Façons de réduire d'autres dépenses. Méthodes de réduction des coûts dans l'entreprise et dans l'entreprise sans petits sacrifices

La réduction des coûts dans l'entreprise est un processus logique dans des conditions d'instabilité économique. Comment le faire correctement ? Étape par étape sur les méthodes efficaces pour réduire les coûts de l'entreprise - plus loin dans l'article.

Tu vas apprendre:

• Quels sont les types et les options pour réduire les coûts
• Comment planifier et mettre en œuvre des activités de réduction des coûts
• Quels sont les moyens les plus efficaces pour réduire les coûts dans la pratique ?
• Comment les coûts des matériaux sont réduits
• Quels sont les avantages de réduire les coûts de transport
• Comment les stratégies de réduction des coûts sont-elles choisies ?
• Quels sont les principes de coût de base à considérer

Classification des coûts dans l'entreprise

Efficace et inefficace. Des coûts efficaces sont possibles (se référer à l'obtention de revenus par la vente de produits pour la fabrication desquels ils ont été alloués) ou inefficaces (se référer à des tâches qui ne sont pas liées à la génération de revenus, impliquent des pertes). Parmi les dépenses inefficaces, tous les types de pertes sont notés - dus au mariage, au vol, aux temps d'arrêt, aux pénuries, aux dommages, etc. Par conséquent, vous devez vous concentrer sur la réduction de la taille des dépenses inefficaces. Par conséquent, il est nécessaire d'établir les coûts technologiques admissibles, en déterminant la responsabilité en cas de violation des normes admissibles.

Une autre façon de réduire les coûts consiste à analyser l'efficacité du travail auxiliaire avec la participation d'entreprises d'externalisation dans certains domaines. L'embauche d'entrepreneurs tiers sur une base concurrentielle est une option réelle et efficace pour réduire les coûts des moyennes et grandes organisations. Bien qu'il soit parfois plus rentable de maintenir ses propres unités que d'attirer des organisations tierces, cette situation n'est plus considérée comme la règle, mais comme l'exception.

Pertinent et non pertinent. Tout dirigeant doit contrôler si le contrôle et la planification dépendent de ses décisions managériales. S'ils dépendent, alors ces dépenses sont pertinentes, sinon elles ne seront pas pertinentes. En particulier, les dépenses des périodes passées ne sont pas pertinentes, puisque le PDG ne peut plus les influencer par ses décisions. Et les coûts d'opportunité sont parmi les plus pertinents, la direction doit donc leur accorder une attention particulière.

Constantes et variables. Coûts variables, fixes ou mixtes possibles - dépend du niveau de production. Les coûts variables sont directement proportionnels au niveau de production, sans affecter les volumes de production constants, les coûts mixtes contiennent à la fois des parties constantes et variables. Grâce à cette division, l'optimisation des coûts est assurée, condition particulièrement importante pour la maîtrise des coûts fixes.

Direct et indirect. Coûts directs ou indirects éventuels, selon le mode d'imputation au coût de production. Vous pouvez attribuer des coûts directs à un type particulier de produit ou de service. Dans cette catégorie, les coûts d'achat des matières premières, des matériaux, des salaires des ouvriers de production sont notés.

Les coûts indirects ne sont pas directement liés à un type de produit spécifique. Les coûts indirects comprennent les coûts de gestion et de maintenance des départements pour gérer et maintenir l'entreprise dans son ensemble. Si l'entreprise est engagée dans la production d'un seul produit, tous les coûts de sa fabrication et de sa vente seront directs.

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Comment commencer à réduire les coûts dans l'entreprise

La première étape consiste à classer les dépenses en catégories clairement définies.

La deuxième étape consiste à déterminer quels coûts sont sujets à des ajustements.

La troisième étape consiste à planifier et à réduire les coûts.

6 façons de réduire les coûts

1. Réduire les coûts de main-d'œuvre

Les dispositions de la législation nationale actuelle permettent aux entreprises de réduire à la fois le nombre d'employés et les salaires.

2. Réduire le coût des matériaux et des matières premières. Pour réduire le coût d'achat des matériaux et des matières premières, les étapes d'entreprise suivantes peuvent être prises.

– révision des termes des contrats avec les fournisseurs existants ;

– recherche de nouveaux fournisseurs ;

– utilisation de composants moins chers chaque fois que possible;

– aider les fournisseurs à réduire leurs coûts ;

- achat de matériaux avec un autre acheteur auprès d'un fournisseur ;

– production indépendante des matériaux nécessaires;

- introduction de processus technologiques économes en ressources qui contribuent à économiser sur le coût des matières premières;

– privilégier le processus d'approvisionnement en matériaux et matières premières ;

3. Réduire les coûts de production. Considérez les questions qui peuvent être appliquées pour évaluer l'efficacité des efforts de réduction des coûts :

1) Paiements de location :

– est-il possible pour l'entreprise de renégocier les termes du bail en cours ?

