingu tieto investičné projekty:

    o modernizácii závodu na výrobu kyseliny sírovej (očakávaným efektom je zníženie nákladov na kyselinu sírovú o 80 %, zvýšenie výroby o 50 %);

    na výstavbu uhoľnej kotolne s výkupom uhlia za prevodnú cenu v rámci holdingu (predpokladaný efekt je zníženie nákladov na ohrev technologickej vody a vykurovanie o 10 %);

    na inštaláciu novej tepelnej izolácie na vnútorných tepelných sieťach podniku (predpokladaný efekt je zníženie tepelných strát o 20%).

Zriadenie výboru pre riadenie nákladov

Organizácia vytvorila výbor pre riadenie nákladov, ktorý pozostával z vedúcich hlavných blokov podniku (administratívneho, výrobného, ​​finančného, ​​obchodného). Výbor mal priebežne analyzovať celkové náklady vyrábaných produktov a do troch mesiacov začať s ich systematickým znižovaním (v horizonte 1-3 rokov znížiť celkové náklady minimálne o 10 %). Hlavné nástroje komisie:

    pravidelné výberové konanie (predovšetkým na náklady uvedené v činnostiach);

    vykonanie hĺbkového technologického auditu podniku a zavedenie opatrení, ktoré optimalizujú technologické procesy podniku a znižujú výrobné náklady.

Výsledky:

1) prioritné akcie boli realizované s celkovým efektom 0,6 % mesačných nákladov podniku;

2) boli vypracované tri investičné projekty, ktoré môžu podniku priniesť celkový efekt minimálne 5 % z celkových nákladov;

3) boli spustené dva analytické projekty na optimalizáciu hlavných a pomocných obchodných procesov, ktoré môžu spoločnosti priniesť celkový efekt až 5%;

4) bol zahájený proces zlacňovania vyrábaných produktov, ktorý v perspektíve 1-3 rokov môže priniesť efekt minimálne 10% z pôvodných úplných nákladov.

Úloha určená na identifikáciu hlavných položiek na zníženie celkových nákladov na úrovni podniku, ako aj na začatie prác na ich znižovaní bola teda splnená.

Záver

Opísaný algoritmus je použiteľný pre akúkoľvek organizáciu a zaručene prinesie pozitívny efekt v podobe zníženia minimálne 3-5% celkových nákladov v závislosti od odvetvia.

Dúfame, že čitateľom pomôže úspešne ho využívať vo svojich organizáciách s cieľom zvýšiť ekonomickú efektivitu.

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí využívajú vedomostnú základňu pri štúdiu a práci, vám budú veľmi vďační.

Podobné dokumenty

    Charakteristika podstaty, klasifikácia nákladov podniku, ako aj hlavné etapy vývoja systému riadenia pre ne. Techniky a metódy operatívneho riadenia používané pri riadení nákladov. Spôsoby, ako znížiť náklady na racionálnu úroveň.

    ročníková práca, pridaná 22.04.2011

    Teoretické a metodologické základy plánovania osobných nákladov, hodnotenie efektívnosti nákladov. Spôsoby, ako zlepšiť efektivitu riadenia. Organizačná štruktúra OJSC "BashTraktor", opatrenia na optimalizáciu osobných nákladov v podniku.

    semestrálna práca, pridaná 1.12.2013

    Sklady v logistike: ich definícia, typy; skladové funkcie; charakteristika skladových operácií; ovládanie. Nákladná jednotka - ako prvok logistiky. Spôsoby znižovania nákladov pri realizácii skladových operácií. Logické riešenia v skladoch.

    semestrálna práca, pridaná 25.02.2008

    Pojem a typy prídelu práce v podniku. Analýza prídelu a organizácie práce pracovníkov obchodu na príklade OAO "Promtractor". Analýza nákladov na pracovný čas podľa načasovania. Spôsoby, ako zlepšiť prídelový systém práce v skúmanom podniku.

    semestrálna práca, pridaná 4.6.2017

    Štúdium metód znižovania výrobných nákladov, ktoré možno považovať za strategický cieľ spoločnosti. Výpočet intenzívnej a extenzívnej zložky rastu produkcie v základnom období. Formulácia stratégie rozvoja podniku.

    test, pridaný 21.12.2010

    Právna podpora systému personálneho manažmentu. Charakteristické črty kolektívnej a individuálnej pracovnej zmluvy. Organizácia a regulácia práce v podniku. Delenie a kooperácia práce. Analýza pracovných procesov a nákladov v podniku.

    práca, pridané 22.04.2011

    Hlavné etapy zostavovania a účel podnikateľského plánovania v podniku, jeho osobitný význam v kontexte finančnej krízy. Nástroje na zlepšenie výkonu znížením nákladov. Vypracovanie a realizácia finančného plánu.

    Generátor predaja

    Čas čítania: 18 minút

    Materiál Vám zašleme:

    Je celkom logické, že v podmienkach ekonomickej nestability sa firmy chcú „nadnášať“, na čo využívajú rôzne metódy znižovania nákladov. Táto problematika netoleruje unáhlené rozhodnutia a amatérsky prístup. Preto veľa závisí od toho, aké metódy sa v podniku používajú a na čom chcete ušetriť.

    Ako začať znižovať náklady v akomkoľvek podnikaní

    Začnite klasifikáciou nákladov podniku do nasledujúcich kategórií:

    1. Efektívnosť.

    Náklady spojené s výrobou produktov, ktoré budú následne predané, sa považujú za efektívne. Neefektívne náklady zahŕňajú všetky druhy strát: poškodenie, manželstvo, krádež, prestoje a iné. Neefektívne náklady by sa mali obmedziť na minimum.

