Būdai, kaip sumažinti kitas išlaidas. Sąnaudų mažinimo būdai įmonėje ir įmonėje be nedidelių aukų

Sąnaudų mažinimas įmonėje yra logiškas procesas ekonominio nestabilumo sąlygomis. Kaip tai padaryti teisingai? Žingsnis po žingsnio apie efektyvius būdus, kaip sumažinti įmonės išlaidas – vėliau straipsnyje.

Tu išmoksi:

• Kokios yra sąnaudų mažinimo rūšys ir galimybės
• Kaip planuoti ir įgyvendinti kaštų mažinimo veiklą
• Kokie yra efektyviausi būdai praktiškai sumažinti išlaidas?
• Kaip sumažinamos medžiagų sąnaudos
• Kokia nauda sumažinus transporto išlaidas
• Kaip pasirenkamos išlaidų mažinimo strategijos
• Į kokius pagrindinius išlaidų principus reikia atsižvelgti

Išlaidų klasifikacija įmonėje

Veiksminga ir neveiksminga. Galimos efektyvios išlaidos (nurodomos pajamų gavimas parduodant produktus, kurių gamybai jos buvo skirtos) arba neefektyvios (nurodykite užduotis, nesusijusias su pajamų gavimu, susijusias su nuostoliais). Tarp neefektyvių išlaidų pastebimi bet kokie nuostoliai – dėl vedybų, vagysčių, prastovų, trūkumo, žalos ir t.t. Todėl reikia sutelkti dėmesį į neefektyvių išlaidų mažinimą. Todėl būtina nustatyti leistinas technologines išlaidas, nustatant atsakomybę pažeidus leistinas normas.

Kitas kaštų mažinimo būdas – pagalbinio darbo efektyvumo analizė, kai kuriose srityse dalyvaujant užsakomosioms įmonėms. Trečiųjų šalių rangovų samdymas konkurencijos pagrindu yra reali ir efektyvi galimybė sumažinti vidutinių ir didelių organizacijų išlaidas. Nors kartais pelningiau išlaikyti savo padalinius, palyginti su trečiųjų šalių organizacijų pritraukimu, ši situacija nebelaikoma taisykle, o išimtimi.

Aktualu ir neaktualu. Bet kuris vadovas turi kontroliuoti, ar kontrolė ir planavimas priklauso nuo jo valdymo sprendimų. Jei jos priklauso, tai tokios tarp išlaidų yra aktualios, kitaip jos bus nereikšmingos. Visų pirma, nereikšmingos praėjusių laikotarpių išlaidos, nes generalinis direktorius nebegali joms daryti įtakos savo sprendimais. Ir alternatyvieji kaštai yra tarp aktualių, todėl vadovybė turėtų skirti jiems ypatingą dėmesį.

Konstantos ir kintamieji. Galimos kintamos, pastovios arba mišrios sąnaudos – priklauso nuo gamybos lygio. Kintamieji kaštai yra tiesiogiai proporcingi gamybos lygiui, nedarant įtakos pastovioms gamybos apimtims, mišriose sąnaudose yra ir pastovios, ir kintamos dalys. Dėl šio skirstymo užtikrinamas kaštų optimizavimas – ypač svarbi sąlyga kontroliuojant pastovias išlaidas.

Tiesioginis ir netiesioginis. Galimos tiesioginės arba netiesioginės išlaidos, priklausomai nuo gamybos savikainos priskyrimo būdo. Tiesiogines išlaidas galite priskirti tam tikram produkto ar paslaugos tipui. Šioje kategorijoje pažymimos sąnaudos žaliavų, medžiagų įsigijimui, gamybos darbuotojų darbo užmokestis.

Netiesioginės išlaidos nėra tiesiogiai susijusios su konkrečia produkto rūšimi. Netiesioginės išlaidos apima padalinių, skirtų visai įmonei valdyti ir išlaikyti, valdymo ir priežiūros išlaidas. Jei įmonė užsiima tik vieno produkto gamyba, tai visos jo gamybos ir pardavimo išlaidos bus tiesioginės.

Vykdomųjų nurodymų rinkinys, kuris išgelbės įmonę nuo žlugimo

Žurnalo „Commercial Director“ redaktorių parengtas išmanus kontrolinis sąrašas ir 18 instrukcijų padės išsiaiškinti, kaip skubiai pakeisti pardavimų skyriaus darbą, kad rezultatai metų pabaigoje jus džiugintų, o ne nuviltų.

Kaip pradėti mažinti išlaidas įmonėje

Pirmas žingsnis – suskirstyti išlaidas į aiškiai apibrėžtas kategorijas.

Antras žingsnis – nustatyti, kurios išlaidos turi būti koreguojamos.

Trečias žingsnis – planuoti ir sumažinti išlaidas.

6 būdai, kaip sumažinti išlaidas

1. Darbo sąnaudų mažinimas

Dabartinių vidaus teisės aktų nuostatos leidžia įmonėms mažinti ir darbuotojų skaičių, ir atlyginimus.

2. Medžiagų ir žaliavų savikainos mažinimas. Norint sumažinti medžiagų ir žaliavų pirkimo išlaidas, galima imtis šių įmonės veiksmų.

– sutarčių su esamais tiekėjais sąlygų peržiūra;

– naujų tiekėjų paieška;

– jei įmanoma, naudoti pigesnius komponentus;

– padėti tiekėjams sumažinti išlaidas;

- medžiagų pirkimas kartu su kitu pirkėju iš vieno tiekėjo;

– savarankiška reikalingų medžiagų gamyba;

- išteklius taupančių technologinių procesų įdiegimas, padedantis taupyti žaliavų sąnaudas;

– pirmenybės teikimas medžiagų ir žaliavų pirkimo procesui;

3. Gamybos kaštų mažinimas. Apsvarstykite klausimus, kurie gali būti taikomi vertinant pastangų sumažinti išlaidas efektyvumą:

1) Nuomos mokesčiai:

– ar įmanoma įmonei iš naujo derėtis dėl galiojančios nuomos sutarties sąlygų?

Ar galima persikelti į kitą kambarį ar pastatą?

– Ar galima dalį įmonės užimamo ploto subnuomoti?

– ar įmonei gali būti pelningiau išpirkti išsinuomotas patalpas?

2) Komunaliniai mokesčiai:

– Ar įmanoma įmonei griežčiau kontroliuoti energijos išteklių vartojimą?

– Ar yra galimybė įmonei diegti ekonomiškesnius procesus?

– ar galima pereiti prie naujų komunalinių paslaugų tarifų mokėjimo sąlygų?

3) Įrangos remontas ir priežiūra:

– ar galima atidėti tam tikrus darbus ilgam ar trumpam dabartinės įrangos priežiūros rėmuose?

– ar įmonei gali būti pelningiau atsisakyti rangovų paslaugų ir remontuoti įrangą pačiai. O gal pigiau bus pritraukti specializuotą organizaciją, jei pati įmonė užsiims nuolatine priežiūra?

– ar įmonė gali susitarti su esamais rangovais, kad įrangos priežiūros sutarties sąlygos būtų pagerintos jos naudai?

– ar galima įmonei ieškoti naujų paslaugų teikėjų?

4) Integracija ir dezintegracija

– Ar įmanoma sumažinti įmonės kaštus vertikaliai integruojantis su tiekėjais ar klientais, ar per horizontalią integraciją su kitais gamintojais?

– Ar įmanoma sumažinti įmonės kaštus, išplečiant veiklos sritį į kitas gamybos ciklo dalis, atsisakant dirbti su subrangovais? O gal labiau apsimoka susiaurinti gamybos plotą, gamybos ciklo dalį ar atlikti pagalbinius darbus užleidžiant vietą kitam gamintojui?

5) Transportas:

Ar galima apriboti įmonės transporto priemonių skaičių?

- ar galima svarstyti galimybę krovinių pervežimo skyriaus funkcijas perduoti krovinių pervežimo įmonei?

- ar nebūtų paprasčiau pasitelkti logistikos įmonę (ar profesionalų logistiką) konsultacijai dėl transporto išlaidų mažinimo?

• Kaip optimizuoti verslo išlaidas: instrukcijos vadovui

- Ar yra duomenų, patvirtinančių - reklamos išlaidų augimo suderinamumą su pardavimų padidėjimu.

5. Papildomos priemonės sąnaudoms mažinti. Ar įmanoma sumažinti įmonės išlaidas šiose srityse:

– eksperimentinio projektavimo ir tyrimo darbų vykdymas;

- plataus prekių asortimento palaikymas;

– tam tikros teikiamų paslaugų kokybės palaikymas;

- plataus klientų rato išlaikymas;

– gamybos proceso mechanizavimas;

– personalo kvalifikacijos lygio didinimas;

– kruopštus komponentų ir žaliavų, atitinkančių tam tikrus techninius parametrus, parinkimas;

- užsakymo įvykdymo greitis;

- gamybos organizavimas;

– gamybos proceso lankstumo išlaikymas;

– išlaikyti esamą mašinų ir įrangos priežiūros politiką;

– pagamintos produkcijos platinimo kanalų palaikymas.

6. Valstybės parama. Ar įmonė gali pasinaudoti tam tikra vyriausybės programa, skirta verslumui remti, atlikdama šiuos veiksmus:

– lobistinė veikla siekiant priimti atitinkamus federalinius ir vietos teisės aktus;

- gauti subsidijas ir pašalpas.

• Skolintų lėšų pritraukimas: kaip paspartinti įmonės finansinių lėšų formavimą

Kokie kiti būdai sumažinti išlaidas?

1. Sumažėjusios mokesčių išlaidos:

- sudaryti sutartį su IP.

- sudaryti sutartis su juridiniais asmenimis. asmenų.

– organizuoti valdančiąją struktūrą, veikiančią pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą.

- Valdymo funkcijas perduoti atskiram juridiniam asmeniui. veidas.

2. Nenaudojamo turto išlaikymo išlaidų sumažinimas:

- parduoti išmontavimo metu susidariusias medžiagas;

- nenurašyti, o parduoti nusidėvėjusį ilgalaikį turtą.

3. Inovatyvus išlaidų sumažinimas:

– ekonomiškesnės įrangos ir technologijų diegimas.

- plėtoti pigią gamybą.

4. Su nusidėvėjimu susijusių išlaidų mažinimas:

– perduoti turtą pakartotiniam priemokų nusidėvėjimo taikymui. Bendrovė turi teisę vienu metu nurašyti iki 10% pradinės ilgalaikio turto kainos einamojo ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis.

- sumažinti objekto naudojimo laikotarpį iki to laiko, kurį jį naudojo ankstesnis savininkas nusidėvėjimo tikslais.

– remonto, o ne modernizavimo ir rekonstrukcijos darbų pobūdžio įrodymas;

– išnuomoto turto išpirkimo vertės pripažinimas sąnaudomis, jeigu objektą apskaito nuomotojas.

5. Kovoti su skolomis:

– skolų išieškojimo priemonių įgyvendinimas visais atvejais.

4 būdai, kaip sumažinti logistikos išlaidas

Logistikos tarnybos darbo peržiūra.Įmonės logistika kuriama principu „tai atsitiko“, o ne pagal iš anksto numatytą planą. Bet net ir organizuojant šį darbą pagal planą, ekspertų teigimu, kas ketvirtį būtina peržiūrėti pagrindines funkcijas skyriuje, siekiant nustatyti, ar kuri nors iš jų neprarado savo aktualumo.