Est-il possible de changer de chambre ou de bâtiment ?

– Est-il possible de sous-louer une partie des surfaces occupées par l'entreprise ?

– peut-il être plus rentable pour une entreprise de racheter un local loué ?

2) Paiements des services publics :

– Est-il possible pour l'entreprise de mieux contrôler la consommation des ressources énergétiques ?

- L'entreprise a-t-elle la possibilité de mettre en œuvre des processus plus rentables ?

– est-il possible de passer à de nouvelles conditions de paiement des tarifs des services publics ?

3) Réparation et entretien des équipements :

– est-il possible de reporter pour une durée plus ou moins longue certains travaux dans le cadre de la maintenance courante des équipements ?

– peut-il être plus rentable pour l'entreprise de refuser les services d'entrepreneurs et de réparer elle-même les équipements. Ou sera-t-il moins cher d'attirer une organisation spécialisée si l'entreprise elle-même s'occupe de la maintenance continue ?

– l'entreprise peut-elle s'entendre avec les prestataires actuels pour améliorer les conditions du contrat de maintenance des équipements en sa faveur ?

– est-il possible de rechercher de nouveaux prestataires pour l'entreprise ?

4) Intégration et désintégration

– Est-il possible de réduire les coûts de l'entreprise par une intégration verticale avec des fournisseurs ou des clients, ou par une intégration horizontale avec d'autres fabricants ?

- Est-il possible de réduire les coûts de l'entreprise en élargissant son champ d'activité à d'autres parties du cycle de production, avec le refus de travailler avec des sous-traitants ? Ou sera-t-il plus rentable de réduire la zone de production, une partie du cycle de production, ou d'effectuer des travaux auxiliaires en cédant la place à un autre fabricant ?

5) Transports :

Est-il possible de limiter le nombre de véhicules de société ?

- l'option de transférer les fonctions du service camionnage à l'externalisation de l'entreprise de camionnage peut-elle être envisagée ?

- ne serait-il pas plus simple de faire intervenir une société de logistique (ou un logisticien professionnel) afin de se concerter sur la réduction des coûts de transport ?

• Comment optimiser les dépenses professionnelles : instructions pour le manager

- Existe-t-il des données qui confirment - la compatibilité de la croissance des dépenses publicitaires avec une augmentation des ventes.

5. Mesures supplémentaires pour réduire les coûts. Est-il possible de réduire les coûts de l'entreprise dans les domaines suivants :

– mener des travaux de conception expérimentale et de recherche;

- maintenir une large gamme de produits ;

– maintenir une certaine qualité des services rendus ;

- maintenir un large éventail de ses clients;

– mécanisation du processus de production ;

– augmenter le niveau de qualification du personnel ;

– une sélection rigoureuse des composants et des matières premières répondant à certains paramètres techniques ;

- la rapidité d'exécution des commandes ;

- organisation de la production ;

– maintenir la flexibilité du processus de production ;

– maintenir la politique existante d'entretien des machines et équipements;

– soutien des circuits de distribution des produits manufacturés.

6. Soutien de l'État. Est-il possible pour une entreprise de bénéficier d'un certain programme gouvernemental de soutien à l'entrepreneuriat à travers les actions suivantes :

– faire pression pour l'adoption de la législation fédérale et locale pertinente ;

- recevoir des subventions et des avantages.

• Attirer des fonds empruntés: comment accélérer la constitution des fonds financiers de l'entreprise

Quels sont les autres moyens de réduire les coûts ?

1. Coûts fiscaux réduits :

- de conclure un accord avec le PI.

- conclure des contrats avec des personnes morales. personnes.

– d'organiser une structure de holding opérant dans le cadre d'un régime fiscal simplifié.

- Transférer les fonctions de gestion à une entité juridique distincte. Visage.

2. Réduire le coût d'entretien des biens inutilisés :

- vendre les matériaux formés lors du processus de démantèlement ;

- ne pas radier, mais vendre des immobilisations amorties.

3. Réduction des coûts innovante :

– introduction d'équipements et de technologies plus économiques.

- développer la production à bas coût.

4. Réduire les coûts associés à l'amortissement :

– transférer la propriété pour l'application répétée de l'amortissement de la prime. La société a le droit de déduire jusqu'à 10% du prix initial de l'immobilisation à la fois en tant que dépenses de la période de reporting en cours.

- réduire la durée d'utilisation de l'objet du temps pendant lequel il a été utilisé par le précédent propriétaire à des fins d'amortissement.

