Veidi, kā samazināt citus izdevumus. Izmaksu samazināšanas metodes uzņēmumā un uzņēmumā bez maziem upuriem

Izmaksu samazināšana uzņēmumā ir loģisks process ekonomiskās nestabilitātes apstākļos. Kā to izdarīt pareizi? Soli pa solim par efektīvām metodēm uzņēmuma izmaksu samazināšanai – vēlāk rakstā.

Tu iemācīsies:

• Kādi ir izmaksu samazināšanas veidi un iespējas
• Kā plānot un īstenot izmaksu samazināšanas aktivitātes
• Kādi ir efektīvākie izmaksu samazināšanas veidi praksē?
• Kā tiek samazinātas materiālu izmaksas
• Kādas ir transporta izmaksu samazināšanas priekšrocības
• Kā tiek izvēlētas izmaksu samazināšanas stratēģijas
• Kādi ir izmaksu pamatprincipi, kas jāņem vērā

Izmaksu klasifikācija uzņēmumā

Efektīvi un neefektīvi. Iespējamas efektīvas izmaksas (attiecas uz ienākumu gūšanu, pārdodot produktus, kuru ražošanai tās tika piešķirtas) vai neefektīvas (attiecas uz uzdevumiem, kas nav saistīti ar ienākumu gūšanu, ietver zaudējumus). Pie neefektīviem izdevumiem tiek atzīmēti jebkāda veida zaudējumi - laulības, zādzības, dīkstāves, iztrūkumu, bojājumu uc dēļ. Tāpēc jākoncentrējas uz neefektīvo izdevumu apjoma samazināšanu. Līdz ar to nepieciešams noteikt pieļaujamās tehnoloģiskās izmaksas, nosakot atbildību pieļaujamo normu pārkāpuma gadījumā.

Vēl viens veids, kā samazināt izmaksas, ir analizēt palīgdarbu efektivitāti, dažās jomās iesaistot ārpakalpojumu uzņēmumus. Trešo pušu darbuzņēmēju nolīgšana konkursa kārtībā ir reāla un efektīva iespēja samazināt vidējo un lielu organizāciju izmaksas. Lai gan dažreiz ir izdevīgāk uzturēt savas vienības, salīdzinot ar trešo pušu organizāciju piesaisti, šī situācija vairs netiek uzskatīta par noteikumu, bet gan izņēmumu.

Būtiski un nebūtiski. Jebkuram vadītājam ir jākontrolē, vai kontrole un plānošana ir atkarīga no viņa vadības lēmumiem. Ja tie ir atkarīgi, tad tādi starp izdevumiem ir aktuāli, pretējā gadījumā tiem nebūs nozīmes. Jo īpaši izdevumiem iepriekšējos periodos nav nozīmes, jo izpilddirektors vairs nevar tos ietekmēt ar saviem lēmumiem. Un alternatīvās izmaksas ir vienas no svarīgākajām, tāpēc vadībai tām jāpievērš īpaša uzmanība.

Konstantes un mainīgie. Iespējamās mainīgās, fiksētās vai jauktās izmaksas – atkarīgas no ražošanas līmeņa. Mainīgās izmaksas ir tieši proporcionālas ražošanas līmenim, neietekmējot nemainīgos ražošanas apjomus, jauktās izmaksas satur gan nemainīgās, gan mainīgās daļas. Pateicoties šim sadalījumam, tiek nodrošināta izmaksu optimizācija - īpaši svarīgs nosacījums fiksēto izmaksu kontrolei.

Tiešs un netiešs. Iespējamās tiešās vai netiešās izmaksas atkarībā no ražošanas izmaksu attiecināšanas metodes. Tiešās izmaksas varat attiecināt uz noteiktu produkta vai pakalpojuma veidu. Šajā kategorijā tiek atzīmētas izejvielu, materiālu iegādes izmaksas, ražošanas darbinieku algas.

Netiešās izmaksas nav tieši saistītas ar konkrētu produkta veidu. Netiešās izmaksas ietver nodaļu vadīšanas un uzturēšanas izmaksas, lai pārvaldītu un uzturētu visu uzņēmumu. Ja uzņēmums nodarbojas ar tikai viena produkta ražošanu, tad visas tā ražošanas un pārdošanas izmaksas būs tiešas.

Izpildvaras instrukciju kopums, kas paglābs uzņēmumu no sabrukuma

Gudrs kontrolsaraksts un 18 instrukcijas, ko sagatavojuši žurnāla Komercdirektors redaktori, palīdzēs izdomāt, kā steidzami mainīt pārdošanas nodaļas darbu, lai rezultāti gada nogalē iepriecinātu, nevis liktu vilties.

Kā sākt samazināt izmaksas uzņēmumā

Pirmais solis ir klasificēt izdevumus skaidri noteiktās kategorijās.

Otrais solis ir noteikt, kuras izmaksas ir jākoriģē.

Trešais solis ir izmaksu plānošana un samazināšana.

6 veidi, kā samazināt izmaksas

1. Darbaspēka izmaksu samazināšana

Pašreizējās valsts likumdošanas normas ļauj uzņēmumiem samazināt gan darbinieku skaitu, gan algas.

2. Materiālu un izejvielu izmaksu samazināšana. Lai samazinātu materiālu un izejvielu iegādes izmaksas, var veikt šādas uzņēmuma darbības.

– līgumu nosacījumu pārskatīšana ar esošajiem piegādātājiem;

– jaunu piegādātāju meklēšana;

– lētāku komponentu izmantošana, kad vien iespējams;

– palīdzēt piegādātājiem samazināt izmaksas;

- materiālu sagāde kopā ar citu pircēju no viena piegādātāja;

– patstāvīga nepieciešamo materiālu izgatavošana;

- resursus taupošu tehnoloģisko procesu ieviešana, kas veicina izejvielu izmaksu ietaupījumu;

– prioritātes piešķiršana materiālu un izejvielu iepirkuma procesam;

3. Ražošanas izmaksu samazināšana. Apsveriet jautājumus, kurus var izmantot, novērtējot izmaksu samazināšanas centienu efektivitāti:

1) īres maksājumi:

– vai uzņēmumam ir iespējams pārrunāt esošā nomas līguma nosacījumus?

Vai ir iespējams pārcelties uz citu istabu vai ēku?

– Vai ir iespējams daļu uzņēmuma aizņemto telpu nodot apakšnomā?

– vai uzņēmumam var būt izdevīgāk izpirkt nomātas telpas?

2) komunālie maksājumi:

– Vai uzņēmumam ir iespējams stingrāk kontrolēt energoresursu patēriņu?

– Vai uzņēmumam ir iespēja ieviest izmaksu ziņā efektīvākus procesus?

– vai ir iespējams pāriet uz jauniem komunālo pakalpojumu tarifu apmaksas nosacījumiem?

3) Iekārtu remonts un apkope:

– vai iekārtas pašreizējās apkopes ietvaros ir iespējams uz ilgāku vai īsu laiku atlikt atsevišķus darbus?

– vai uzņēmumam var būt izdevīgāk atteikties no darbuzņēmēju pakalpojumiem un pašam veikt iekārtu remontu. Vai arī specializētas organizācijas piesaiste būs lētāka, ja uzņēmums pats nodarbojas ar pastāvīgo apkopi?

– vai uzņēmums var vienoties ar esošajiem darbuzņēmējiem, lai uzlabotu iekārtu apkopes līguma nosacījumus sev par labu?

– vai uzņēmumam ir iespējams meklēt jaunus pakalpojumu sniedzējus?

4) Integrācija un dezintegrācija

– Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas, veicot vertikālu integrāciju ar piegādātājiem vai klientiem, vai ar horizontālu integrāciju ar citiem ražotājiem?

- Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas, paplašinot tā darbības jomu uz citām ražošanas cikla daļām, atsakoties strādāt ar apakšuzņēmējiem? Vai arī izdevīgāk būs sašaurināt ražošanas apgabalu, ražošanas cikla daļu vai veikt palīgdarbus, piekāpjoties citam ražotājam?

5) Transports:

Vai ir iespējams ierobežot uzņēmuma transportlīdzekļu skaitu?

- vai var apsvērt iespēju autopārvadājumu nodaļas funkcijas nodot kravu pārvadājumu uzņēmuma ārpakalpojumam?

- vai nebūtu vienkāršāk iesaistīt loģistikas uzņēmumu (vai profesionālu loģisti), lai konsultētos par transporta izmaksu samazināšanu?

• Kā optimizēt biznesa izdevumus: norādījumi vadītājam

- Vai ir kādi dati, kas apliecina - reklāmas tēriņu pieauguma saderību ar pārdošanas apjomu pieaugumu.

5. Papildu pasākumi izmaksu samazināšanai. Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas šādās jomās:

– eksperimentālā projektēšanas un pētniecības darbu veikšana;

- plaša preču klāsta uzturēšana;

– noteiktas sniegto pakalpojumu kvalitātes saglabāšana;

- plaša klientu loka uzturēšana;

– ražošanas procesa mehanizācija;

– personāla kvalifikācijas līmeņa paaugstināšana;

– rūpīga komponentu un izejmateriālu izvēle, kas atbilst noteiktiem tehniskajiem parametriem;

- pasūtījuma izpildes ātrums;

- ražošanas organizēšana;

– ražošanas procesa elastības saglabāšana;

– esošās tehnikas un iekārtu apkopes politikas saglabāšana;

– saražotās produkcijas izplatīšanas kanālu atbalsts.

6. Valsts atbalsts. Vai uzņēmums var gūt labumu no noteiktas valdības programmas uzņēmējdarbības atbalstam, veicot šādas darbības:

– lobēšana, lai pieņemtu attiecīgus federālos un vietējos tiesību aktus;

- subsīdiju un pabalstu saņemšana.

• Aizņemto līdzekļu piesaiste: kā paātrināt uzņēmuma finanšu līdzekļu veidošanos

Kādi citi veidi ir izmaksu samazināšanai?

1. Samazinātas nodokļu izmaksas:

- slēgt līgumu ar IP.

- slēgt līgumus ar juridiskām personām. personām.

– organizēt holdinga struktūru, kas darbojas pēc vienkāršotas nodokļu sistēmas.

- Pārvaldības funkcijas nodot atsevišķai juridiskai personai. sejas.

2. Neizmantotā īpašuma uzturēšanas izmaksu samazināšana:

- pārdot materiālus, kas izveidojušies demontāžas procesā;

- nenorakstīt, bet pārdot nolietotos pamatlīdzekļus.

3. Inovatīva izmaksu samazināšana:

– ekonomiskāku iekārtu un tehnoloģiju ieviešana.

- attīstīt zemu izmaksu ražošanu.

4. Ar nolietojumu saistīto izmaksu samazināšana:

– nodot īpašumu atkārtotai prēmiju nolietojuma piemērošanai. Uzņēmumam ir tiesības vienā reizē norakstīt līdz 10% no pamatlīdzekļa sākotnējās cenas kārtējā pārskata perioda izdevumos.

- samazināt objekta lietošanas laiku par laiku, kurā to izmantoja iepriekšējais īpašnieks ar nolietojumu.

– modernizācijas un rekonstrukcijas darbu remonta rakstura apliecinājums;

– iznomātā īpašuma izpirkuma vērtības atzīšana izdevumos, ja objektu uzskaita iznomātājs.

5. Parādu risināšana:

– parādu piedziņas pasākumu īstenošana jebkuros gadījumos.

4 metodes loģistikas izmaksu samazināšanai

Loģistikas dienesta darba pārskatīšana. Uzņēmuma loģistika ir veidota pēc principa "tas notika", nevis pēc iepriekš izveidota plāna. Bet arī organizējot šo darbu pēc plāna, pēc ekspertu domām, reizi ceturksnī ir nepieciešams pārskats par galvenajām funkcijām nodaļā, lai noteiktu, vai kāda no tām nav zaudējusi savu aktualitāti.