Praktika patvirtina, kad šios apžvalgos dėka įmonei galima nustatyti daug laiko ir pinigų praradimo taškų.

Logistikos auditas sėkmingas kritiškai. Visų pirma, vienoje įmonėje dirbo keli specialistai, kurie išvertė tos pačios rūšies sąskaitas muitinei ir bankams. Po konsultacijų su brokeriu ir banku muitinei buvo perduotas dažnai vartojamų žodžių žodynas, kuriame buvo sudaryti tam tikri vertimo šablonai, kurie leido išsiskirti su vertėjais.

Jei įmonėje sutvarkysite logistikos sistemą su aiškia struktūra, suprantamais KPI ir kontrole, šios priemonės leis iš karto gauti pastebimą efektą. Be to, būtina užsiimti atskirų įmonės funkcijų optimizavimu.

Atsargų valdymas. Sudarant pristatymo grafikus ir apmokant sąskaitas būtina apskaičiuoti reikiamas sandėlio atsargas, minimalias saugos atsargas, gabenamos produkcijos kiekį. Dėl to žymiai sumažės susijusios išlaidos.

Transporto planavimas. Visų pirma, siekiant sumažinti logistikos kaštus, būtina užtikrinti pervežimo patikimumą laiko ir krovinio saugumo požiūriu. Dėl šios priežasties transporto priemonę galima naudoti kaip sandėlį ant ratų, o tai žymiai sumažina bendras saugojimo išlaidas.

Siekiant sumažinti transportavimo išlaidas, svarbu ne tiek reikalauti iš vežėjų nuolaidų, kiek kompetentingai planuoti išlaidų mažinimą. Pastebėtina, kad efektyviausias būdas sumažinti transporto išlaidas yra pakrovimas per 2 metus. Užėmė 2 vietą pagal efektyvumą – laikykite atsisiuntimų stabilumą pagal tvarkaraštį.

Teisingas logistikos paslaugų teikėjo pasirinkimas.Šiuo klausimu reikia kritiškai žiūrėti į „senus priedus“, nuolat tiriant turimas paslaugas ir kainas.

Apibendrinant galima pastebėti, kad siekiant optimizuoti logistiką ir sumažinti atitinkamas išlaidas, pagrindine sąlyga tampa sistemingas požiūris. Įmonėje, kurioje galima sukurti holistinę sistemą, pratinant darbuotojus nuolat rengti planus, sprendimus priimti remiantis skaičiavimais, o ne tradicijomis, kasdien tobulinami procesai, o periodiniai auditai apima tik nedidelius koregavimus, prisidedančius prie įmonės sėkmės. kompanija. Generalinio direktoriaus mokyklos ekspertai papasakos daugiau apie apskaitą ir išlaidų pasidalijimą.

Pirmiausia reikia pradėti nuo logistikos skyriaus optimizavimo

Marija Isakova,

logistikos ekspertas, Maskva

Dažniausiai įmonės stengiasi optimizuoti tą logistikos dalį, kurią kontroliuoja rangovai. Dažnai tuo pačiu metu jie pradeda tokį optimizavimą nuo transporto komponento, derasi su vežėjais ir ekspeditoriais, kad sumažintų kainas. Bet galima aiškiai teigti, kad kaskart žemesnių kainų iš vežėjų pasiekti neįmanoma, o tokio mažėjimo efektas sumažėja. Siekiant užtikrinti maksimalius rezultatus, logistikos sąnaudų mažinimo politikos pradžia turėtų būti logistikos skyriaus optimizavimas.

Sąnaudų mažinimo plano pavyzdys

Sąnaudų mažinimo planavimas apima priemonių rinkinį, padalintą iš laiko:

1. Finansinės drausmės laikymasis. Formuojamos priemonės, skirtos finansinei drausmei palaikyti. Visų pirma, rengiamas planas, griežtai laikantis patvirtintų duomenų. Vadovo priimti ir į biudžetą įrašyti sprendimai gali būti pažeisti tik išimtiniais atvejais.
2. Buhalterinės apskaitos organizavimas. Norint sistemingai mažinti įmonės išlaidas, būtina įdiegti finansinės apskaitos ir kontrolės sistemą. Apskaitomos ne tik išlaidos, bet ir įmonės pajamos. Būtina atlikti operatyvines priemones, skirtas skolai išieškoti. Taip pat pati įmonė turi operatyviai atlikti biudžeto mokėjimus, mokėjimus darbuotojams ir sandorio šalims, kad išvengtų baudų.
3. Sąnaudų mažinimo plano parengimas ir įgyvendinimas. Sąnaudų mažinimo programos tikslai yra maksimalios detalios mažintinų išlaidų straipsnių tikslinės vertės. Vykdant šią veiklą planuojama parengti planą visai įmonei, nurodant silpnąsias vietas, kuriose galima sumažinti sąnaudas, ir kiekvienam struktūriniam padaliniui – stiprinti finansinę drausmę šioje srityje.
4. Patikrinimų atlikimas. Siekiant įvertinti kaštų mažinimo efektyvumą, nuolat būtina vykdyti nepriklausomą monitoringą, kuris leis įvertinti gamtinius nuostolius, galimus trūkumus, technologinius nuostolius, atlikti reikiamus plano koregavimus, siekiant sumažinti atitinkamas išlaidas. .
5. Nuostolių analizė. Bet koks rezultatas, įskaitant neigiamą, turi būti atidžiai patikrintas, kad būtų sumažintos tolimesnės išlaidos. Būtina išanalizuoti gamybos nuostolius, kurie verčia produkciją (paslaugą) parduoti sumažintomis kainomis. Ypatingo dėmesio nusipelno ir trūkumai, pakeitimai ir santuoka. Dėl to ne tik sumažėja gamybos savikaina, bet ir atsiranda papildomų išlaidų. Gamybos pertraukos, gaminių laukimas taip pat gali sukelti kaštų padidėjimą.

Kokios problemos gali kilti mažinant išlaidas

1. Sunku nustatyti svarbiausius išlaidų elementus, kuriuos reikia sumažinti. Šios klaidos būdingos vidutinėms ir mažoms įmonėms, nes dažniausiai jų vadovybė yra gerai informuota apie reikšmingiausias išlaidas. Tačiau įmonėms plečiantis ir tampant sudėtingesnėms, jos gali susidurti su situacija, kai vadovybė gali nepastebėti išlaidų padidėjimo tam tikrose srityse.
2. Neteisingai nustatytas įmonės išlaidų šaltinis.
3. Kartu su papildomomis išlaidomis jie prarado savo individualumą, o tai lėmė produktų konkurencingumą, ypač jei jų skiriamasis bruožas buvo kokybė.
4. Rimtai sugadinti santykiai su versle dalyvaujančiomis šalimis
5. Sumažėjusios išlaidos svarbiose srityse žemiau leistinos ribos.
6. Neteisingas įmonės kaštų mechanizmo supratimas.

Jokios motyvacijos

Konstantinas Fiodorovas,

Plėtros direktorius, PACC, Maskva

Įgyvendindamos sąnaudų optimizavimą, įmonės dažniausiai naudoja administracinius svertus pagal principą „jei nesumažinsi išlaidų, mes tave atleisime“. Dėl to susidaro situacija, kai paprasti įmonės darbuotojai ir vadovai ima aiškiai ar atvirai sabotuoti pokyčius. Be to, daugelis mano, kad optimizavimas yra jų vadovavimo silpnumo ženklas.

Patarimas. Reikėtų iš anksto susitarti, kaip įmonė atsidėkos visiems kaštų mažinimo programos dalyviams ją įgyvendinus. Tačiau šis dėkingumas nebūtinai turi būti finansinis. Visų pirma galite galvoti apie karjeros skatinimą ar kitas galimybes.

1. Stebėkite išlaidas ir jos bus mažesnės. Kartais galite sumažinti išlaidas tiesiog į jas atsižvelgę ​​ir jas supratę.
2. Jūsų darbuotojai yra jūsų partneriai. Išmokykite savo darbuotojus apie išlaidų mažinimo svarbą. Jie turi paaiškinti, kad vertinate jų pasiūlymus, kuriais siekiama sumažinti išlaidas.
3. Rūšiuokite savo išlaidas pagal priklausomybės nuo gamybos laipsnį. Apskaitos sistemos dažniausiai skirstomos į kintamąsias ir fiksuotas. Kintamieji kaštai (tiesioginės darbo sąnaudos, žaliavos ir kt.) tiesiogiai priklauso nuo produkcijos apimties. Fiksuotos išlaidos (kelionės išlaidos, atlyginimai vadovaujančiam personalui, sąskaitos už vandenį, šilumą ir energiją ir kt.) dažniausiai nepriklauso nuo gamybos apimčių. Kai kurios įmonės taiko kintamųjų kaštų klasifikaciją, atsižvelgdamos į tai, kaip lengva jas koreguoti keičiant gamybos veiklą.
4. Padalinkite išlaidas pagal tai, kaip lengvai jas galima koreguoti naudojant alternatyvius sprendimus.
5. Stebėkite ne tik išlaidų struktūrą, bet ir priežastis. Tai leidžia imtis reikiamų priemonių, kad būtų pašalintos nepageidaujamo išlaidų padidėjimo priežastys.

Planavimas ir išlaidų kontrolė – nuo ​​kainų iki energijos vartojimo

Walteris Bory Almo,

Ufos mėsos pakavimo kombinato generalinis direktorius

Mūsų planavimo ir finansų skyrius apdoroja visą turimą informaciją, kad planuotų ir kontroliuotų išlaidas – nuo ​​sudedamųjų dalių kainų iki įrangos veikimo ir energijos suvartojimo. Nuolatinė analizė yra tolesnio išlaidų mažinimo pagrindas. Sąnaudas savo darbe skirstome į 2 kategorijas – vieniems reikalingos nemažos investicijos, kitiems užteks paprastų procedūrų. Neatsisakykite paprastų sprendimų, kurių dėka minimaliomis išlaidomis galite pasiekti apčiuopiamų rezultatų.

Rezultatams analizuoti naudojame pagrindinių veiklos rodiklių KPI sistemą. Duomenys lyginami su penkių mūsų holdingo įmonių rezultatais. Šios informacijos dėka ne visada įmanoma pasiekti rezultatų, nes pagal daugelį rodiklių pirmaujame. Todėl vykdomas ir mūsų konkurentų rinkimas.

Taip pat į savo darbą įtraukiame darbuotojus, siekdami sumažinti išlaidas. Kiekvienam darbuotojui, kurio idėjos dėka buvo galima suteikti apčiuopiamą ekonominį efektą, skiriama 3 tūkstančių rublių premija.

Informacija apie autorių ir įmonę

Marija Isakova, logistikos ekspertas, Maskva. Savo karjerą ji pradėjo kaip „Bayer“ logistikos vadovė. 2001–2008 m. vadovavo logistikos skyriui, nuo 2009 m. – „Lanxess“ logistikos ir užsakymų valdymo skyriui.

Walteris Bory Almo, Ufos mėsos pakavimo kombinato generalinis direktorius. UAB „Ufimsky Meat-Packing Plant“ yra viena iš pirmaujančių įmonių Baškirijos Respublikos mėsos perdirbimo pramonėje. Gamina daugiau nei 150 rūšių maisto ir technikos gaminių, taip pat žaliavas odos ir medicinos pramonei.