– la preuve du caractère réparateur des travaux au lieu de modernisation et de reconstruction ;

– comptabilisation de la valeur de remboursement du bien loué en charge, si l'objet est comptabilisé par le bailleur.

5. Faire face à la dette :

– mise en œuvre dans tous les cas de mesures de recouvrement des créances.

4 méthodes pour réduire les coûts logistiques

Révision des travaux du service logistique. La logistique de l'entreprise est construite sur le principe du « c'est arrivé », et non selon un plan préétabli. Mais même en organisant ce travail sur la base d'un plan, selon les experts, un examen trimestriel des principales fonctions du département est nécessaire pour déterminer si l'une d'entre elles a perdu de sa pertinence.

La pratique confirme que grâce à cet examen, de nombreux points de perte de temps et d'argent pour l'entreprise peuvent être identifiés.

L'audit logistique réussit de manière critique. En particulier, dans le personnel d'une entreprise, plusieurs spécialistes traduisaient le même type de factures pour les douanes et les banques. À la suite de consultations avec le courtier et la banque, un glossaire des mots fréquemment utilisés a été remis aux douanes, avec la compilation de certains modèles de traduction, ce qui a permis de se séparer des traducteurs.

Si vous organisez un système logistique dans l'entreprise avec une structure claire, des KPI compréhensibles et un contrôle, ces mesures vous permettront d'obtenir un effet perceptible immédiat. En outre, il est nécessaire de s'occuper de l'optimisation des fonctions individuelles de l'entreprise.

Gestion de l'inventaire. Il est nécessaire de calculer le stock requis de stocks d'entrepôt, le stock minimum de sécurité, le volume de produits en transit, avec l'élaboration des calendriers de livraison et le paiement des factures. Cela se traduira par une réduction significative des coûts associés.

Planification des transports. Tout d'abord, afin de réduire les coûts logistiques, il est nécessaire d'assurer la fiabilité du transport en termes de temps et de sécurité de la cargaison. Grâce à cela, le véhicule peut être utilisé comme entrepôt sur roues, avec une réduction significative des coûts globaux de stockage.

Afin de réduire les coûts de transport, il est important non pas tant d'exiger des remises des transporteurs, mais de planifier avec compétence la réduction des coûts. Il est à noter que l'option la plus efficace pour réduire les coûts de transport est le chargement en 2 ans. Classé 2e en efficacité - Gardez les téléchargements stables dans les délais.

Le bon choix de prestataire logistique.À cet égard, vous devez aborder de manière critique les "anciennes pièces jointes", en procédant à une étude constante des services et des prix disponibles.

En résumé, on peut noter que pour optimiser la logistique et réduire les coûts correspondants, une approche systématique devient la condition principale. Dans une entreprise où un système holistique peut être mis en place, habituant les employés à élaborer constamment des plans, à prendre des décisions basées sur des calculs et non sur des traditions, les processus s'améliorent quotidiennement et les audits périodiques n'impliquent que des ajustements mineurs, contribuant au succès de l'entreprise. Des experts de l'École du directeur général vous en diront plus sur la comptabilité et le partage des coûts.

Tout d'abord, vous devez commencer par l'optimisation du service logistique

Maria Isakova,

expert en logistique, Moscou

Dans la plupart des cas, les entreprises s'efforcent d'optimiser la partie de la logistique qui est sous le contrôle des sous-traitants. Souvent, en même temps, ils commencent cette optimisation par la composante transport, négociant avec les transporteurs et les transitaires pour réduire les prix. Mais on peut clairement affirmer qu'il est impossible d'obtenir à chaque fois des prix plus bas de la part des transporteurs, et l'effet d'une telle baisse est réduit. Pour garantir un maximum de résultats, le début d'une politique de réduction des coûts logistiques doit être l'optimisation du service logistique.

Exemple de plan de réduction des coûts

La planification de la réduction des coûts implique un ensemble de mesures réparties dans le temps :