Prakse apliecina, ka, pateicoties šim apskatam, uzņēmumam var identificēt daudzus laika un naudas zaudēšanas punktus.

Loģistikas audits izdodas kritiski. Proti, viena uzņēmuma kolektīvā bija vairāki speciālisti, kas tulkoja viena veida rēķinus muitai un bankām. Konsultāciju rezultātā ar brokeri un banku muitai tika nodots biežāk lietoto vārdu glosārijs ar atsevišķu veidņu sastādīšanu tulkošanai, kas ļāva šķirties no tulkotājiem.

Ja uzņēmumā organizējat loģistikas sistēmu ar skaidru struktūru, saprotamiem KPI un kontroli, šie pasākumi ļaus iegūt uzreiz pamanāmu efektu. Tālāk ir jānodarbojas ar uzņēmuma atsevišķu funkciju optimizāciju.

Krājumu vadība. Nepieciešams aprēķināt nepieciešamo noliktavas krājumu krājumu, minimālo drošības krājumu, preču apjomu, kas ir tranzītā, izstrādājot piegādes grafikus un apmaksājot rēķinus. Tā rezultātā ievērojami samazināsies saistītās izmaksas.

Transporta plānošana. Pirmkārt, lai samazinātu loģistikas izmaksas, ir nepieciešams nodrošināt pārvadāšanas uzticamību laika un kravas drošības ziņā. Pateicoties tam, transportlīdzekli var izmantot kā noliktavu uz riteņiem, ievērojami samazinot kopējās uzglabāšanas izmaksas.

Lai samazinātu transporta izmaksas, ir svarīgi ne tik daudz pieprasīt atlaides no pārvadātājiem, bet gan kompetenti plānot izmaksu samazināšanu. Zīmīgi, ka visefektīvākais variants transporta izmaksu samazināšanai ir iekraušana 2 gadu laikā. 2. vietā efektivitātes ziņā — saglabājiet lejupielādes stabilitāti atbilstoši grafikam.

Pareiza loģistikas pakalpojumu sniedzēja izvēle.Šajā jautājumā jums ir kritiski jāpieiet "vecajiem pielikumiem", veicot pastāvīgu pieejamo pakalpojumu un cenu izpēti.

Apkopojot, var atzīmēt, ka, lai optimizētu loģistiku un samazinātu atbilstošās izmaksas, par galveno nosacījumu kļūst sistemātiska pieeja. Uzņēmumā, kurā var izveidot holistisku sistēmu, pieradinot darbiniekus nemitīgi sastādīt plānus, pieņemt lēmumus, balstoties uz aprēķiniem, nevis tradīcijām, notiek ikdienas procesu uzlabojumi, un periodiskas revīzijas ietver tikai nelielas korekcijas, kas veicina uzņēmuma panākumus. kompānija. Ģenerāldirektora skolas speciālisti pa pastu pastāstīs vairāk par grāmatvedību un izmaksu sadali.

Pirmkārt, jāsāk ar loģistikas nodaļas optimizāciju

Marija Isakova,

loģistikas eksperts, Maskava

Vairumā gadījumu uzņēmumi cenšas optimizēt to loģistikas daļu, kas ir darbuzņēmēju kontrolē. Bieži vien viņi vienlaikus sāk šādu optimizāciju ar transporta komponentu, vienojoties ar pārvadātājiem un ekspeditoriem, lai samazinātu cenas. Taču var skaidri teikt, ka katru reizi zemākas cenas no pārvadātājiem panākt nav iespējams, un šāda samazinājuma efekts tiek samazināts. Lai nodrošinātu maksimālu rezultātu, loģistikas izmaksu samazināšanas politikas sākumam vajadzētu būt loģistikas nodaļas optimizācijai.

Izmaksu samazināšanas plāna paraugs

Izmaksu samazināšanas plānošana ietver pasākumu kopumu, kas dalīts ar laiku:

1. Finanšu disciplīnas ievērošana. Tiek veidoti pasākumi, kas vērsti uz finanšu disciplīnas uzturēšanu. Jo īpaši tiek izstrādāts plāns, stingri ievērojot apstiprinātos datus. Vadītāja pieņemtos un budžetā ierakstītos lēmumus var pārkāpt tikai izņēmuma gadījumos.
2. Grāmatvedības organizēšana. Lai sistemātiski samazinātu uzņēmuma izmaksas, ir nepieciešams ieviest finanšu uzskaites un kontroles sistēmu. Grāmatvedībā tiek ņemtas ne tikai izmaksas, bet arī uzņēmuma ienākumi. Nepieciešams veikt operatīvus pasākumus, kas vērsti uz parāda atgūšanu. Arī pašam uzņēmumam ir operatīvi jāveic budžeta maksājumi, kā arī maksājumi par personālu un darījumu partneriem, kas ļauj izvairīties no soda sankcijām.
3. Izmaksu samazināšanas plāna izstrāde un īstenošana. Izmaksu samazināšanas programmas mērķi ir maksimāli detalizētas samazināmo izmaksu pozīciju mērķvērtības. Šo aktivitāšu ietvaros plānots izstrādāt plānu visam uzņēmumam ar vājo vietu apzināšanu, kur iespējama izmaksu samazināšana, un katrai struktūrvienībai - nostiprināt finanšu disciplīnu nozarē.
4. Pārbaužu veikšana. Lai novērtētu izmaksu samazināšanas efektivitāti, pastāvīgi nepieciešams veikt neatkarīgu monitoringu, kas ļaus novērtēt dabisko zudumu, iespējamos trūkumus, tehnoloģiskos zudumus, veicot nepieciešamās korekcijas plānā, lai samazinātu atbilstošās izmaksas. .
5. Zaudējumu analīze. Jebkurš rezultāts, arī negatīvs, ir rūpīgi jāpārbauda vēlreiz, lai samazinātu turpmākās izmaksas. Ir jāanalizē ražošanas zudumi, kas liek pārdot produktus (pakalpojumus) par pazeminātām cenām. Īpašu uzmanību ir pelnījuši arī defekti, izmaiņas un laulība. Tas ne tikai samazina ražošanas izmaksas, bet arī rada papildu izmaksas. Pārtraukumi ražošanā, produktu gaidīšana var izraisīt arī izmaksu pieaugumu.

Kādas problēmas var rasties izmaksu samazināšanas laikā

1. Ir grūti identificēt svarīgākās izmaksu pozīcijas, kas jāsamazina. Šīs kļūdas ir raksturīgas vidējiem un maziem uzņēmumiem, jo ​​parasti to vadība ir labi informēta par būtiskākajiem izdevumiem. Taču, uzņēmumiem paplašinoties un kļūstot sarežģītākiem, tie var saskarties ar situāciju, kad vadība var nepamanīt izdevumu pieaugumu noteiktās jomās.
2. Nepareizi identificēts uzņēmuma izmaksu avots.
3. Līdz ar papildu izmaksām tie zaudēja savu individualitāti, kā rezultātā produktu konkurētspēja, it īpaši, ja to atšķirīgā iezīme bija kvalitāte.
4. Nopietni sabojātas attiecības ar biznesā iesaistītajām pusēm
5. Samazinātas izmaksas svarīgās jomās zem pieļaujamās robežas.
6. Pārpratums par uzņēmuma izmaksu mehānismu.

Nav motivācijas

Konstantīns Fjodorovs,

Attīstības direktors, PACC, Maskava

Ieviešot izmaksu optimizāciju, uzņēmumi parasti izmanto administratīvo sviru pēc principa “ja nesamazināsi izmaksas, mēs tevi atlaidīsim”. Sakarā ar to rodas situācija, kad parastie uzņēmuma darbinieki un vadītāji sāk skaidri vai atklāti sabotēt izmaiņas. Turklāt daudzi uzskata, ka optimizācija ir viņu vadības vājuma pazīme.

Padoms. Iepriekš būtu jāvienojas, kā uzņēmums pēc tās īstenošanas pateiksies visiem izmaksu samazināšanas programmas dalībniekiem. Tomēr šai pateicībai nav jābūt finansiālai. Jo īpaši varat domāt par karjeras veicināšanu vai citām iespējām.

1. Sekojiet līdzi izmaksām, un tās būs mazākas. Dažreiz jūs varat panākt izmaksu samazinājumu, vienkārši tos ņemot vērā un izprotot.
2. Jūsu darbinieki ir jūsu līdzstrādnieki. Izglītojiet savus darbiniekus par izmaksu samazināšanas nozīmi. Viņiem jāpaskaidro, ka jūs novērtējat viņu priekšlikumus, kuru mērķis ir samazināt izmaksas.
3. Sakārtojiet izmaksas atbilstoši atkarības pakāpei no ražošanas. Grāmatvedības sistēmas pārsvarā tiek iedalītas mainīgajās un fiksētajās. Mainīgās izmaksas (tiešās darbaspēka izmaksas, izejvielas utt.) ir tieši atkarīgas no produkcijas apjoma. Fiksētās izmaksas (ceļa izdevumi, algas vadības personālam, rēķini par ūdeni, siltumu un enerģiju u.c.) parasti nav atkarīgas no ražošanas apjomiem. Daži uzņēmumi ir pieņēmuši mainīgo izmaksu klasifikāciju atkarībā no to pielāgošanas viegluma, mainot ražošanas darbību.
4. Sadaliet izmaksas atkarībā no tā, cik viegli tās var pielāgot, izmantojot alternatīvus risinājumus.
5. Sekojiet līdzi ne tikai izmaksu struktūrai, bet arī cēloņiem. Tas ļauj veikt nepieciešamos pasākumus, lai novērstu nevēlama izmaksu pieauguma cēloņus.

Plānošana un izmaksu kontrole – no cenām līdz enerģijas patēriņam

Valters Borijs Almo,

Ufas gaļas iepakošanas kombināta ģenerāldirektors

Mūsu plānošanas un finanšu nodaļa apstrādā visu pieejamo informāciju, lai plānotu un kontrolētu izmaksas – no sastāvdaļu cenām līdz iekārtu veiktspējai un enerģijas patēriņam. Nepārtraukta analīze ir pamats turpmākai izmaksu samazināšanai. Izmaksas savā darbā sadalām 2 kategorijās – vieniem nepieciešami ievērojami ieguldījumi, citam pietiks ar vienkāršām procedūrām. Neatsakieties no vienkāršiem risinājumiem, pateicoties kuriem ar minimāliem tēriņiem varat sasniegt taustāmus rezultātus.

Lai analizētu rezultātus, mēs izmantojam galveno darbības rādītāju sistēmu KPI. Dati ir salīdzināti ar piecu mūsu holdinga uzņēmumu rezultātiem. Pateicoties šai informācijai, ne vienmēr ir iespējams sasniegt rezultātus, jo daudzos rādītājos esam vadībā. Tāpēc tiek veikta arī mūsu konkurentu kolekcija.

Mēs savā darbā iesaistām arī darbiniekus, lai samazinātu izmaksas. Jebkuram darbiniekam, pateicoties kura idejai bija iespējams nodrošināt taustāmu ekonomisko efektu, tiek piešķirta prēmija 3 tūkstošu rubļu apmērā.

Informācija par autoru un uzņēmumu

Marija Isakova, loģistikas eksperts, Maskava. Viņa sāka savu karjeru kā Bayer loģistikas menedžere. 2001.-2008.gadā bijis loģistikas nodaļas vadītājs, kopš 2009.gada loģistikas un pasūtījumu vadības nodaļas vadītājs uzņēmumā Lanxess.

Valters Borijs Almo, Ufas gaļas iepakošanas kombināta ģenerāldirektors. AS "Ufimsky Meat-Packing Plant" ir viens no vadošajiem uzņēmumiem Baškortostānas Republikas gaļas pārstrādes rūpniecībā. Tas ražo vairāk nekā 150 veidu pārtikas un tehniskos produktus, kā arī izejvielas ādas un medicīnas rūpniecībai.