Zoja Strelkova, Vadovaujantis finansų analitikas, „Mokymo instituto – ARB Pro“ įmonių grupės „Bendrovės ekonomikos“ krypties vadovas, Maskva. Specializuojasi įmonių ekonominės būklės, ekonominio verslo modelių kūrimo, strateginio planavimo ir kitais klausimais. Dalyvavo įgyvendinant daugiau nei 20 įvairių pramonės šakų įmonių strateginio planavimo projektų. Veda seminarus „Kasdienio gyvenimo strategija. PIL metodas“ ir „Finansai vadovams“. „Mokymo institutas – ARB Pro“. Veiklos sritis: verslo mokymai, personalo konsultacijos, strateginis valdymas, verslo informacinė pagalba. Organizacijos forma: įmonių grupė. Teritorija: pagrindinė buveinė – Sankt Peterburge; atstovybės - Maskvoje, Nižnij Novgorode, Čeliabinske Darbuotojų skaičius: 70. Pagrindiniai klientai: Maskvos finansų ir pramonės akademija, Rusijos Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantinas Fiodorovas, plėtros direktorius, PACC, Maskva. UAB "PAKK" Veiklos sritis: konsultacinės paslaugos, profesionali pagalba verslo plėtrai. Darbuotojų skaičius: 64. Vidutinė metinė apyvarta: apie 110 milijonų rublių. Įgyvendintų projektų: daugiau nei 1000.

Sumažinti žaliavų ir medžiagų kainą
Siekdama sumažinti žaliavų ir medžiagų pirkimo kaštus, Bendrovė gali atlikti šiuos veiksmus:

• Patikslinkite savo naudai sutarčių su esamais tiekėjais sąlygas.
• Raskite naujų tiekėjų
  Pavyzdys: įmonė importuojamas medžiagas gali pakeisti panašia vietine produkcija; užmegzti tiesioginius ryšius su medžiagų gamintojais arba sumažinti tarpininkų skaičių; sudaryti sutartis su palankiausias sąlygas siūlančiais tiekėjais.
• Jei įmanoma, naudokite pigesnius komponentus. Bendrovė netgi gali pakeisti savo gaminių dizainą, kad galėtų pereiti prie naujų medžiagų.
  Pavyzdys: konditerijos gaminių gamintojas perėjo prie naujos pakuotės, nes anksčiau ji buvo gaminama iš importuotų medžiagų, kurios nuvertėjus rubliui tapo per brangu.
• Padėkite tiekėjams sumažinti išlaidas.
  Pavyzdys: stambus Rusijos makaronų gamintojas sėkmingai bendradarbiauja su vietos ūkininkais, kad padėtų jiems sumažinti išlaidas ir taip užsitikrinti žemas kviečių supirkimo kainas.
• Medžiagų pirkimas kartu su kitu pirkėju iš to paties tiekėjo.
  Pavyzdys: dvi prekybos įmonės gali pirkti kartu, kad gautų nuolaidą kiekiui.
• Reikiamas medžiagas pasigaminkite patys.
  Pavyzdys: Žaliuzių gamybos įmonė pati pradėjo gaminti daugiau komponentų, kai nuvertėjus rubliui šių komponentų pirkimas iš užsienio tapo ekonomiškai neapgalvotas.
• Diegti išteklius taupančius technologinius procesus, leidžiančius sutaupyti žaliavų sąnaudas. Sovietinis šūkis „Ekonomika turi būti ekonomiška“ išlaiko savo galią net ir dabartinėmis sąlygomis.
  Pavyzdys: gaiviųjų gėrimų įmonė sugebėjo 30 procentų sumažinti taros gamybos sąnaudas, perkonfigūravusi plastikinių butelių aparatą taip, kad galėtų naudoti lengvesnius (taigi ir pigesnius) ruošinius tokio paties dydžio buteliams gaminti.
  Efektyvesnio gamybos procesų valdymo organizavimo pavyzdžiai pateikti 3 priede. Atsargų papildymo laiku (JIT) sistema.
• Pirmenybę teikite žaliavų ir prekių įsigijimo procesui.
  Pavyzdys: netrukus po 1998 m. rugpjūčio 17 d. įvykių maisto gamybos įmonė perkėlė savo geriausius vadovus nuo pardavimo prie žaliavų pirkimo. Dėl to bendrovė sugebėjo išlaikyti beveik vienodas medžiagų sąnaudas, ieškodama naujų tiekėjų.
• Persvarstyti žaliavų ir medžiagų apskaitos politiką, siekiant sumažinti mokesčių mokėjimą. Apskaitos metodai pateikti

Šiandieninėje ekonominėje aplinkoje, kuriai būdingi krizės reiškiniai įvairiose pramonės šakose, sankcijų apribojimai ir valiutų kursų svyravimai, daugelis organizacijų glumina savo veiklos efektyvumo didinimo klausimą. Tam jie pirmiausia siekia daryti įtaką savo išlaidoms, stengdamiesi išlaikyti pajamas bent stabiliame lygyje. Ir daugumai jų svarbūs tampa atsakymai į klausimus: nuo ko pradėti kaštų mažinimo procesą ir kokių rezultatų tikėtis? Kaip sukurti ir naudoti integruotą požiūrį, o ne apsigyventi ties individualiais veiksmais (pavyzdžiui, dėl darbuotojų ir (arba) pajamų mažinimo)? Kaip atsižvelgti į organizacijos veiklos procesų ypatumus ir tarpusavio ryšius? Kaip organizuoti ilgalaikį išlaidų mažinimo efektą?

Kaštų mažinimo organizacijoje problemos sprendimas prasideda nuo bendros ekonominės situacijos analizės. Organizacijos vadovai, sudarę ataskaitas (apskaita, valdymas), paprastai siekia suprasti, ar gaunamų išlaidų lygis jai yra priimtinas, ar per didelis.

Priemonių rinkinys, naudojamas išlaidų analizei

Kokias priemones naudoja vadovai? Plačiai taikoma:

1. Kaštų elgsenos (ir jų struktūros) analizės metodai priklausomai nuo produkcijos apimties (pavyzdys: metodas "išlaidos - apimtis - pelnas" - CVPAanalizė).

2. Gautų išlaidų palyginimo su išlaidomis, kurios imamos kaip etalonas tam tikram rezultatui pasiekti, metodai (pavyzdys: dispersinės analizės metodas, etalonas - biudžetas / planuojami rodikliai).

3. Gautų išlaidų palyginimo su panašiomis tos pačios organizacijos išlaidomis kitiems (palyginamiems) laikotarpiams metodai (pavyzdys: horizontaliosios analizės metodas).

4. Gautų išlaidų dalių dinamikos palyginimo su kitų (nebūtinai panašių) tos pačios organizacijos išlaidų dalimis tais pačiais laikotarpiais metodai (pavyzdys: vertikalios analizės metodas).

5. Gautų išlaidų palyginimo su panašiomis kitos toje pačioje rinkoje veikiančios organizacijos (organizacijų) išlaidomis metodai (pavyzdys: lyginamosios analizės metodas).

Yra ir kitų kaštų analizės metodų (pavyzdžiui, statistiniai metodai), kuriuos kiekvienoje konkrečioje situacijoje organizacijos vadovai gali panaudoti ir savo tikslams. Tačiau kartu svarbu, kad dėl to bendra analizė atskleistų, kokias išlaidas organizacija patiria (apimtys, rūšys), kaip šios išlaidos elgiasi (dinamika) ir kas/kas yra šių kaštų šaltinis (padalijimas). / turtas / verslo procesas).

Nustatykite sąnaudų struktūrą ir išskaidykite ją

Tada patartina nustatyti kaštų struktūrą (atskirų išlaidų rūšių procentą bendrame „pyrage“). Taigi organizacijos vadovai galės suprasti, kokias akcijas užima tam tikros kaštų rūšys ir kokios kaštai dominuoja organizacijoje.

Tam tikroje sąnaudų struktūroje būtina nustatyti reikšmingiausias išlaidas. Kodėl tai svarbu? Kadangi didelės išlaidos reikšmingai įtakoja organizacijos ekonominę situaciją. Kiekvienos organizacijos ekonominėje/išlaidų struktūroje, kaip taisyklė, aiškiai matomos jai reikšmingos sąnaudos, tai yra išlaidos, turinčios didžiausią dalį, reikšmingą apimtį ir, galbūt, su ryškia dinamika. Tokiu būdu organizacijos vadovai gauna supratimą apie išlaidas, kurioms teikiama pirmenybė detaliai analizei ir tolesniam mažinimui.

Susidariusios reikšmingos išlaidos turi būti suskirstytos į atskirus komponentus (juos išskaidyti). Dėl to vadovai turės galimybę paveikti šias dalis, siekdami efektyviausio poveikio visumai. Dekompozicija leis vienos didelės problemos sprendimą pakeisti mažų, tarpusavyje susijusių ir paprastesnių problemų sprendimu.

Sudarome detalų mažinimo planą

Gavus išsamų vaizdą apie reikšmingas išlaidas ir jų sudedamąsias dalis, būtina pradėti rengti detalų išlaidų mažinimo planą. Jai sudaryti būtina peržiūrėti galimus nustatytų reikšmingų kaštų (įskaitant jų komponentus) mažinimo būdus ir vėliau punktais suformuluoti kiekybinius tokio mažinimo tikslus, taip pat nustatant laiką tikslams pasiekti.

Galimi išlaidų mažinimo būdai:

1) absoliutus fiksuotų ir (arba) kintamųjų kaštų vertės sumažinimas vidinėmis organizacijos jėgomis, reikšmingai nekeičiant pačios organizacijos veiklos procesų (pavyzdžiui, administracinis sprendimas sumažinti darbuotojų atlyginimus 10%);

2) dalinis arba visiškas išlaidų rūšies pakeitimas: sąnaudų perkėlimas iš pastovių į kintamuosius (pvz., priemokos dalies proporcijos padidėjimas bendroje darbuotojų pajamų struktūroje (atėmus pastoviąsias išlaidas, daugiau kintamųjų));

3) išlaidų pakeitimas mažesnėmis, teikiamas trečiosios šalies organizacijos (outsourcing);

4) priimant investicinius sprendimus, skatinančius naujos įrangos įdiegimą, naujų technologijų naudojimą (įskaitant nuosavų MTEP vietų plėtrą);

5) organizacijos vidinių veiklos procesų keitimas, lemiantis sąnaudų mažinimą (pavyzdžiui, vieno nuotolinio skambučių centro įvedimas, klientų aptarnavimo produktyvumo didinimas ir personalo bei patalpų sąnaudų mažinimas);

6) susitarimai su išorinėmis organizacijos sandorio šalimis (tiekėjais, finansuojančiomis organizacijomis, institucijomis ir kt.).

Remiantis kaštų mažinimo praktika ir aprašyto kaštų mažinimo algoritmo taikymu, absoliučioje daugumoje organizacijų vyrauja keli kaštų punktai, kurių bendra suma sudaro daugiau nei 2/3 visų išlaidų. Šie išlaidų tipai apima šias grupes (sąlygiškai suskirstytas pagal pagrindinį veiksnį, o ne su konkretaus išlaidų elemento pavadinimu), susietas su:

žaliavos ir reikmenys;

perparduoti skirtos prekės;

personalas;

Nekilnojamasis turtas;

transportas;

informacines technologijas.

Išimtis gali būti organizacijos, turinčios išvystytą (dėl technologinio būtinumo) šilumos ir (arba) elektros energetikos pramonę (paprastai didelės gamybos įmonės). Pateiktas grupavimas leidžia organizacijos vadovams naudoti jiems žinomus įrankius, kad paveiktų atskirus komponentus bendram išlaidų mažinimui.