    1. Relevantnosť.

    Manažér musí kontrolovať závislosť plánovania od rozhodnutí, ktoré robí. Za relevantné sa považujú náklady, ktoré závisia od manažérskych rozhodnutí.

    Ak generálny riaditeľ už nemôže svojím rozhodnutím ovplyvniť náklady, potom sa zaraďujú medzi irelevantné náklady (napríklad náklady, ktoré vznikli v minulom období, ktoré už nemôže nijako ovplyvniť).

    Osobitná pozornosť manažmentu by sa mala venovať príležitostným nákladom, ktoré sú kategorizované ako relevantné.

    1. stálosť.

    V závislosti od úrovne výroby existujú fixné, nefixné a zmiešané náklady. Jednou z hlavných podmienok, za ktorých je možné riadiť fixné náklady, je ich optimalizácia, ktorá si zase vyžaduje rozdelenie výrobných nákladov.

    Na tento účel je dôležité vedieť, že variabilné náklady neovplyvňujú fixné objemy výroby a sú priamo úmerné úrovni produkcie, zatiaľ čo zmiešané náklady zahŕňajú variabilné aj fixné náklady.

    1. Vplyv na náklady.

    V tejto kategórii sú priame a nepriame náklady. Ak sa náklady týkajú konkrétneho druhu služby alebo produktu, potom sa považujú za priame (napríklad náklady na nákup materiálu, vyplácanie miezd zamestnancom výrobných jednotiek).

    Zvyšok nákladov, ktoré priamo nesúvisia s konkrétnym produktom, sa nazývajú nepriame (napríklad náklady spojené s realizáciou správy a údržby administratívneho aparátu). Ak podnik vyrába iba jeden výrobok, potom sa všetky jeho náklady vynaložené v súvislosti s výrobou a predajom považujú za priame.

    Teraz musíte identifikovať náklady, ktoré sa majú upraviť, a vytvoriť plán na ich zníženie použitím určitých metód znižovania nákladov.

    Po vykonaní analýzy práce mnohých podnikov sme dospeli k záveru, že spravidla sa znižujú náklady na výrobu, personál, kvalitu a reklamu.

    Metódy na zníženie výrobných nákladov

    Metóda číslo 1. Znížené výrobné náklady

    Skladová logistika

    Pomerne často sa práve v sklade nachádzajú rezervy, ktoré sa dajú použiť na zníženie výrobných nákladov. Napríklad kontrola kvality surovín sa často vykonáva pomocou zastaraných (v každom zmysle) zariadení. To vedie k tomu, že prijaté suroviny nespĺňajú technologické požiadavky.

    V tomto prípade je narušenie výrobného procesu nevyhnutné, pretože sa zvyšuje objem použitých surovín aj náklady na energie. Modernizáciou zariadenia nielen znížite výrobné náklady, ale získate aj možnosť efektívnejšej spolupráce s dodávateľmi.

    Stáva sa, že výrobné náklady sa zvyšujú v dôsledku nedostatočného počtu skladníkov. Predpokladajme, že prišli vagóny so surovinami, ktoré sa musia v presne stanovenom čase vyložiť, aby sa splnili, jednoducho neboli odvážené.

    A v dôsledku toho ďalšia kontrola ukazuje, že podváha surovín je takmer 10%, samozrejme, že na vine je dodávateľ. Záver: podnik minie menej na mzdy skladníkov, ako stratí na podváhu surovín.

    Stáva sa, že suroviny sú skladované v nevhodných podmienkach (vonku a pod.). To je spojené so skutočnosťou, že stráca svoje vlastnosti a už sa nedá vyhnúť porušovaniu technológie. Zvyšuje sa nielen objem spotrebovaných surovín, ale aj iných zdrojov, najmä elektriny. Okrem toho je možné, že takéto porušenie nepriaznivo ovplyvní kvalitu produktu.

    Dopravná logistika

    Metódy znižovania nákladov v podniku zahŕňajú prácu na zlepšení efektívnosti používania vozidiel. Často je pohyb v rámci podniku aj mimo neho (dodávky surovín alebo hotových výrobkov) organizovaný veľmi neuspokojivo.

    Napríklad podnik nadviazal spoluprácu so zákazníkmi stanovením minimálneho objemu predaja, ale nezohľadnil otázku objemu dodávok, hoci to výrazne ovplyvňuje príjem z celej objednávky.

    Ťažkosti spojené s neefektívnym pohybom surovín sa týkajú internej logistiky. Napríklad opakovaná vykládka a preprava surovín: vyložená - vykonaná kontrola vstupu - naložená - prepravená - vyložená - pripravená na výrobu - naložená - prepravená do dielne.

    Dosť dlhá reťaz, však? Výsledkom takýchto manipulácií sú náklady spoločnosti, ktoré vznikajú v dôsledku opakovaného nakladania a prepravy.

    Mnoho spoločností použilo zdanlivo pochybné metódy na zníženie nákladov na dopravu. Napríklad v jednom podniku vodiči pokojne išli na obed v pracovných autách. Nikto si ani nepomyslel, že je to drahé potešenie (doprava je spravidla nákladná), samozrejme, náklady na dopravu boli obrovské.

    Vedenie tento problém vyriešilo kúpou mikrobusu, ktorým začalo voziť zamestnancov na obedy. Zrátané a podčiarknuté: náklady na dopravu výrazne klesli.

    Nákupné akcie

    Činnosti súvisiace s obstarávaním nebolo možné zautomatizovať napriek tomu, že verejná súťaž prebieha na pomerne vysokej úrovni. Samotná korupcia za to nemôže, často je problém v nesprávnej organizácii procesu.