Zoja Strelkova, Vadošais finanšu analītiķis, uzņēmumu grupas "Mācību institūts - ARB Pro" virziena "Uzņēmuma ekonomika" vadītājs, Maskava. Viņš specializējas uzņēmumu ekonomiskā stāvokļa izpētē, ekonomiskās uzņēmējdarbības modeļu attīstībā, stratēģiskajā plānošanā un citos jautājumos. Piedalījies vairāk nekā 20 dažādu nozaru uzņēmumu stratēģiskās plānošanas projektu īstenošanā. Vada seminārus “Ikdienas dzīves stratēģija. PIL pieeja” un „Finanses vadītājiem”.“Apmācību institūts – ARB Pro”. Darbības joma: biznesa apmācība, personāla konsultācijas, stratēģiskā vadība, biznesa informācijas atbalsts. Organizācijas forma: uzņēmumu grupa. Teritorija: galvenais birojs - Sanktpēterburgā; pārstāvniecības - Maskavā, Ņižņijnovgorodā, Čeļabinskā.. Personāla skaits: 70. Galvenie klienti: Maskavas Finanšu un rūpniecības akadēmija, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantīns Fjodorovs, attīstības direktors, PACC, Maskava. CJSC "PAKK" Darbības joma: konsultāciju pakalpojumi, profesionāla palīdzība biznesa attīstībā. Darbinieku skaits: 64. Vidējais gada apgrozījums: aptuveni 110 miljoni rubļu. Pabeigtie projekti: vairāk nekā 1000.

Izejvielu un materiālu izmaksu samazināšana
Lai samazinātu izejvielu un materiālu iegādes izmaksas, uzņēmums var veikt šādas darbības:

• Pārskatiet savā labā līgumu noteikumus ar esošajiem piegādātājiem.
• Atrodiet jaunus piegādātājus
  Piemērs: uzņēmums var aizstāt importētos materiālus ar līdzīgiem vietējiem produktiem; veidot tiešas attiecības ar materiālu ražotājiem vai samazināt starpnieku skaitu; slēgt līgumus ar piegādātājiem, kas piedāvā visizdevīgākos nosacījumus.
• Ja iespējams, izmantojiet lētākas sastāvdaļas. Uzņēmums pat var veikt dizaina izmaiņas savos produktos, lai varētu pāriet uz jauniem materiāliem.
  Piemērs: konditorejas izstrādājumu ražotājs pārgāja uz jaunu iepakojumu, jo iepriekš tas tika izgatavots no importētiem materiāliem, kas pēc rubļa devalvācijas kļuva pārāk dārgi.
• Palīdziet piegādātājiem samazināt izmaksas.
  Piemērs: liels Krievijas makaronu ražotājs veiksmīgi sadarbojas ar vietējiem lauksaimniekiem, lai palīdzētu viņiem samazināt izmaksas un tādējādi nodrošināt zemas kviešu iepirkuma cenas.
• Materiālu iegāde kopā ar citu pircēju no tā paša piegādātāja.
  Piemērs: divi tirdzniecības uzņēmumi var pirkt kopā, lai saņemtu apjoma atlaidi.
• Izgatavojiet nepieciešamos materiālus pats.
  Piemērs: žalūziju ražošanas uzņēmums sāka patstāvīgi ražot vairāk detaļu, kad rubļa devalvācija padarīja to ekonomiski neilgtspējīgu iegādāties šīs sastāvdaļas no ārvalstīm.
• Ieviest resursus taupošus tehnoloģiskos procesus, kas ļauj ietaupīt uz izejvielu izmaksām. Padomju lozungs "Ekonomikai jābūt ekonomiskai" saglabā savu spēku arī pašreizējos apstākļos.
  Piemērs. Bezalkoholisko dzērienu uzņēmums spēja samazināt savas taras ražošanas izmaksas par 30 procentiem, pārkonfigurējot plastmasas pudeļu iekārtu, lai tā varētu izmantot vieglākas (un līdz ar to lētākas) sagataves, lai izgatavotu tāda paša izmēra pudeles.
  Ražošanas procesu efektīvākas vadības organizēšanas piemēri ir sniegti 3. pielikumā. Krājumu papildināšanas (JIT) sistēma tieši laikā.
• Dodiet priekšroku izejvielu un izejvielu iepirkuma procesam.
  Piemērs: neilgi pēc 1998. gada 17. augusta notikumiem pārtikas ražošanas uzņēmums pārcēla savus labākos vadītājus no pārdošanas uz izejvielu iegādi. Rezultātā uzņēmums spēja saglabāt materiālu izmaksas gandrīz nemainīgas, atrodot jaunus piegādātājus.
• Pārskatīt izejvielu un materiālu uzskaites politiku, lai samazinātu nodokļu maksājumus. Grāmatvedības metodes ir norādītas

Mūsdienu ekonomiskajā vidē, ko raksturo krīzes parādības dažādās nozarēs, sankciju ierobežojumi un valūtas kursa svārstības, daudzas organizācijas ir neizpratnē par savas darbības efektivitātes uzlabošanu. Šim nolūkam viņi vispirms cenšas ietekmēt savus izdevumus, cenšoties saglabāt ienākumus vismaz stabilā līmenī. Un lielākajai daļai no viņiem svarīgas kļūst atbildes uz jautājumiem: ar ko sākt izmaksu samazināšanas procesu un kādus rezultātus sagaidīt? Kā izstrādāt un izmantot integrētu pieeju, nevis pakavēties pie atsevišķām darbībām (piemēram, personāla un/vai viņu ienākumu samazināšana)? Kā ņemt vērā organizācijas biznesa procesu īpatnības un savstarpējās attiecības? Kā organizēt izmaksu samazināšanas ilgtermiņa efektu?

Izmaksu samazināšanas problēmas risinājums organizācijā sākas ar vispārēju ekonomiskās situācijas analīzi. Veidojot atskaites (grāmatvedība, vadība), organizācijas vadītāji parasti cenšas saprast, vai saņemto izdevumu līmenis tai ir pieņemams vai pārmērīgs.

Rīku komplekts, ko izmanto izmaksu analīzei

Kādus rīkus izmanto vadītāji? Plaši pielietots:

1. Izmaksu uzvedības (un to struktūras) analīzes metodes atkarībā no produkcijas apjoma (piemērs: metode "izmaksas - apjoms - peļņa" - CVPA analīze).

2. Saņemto izmaksu salīdzināšanas metodes ar izmaksām, kas ņemtas par etalonu noteikta rezultāta sasniegšanai (piemēram: dispersijas analīzes metode, etalons - budžets / plānotie rādītāji).

3. Saņemto izmaksu salīdzināšanas metodes ar tās pašas organizācijas līdzīgām izmaksām citiem (salīdzināmiem) periodiem (piemērs: horizontālās analīzes metode).

4. Saņemto izmaksu daļu dinamikas salīdzināšanas metodes ar tās pašas organizācijas citu (ne obligāti līdzīgu) izmaksu daļām par tiem pašiem periodiem (piemērs: vertikālās analīzes metode).

5. Saņemto izmaksu salīdzināšanas metodes ar līdzīgas citas organizācijas (organizāciju), kas darbojas tajā pašā tirgū, izmaksām (piemērs: etalonanalīzes metode).

Ir arī citas izmaksu analīzes metodes (piemēram, statistikas metodes), un katrā konkrētā situācijā organizācijas vadītāji var tās izmantot arī saviem mērķiem. Bet tajā pašā laikā ir svarīgi, lai kopējā analīze rezultātā atklātu, kādas izmaksas organizācijai rodas (apjoms, veidi), kā šīs izmaksas darbojas (dinamika) un kas/kas ir šo izmaksu avots (sadaļa). / aktīvs / biznesa process).

Nosakiet izmaksu struktūru un sadaliet to

Tad vēlams noteikt izmaksu struktūru (atsevišķo izmaksu veidu procentuālo daļu kopējā "pīrāgā"). Tādējādi organizācijas vadītāji varēs saprast, kuras daļas aizņem noteikti izmaksu veidi un kuras izmaksas dominē organizācijā.

Noteiktā izmaksu struktūrā ir nepieciešams identificēt būtiskākās izmaksas. Kāpēc tas ir svarīgi? Jo ievērojamas izmaksas būtiski ietekmē organizācijas ekonomisko situāciju. Katras organizācijas ekonomiskajā/izdevumu struktūrā, kā likums, skaidri redzamas tai nozīmīgas izmaksas, tas ir, izmaksas ar lielāko īpatsvaru, ievērojamu apjomu un, iespējams, ar izteiktu dinamiku. Tādā veidā organizācijas vadītāji gūst priekšstatu par izmaksām, kas ir prioritāras detalizētai analīzei un turpmākai samazināšanai.

Iegūtās ievērojamās izmaksas jāsadala atsevišķās komponentēs (tās jāsadala). Rezultātā vadītājiem būs iespēja ietekmēt šīs daļas, lai panāktu visefektīvāko ietekmi uz kopumu. Dekompozīcija ļaus vienas lielas problēmas risinājumu aizstāt ar virkni mazāku, savstarpēji saistītu un vienkāršāku problēmu risinājumu.

Mēs veidojam detaļu samazināšanas plānu

Saņemot pilnīgu priekšstatu par nozīmīgajām izmaksām un to sastāvdaļām, ir jāturpina izstrādāt detalizētu izmaksu samazināšanas plānu. Tās sastādīšanai nepieciešams pārskatīt iespējamās metodes identificēto būtisko izmaksu (tai skaitā to komponentu) samazināšanai un pēc tam pa pozīcijām formulēt šāda samazinājuma kvantitatīvos mērķus, nosakot arī laiku mērķu sasniegšanai.

Iespējamās izmaksu samazināšanas metodes ietver:

1) absolūts nemainīgo un / vai mainīgo izmaksu vērtības samazinājums, ko veic organizācijas iekšējie spēki, būtiski nemainot pašas organizācijas biznesa procesus (piemēram, administratīvs lēmums samazināt darbinieku algas par 10%);

2) daļēja vai pilnīga izmaksu veida maiņa: izmaksu pārnešana no fiksētajām uz mainīgajām (piemēram, prēmiju daļas īpatsvara palielināšana kopējā personāla ienākumu struktūrā (atskaitot fiksētās izmaksas, vairāk mainīgo lielumu));

3) izmaksu aizstāšana ar mazākām, ko nodrošina trešās puses organizācija (ārpakalpojumi);

4) investīciju lēmumu pieņemšana, kas noved pie jaunu iekārtu ieviešanas, jaunu tehnoloģiju izmantošanas (t.sk. savu P&A vietu attīstīšanas);

5) organizācijas iekšējo biznesa procesu maiņa, kas noved pie izmaksu samazināšanas (piemēram, vienota attālināta zvanu centra ieviešana, klientu apkalpošanas produktivitātes paaugstināšana un personāla un telpu izmaksu samazināšana);

6) līgumi ar organizācijas ārējiem darījumu partneriem (piegādātājiem, finansēšanas organizācijām, iestādēm u.c.).

Balstoties uz izmaksu samazināšanas praksi un aprakstītā izmaksu samazināšanas algoritma pielietojumu, lielākajā daļā organizāciju dominē vairākas izmaksu pozīcijas, kas kopā veido vairāk nekā 2/3 no kopējām izmaksām. Šie izmaksu veidi ietver šādas grupas (sakārtotas nosacīti, saistībā ar galveno faktoru, nevis ar konkrētas izmaksu pozīcijas nosaukumu), kas saistītas ar:

izejvielas un materiāli;

preces tālākpārdošanai;

personāls;

Nekustamais īpašums;

transports;

informācijas tehnoloģijas.

Izņēmums var būt organizācijas ar attīstītu (tehnoloģiskās nepieciešamības dēļ) siltumenerģijas un/vai elektroenerģijas nozari (parasti lielie ražošanas uzņēmumi). Dotā grupēšana ļauj organizācijas vadītājiem izmantot viņiem zināmos rīkus, lai ietekmētu atsevišķas sastāvdaļas kopējā izmaksu samazināšanai.

