Modalități de reducere a altor cheltuieli. Metode de reducere a costurilor în companie și la întreprindere fără mici sacrificii

Reducerea costurilor la intreprindere este un proces logic in conditiile instabilitatii economice. Cum se face corect? Pas cu pas despre metode eficiente de reducere a costurilor companiei - mai târziu în articol.

O sa inveti:

• Care sunt tipurile și opțiunile de reducere a costurilor
• Cum să planificați și să implementați activități de reducere a costurilor
• Care sunt cele mai eficiente metode de reducere a costurilor în practică?
• Cum se reduc costurile materiale
• Care sunt beneficiile reducerii costurilor de transport
• Cum sunt alese strategiile de reducere a costurilor
• Care sunt principiile de bază ale costurilor de luat în considerare

Clasificarea costurilor în întreprindere

Eficient și ineficient. Sunt posibile costuri eficiente (se referă la obținerea de venituri prin vânzarea produselor pentru fabricarea cărora au fost alocate) sau ineficiente (se referă la sarcini care nu sunt legate de generarea de venituri, implică pierderi). Printre cheltuielile ineficiente se remarcă orice fel de pierderi - din cauza căsătoriei, furtului, perioadelor de nefuncționare, lipsurilor, daunelor etc. Prin urmare, trebuie să vă concentrați pe reducerea mărimii cheltuielilor ineficiente. Prin urmare, este necesar să se stabilească costurile tehnologice admisibile, determinând răspunderea în cazul încălcării normelor permise.

O altă modalitate de reducere a costurilor este analizarea eficienței muncii auxiliare cu implicarea companiilor de externalizare în anumite domenii. Angajarea contractanților terți pe baze competitive este o opțiune reală și eficientă de reducere a costurilor organizațiilor mijlocii și mari. Deși uneori este mai profitabil să-ți întreții propriile unități în comparație cu atragerea de organizații terțe, această situație nu mai este considerată o regulă, ci o excepție.

Relevant și irelevant. Orice lider trebuie să controleze dacă controlul și planificarea depind de deciziile sale manageriale. Dacă depind, atunci astfel de cheltuieli sunt relevante, altfel vor fi irelevante. În special, cheltuielile din perioadele trecute sunt irelevante, deoarece CEO-ul nu le mai poate influența prin deciziile sale. Iar costurile de oportunitate se numără printre cele relevante, așa că managementul ar trebui să le acorde o atenție deosebită.

Constante și variabile. Posibile costuri variabile, fixe sau mixte - depind de nivelul de producție. Costurile variabile sunt direct proportionale cu nivelul productiei, fara a afecta volumele constante de productie, costurile mixte contin atat parti constante cat si variabile. Datorită acestei diviziuni, se asigură optimizarea costurilor – o condiție deosebit de importantă pentru controlul costurilor fixe.

Direct și indirect. Posibile costuri directe sau indirecte, în funcție de modalitatea de atribuire a costului de producție. Puteți atribui costuri directe unui anumit tip de produs sau serviciu. În această categorie se notează costurile pentru achiziționarea de materii prime, materiale, salariile lucrătorilor din producție.

Costurile indirecte nu sunt direct legate de un anumit tip de produs. Costurile indirecte includ costurile de gestionare și întreținere a departamentelor pentru a gestiona și întreține întreprinderea în ansamblu. Dacă întreprinderea este angajată în producția unui singur produs, atunci toate costurile producției și vânzării sale vor fi directe.

Un set de instrucțiuni executive care vor salva compania de la ruină

O listă de verificare inteligentă și 18 instrucțiuni pregătite de redactorii revistei Director Comercial vă vor ajuta să vă dați seama cum să schimbați urgent activitatea departamentului de vânzări, astfel încât rezultatele de la sfârșitul anului să vă mulțumească, nu să vă dezamăgească.

Cum să începeți să reduceți costurile în întreprindere

Primul pas este clasificarea cheltuielilor în categorii clar definite.

Al doilea pas este stabilirea costurilor care fac obiectul ajustărilor.

Al treilea pas este planificarea și reducerea costurilor.

6 moduri de a reduce costurile

1. Reducerea costurilor cu forța de muncă

Prevederile legislației interne actuale permit companiilor să reducă atât numărul de angajați, cât și salariile.

2. Reducerea costului materialelor și materiilor prime. Pentru a reduce costul de achiziție a materialelor și a materiilor prime, se pot lua următorii pași de întreprindere.

– revizuirea termenilor contractelor cu furnizorii existenți;

– căutarea de noi furnizori;

– utilizarea de componente mai puțin costisitoare ori de câte ori este posibil;

– ajutarea furnizorilor să-și reducă costurile;

- procurarea materialelor împreună cu un alt cumpărător de la un furnizor;

– producerea independentă a materialelor necesare;

- introducerea unor procese tehnologice care economisesc resursele care contribuie la economisirea costului materiilor prime;

– acordarea de prioritate procesului de procurare a materialelor și materiilor prime;

3. Reducerea costurilor de producție. Luați în considerare întrebările care pot fi aplicate în evaluarea eficacității eforturilor de reducere a costurilor:

1) Plăți de închiriere:

– este posibil ca firma să renegocieze termenii actualului contract de închiriere?

Este posibil să te muți într-o altă cameră sau clădire?

– Se poate subînchiria o parte din spațiul ocupat al companiei?

– poate fi mai profitabil pentru o companie să cumpere un sediu închiriat?

2) Plăți pentru utilități:

– Este posibil ca firma să aibă un control mai strict asupra consumului de resurse energetice?

- Există o oportunitate pentru companie de a implementa procese mai rentabile?

– este posibilă trecerea la noi condiții de plată a tarifelor de utilități?

3) Repararea și întreținerea echipamentelor:

– este posibilă amânarea pentru o perioadă lungă sau scurtă de timp a anumitor lucrări în cadrul întreținerii curente a echipamentelor?

– poate fi mai profitabil pentru companie să refuze serviciile antreprenorilor și să repare singur echipamentele. Sau va fi mai ieftin să atragi o organizație specializată dacă compania însăși este angajată în întreținere continuă?

– poate compania să ajungă la un acord cu actualii antreprenori pentru a îmbunătăți termenii contractului de întreținere a echipamentelor în favoarea ei?

– este posibil să se caute noi furnizori de servicii pentru companie?

4) Integrare și dezintegrare

– Este posibil să se reducă costurile companiei prin integrarea verticală cu furnizorii sau clienții, sau prin integrarea orizontală cu alți producători?

- Este posibil să se reducă costurile companiei prin extinderea domeniului de activitate al acesteia către alte părți ale ciclului de producție, cu refuzul de a lucra cu subcontractanții? Sau va fi mai profitabil să restrângi zona de producție, o parte a ciclului de producție, sau să efectuezi lucrări auxiliare cedând locul altui producător?

5) Transport:

Este posibil să se limiteze numărul de vehicule ale companiei?

- se poate lua în considerare opțiunea de a transfera funcțiile departamentului de camioane către externalizarea companiei de camioane?

- nu ar fi mai usor sa implici o firma de logistica (sau un logistician profesionist) pentru a se consulta in reducerea costurilor de transport?

• Cum să optimizați cheltuielile de afaceri: instrucțiuni pentru manager

- Există date care confirmă - compatibilitatea creșterii cheltuielilor publicitare cu o creștere a vânzărilor.

5. Măsuri suplimentare pentru reducerea costurilor. Este posibil să se reducă costurile companiei în următoarele domenii:

– realizarea lucrărilor de proiectare și cercetare experimentală;

- mentinerea unei game largi de produse;

– menținerea unei anumite calități a serviciilor prestate;

- mentinerea unei game largi de clienti sai;

– mecanizarea procesului de productie;

– creșterea nivelului de calificare a personalului;

– selecția atentă a componentelor și a materiilor prime care îndeplinesc anumiți parametri tehnici;

- viteza de onorare a comenzii;

- organizarea productiei;

– mentinerea flexibilitatii procesului de productie;

– menținerea politicii existente de întreținere a mașinilor și echipamentelor;

– sprijinirea canalelor de distribuție pentru produsele fabricate.

6. Sprijinul statului. Este posibil ca o companie să beneficieze de un anumit program guvernamental de sprijinire a antreprenoriatului prin următoarele acțiuni:

– lobby pentru adoptarea legislației federale și locale relevante;

- primirea de subvenții și beneficii.

• Atragerea de fonduri împrumutate: cum să accelerați formarea fondurilor financiare ale companiei

Ce alte modalități există pentru a reduce costurile?

1. Costuri fiscale reduse:

- să încheie un acord cu PI.

- incheie contracte cu persoane juridice. persoane.

– să organizeze o structură holding care funcționează într-un sistem de impozitare simplificat.

- Transferați funcțiile de management către o entitate juridică separată. față.

2. Reducerea costurilor de întreținere a proprietății nefolosite:

- să vândă materialele care s-au format în timpul procesului de dezmembrare;

- nu anulați, ci vindeți mijloace fixe amortizate.

3. Reducerea inovatoare a costurilor:

– introducerea unor echipamente și tehnologii mai economice.

- să dezvolte producția cu costuri reduse.

4. Reducerea costurilor asociate cu amortizarea:

– transferul proprietății pentru aplicarea repetată a amortizarii primei. Societatea are dreptul de a anula până la 10% din prețul inițial al mijlocului fix la un moment dat, ca cheltuieli ale perioadei curente de raportare.

- reducerea perioadei de utilizare a obiectului cu timpul în care acesta a fost utilizat de către proprietarul anterior în scopul amortizarii.

– dovada caracterului reparator al lucrării în loc de modernizare și reconstrucție;

– recunoașterea valorii de răscumpărare a proprietății închiriate ca o cheltuială, dacă obiectul este contabilizat de către locator.

5. Gestionarea datoriilor:

– implementarea în orice caz a măsurilor de colectare a datoriilor.

4 metode de reducere a costurilor logistice

Revizuirea activității serviciului de logistică. Logistica întreprinderii este construită pe principiul „sa întâmplat”, și nu după un plan prestabilit. Dar chiar și atunci când se organizează această muncă pe baza unui plan, conform experților, este necesară o revizuire trimestrială a principalelor funcții din departament pentru a stabili dacă vreuna dintre ele și-a pierdut relevanța.