Plano įgyvendinimas

Paskutinis organizacijos išlaidų mažinimo algoritmo žingsnis yra išlaidų mažinimo veiksmų plano įgyvendinimas. Sėkmingam plano įgyvendinimui būtina išspręsti kolektyvo (atlikėjų), išteklių (medžiagos/darbo), laiko (terminų) klausimus. Priklausomai nuo to, kaip šiuos klausimus spręs organizacijos vadovai, yra trys pagrindiniai plano įgyvendinimo būdai.

1. Administracinis įgyvendinimas.

Komanda: dalyvaujančių skyrių vadovai.

Ištekliai: tik darbo jėga.

Terminai: kuo trumpesni.

2. Dizaino įgyvendinimas.

Komanda: pagrindiniai centrinės federalinės apygardos darbuotojai.

Ištekliai: darbo jėga, galbūt medžiagos.

Terminai: ne ilgiau kaip vienerius metus.

3. Įgyvendinimas organizacinėje struktūroje sukuriant nuolatinį organą.

Komanda: pagrindiniai centrinės federalinės apygardos darbuotojai / paskirtas padalinys (įstaiga).

Ištekliai: darbas ir medžiagos.

Terminai: daugiau nei vieneri metai.

Algoritmo naudojimo pavyzdys

Apsvarstykite praktinį sąnaudų mažinimo algoritmo panaudojimą gamybos įmonėje.

Vertikaliai integruotai įmonių grupei, susidedančiai iš kelių gamyklų (kasybos ir perdirbimo), veikiančių rytinėje šalies dalyje, ir valdymo įmonės (MC), esančios Maskvoje, buvo pavesta sumažinti išlaidas. Žaliavų rinkoms šiuo metu buvo būdingos aukštos naftos produktų kainos ir didelis kainų nepastovumas.

Užduotis buvo nustatyta taip:

sumažinti bendrąsias (fiksuotas, kintamas) išlaidas MC lygmeniu maksimalia galima suma (mažiausiai 5 proc.), palyginti su praėjusiais metais;

nustatyti visus pagrindinius dalykus, leidžiančius sumažinti bendrąsias išlaidas valdos įmonėse (neturinčios įtakos sklandžiam gamybos darbui ir saugai). Antrąjį ketvirtį pradėti jas mažinti, taip pat parengti įmonėse gaminamos produktų linijos savikainos mažinimo programą.

Paskutiniam jų sprendimui vienoje iš valdos gamyklų, gaminančių chemines žaliavas tolimesniam perdirbimui, pirmiausia buvo atlikta horizontali ir vertikali gamyklos kaštų analizė (tai šaltiniai buvo apskaitos ir valdymo atskaitomybė, gamybos planai). Dėl to paaiškėjo, kad gamykla kas ketvirtį patiria apie 270 milijonų dolerių sąnaudų (iš kurių apie 60% yra fiksuota), kaštai linkę augti kas ketvirtį (kas ketvirtį auga 5-10%), pagrindiniai kaštų šaltiniai yra žaliavos. medžiagos ir medžiagos (tolimesniam perskirstymui į įmonės gaminius), MTS reikmenys (gamybai užtikrinti) ir gamyklos personalas.

Metinės gamyklos sąnaudos turi tokią struktūrą:

tiesioginės medžiagų sąnaudos (medžiagų sąnaudos) - 53%;

tiesioginės darbo sąnaudos - 12%;

pridėtinės išlaidos - 21%;

komercinės išlaidos - 9%;

administracinės išlaidos – 5 proc.

Sąnaudų analizei ir tolesniam poveikiui joms atlikti Valdymo įmonė nustatė, kad gamyklai reikšmingi yra daugiau nei 5 proc. išlaidų apimtis kiekvienam padidintam daiktui turi nemažą sumą – kelis milijonus dolerių per mėnesį.

Taigi didelėmis gamyklos išlaidomis tapo šie elementai (surikiuoti pagal svarbą įmonei):

„Tiesioginės medžiagų sąnaudos“;

„Bendrosios gamybos sąnaudos“;

„Tiesioginės darbo sąnaudos“;

„Verslo išlaidos“;

„Administracinės išlaidos“.

Reikšmingų sąnaudų išskaidymas pagal eilutę „Tiesioginės medžiagų sąnaudos“ parodė, kad pagrindinis analizuojamos gamyklos produktas yra cheminės žaliavos tolimesniam perdirbimui. Šis produktas ir jo atmainos gaunamos cheminės reakcijos metu valdoje įsigytam koncentratui (už perleidimo kainą) ir sieros rūgštims (perkamai tiek iš išorės tiekėjų, tiek gamykloje pagamintai iš įsigytos sieros).

Pagal straipsnį „Bendrosios gamybos sąnaudos“ paaiškėjo, kad dėl technologinių priežasčių gamybai būdingas didelis energijos intensyvumas ir didelės sąnaudos šilumos energijai (reakcijai nustatytų temperatūrų palaikymas, cechų ir biurų pastatų šildymas, šildymo procesas vanduo).

Gamyklos personalas yra daugiau nei 7500 darbuotojų, vidutinis atlyginimas yra 29 500 rublių. Šių išlaidų struktūra:

Darbuotojų atlyginimas - 55%;

premijos, pašalpos, kompensacija - 21%;

mokymas - 6%;

kitos išlaidos - 18% (atskiri komponentai mažiau nei 5%).

Gamykla aktyviai parduoda gatavą produkciją visame pasaulyje (pardavimų vidaus ir užsienio santykis yra 60/40), savo produkciją pakuoja į didelius plastikinius maišelius (didmaišius). Pristatymas vykdomas tiek geležinkeliu, tiek jūra, tarptautinėje prekyboje aktyviai naudojami perkrovimo sandėliai užsienyje.

Išlaidos, susijusios su administracine pagrindinės įmonės veiklos parama, yra gana daug ir sudėties požiūriu yra išsklaidytos - tarp visų komponentų, įtrauktų į jų sudėtį, nėra stiprios dominuojančios padėties.

Remdamasis gautais duomenimis, MC parengė išlaidų mažinimo veiksmų planą (eilutė po eilutės).

Tiesioginės medžiagų sąnaudos:

derėtis su sieros ir sieros rūgšties tiekėjais dėl galimybės sumažinti birių prekių kainas, rengti konkursus;

gamyklos sieros rūgšties cecho modernizavimo investicinio projekto parengimas (iš išorės tiekėjų įsigytas vienas litras sieros rūgšties kainuoja 10-15 proc. brangiau nei gaunama gamykloje, o cecho įranga yra pasenusi ir neleidžia didinti gamybos apimties);

visų kitų medžiagų, sunaudotų pagrindinio produkto gamyboje, kainų tikslinimas, konkursai;

technologinio audito atlikimas ir pagrindinių verslo procesų optimizavimo bei technologinio ciklo optimizavimo priemonių parengimas (jei įmanoma).

Pastabos: koncentrato perdavimo kaina neturi galimybės mažėti, nes jis perkamas valdoje iš kasybos įmonės ir parduodamas su minimalia marža.

Bendros gamybos sąnaudos:

dalyvavimas metinėje regioninėje elektros kainų kompensavimo programoje;

alternatyvių buitinės šilumos energijos šaltinių investicinio projekto parengimas;

šilumos energijos taupymo investicinio projekto parengimas;

derantis su mazuto tiekėjais dėl galimybės mažinti didmeninių pristatymų kainas, rengti konkursus;

staklių ir įrangos, naudotų įrankių, eksploatacinių medžiagų kainų tikslinimas, konkursai.

Tiesioginės darbo sąnaudos:

• remiantis technologinio audito rezultatais, pagrindinių verslo procesų optimizavimo priemonių parengimas: darbo jėgos optimizavimo/perskirstymo galimybės nustatymas.

Pastaba: dauguma šio straipsnio komponentų neturi didelių atsargų mažinimui, nes. jau gana žemo lygio.

Verslo išlaidos:

transporto, sandėliavimo ir rinkodaros paslaugų kainų tikslinimas, konkursai su potencialiais tiekėjais;

konkursų su galimais pakuočių (didmaišių) tiekėjais rengimas;

pagalbinių verslo procesų audito atlikimas ir priemonių jiems optimizuoti kūrimas;

Administracinės išlaidos:

atlikti pastatų/statinių išlaikymo išlaidų auditą, rengti konkursus su galimais alternatyviais veiklos paslaugų teikėjais;

patalpų panaudojimo analizė ir atsikratymas nuomojamo pertekliaus, derybos su nuomininkais dėl nuomos tarifo mažinimo;

administracinio parko panaudojimo analizė, asmeninių (stacionarių) automobilių skaičiaus mažinimas, perėjimas prie kuro kortelių su įmonės apmokėjimu už degalus;

kitų administracijos transporto kaštų analizė, ekonomiškesnių tarifų ir paslaugų teikėjų panaudojimas;

naudojamų ryšio ir interneto tarifų analizė, konkursai;

atlikti pagalbinių verslo procesų auditą ir rengti priemones jiems optimizuoti (atsižvelgiant į įmonės administracinę veiklą);

papildomos kitų sąnaudų analizės atlikimas ir mažesnių sąnaudų straipsnių sąnaudų mažinimo galimybės nustatymas.

Sąnaudų mažinimo plano įgyvendinimas

Šis etapas buvo atliktas atsižvelgiant į užduoties apribojimus (taikyti priemones, kurios „neturi įtakos sklandžiam gamybos veikimui ir saugai“). Remiantis tuo, greitos, bet nepakankamai išplėtotos priemonės gali kelti papildomos rizikos tiek įmonei, tiek visai valdai. Atsižvelgiant į tai, buvo nuspręsta netaikyti veiklos administravimo priemonių įmonių lygmeniu, o daugiausia dėmesio skirti projektų įgyvendinimui ir išlaidų valdymo komiteto steigimui.

Dizaino įgyvendinimas

Remiantis būtinų organizacinių sąnaudų mažinimo veiksmų nustatymo rezultatais, buvo sudaryta projekto komanda, susidedanti iš pagrindinių įmonės pagrindinių blokų (administracinių, gamybinių, finansinių, komercinių) darbuotojų, kurie per du ketvirčius įgyvendino. šie prioritetiniai veiksmai (nurodant pasiektą poveikį):

1) sumažintos tiesioginės medžiagų sąnaudos 333 900 USD per mėnesį dėl susitarimų su dabartiniais tiekėjais:

dėl sieros ir sieros rūgšties pardavimo kainos sumažinimo 2 proc.;

dėl kitų medžiagų (suvartotų gaminant pagrindinį gaminį) pardavimo kainos sumažinimo iš viso 1,5 %;

2) sumažintos pridėtinės išlaidos 157 100 USD per mėnesį dėl:

dalyvavimas metinėje regioninėje elektros kainų kompensavimo programoje 5 proc.;

susitarimai su dabartiniu mazuto tiekėju dėl pardavimo kainos sumažinimo 1 proc.;

3) sumažintos pardavimo išlaidos 51 840 USD per mėnesį dėl:

• susitarimai su dabartiniais transporto paslaugų teikėjais sumažinti kainas iš viso 2 proc.;

4) sumažintos administracinės išlaidos 11 925 USD per mėnesį dėl:

susitarimai su dabartiniu nuomotoju dėl kai kurių objektų nuomos kainos sumažinimo iš viso 2 proc.;

mažinant asmeninių (stacionarių) automobilių skaičių, pereinant prie kuro kortelių su įmonių kuro mokėjimu ir naudojant ekonomiškesnius tarifus bei transporto paslaugų teikėjus iš viso 1 proc.;

ekonomiškesnio ryšio tarifų (įskaitant tarptautinį ir tarpmiestinį) bei interneto naudojimas 0,5 proc.