Plāna ieviešana darbībā

Pēdējais solis organizācijas izmaksu samazināšanas algoritmā ir izmaksu samazināšanas rīcības plāna īstenošana. Veiksmīgai plāna īstenošanai nepieciešams atrisināt komandas (izpildītāju), resursu (materiāls/darbs), laika (termiņu) jautājumus. Atkarībā no tā, kā šos jautājumus risinās organizācijas vadītāji, ir trīs galvenie veidi, kā īstenot plānu.

1. Administratīvā īstenošana.

Komanda: iesaistīto nodaļu vadītāji.

Resursi: tikai darbaspēks.

Termiņi: pēc iespējas īsāki.

2. Dizaina realizācija.

Komanda: Centrālā federālā apgabala galvenie darbinieki.

Resursi: darbaspēks, iespējams, materiāli.

Noteikumi: ne vairāk kā viens gads.

3. Īstenošana, izveidojot pastāvīgu struktūru organizatoriskās struktūras ietvaros.

Komanda: Centrālā federālā apgabala / īpašās vienības (struktūras) galvenie darbinieki.

Resursi: darbaspēks un materiāli.

Noteikumi: vairāk nekā viens gads.

Algoritma izmantošanas piemērs

Apsveriet izmaksu samazināšanas algoritma praktisko izmantošanu ražošanas uzņēmumā.

Vertikāli integrētai uzņēmumu grupai, kas sastāv no vairākām rūpnīcām (ieguves un pārstrādes), kas darbojas valsts austrumu daļā, un pārvaldības uzņēmuma (MC), kas atrodas Maskavā, tika uzdots samazināt izmaksas. Preču tirgiem šajā brīdī bija raksturīgas augstas naftas produktu cenas un spēcīga cenu nepastāvība.

Uzdevums tika uzstādīts šādi:

samazināt kopējās (pastāvīgās, mainīgās) izmaksas MK līmenī par maksimāli iespējamo summu (minimums 5%), salīdzinot ar iepriekšējo gadu;

identificēt visas galvenās pozīcijas, lai samazinātu kopējās izmaksas saimniecības uzņēmumos (kas neietekmē ražošanas netraucētu darbību un drošību). Otrajā ceturksnī uzsākt to samazināšanu, kā arī izstrādāt programmu uzņēmumos ražotās produkcijas līnijas pašizmaksas samazināšanai.

Lai atrisinātu pēdējo, vienā no saimniecības rūpnīcām, kas ražo ķīmiskās izejvielas tālākai pārstrādei, vispirms tika veikta rūpnīcas izmaksu horizontālā un vertikālā analīze (tās avoti bija grāmatvedības un vadības atskaites, ražošanas plāni). Rezultātā atklājās, ka rūpnīcai ceturkšņa izmaksas ir aptuveni 270 miljoni dolāru (no kurām aptuveni 60% ir fiksētas), izmaksām ir tendence pieaugt katru ceturksni (5-10% pieaugums katru ceturksni), galvenie izmaksu avoti ir neapstrādāti. materiāli un materiāli (turpmākai sadalīšanai uzņēmuma produktos), MTS piegādes (ražošanas nodrošināšanai) un rūpnīcas personāls.

Rūpnīcas gada izmaksām ir šāda struktūra:

tiešās materiālu izmaksas (materiālu izmaksas) - 53%;

tiešās darbaspēka izmaksas - 12%;

pieskaitāmās izmaksas - 21%;

komercizdevumi - 9%;

administratīvie izdevumi - 5%.

Izmaksu analīzei un turpmākai ietekmei uz tām Pārvaldes sabiedrība konstatēja, ka ražotnei ir nozīmīgas pozīcijas, kas pārsniedz 5%, jo. izdevumu apjoms par katru palielināto priekšmetu ir ievērojams - vairāki miljoni dolāru mēnesī.

Tādējādi par būtiskām rūpnīcas izmaksām kļuva šādas pozīcijas (sakārtotas pēc svarīguma uzņēmumam):

"Tiešās materiālu izmaksas";

"Vispārējās ražošanas izmaksas";

"Tiešās darbaspēka izmaksas";

"Uzņēmējdarbības izdevumi";

"Administratīvie izdevumi".

Būtisku izmaksu sadalījums postenī "Tiešās materiālu izmaksas" parādīja, ka analizējamās ražotnes galvenais produkts ir ķīmiskās izejvielas tālākai pārstrādei. Šis produkts un tā šķirnes tiek ražotas saimniecībā iegādātā koncentrāta (par transferta cenu) un sērskābes (pirkta gan no ārējiem piegādātājiem, gan ražotnē no iepirktā sēra) ķīmiskās reakcijas rezultātā.

Pēc raksta “Vispārējās ražošanas izmaksas” izrādījās, ka tehnoloģisku iemeslu dēļ ražošanai ir raksturīga augsta energointensitāte un ievērojamas izmaksas par siltumenerģiju (reakcijai noteikto temperatūru uzturēšana, cehu un biroja ēku apsildīšana, apkures process ūdens).

Rūpnīcas personāls ir vairāk nekā 7500 strādnieku, vidējā alga ir 29 500 rubļu. Šo izmaksu struktūra:

Darbinieku alga - 55%;

prēmijas, pabalsti, kompensācija - 21%;

apmācība - 6%;

pārējās izmaksas - 18% (atsevišķas sastāvdaļas mazāk nekā 5% katra).

Ražotne aktīvi pārdod gatavo produkciju visā pasaulē (iekšzemes un ārvalstu realizācijas attiecība ir 60/40), iesaiņojot produkciju lielos plastmasas maisiņos (lielos maisos). Piegāde tiek veikta gan pa dzelzceļu, gan pa jūru, starptautiskajā tirdzniecībā aktīvi tiek izmantotas pārkraušanas noliktavas ārvalstīs.

Izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma pamatdarbības administratīvo atbalstu, ir diezgan lielas un sastāva ziņā izkliedētas - starp visām to sastāvā iekļautajām sastāvdaļām nav izteikta dominējošā stāvokļa.

Pamatojoties uz saņemtajiem datiem, KM izstrādāja pasākumu plānu izmaksu samazināšanai (rindu pa rindiņai).

Tiešās materiālu izmaksas:

sarunas ar sēra un sērskābes piegādātājiem par iespēju samazināt cenas lielapjoma piegādēm, konkursu rīkošana;

investīciju projekta izstrāde rūpnīcas sērskābes ceha modernizācijai (no ārējiem piegādātājiem iegādāts viens litrs sērskābes ir par 10-15% dārgāks nekā ražotnē iegūtais, savukārt ceha aprīkojums ir novecojis un dara neļauj palielināt ražošanas apjomu);

cenu pārskatīšana visiem pārējiem pamatprodukta ražošanā patērētajiem materiāliem, konkursiem;

tehnoloģiskā audita veikšana un pasākumu izstrāde galveno biznesa procesu optimizēšanai un tehnoloģiskā cikla optimizācijai (ja iespējams).

Piezīmes: koncentrāta nodošanas cenai nav potenciāla samazināties, jo tas tiek iegādāts saimniecības ietvaros no kalnrūpniecības uzņēmuma un tiek pārdots ar minimālo rezervi.

Vispārējās ražošanas izmaksas:

dalība ikgadējā reģionālajā elektroenerģijas cenu kompensācijas programmā;

alternatīvo sadzīves siltumenerģijas avotu investīciju projekta izstrāde;

investīciju projekta izstrāde siltumenerģijas taupīšanai;

pārrunas ar mazuta piegādātājiem par iespēju samazināt cenas vairumtirdzniecības piegādēm, konkursu rīkošana;

darbgaldu un iekārtu, lietotu instrumentu, palīgmateriālu cenu pārskatīšana, konkursu rīkošana.

Tiešās darbaspēka izmaksas:

• pamatojoties uz tehnoloģiskā audita rezultātiem, pasākumu izstrāde galveno biznesa procesu optimizēšanai: darbaspēka optimizācijas/pārdales iespēju noteikšana.

Piezīme: lielākajai daļai šī raksta sastāvdaļu nav būtisku rezervju samazināšanai, jo. jau diezgan zemā līmenī.

Uzņēmējdarbības izdevumi:

transporta, uzglabāšanas un mārketinga pakalpojumu cenu pārskatīšana, konkursu rīkošana ar potenciālajiem piegādātājiem;

konkursu rīkošana ar iespējamajiem iepakojuma (bigmaisiem) piegādātājiem;

biznesa palīgprocesu audita veikšana un to optimizēšanas pasākumu izstrāde;

Administratīvie izdevumi:

veikt ēku/būvju uzturēšanas izmaksu auditu, rīkot konkursus ar iespējamiem alternatīviem operatīvo pakalpojumu sniedzējiem;

telpu izmantošanas analīze un atbrīvošanās no īres pārpalikumiem, sarunas ar īrniekiem par īres maksas samazināšanu;

administratīvā autoparka izmantošanas analīze, personīgo (stacionāro) automašīnu skaita samazināšana, pāreja uz degvielas kartēm ar korporatīvo apmaksu par degvielu;

administrācijas citu transporta izmaksu analīze, ekonomiskāku tarifu un pakalpojumu sniedzēju izmantošana;

izmantoto sakaru un interneta tarifu analīze, konkursu rīkošana;

biznesa palīgprocesu audita veikšana un to optimizēšanas pasākumu izstrāde (saistībā ar uzņēmuma administratīvo darbību);

citu izmaksu papildu analīzes veikšana un izmaksu samazināšanas iespēju noteikšana mazākām izmaksu pozīcijām.

Izmaksu samazināšanas plāna īstenošana

Šis posms tika veikts, ņemot vērā uzdevuma ierobežojumus (piemērot pasākumus, kas “neietekmē ražošanas netraucētu darbību un drošību”). Pamatojoties uz to, ātri, bet nepietiekami izstrādāti pasākumi varētu radīt papildu riskus gan uzņēmumam, gan saimniecībai kopumā. Šajā sakarā tika nolemts nepiemērot operatīvos administratīvos pasākumus uzņēmumu līmenī, bet gan koncentrēties uz projektu īstenošanu un izmaksu vadības komitejas izveidi.

Dizaina realizācija

Pamatojoties uz nepieciešamo darbību noteikšanas rezultātiem, lai samazinātu organizācijas izmaksas, tika izveidota projekta komanda, kuras sastāvā bija uzņēmuma galveno bloku (administratīvā, ražošanas, finanšu, komerciālā) galvenie darbinieki, kas divu ceturkšņu laikā tika īstenoti. šādas prioritārās darbības (norādot sasniegto efektu):

1) samazinātas tiešās materiālu izmaksas par USD 333 900 mēnesī, pateicoties līgumiem ar pašreizējiem piegādātājiem:

par sēra un sērskābes pārdošanas cenas samazināšanu par 2%;

par pārējo materiālu (patērēto pamatprodukta ražošanā) pārdošanas cenas samazināšanu kopumā par 1,5%;

2) samazinātas pieskaitāmās izmaksas par USD 157 100 mēnesī, jo:

dalība ikgadējā reģionālajā elektroenerģijas cenu kompensācijas programmā par 5%;

līgumi ar pašreizējo mazuta piegādātāju par pārdošanas cenas samazināšanu par 1%;

3) samazināti pārdošanas izdevumi par USD 51 840 mēnesī, jo:

• līgumi ar esošajiem transporta pakalpojumu sniedzējiem par cenu samazināšanu kopumā par 2%;

4) samazinātas administratīvās izmaksas par USD 11 925 mēnesī, jo:

līgumi ar pašreizējo namīpašnieku par atsevišķu objektu nomas maksas samazināšanu kopā par 2%;

samazinot personīgo (stacionāro) automašīnu skaitu, pārejot uz degvielas kartēm ar korporatīvo degvielas apmaksu un izmantojot ekonomiskākus tarifus un transporta pakalpojumu sniedzējus kopā par 1%;

ekonomiskāku sakaru tarifu (t.sk. starptautisko un tālsatiksmes) un interneta izmantošana par 0,5%.