Practica confirmă că datorită acestei revizuiri pot fi identificate multe puncte de pierdere de timp și bani pentru companie.

Auditul logistic reușește critic. În special, în personalul unei companii au existat mai mulți specialiști care au tradus același tip de facturi pentru vamă și bănci. În urma consultărilor cu brokerul și banca, a fost predat vămii un glosar de cuvinte frecvent utilizate, cu alcătuirea anumitor șabloane pentru traducere, ceea ce a făcut posibilă despărțirea de traducători.

Dacă organizați un sistem logistic în companie cu o structură clară, KPI-uri de înțeles și control, aceste măsuri vă vor permite să obțineți un efect vizibil imediat. În plus, este necesar să se ocupe de optimizarea funcțiilor individuale ale întreprinderii.

Managementul inventarului. Este necesar să se calculeze stocul necesar de stocuri de depozit, stocul minim de siguranță, volumul de produse care se află în tranzit, cu elaborarea graficelor de livrare și plata facturilor. Acest lucru va duce la o reducere semnificativă a costurilor asociate.

Planificarea transportului.În primul rând, pentru a reduce costurile de logistică, este necesar să se asigure fiabilitatea transportului din punct de vedere al timpului și al siguranței încărcăturii. Datorită acestui fapt, vehiculul poate fi folosit ca depozit pe roți, cu o reducere semnificativă a costurilor totale de depozitare.

Pentru a reduce costurile de transport, este important nu atât să cereți reduceri de la transportatori, cât să planificați în mod competent reducerea costurilor. Este de remarcat faptul că cea mai eficientă opțiune pentru reducerea costurilor de transport este încărcarea în 2 ani. Clasat pe locul 2 la Eficiență – Păstrați descărcările stabile în timp.

Alegerea corectă a furnizorului de servicii logistice.În această problemă, trebuie să abordați critic „vechile atașamente”, efectuând un studiu constant al serviciilor și prețurilor disponibile.

Rezumând, se poate observa că pentru a optimiza logistica și a reduce costurile corespunzătoare, o abordare sistematică devine condiția principală. Într-o companie în care se poate stabili un sistem holistic, obișnuind angajații să întocmească constant planuri, să ia decizii bazate pe calcule, și nu pe tradiții, există o îmbunătățire zilnică a proceselor, iar auditurile periodice presupun doar mici ajustări, contribuind la succesul compania. Experții de la Școala Directorului General de la vă vor spune mai multe despre contabilitate și partajarea costurilor.

În primul rând, trebuie să începeți cu optimizarea departamentului de logistică

Maria Isakova,

expert în logistică, Moscova

În cele mai multe cazuri, companiile se străduiesc să optimizeze partea de logistică care se află sub controlul contractorilor. De multe ori, în același timp, încep o astfel de optimizare cu componenta de transport, negociind cu transportatorii și expeditorii pentru a reduce prețurile. Dar se poate afirma clar că este imposibil să se obțină prețuri mai mici de la transportatori de fiecare dată, iar efectul unei astfel de scăderi este redus. Pentru a asigura rezultate maxime, începutul unei politici de reducere a costurilor logistice ar trebui să fie optimizarea departamentului de logistică.

Exemplu de plan de reducere a costurilor

Planificarea reducerii costurilor implică un set de măsuri împărțite în timp:

1. Respectarea disciplinei financiare. Se formează măsuri care vizează menținerea disciplinei financiare. În special, se elaborează un plan, cu respectarea strictă a datelor aprobate. Deciziile luate de șef și consemnate în buget pot fi încălcate numai în cazuri excepționale.
2. Organizarea contabilitatii. Pentru reducerea sistematică a costurilor întreprinderii, este necesară introducerea unui sistem de contabilitate financiară și control. Nu numai costurile sunt supuse contabilității, ci și veniturile întreprinderii. Este necesar să se efectueze măsuri operaționale care vizează recuperarea creanței. De asemenea, întreprinderea însăși trebuie să efectueze cu promptitudine plăți bugetare și plăți pentru personal și contrapărți, ceea ce evită penalitățile.
3. Elaborarea și implementarea unui plan de reducere a costurilor. Obiectivele programului de reducere a costurilor sunt valorile țintă maxime detaliate ale elementelor de cost care trebuie reduse. În cadrul acestor activități, se preconizează elaborarea unui plan pentru întreaga întreprindere cu identificarea punctelor slabe unde este posibilă reducerea costurilor, iar pentru fiecare unitate structurală - consolidarea disciplinei financiare în domeniu.
4. Efectuarea controalelor. Pentru a evalua eficacitatea reducerii costurilor, este necesar să se efectueze în mod constant o monitorizare independentă, care să permită o evaluare a pierderilor naturale, a eventualelor lipsuri, a pierderilor tehnologice, cu ajustările necesare care urmează să fie făcute la plan pentru reducerea costurilor corespunzătoare. .
5. Analiza pierderilor. Orice rezultat, inclusiv unul negativ, ar trebui verificat din nou cu atenție pentru a reduce costurile suplimentare. Este necesar să se analizeze pierderile de producție care obligă la vânzarea produselor (serviciilor) la prețuri reduse. Defectele, alterarea și căsătoria merită și ele o atenție specială. Acest lucru duce nu numai la o reducere a costului de producție, ci și la costuri suplimentare. Pauzele în producție, așteptarea produselor pot provoca și o creștere a costurilor.

Ce probleme pot apărea în timpul reducerii costurilor

1. Este dificil de identificat cele mai importante elemente de cost care necesită reducerea. Aceste erori sunt tipice pentru întreprinderile mijlocii și mici, deoarece, de obicei, conducerea acestora este bine informată cu privire la cele mai semnificative cheltuieli. Dar, pe măsură ce companiile se extind și devin mai complexe, acestea se pot confrunta cu o situație în care managementul poate să nu observe creșterea cheltuielilor în anumite domenii.
2. Identificată incorect sursa costurilor companiei.
3. Odată cu costurile suplimentare, și-au pierdut individualitatea, drept urmare competitivitatea produselor, mai ales dacă trăsătura distinctivă a fost calitatea.
4. Relații serios stricate cu părțile implicate în afacere
5. Costuri reduse în zone importante sub limita permisă.
6. Neînțelegerea mecanismului de cost al întreprinderii.

Fără motivație

Constantin Fedorov,

Director de dezvoltare, PACC, Moscova

Atunci când implementează optimizarea costurilor, întreprinderile folosesc de obicei pârghia administrativă conform principiului „dacă nu reduceți costurile, vă vom concedia”. Din această cauză, apare o situație când angajații obișnuiți și managerii companiei încep să saboteze schimbările în mod explicit sau deschis. Mai mult, mulți văd optimizarea ca un semn de slăbiciune în conducerea lor.

Sfat. Ar trebui convenit în prealabil modul în care compania va mulțumi tuturor participanților la programul de reducere a costurilor după implementarea acestuia. Cu toate acestea, această recunoștință nu trebuie să fie neapărat financiară. În special, vă puteți gândi la promovarea în carieră sau la alte opțiuni.

1. Urmăriți costurile și acestea vor fi mai mici. Uneori puteți obține reduceri de costuri pur și simplu luând în considerare și înțelegându-le.
2. Angajații tăi sunt asociații tăi. Educați-vă angajații cu privire la importanța reducerii costurilor. Ei trebuie să explice că apreciezi propunerile lor care vizează reducerea costurilor.
3. Sortați-vă costurile în funcție de gradul de dependență de producție. Sistemele de contabilitate sunt în mare parte împărțite în variabile și fixe. Costurile variabile (costuri directe cu forța de muncă, materii prime etc.) depind direct de volumul producției. Costurile fixe (cheltuieli de călătorie, salariile personalului de conducere, facturile la apă, căldură și energie etc.) nu depind de obicei de volumele de producție. Unele companii au adoptat o clasificare a costurilor variabile, în funcție de ușurința ajustării acestora la schimbarea activității de producție.
4. Împărțiți costurile în funcție de cât de ușor pot fi ajustate folosind soluții alternative.
5. Urmăriți nu numai structura costurilor, ci și cauzele. Acest lucru face posibilă luarea măsurilor necesare menite să elimine cauzele creșterilor nedorite ale costurilor.

Planificarea si controlul costurilor - de la preturi la consumul de energie

Walter Bory Almo,

Director general al Uzinei de ambalare a cărnii Ufa

Departamentul nostru de planificare și finanțare procesează toate informațiile disponibile pentru a planifica și controla costurile - de la prețurile ingredientelor la performanța echipamentelor și consumul de energie. Analiza continuă este baza pentru reducerea suplimentară a costurilor. Împărțim costurile din munca noastră în 2 categorii - pentru unii sunt necesare investiții semnificative, în cazul altora, vor fi suficiente proceduri simple. Nu renunțați la soluții simple, datorită cărora puteți obține rezultate tangibile cu cheltuieli minime.

Pentru a analiza rezultatele, folosim sistemul KPI al indicatorilor cheie de performanță. Datele sunt comparate cu rezultatele a cinci companii din holdingul nostru. Nu este întotdeauna posibil să obținem rezultate datorită acestor informații, deoarece suntem în frunte în mulți indicatori. Prin urmare, se desfășoară și o colectare a concurenților noștri.

De asemenea, implicăm angajații în munca noastră pentru a reduce costurile. Pentru orice angajat, datorită ideii căruia a fost posibil să se asigure un efect economic tangibil, i se alocă un bonus de 3 mii de ruble.

Informații despre autor și companie

Maria Isakova, expert în logistică, Moscova. Și-a început cariera ca manager de logistică pentru Bayer. În 2001-2008, a fost șeful departamentului de logistică, din 2009 a fost șeful departamentului de logistică și managementul comenzilor la Lanxess.

Walter Bory Almo, Director General al Uzinei de Ambalare a Cărnii Ufa. JSC „Ufimsky Meat-Packing Plant” este una dintre întreprinderile lider în industria de prelucrare a cărnii din Republica Bashkortostan. Produce peste 150 de tipuri de produse alimentare și tehnice, precum și materii prime pentru industria pielărie și medicală.