1. Respect de la discipline financière. Des mesures visant à maintenir la discipline financière sont en cours d'élaboration. En particulier, un plan est en cours d'élaboration, dans le strict respect des données approuvées. Les décisions prises par le chef et inscrites au budget ne peuvent être violées que dans des cas exceptionnels.
2. Organisation de la comptabilité. Pour réduire systématiquement les coûts de l'entreprise, il est nécessaire d'introduire un système de comptabilité et de contrôle financier. Non seulement les coûts sont soumis à la comptabilité, mais également les revenus de l'entreprise. Il est nécessaire de prendre des mesures opérationnelles visant à recouvrer la dette. De plus, l'entreprise elle-même doit effectuer rapidement les paiements budgétaires et les paiements pour le personnel et les contreparties, ce qui évite les pénalités.
3. Élaboration et mise en œuvre d'un plan de réduction des coûts. Les objectifs du programme de réduction des coûts sont les valeurs cibles détaillées maximales des éléments de coût à réduire. Dans le cadre de ces activités, il est prévu d'élaborer un plan pour l'ensemble de l'entreprise avec l'identification des faiblesses où la réduction des coûts est possible, et pour chaque unité structurelle - de renforcer la discipline financière sur le terrain.
4. Réalisation d'inspections. Afin d'évaluer l'efficacité de la réduction des coûts, il est nécessaire en permanence d'effectuer un suivi indépendant, qui permettra d'évaluer les pertes naturelles, les pénuries éventuelles, les pertes technologiques, avec les ajustements nécessaires à apporter au plan de réduction des coûts correspondants .
5. Analyse des pertes. Tout résultat, y compris négatif, doit être soigneusement revérifié pour réduire les coûts supplémentaires. Il faut analyser les pertes de production qui forcent la vente de produits (services) à prix réduits. Les défauts, l'altération et le mariage méritent également une attention particulière. Cela entraîne non seulement une réduction du coût de production, mais également des coûts supplémentaires. Les interruptions de production, l'attente des produits peuvent également entraîner une augmentation des coûts.

Quels problèmes peuvent survenir lors de la réduction des coûts

1. Il est difficile d'identifier les éléments de coût les plus importants qui doivent être réduits. Ces erreurs sont typiques des moyennes et petites entreprises, car généralement leur direction est bien informée des dépenses les plus importantes. Mais à mesure que les entreprises se développent et deviennent plus complexes, elles peuvent être confrontées à une situation où la direction peut ne pas remarquer l'augmentation des dépenses dans certains domaines.
2. Identification incorrecte de la source des coûts de l'entreprise.
3. Outre les coûts supplémentaires, ils ont perdu leur individualité, ce qui a entraîné la compétitivité des produits, surtout si sa caractéristique distinctive était la qualité.
4. Relations sérieusement gâchées avec les parties impliquées dans l'entreprise
5. Réduction des coûts dans des domaines importants en dessous de la limite autorisée.
6. Incompréhension du mécanisme de coût de l'entreprise.

Aucune motivation

Constantin Fedorov,

Directeur du développement, PACC, Moscou

Lors de la mise en œuvre de l'optimisation des coûts, les entreprises utilisent généralement le levier administratif selon le principe « si vous ne réduisez pas les coûts, nous vous licencierons ». Pour cette raison, une situation se présente lorsque des employés ordinaires et des dirigeants de l'entreprise commencent à saboter les changements explicitement ou ouvertement. De plus, beaucoup voient l'optimisation comme un signe de faiblesse dans leur leadership.

Conseil. Il convient de convenir à l'avance de la manière dont l'entreprise remerciera tous les participants au programme de réduction des coûts après sa mise en œuvre. Cependant, cette gratitude ne doit pas être financière. En particulier, vous pouvez penser à une promotion de carrière ou à d'autres options.

1. Gardez une trace des coûts et ils seront moins. Parfois, vous pouvez réaliser des réductions de coûts simplement en les prenant en compte et en les comprenant.
2. Vos employés sont vos associés. Sensibilisez vos employés à l'importance de réduire les coûts. Ils doivent expliquer que vous appréciez leurs propositions visant à réduire les coûts.
3. Triez vos coûts selon le degré de dépendance à la production. Les systèmes comptables sont principalement divisés en variable et en fixe. Les coûts variables (coûts directs du travail, matières premières, etc.) dépendent directement du volume de la production. Les coûts fixes (frais de déplacement, salaires du personnel d'encadrement, factures d'eau, de chauffage et d'énergie, etc.) ne dépendent généralement pas des volumes de production. Certaines entreprises ont adopté une classification des coûts variables, en fonction de la facilité de leur ajustement lors d'un changement d'activité de production.
4. Divisez les coûts en fonction de la facilité avec laquelle ils peuvent être ajustés à l'aide de solutions alternatives.
5. Gardez une trace non seulement de la structure des coûts, mais également des causes. Cela permet de prendre les mesures nécessaires visant à éliminer les causes d'augmentations de coûts indésirables.

Planification et contrôle des coûts - des prix à la consommation d'énergie

Walter Bory Almo,

Directeur général de l'Ufa Meat-Packing Plant

Notre service de planification et de financement traite toutes les informations disponibles pour planifier et contrôler les coûts - des prix des ingrédients aux performances des équipements et à la consommation d'énergie. L'analyse continue est la base d'une réduction supplémentaire des coûts. Nous divisons les coûts de notre travail en 2 catégories - pour certains, des investissements importants sont nécessaires, pour d'autres, des procédures simples suffiront. N'abandonnez pas les solutions simples, grâce auxquelles vous pouvez obtenir des résultats tangibles avec un minimum de dépenses.