    Možno budete môcť použiť niektoré techniky znižovania nákladov, ak prehodnotíte svoj nákupný prístup. Čo sa dá opraviť? Napríklad nasledujúce:

    • Eliminácia nadbytočnej formalizácie.

    Niekedy dobre zavedená kontrola obstarávania neprinesie požadovaný výsledok. Úlohou celého oddelenia nákupu je totiž zbierať dáta a kompletnú dokumentáciu. Zamestnanci oddelenia by sa však mali venovať hľadaniu „ziskových“ dodávateľov a uzatváraniu zmlúv.

    Seriózne spoločnosti organizujú výberové konania, keď majú viac ako 15 návrhov. Prirodzene, pracovníci obstarávania trávia veľa času analýzou návrhov a prípravou potrebných dokumentov. Detailný vývoj všetkých nákupov však zaberie veľa času a často to nestačí.

    • Nie všetky nákupy môžu byť podrobené podrobnej analýze.

    Hlavnou vecou je stanoviť prioritných dodávateľov, pretože práve oni sú schopní poskytnúť väčšinu surovín alebo materiálov za vzájomne výhodných podmienok. Nájdenie dodávateľa, ktorý sa stane „záložným“, zbaví spoločnosť rizík.

    Dohodnutím výberového konania môžete identifikovať ziskových dodávateľov a prediskutovať s nimi podmienky spolupráce, ako aj rozhodnúť, koho je pre spoločnosť lepšie nekontaktovať.

    • Zvýšenie úrovne interakcie medzi nákupným oddelením a výrobno-technickou divíziou.

    Zavedený tandem "nákup - výroba" môže výrazne znížiť náklady: aplikovať určité metódy na zníženie nákladov, predkladať konkrétne návrhy na zmeny výrobných ukazovateľov a požiadaviek na suroviny.

    Tieto návrhy možno uplatniť pri zostavovaní pracovného plánu pre podnik, pri výbere dodávateľov. Vzájomná koordinácia činností týchto služieb tiež pomôže vybrať dodávateľa, ktorého produkty najlepšie kombinujú požiadavky stanovené spoločnosťou na cenu a kvalitu.

    • Nezávislé hodnotenie existujúcich podmienok spolupráce s dodávateľmi a hľadanie nových dodávateľských kanálov.

    Nezávislá spoločnosť môže pomôcť analyzovať súčasnú situáciu na trhu a nájsť potenciálnych dodávateľov. V prvých fázach, s cieľom pripraviť čo najkompletnejší zoznam nových možných dodávateľov a identifikovať navrhované ceny a dodacie podmienky, sa vykoná open source analýza.

    Na základe výsledkov analýzy bude vedenie podniku schopné rozšíriť rozsah výberovej kampane. Nezávislé hodnotenie môže napríklad ukázať, že existujú firmy, od ktorých sa dá podobný materiál získať oveľa lacnejšie, ako to bolo predtým.

    Výroba

    Vzhľadom na to, že mnohé spoločnosti znižujú počet investičných projektov (alebo ich úplne opúšťajú), možno odporučiť techniky znižovania nákladov, ktoré pomôžu zamerať sa na oblasti, ktoré môžu znížiť výrobné náklady. Napríklad,

    • Štíhly spôsob výroby.

    Je jednoducho zbytočné poskytovať podrobné vysvetlenia týkajúce sa tejto metódy. Jediná vec, na ktorú by som chcel venovať pozornosť, je jeho účinnosť (aj keď dosiahnutie viditeľného výsledku si vyžaduje veľa času).

    To, že sa tento proces naťahuje na dlhú dobu, sa dá ľahko vysvetliť: spočíva v zmene kultúry zamestnancov pri realizácii výrobných prác.

    • Efektívne účtovníctvo a kontrola vynakladania hmotného majetku, zásob a priemyselného odpadu.

    Táto metóda zabezpečuje zníženie nákladov efektívnym využitím všetkých výrobných zdrojov. Ruské podniky spravidla takmer nevedú záznamy o odpadoch a ich použitie, samozrejme, nie je kontrolované.

    Aj keď niekedy môžu byť náklady na odpad oveľa vyššie ako náklady na samotný produkt a ak sa trochu recykluje, potom sa odpad zmení na vyhľadávaný produkt.


    Odošlite žiadosť

    Metóda #2. Zníženie nákladov na správu

    Náklady na správu sa zvyčajne klasifikujú ako fixné. Navyše, väčšina z nich sú priame výdavky (bonusy a iné platby zamestnancom). Mnohé metódy znižovania nákladov zahŕňajú revíziu týchto konkrétnych nákladových položiek, pretože sú kľúčovým faktorom ovplyvňujúcim náklady na riadenie.

    Zníženie nákladov bez zníženia počtu zamestnancov

    Pre väčšinu spoločností je znižovanie nákladov bez zníženia počtu zamestnancov ideálnou možnosťou optimalizácie nákladov, pretože podporuje budovanie tímu, zabraňuje fluktuácii zamestnancov a zlepšuje firemnú kultúru. Ale, bohužiaľ, účinnosť tohto prístupu je krátkodobá.

    Zmenšovanie má zvyčajne tieto ciele:

    • znížiť administratívne, dopravné a cestovné náklady, ako aj náklady na prenájom priestorov;
    • znížiť mzdy a náklady na zdravotné poistenie;
    • prehodnotiť štruktúru pracovného dňa.