Komanda arī izstrādāja un piedāvāja holdinga vadībai šādus investīciju projektus:

par rūpnīcas sērskābes ceha modernizāciju (paredzamā ietekme ir sērskābes izmaksu samazinājums par 80%, ražošanas pieaugums par 50%);

ogļu katlumājas celtniecībai ar ogļu iegādi par transferta cenu saimniecības ietvaros (paredzamā ietekme ir izmaksu samazinājums par procesa ūdens sildīšanu un apkuri par 10%);

jaunas siltumizolācijas ierīkošanai uzņēmuma iekšējos siltumtīklos (paredzamā ietekme ir siltuma zudumu samazinājums par 20%).

Izmaksu vadības komitejas izveide

Organizācija izveidoja izmaksu vadības komiteju, kas sastāvēja no uzņēmuma galveno bloku (administratīvā, ražošanas, finanšu, komerciālā) vadītājiem. Komitejai bija paredzēts pastāvīgi analizēt saražotās produkcijas kopējās izmaksas un trīs mēnešu laikā sākt tās sistemātisku samazināšanu (1-3 gadu perspektīvā samazināt kopējās izmaksas vismaz par 10%). Komitejas galvenie instrumenti:

regulārs konkurss (galvenokārt par darbībās norādītajām izmaksām);

padziļināta uzņēmuma tehnoloģiskā audita veikšana un tādu pasākumu ieviešana, kas optimizē uzņēmuma tehnoloģiskos procesus un samazina ražošanas izmaksas.

Rezultāti:

1) tika īstenotas prioritārās darbības ar kopējo ietekmi 0,6% no uzņēmuma mēneša izmaksām;

2) ir izstrādāti trīs investīciju projekti, kas var dot uzņēmumam kopējo efektu vismaz 5% no kopējām izmaksām;

3) tika uzsākti divi analītiski projekti, lai optimizētu galvenos un palīgdarbības procesus, kas var dot uzņēmumam kopējo efektu līdz 5%;

4) ir uzsākts process saražotās produkcijas pašizmaksas samazināšanai, kas 1-3 gadu perspektīvā var dot efektu vismaz 10% apmērā no sākotnējām pilnajām izmaksām.

Tādējādi tika izpildīts izvirzītais uzdevums noteikt galvenās pozīcijas kopējo izmaksu samazināšanai uzņēmuma līmenī, kā arī uzsākt darbu pie to samazināšanas.

Secinājums

Aprakstītais algoritms ir piemērojams jebkurai organizācijai, un tiek garantēts, ka tas sniegs pozitīvu efektu, samazinoties vismaz par 3-5% no kopējām izmaksām atkarībā no nozares.

Ceram, ka tas palīdzēs lasītājiem to veiksmīgi izmantot savās organizācijās, lai paaugstinātu ekonomisko efektivitāti.

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.

Līdzīgi dokumenti

Uzņēmuma izmaksu būtības raksturojums, klasifikācija, kā arī to vadības sistēmas izstrādes galvenie posmi. Izmaksu vadībā izmantotās operatīvās vadības tehnikas un metodes. Veidi, kā samazināt izmaksas līdz racionālam līmenim.

kursa darbs, pievienots 22.04.2011


Personāla izmaksu plānošanas teorētiskie un metodiskie pamati, izmaksu efektivitātes novērtējums. Veidi, kā uzlabot vadības efektivitāti. AAS "BashTraktor" organizatoriskā struktūra, pasākumi personāla izmaksu optimizēšanai uzņēmumā.

kursa darbs, pievienots 12.01.2013


Noliktavas loģistikā: to definīcija, veidi; noliktavas funkcijas; noliktavas darbības raksturojums; kontrole. Kravas vienība - kā loģistikas elements. Izmaksu samazināšanas veidi noliktavas operāciju realizācijā. Loģiski risinājumi noliktavā.

kursa darbs, pievienots 25.02.2008


Darbaspēka normēšanas jēdziens un veidi uzņēmumā. Veikalu darbinieku normēšanas un darba organizācijas analīze uz OAO "Promtractor" piemēra. Darba laika izmaksu analīze pēc laika. Veidi, kā uzlabot darba normēšanu pētāmajā uzņēmumā.

kursa darbs, pievienots 04.06.2017


Ražošanas izmaksu samazināšanas metožu izpēte, ko var uzskatīt par uzņēmuma stratēģisko mērķi. Izlaides pieauguma intensīvās un ekstensīvās komponentes aprēķins bāzes periodā. Uzņēmuma attīstības stratēģijas formulēšana.

tests, pievienots 21.12.2010


Personāla vadības sistēmas juridiskais atbalsts. Kolektīvā un individuālā darba līguma atšķirīgās iezīmes. Darba organizācija un regulēšana uzņēmumā. Darba dalīšana un sadarbība. Darba procesu un izmaksu analīze uzņēmumā.

diplomdarbs, pievienots 22.04.2011


Galvenie izstrādes posmi un biznesa plānošanas mērķis uzņēmumā, tā īpašā nozīme finanšu krīzes apstākļos. Rīki veiktspējas uzlabošanai, samazinot izmaksas. Finanšu plāna sastādīšana un īstenošana.

Pārdošanas ģenerators

Lasīšanas laiks: 18 minūtes

Mēs jums nosūtīsim materiālu:

Diezgan loģiski, ka ekonomiskās nestabilitātes apstākļos uzņēmumi vēlas "būt virs ūdens", kam izmanto dažādas metodes izmaksu samazināšanai. Šis jautājums nepieļauj pārsteidzīgus lēmumus un amatierisku pieeju. Tāpēc daudz kas ir atkarīgs no tā, kuras metodes tiek izmantotas uzņēmumā un uz ko vēlaties ietaupīt.

Kā sākt samazināt izmaksas jebkurā biznesā



Sāciet, klasificējot uzņēmuma izmaksas šādās kategorijās:

1. Efektivitāte.

Izmaksas, kas saistītas ar to produktu ražošanu, kuri pēc tam tiks pārdoti, tiek uzskatīti par efektīvām. Neefektīvās izmaksas ietver visa veida zaudējumus: bojājumus, laulības, zādzības, dīkstāves un citus. Neefektīvās izmaksas jāsamazina līdz minimumam.

1. Atbilstība.

Vadītājam jākontrolē plānošanas atkarība no viņa pieņemtajiem lēmumiem. Izmaksas, kas ir atkarīgas no vadības lēmumiem, tiek uzskatītas par būtiskām.

Ja izpilddirektors ar savu lēmumu vairs nevar ietekmēt izmaksas, tad tās tiek klasificētas kā nebūtiskas izmaksas (piemēram, izmaksas, kas radušās pagājušajā periodā, kuras viņš vairs nekādi nevar ietekmēt).

Īpaša vadības uzmanība būtu jāpievērš alternatīvajām izmaksām, kas tiek klasificētas kā atbilstošas.

1. pastāvība.

Atkarībā no ražošanas līmeņa izšķir fiksētās, nefiksētās un jauktās izmaksas. Viens no galvenajiem nosacījumiem, pie kā iespējams kontrolēt fiksētās izmaksas, ir to optimizācija, kas savukārt prasa ražošanas izmaksu sadali.

Lai to izdarītu, ir svarīgi zināt, ka mainīgās izmaksas neietekmē fiksētos ražošanas apjomus un ir tieši proporcionālas ražošanas līmenim, savukārt jauktās izmaksas ietver gan mainīgās, gan fiksētās izmaksas.

1. Ietekme uz izmaksām.

Šajā kategorijā ir tiešās un netiešās izmaksas. Ja izmaksas attiecas uz noteiktu pakalpojuma vai preces veidu, tad tās tiek uzskatītas par tiešām (piemēram, izmaksas par materiālu iegādi, algu izmaksu ražošanas vienību darbiniekiem).

Pārējās izmaksas, kas nav tieši saistītas ar konkrētu produktu, sauc par netiešajām (piemēram, izmaksas, kas saistītas ar administratīvā aparāta vadības un uzturēšanas ieviešanu). Ja uzņēmums ražo tikai vienu produktu, tad visas tā izmaksas, kas radušās saistībā ar ražošanu un pārdošanu, tiek uzskatītas par tiešām.

Tagad jums ir jāidentificē koriģējamās izmaksas un jāizstrādā plāns to samazināšanai, izmantojot noteiktas izmaksu samazināšanas metodes.

Pēc daudzu uzņēmumu darba analīzes mēs nonācām pie secinājuma, ka parasti tiek samazinātas ražošanas, personāla, kvalitātes un reklāmas izmaksas.

Ražošanas izmaksu samazināšanas metodes



1. metode. Samazinātas ražošanas izmaksas

Noliktavas loģistika

Diezgan bieži tieši noliktavā ir rezerves, ar kurām var samazināt ražošanas izmaksas. Piemēram, bieži vien izejvielu kvalitātes kontrole tiek veikta, izmantojot novecojušas (visādā ziņā) iekārtas. Tas noved pie tā, ka saņemtās izejvielas neatbilst tehnoloģiskajām prasībām.

Šajā gadījumā ražošanas procesa traucējumi ir neizbēgami, jo pieaug gan izmantoto izejvielu apjoms, gan enerģijas izmaksas. Modernizējot iekārtas, Jūs ne tikai samazināsiet ražošanas izmaksas, bet arī iegūsiet iespēju efektīvāk strādāt ar piegādātājiem.

Gadās, ka ražošanas izmaksas pieaug nepietiekama noliktavas darbinieku skaita dēļ. Pieņemsim, ka ieradās vagoni ar izejmateriāliem, kuri ir jāizkrauj stingri noteiktā laikā, lai tos sagaidītu, tie vienkārši netika nosvērti.

Un rezultātā kārtējā pārbaude parāda, ka izejvielu mazsvars ir gandrīz 10%, protams, ka vainīgs ir piegādātājs. Secinājums: uzņēmums noliktavas darbinieku algām tērēs mazāk nekā zaudēs par izejvielu nepietiekamo svaru.

Gadās, ka izejvielas tiek uzglabātas nepiemērotos apstākļos (ārā utt.). Tas ir pilns ar faktu, ka tas zaudē savas īpašības, un no tehnoloģiju pārkāpumiem vairs nevar izvairīties. Pieaug ne tikai patērēto izejvielu apjoms, bet arī citi resursi, jo īpaši elektrība. Turklāt ir iespējams, ka šāds pārkāpums negatīvi ietekmēs preces kvalitāti.

Transporta loģistika



Izmaksu samazināšanas metodes uzņēmumā ietver darbu, lai uzlabotu transportlīdzekļu izmantošanas efektivitāti. Bieži vien pārvietošanās gan uzņēmuma iekšienē, gan ārpus tā (izejvielu vai gatavās produkcijas piegādes) tiek organizēta ļoti neapmierinoši.

Piemēram, uzņēmums ir izveidojis darbu ar klientiem, nosakot minimālo pārdošanas apjomu, bet nav izskatījis jautājumu par piegādes apjomu, lai gan tas lielā mērā ietekmē ienākumus no visa pasūtījuma.

Grūtības, kas saistītas ar neefektīvu izejvielu kustību, ir saistītas ar iekšējo loģistiku. Piemēram, atkārtota izejvielu izkraušana un transportēšana: izkrauta - veikta ienākošā kontrole - iekrauta - transportēta - izkrauta - sagatavota ražošanai - iekrauta - transportēta uz cehu.

Diezgan gara ķēde, vai ne? Šādu manipulāciju rezultāts ir uzņēmuma izmaksas, kas radušās atkārtotas iekraušanas un transportēšanas rezultātā.