Zoya Strelkova, Principal analist financiar, șef al direcției „Economia companiei” a grupului de companii „Institutul de Formare – ARB Pro”, Moscova. Este specializat în studiul stării economice a companiilor, dezvoltarea modelelor de afaceri economice, planificarea strategică și alte probleme. A participat la implementarea a peste 20 de proiecte de planificare strategică pentru întreprinderi din diverse industrii. Desfășoară seminarii „Strategia vieții de zi cu zi. Abordarea PIL” și „Finanțe pentru Manageri”. „Institutul de Formare – ARB Pro”. Domeniu de activitate: training in afaceri, consultanta HR, management strategic, suport informatii de afaceri. Forma de organizare: grup de firme. Teritoriu: sediu central - în Sankt Petersburg; reprezentanțe - la Moscova, Nijni Novgorod, Chelyabinsk Număr de personal: 70. Principali clienți: Academia Financiară și Industrială din Moscova, Sberbank din Rusia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Constantin Fedorov, Director de dezvoltare, PACC, Moscova. CJSC „PAKK” Domeniu de activitate: servicii de consultanta, asistenta profesionala pentru dezvoltarea afacerii. Număr de angajați: 64. Cifra de afaceri medie anuală: aproximativ 110 milioane de ruble. Proiecte finalizate: peste 1000.

Reducerea costurilor materiilor prime și materialelor
Pentru a reduce costurile de achiziție a materiilor prime și materialelor, Compania poate face următoarele:

• Revizuieste in favoarea ta termenii contractelor cu furnizorii existenti.
• Găsiți furnizori noi
  Exemplu: o companie poate înlocui materialele importate cu produse interne similare; stabilirea de relații directe cu producătorii de materiale sau reducerea numărului de intermediari; incheie contracte cu furnizorii care ofera cele mai favorabile conditii.
• Folosiți componente mai puțin costisitoare acolo unde este posibil. Compania poate chiar să facă modificări de design la produsele sale pentru a putea trece la materiale noi.
  Exemplu: un producător de produse de cofetărie a trecut la un pachet nou, deoarece anterior era fabricat din materiale importate care au devenit prea scumpe după devalorizarea rublei.
• Ajutați furnizorii să își reducă costurile.
  Exemplu: un mare producător rus de paste făinoase colaborează cu succes cu fermierii locali pentru a-i ajuta să reducă costurile și, prin urmare, să asigure prețuri mici de cumpărare pentru grâu.
• Achiziționarea materialelor împreună cu un alt cumpărător de la același furnizor.
  Exemplu: două companii comerciale pot cumpăra împreună pentru a obține o reducere de volum.
• Produceți singuri materialele necesare.
  Exemplu: O companie producătoare de jaluzele a început să producă mai multe componente pe cont propriu, când devalorizarea rublei a făcut nesustenabilă din punct de vedere economic achiziționarea acestor componente din străinătate.
• Implementați procese tehnologice care economisesc resursele care permit economisirea costului materiilor prime. Sloganul sovietic „Economia trebuie să fie economică” își păstrează forța chiar și în condițiile actuale.
  Exemplu: O companie de băuturi răcoritoare a reușit să-și reducă costurile de producție a containerelor cu 30 la sută prin reconfigurarea unei mașini de sticle de plastic, astfel încât să poată folosi semifabricate mai ușoare (și, prin urmare, mai puțin costisitoare) pentru a face sticle de aceeași dimensiune.
  Exemple de organizare a unui management mai eficient al proceselor de producție sunt oferite în Anexa 3. Sistemul de reaprovizionare a inventarului just-in-time (JIT).
• Acordați prioritate procesului de achiziție de materii prime și consumabile.
  Exemplu: la scurt timp după evenimentele din 17 august 1998, o companie de producție alimentară și-a mutat cei mai buni manageri de la vânzări la achiziționarea de materii prime. Drept urmare, compania a reușit să mențină costurile materialelor aproape netede prin găsirea de noi furnizori.
• Revizuirea politicii contabile pentru materii prime și materiale pentru a minimiza plățile fiscale. Metodele contabile sunt date în

În mediul economic de astăzi, caracterizat de fenomene de criză în diverse industrii, restricții de sancțiuni și fluctuații ale cursului de schimb, multe organizații sunt nedumerite de problema îmbunătățirii eficienței operațiunilor lor. În acest scop, ei caută în primul rând să-și influențeze cheltuielile, încercând să mențină veniturile cel puțin la un nivel stabil. Și pentru cei mai mulți dintre ei, răspunsurile la întrebări devin importante: de unde să începem procesul de reducere a costurilor și la ce rezultate să ne așteptăm? Cum să dezvoltați și să utilizați o abordare integrată, și să nu vă opriți asupra acțiunilor individuale (de exemplu, cu privire la reducerea personalului și/sau a veniturilor acestora)? Cum să ținem cont de caracteristicile și interrelațiile proceselor de afaceri ale organizației? Cum se organizează un efect pe termen lung al reducerii costurilor?

Soluția problemei reducerii costurilor în organizație începe cu o analiză generală a situației economice. După ce au generat rapoarte (contabilitate, management), managerii organizației, de regulă, caută să înțeleagă dacă nivelul cheltuielilor primite este acceptabil sau excesiv pentru aceasta.

Setul de instrumente utilizat pentru analiza costurilor

Ce instrumente folosesc managerii? Aplicat pe scară largă:

1. Metode de analiză a comportamentului costurilor (și a structurii acestora) în funcție de volumul producției (exemplu: metoda „costuri – volum – profit” – Analiza CVPA).

2. Metode de comparare a costurilor primite cu costurile luate ca reper pentru atingerea unui anumit rezultat (exemplu: metoda analizei variantei, benchmark - buget/indicatori planificati).

3. Metode de comparare a costurilor primite cu costuri similare ale aceleiași organizații pentru alte perioade (comparabile) (exemplu: metoda analizei orizontale).

4. Metode de comparare a dinamicii cotelor costurilor primite cu cotele altor costuri (nu neapărat similare) ale aceleiași organizații pentru aceleași perioade (exemplu: metoda analizei verticale).

5. Metode de comparare a costurilor primite cu costuri similare ale unei alte organizații (organizații) care operează pe aceeași piață (exemplu: metoda analizei benchmark).

Există și alte metode de analiză a costurilor (de exemplu, metode statistice), iar în fiecare situație specifică, managerii organizației le pot folosi și în scopuri proprii. Dar, în același timp, este important ca, în consecință, analiza generală să dezvăluie ce costuri suportă organizația (volum, tipuri), cum se comportă aceste costuri (dinamică) și cine/care este sursa acestor costuri (diviziune). / activ / proces de afaceri).

Determinați structura costurilor și descompuneți-o

Apoi, este recomandabil să se determine structura costurilor (procentul de tipuri individuale de costuri în „plăcinta”) generală. Astfel, managerii organizației vor putea înțelege ce cote sunt ocupate de anumite tipuri de costuri și care costuri domină organizația.

Într-o anumită structură de costuri, este necesar să se identifice cele mai semnificative costuri. De ce este important? Deoarece costurile semnificative afectează semnificativ situația economică a organizației. În structura economică/cheltuială a fiecărei organizații, de regulă, sunt vizibile clar costurile care sunt semnificative pentru aceasta, adică costurile cu cea mai mare pondere, volum semnificativ și, eventual, cu dinamică pronunțată. În acest fel, managerii organizației își fac o idee despre costurile care sunt prioritizate pentru o analiză detaliată și o minimizare suplimentară.

Costurile semnificative rezultate trebuie împărțite în componente separate (descompuse-le). Ca rezultat, managerii vor avea posibilitatea de a influența aceste părți pentru cel mai eficient impact asupra întregului. Descompunerea va permite înlocuirea soluției unei probleme mari cu rezolvarea unei serii de probleme mai mici, interconectate și mai simple.

Formăm un plan de reducere detaliat

După ce a primit o imagine completă a costurilor semnificative și a componentelor acestora, este necesar să se procedeze la pregătirea unui plan detaliat pentru reducerea costurilor. Pentru a-l compila, este necesar să se revizuiască posibilele metode de reducere a costurilor semnificative identificate (inclusiv componentele acestora) și ulterior să se formuleze obiectivele cantitative ale unei astfel de reduceri articol cu ​​articol, determinând și timpul de realizare a obiectivelor.

Metodele posibile de reducere a costurilor includ:

1) o reducere absolută a valorii costurilor fixe și/sau variabile de către forțele interne ale organizației fără o schimbare semnificativă a proceselor de afaceri ale organizației în sine (de exemplu, o decizie administrativă de reducere a salariilor personalului cu 10%);

2) modificarea parțială sau completă a tipului de costuri: transferul costurilor de la fix la variabil (de exemplu, o creștere a ponderii părții bonus în structura generală a veniturilor personalului (mai puține costuri fixe, mai multe variabile));

3) înlocuirea costurilor cu cele mai mici furnizate de o organizație terță (outsourcing);

4) luarea deciziilor de investiții care să conducă la introducerea de noi echipamente, utilizarea de noi tehnologii (inclusiv dezvoltarea de site-uri proprii de cercetare-dezvoltare);

5) schimbarea proceselor interne de afaceri ale organizației care conduc la reducerea costurilor (de exemplu, introducerea unui singur centru de apel la distanță, creșterea productivității serviciului clienți și reducerea costurilor cu personalul și sediul);

6) acorduri cu contrapărți externe ale organizației (furnizori, organizații de finanțare, autorități etc.).

Pe baza practicii de reducere a costurilor și a aplicării algoritmului de reducere a costurilor descris, în marea majoritate a organizațiilor predomină mai multe articole de cost, însumând mai mult de 2/3 din costul total. Aceste tipuri de costuri includ următoarele grupuri (aranjate condiționat, în raport cu un factor cheie și nu cu numele unui anumit element de cost) asociate cu:

materii prime si materiale;

bunuri pentru revânzare;

personal;

imobiliare;

transport;

tehnologia Informatiei.

O excepție pot fi organizațiile cu o industrie dezvoltată (datorită necesității tehnologice) de energie termică și/sau electrică (de regulă, întreprinderi mari de producție). Gruparea dată permite managerilor organizației să folosească instrumentele cunoscute de ei pentru a influența componentele individuale pentru reducerea globală a costurilor.

Punerea în aplicare a planului

Ultimul pas în algoritmul de reducere a costurilor al organizației este implementarea unui plan de acțiune pentru reducerea costurilor. Pentru implementarea cu succes a planului, este necesar să se rezolve problemele echipei (interpreți), resurse (material/forță de muncă), timp (termene). În funcție de modul în care aceste probleme vor fi abordate de către managerii organizației, există trei modalități principale de implementare a planului.