    Úprava organizačnej štruktúry

    Organizačná štruktúra mnohých spoločností v Rusku nie je ani zďaleka dokonalá, takže použitie tohto nástroja na zníženie počtu zamestnancov je niekedy jednoducho nevyhnutné. Bežne možno modernú organizačnú štruktúru rozdeliť do dvoch úrovní, umiestnených nad ("plochá štruktúra") a pod ("úzka štruktúra").

    Podstatou „plochej štruktúry“ je podriadenie veľkého počtu zamestnancov generálnemu riaditeľovi (spravidla je to 7-10 ľudí a niekedy ich počet dosahuje 15).

    Ak má manažment až troch nadriadených, ide o „úzku štruktúru“. Takáto organizácia môže viesť k problémom medzi funkčnými jednotkami (napríklad medzi projektovými manažérmi a šéfmi).

    Aby firma v krízovom období plnohodnotne fungovala, potrebuje zdola „plochú štruktúru“. Metódy zníženia nákladov poskytujú tri spôsoby, ako tento problém vyriešiť:

    1. Rozšírte štrukturálne členenia kombináciou viacerých oddelení (môžete sa obmedziť napríklad na dve).
    2. Skrátiť stredné stupne riadenia (napríklad zaviesť nové poradie podriadenosti vedúcich oddelení: odstrániť oddelenia, ponechať jedného zástupcu riaditeľstva).
    3. Určite požadovaný počet pozícií a divízií (voliteľne môžete v oddelení ponechať najviac deväť ľudí a každé oddelenie môže byť zastúpené tromi oddeleniami, ktoré pozostávajú zo štyroch oddelení).

    Znížením úrovní riadenia a rozšírením štruktúrnych celkov sa dá ušetriť veľa peňazí, ktoré boli určené na údržbu stredných manažérov. Takáto úprava bude mať malý vplyv na funkčné povinnosti zostávajúcich šéfov, navyše nebudete musieť znižovať stav zamestnancov.

    Napríklad spoločnosti, ktorá riadi jednu veľkú holdingovú spoločnosť, sa podarilo znížiť náklady na zamestnancov o 1,5 milióna dolárov ročne rozšírením štrukturálnych divízií a znížením úrovne stredného manažmentu.

    Funkčná optimalizácia

    Metódy znižovania nákladov zabezpečujú niekoľko oblastí znižovania funkcií a ich prerozdeľovania:

    • Zníženie objemu reportovacej dokumentácie, zdrojov spracovávaných údajov a úrovne podrobnosti.

    Manažéri musia často spracovávať veľké množstvo objemných a zle štruktúrovaných správ. Ak sa zníži úroveň detailov, zníži sa aj množstvo práce (o 20 – 30 %). Tým sa zlepší efektívnosť manažérskeho rozhodovania.

    • Prerozdelenie funkcií medzi stále štrukturálne jednotky, pracovné skupiny a kolegiálne riadiace orgány.

    Vieme o spoločnosti, ktorá si zvolila túto oblasť funkčnej optimalizácie: jej vedenie sa rozhodlo zlikvidovať divíziu, ktorá sa zaoberala integráciou a reštrukturalizáciou aktív.

    Tieto zodpovednosti boli pridelené pracovnej skupine, v ktorej boli zástupcovia rôznych oddelení, čo umožnilo spoločnosti výrazne znížiť náklady.

    • Rozdelenie funkcií medzi servisné strediská a ich outsourcing.

    Tretia spoločnosť môže napríklad poskytovať služby správy a IT podpory. Dnes je to celkom ziskové, keďže takéto spoločnosti ponúkajú svoje služby za veľmi rozumnú cenu a snažia sa rozširovať svoju zákaznícku základňu.

    Metódy na zníženie nákladov na kvalitu produktov – mýtus alebo realita?!

    V skutočnosti sa nákladom na kvalitu nedá vyhnúť, ale niektoré techniky znižovania nákladov ich môžu znížiť na prijateľné minimum. Existujú také náklady na kvalitu, bez ktorých sa žiadny podnik nezaobíde, a niektoré možno úplne eliminovať.

    Tieto zahŕňajú náklady, ktoré vzniknú v dôsledku objavenia sa manželstva alebo niektorých nedostatkov. Ak to nie je možné, snažte sa znížiť chyby na minimum, pričom sa riaďte zásadou: menej chýb – menej nákladov.

    Náklady, ktorým sa dá vyhnúť, sú:

    • zvyškové materiály;
    • oprava alebo zlepšenie nedostatkov;
    • vynaloženie dodatočného pracovného času potrebného na odstránenie vady, omeškanie;
    • pomocné kontroly a dodatočná kontrola s cieľom odhaliť chyby, ktorých percento je už vopred určené;
    • dodatočné riziká súvisiace s plnením záväzkov spoločnosti (vrátane záruk);
    • nízke tržby z dôvodu nedodržania požiadaviek spotrebiteľov.

    Povinné náklady sú finančné prostriedky zamerané na udržanie vysokej kvality produktu a minimálnej úrovne defektov. Tieto náklady sú potrebné ako poistka aj pri nízkom percente manželstva.

    Zvyčajne sú povinné náklady spojené s týmito činnosťami:

    • audit a prevádzka systému kvality;
    • kontrola a údržba zariadení;
    • hodnotenie dodávateľov;
    • zvyšovanie úrovne vedomostí zamestnancov o otázkach kvality;
    • kontrola a kontrola kvality (na minimum).

    Samozrejme, metódy znižovania nákladov zahŕňajú zníženie nákladov na kvalitu, ale zbaviť sa ich jednoducho nie je reálne.