Komanda taip pat parengė ir holdingo vadovybei pasiūlė šiuos investicinius projektus:

dėl gamyklos sieros rūgšties cecho modernizavimo (numatomas poveikis – sieros rūgšties savikaina sumažės 80%, gamyba padidės 50%);

anglimi kūrenamos katilinės statybai perkant anglį už perleidimo kainą valdos viduje (numatomas efektas – technologinio vandens šildymo ir šildymo kaštai sumažės 10 proc.);

naujos šilumos izoliacijos įrengimui įmonės vidaus šilumos tinkluose (numatomas efektas – šilumos nuostolių sumažėjimas 20%).

Išlaidų valdymo komiteto sudarymas

Organizacijoje buvo sudarytas kaštų valdymo komitetas, susidedantis iš pagrindinių įmonės blokų (administracinių, gamybinių, finansinių, komercinių) vadovų. Komitetas turėjo nuolat analizuoti bendrą pagamintos produkcijos savikainą ir per tris mėnesius pradėti sistemingą jos mažinimą (1-3 metų perspektyvoje bendras išlaidas sumažinti bent 10 proc.). Pagrindinės komisijos priemonės:

reguliarus konkursas (pirmiausia veiksmuose nurodytoms išlaidoms);

giluminio įmonės technologinio audito atlikimas ir priemonių, optimizuojančių įmonės technologinius procesus ir mažinančių gamybos kaštus, įdiegimas.

Rezultatai:

1) įgyvendinti prioritetiniai veiksmai, kurių bendras poveikis sudarė 0,6% įmonės mėnesinių išlaidų;

2) parengti trys investiciniai projektai, kurių bendras poveikis įmonei gali siekti ne mažiau kaip 5% visų išlaidų;

3) inicijuoti du analitiniai pagrindiniai ir pagalbiniai veiklos procesų optimizavimo projektai, kurie gali atnešti bendrovei iki 5% efektą;

4) pradėtas procesas, skirtas sumažinti pagamintos produkcijos savikainą, kuri 1-3 metų perspektyvoje gali duoti ne mažiau kaip 10% pradinės pilnos savikainos efektą.

Taigi buvo atliktas uždavinys nustatyti pagrindinius punktus siekiant sumažinti bendrąsias išlaidas įmonės lygiu, taip pat pradėti jų mažinimo darbus.

Išvada

Aprašytas algoritmas taikomas bet kuriai organizacijai ir garantuoja teigiamą efektą, sumažinant bent 3–5% visų išlaidų, priklausomai nuo pramonės šakos.

Tikimės, kad tai padės skaitytojams sėkmingai ją panaudoti savo organizacijose, siekiant didinti ekonominį efektyvumą.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Įmonės kaštų esmė, klasifikacija, taip pat pagrindiniai jų valdymo sistemos kūrimo etapai. Kaštų valdyme naudojami veiklos valdymo būdai ir metodai. Būdai sumažinti išlaidas iki racionalaus lygio.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-04-22


Personalo išlaidų planavimo, kaštų efektyvumo vertinimo teoriniai ir metodiniai pagrindai. Valdymo efektyvumo gerinimo būdai. OJSC „BashTraktor“ organizacinė struktūra, priemonės personalo sąnaudoms įmonėje optimizuoti.

Kursinis darbas, pridėtas 2013-12-01


Sandėliai logistikoje: jų apibrėžimas, rūšys; sandėlio funkcijos; sandėlio veiklos ypatumai; kontrolė. Krovinio vienetas – kaip logistikos elementas. Kaštų mažinimo būdai įgyvendinant sandėliavimo operacijas. Logiški sprendimai sandėlyje.

Kursinis darbas, pridėtas 2008-02-25


Darbo normavimo įmonėje samprata ir rūšys. Parduotuvės darbuotojų normavimo ir darbo organizavimo analizė OAO „Promtractor“ pavyzdžiu. Darbo laiko sąnaudų analizė pagal laiką. Darbo normavimo tobulinimo būdai tiriamoje įmonėje.

Kursinis darbas, pridėtas 2017-04-06


Gamybos kaštų mažinimo metodų tyrimas, kurį galima laikyti strateginiu įmonės tikslu. Intensyviosios ir ekstensyviosios produkcijos augimo baziniu laikotarpiu komponentų apskaičiavimas. Įmonės plėtros strategijos suformulavimas.

testas, pridėtas 2010-12-21


Personalo valdymo sistemos teisinis palaikymas. Kolektyvinės ir individualios darbo sutarties skiriamieji bruožai. Darbo organizavimas ir reguliavimas įmonėje. Darbo pasidalijimas ir bendradarbiavimas. Darbo procesų ir kaštų įmonėje analizė.

baigiamasis darbas, pridėtas 2011-04-22


Pagrindiniai rengimo etapai ir verslo planavimo įmonėje tikslas, ypatinga jo svarba finansų krizės kontekste. Įrankiai, skirti pagerinti našumą mažinant išlaidas. Finansinio plano sudarymas ir įgyvendinimas.

Pardavimų generatorius

Skaitymo laikas: 18 minučių

Mes atsiųsime medžiagą jums:

Visai logiška, kad ekonominio nestabilumo sąlygomis įmonės nori „būti ant vandens“, tam pasitelkia įvairius kaštų mažinimo metodus. Šis klausimas netoleruoja skubotų sprendimų ir mėgėjiško požiūrio. Todėl daug kas priklauso nuo to, kokie metodai naudojami įmonėje ir nuo ko norite sutaupyti.

Kaip pradėti mažinti išlaidas bet kuriame versle



Pradėkite suskirstydami įmonės išlaidas į šias kategorijas:

1. Efektyvumas.

Išlaidos, susijusios su produktų, kurie vėliau bus parduodami, gamyba laikomos efektyviomis. Neefektyvios išlaidos apima visų rūšių nuostolius: žalą, santuoką, vagystę, prastovą ir kt. Neefektyvios išlaidos turėtų būti sumažintos iki minimumo.

1. Aktualumas.

Vadovas turi kontroliuoti planavimo priklausomybę nuo jo priimamų sprendimų. Išlaidos, kurios priklauso nuo vadovo sprendimų, laikomos aktualiomis.

Jeigu generalinis direktorius savo sprendimu nebegali daryti įtakos sąnaudoms, jos priskiriamos nereikšmingoms išlaidoms (pavyzdžiui, išlaidos, atsiradusios praėjusį laikotarpį, kurių jis nebegali niekaip įtakoti).

Ypatingas vadovybės dėmesys turėtų būti skiriamas alternatyvioms išlaidoms, kurios priskiriamos tinkamų kategorijai.

1. pastovumas.

Priklausomai nuo gamybos lygio, yra fiksuotos, nefiksuotos ir mišrios sąnaudos. Viena iš pagrindinių sąlygų, kurioms esant įmanoma kontroliuoti pastoviąsias sąnaudas, yra jų optimizavimas, o tai savo ruožtu reikalauja gamybos kaštų padalijimo.

Norint tai padaryti, svarbu žinoti, kad kintamieji kaštai neturi įtakos fiksuotoms gamybos apimtims ir yra tiesiogiai proporcingi gamybos lygiui, o mišrios sąnaudos apima ir kintamąsias, ir fiksuotas sąnaudas.

1. Poveikis sąnaudoms.

Šioje kategorijoje yra tiesioginės ir netiesioginės išlaidos. Jei sąnaudos yra susijusios su tam tikros rūšies paslauga ar gaminiu, tada jos laikomos tiesioginėmis (pavyzdžiui, išlaidos medžiagoms įsigyti, darbo užmokesčio mokėjimas gamybos padalinių darbuotojams).

Likusios išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su konkrečiu produktu, vadinamos netiesioginėmis (pavyzdžiui, išlaidos, susijusios su administracinio aparato valdymo ir priežiūros įgyvendinimu). Jei įmonė gamina tik vieną produktą, tai visos jos išlaidos, susijusios su gamyba ir pardavimu, laikomos tiesioginėmis.

Dabar turite nustatyti koreguotinas išlaidas ir sudaryti planą, kaip jas sumažinti taikant tam tikrus sąnaudų mažinimo metodus.

Atlikę daugelio įmonių darbo analizę, padarėme išvadą, kad paprastai sumažėja gamybos, personalo, kokybės ir reklamos kaštai.

Gamybos sąnaudų mažinimo metodai



1 metodas. Sumažėjusios gamybos sąnaudos

Sandėlio logistika

Gana dažnai būtent sandėlyje yra atsargų, kurias galima panaudoti gamybos sąnaudoms sumažinti. Pavyzdžiui, dažnai žaliavų kokybės kontrolė atliekama naudojant pasenusią (visomis prasmėmis) įrangą. Tai lemia tai, kad gaunamos žaliavos neatitinka technologinių reikalavimų.

Tokiu atveju gamybos proceso sutrikimas yra neišvengiamas, nes didėja tiek naudojamų žaliavų kiekiai, tiek energijos sąnaudos. Atnaujinę įrangą ne tik sumažinsite gamybos kaštus, bet ir gausite galimybę efektyviau dirbti su tiekėjais.

Pasitaiko, kad gamybos kaštai išauga dėl nepakankamo sandėlio darbuotojų skaičiaus. Tarkime, atvažiavo vagonai su žaliavomis, kurios turi būti iškrautos griežtai numatytu laiku, norint jas pasitikti, jos tiesiog nebuvo pasvertos.

Ir dėl to dar vienas patikrinimas rodo, kad žaliavos per mažas svoris siekia beveik 10%, žinoma, kad kaltas tiekėjas. Išvada: įmonė mažiau išleis sandėlio darbuotojų atlyginimams, nei praras per mažą žaliavų svorį.

Pasitaiko, kad žaliavos laikomos netinkamomis sąlygomis (lauke ir pan.). Taip yra dėl to, kad jis praranda savo savybes ir nebegalima išvengti technologijų pažeidimų. Didėja ne tik sunaudojamų žaliavų, bet ir kitų išteklių, ypač elektros, kiekis. Be to, gali būti, kad toks pažeidimas neigiamai paveiks gaminio kokybę.

Transporto logistika



Įmonės kaštų mažinimo metodai apima darbą siekiant pagerinti transporto priemonių naudojimo efektyvumą. Dažnai judėjimas tiek įmonės viduje, tiek už jos ribų (žaliavų ar gatavų prekių pristatymas) organizuojamas labai nepatenkinamai.

Pavyzdžiui, įmonė yra nusiteikusi darbą su klientais, nustatydama minimalią pardavimo apimtį, tačiau neapgalvojo pristatymo apimties klausimo, nors tai labai įtakoja pajamas iš viso užsakymo.

Sunkumai, susiję su neefektyviu žaliavų judėjimu, yra susiję su vidine logistika. Pavyzdžiui, pakartotinis žaliavų iškrovimas ir gabenimas: iškraunama – atliekama įvežimo kontrolė – pakrauta – pervežta – iškrauta – paruošta gamybai – pakrauta – vežama į cechą.

Gana ilga grandinėlė, tiesa? Tokių manipuliacijų rezultatas – įmonės išlaidos, patiriamos dėl pakartotinio krovimo ir transportavimo.