1. Implementarea administrativă.

Echipa: șefii de departamente implicate.

Resurse: numai forță de muncă.

Termenele limită: cât mai scurte.

2. Implementarea proiectării.

Echipa: angajați cheie ai Districtului Federal Central.

Resurse: manopera, eventual material.

Termene: nu mai mult de un an.

3. Implementarea prin crearea unui organism permanent în cadrul structurii organizatorice.

Echipa: angajați cheie ai Districtului Federal Central / unitate (corp) dedicată.

Resurse: manopera si materiale.

Termene: mai mult de un an.

Un exemplu de utilizare a algoritmului

Luați în considerare utilizarea practică a algoritmului de reducere a costurilor într-o întreprindere de producție.

Un grup de companii integrat pe verticală, format din mai multe fabrici (de minerit și procesare) care funcționează în partea de est a țării și o companie de management (MC) situată la Moscova, a fost însărcinată cu reducerea costurilor. În acest moment, piețele de mărfuri erau caracterizate de prețuri ridicate la produsele petroliere și de o volatilitate puternică a prețurilor.

Sarcina a fost stabilită după cum urmează:

reducerea costurilor totale (fixe, variabile) la nivelul MC cu suma maximă posibilă (minim 5%) față de anul precedent;

identificarea tuturor elementelor principale pentru reducerea costurilor totale la întreprinderile exploatației (neafectând buna funcționare și siguranța producției). În al doilea trimestru, începeți să le reduceți, precum și să dezvoltați un program de reducere a costurilor liniei de produse fabricate la întreprinderi.”

Pentru rezolvarea ultimelor dintre ele, la una dintre fabricile exploatației producătoare de materii prime chimice pentru prelucrare ulterioară, a fost efectuată mai întâi o analiză orizontală și verticală a costurilor fabricii (sursele pentru aceasta au fost raportarea contabilă și de gestiune, planurile de producție). Drept urmare, s-a dezvăluit că fabrica suportă costuri trimestriale de circa 270 de milioane de dolari (din care aproximativ 60% sunt fixe), costurile tind să crească trimestrial (creștere de 5-10% în fiecare trimestru), principalele surse de costuri sunt brute. materiale și materiale (pentru repartizarea ulterioară în produsele companiei), consumabile MTS (pentru a asigura producția) și personalul fabricii.

Costurile anuale ale fabricii au următoarea structură:

costuri directe cu materiale (costuri cu materiale) - 53%;

costuri directe cu forța de muncă - 12%;

cheltuieli generale - 21%;

cheltuieli comerciale - 9%;

cheltuieli administrative - 5%.

În scopul analizei costurilor și al impactului suplimentar asupra acestora, Societatea de Administrare a stabilit că elementele de peste 5% sunt semnificative pentru fabrică, deoarece. volumul cheltuielilor pentru fiecare articol mărit are o sumă semnificativă - câteva milioane de dolari pe lună.

Astfel, următoarele elemente au devenit costuri semnificative pentru fabrică (clasate în ordinea importanței pentru întreprindere):

„Costuri materiale directe”;

„Costuri generale de producție”;

„Costuri directe cu forța de muncă”;

„Cheltuieli de afaceri”;

"Cheltuieli administrative".

Descompunerea costurilor semnificative la rubrica „Costuri directe ale materialelor” a arătat că principalul produs al fabricii analizate este materiile prime chimice pentru prelucrare ulterioară. Acest produs și soiurile sale sunt produse ca urmare a unei reacții chimice a unui concentrat achiziționat în cadrul exploatației (la un preț de transfer) și acid sulfuric (achiziționat atât de la furnizori externi, cât și produs în fabrică din sulf achiziționat).

Conform articolului „Costuri generale de producție”, s-a dovedit că, din motive tehnologice, producția se caracterizează prin intensitate energetică ridicată și costuri semnificative pentru energia termică (menținerea temperaturilor stabilite pentru reacție, încălzire ateliere și clădiri de birouri, proces de încălzire). apă).

Personalul fabricii este de peste 7.500 de muncitori, salariul mediu este de 29.500 de ruble. Structura acestor costuri:

Salariul personalului - 55%;

bonusuri, beneficii, compensații - 21%;

antrenament - 6%;

alte costuri - 18% (componente individuale mai puțin de 5% fiecare).

Fabrica vinde în mod activ produse finite în întreaga lume (raportul vânzărilor interne și externe este de 60/40), ambalându-și produsele în pungi mari de plastic (saci mari). Livrarea se efectuează atât pe calea ferată, cât și pe mare, în comerțul internațional sunt utilizate în mod activ depozitele de transbordare din străinătate.

Costurile asociate suportului administrativ al activității principale a întreprinderii sunt destul de numeroase și dispersate din punct de vedere al compoziției - între toate componentele incluse în componența lor nu există o dominantă puternică.

Pe baza datelor primite, MC a elaborat un plan de acțiune pentru reducerea costurilor (linie cu linie).

Costuri directe materiale:

negocierea cu furnizorii de sulf și acid sulfuric cu privire la posibilitatea de reducere a prețurilor pentru livrările vrac, desfășurarea de licitații;

dezvoltarea unui proiect de investiții pentru modernizarea magazinului de acid sulfuric al uzinei (un litru de acid sulfuric achiziționat de la furnizori externi este cu 10-15% mai scump decât cel obținut la fabrică, în timp ce echipamentele magazinului sunt depășite și nu nu permite creșterea volumului producției);

revizuirea prețurilor pentru toate celelalte materiale consumate la producerea produsului principal, licitații;

efectuarea unui audit tehnologic și elaborarea de măsuri pentru optimizarea principalelor procese de afaceri și optimizarea ciclului tehnologic (dacă este posibil).

Note: prețul de transfer al concentratului nu are potențial de reducere, deoarece este achiziționat în cadrul holdingului de la compania minieră și este vândut la o marjă minimă.

Costuri generale de productie:

participarea la programul regional anual de compensare a prețului energiei electrice;

dezvoltarea unui proiect de investiții pentru surse alternative de energie termică menajeră;

dezvoltarea unui proiect de investiții pentru economisirea energiei termice;

negocierea cu furnizorii de păcură asupra posibilității de reducere a prețurilor la livrările angro, desfășurarea de licitații;

revizuirea preturilor la masini-unelte si echipamente, unelte uzate, consumabile, licitatii.

Costuri directe cu forța de muncă:

• pe baza rezultatelor unui audit tehnologic, dezvoltarea de masuri de optimizare a principalelor procese de business: stabilirea posibilitatii de optimizare/redistribuire a fortei de munca.

Notă: majoritatea componentelor acestui articol nu au rezerve semnificative de reducere, deoarece. deja la un nivel destul de scăzut.

Cheltuieli de afaceri:

revizuirea prețurilor pentru serviciile de transport, depozitare și comercializare, derularea de licitații cu potențiali furnizori;

derularea de licitații cu eventualii furnizori de ambalaje (big bags);

efectuarea unui audit al proceselor auxiliare de afaceri și elaborarea măsurilor de optimizare a acestora;

Cheltuieli administrative:

efectuarea unui audit al costurilor de întreținere a clădirilor/structurilor, derularea de licitații cu posibili furnizori alternativi de servicii operaționale;

analiza modului de utilizare a spațiilor și scăderea surplusurilor închiriate, negocieri cu chiriașii pentru reducerea tarifului de închiriere;

analiza utilizării flotei administrative, reducerea numărului de mașini personale (fixe), trecerea la carduri de combustibil cu plată corporativă pentru combustibil;

analiza altor costuri de transport ale administrației, utilizarea unor tarife mai economice și a furnizorilor de servicii;

analiza tarifelor de comunicații și internet utilizate, derularea de licitații;

efectuarea unui audit al proceselor auxiliare de afaceri și elaborarea măsurilor de optimizare a acestora (în raport cu activitățile administrative ale întreprinderii);

efectuarea unei analize suplimentare a altor costuri și determinarea posibilității de reducere a costurilor pentru articolele de cost mai mici.

Implementarea planului de reducere a costurilor

Această etapă a fost realizată ținând cont de limitările sarcinii (să se aplice măsuri care „nu afectează buna funcționare și siguranța producției”). Pe baza acestui fapt, măsuri rapide, dar insuficient elaborate, ar putea prezenta riscuri suplimentare atât pentru întreprindere, cât și pentru exploatație în ansamblu. În acest sens, s-a decis să nu se aplice măsuri administrative operaționale la nivel de întreprindere, ci să se concentreze pe implementarea proiectelor și înființarea unui comitet de management al costurilor.

Implementarea designului

Pe baza rezultatelor determinării acțiunilor necesare pentru reducerea costurilor în organizație, a fost creată o echipă de proiect, formată din angajați cheie ai principalelor blocuri ale întreprinderii (administrativ, de producție, financiar, comercial), care, în termen de două trimestre, a implementat următoarele acțiuni prioritare (indicând efectul obținut):

1) a redus costurile directe cu materialele cu 333.900 USD pe lună datorită acordurilor cu furnizorii actuali:

despre reducerea prețului de vânzare pentru sulf și acid sulfuric cu 2%;

privind reducerea prețului de vânzare al altor materiale (consumate în producția produsului principal) cu un total de 1,5%;

2) costurile generale reduse cu 157.100 USD pe lună datorită:

participarea la programul regional anual de compensare a prețului energiei electrice cu 5%;

acorduri cu actualul furnizor de păcură pentru reducerea prețului de vânzare cu 1%;

3) cheltuielile de vânzare reduse cu 51.840 USD pe lună din cauza:

• acorduri cu actualii furnizori de servicii de transport pentru reducerea prețurilor cu un total de 2%;

4) costurile administrative reduse cu 11.925 USD pe lună din cauza:

acorduri cu actualul proprietar pentru reducerea costului chiriei pentru unele obiecte cu un total de 2%;

reducerea numărului de mașini personale (fixe), trecerea la carduri de carburanți cu plata combustibilului corporativ și utilizarea unor tarife mai economice și a furnizorilor de servicii de transport cu un total de 1%;

utilizarea unor tarife de comunicații mai economice (inclusiv internaționale și pe distanțe lungi) și a internetului cu 0,5%.