Daudzi uzņēmumi ir izmantojuši šķietami apšaubāmas metodes, lai samazinātu transporta izmaksas. Piemēram, vienā uzņēmumā šoferi mierīgi devās pusdienot darba automašīnās. Neviens pat nedomāja, ka tas ir dārgs prieks (transports, kā likums, ir kravas), protams, transportēšanas izmaksas bija milzīgas.

Vadība šo problēmu atrisināja, iegādājoties mikroautobusu, ar kuru sāka vest darbiniekus pusdienās. Secinājums: transporta izmaksas ir ievērojami samazinājušās.

Pirkšanas darbības

Ar iepirkumiem saistītās darbības nav izdevies automatizēt, neskatoties uz to, ka konkursa procedūra tiek veikta diezgan augstā līmenī. Pie tā nevar vainot korupciju vien, bieži vien problēma slēpjas nepareizā procesa organizācijā.

Ja pārdomāsit savu pirkšanas pieeju, iespējams, varēsit izmantot dažus izmaksu samazināšanas paņēmienus. Ko var labot? Piemēram, šādi:

• Liekas formalizācijas likvidēšana.

Dažkārt labi izveidota iepirkumu kontrole nedod vēlamo rezultātu. Tas ir tāpēc, ka visas iepirkumu nodaļas uzdevums ir apkopot datus un pabeigt dokumentāciju. Lai gan nodaļas darbiniekiem būtu jānodarbojas ar "izdevīgo" piegādātāju meklēšanu un līgumu slēgšanu.

Nopietni uzņēmumi rīko konkursa sanāksmes, ja tiem ir vairāk nekā 15 priekšlikumi. Protams, iepirkumu darbinieki pavada daudz laika, analizējot piedāvājumus un sagatavojot nepieciešamos dokumentus. Taču visu pirkumu detalizēta izstrāde aizņem daudz laika, un ar to bieži vien nepietiek.

• Ne visus pirkumus var pakļaut detalizētai analīzei.

Galvenais ir noteikt prioritāros piegādātājus, jo tieši viņi spēj nodrošināt lielāko daļu izejvielu vai materiālu ar abpusēji izdevīgiem nosacījumiem. Piegādātāja atrašana, kas kļūs par “atkāpšanos”, atbrīvos uzņēmumu no riskiem.

Organizējot konkursu, var apzināt izdevīgos piegādātājus un pārrunāt ar tiem sadarbības nosacījumus, kā arī izlemt, ar kuru uzņēmumam labāk nekontaktēties.

• Mijiedarbības līmeņa paaugstināšana starp iepirkumu nodaļu un ražošanas un tehnisko nodaļu.

Izveidots tandēms "pirkšana – ražošana" var būtiski samazināt izmaksas: piemērot noteiktas metodes izmaksu samazināšanai, izteikt konkrētus priekšlikumus ražošanas rādītāju un izejvielu prasību izmaiņām.

Šos priekšlikumus var izmantot, sastādot uzņēmuma darba plānu, izvēloties piegādātājus. Tāpat šo dienestu darbības savstarpēja saskaņošana palīdzēs izvēlēties piegādātāju, kura produkcija visveiksmīgāk apvienos uzņēmuma izvirzītās prasības cenai un kvalitātei.

• Esošo sadarbības nosacījumu ar piegādātājiem neatkarīga izvērtēšana un jaunu piegādes kanālu meklēšana.

Neatkarīgs uzņēmums var palīdzēt analizēt pašreizējo tirgus situāciju un atrast potenciālos piegādātājus. Pirmajos posmos, lai sagatavotu vispilnīgāko jauno iespējamo piegādātāju sarakstu un noteiktu piedāvātās cenas un piegādes termiņus, tiek veikta atvērtā koda analīze.

Pamatojoties uz analīzes rezultātiem, uzņēmuma vadība varēs paplašināt konkursa kampaņas apjomu. Neatkarīgs novērtējums, piemēram, var parādīt, ka ir firmas, no kurām līdzīgu materiālu var iegūt daudz lētāk, nekā tas tika darīts iepriekš.

Ražošana

Ņemot vērā, ka daudzi uzņēmumi samazina investīciju projektu skaitu (vai vispār no tiem atsakās), var ieteikt izmaksu samazināšanas paņēmienus, lai palīdzētu koncentrēties uz jomām, kas var samazināt ražošanas izmaksas. Piemēram,

• Lean ražošanas metode.

Sniegt detalizētus skaidrojumus par šo metodi ir vienkārši bezjēdzīgi. Vienīgais, kam es gribētu pievērst uzmanību, ir tā efektivitāte (lai gan tas aizņem daudz laika, lai iegūtu pamanāmu rezultātu).

Tas, ka šis process ilgst ilgu laiku, ir viegli izskaidrojams: tas sastāv no darbinieku kultūras maiņas ražošanas darbu veikšanas laikā.

• Efektīva materiālo vērtību, krājumu un ražošanas atkritumu izdevumu uzskaite un kontrole.

Šī metode nodrošina izmaksu samazināšanu, efektīvi izmantojot visus ražošanas resursus. Parasti Krievijas uzņēmumi gandrīz neveic atkritumu uzskaiti, un, protams, to izmantošana netiek kontrolēta.

Lai gan dažreiz atkritumu izmaksas var būt daudz augstākas nekā paša produkta izmaksas, un, ja tos nedaudz pārstrādā, tad atkritumi kļūs par pieprasītu produktu.




Iesniedziet savu pieteikumu

2. metode. Pārvaldības izmaksu samazināšana

Pārvaldības izmaksas parasti tiek klasificētas kā fiksētas. Turklāt lielākā daļa no tiem ir tiešie izdevumi (prēmijas un citi maksājumi darbiniekiem). Daudzas izmaksu samazināšanas metodes ietver šo konkrēto izmaksu posteņu pārskatīšanu, jo tās ir galvenais faktors, kas ietekmē pārvaldības izmaksas.

Izmaksu samazināšana, nesamazinot darbiniekus

Lielākajai daļai uzņēmumu izmaksu samazināšana, nesamazinot darbinieku skaitu, ir ideāls izmaksu optimizācijas variants, jo tas veicina komandas veidošanu, novērš personāla mainību un uzlabo korporatīvo kultūru. Bet diemžēl šīs pieejas efektivitāte ir īslaicīga.

Parasti darbinieku skaita samazināšanai ir šādi mērķi:

• samazināt administratīvos, transporta un ceļa izdevumus, kā arī telpu nomas izmaksas;
• samazināt algas un veselības apdrošināšanas izmaksas;
• pārdomāt darba dienas struktūru.

Organizatoriskās struktūras sakārtošana

Daudzu uzņēmumu organizatoriskā struktūra Krievijā ir tālu no ideāla, tāpēc šī rīka izmantošana personāla samazināšanai dažkārt ir vienkārši nepieciešama. Tradicionāli mūsdienu organizatorisko struktūru var iedalīt divos līmeņos, kas atrodas augšā ("plakanā struktūra") un zemāk ("šaura struktūra").

“Plakanas struktūras” būtība ir liela skaita darbinieku pakļaušana izpilddirektoram (parasti tas ir 7-10 cilvēki, un dažreiz viņu skaits sasniedz 15).

Ja vadībai ir līdz trim priekšniekiem, tad tā ir “šaura struktūra”. Šāda organizācija var radīt problēmas starp funkcionālajām vienībām (piemēram, starp projektu vadītājiem un priekšniekiem).

Lai uzņēmums krīzes periodā pilnvērtīgi funkcionētu, tam ir nepieciešama “plakana struktūra” no apakšas. Izmaksu samazināšanas metodes nodrošina trīs veidus, kā atrisināt šo problēmu:

1. Paplašiniet struktūrvienības, apvienojot vairākas nodaļas (jūs varat ierobežot sevi, piemēram, ar diviem).
2. Saīsināt starpposma vadības līmeņus (piemēram, ieviest jaunu departamentu vadītāju pakļautības kārtību: noņemt nodaļas, atstājot vienu direktorāta pārstāvi).
3. Noteikt nepieciešamo amatu un nodaļu skaitu (pēc izvēles nodaļā varat atstāt ne vairāk kā deviņus cilvēkus, un katru nodaļu var pārstāvēt trīs nodaļas, kas sastāv no četrām nodaļām).

Samazinot vadības līmeņus un paplašinot struktūrvienības, var ietaupīt daudz naudas, kas bija paredzēta vidējā līmeņa vadītāju uzturēšanai. Šāda korekcija maz ietekmēs atlikušo priekšnieku funkcionālos pienākumus, turklāt jums nebūs jāsamazina personāls.

Piemēram, uzņēmumam, kas pārvalda vienu lielu holdingkompāniju, ir izdevies samazināt darbinieku izmaksas par 1,5 miljoniem ASV dolāru gadā, paplašinot strukturālās nodaļas un samazinot starpposma vadības līmeni.

Funkcionālā optimizācija



Izmaksu samazināšanas metodes paredz vairākas funkciju samazināšanas un to pārdales jomas:

• Pārskatu dokumentācijas apjoma, apstrādāto datu avotu un detalizācijas līmeņa samazināšana.

Bieži vadītājiem ir jāapstrādā liels skaits apjomīgu un slikti strukturētu pārskatu. Ja detalizācijas pakāpi padarīs zemāku, tad samazināsies arī darba apjoms (par 20-30%). Tas uzlabos vadības lēmumu pieņemšanas efektivitāti.

• Funkciju pārdale starp pastāvīgajām struktūrvienībām, darba grupām un koleģiālām vadības struktūrām.

Mēs zinām uzņēmumu, kas izvēlējās šo funkcionālās optimizācijas jomu: tā vadība nolēma likvidēt nodaļu, kas nodarbojās ar aktīvu integrāciju un pārstrukturēšanu.

Šie pienākumi tika uzticēti darba grupai, kurā bija dažādu nodaļu pārstāvji, kas ļāva uzņēmumam būtiski samazināt izmaksas.

• Funkciju sadale starp servisa centriem un to ārpakalpojumi.

Trešās puses uzņēmums var, piemēram, sniegt administrācijas un IT atbalsta pakalpojumus. Mūsdienās tas ir diezgan izdevīgi, jo šādi uzņēmumi piedāvā savus pakalpojumus par ļoti saprātīgu cenu, cenšoties paplašināt savu klientu loku.

Metodes, kā samazināt preces kvalitātes izmaksas – mīts vai realitāte?!



Faktiski nevar izvairīties no kvalitātes izmaksām, taču dažas izmaksu samazināšanas metodes var samazināt tās līdz pieņemamam minimumam. Ir tādas kvalitātes izmaksas, bez kurām neviens uzņēmums nevar iztikt, un dažas var pilnībā novērst.

Pēdējās ietver izmaksas, kas rodas laulības vai dažu defektu dēļ. Ja tas nav iespējams, tad mēģiniet samazināt defektus līdz minimumam, vadoties pēc principa: mazāk defektu - mazākas izmaksas.

Novēršamās izmaksas ir:

• materiālu pārpalikumi;
• defektu labošana vai uzlabošana;
• defekta, kavējuma novēršanai nepieciešamā papildu darba laika izdevumi;
• palīgpārbaudes un papildu kontrole, lai atklātu defektus, kuru procentuālais daudzums jau ir iepriekš noteikts;
• papildu riski, kas saistīti ar uzņēmuma saistību (t.sk. garantiju) izpildi;
• zems pārdošanas apjoms patērētāju prasību neievērošanas dēļ.

Obligātās izmaksas ir līdzekļi, kuru mērķis ir uzturēt augstu produktu kvalitāti un minimālu defektu līmeni. Šīs izmaksas ir nepieciešamas kā apdrošināšana pat ar zemu laulības procentu.

Parasti obligātās izmaksas ir saistītas ar šādām darbībām:

• kvalitātes sistēmas audits un darbība;
• aprīkojuma pārbaude un apkope;
• piegādātāju novērtēšana;
• darbinieku zināšanu līmeņa paaugstināšana kvalitātes jautājumos;
• pārbaude un kvalitātes kontrole (līdz minimumam).