Pour analyser les résultats, nous utilisons le système KPI d'indicateurs de performance clés. Les données sont comparées aux résultats de cinq sociétés de notre holding. Il n'est pas toujours possible d'obtenir des résultats grâce à ces informations, car nous sommes en tête sur de nombreux indicateurs. Par conséquent, une collecte de nos concurrents est également en cours.

Nous impliquons également les employés dans notre travail de réduction des coûts. Pour tout employé, grâce à l'idée duquel il a été possible de fournir un effet économique tangible, une prime de 3 000 roubles est attribuée.

Informations sur l'auteur et l'entreprise

Maria Isakova, expert en logistique, Moscou. Elle a débuté sa carrière en tant que responsable logistique chez Bayer. De 2001 à 2008, il était à la tête du département logistique, depuis 2009 il était à la tête du département logistique et gestion des commandes chez Lanxess.

Walter Bory Almo, directeur général de l'Ufa Meat-Packing Plant. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" est l'une des principales entreprises de l'industrie de transformation de la viande de la République du Bachkortostan. Elle produit plus de 150 types de produits alimentaires et techniques, ainsi que des matières premières pour les industries du cuir et médicales.

Zoïa Strelkova, Analyste financier en chef, chef de la direction "Économie de l'entreprise" du groupe d'entreprises "Institut de formation - ARB Pro", Moscou. Il se spécialise dans l'étude de la situation économique des entreprises, le développement de modèles d'affaires économiques, la planification stratégique et d'autres questions. Participation à la mise en œuvre de plus de 20 projets de planification stratégique pour des entreprises de diverses industries. Anime des séminaires « Stratégie du quotidien. Approche PIL" et "Finance pour Managers". "Institut de Formation – ARB Pro". Domaine d'activité : formation aux entreprises, conseil RH, management stratégique, support informationnel aux entreprises. Forme d'organisation : groupe de sociétés. Territoire : siège social - à Saint-Pétersbourg ; bureaux de représentation - à Moscou, Nijni Novgorod, Tcheliabinsk Effectif : 70. Principaux clients : Académie financière et industrielle de Moscou, Sberbank de Russie, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Constantin Fedorov, directeur du développement, PACC, Moscou. CJSC "PAKK" Domaine d'activité : services-conseils, aide professionnelle au développement des affaires. Nombre d'employés : 64. Chiffre d'affaires annuel moyen : environ 110 millions de roubles. Projets réalisés : plus de 1000.

Réduire le coût des matières premières et des matériaux
Pour réduire le coût d'achat des matières premières et des matériaux, la Société peut faire ce qui suit :

• Révisez en votre faveur les termes des contrats avec les fournisseurs existants.
• Trouver de nouveaux fournisseurs
  Exemple : une entreprise peut remplacer des matériaux importés par des produits nationaux similaires ; établir des relations directes avec les fabricants de matériaux ou réduire le nombre d'intermédiaires ; conclure des contrats avec les fournisseurs offrant les conditions les plus favorables.
• Dans la mesure du possible, utilisez des composants moins chers. L'entreprise peut même apporter des modifications à la conception de ses produits afin de pouvoir passer à de nouveaux matériaux.
  Exemple : un fabricant de confiseries est passé à un nouvel emballage, car il était auparavant fabriqué à partir de matériaux importés devenus trop chers après la dévaluation du rouble.
• Aider les fournisseurs à réduire leurs coûts.
  Exemple : Un grand producteur de pâtes russe s'associe avec succès à des agriculteurs locaux pour les aider à réduire leurs coûts et à garantir ainsi des prix d'achat bas pour le blé.
• Achat de matériaux conjointement avec un autre acheteur du même fournisseur.
  Exemple : deux sociétés de négoce peuvent acheter ensemble afin d'obtenir une remise sur volume.
• Produisez vous-même les matériaux nécessaires.
  Exemple : Une entreprise de fabrication de stores a commencé à fabriquer elle-même davantage de composants lorsque la dévaluation du rouble a rendu économiquement insoutenable l'achat de ces composants à l'étranger.
• Mettre en œuvre des processus technologiques économes en ressources qui permettent d'économiser sur le coût des matières premières. Le slogan soviétique "L'économie doit être économique" conserve sa force même dans les conditions actuelles.
  Exemple : Une entreprise de boissons gazeuses a pu réduire ses coûts de production de contenants de 30 % en reconfigurant une machine à bouteilles en plastique afin qu'elle puisse utiliser des ébauches plus légères (et donc moins chères) pour fabriquer des bouteilles de la même taille.
  Des exemples d'organisation d'une gestion plus efficace des processus de production sont donnés en annexe 3. Système de réapprovisionnement des stocks juste à temps (JAT).
• Donner la priorité au processus d'approvisionnement en matières premières et fournitures.
  Exemple : peu après les événements du 17 août 1998, une entreprise agroalimentaire fait passer ses meilleurs managers des ventes aux achats de matières premières. En conséquence, l'entreprise a été en mesure de maintenir les coûts des matériaux presque stables en trouvant de nouveaux fournisseurs.
• Réviser la politique comptable pour les matières premières et les matériaux afin de minimiser les paiements d'impôts. Les méthodes comptables sont données dans