De asemenea, echipa a dezvoltat și propus conducerii exploatației următoarele proiecte de investiții:

privind modernizarea magazinului de acid sulfuric al uzinei (efectul așteptat este o reducere a costului acidului sulfuric cu 80%, o creștere a producției cu 50%);

pentru construirea unei case de cazane pe cărbune cu achiziționarea de cărbune la un preț de transfer în cadrul exploatației (efectul așteptat este o reducere a costului de încălzire a apei de proces și încălzire cu 10%);

pentru instalarea de noi termoizolații pe rețelele interioare de încălzire ale întreprinderii (efectul așteptat este reducerea pierderilor de căldură cu 20%).

Înființarea Comitetului de management al costurilor

Organizația a creat un comitet de management al costurilor, format din șefii principalelor blocuri ale întreprinderii (administrativ, de producție, financiar, comercial). Comitetul trebuia să analizeze în mod continuu costul total al produselor fabricate și, în termen de trei luni, să înceapă reducerea sistematică a acestuia (pe orizontul de 1-3 ani, reducerea costului total cu cel puțin 10%). Principalele instrumente ale comitetului:

licitație regulată (în primul rând pentru costurile notate în acțiuni);

efectuarea unui audit tehnologic profund al întreprinderii și introducerea de măsuri care să optimizeze procesele tehnologice ale întreprinderii și să reducă costurile de producție.

Rezultate:

1) au fost implementate acțiuni prioritare cu un efect total de 0,6% din costurile lunare ale întreprinderii;

2) au fost dezvoltate trei proiecte de investiții care pot aduce întreprinderii un efect total de cel puțin 5% din costurile totale;

3) au fost inițiate două proiecte analitice de optimizare a proceselor principale și auxiliare de business, care pot aduce companiei un efect total de până la 5%;

4) a fost inițiat un proces de reducere a costului produselor fabricate, care în perspectiva a 1-3 ani poate aduce un efect de cel puțin 10% din costul total inițial.

Astfel, a fost finalizată setul de sarcini de identificare a principalelor articole pentru reducerea costurilor totale la nivel de întreprindere, precum și de începere a lucrărilor la reducerea acestora.

Concluzie

Algoritmul descris este aplicabil oricărei organizații și este garantat să aducă un efect pozitiv sub forma unei reduceri de cel puțin 3-5% a costurilor totale, în funcție de industrie.

Sperăm că va ajuta cititorii să-l folosească cu succes în organizațiile lor pentru a crește eficiența economică.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Caracteristicile esenței, clasificarea costurilor întreprinderii, precum și principalele etape în dezvoltarea unui sistem de management pentru acestea. Tehnici și metode de management operațional utilizate în managementul costurilor. Modalități de reducere a costurilor la un nivel rațional.

lucrare de termen, adăugată 22.04.2011


Bazele teoretice și metodologice ale planificării costurilor de personal, evaluarea eficienței costurilor. Modalități de îmbunătățire a eficienței managementului. Structura organizatorică a OJSC „BashTraktor”, măsuri de optimizare a costurilor cu personalul la întreprindere.

lucrare de termen, adăugată 01.12.2013


Depozitele în logistică: definiția lor, tipuri; funcții de depozit; caracteristicile operațiunilor din depozit; Control. Unitatea de marfă - ca element al logisticii. Modalități de reducere a costurilor în implementarea operațiunilor de depozitare. Soluții logice în depozitare.

lucrare de termen, adăugată 25.02.2008


Conceptul și tipurile de raționalizare a forței de muncă la întreprindere. Analiza raționalizării și organizării muncii lucrătorilor din magazin pe exemplul OAO „Promtractor”. Analiza costului timpului de lucru în funcție de timp. Modalități de îmbunătățire a raționalizării forței de muncă la întreprinderea studiată.

lucrare de termen, adăugată 04.06.2017


Studiul metodelor de reducere a costurilor de producție, care poate fi considerat ca un scop strategic al companiei. Calculul componentelor intensive și extensive ale creșterii producției în perioada de bază. Formularea strategiei de dezvoltare a întreprinderii.

test, adaugat 21.12.2010


Suport juridic al sistemului de management al personalului. Trăsături distinctive ale contractului colectiv și individual de muncă. Organizarea si reglementarea muncii la intreprindere. Diviziunea și cooperarea muncii. Analiza proceselor de muncă și a costurilor la întreprindere.

teză, adăugată 22.04.2011


Principalele etape de elaborare și scopul planificării afacerii în întreprindere, importanța sa deosebită în contextul crizei financiare. Instrumente pentru îmbunătățirea performanței prin reducerea costurilor. Intocmirea si implementarea planului financiar.

Generator de vânzări

Timp de citit: 18 minute

Vă vom trimite materialul:

Este destul de logic ca in conditiile de instabilitate economica, companiile sa isi doreste sa "fie pe linia de plutire", pentru care folosesc diverse metode de reducere a costurilor. Această problemă nu tolerează deciziile pripite și abordarea amatorească. Prin urmare, multe depind de ce metode sunt utilizate în întreprindere și pe ce doriți să economisiți.

Cum să începeți să reduceți costurile în orice afacere



Începeți prin a clasifica costurile întreprinderii în următoarele categorii:

1. Eficienţă.

Costurile asociate cu fabricarea produselor care vor fi vândute ulterior sunt considerate eficiente. Costurile ineficiente includ toate tipurile de pierderi: daune, căsătorie, furt, perioade de nefuncționare și altele. Costurile ineficiente ar trebui reduse la minimum.

1. Relevanţă.

Managerul trebuie să controleze dependența planificării de deciziile pe care le ia. Costurile care depind de deciziile manageriale sunt considerate relevante.

Dacă CEO-ul nu mai este capabil să influențeze costurile prin decizia sa, atunci acestea sunt clasificate drept costuri irelevante (de exemplu, costuri care au avut loc în perioada trecută, pe care nu le mai poate influența în niciun fel).

Ar trebui acordată o atenție deosebită managementului costurilor de oportunitate care sunt clasificate ca fiind relevante.

1. permanenţă.

În funcție de nivelul de producție, există costuri fixe, nefixe și mixte. Una dintre principalele condiții în care este posibilă controlul costurilor fixe este optimizarea acestora, care, la rândul său, necesită împărțirea costurilor de producție.

Pentru a face acest lucru, este important de știut că costurile variabile nu afectează volumele fixe de producție și sunt direct proporționale cu nivelul de producție, în timp ce costurile mixte includ atât costurile variabile, cât și cele fixe.

1. Impactul asupra costurilor.

Există costuri directe și indirecte în această categorie. Dacă costurile se referă la un anumit tip de serviciu sau produs, atunci ele sunt considerate directe (de exemplu, costul achiziționării materialelor, plata salariilor angajaților unităților de producție).

Restul costurilor care nu au legătură directă cu un anumit produs se numesc indirecte (de exemplu, costurile asociate implementării managementului și întreținerii aparatului administrativ). Dacă întreprinderea produce un singur produs, atunci toate costurile sale suportate în legătură cu fabricarea și vânzarea sunt considerate directe.

Acum trebuie să identificați costurile care trebuie ajustate și să faceți un plan de reducere a acestora prin aplicarea anumitor metode de reducere a costurilor.

După efectuarea unei analize a activității multor întreprinderi, am ajuns la concluzia că, de regulă, costurile de producție, personal, calitate și publicitate sunt reduse.

Metode de reducere a costurilor de producție



Metoda numărul 1. Costuri de producție reduse

Logistica depozitului

Destul de des, în depozit există rezerve care pot fi folosite pentru a reduce costurile de producție. De exemplu, adesea controlul calității materiilor prime se realizează folosind echipamente învechite (în toate sensurile). Acest lucru duce la faptul că materiile prime primite nu îndeplinesc cerințele tehnologice.

În acest caz, întreruperea procesului de producție este inevitabilă, întrucât atât volumul de materii prime utilizate, cât și costurile cu energie cresc. Prin modernizarea echipamentului, nu numai că veți reduce costurile de producție, dar veți avea și ocazia de a lucra mai eficient cu furnizorii.

Se întâmplă ca costurile de producție să crească din cauza numărului insuficient de muncitori din depozit. Să presupunem că au sosit vagoane cu materii prime, care trebuie descărcate la un timp strict alocat pentru a le întâmpina, pur și simplu nu au fost cântărite.

Și, ca urmare, o altă verificare arată că subponderea materiilor prime este de aproape 10%, desigur, că de vină este furnizorul. Concluzie: întreprinderea va cheltui mai puțin pe salariile lucrătorilor din depozit decât va pierde din subponderea materiilor prime.

Se întâmplă ca materiile prime să fie depozitate în condiții necorespunzătoare (în aer liber etc.). Acest lucru este plin de faptul că își pierde proprietățile, iar încălcările tehnologiei nu mai pot fi evitate. Nu doar volumul de materii prime consumate este în creștere, ci și alte resurse, în special, electricitatea. În plus, este posibil ca o astfel de încălcare să afecteze negativ calitatea produsului.

Logistica transporturilor



Metodele de reducere a costurilor în întreprindere includ munca pentru îmbunătățirea eficienței utilizării vehiculelor. Adesea, mișcarea, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia (livrări de materii prime sau de produse finite), este organizată foarte nesatisfăcător.

De exemplu, o întreprindere a stabilit lucrul cu clienții prin stabilirea unui volum minim de vânzări, dar nu a luat în considerare problema volumului livrărilor, deși acest lucru afectează foarte mult veniturile din întreaga comandă.

Dificultățile asociate cu mișcarea ineficientă a materiilor prime se referă la logistica internă. De exemplu, descărcarea și transportul repetat al materiilor prime: descărcat - controlul de intrare efectuat - încărcat - transportat - descărcat - pregătit pentru producție - încărcat - transportat la atelier.

Un lanț destul de lung, nu? Rezultatul unor astfel de manipulări sunt costurile companiei suportate ca urmare a încărcării și transporturilor repetate.

Multe companii au folosit metode aparent dubioase pentru a reduce costurile de transport. De exemplu, la o întreprindere, șoferii mergeau calm la prânz în mașini de lucru. Nimeni nici măcar nu s-a gândit că aceasta este o plăcere costisitoare (transportul, de regulă, este marfă), desigur, costurile de transport erau uriașe.

Conducerea a rezolvat această problemă cumpărând un microbuz, pe care au început să ducă angajații la prânz. Concluzia: costurile de transport au scăzut semnificativ.