Protams, izmaksu samazināšanas metodes ietver kvalitātes izmaksu samazināšanu, taču atbrīvoties no tām vienkārši nav reāli.

Mazo uzņēmumu izmaksu samazināšanas paņēmieni

Ne visi Krievijas uzņēmumi ir lielā biznesa pārstāvji, bet izmaksu samazināšanas jautājums periodiski tiek aktualizēts katrā uzņēmumā. Tāpēc mēs vēlamies piedāvāt metodes, kā samazināt saimnieciskās darbības izmaksas uzņēmumiem, kas ietilpst kategorijā "mazais" un "vidējais".

Izkāpiet no biroja



Mūsdienās attālinātais darbs (mājās) kļūst arvien aktuālāks. Ja neizmantojat biroja telpas preču uzglabāšanai, tikšanās ar klientiem vai vitrīnām, tad padomājiet: "Kāpēc jums tas vajadzīgs?". Iespējams, ka jums būtu labāk atteikties no nomas.

Šai pieejai ir vairākas pozitīvas priekšrocības:

• izmaksu samazināšana. Mazie uzņēmumi tērē daudz naudas komunālo maksājumu apmaksai, tāpēc, atsakoties no biroja īres, ievērojami samazināsiet izmaksas;
• saprātīga laika izmantošana. Tā vietā, lai tērētu laiku ceļā uz biroju, izmantojiet to darbam;
• bezmaksas grafiks. Jūs patstāvīgi plānojat savu darba laiku un ar saprātīgu pieeju būsiet aizņemts ne tikai ar savu funkcionālo pienākumu veikšanu, bet arī varēsiet veltīt laiku saviem mīļajiem un savai attīstībai.

Ne visi darba devēji ir pārliecināti, ka bez viņu kontroles padotais kvalitatīvi pildīs savus pienākumus un risinās viņam uzticētos uzdevumus. Protams, šeit viss ir atkarīgs no darbinieka: efektīvam darbiniekam nav nepieciešama pilnīga kontrole.

Lai “nesāpīgi” pārietu uz attālinātu darbu, ir jāveic vairākas aktivitātes: jāsagatavo padotajiem soli pa solim instrukcijas, jāformulē viņu mērķi un uzdevumi. Darba samaksa šādiem darbiniekiem tiek iekasēta nevis par darbā pavadīto laiku, bet gan par tā faktisko izpildi.

Sāciet sarunas ar saimnieku

Ja jums joprojām ir nepieciešams birojs vai cita telpa, mēģiniet vienoties ar saimnieku, lai samazinātu īres maksu.

Protams, ne vienmēr šāds dialogs beidzas tā, kā īrnieks vēlētos, tomēr pozitīvie aspekti tomēr ir vērojami. Piemēram, jūs varat dzirdēt viens otru un izveidot parastās partnerattiecības.

Izīrējot istabu, neatstājiet neizmantotus kvadrātmetrus un, iespējams, nonāksiet pie secinājuma, ka varēsiet iztikt ar mazāku platību (un tas atkal brīdinās no liekām izmaksām).

Nevajag "turēties" pie nerentabliem klientiem



Ne visi klienti var kļūt rentabli. Dažkārt klients aizņem tik daudz laika, pūļu un naudas, ka rezultātā saņemtā summa nespēj segt visus izdevumus.

Padomājiet: kāpēc jums ir vajadzīgs šāds klients? Vai jūsu sadarbība ir abpusēji izdevīga?

Šos līdzekļus loģiskāk ir izmantot jaunu klientu piesaistei, piedāvājot tiem interesantas lojalitātes programmas, bonusus vai papildu pakalpojumus.

Dažkārt uzņēmuma finansiālais stāvoklis var būt tāds, ka izmaksu samazināšanai būs jāpielieto noteiktas metodes. Jaunas sarunas ar piegādātājiem ir labs veids, kā atrisināt problēmu. Protams, pirmkārt, ir jāpievērš uzmanība tiem, kuriem esat ienesīgs klients un ar kuriem veiksmīgi sadarbojaties jau ilgāku laiku.

Sazinieties ar savu piegādātāju, lai saņemtu atlikto maksājumu vai atlaidi. Iespējams, ka piegādātājs jums neatteiks.

Abpusēji izdevīga sadarbība

Ir uzņēmumi, kas, lai samazinātu izmaksas, meklē jaunas biznesa sadarbības iespējas.

Kā vienu no iespējām varat izmantot dažādu kampaņu kopīgu ieviešanu. Piemēram, ja jūsu firmas īrē blakus esošās telpas vai mazumtirdzniecības telpas vienā un tajā pašā hipermārketā, varat rīkot kopīgu akciju vai dalīties ar reklamētāju izmaksām, izplatot bukletus uz ielas.

Ideāls variants ir tādu uzņēmumu kombinācija, kuriem ir tematisks savienojums. Piemēram, kāzu kleitu salons un ziedu veikals, ceļojumu aģentūra un ceļojumu aksesuāru veikals.

Nepalaidiet garām gatavus risinājumus

Uzņēmumiem, kas ietilpst mazo un vidējo uzņēmumu kategorijā, lētāk ir izmantot gatavus risinājumus, nevis izstrādāt ko jaunu (protams, ja nenodarbojies ar dizainu vai web izstrādi).

Uzņēmumi var izmantot šādus gatavus biznesa risinājumus:

• Grāmatvedības programmatūra;
• programmatūras produkti (analītiskā vai finansiālā orientācija);
• tīmekļa vietņu izstrāde;
• pakalpojumu klāsts komunikācijas programmu organizēšanai un īstenošanai u.c.

Turklāt mūsdienu pakalpojumu tirgus piedāvā pat ļoti efektīvu pārdošanas sistēmu ieviešanu.

17 metodes personāla izmaksu samazināšanai Darba kodeksa ietvaros



1. Nepieņemiet "papildus" darbiniekus.

Dažas izmaksu samazināšanas metodes ir balstītas uz elementārām matemātikas zināšanām. Līdz ar to nav grūti izrēķināt, ka astoņu vienādos amatos ieņemošo cilvēku algas ir mazākas par, piemēram, desmit.

Ja esošie astoņi darbinieki veiksmīgi tiek galā ar saviem pienākumiem, tad kāpēc maksāt vairāk un aizpildīt visas vakances štatu tabulā?

1. Paaugstināt algas mainīgo daļu.

Ja uzņēmumā tiek izmantota uz laiku balstīta darba samaksas sistēma, tad praktiski nav iespējams pielietot nekādas metodes algu izmaksu samazināšanai, kā arī paša fonda pārvaldīšanai. Saskaņā ar Darba kodeksa 74. pantu sistēmu un samaksas apmēru ir iespējams mainīt tikai tad, ja notiek būtiskas izmaiņas tehnoloģiskajos vai organizatoriskos darba apstākļos.

Ja jums ir pamatojums šādu izmaiņu veikšanai, tad informējiet par to darbiniekus un pēc diviem mēnešiem ieviesiet šo programmu.

Ja darbinieks atsakās parakstīt papildu līgumu, kurā ir noteikti jauni samaksas noteikumi, un ir gatavs aiziet no uzņēmuma, tad jūs viņam izmaksājat atlaišanas pabalstu, kas ir vienāds ar viņa divu nedēļu izpeļņu.

Pamatojoties uz to pašu pantu, darba devējs var uz laiku, kas nepārsniedz sešus mēnešus, pārcelt uzņēmumu uz nepilnas slodzes un/vai iknedēļas darbu.

1. Ievadiet apkopoto darba stundu uzskaiti.

Virsstundu maksājumi nav jāmaksā katru mēnesi. Darba kodeksa 104. pants nosaka, ka šādus maksājumus var veikt pārskata perioda beigās. Izmaksu samazināšanas paņēmieni neizslēdz šādu pieeju, ja ražošana nenotiek ar pilnu jaudu vai ir pakļauta sezonālām izmaiņām.

1. Izmantojiet īstermiņa piemaksu un atvieglojumu sistēmu.

Ja kādam no darbiniekiem noteiktā laika periodā ir jāveic lielāks darba apjoms, jāaizstāj prombūtnē esošais darbinieks, neatbrīvojot viņu no pamatpienākumiem, tad tas saskaņā ar DK 151.pantu ir pamats darba samaksas palielināšanai. maksājuma summa.

Attiecīgi algu var samazināt, ja nav pamata papildu samaksai.

1. Maksājiet prēmijas tikai pēc tam, kad uzņēmums sasniedz noteiktus mērķus.

Piemēram, darbinieki saņem prēmijas, ja uzņēmums ir izpildījis ražošanas plānu un otrādi, ja plāna nav, prēmiju nav. DK 135. pants regulē prēmiju izmaksas kārtību, un izmaiņas maksāšanas sistēmā tiek veiktas, pamatojoties uz DK 74. pantu.

1. Samaziniet darbinieku skaitu vai samaziniet darbinieku skaitu.



Personāla samazināšanu regulē Darba kodeksa 81. panta 2. punkts. Šķiet, ka šādām izmaksu samazināšanas metodēm ir jādod tūlītējs efekts, taču tā nebūt nav.

Pirmkārt, tā kā pati samazināšanas procedūra ir jāplāno iepriekš, par to ne vēlāk kā divus mēnešus pirms atlaišanas jāinformē darbinieki un jāizmaksā atlaišanas pabalsts (2-3 mēnešalgas).

Tādējādi metodes efektivitāti “sajutīsiet” tikai 4-5 mēnešus pēc tam, kad izlemsiet samazināt darbinieku skaitu (samazināt).

1. Pārskatiet darba standartus un optimizējiet ražošanas procesus.

Izmaksu samazināšana uzņēmumā ir tad, ja ražošanas plāna īstenošanā tiek iesaistīts mazāk darbinieku vai viņi ātrāk tiek galā ar izvirzītajiem uzdevumiem.

Piemērojot šo metodi, jums jāvadās pēc Darba kodeksa 160. un 74. panta, kas nosaka nepieciešamību divus mēnešus iepriekš informēt darbiniekus par saviem plāniem pārskatīt darba standartus un slēgt ar viņiem papildu darba līgumus.

1. Slēgt darba līgumus uz noteiktu laiku.

Šīs metodes piemērošanas pamatojums ir noteikts Darba kodeksa 59. pantā, kas arī nosaka tās izmantošanas ierobežojumus.

1. Izmantojiet ārpakalpojumus (īrēt darbaspēku).

Šīs metodes piemērošanas noteikumi ir noteikti Darba kodeksa 53.1. Pirms lietošanas jums ir jāizsver plusi un mīnusi un jānovērtē priekšrocības.

No vienas puses, darbinieku piesaiste ir labs veids, kā samazināt vadības izmaksas: nav nepieciešams atlasīt darbiniekus un rūpēties par savlaicīgu algu uzkrāšanu un izmaksu viņiem utt.

Bet, no otras puses, maksājot par uzņēmuma pakalpojumiem, kas nodrošināja darbiniekus, jūs joprojām tērējat naudu personālam.

1. Izmantojiet ārpakalpojumu priekšrocības.



Izmaksu samazināšanas metodes ietver pakalpojumu iegādi, noslēdzot līgumu ar uzkopšanas uzņēmumiem. Piemēram, iegādājoties pakalpojumu "Clean Office", jums nav jāalgo apkopēja.

Nav iespējams uzreiz pateikt, vai tas būs izdevīgi jūsu uzņēmumam vai nē – viss ir jāaprēķina. Lai gan budžetā personāla izmaksas noteikti samazināsies.

1. Parakstiet civiltiesiskos līgumus.

Ļoti labi, ja darbu veikšana neiziet ārpus civiltiesiskā līguma ietvariem. Šajā gadījumā jūs netiekat uzskatīts par darba devēju, un uz jūsu attiecībām ar darbinieku neattiecas Darba kodekss.