    Techniky znižovania nákladov pre malé podniky

    Nie všetky ruské spoločnosti sú zástupcami veľkých podnikov, ale otázka znižovania nákladov sa pravidelne objavuje v každej spoločnosti. Preto chceme ponúkať metódy na zníženie nákladov na podnikateľskú činnosť pre firmy patriace do kategórie „malé“ a „stredné“.

    Vypadnite z kancelárie

    Práca na diaľku (doma) je dnes čoraz aktuálnejšia. Ak nevyužívate kancelárske priestory na skladovanie tovaru, stretnutia s klientmi alebo vitríny, zamyslite sa: „Prečo to potrebujete?“. Je možné, že by ste sa mali vzdať lízingu.

    Tento prístup má niekoľko pozitív:

    • zníženie nákladov. Malé podniky míňajú veľa peňazí na platenie účtov za energie, takže odmietnutím prenájmu kancelárie výrazne znížite náklady;
    • rozumné využívanie času. Namiesto toho, aby ste strácali čas na ceste do kancelárie, využite ho na prácu;
    • voľný rozvrh. Pracovný čas si naplánujete sami a pri rozumnom prístupe budete zaneprázdnení nielen plnením svojich funkčných povinností, ale budete sa môcť venovať aj svojim blízkym a vlastnému rozvoju.

    Nie všetci zamestnávatelia majú istotu, že bez ich kontroly bude podriadený kvalitne vykonávať svoje povinnosti a riešiť zadané úlohy. Samozrejme, všetko tu závisí od zamestnanca: efektívny zamestnanec nepotrebuje úplnú kontrolu.

    Pre „bezbolestný“ prechod na prácu na diaľku je potrebné vykonať množstvo činností: pripraviť postupné pokyny pre podriadených, formulovať ich ciele a zámery. Mzda takýmto zamestnancom sa neúčtuje za čas strávený prácou, ale za jej skutočný výkon.

    Vstúpte do rokovaní s prenajímateľom

    Ak predsa len potrebujete kanceláriu alebo iný priestor, skúste sa s prenajímateľom dohodnúť na znížení nájomného.

    Samozrejme, nie vždy sa takýto dialóg skončí tak, ako by si nájomca želal, ale stále sa pozorujú pozitívne aspekty. Môžete sa napríklad navzájom počuť a ​​uzatvárať bežné partnerské vzťahy.

    Pri prenájme izby nenechávajte nevyužité metre štvorcové a možno prídete na to, že si vystačíte s menšou rozlohou (a to opäť varuje pred zbytočnými nákladmi).

    „Nenadržujte“ nerentabilných zákazníkov

    Nie všetci klienti sa môžu stať ziskovými. Niekedy klientovi zaberie toľko času, úsilia a peňazí, že získaná suma nie je schopná pokryť všetky výdavky.

    Zamyslite sa: prečo potrebujete takého klienta? Je vaša spolupráca obojstranne výhodná?

    Logickejšie je využiť tieto prostriedky na prilákanie nových zákazníkov ponukou zaujímavých vernostných programov, bonusov či doplnkových služieb.

    Niekedy môže byť finančná situácia spoločnosti taká, že bude potrebné uplatniť určité metódy na zníženie nákladov. Nové rokovania s dodávateľmi sú dobrým spôsobom, ako problém vyriešiť. Samozrejme, v prvom rade si treba dať pozor na tých, pre ktorých ste ziskový klient a s ktorými dlhodobo úspešne spolupracujete.

    Kontaktujte svojho dodávateľa pre odloženú platbu alebo zľavu. Je možné, že vás dodávateľ neodmietne.

    Obojstranne výhodná spolupráca

    Sú firmy, ktoré v záujme zníženia nákladov skúmajú nové možnosti obchodnej spolupráce.

    Ako jednu z možností môžete využiť spoločnú realizáciu rôznych kampaní. Napríklad, ak si vaše firmy prenajímajú susedné priestory alebo obchodné priestory v tom istom hypermarkete, potom môžete spustiť spoločnú propagáciu alebo sa podeliť o náklady promotérov roznášajúcich letáky na ulici.

    Ideálnou možnosťou je kombinácia podnikov, ktoré majú tematické prepojenie. Napríklad salón svadobných šiat a kvetinárstvo, cestovná kancelária a predajňa cestovných doplnkov.

    Nezanedbávajte hotové riešenia

    Pre firmy, ktoré spadajú do kategórie malých a stredných podnikov, je lacnejšie použiť hotové riešenia, ako vyvíjať niečo nové (samozrejme, ak sa nevenujete dizajnu alebo vývoju webu).

    Podniky môžu použiť nasledujúce hotové podnikové riešenia:

    • účtovný softvér;
    • softvérové ​​produkty (analytická alebo finančná orientácia);
    • vývoj webových stránok;
    • celý rad služieb pre organizáciu a realizáciu komunikačných programov a pod.

    Okrem toho, moderný trh služieb dokonca ponúka zavedenie predajných systémov, ktoré sú vysoko efektívne.

    17 spôsobov znižovania osobných nákladov v rámci Zákonníka práce

    1. Neprijímajte zamestnancov „navyše“.

    Niektoré metódy znižovania nákladov sú založené na základných matematických znalostiach. Preto nie je ťažké vypočítať, že výplatná páska ôsmich ľudí na rovnakých pozíciách je menšia ako napríklad desať.

    Ak doterajších osem zamestnancov úspešne zvláda svoje povinnosti, tak prečo platiť viac a obsadzovať všetky voľné miesta v tabuľke zamestnancov?