Acțiuni de cumpărare

Nu a fost posibilă automatizarea activităților legate de achiziții, în ciuda faptului că procedura de licitație se desfășoară la un nivel destul de ridicat. Corupția singură nu poate fi acuzată pentru acest lucru, de multe ori problema constă în organizarea necorespunzătoare a procesului.

Este posibil să puteți aplica unele tehnici de reducere a costurilor dacă vă regândiți abordarea de cumpărare. Ce se poate corecta? De exemplu, următoarele:

• Eliminarea formalizării redundante.

Uneori, un control bine stabilit al achizițiilor nu dă rezultatul dorit. Acest lucru se datorează faptului că sarcina întregului departament de achiziții este să colecteze date și să completeze documentația. Deși, angajații departamentului ar trebui să fie angajați în căutarea furnizorilor „profitabili” și în încheierea de contracte.

Companiile serioase organizează întâlniri de licitație atunci când au mai mult de 15 propuneri. Desigur, personalul de achiziții petrece mult timp analizând propunerile și pregătind documentele necesare. Dar dezvoltarea detaliată a tuturor achizițiilor necesită mult timp și adesea nu este suficientă.

• Nu toate achizițiile pot fi supuse unei analize detaliate.

Principalul lucru este să stabiliți furnizori prioritari, deoarece ei sunt cei care sunt capabili să furnizeze cea mai mare parte a materiilor prime sau materialelor în condiții reciproc avantajoase. Găsirea unui furnizor care va deveni un „retur” va scuti compania de riscuri.

Prin organizarea unei licitații, puteți identifica furnizori profitabili și puteți discuta despre condițiile de cooperare cu aceștia, precum și să decideți cine este mai bine ca compania să nu contacteze cu cine.

• Creșterea nivelului de interacțiune între departamentul de achiziții și divizia de producție și tehnică.

Un tandem stabilit „cumpărare – producție” poate reduce semnificativ costurile: aplicați anumite metode de reducere a costurilor, faceți propuneri specifice pentru modificări ale indicatorilor de producție și cerințelor pentru materii prime.

Aceste propuneri pot fi aplicate la intocmirea unui plan de lucru pentru intreprindere, la alegerea furnizorilor. De asemenea, coordonarea reciprocă a acțiunilor acestor servicii va ajuta la alegerea unui furnizor ale cărui produse îmbină cel mai bine cerințele stabilite de companie de preț și calitate.

• Evaluarea independentă a condițiilor de cooperare existente cu furnizorii și căutarea de noi canale de aprovizionare.

O companie independentă poate ajuta la analiza situației actuale a pieței și la găsirea de potențiali furnizori. În primele etape, pentru a pregăti cea mai completă listă de noi furnizori posibili și pentru a identifica prețurile și termenele de livrare propuse, se realizează o analiză open source.

Pe baza rezultatelor analizei, conducerea întreprinderii va putea extinde sfera campaniei de licitație. O evaluare independentă, de exemplu, poate arăta că există firme de la care material similar poate fi obținut mult mai ieftin decât se făcea înainte.

Productie

Având în vedere că multe companii reduc numărul de proiecte de investiții (sau le abandonează cu totul), tehnicile de reducere a costurilor pot fi recomandate pentru a ajuta la concentrarea asupra domeniilor care pot reduce costurile de producție. De exemplu,

• Metoda de producție Lean.

Pur și simplu nu are sens să dai explicații detaliate cu privire la această metodă. Singurul lucru căruia aș dori să fiu atent este eficacitatea acestuia (deși este nevoie de mult timp pentru a obține un rezultat vizibil).

Faptul că acest proces se întinde pe o perioadă lungă de timp este ușor de explicat: constă în schimbarea culturii angajaților în timpul implementării muncii de producție.

• Contabilitatea și controlul eficient al cheltuielilor cu active materiale, stocuri și deșeuri industriale.

Această metodă asigură reducerea costurilor prin utilizarea eficientă a tuturor resurselor de producție. De regulă, întreprinderile rusești aproape că nu țin evidența deșeurilor și, desigur, utilizarea acestora nu este controlată.

Deși uneori costul deșeurilor poate fi mult mai mare decât costul produsului în sine, iar dacă acesta este reciclat puțin, atunci deșeurile se vor transforma într-un produs căutat.




Trimiteți cererea dvs

Metoda #2. Reducerea costurilor de management

Costurile de management sunt de obicei clasificate drept fixe. Mai mult, majoritatea sunt cheltuieli directe (bonusuri și alte plăți către angajați). Multe metode de reducere a costurilor implică revizuirea acestor elemente specifice de cost, deoarece acestea reprezintă un factor cheie care afectează costurile de management.

Reducerea costurilor fără a reduce personalul

Pentru majoritatea companiilor, reducerea costurilor fără a reduce numărul de angajați este o opțiune ideală de optimizare a costurilor, deoarece promovează formarea echipei, previne schimbarea personalului și îmbunătățește cultura corporativă. Dar, din păcate, eficacitatea acestei abordări este pe termen scurt.

De obicei, reducerea personalului are următoarele obiective:

• reducerea cheltuielilor administrative, de transport și de călătorie, precum și a costurilor de închiriere a spațiilor;
• reducerea salariilor și a costurilor asigurărilor de sănătate;
• regândesc structura zilei de lucru.

Ajustarea structurii organizatorice

Structura organizatorică a multor companii din Rusia este departe de a fi perfectă, așa că utilizarea acestui instrument pentru reducerea personalului este uneori pur și simplu necesară. În mod convențional, structura organizatorică modernă poate fi împărțită în două niveluri, situate deasupra („structură plată”) și dedesubt („structură îngustă”).

Esența „structurii plate” este subordonarea unui număr mare de angajați față de CEO (de regulă, este de 7-10 persoane, iar uneori numărul lor ajunge la 15).

Dacă conducerea are până la trei superiori, atunci aceasta este o „structură îngustă”. O astfel de organizare poate duce la probleme între unitățile funcționale (de exemplu, între managerii de proiect și șefi).

Pentru ca o companie să funcționeze pe deplin într-o perioadă de criză, are nevoie de o „structură plată” de jos. Metodele de reducere a costurilor oferă trei moduri de a rezolva această problemă:

1. Extindeți diviziile structurale combinând mai multe departamente (vă puteți limita, de exemplu, la două).
2. Scurtați nivelurile intermediare de management (de exemplu, introduceți o nouă ordine de subordonare a șefilor de departament: eliminați departamente, lăsând un reprezentant al direcției).
3. Determinați numărul necesar de posturi și divizii (opțional, nu puteți lăsa mai mult de nouă persoane în departament, iar fiecare departament poate fi reprezentat de trei departamente, formate din patru departamente).

Prin reducerea nivelurilor de management și extinderea unităților structurale, puteți economisi mulți bani care au fost destinați întreținerii managerilor de mijloc. O astfel de ajustare va avea un efect redus asupra responsabilităților funcționale ale șefilor rămași, în plus, nu va trebui să reduceți personalul.

De exemplu, o companie care administrează un holding mare a reușit să reducă costurile angajaților cu 1,5 milioane USD pe an prin extinderea diviziilor structurale și reducerea nivelurilor de management intermediar.

Optimizare functionala



Metodele de reducere a costurilor prevăd mai multe domenii de reducere a funcțiilor și redistribuirea acestora:

• Reducerea volumului documentației de raportare, a surselor de date prelucrate și a nivelului de detaliu.

Adesea, managerii trebuie să proceseze un număr mare de rapoarte voluminoase și prost structurate. Dacă nivelul de detaliu este redus, atunci și cantitatea de muncă va scădea (cu 20-30%). Acest lucru va îmbunătăți eficiența luării deciziilor manageriale.

• Redistribuirea funcțiilor între unitățile structurale permanente, grupurile de lucru și organele colegiale de conducere.

Știm de o companie care a ales această zonă de optimizare funcțională: conducerea acesteia a decis să lichideze divizia care era angajată în integrarea și restructurarea activelor.

Aceste responsabilități au fost repartizate unui grup de lucru, care a inclus reprezentanți ai diferitelor departamente, ceea ce a permis companiei să își reducă semnificativ costurile.

• Repartizarea funcțiilor între centrele de servicii și externalizarea acestora.

O companie terță poate, de exemplu, să ofere servicii de administrare și suport IT. Astăzi, acest lucru este destul de profitabil, deoarece astfel de companii își oferă serviciile la un preț foarte rezonabil, încercând să-și extindă baza de clienți.

Metode de reducere a costului calității produsului – mit sau realitate?!



De fapt, costul calității nu poate fi evitat, dar unele tehnici de reducere a costurilor îl pot reduce la un minim acceptabil. Există astfel de costuri pentru calitate, fără de care nicio întreprindere nu poate face, iar unele pot fi complet eliminate.

Acestea din urmă includ costurile care apar din cauza apariției căsătoriei sau a unor defecte. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci încercați să reduceți defectele la minimum, ghidat de principiul: mai puține defecte - mai puține costuri.

Costurile evitabile sunt:

• materiale rămase;
• corectarea sau îmbunătățirea defectelor;
• cheltuirea timpului de lucru suplimentar necesar pentru a elimina defectul, întârzierea;
• verificări auxiliare și control suplimentar în vederea depistării defectelor, al căror procent este deja prestabilit;
• riscuri suplimentare legate de îndeplinirea obligațiilor companiei (inclusiv garanții);
• vânzări scăzute din cauza nerespectării cerințelor consumatorilor.

Costurile obligatorii sunt fonduri care vizează menținerea calității ridicate a produsului și a unui nivel minim de defecțiune. Aceste costuri sunt necesare ca asigurare, chiar și cu un procent mic de căsătorie.

De obicei, costurile obligatorii sunt asociate cu următoarele activități:

• auditul și funcționarea sistemului calității;
• verificarea si intretinerea echipamentelor;
• evaluarea furnizorilor;
• creșterea nivelului de cunoștințe al angajaților asupra problemelor de calitate;
• inspecție și control al calității (la minim).

Desigur, metodele de reducere a costurilor implică reducerea costului calității, dar a scăpa de ele pur și simplu nu este realistă.