Dans l'environnement économique actuel, caractérisé par des phénomènes de crise dans diverses industries, des restrictions de sanctions et des fluctuations des taux de change, de nombreuses organisations sont intriguées par la question de l'amélioration de l'efficacité de leurs opérations. Pour cela, ils cherchent d'abord à influencer leurs dépenses, en essayant de maintenir leurs revenus au moins à un niveau stable. Et pour la plupart d'entre eux, les réponses aux questions deviennent importantes : par où commencer le processus de réduction des coûts et à quels résultats s'attendre ? Comment développer et utiliser une approche intégrée, et ne pas s'attarder sur des actions individuelles (par exemple, sur la réduction des effectifs et/ou de leurs revenus) ? Comment prendre en compte les caractéristiques et les interrelations des processus métiers de l'organisation ? Comment organiser un effet à long terme de réduction des coûts ?

La solution au problème de la réduction des coûts dans l'organisation commence par une analyse générale de la situation économique. Après avoir généré des rapports (comptabilité, gestion), les responsables de l'organisation cherchent généralement à comprendre si le niveau des dépenses reçues est acceptable ou excessif pour elle.

Boîte à outils utilisée pour l'analyse des coûts

Quels outils les managers utilisent-ils ? Largement appliqué :

1. Méthodes d'analyse du comportement des coûts (et de leur structure) en fonction du volume de production (exemple : la méthode "coûts - volume - profit" - CVPAnalyse).

2. Méthodes de comparaison des coûts reçus avec les coûts pris comme référence pour atteindre un certain résultat (exemple : méthode d'analyse des écarts, référence - budget / indicateurs prévus).

3. Méthodes de comparaison des coûts reçus avec des coûts similaires de la même organisation pour d'autres périodes (comparables) (exemple : méthode d'analyse horizontale).

4. Méthodes pour comparer la dynamique des parts de coûts reçus avec les parts d'autres coûts (pas nécessairement similaires) de la même organisation pour les mêmes périodes (exemple : méthode d'analyse verticale).

5. Méthodes de comparaison des coûts reçus avec des coûts similaires d'une autre organisation (organisations) opérant sur le même marché (exemple : méthode d'analyse comparative).

Il existe également d'autres méthodes d'analyse des coûts (par exemple, les méthodes statistiques), et dans chaque situation spécifique, les responsables de l'organisation peuvent également les utiliser à leurs propres fins. Mais en même temps, il est important que, par conséquent, l'analyse globale révèle quels coûts l'organisation encourt (volume, types), comment ces coûts se comportent (dynamique) et qui / quelle est la source de ces coûts (division / actif / processus métier).

Déterminer la structure des coûts et la décomposer

Ensuite, il est conseillé de déterminer la structure des coûts (le pourcentage de types de coûts individuels dans le « gâteau » global). Ainsi, les managers de l'organisation pourront comprendre quelles parts sont occupées par certains types de coûts et quels coûts dominent l'organisation.

Dans une certaine structure de coûts, il est nécessaire d'identifier les coûts les plus significatifs. Pourquoi c'est important? Parce que des coûts importants affectent considérablement la situation économique de l'organisation. Dans la structure économique/des dépenses de chaque organisation, en règle générale, les coûts qui sont importants pour elle sont clairement visibles, c'est-à-dire les coûts avec la plus grande part, un volume important et, éventuellement, avec une dynamique prononcée. De cette façon, les responsables de l'organisation ont une idée des coûts prioritaires pour une analyse détaillée et une minimisation supplémentaire.

Les coûts importants qui en résultent doivent être divisés en éléments distincts (les décomposer). En conséquence, les managers auront la possibilité d'influencer ces parties pour un impact plus efficace sur l'ensemble. La décomposition permettra de remplacer la solution d'un grand problème par la solution d'une série de problèmes plus petits, interconnectés et plus simples.

Nous formons un plan de réduction détaillé

Après avoir reçu une image complète des coûts importants et de leurs composants, il est nécessaire de procéder à la préparation d'un plan détaillé de réduction des coûts. Pour le compiler, il est nécessaire de réviser les méthodes possibles de réduction des coûts significatifs identifiés (y compris leurs composants) et de formuler ensuite les objectifs quantitatifs d'une telle réduction poste par poste, en déterminant également le temps nécessaire pour atteindre les objectifs.