    1. Zvýšiť pohyblivú časť mzdy.

    Ak podnik používa mzdový systém založený na čase, potom je prakticky nemožné aplikovať akékoľvek metódy na zníženie mzdových nákladov, ako aj na riadenie samotného fondu. Podľa 74 Zákonníka práce je možné zmeniť systém a výšku úhrady len v prípade zásadných zmien technologických alebo organizačných pracovných podmienok.

    Ak máte na takéto zmeny opodstatnenie, informujte o tom zamestnancov a po dvoch mesiacoch tento program zaveďte.

    Ak zamestnanec odmietne podpísať dodatočnú dohodu, ktorá špecifikuje nové platobné podmienky a je pripravený odísť zo spoločnosti, potom mu vyplatíte odstupné vo výške jeho zárobku za dva týždne.

    Na základe toho istého článku môže zamestnávateľ na obdobie nepresahujúce šesť mesiacov previesť spoločnosť na prácu na kratší pracovný čas a/alebo týždenný pracovný čas.

    1. Zadajte sumárne vyúčtovanie pracovného času.

    Príplatky za nadčasy sa nemusia vyplácať mesačne. V článku 104 Zákonníka práce sa uvádza, že takéto platby možno vykonať na konci vykazovaného obdobia. Techniky znižovania nákladov nevylučujú takýto prístup, ak výroba nie je vyťažená na plnú kapacitu alebo podlieha sezónnym zmenám.

    1. Využite systém krátkodobých príplatkov a úľav.

    Ak niektorý zo zamestnancov musí v určitom časovom období vykonať väčší objem práce, nahradiť neprítomného zamestnanca bez toho, aby ho oslobodili od jeho hlavných povinností, potom je to podľa § 151 Zákonníka práce základom pre zvýšenie výška platby.

    V súlade s tým môže byť mzda znížená, ak neexistujú dôvody na dodatočnú platbu.

    1. Bonusy vyplácajte až potom, čo spoločnosť dosiahne určité ciele.

    Zamestnanci dostávajú napríklad prémie, ak firma splnila plán výroby a naopak, ak plán neexistuje, žiadne prémie nie sú. Postup pri vyplácaní odmien upravuje § 135 Zákonníka práce a zmeny platobného systému sa vykonávajú na základe § 74 Zákonníka práce.

    1. Znížiť počet zamestnancov alebo znížiť počet zamestnancov.

    Zníženie stavu zamestnancov upravuje § 81 ods. 2 Zákonníka práce. Zdalo by sa, že takéto metódy znižovania nákladov by mali mať okamžitý účinok, ale zďaleka to tak nie je.

    V prvom rade, pretože samotný postup znižovania musí byť vopred naplánovaný, musíte o tom zamestnancov informovať najneskôr dva mesiace pred prepustením a vyplatiť im odstupné (2-3 mesačné platy).

    Efektívnosť metódy teda „pocítite“ až 4-5 mesiacov po tom, čo sa rozhodnete znížiť počet zamestnancov (downsizing).

    1. Preskúmajte pracovné normy a optimalizujte výrobné procesy.

    Znižovanie nákladov v podniku nastáva vtedy, keď sa na realizácii výrobného plánu podieľa menej zamestnancov alebo rýchlejšie zvládajú stanovené úlohy.

    Pri uplatňovaní tejto metódy sa musíte riadiť článkami 160 a 74 Zákonníka práce, v ktorých sa uvádza, že je potrebné informovať zamestnancov o vašich plánoch na revíziu pracovných noriem a uzavrieť s nimi dodatočné pracovné dohody dva mesiace vopred.

    1. Podpisujte pracovné zmluvy na dobu určitú.

    Dôvody na uplatnenie tejto metódy sú uvedené v § 59 Zákonníka práce, ktorý ustanovuje aj obmedzenia jej použitia.

    1. Využite outstaffing (prenájom práce).

    Pravidlá uplatňovania tejto metódy sú uvedené v kapitole 53.1 Zákonníka práce. Pred použitím musíte zvážiť klady a zápory a zhodnotiť svoje výhody.

    Na jednej strane je outstaffing dobrý spôsob, ako znížiť náklady na riadenie: nemusíte vyberať zamestnancov a starať sa o včasné časové rozlíšenie a výplatu miezd atď.

    Na druhej strane však platíte za služby spoločnosti, ktorá zamestnancov poskytla, stále míňate peniaze na zamestnancov.

    1. Využite výhody outsourcingu.

    Metódy na zníženie nákladov zahŕňajú nákup služieb prostredníctvom uzavretia dohody s upratovacími spoločnosťami. Napríklad kúpou služby „Čistá kancelária“ si nemusíte najať upratovačku.

    Nedá sa hneď povedať, či to bude pre vašu spoločnosť prospešné alebo nie – všetko treba spočítať. Aj keď v rozpočte sa osobné náklady určite znížia.

    1. Podpísať občianske zmluvy.

    Je veľmi dobré, ak výkon práce neprekračuje rámec občianskoprávnej zmluvy. V tomto prípade sa nepovažujete za zamestnávateľa a na váš vzťah so zamestnancom sa nevzťahuje Zákonník práce.

    Pred začatím využívania takýchto spôsobov znižovania nákladov je však potrebné dôkladne si preštudovať § 15 Zákonníka práce, v ktorom sú uvedené dôvody vstupu do občianskoprávnych vzťahov.

    Ak sa ukáže, že takáto dohoda je nezákonná, potom všetky vaše úspory vyjdú nazmar.

    1. Oznámiť jednoduché.

    Ak k prestojom došlo vinou zamestnávateľa, potom zamestnanec podľa § 157 Zákonníka práce dostáva mzdu, ktorej výška nie je nižšia ako 2/3 jeho priemerného mesačného zárobku.