Tehnici de reducere a costurilor pentru întreprinderile mici

Nu toate companiile rusești sunt reprezentanți ai marilor afaceri, dar problema reducerii costurilor este pusă periodic în fiecare companie. Prin urmare, dorim să oferim metode de reducere a costurilor activităților de afaceri pentru companiile aparținând categoriei „mici” și „medii”.

Ieși din birou



Astăzi, munca la distanță (acasă) devine din ce în ce mai relevantă. Dacă nu folosiți spațiu de birou pentru depozitarea mărfurilor, întâlniri cu clienții sau vitrine, atunci gândiți-vă: „De ce aveți nevoie?”. Este posibil să renunți la contract de închiriere.

Această abordare vine cu o serie de aspecte pozitive:

• reducerea costurilor.Întreprinderile mici cheltuiesc o mulțime de bani pentru plata facturilor la utilități, așa că, refuzând să închirieze un birou, vei reduce semnificativ costurile;
• utilizarea prudentă a timpului.În loc să pierzi timpul pe drumul către birou, folosește-l la serviciu;
• program liber.Îți planifici singur timpul de lucru și, printr-o abordare rezonabilă, vei fi ocupat nu numai cu îndeplinirea îndatoririlor tale funcționale, ci și vei putea dedica timp celor dragi și propriei dezvoltări.

Nu toți angajatorii sunt siguri că, fără controlul lor, subordonatul își va îndeplini atribuțiile cu înaltă calitate și va rezolva sarcinile care îi sunt atribuite. Desigur, totul aici depinde de angajat: un angajat eficient nu are nevoie de control total.

Pentru o tranziție „nedureroasă” la munca de la distanță, este necesar să se desfășoare o serie de activități: pregătiți instrucțiuni pas cu pas pentru subordonați, formulați scopurile și obiectivele acestora. Salariile pentru astfel de angajați sunt percepute nu pentru timpul petrecut la muncă, ci pentru performanța reală a acesteia.

Intră în negocieri cu proprietarul

Dacă mai aveți nevoie de un birou sau alt spațiu, încercați să negociați cu proprietarul pentru a reduce chiria.

Desigur, un astfel de dialog nu se termină întotdeauna așa cum și-ar dori chiriașul, dar se observă totuși aspecte pozitive. De exemplu, vă puteți auzi unul pe celălalt și puteți intra în parteneriate normale.

Când închirieți o cameră, nu lăsați metri pătrați nefolositi și, poate, veți ajunge la concluzia că vă puteți descurca cu o suprafață mai mică (și asta, din nou, va avertiza împotriva costurilor inutile).

Nu "ține" clienții neprofitabili



Nu toți clienții pot deveni profitabili. Uneori, un client ia atât de mult timp, efort și bani încât suma primită ca urmare nu este capabilă să acopere toate cheltuielile.

Gândiți-vă: de ce aveți nevoie de un astfel de client? Este cooperarea dumneavoastră reciproc avantajoasă?

Este mai logic să folosiți aceste fonduri pentru a atrage noi clienți, oferindu-le programe de fidelitate interesante, bonusuri sau servicii suplimentare.

Uneori situația financiară a unei companii poate fi de așa natură încât va fi necesară aplicarea anumitor metode de reducere a costurilor. Noi negocieri cu furnizorii sunt o modalitate bună de a rezolva problema. Desigur, în primul rând, trebuie să fii atent la cei pentru care ești un client profitabil și cu care cooperezi cu succes de mult timp.

Contactați furnizorul dumneavoastră pentru o plată amânată sau o reducere. Este posibil ca furnizorul să nu vă refuze.

Cooperare reciproc avantajoasă

Există companii care, pentru a reduce costurile, explorează noi opțiuni de cooperare în afaceri.

Ca o opțiune, puteți utiliza implementarea comună a diferitelor campanii. De exemplu, dacă firmele dumneavoastră închiriază spații învecinate sau spații comerciale în același hipermarket, atunci puteți organiza o promoție comună sau puteți împărți costurile promotorilor care distribuie pliante pe stradă.

Opțiunea ideală este o combinație de afaceri care au o legătură tematică. De exemplu, un salon de rochii de mireasă și o florărie, o agenție de turism și un magazin de accesorii de călătorie.

Nu neglijați soluțiile gata făcute

Pentru companiile care se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, este mai ieftin să folosești soluții gata făcute decât să dezvolți ceva nou (desigur, dacă nu ești angajat în design sau dezvoltare web).

Întreprinderile pot utiliza următoarele soluții de afaceri gata făcute:

• program de contabilitate;
• produse software (orientare analitică sau financiară);
• dezvoltare site-uri web;
• o serie de servicii pentru organizarea și implementarea programelor de comunicare etc.

În plus, piața modernă de servicii oferă chiar și introducerea unor sisteme de vânzare foarte eficiente.

17 metode de reducere a costurilor cu personalul în cadrul Codului Muncii



1. Nu acceptați angajați „în plus”.

Unele metode de reducere a costurilor se bazează pe cunoștințe matematice elementare. Prin urmare, nu este greu de calculat că statul de plată a opt persoane care ocupă aceleași posturi este mai mic decât, de exemplu, zece.

Dacă cei opt angajați existenți își fac față cu succes îndatoririlor, atunci de ce să plătească mai mult și să ocupe toate posturile vacante din tabelul de personal?

1. Creșteți partea variabilă a salariilor.

Dacă întreprinderea folosește un sistem de salarizare bazat pe timp, atunci este practic imposibil să se aplice vreo metodă pentru a reduce costurile salariale, precum și pentru a gestiona fondul în sine. Potrivit articolului 74 din Codul muncii, este posibilă modificarea sistemului și a cuantumului plății numai în cazul unor modificări fundamentale ale condițiilor tehnologice sau organizaționale de muncă.

Dacă aveți o justificare pentru a face astfel de modificări, atunci informați angajații despre aceasta și implementați acest program după două luni.

Dacă un angajat refuză să semneze un acord suplimentar care specifică noi condiții de plată și este gata să părăsească compania, atunci îi plătiți o indemnizație de concediere egală cu câștigurile sale timp de două săptămâni.

În baza aceluiași articol, angajatorul poate, pe o perioadă de cel mult șase luni, transfera întreprinderea la muncă cu jumătate de normă și/sau săptămânal.

1. Introduceți contabilitatea rezumată a orelor de lucru.

Plățile pentru orele suplimentare nu trebuie plătite lunar. Articolul 104 din Codul Muncii prevede că astfel de plăți pot fi efectuate la sfârșitul perioadei de raportare. Tehnicile de reducere a costurilor nu exclud o astfel de abordare dacă producția nu este la capacitate maximă sau este supusă schimbărilor sezoniere.

1. Utilizați sistemul de suprataxe și alocații pe termen scurt.

Dacă într-o anumită perioadă de timp unul dintre angajați trebuie să presteze o cantitate mai mare de muncă, înlocuirea unui angajat absent fără a-l elibera de atribuțiile sale principale, atunci aceasta, conform articolului 151 din Codul Muncii, stă la baza creșterii suma de plata.

În consecință, salariile pot fi reduse dacă nu există motive pentru plata suplimentară.

1. Plătiți bonusuri numai după ce compania își atinge anumite obiective.

De exemplu, angajații primesc bonusuri dacă firma a îndeplinit planul de producție și, invers, dacă nu există plan, nu există bonusuri. Articolul 135 din Codul muncii reglementează procedura de plată a sporurilor, iar modificările sistemului de plată se fac în baza articolului 74 din Codul muncii.

1. Reduceți numărul de angajați sau reduceți personalul.



Reducerea personalului este reglementată de paragraful 2 al articolului 81 din Codul muncii. S-ar părea că astfel de metode de reducere a costurilor ar trebui să dea un efect instantaneu, dar acest lucru este departe de a fi cazul.

În primul rând, deoarece procedura de reducere în sine trebuie planificată în avans, trebuie să informați angajații cu privire la acest lucru cu cel puțin două luni înainte de concediere și să le plătiți o indemnizație de concediere (2-3 salarii lunare).

Astfel, veți „simți” eficacitatea metodei la numai 4-5 luni după ce decideți să reduceți numărul de angajați (reducerea personalului).

1. Revizuiți standardele de muncă și optimizați procesele de producție.

Reducerea costurilor în întreprindere are loc atunci când mai puțini angajați sunt implicați în implementarea planului de producție, sau aceștia fac față mai rapid sarcinilor stabilite.

Atunci când aplicați această metodă, trebuie să vă ghidați după articolele 160 și 74 din Codul Muncii, care precizează necesitatea de a notifica angajații cu privire la planurile dumneavoastră de revizuire a standardelor de muncă și de a încheia contracte de muncă suplimentare cu aceștia cu două luni înainte.

1. Încheiați contracte de muncă pe durată determinată.

Temeiurile aplicării acestei metode sunt stabilite în articolul 59 din Codul muncii, care stabilește și restricții privind utilizarea acesteia.

1. Folosiți personal în afara (forță de muncă închiriată).

Regulile de aplicare a acestei metode sunt stabilite în capitolul 53.1 din Codul muncii. Înainte de a-l folosi, trebuie să cântăriți argumentele pro și contra și să vă evaluați beneficiile.

Pe de o parte, recrutarea de personal este o modalitate bună de a reduce costurile de management: nu trebuie să selectați angajații și să vă ocupați de acumularea și plata la timp a salariilor către aceștia etc.

Dar, pe de altă parte, plătind pentru serviciile companiei care a furnizat angajați, tot cheltuiți bani pe personal.

1. Profită de externalizare.



Metodele de reducere a costurilor presupun achiziționarea de servicii prin încheierea unui acord cu firme de curățenie. De exemplu, achiziționând serviciul „Clean Office”, nu este nevoie să angajezi un curățenie.

Este imposibil să spui imediat dacă va fi benefic pentru compania ta sau nu - totul trebuie calculat. Deși, în buget, costurile cu personalul vor scădea cu siguranță.

1. Semnează contracte civile.

Este foarte bine dacă prestarea muncii nu depășește cadrul unui contract de drept civil. În acest caz, nu sunteți considerat angajator, iar relația dumneavoastră cu angajatul nu este reglementată de Codul Muncii.

Cu toate acestea, înainte de a începe să utilizați astfel de metode de reducere a costurilor, este necesar să se studieze cu atenție articolul 15 din Codul Muncii, care stabilește temeiurile pentru a intra în relații de drept civil.