Daugelis įmonių naudojo iš pažiūros abejotinus būdus, siekdamos sumažinti transportavimo išlaidas. Pavyzdžiui, vienoje įmonėje vairuotojai ramiai eidavo pietauti darbiniais automobiliais. Niekas net nepagalvojo, kad tai brangus malonumas (transportas, kaip taisyklė, yra krovinys), žinoma, transportavimo išlaidos buvo didžiulės.

Vadovybė šią problemą išsprendė nusipirkusi mikroautobusą, kuriuo pradėjo vežti darbuotojus pietų. Esmė: transporto išlaidos gerokai sumažėjo.

Pirkimo veiksmai

Su pirkimais susijusios veiklos automatizuoti nepavyko, nepaisant to, kad konkursas vykdomas pakankamai aukštu lygiu. Dėl to negalima kaltinti vien korupcijos, dažnai problema slypi netinkamame proceso organizavime.

Galbūt galėsite pritaikyti kai kuriuos sąnaudų mažinimo metodus, jei persvarstysite savo pirkimo metodą. Ką galima pataisyti? Pavyzdžiui, šie:

• Perteklinio formalizavimo panaikinimas.

Kartais nusistovėjusi pirkimų kontrolė neduoda norimo rezultato. Taip yra todėl, kad viso pirkimo skyriaus darbas yra rinkti duomenis ir pildyti dokumentaciją. Nors skyriaus darbuotojai turėtų užsiimti „pelningų“ tiekėjų paieška ir sutarčių sudarymu.

Rimtos įmonės rengia konkurso susitikimus, kai turi daugiau nei 15 pasiūlymų. Natūralu, kad pirkimų darbuotojai daug laiko praleidžia analizuodami pasiūlymus ir ruošdami reikalingus dokumentus. Tačiau detalus visų pirkinių sukūrimas užima daug laiko, o dažnai jo neužtenka.

• Ne visi pirkiniai gali būti išsamiai išanalizuoti.

Svarbiausia yra nustatyti prioritetinius tiekėjus, nes būtent jie gali tiekti didžiąją dalį žaliavų ar medžiagų abipusiai naudingomis sąlygomis. Suradę tiekėją, kuris taps „atsarginiu“, įmonė atleis nuo rizikos.

Surengus konkursą galima nustatyti pelningus tiekėjus ir su jais aptarti bendradarbiavimo sąlygas, taip pat nuspręsti, su kuo įmonei geriau nekontaktuoti.

• Pirkimų skyriaus ir gamybos bei techninio padalinio sąveikos lygio didinimas.

Nusistovėjęs tandemas „pirkimas – gamyba“ gali ženkliai sumažinti sąnaudas: taikyti tam tikrus metodus kaštų mažinimui, teikti konkrečius pasiūlymus dėl gamybos rodiklių ir reikalavimų žaliavoms keitimo.

Šiuos pasiūlymus galima pritaikyti rengiant įmonės darbo planą, renkantis tiekėjus. Taip pat abipusis šių tarnybų veiksmų derinimas padės pasirinkti tiekėją, kurio gaminiuose sėkmingiausiai derinami įmonės keliami kainos ir kokybės reikalavimai.

• Nepriklausomas esamų bendradarbiavimo su tiekėjais sąlygų vertinimas ir naujų tiekimo kanalų paieška.

Nepriklausoma įmonė gali padėti išanalizuoti esamą rinkos situaciją ir surasti potencialius tiekėjus. Pirmuosiuose etapuose, siekiant parengti kuo išsamesnį naujų galimų tiekėjų sąrašą ir nustatyti siūlomas kainas bei pristatymo terminus, atliekama atvirojo kodo analizė.

Remdamasi analizės rezultatais, įmonės vadovybė galės išplėsti konkurso kampanijos apimtį. Pavyzdžiui, nepriklausomas vertinimas gali parodyti, kad yra firmų, iš kurių panašios medžiagos galima gauti daug pigiau, nei buvo padaryta anksčiau.

Gamyba

Atsižvelgiant į tai, kad daugelis įmonių mažina investicinių projektų skaičių (arba visai jų atsisako), gali būti rekomenduojami kaštų mažinimo būdai, padedantys sutelkti dėmesį į sritis, kurios gali sumažinti gamybos sąnaudas. Pavyzdžiui,

• Lean gamybos metodas.

Tiesiog beprasmiška pateikti išsamius šio metodo paaiškinimus. Vienintelis dalykas, į kurį norėčiau atkreipti dėmesį, yra jo efektyvumas (nors tam, kad būtų pasiektas pastebimas rezultatas, reikia daug laiko).

Tai, kad šis procesas tęsiasi ilgą laiką, paaiškinamas nesunkiai: jį sudaro darbuotojų kultūros keitimas atliekant gamybinį darbą.

• Efektyvi materialinių vertybių, atsargų ir gamybinių atliekų išlaidų apskaita ir kontrolė.

Šis metodas leidžia sumažinti išlaidas efektyviai naudojant visus gamybos išteklius. Paprastai Rusijos įmonės beveik netvarko atliekų apskaitos ir, žinoma, jų naudojimas nėra kontroliuojamas.

Nors kartais atliekų savikaina gali būti daug didesnė už paties gaminio savikainą, o jei jos bus šiek tiek perdirbamos, tada atliekos pavirs paklausia preke.




Pateikite savo paraišką

2 metodas. Valdymo išlaidų mažinimas

Valdymo išlaidos paprastai klasifikuojamos kaip pastovios. Be to, dauguma jų yra tiesioginės išlaidos (premijos ir kitos išmokos darbuotojams). Daugelis išlaidų mažinimo metodų apima šių konkrečių išlaidų straipsnių peržiūrą, nes jie yra pagrindinis veiksnys, turintis įtakos valdymo išlaidoms.

Sumažinkite išlaidas nemažinant darbuotojų

Daugeliui įmonių išlaidų mažinimas nemažinant darbuotojų skaičiaus yra ideali išlaidų optimizavimo galimybė, nes tai skatina komandos formavimą, neleidžia keistis darbuotojų ir gerina įmonės kultūrą. Tačiau, deja, šio metodo veiksmingumas yra trumpalaikis.

Paprastai mažinimas turi šiuos tikslus:

• sumažinti administracines, transporto ir kelionių išlaidas, taip pat patalpų nuomos išlaidas;
• sumažinti darbo užmokestį ir sveikatos draudimo išlaidas;
• permąstyti darbo dienos struktūrą.

Organizacinės struktūros koregavimas

Daugelio Rusijos įmonių organizacinė struktūra toli gražu nėra tobula, todėl naudoti šį įrankį darbuotojų mažinimui kartais tiesiog būtina. Tradiciškai šiuolaikinę organizacinę struktūrą galima suskirstyti į du lygius, esančius aukščiau ("plokščia struktūra") ir žemiau ("siaura struktūra").

„Plokščios struktūros“ esmė yra didelio darbuotojų skaičiaus pavaldumas generaliniam direktoriui (paprastai tai yra 7-10 žmonių, o kartais jų skaičius siekia 15).

Jei vadovybė turi iki trijų viršininkų, tai yra „siaura struktūra“. Tokia organizacija gali sukelti problemų tarp funkcinių padalinių (pavyzdžiui, tarp projektų vadovų ir viršininkų).

Kad įmonė galėtų visapusiškai funkcionuoti krizės laikotarpiu, jai reikia „plokščios struktūros“ iš apačios. Išlaidų mažinimo metodai suteikia tris šios problemos sprendimo būdus:

1. Išplėskite struktūrinius padalinius sujungdami kelis skyrius (galite apsiriboti, pavyzdžiui, dviem).
2. Sutrumpinti tarpinius valdymo lygius (pavyzdžiui, įvesti naują skyrių vadovų pavaldumo tvarką: pašalinti skyrius, paliekant vieną direkcijos atstovą).
3. Nustatykite reikiamą pareigybių ir skyrių skaičių (pasirinktinai skyriuje galite palikti ne daugiau kaip devynis žmones, o kiekvienam skyriui gali atstovauti trys skyriai, susidedantys iš keturių skyrių).

Sumažinus valdymo lygius ir išplėtus struktūrinius padalinius galima sutaupyti daug pinigų, kurie buvo skirti vidurinės grandies vadovų išlaikymui. Toks koregavimas mažai paveiks likusių viršininkų funkcines pareigas, be to, nereikės mažinti darbuotojų.

Pavyzdžiui, vieną didelę kontroliuojančiąją bendrovę valdančiai bendrovei pavyko sumažinti darbuotojų išlaidas 1,5 mln. USD per metus, išplėtus struktūrinius padalinius ir sumažinus tarpinio valdymo lygius.

Funkcinis optimizavimas



Sąnaudų mažinimo metodai numato keletą funkcijų mažinimo ir jų perskirstymo sričių:

• Sumažinti ataskaitų dokumentacijos apimtį, apdorotų duomenų šaltinius ir detalumo lygį.

Dažnai vadovams tenka apdoroti daugybę didelių ir prastos struktūros ataskaitų. Jei detalumo lygis bus mažesnis, sumažės ir darbo kiekis (20-30%). Tai pagerins valdymo sprendimų priėmimo efektyvumą.

• Funkcijų perskirstymas tarp nuolatinių struktūrinių padalinių, darbo grupių ir kolegialių valdymo organų.

Žinome įmonę, kuri pasirinko šią funkcinio optimizavimo sritį: jos vadovybė nusprendė likviduoti padalinį, kuris užsiėmė turto integravimu ir restruktūrizavimu.

Šios pareigos buvo priskirtos darbo grupei, kurioje dirbo įvairių padalinių atstovai, o tai leido įmonei gerokai sumažinti išlaidas.

• Funkcijų paskirstymas tarp paslaugų centrų ir jų perkėlimas iš išorės.

Pavyzdžiui, trečiosios šalies įmonė gali teikti administravimo ir IT pagalbos paslaugas. Šiandien tai yra gana pelninga, nes tokios įmonės siūlo savo paslaugas už labai priimtiną kainą, bandydamos plėsti savo klientų ratą.

Metodai, kaip sumažinti produkto kokybę – mitas ar realybė?!



Tiesą sakant, kokybės sąnaudų išvengti negalima, tačiau kai kurios sąnaudų mažinimo priemonės gali jas sumažinti iki priimtino minimumo. Yra tokių kaštų už kokybę, be kurių neapsieina jokia įmonė, o kai kurių galima visiškai atsisakyti.

Pastarosios apima išlaidas, kurios atsiranda dėl santuokos atsiradimo ar kai kurių trūkumų. Jei tai neįmanoma, stenkitės sumažinti defektus iki minimumo, vadovaudamiesi principu: mažiau defektų – mažiau išlaidų.

Išvengiamos išlaidos yra:

• likusių medžiagų;
• defektų taisymas ar gerinimas;
• papildomo darbo laiko, reikalingo defektui pašalinti, sąnaudas, vėlavimą;
• pagalbiniai patikrinimai ir papildoma kontrolė, siekiant nustatyti defektus, kurių procentas jau yra iš anksto nustatytas;
• papildomos rizikos, susijusios su įmonės įsipareigojimų (įskaitant garantijas) įvykdymu;
• maži pardavimai dėl vartotojų reikalavimų nesilaikymo.

Privalomos išlaidos yra lėšos, skirtos išlaikyti aukštą gaminio kokybę ir minimalų defektų lygį. Šios išlaidos yra būtinos kaip draudimas, net jei santuokos procentas yra mažas.