    Ak za prestoj nezavinil ani zamestnávateľ, ani zamestnanec, potom sa mzda vypočíta v pomere k prestojom vo výške najmenej 2/3 mzdy (tarifnej sadzby).

    Ak je zamestnanec zodpovedný za prestoje, mzda sa mu nepripisuje.

    1. Vykonávať hodnotenia zamestnancov.

    V prípade nesúladu zamestnanca so zastávanou funkciou alebo s plnenými povinnosťami môže byť v súlade s § 81 Zákonníka práce prepustený. Výsledky certifikácie sú potvrdením jeho kvalifikácie.

    Takáto technika nemôže byť klasifikovaná ako jedna z najúčinnejších metód znižovania nákladov, pretože je veľmi pracná a selektívna.

    1. Zrušiť sociálne platby a kompenzácie.

    Máme na mysli úplné alebo čiastočné zrušenie platieb podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.

    Vy ako zamestnávateľ máte právo kontrolovať platby na základe určitých predpisov, ako sú cestovné, stravné, ubytovanie alebo liečebné náklady a finančná pomoc.

    Ak vaša kolektívna alebo pracovná zmluva obsahuje povinnosti poskytovať doplatky, potom je potrebné tieto dokumenty upraviť.

    Nemáte právo meniť kolektívnu zmluvu svojpomocne. Podľa § 74 Zákonníka práce je však možné jednostranne zmeniť pracovnú zmluvu, napríklad zrušiť cestovné pre zamestnanca, u ktorého sa zmenila povaha práce (prestal cestovať za výrobnými otázkami).

    1. Riadiť fluktuáciu zamestnancov.

    Existuje mnoho faktorov, ktoré prispievajú k vysokej fluktuácii zamestnancov: nevhodné pracovné podmienky, ťažký pracovný rozvrh alebo nie príliš vhodný rozvrh, mzdový systém alebo plat atď.

    Zamestnávateľ je schopný zákonnými opatreniami regulovať mieru vplyvu týchto faktorov na fluktuáciu zamestnancov, čím zavádza metódy znižovania nákladov (navyše ťažko dávať v tejto veci nejaké odporúčania, tu je všetko veľmi individuálne).

    1. Znížte náklady na školenia zamestnancov.

    Najťažšie je zvládať náklady spojené so vzdelávaním zamestnancov.

    Pri plánovaní rozpočtu osobných nákladov môžete postupovať niekoľkými spôsobmi, napríklad:

    • obmedziť náklady na školenie jedného zamestnanca;
    • určiť prioritné ciele vzdelávania;
    • vykonávať školenia nezávisle;
    • pozvať špecialistov na školenia atď.

    Školenie zamestnancov je dobrou príležitosťou ukázať kreativitu a kreativitu. Táto téma je taká rozsiahla, že si vyžaduje samostatnú publikáciu.

    1. Poskytnite neplatené voľno, nastavte si rozvrh na polovičný/týždenný úväzok.

    Podľa § 128 Zákonníka práce, na poskytnutie neplateného voľna, musí zamestnanec napísať žiadosť.

    Na zavedenie režimu práce na kratší pracovný čas bude potrebné v súlade s § 93 Zákonníka práce uzatvoriť dodatočnú dohodu o pracovnej činnosti.

    Prirodzene, želania zamestnávateľa a zamestnanca sa nie vždy zhodujú. Preto je potrebné vstúpiť do rokovaní so zamestnancami, pri ktorých sú oboznámení s tým, čo sa môže stať, ak sa uplatnia prísnejšie metódy znižovania osobných nákladov. Väčšinou takto prijaté rozhodnutia vyhovujú obom stranám.

    Stručne povedané, stojí za zmienku, že výber metódy závisí len od vás, ale pred prijatím rozhodnutia je vhodné poradiť sa so skúsenými finančníkmi a právnikmi.

    Metódy na zníženie nákladov na reklamu a marketing

    Ak ste uviedli aspoň jednu kladnú odpoveď, môžeme vám pomôcť optimalizovať váš marketingový rozpočet tým, že ponúkneme nasledujúce metódy znižovania nákladov.

    Nekomunikujte s davom bez tváre, ktorý sa nazýva „cieľové publikum“

    Súčasná úroveň technologického rozvoja umožňuje zistiť o potenciálnom kupcovi oveľa viac ako banálne: „žena; vek: 35-45 rokov; priemerný príjem je 100 tisíc rubľov.

    Predpokladajme, že máte niekoľko tisíc zákazníkov – to nie je dôvod osloviť celú cieľovú skupinu. Potenciálny kupujúci je veľmi odlišný od ostatných: má záujem o kúpu vášho produktu alebo jeho ekvivalentu. Potrebuje to!

    Musíte zistiť, prečo to potrebuje, kedy táto potreba vznikla, kde sa ho snaží nájsť, od koho žiada o radu, prečo si to ešte nekúpil a s akými finančnými prostriedkami bude nákup uskutočnený.

    Po prvé, keď odpoviete na otázky o kupujúcom, môžete identifikovať jeho informačné zdroje. Nemusia sa zhodovať s masmédiami, ktoré používate na informovanie svojej cieľovej skupiny.

    Umiestnite informácie na komunikačné kanály, ktoré požadujú vaši potenciálni zákazníci. Povedzte im informácie zahrnuté v súvislosti s nákupom.