Les méthodes possibles pour réduire les coûts comprennent :

1) une réduction absolue de la valeur des coûts fixes et / ou variables par les forces internes de l'organisation sans changement significatif dans les processus commerciaux de l'organisation elle-même (par exemple, une décision administrative de réduire les salaires du personnel de 10%);

2) changement partiel ou complet de la nature des charges : transfert de charges fixes vers variables (par exemple, augmentation de la part de la part bonus dans la structure globale des revenus du personnel (moins de charges fixes, plus de variables)) ;

3) substitution des coûts par des coûts plus petits fournis par un organisme tiers (externalisation) ;

4) prendre des décisions d'investissement conduisant à l'introduction de nouveaux équipements, à l'utilisation de nouvelles technologies (y compris le développement de sites de R&D propres) ;

5) modifier les processus commerciaux internes de l'organisation entraînant une réduction des coûts (par exemple, l'introduction d'un centre d'appels à distance unique, l'augmentation de la productivité du service client et la réduction des coûts de personnel et de locaux) ;

6) accords avec des contreparties externes à l'organisation (fournisseurs, organismes de financement, autorités, etc.).

Sur la base de la pratique de la réduction des coûts et de l'application de l'algorithme de réduction des coûts décrit, dans la grande majorité des organisations, plusieurs éléments de coût prévalent, totalisant plus de 2/3 du coût total. Ces types de coûts comprennent les groupes suivants (organisés conditionnellement, par rapport à un facteur clé et non au nom d'un élément de coût spécifique) associés à :

matières premières et matériaux;

biens destinés à la revente;

personnel;

immobilier;

le transport;

technologies de l'information.

Une exception peut être les organisations ayant une industrie de la chaleur et / ou de l'électricité développée (en raison de la nécessité technologique) (en règle générale, les grandes entreprises manufacturières). Le regroupement donné permet aux responsables de l'organisation d'utiliser les outils qu'ils connaissent pour influencer les composants individuels pour la réduction globale des coûts.

Mettre le plan en action

La dernière étape de l'algorithme de réduction des coûts de l'organisation est la mise en œuvre d'un plan d'action de réduction des coûts. Pour la bonne mise en œuvre du plan, il est nécessaire de résoudre les problèmes d'équipe (interprètes), de ressources (matériel/main d'œuvre), de temps (délais). Selon la façon dont ces questions seront traitées par les gestionnaires de l'organisation, il existe trois principales façons de mettre en œuvre le plan.

1. Mise en œuvre administrative.

Equipe : chefs de services concernés.

Ressources : uniquement la main-d'œuvre.

Délais : aussi courts que possible.

2. Mise en œuvre de la conception.

Équipe : employés clés du District fédéral central.

Ressources : main-d'œuvre, éventuellement matérielle.

Durée : pas plus d'un an.

3. Mise en œuvre par la création d'un organe permanent au sein de la structure organisationnelle.

Équipe : employés clés du District fédéral central / unité dédiée (organisme).

Ressources : main-d'œuvre et matériel.

Durée : plus d'un an.

Un exemple d'utilisation de l'algorithme

Considérez l'utilisation pratique de l'algorithme de réduction des coûts dans une entreprise de fabrication.

Un groupe d'entreprises intégré verticalement, composé de plusieurs usines (extraction et traitement) opérant dans l'est du pays, et d'une société de gestion (MC) située à Moscou, a été chargé de réduire les coûts. Les marchés des produits de base étaient alors caractérisés par des prix élevés des produits pétroliers et une forte volatilité des prix.

La tâche a été définie comme suit :

réduire les coûts totaux (fixes, variables) au niveau du MC du montant maximum possible (minimum 5 %) par rapport à l'année précédente ;

identifier tous les éléments principaux pour réduire les coûts totaux des entreprises de l'exploitation (n'affectant pas le bon fonctionnement et la sécurité de la production). Au deuxième trimestre, commencez à les réduire et développez un programme pour réduire le coût de la gamme de produits fabriqués dans les entreprises.

Pour résoudre le dernier d'entre eux, dans l'une des usines de l'exploitation produisant des matières premières chimiques pour un traitement ultérieur, une analyse horizontale et verticale des coûts de l'usine a d'abord été effectuée (les sources en étaient les rapports comptables et de gestion, les plans de production). En conséquence, il a été révélé que l'usine encourt des coûts trimestriels d'environ 270 millions de dollars (dont environ 60% sont fixes), les coûts ont tendance à augmenter chaque trimestre (croissance de 5 à 10% chaque trimestre), les principales sources de coûts sont brutes matériaux et matériaux (pour une répartition ultérieure dans les produits de l'entreprise), les fournitures MTS (pour assurer la production) et le personnel de l'usine.