Paprastai privalomos išlaidos yra susijusios su tokia veikla:

• kokybės sistemos auditas ir veikimas;
• įrangos tikrinimas ir priežiūra;
• tiekėjų vertinimas;
• darbuotojų žinių lygio kokybės klausimais didinimas;
• patikrinimas ir kokybės kontrolė (iki minimumo).

Žinoma, kaštų mažinimo metodai apima kokybės sąnaudų mažinimą, tačiau jų atsikratyti tiesiog nerealu.

Smulkaus verslo išlaidų mažinimo metodai

Ne visos Rusijos įmonės yra stambaus verslo atstovės, tačiau kaštų mažinimo klausimas periodiškai iškeliamas kiekvienoje įmonėje. Todėl norime pasiūlyti būdus, kaip sumažinti verslo veiklos kaštus įmonėms, priklausančioms „mažų“ ir „vidutinių“ kategorijai.

Išeik iš biuro



Šiandien nuotolinis darbas (namuose) tampa vis aktualesnis. Jei nenaudojate biuro patalpų prekių saugojimui, susitikimams su klientais ar vitrinoms, pagalvokite: „Kam jums to reikia? Gali būti, kad jums būtų geriau atsisakyti nuomos.

Šis metodas turi daug teigiamų aspektų:

• kainos sumažinimas. Mažos įmonės išleidžia daug pinigų komunaliniams mokesčiams apmokėti, todėl atsisakydami nuomotis biurą, gerokai sumažinsite išlaidas;
• protingas laiko panaudojimas. Užuot gaišę laiką kelyje į biurą, naudokite jį darbui;
• nemokamas tvarkaraštis. Savo darbo laiką planuojate savarankiškai ir protingai nusiteikę būsite užsiėmę ne tik funkcinių pareigų atlikimu, bet ir galėsite skirti laiko savo artimiesiems bei savo tobulėjimui.

Ne visi darbdaviai yra tikri, kad be jų kontrolės pavaldinys kokybiškai atliks savo pareigas ir išspręs jam pavestas užduotis. Žinoma, čia viskas priklauso nuo darbuotojo: efektyviam darbuotojui nereikia visiškos kontrolės.

Norint „neskausmingai“ pereiti prie nuotolinio darbo, būtina atlikti daugybę veiklų: parengti nuoseklias instrukcijas pavaldiniams, suformuluoti jų tikslus ir uždavinius. Darbo užmokestis tokiems darbuotojams imamas ne už laiką, praleistą darbui, o už faktinį jo atlikimą.

Pradėti derybas su nuomotoju

Jei vis dar reikia biuro ar kitos patalpos, pabandykite su nuomotoju tartis dėl nuomos mokesčio sumažinimo.

Žinoma, ne visada toks dialogas baigiasi taip, kaip norėtų nuomininkas, tačiau teigiamų aspektų vis tiek pastebima. Pavyzdžiui, galite išgirsti vienas kitą ir užmegzti įprastas partnerystes.

Nuomodamiesi kambarį nepalikite nenaudojamų kvadratinių metrų ir, ko gero, padarysite išvadą, kad galite apsieiti su mažesniu plotu (o tai vėlgi įspės apie nereikalingas išlaidas).

„Nesilaikyk“ nuostolingų klientų



Ne visi klientai gali tapti pelningi. Kartais klientas užima tiek laiko, pastangų ir pinigų, kad dėl to gauta suma nepajėgia padengti visų išlaidų.

Pagalvok: kam tau reikalingas toks klientas? Ar jūsų bendradarbiavimas yra abipusiai naudingas?

Logiškiau šias lėšas panaudoti naujų klientų pritraukimui, siūlant jiems įdomias lojalumo programas, premijas ar papildomas paslaugas.

Kartais įmonės finansinė padėtis gali būti tokia, kad teks taikyti tam tikrus metodus kaštų mažinimui. Naujos derybos su tiekėjais yra geras būdas išspręsti problemą. Žinoma, pirmiausia reikia atkreipti dėmesį į tuos, kuriems esate pelningas klientas ir su kuriais sėkmingai bendradarbiaujate ilgą laiką.

Susisiekite su tiekėju dėl atidėto mokėjimo ar nuolaidos. Gali būti, kad tiekėjas jūsų neatsisakys.

Abipusiai naudingas bendradarbiavimas

Yra įmonių, kurios, siekdamos sumažinti kaštus, tiria naujas verslo bendradarbiavimo galimybes.

Kaip vieną iš variantų galite naudoti bendrą įvairių kampanijų įgyvendinimą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonės nuomoja gretimas patalpas ar prekybos patalpas tame pačiame prekybos centre, tuomet galite vykdyti bendrą akciją arba pasidalinti reklamuotojų, platinančių lankstinukus gatvėje, išlaidas.

Idealus variantas yra įmonių, kurios turi teminį ryšį, derinys. Pavyzdžiui, vestuvinių suknelių salonas ir gėlių parduotuvė, kelionių agentūra ir kelionių reikmenų parduotuvė.

Nepamirškite paruoštų sprendimų

Įmonėms, kurios patenka į smulkaus ir vidutinio verslo kategoriją, pigiau yra naudoti jau paruoštus sprendimus, nei kurti kažką naujo (žinoma, jei neužsiimate dizainu ar interneto svetainių kūrimu).

Įmonės gali naudoti šiuos paruoštus verslo sprendimus:

• apskaitos programinė įranga;
• programinės įrangos produktai (analitinė arba finansinė orientacija);
• interneto svetainių kūrimas;
• komunikacijos programų organizavimo ir įgyvendinimo paslaugų spektras ir kt.

Be to, šiuolaikinė paslaugų rinka netgi siūlo diegti itin efektyvias pardavimo sistemas.

17 būdų, kaip sumažinti personalo išlaidas pagal Darbo kodeksą



1. Nepriimkite „papildomų“ darbuotojų.

Kai kurie sąnaudų mažinimo metodai yra pagrįsti elementariomis matematinėmis žiniomis. Todėl nesunku suskaičiuoti, kad aštuonių žmonių, užimančių tas pačias pareigas, darbo užmokestis yra mažesnis nei, pavyzdžiui, dešimties.

Jei esami aštuoni darbuotojai sėkmingai susidoroja su savo pareigomis, kam mokėti daugiau ir užpildyti visas laisvas darbo vietas personalo lentelėje?

1. Pakelti kintamąją darbo užmokesčio dalį.

Jei įmonė taiko laiku pagrįstą darbo užmokesčio sistemą, tai praktiškai neįmanoma taikyti jokių metodų darbo užmokesčiui sumažinti, taip pat valdyti patį fondą. Pagal Darbo kodekso 74 straipsnį pakeisti sistemą ir apmokėjimo dydį galima tik iš esmės pasikeitus technologinėms ar organizacinėms darbo sąlygoms.

Jei turite pagrindą tokiems pakeitimams atlikti, informuokite apie tai darbuotojus ir įgyvendinkite šią programą po dviejų mėnesių.

Jei darbuotojas atsisako pasirašyti papildomą susitarimą, kuriame būtų nurodytos naujos apmokėjimo sąlygos, ir yra pasirengęs išeiti iš įmonės, tuomet jam mokate dviejų savaičių uždarbio dydžio išeitinę išmoką.

Remdamasis tuo pačiu straipsniu, darbdavys gali ne ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui perkelti įmonę dirbti ne visą darbo dieną ir (arba) savaitiniam darbui.

1. Įveskite apibendrintą darbo valandų apskaitą.

Už viršvalandžius mokėti nereikia kas mėnesį. DK 104 straipsnyje nurodyta, kad tokios išmokos gali būti atliekamos pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Sąnaudų mažinimo metodai nedraudžia taikyti tokio požiūrio, jei gamyba nevykdoma visu pajėgumu arba jai būdingi sezoniniai pokyčiai.

1. Pasinaudokite trumpalaikių priemokų ir pašalpų sistema.

Jeigu per tam tikrą laikotarpį vienas iš darbuotojų turi atlikti didesnį darbo kiekį, pavaduoti nesantį darbuotoją, neatleidžiant jo nuo pagrindinių pareigų, tai pagal DK 151 str. mokėjimo suma.

Atitinkamai, darbo užmokestis gali būti sumažintas, jei nėra pagrindo papildomai mokėti.

1. Premijas mokėkite tik įmonei pasiekus tam tikrus tikslus.

Pavyzdžiui, darbuotojai gauna priedus, jei įmonė įvykdė gamybos planą ir, atvirkščiai, jei plano nėra, priedų nėra. DK 135 straipsnis reglamentuoja priedų mokėjimo tvarką, o darbo apmokėjimo sistemos pakeitimai daromi DK 74 straipsnio pagrindu.

1. Sumažinti darbuotojų skaičių arba sumažinti darbuotojų skaičių.



Kadrų mažinimą reglamentuoja DK 81 straipsnio 2 dalis. Atrodytų, tokie kaštų mažinimo būdai turėtų duoti momentinį efektą, tačiau taip toli gražu nėra.

Visų pirma, kadangi pati sumažinimo procedūra turi būti suplanuota iš anksto, apie tai reikia informuoti darbuotojus ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo ir išmokėti jiems išeitinę kompensaciją (2-3 mėn. atlyginimus).

Taigi metodo efektyvumą „pajusite“ tik praėjus 4-5 mėnesiams po to, kai nuspręsite sumažinti darbuotojų skaičių (mažinti).

1. Peržiūrėkite darbo standartus ir optimizuokite gamybos procesus.

Sąnaudų mažinimas įmonėje yra tada, kai į gamybos plano įgyvendinimą įtraukiama mažiau darbuotojų arba jie greičiau susidoroja su iškeltomis užduotimis.

Taikydami šį metodą turite vadovautis Darbo kodekso 160 ir 74 straipsniais, kuriuose nurodoma būtinybė prieš du mėnesius įspėti darbuotojus apie savo planus peržiūrėti darbo standartus ir sudaryti su jais papildomas darbo sutartis.

1. Pasirašykite terminuotas darbo sutartis.

Šio būdo taikymo pagrindai išdėstyti DK 59 straipsnyje, kuriame nustatyti ir jo naudojimo apribojimai.

1. Naudoti samdomus darbuotojus (darbo nuoma).

Šio būdo taikymo taisyklės nustatytos Darbo kodekso 53.1 skyriuje. Prieš naudodami, turite pasverti privalumus ir trūkumus bei įvertinti savo naudą.

Viena vertus, darbuotojų atleidimas yra geras būdas sumažinti valdymo kaštus: nereikia atrinkti darbuotojų ir rūpintis, kad jiems būtų laiku priskaičiuojami ir mokami atlyginimai ir pan.

Tačiau, kita vertus, mokėdami už darbuotojus suteikusios įmonės paslaugas, vis tiek išleidžiate pinigus personalui.

1. Pasinaudokite užsakomųjų paslaugų pranašumais.



Išlaidų mažinimo būdai apima paslaugų pirkimą sudarant sutartį su valymo įmonėmis. Pavyzdžiui, įsigyjant paslaugą „Švarus biuras“, valytojos samdyti nereikia.

Neįmanoma iš karto pasakyti, ar tai bus naudinga jūsų įmonei, ar ne – viskas turi būti paskaičiuota. Nors biudžete išlaidos personalui tikrai mažės.

1. Pasirašykite civilines sutartis.

Labai gerai, jei darbų atlikimas neperžengia civilinės teisės sutarties rėmų. Tokiu atveju jūs nelaikomas darbdaviu, o jūsų santykiams su darbuotoju netaikomas Darbo kodeksas.