    Pri oslovení človeka, ktorý už stojí pred úlohou kúpiť si tento produkt alebo nie, mu ponúknete hotové riešenie. Stačí, aby si vypočul informácie raz, maximálne, dvakrát, aby si prijaté informácie zapamätal alebo zapísal.

    SEO rozpočet a náklady na preteky v zbrojení sú podobné

    Vyhľadávače pracujú na algoritmoch, ktoré zoraďujú výsledky vyhľadávania podľa miery, do akej vyhovujú požiadavkám používateľa. Okrem toho SEO optimalizátory pravidelne pracujú na „prelsti“ vyhľadávacieho nástroja a pravidelne aktualizujú algoritmy. Ukazuje sa to ako začarovaný kruh.

    Stáva sa, že vyhľadávače „prevezmú“, no po nejakom čase ich SEO-remeselníci opäť obídu. Ak sa váš zdroj dostal medzi TOP len vďaka efektívnej SEO optimalizácii, čoskoro ho môžu presunúť „na dvor“ konkurencieschopnejšie zdroje.

    Ale existuje cesta von! Vyplňte zdroj požadovaný potenciálnym kupujúcim. Môžete to urobiť napríklad vo svojom blogu.

    Aké sú metódy znižovania nákladov?

    Po prvé, blogovanie nemusí nevyhnutne zahŕňať drahých špecialistov. Nie všetky blogy sú prevádzkované s cieľom zarobiť peniaze. Ľudí to spravidla zaujíma. A vo vašej spoločnosti budú takí, ktorí majú radi svoju prácu a chcú sa o tom, čo robia (predávajú alebo vyrábajú), rozprávať.

    Po druhé, prilákanie profesionálneho blogera nebude stáť viac ako zaplatenie za služby SEO optimalizátora. Jediným bodom je zistiť, ako dobre rozumie vášmu produktu (možno len krásne prezentuje informácie?).

    Po tretie, vzhľadom na to, že vyhľadávače pravidelne aktualizujú svoje algoritmy, optimalizácia SEO sa musí vykonávať neustále, čo so sebou prináša neustále náklady.

    Ak publikujete informačné materiály, zdroj môže „pracovať pre vás“ mnoho rokov. Môžete to vidieť, keď nájdete užitočné informácie v „starých“ článkoch (publikovaných pred niekoľkými rokmi).

    Pamäť uchováva kreatívnu reklamu

    Zvážte niekoľko nezabudnuteľných sloganov:

    1. "Zmeňme svet k lepšiemu" . kto a ako?
    2. "Niekedy je lepšie žuť ako rozprávať". Samozrejme, žuvačky! a čo presne?
    3. "Nemožné je možné" . Počul si to niekde? O športe! Alebo Bilanovu pesničku?
    4. "Viac ako palivo" . Zdá sa, že ide o benzín. Alebo nie o ňom?

    Zobrali sme slogany, ktoré získali celosvetové uznanie. Vyrobili ich tí najlepší kreatívci.

    Podobný obraz je pozorovaný v súvislosti so špeciálnymi efektmi. Dnes môžu tenisky vyniesť svojho majiteľa do vesmíru. Efektívne – áno, efektívne – sotva. Publikum veľmi dobre vie, že je to nereálne, takže by ste nemali očakávať, že sa všetci ponáhľajú, aby si ich kúpili.

    Aké sú metódy znižovania nákladov?

    V záujme kreativity sa vzdajte kreativity. Po získaní odpovedí na otázky o zákazníkoch budete môcť pochopiť nielen „kto“, ale aj „prečo“, „kedy“ kupuje vaše produkty. Práve tieto informácie by mali byť umiestnené v reklamnom posolstve. Nepremieňajte prostriedky na ciele, ale použite ich na dosiahnutie týchto cieľov.

    Prispieva účasť na reklame filmových hviezd, športu alebo podnikania k jeho zapamätaniu? Samozrejme! Má to vplyv na výber kupujúceho? Nepravdepodobné!

    Keď si vyberú spoľahlivú banku, ktorej ľudia zveria „svoje ťažko zarobené peniaze“, budú hľadať zdroje, ktoré vzbudzujú dôveru. Komu budú veriť? Obyčajný zamestnanec banky, ktorý bude ich dobrým priateľom či príbuzným (hoci vzdialeným) alebo hollywoodskou hviezdou?

    Je nepravdepodobné, že táto celebrita drží peniaze v jednej z bánk v Rusku. Nie je to ani spomenuté v inzeráte. Odkiaľ pochádza taká dôvera v jeho spoľahlivosť?

    Aké metódy znižovania nákladov sú tu vhodné?

    Známy športovec sa napríklad môže objaviť v reklame na tenisky, ak ich osobne otestoval. V iných prípadoch je lepšie analyzovať ľudí, ktorí sú oboznámení s vaším produktom, aby každý pochopil: „prečo“ ho kúpil a „ako“ vyriešil jeho problémy. Takéto informácie budú užitočnejšie ako akákoľvek "slávna osoba".

    Poskytli sme vám všeobecné metódy znižovania nákladov. Nezabudnite, že každý podnik je individuálny, rovnako ako jeho majiteľ. Každá spoločnosť čelí špecifickým úlohám, ktoré sú pre ňu jedinečné.

    Dnes sú všetci obchodní zástupcovia v ťažkej pozícii. Ten, kto dokáže pokračovať v úspešných aktivitách s minimálnymi výrobnými a marketingovými nákladmi, bude s najväčšou pravdepodobnosťou schopný „stáť“ a „prekvitať“.

    Informujte spotrebiteľa o výhodách vášho produktu bez toho, aby ste doň veľa investovali. Toto je jediný prístup, ktorý možno nazvať efektívnym!