Taču, pirms sākt izmantot šādas izmaksu samazināšanas metodes, rūpīgi jāizpēta DK 15. pants, kas nosaka civiltiesisko attiecību stāšanos pamatus.

Ja šāda vienošanās izrādīsies nelikumīga, tad visi jūsu ietaupījumi būs veltīgi.

1. Paziņojiet vienkāršu.

Ja dīkstāve notikusi darba devēja vainas dēļ, tad saskaņā ar DK 157. pantu darbinieks saņem algu, kuras apmērs nav mazāks par 2/3 no viņa vidējās mēneša darba algas.

Ja dīkstāvē nav vainojams ne darba devējs, ne darbinieks, tad darba samaksu aprēķina proporcionāli dīkstāvei vismaz 2/3 no algas (tarifa likmes) apmērā.

Ja darbinieks ir vainojams dīkstāvē, tad viņam alga netiek uzkrāta.

1. Veikt darbinieku novērtēšanu.



Ja darbinieks neatbilst ieņemamajam amatam vai veiktajiem pienākumiem, saskaņā ar Darba kodeksa 81.pantu viņš var tikt atbrīvots no darba. Sertifikācijas rezultāti ir viņa kvalifikācijas apliecinājums.

Šādu paņēmienu nevar klasificēt kā vienu no efektīvākajām izmaksu samazināšanas metodēm, jo ​​tas ir ļoti darbietilpīgs un selektīvs.

1. Atcelt sociālos maksājumus un kompensācijas.

Mēs domājam pilnīgu vai daļēju maksājumu atcelšanu, kas paredzēta Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Jums kā darba devējam ir tiesības pārskatīt maksājumus, pamatojoties uz noteiktiem noteikumiem, piemēram, ceļa, ēdināšanas, izmitināšanas vai medicīnas izdevumiem un finansiālo palīdzību.

Ja jūsu koplīgumā vai darba līgumā ir ietverti pienākumi nodrošināt papildu maksājumus, tad šie dokumenti ir jākoriģē.

Jums nav tiesību pašam mainīt koplīgumu. Bet, saskaņā ar DK 74. pantu, ir iespējams vienpusēji grozīt darba līgumu, piemēram, atcelt komandējuma naudu darbiniekam, kuram ir mainīts darba raksturs (viņš pārtrauca braukt, lai risinātu ražošanas jautājumus).

1. Pārvaldīt personāla mainību.

Ir daudzi faktori, kas veicina augstu personāla mainības līmeni: neatbilstoši darba apstākļi, smags darba grafiks vai ne pārāk ērts grafiks, algu sistēma vai atalgojums utt.

Darba devējs ir spējīgs veikt tiesiskus pasākumus, lai regulētu šo faktoru ietekmes pakāpi uz darbinieku mainību, tādējādi ieviešot izmaksu samazināšanas metodes (turklāt ir grūti sniegt kādus ieteikumus šajā jautājumā, šeit viss ir ļoti individuāli).

1. Samaziniet darbinieku apmācības izmaksas.



Grūtākais ir pārvaldīt izmaksas, kas saistītas ar darbinieku apmācību.

Plānojot personāla izmaksu budžetu, varat rīkoties vairākos veidos, piemēram:

• ierobežot viena darbinieka apmācības izmaksas;
• noteikt prioritāros mācību mērķus;
• patstāvīgi vadīt apmācību;
• aicināt speciālistus vadīt apmācības u.c.

Personāla apmācība ir laba iespēja parādīt radošumu un radošumu. Šī tēma ir tik apjomīga, ka tai nepieciešama atsevišķa publikācija.

1. Nodrošināt bezalgas atvaļinājumu, noteikt nepilna laika/nedēļas grafiku.

Saskaņā ar Darba kodeksa 128. pantu, lai darbiniekam piešķirtu bezalgas atvaļinājumu, viņam ir jāuzraksta iesniegums.

Lai ieviestu nepilna laika darba režīmu, saskaņā ar DK 93. pantu būs nepieciešams noslēgt papildu darba līgumu.

Dabiski, ka darba devēja un darbinieka vēlmes ne vienmēr sakrīt. Līdz ar to nepieciešams uzsākt sarunas ar darbiniekiem, kuru laikā tiek informēti par to, kas var notikt, ja tiks piemērotas stingrākas personāla izmaksu samazināšanas metodes. Parasti šādi pieņemtie lēmumi der abām pusēm.

Rezumējot, ir vērts atzīmēt, ka metodes izvēle ir atkarīga tikai no jums, taču pirms lēmuma pieņemšanas vēlams konsultēties ar pieredzējušiem finansistiem un juristiem.

Reklāmas un mārketinga izmaksu samazināšanas metodes

Ja jūs sniedzāt vismaz vienu apstiprinošu atbildi, mēs varam jums palīdzēt optimizēt mārketinga budžetu, piedāvājot šādas izmaksu samazināšanas metodes.

Nesazinieties ar pūli bez sejas, ko sauc par "mērķauditoriju"



Pašreizējais tehnoloģiju attīstības līmenis ļauj par potenciālo pircēju uzzināt daudz vairāk nekā banālo: “sievieti; vecums: 35-45 gadi; vidējie ienākumi ir 100 tūkstoši rubļu.

Pieņemsim, ka jums ir vairāki tūkstoši klientu – tas nav iemesls uzrunāt visu mērķauditoriju. Potenciālais pircējs ļoti atšķiras no pārējiem: viņš ir ieinteresēts iegādāties jūsu preci vai tā ekvivalentu. Viņam to vajag!

Jānoskaidro, kāpēc viņam tas vajadzīgs, kad šī vajadzība radusies, kur viņš mēģina viņu atrast, kam jautā padomu, kāpēc vēl nav iegādājies un par kādiem līdzekļiem pirkums tiks veikts.

Pirmkārt, atbildot uz jautājumiem par pircēju, varat noteikt viņa informācijas avotus. Tie var neatbilst plašsaziņas līdzekļiem, ko izmantojat, lai informētu savu mērķauditoriju.

Novietojiet informāciju saziņas kanālos, ko pieprasa jūsu potenciālie klienti. Pastāstiet viņiem informāciju, kas iekļauta pirkuma kontekstā.

Uzrunājot cilvēku, kurš jau ir saskāries ar uzdevumu iegādāties šo preci vai nē, jūs viņam piedāvāsit gatavu risinājumu. Viņam pietiek vienreiz, maksimums, divas reizes noklausīties informāciju, lai saņemto informāciju atcerētos vai pierakstītu.

SEO budžets un bruņošanās sacensību izmaksas ir līdzīgas



Meklētājprogrammas strādā pie algoritmiem, kas sarindo meklēšanas rezultātus atbilstoši lietotāja pieprasījuma apmierināšanas pakāpei. Turklāt SEO optimizētāji regulāri strādā, lai "pārspētu" meklētājprogrammu, un viņi regulāri atjaunina algoritmus. Izrādās apburtais loks.

Gadās, ka meklētājprogrammas “pārņem”, bet pēc kāda laika SEO amatnieki tos atkal apiet. Ja tavs resurss TOPā iekļuva tikai efektīvās SEO optimizācijas dēļ, tad drīzumā to var pārvietot “uz pagalmu” konkurētspējīgāki resursi.

Bet ir izeja! Aizpildiet potenciālā pircēja pieprasīto resursu. To var izdarīt, piemēram, savā emuārā.

Kādas ir izmaksu samazināšanas metodes?

Pirmkārt, emuāru veidošanā ne vienmēr ir iesaistīti dārgi speciālisti. Ne visi emuāri tiek vadīti, lai pelnītu naudu. Kā likums, cilvēkus tas interesē. Un jūsu uzņēmumā būs tie, kuriem patīk viņu darbs un kuri vēlas runāt par to, ko viņi dara (pārdod vai ražo).

Otrkārt, profesionāla emuāru autora piesaiste maksās ne vairāk kā samaksa par SEO optimizētāja pakalpojumiem. Vienīgais, noskaidrojiet, cik labi viņš saprot jūsu produktu (varbūt viņš vienkārši skaisti pasniedz informāciju?).

Treškārt, ņemot vērā to, ka meklētājprogrammas regulāri atjaunina savus algoritmus, SEO optimizācija ir jāveic pastāvīgi, kas rada pastāvīgas izmaksas.

Ja publicējat informatīvos materiālus, resurss var “strādāt jūsu labā” daudzus gadus. To var redzēt, ja atrodat noderīgu informāciju "vecajos" rakstos (publicēti pirms vairākiem gadiem).

Atmiņa glabā radošo reklāmu

Apsveriet dažus neaizmirstamus saukļus:

1. "Mainīsim pasauli uz labo pusi" . Kurš un kā?
2. "Dažreiz ir labāk košļāt nekā runāt". Protams, košļājamā gumija! Un ko tieši?
3. "Neiespējamais ir iespējams" . Vai jūs to kaut kur dzirdējāt? Par sportu! Vai Bilana dziesma?
4. "Vairāk nekā degviela" . Šķiet, ka benzīns. Vai ne par viņu?

Mēs paņēmām saukļus, kas ieguvuši pasaules atzinību. Tos veidoja labākie radoši.

Līdzīga aina vērojama arī saistībā ar specefektiem. Mūsdienās kedas var aizvest savu īpašnieku kosmosā. Efektīvi – jā, efektīvi – diez vai. Publika lieliski zina, ka tas ir nereāli, tāpēc nevajadzētu gaidīt, ka visi steigsies tos iegādāties.

Kādas ir izmaksu samazināšanas metodes?

Radošuma labad atsakieties no radošuma. Saņemot atbildes uz jautājumiem par klientiem, varēsiet saprast ne tikai “kurš”, bet arī “kāpēc”, “kad” pērk Jūsu produkciju. Šī informācija ir jāievieto reklāmas ziņojumā. Nepārvērtiet līdzekļus par mērķiem, bet izmantojiet tos, lai sasniegtu šos mērķus.

Vai dalība filmu zvaigžņu, sporta vai biznesa reklāmās veicina tās iegaumēšanu? Protams! Vai tas ietekmē pircēja izvēli? Maz ticams!



Izvēloties uzticamu banku, kurai cilvēki uzticēs "savu grūti nopelnīto naudu", viņi meklēs avotus, kas iedvesmo uzticību. Kam viņi ticēs? Parasts bankas darbinieks, kurš būs viņu labs draugs vai radinieks (kaut arī attāls) vai Holivudas zvaigzne?

Maz ticams, ka šī slavenība glabā naudu kādā no Krievijas bankām. Tas pat reklāmā nav minēts. No kurienes tāda pārliecība par tā uzticamību?

Kādas izmaksu samazināšanas metodes šeit ir piemērotas?

Piemēram, slavens sportists var parādīties sporta apavu reklāmā, ja viņš tās ir personīgi pārbaudījis. Citos gadījumos labāk ir analizēt cilvēkus, kuri ir pazīstami ar jūsu produktu, lai visi saprastu: “kāpēc” viņš to iegādājās un “kā” tas atrisināja viņa problēmas. Šāda informācija būs noderīgāka par jebkuru "slavenu personu".

Mēs esam nodrošinājuši jūs ar vispārinātām izmaksu samazināšanas metodēm. Neaizmirstiet, ka katrs uzņēmums ir individuāls, tāpat kā tā īpašnieks. Jebkurš uzņēmums saskaras ar īpašiem uzdevumiem, kas tam ir unikāli.

Šodien visi biznesa pārstāvji atrodas sarežģītā situācijā. Visticamāk, tas, kurš varēs turpināt veiksmīgas darbības ar minimālām ražošanas un mārketinga izmaksām, varēs “stāvēt” un “plaukt”.

Informējiet patērētāju par sava produkta priekšrocībām, neieguldot tajā lielus ieguldījumus. Šī ir vienīgā pieeja, ko var saukt par efektīvu!