Tačiau prieš pradedant taikyti tokius išlaidų mažinimo būdus, būtina atidžiai išstudijuoti Darbo kodekso 15 straipsnį, kuriame nustatyti civilinių teisinių santykių atsiradimo pagrindai.

Jei toks susitarimas pasirodys neteisėtas, visos jūsų santaupos taps niekais.

1. Paskelbkite paprastą.

Jeigu prastovos įvyko dėl darbdavio kaltės, tai pagal DK 157 straipsnį darbuotojas gauna darbo užmokestį, kurio dydis yra ne mažesnis kaip 2/3 jo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio.

Jei dėl prastovos nekaltas nei darbdavys, nei darbuotojas, tai proporcingai prastovoms skaičiuojamas darbo užmokestis ne mažiau kaip 2/3 darbo užmokesčio (tarifinio tarifo).

Jei darbuotojas kaltas dėl prastovos, tada atlyginimas jam neskaičiuojamas.

1. Atlikite darbuotojų vertinimus.



Darbuotojui nesuderinus su einamomis pareigomis ar atliekamomis pareigomis, vadovaujantis DK 81 str., jis gali būti atleistas iš darbo. Sertifikavimo rezultatai yra jo kvalifikacijos patvirtinimas.

Tokios technikos negalima priskirti prie veiksmingiausių sąnaudų mažinimo metodų, nes jis yra labai sunkus ir atrankus.

1. Atšaukti socialines išmokas ir kompensacijas.

Turime omenyje visišką arba dalinį mokėjimų atšaukimą, numatytą Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Jūs, kaip darbdavys, turite teisę peržiūrėti mokėjimus pagal tam tikras taisykles, tokias kaip kelionės, maisto, apgyvendinimo ar medicininės išlaidos ir finansinė pagalba.

Jeigu Jūsų kolektyvinėje ar darbo sutartyje yra numatyti įsipareigojimai mokėti papildomas išmokas, tuomet šiuos dokumentus reikia tikslinti.

Jūs neturite teisės savarankiškai keisti kolektyvinės sutarties. Bet pagal DK 74 straipsnį galima vienašališkai pakeisti darbo sutartį, pavyzdžiui, atšaukti kelionės apmokėjimą darbuotojui, kurio darbo pobūdis buvo pakeistas (jis nustojo keliauti sprendžiant gamybos klausimus).

1. Tvarkyti darbuotojų kaitą.

Prie didelės darbuotojų kaitos prisideda daug veiksnių: netinkamos darbo sąlygos, sunkus darbo grafikas ar nelabai patogus grafikas, darbo užmokesčio sistema ar atlyginimas ir kt.

Darbdavys gali imtis teisinių priemonių reguliuoti šių veiksnių įtakos darbuotojų kaitai laipsnį, tokiu būdu diegdamas kaštų mažinimo būdus (be to, sunku duoti kokių nors rekomendacijų šiuo klausimu, čia viskas labai individualu).

1. Sumažinkite darbuotojų mokymo išlaidas.



Sunkiausia yra valdyti išlaidas, susijusias su darbuotojų mokymu.

Planuodami personalo išlaidų biudžetą, galite eiti keliais būdais, pavyzdžiui:

• apriboti vieno darbuotojo mokymo išlaidas;
• nustatyti prioritetinius mokymosi tikslus;
• savarankiškai vesti mokymus;
• kviesti specialistus vesti mokymus ir kt.

Personalo mokymai – gera proga parodyti kūrybiškumą ir kūrybiškumą. Ši tema yra tokia didelė, kad jai reikia atskiro leidinio.

1. Suteikti nemokamų atostogų, nustatyti ne visą darbo dieną/savaitę.

Pagal Darbo kodekso 128 straipsnį darbuotojas, norėdamas gauti neatlygintinas atostogas, turi parašyti prašymą.

Norint įvesti darbo ne visą darbo dieną režimą, pagal DK 93 straipsnį reikės sudaryti papildomą darbo sutartį.

Natūralu, kad darbdavio ir darbuotojo norai ne visada sutampa. Todėl būtina pradėti derybas su darbuotojais, kurių metu jie supažindinami, kas gali nutikti, jei bus taikomi griežtesni personalo sąnaudų mažinimo metodai. Dažniausiai taip priimti sprendimai tinka abiem pusėms.

Apibendrinant verta paminėti, kad būdo pasirinkimas priklauso tik nuo jūsų, tačiau prieš priimant sprendimą, patartina pasikonsultuoti su patyrusiais finansininkais ir teisininkais.

Reklamos ir rinkodaros išlaidų mažinimo metodai

Jei bent vieną atsakėte teigiamai, mes galime padėti optimizuoti rinkodaros biudžetą, pasiūlydami šiuos išlaidų mažinimo būdus.

Nebendraukite su beveide minia, vadinama „tiksline auditorija“



Dabartinis technologijų išsivystymo lygis leidžia apie potencialų pirkėją sužinoti daug daugiau nei banalų: „moteris; amžius: 35-45 metai; Vidutinės pajamos yra 100 tūkstančių rublių.

Tarkime, kad turite kelis tūkstančius klientų – tai nėra priežastis kreiptis į visą tikslinę auditoriją. Potencialus pirkėjas labai skiriasi nuo kitų: jis yra suinteresuotas įsigyti jūsų prekę ar jos atitikmenį. Jam to reikia!

Turite išsiaiškinti, kam jam to reikia, kada šis poreikis atsirado, kur jis bando jį rasti, pas ką klausia patarimo, kodėl dar nenusipirko ir už kokias lėšas bus perkamas.

Pirma, kai atsakote į klausimus apie pirkėją, galite nustatyti jo informacijos šaltinius. Jie gali neatitikti žiniasklaidos, kurią naudojate informuodami savo tikslinę auditoriją.

Pateikite informaciją komunikacijos kanaluose, kurių reikalauja jūsų potencialūs klientai. Pasakykite jiems informaciją, įtrauktą į pirkimo kontekstą.

Kreipdamiesi į asmenį, kuris jau susiduria su užduotimi pirkti šią prekę ar ne, pasiūlysite jam paruoštą sprendimą. Jam užtenka informacijos išklausyti vieną, daugiausiai, du kartus, kad gautą informaciją prisimintų ar užsirašytų.

SEO biudžetas ir ginklavimosi varžybų kaštai yra panašūs



Paieškos sistemos dirba pagal algoritmus, kurie reitinguoja paieškos rezultatus pagal tai, kiek jie patenkina vartotojo užklausą. Be to, SEO optimizatoriai nuolat stengiasi „pergudrauti“ paieškos sistemą ir reguliariai atnaujina algoritmus. Pasirodo užburtas ratas.

Pasitaiko, kad paieškos sistemos „perima“, bet po kurio laiko SEO meistrai vėl jas apeina. Jei jūsų resursas į TOP pateko tik dėl efektyvaus SEO optimizavimo, tai netrukus jį „į kiemą“ gali perkelti konkurencingesni ištekliai.

Bet yra išeitis! Užpildykite potencialaus pirkėjo reikalaujamus išteklius. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, savo tinklaraštyje.

Kokie yra išlaidų mažinimo būdai?

Pirma, tinklaraštyje nebūtinai dalyvauja brangūs specialistai. Ne visi tinklaraščiai tvarkomi siekiant užsidirbti pinigų. Paprastai žmonės tuo domisi. O jūsų įmonėje atsiras tokių, kuriems patinka jų darbas ir kurie nori kalbėti apie tai, ką daro (parduoda ar gamina).

Antra, pritraukti profesionalų tinklaraštininką kainuos ne daugiau nei sumokėti už SEO optimizuotojo paslaugas. Vienintelis dalykas, pasidomėkite, kaip jis supranta jūsų produktą (gal jis tiesiog gražiai pateikia informaciją?).

Trečia, atsižvelgiant į tai, kad paieškos sistemos reguliariai atnaujina savo algoritmus, SEO optimizavimas turi būti vykdomas nuolat, o tai reiškia nuolatines išlaidas.

Jei skelbiate informacinę medžiagą, šaltinis gali „dirbti jums“ daugelį metų. Tai galite pamatyti radę naudingos informacijos „senuose“ straipsniuose (paskelbtuose prieš keletą metų).

Atmintyje saugoma kūrybinė reklama

Apsvarstykite keletą įsimintinų šūkių:

1. „Pakeiskime pasaulį į gerąją pusę“ . Kas ir kaip?
2. "Kartais geriau kramtyti nei kalbėti". Žinoma, kramtomoji guma! Ir kas tiksliai?
3. "Neįmanoma yra įmanoma" . Ar girdėjai tai kažkur? Apie sportą! Arba Bilano daina?
4. „Daugiau nei kuras“ . Atrodo, kad benzinas. Ar ne apie jį?

Mes paėmėme šūkius, kurie sulaukė pasaulinio pripažinimo. Juos kūrė geriausi kūrėjai.

Panašus vaizdas stebimas ir kalbant apie specialiuosius efektus. Šiandien sportbačiai gali nunešti savininką į kosmosą. Efektyviai – taip, efektyviai – vargu ar. Publika puikiai žino, kad tai nerealu, todėl nereikia tikėtis, kad visi suskubs juos pirkti.

Kokie yra išlaidų mažinimo būdai?

Kūrybiškumo labui atsisakykite kūrybos. Gavę atsakymus į klausimus apie klientus, galėsite suprasti ne tik „kas“, bet ir „kodėl“, „kada“ perka jūsų prekes. Būtent ši informacija turėtų būti patalpinta reklaminiame pranešime. Neverskite priemonių tikslais, o naudokite jas tiems tikslams pasiekti.

Ar dalyvavimas kino žvaigždžių, sporto ar verslo reklamoje prisideda prie jos įsiminimo? Žinoma! Ar tai turi įtakos pirkėjo pasirinkimui? Mažai tikėtina!



Pasirinkę patikimą banką, kuriam žmonės patikės „sunkiai uždirbtus pinigus“, ieškos šaltinių, kurie kelia pasitikėjimą. Kuo jie patikės? Paprastas banko darbuotojas, kuris bus geras jų draugas ar giminaitis (nors ir tolimas) ar Holivudo žvaigždė?

Vargu ar ši įžymybė laiko pinigus viename iš Rusijos bankų. Skelbime tai net nepaminėta. Iš kur toks pasitikėjimas jos patikimumu?

Kokie sąnaudų mažinimo būdai čia tinkami?

Pavyzdžiui, žinomas sportininkas gali pasirodyti sportbačių reklamoje, jei pats juos išbandė. Kitais atvejais geriau analizuoti žmones, kurie yra susipažinę su jūsų produktu, kad visi suprastų: „kodėl“ jis jį nusipirko ir „kaip“ jis išsprendė jo problemas. Tokia informacija bus naudingesnė nei bet kuris „žymus žmogus“.

Pateikėme jums apibendrintus išlaidų mažinimo metodus. Nepamirškite, kad kiekvienas verslas yra individualus, kaip ir jo savininkas. Bet kuri įmonė susiduria su konkrečiomis jai būdingomis užduotimis.

Šiandien visi verslo atstovai atsidūrė sunkioje padėtyje. Greičiausiai „stovėti“ ir „klestėti“ galės tas, kuris galės tęsti sėkmingą veiklą su minimaliomis gamybos ir rinkodaros sąnaudomis.

Informuokite vartotoją apie savo produkto privalumus, į jį daug neinvestuodami. Tai vienintelis būdas, kurį galima pavadinti veiksmingu!