Dacă un astfel de acord se dovedește a fi ilegal, atunci toate economiile tale se vor pierde.

1. Anunț simplu.

În cazul în care întreruperea a avut loc din vina angajatorului, atunci, conform articolului 157 din Codul muncii, salariatul primește un salariu, al cărui cuantum nu este mai mic de 2/3 din salariul mediu lunar.

Dacă nici angajatorul, nici angajatul nu este de vină pentru timpul de nefuncționare, atunci salariile se calculează proporțional cu timpul de nefuncționare în cuantum de cel puțin 2/3 din salariu (cota tarifară).

Dacă un angajat este de vină pentru timpul inactiv, atunci salariile nu sunt acumulate pentru el.

1. Efectuați evaluări ale angajaților.



În caz de neconcordanță a salariatului cu funcția deținută sau cu atribuțiile îndeplinite, în conformitate cu art. 81 din Codul muncii, acesta poate fi concediat. Rezultatele certificării sunt o confirmare a calificărilor sale.

O astfel de tehnică nu poate fi clasificată drept una dintre cele mai eficiente metode de reducere a costurilor, deoarece este foarte laborioasă și selectivă.

1. Anulați plățile sociale și compensațiile.

Ne referim la anularea totală sau parțială a plăților prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

În calitate de angajator, aveți dreptul de a revizui plățile pe baza anumitor reglementări, cum ar fi călătoria, mâncarea, cazarea sau cheltuielile medicale și asistența financiară.

Dacă contractul colectiv sau de muncă conține obligații de a furniza plăți suplimentare, atunci aceste documente trebuie ajustate.

Nu aveți dreptul de a modifica contractul colectiv pe cont propriu. Dar, conform articolului 74 din Codul muncii, este posibilă modificarea unilaterală a contractului de muncă, de exemplu, anularea plății de călătorie pentru un angajat a cărui natură a muncii a fost schimbată (a încetat să mai călătorească pentru a rezolva problemele de producție).

1. Gestionați fluctuația personalului.

Sunt multi factori care contribuie la un nivel ridicat de fluctuatie a personalului: conditii de munca neadecvate, program de lucru greoi sau program nu foarte convenabil, sistem de salarizare sau salariu etc.

Angajatorul este în măsură să ia măsuri legale pentru a reglementa gradul de influență al acestor factori asupra fluctuației angajaților, introducând astfel metode de reducere a costurilor (mai mult, este dificil să dai vreo recomandare în acest sens, totul este foarte individual aici).

1. Reduceți costurile de formare a angajaților.



Cea mai grea parte este gestionarea costurilor asociate cu instruirea angajaților.

Când planificați un buget pentru costurile de personal, puteți merge în mai multe moduri, de exemplu:

• limitarea costurilor de formare a unui angajat;
• identificarea obiectivelor prioritare de învățare;
• desfășurați formarea în mod independent;
• invita specialiști să desfășoare cursuri etc.

Pregătirea personalului este o bună oportunitate de a arăta creativitate și creativitate. Acest subiect este atât de voluminos încât necesită o publicare separată.

1. Oferiți concediu fără plată, stabiliți un program cu jumătate de normă/săptămână.

Potrivit articolului 128 din Codul Muncii, pentru a i se acorda concediu fără plată, un salariat trebuie să scrie o cerere.

Pentru introducerea unui regim de muncă cu fracțiune de normă va fi necesară, în conformitate cu articolul 93 din Codul muncii, încheierea unui contract adițional de muncă.

Desigur, dorințele angajatorului și ale angajatului nu coincid întotdeauna. Prin urmare, este necesar să se inițieze negocieri cu angajații, în timpul cărora aceștia să fie conștienți de ce se poate întâmpla dacă se aplică metode mai stricte de reducere a costurilor cu personalul. De obicei, deciziile luate în acest fel se potrivesc ambelor părți.

Rezumând, merită remarcat faptul că alegerea metodei depinde doar de dvs., dar înainte de a lua o decizie, este recomandabil să vă consultați cu finanțatori și avocați cu experiență.

Metode de reducere a costurilor de publicitate și marketing

Dacă ați dat cel puțin un răspuns afirmativ, atunci vă putem ajuta să vă optimizați bugetul de marketing, oferind următoarele metode de reducere a costurilor.

Nu comunicați cu mulțimea fără chip, numită „publicul țintă”



Nivelul actual de dezvoltare a tehnologiei face posibilă aflarea mult mai multe despre un potențial cumpărător decât despre banalul: „o femeie; varsta: 35-45 ani; venitul mediu este de 100 de mii de ruble.

Să presupunem că aveți câteva mii de clienți - acesta nu este un motiv pentru a atrage întregul public țintă. Un potențial cumpărător este foarte diferit de restul: este interesat să-ți achiziționeze produsul sau echivalentul acestuia. Are nevoie de ea!

Trebuie să aflați de ce are nevoie, când a apărut această nevoie, unde încearcă să-l găsească, de la cine cere sfatul, de ce nu l-a cumpărat încă și cu ce fonduri se va face achiziția.

În primul rând, atunci când răspundeți la întrebări despre cumpărător, puteți identifica sursele de informații ale acestuia. Este posibil să nu se potrivească cu mass-media pe care o utilizați pentru a vă informa publicul țintă.

Plasați informații pe canalele de comunicare solicitate de potențialii dvs. clienți. Spune-le informațiile incluse în contextul achiziției.

Când vă adresați unei persoane care se confruntă deja cu sarcina de a cumpăra sau nu acest produs, îi veți oferi o soluție gata făcută. Este suficient ca el să asculte informația o dată, maxim, de două ori, pentru a-și aminti sau nota informația primită.

Bugetul SEO și costurile cursei înarmărilor sunt similare



Motoarele de căutare lucrează pe algoritmi care clasifică rezultatele căutării în funcție de gradul în care acestea satisfac cererea utilizatorului. În plus, optimizatorii SEO lucrează în mod regulat pentru a „depăși” motorul de căutare și actualizează în mod regulat algoritmii. Se dovedește un cerc vicios.

Se întâmplă ca motoarele de căutare „preia”, dar după ceva timp, meșterii SEO le ocolesc din nou. Dacă resursa ta a intrat în TOP numai datorită optimizării SEO eficiente, atunci în curând poate fi mutată „în curtea din spate” de către resurse mai competitive.

Dar există o cale de ieșire! Completați resursa cerută de potențialul cumpărător. Acest lucru se poate face, de exemplu, pe blogul dvs.

Care sunt metodele de reducere a costurilor?

În primul rând, blogging-ul nu implică neapărat specialiști scumpi. Nu toate blogurile sunt conduse de dragul de a face bani. De regulă, oamenii sunt interesați de el. Și în compania ta vor fi cei cărora le place munca lor și care vor să vorbească despre ceea ce fac (vând sau produc).

În al doilea rând, atragerea unui blogger profesionist nu va costa mai mult decât plata serviciilor unui optimizator SEO. Singurul punct, aflați cât de bine înțelege produsul dvs. (poate pur și simplu prezintă frumos informațiile?).

În al treilea rând, având în vedere că motoarele de căutare își actualizează în mod regulat algoritmii, optimizarea SEO trebuie efectuată în mod constant, ceea ce presupune costuri continue.

Dacă publicați materiale informative, atunci resursa poate „funcționa pentru dvs.” mulți ani. Poți vedea asta când găsești informații utile în articolele „vechi” (publicate acum câțiva ani).

Memory stochează publicitate creativă

Luați în considerare câteva sloganuri memorabile:

1. „Să schimbăm lumea în bine” . Cine și cum?
2. „Uneori este mai bine să mesteci decât să vorbești”. Desigur, gumă de mestecat! Și ce anume?
3. „Imposibil este posibil” . L-ai auzit pe undeva? Despre sport! Sau cântecul lui Bilan?
4. „Mai mult decât combustibil” . Pare a fi benzină. Sau nu despre el?

Am luat sloganuri care au primit recunoaștere la nivel mondial. Au fost realizate de cei mai buni creatori.

O imagine similară se observă în legătură cu efectele speciale. Astăzi, adidașii își pot duce proprietarul în spațiu. Efectiv - da, eficient - cu greu. Publicul știe perfect că acest lucru este nerealist, așa că nu trebuie să vă așteptați ca toată lumea să se grăbească să le cumpere.

Care sunt metodele de reducere a costurilor?

De dragul creativității, renunțați la creativitate. După ce ați primit răspunsuri la întrebările despre clienți, veți putea înțelege nu numai „cine”, ci și „de ce”, „când” vă cumpără produsele. Aceste informații ar trebui plasate în mesajul publicitar. Nu transforma mijloacele în scopuri, ci folosește-le pentru a atinge acele scopuri.

Participarea la reclamele vedetelor de cinema, sportului sau afacerilor contribuie la memorarea acesteia? Desigur! Afectează alegerea cumpărătorului? Improbabil!



Alegând o bancă de încredere căreia oamenii vor avea încredere „banii lor câștigați cu greu”, vor căuta surse care să inspire încredere. Pe cine vor crede? Un angajat obișnuit de bancă care le va fi prietenul sau ruda (deși îndepărtată) sau o vedetă de la Hollywood?

Este puțin probabil ca această celebritate să păstreze bani într-una dintre băncile din Rusia. Nici macar nu este mentionat in anunt. De unde această încredere în fiabilitatea sa?

Ce metode de reducere a costurilor sunt potrivite aici?

De exemplu, un sportiv celebru poate apărea într-o reclamă pentru adidași dacă i-a testat personal. În alte cazuri, este mai bine să analizați oamenii care sunt familiarizați cu produsul dvs., astfel încât toată lumea să înțeleagă: „de ce” l-a cumpărat și „cum” i-a rezolvat problemele. Astfel de informații vor fi mai utile decât orice „persoană faimoasă”.

V-am oferit metode generalizate de reducere a costurilor. Nu uitați că fiecare afacere este individuală, la fel ca proprietarul ei. Orice companie se confruntă cu sarcini specifice care îi sunt unice.

Astăzi, toți reprezentanții afacerilor se află într-o poziție dificilă. Cel mai probabil, cel care poate continua activitățile de succes cu costuri minime de producție și marketing va putea „stăinui” și „înflori”.

Informați consumatorul despre meritele produsului dvs. fără a investi foarte mult în el. Aceasta este singura abordare care poate fi numită eficientă!