Les coûts annuels de l'usine ont la structure suivante :

coûts directs des matériaux (coûts des matériaux) - 53 % ;

coûts de main-d'œuvre directe - 12 % ;

frais généraux - 21%;

frais commerciaux - 9%;

frais administratifs - 5%.

Aux fins de l'analyse des coûts et de leur impact ultérieur, la société de gestion a déterminé que les éléments de plus de 5 % sont significatifs pour l'usine, car. le volume des dépenses pour chaque élément agrandi a un montant important - plusieurs millions de dollars par mois.

Ainsi, les éléments suivants sont devenus des coûts importants pour l'usine (classés par ordre d'importance pour l'entreprise) :

"Coûts matériels directs" ;

"Coûts généraux de production" ;

"coûts directs de la main-d'œuvre" ;

"Dépenses professionnelles" ;

"Dépenses administratives".

La décomposition des coûts importants sous la rubrique "Coûts directs des matières" a montré que le produit principal de l'usine analysée est constitué de matières premières chimiques destinées à un traitement ultérieur. Ce produit et ses variétés sont issus d'une réaction chimique entre un concentré acheté dans l'exploitation (à prix de transfert) et de l'acide sulfurique (acheté à la fois auprès de fournisseurs externes et produit en usine à partir de soufre acheté).

Selon l'article "Coûts généraux de production", il s'est avéré que, pour des raisons technologiques, la production se caractérise par une forte intensité énergétique et des coûts importants pour l'énergie thermique (maintien des températures de consigne pour la réaction, chauffage des ateliers et des immeubles de bureaux, processus de chauffage l'eau).

Le personnel de l'usine compte plus de 7 500 travailleurs, le salaire moyen est de 29 500 roubles. La structure de ces coûts :

Salaire du personnel - 55 % ;

primes, avantages, rémunération - 21 % ;

formation - 6%;

autres coûts - 18% (composants individuels inférieurs à 5% chacun).

L'usine vend activement des produits finis dans le monde entier (le rapport des ventes nationales et étrangères est de 60/40), emballant ses produits dans de grands sacs en plastique (big bags). La livraison est effectuée à la fois par rail et par mer, dans les entrepôts de transbordement du commerce international à l'étranger sont activement utilisés.

Les coûts associés au soutien administratif de l'activité principale de l'entreprise sont assez nombreux et dispersés en termes de composition - parmi tous les composants inclus dans leur composition, il n'y a pas de dominante forte.

Sur la base des données reçues, le MC a élaboré un plan d'action pour réduire les coûts (ligne par ligne).

Coûts matériels directs :

négocier avec les fournisseurs de soufre et d'acide sulfurique la possibilité de réduire les prix des approvisionnements en vrac, organiser des appels d'offres ;

développement d'un projet d'investissement pour la modernisation de l'atelier d'acide sulfurique de l'usine (un litre d'acide sulfurique acheté auprès de fournisseurs externes est 10 à 15 % plus cher que celui obtenu à l'usine, tandis que l'équipement de l'atelier est obsolète et ne ne permet pas d'augmenter le volume de production);

révision des prix de tous les autres matériaux consommés dans la production du produit principal, les appels d'offres ;

réaliser un audit technologique et élaborer des mesures pour optimiser les principaux processus d'affaires et optimiser le cycle technologique (si possible).

Notes : le prix de transfert du concentré n'a pas de potentiel de réduction, puisqu'il est acheté au sein du holding auprès de la société minière et qu'il est vendu avec une marge minimale.

Coûts généraux de production :

participation au programme régional annuel de compensation des prix de l'électricité ;

développement d'un projet d'investissement pour des sources alternatives d'énergie thermique domestique;

développement d'un projet d'investissement pour économiser l'énergie thermique;

négocier avec les fournisseurs de mazout la possibilité de réduire les prix des livraisons en gros, organiser des appels d'offres ;

révision des prix des machines-outils et équipements, outils d'occasion, consommables, tenue d'appels d'offres.

Coûts de main-d'œuvre directe :

• sur la base des résultats d'un audit technologique, élaboration de mesures d'optimisation des principaux processus métiers : établissement de la possibilité d'optimiser/redistribuer les effectifs.

Remarque : la plupart des composants de cet article n'ont pas de réserves de réduction importantes, car. déjà à un niveau assez bas.

Dépenses professionnelles :

révision des prix des services de transport, de stockage et de commercialisation, lancement d'appels d'offres avec des fournisseurs potentiels ;

la tenue d'appels d'offres auprès d'éventuels fournisseurs d'emballages (big bags) ;

effectuer un audit des processus métier auxiliaires et développer des mesures pour les optimiser ;

Dépenses administratives:

réaliser un audit des coûts d'entretien des bâtiments / structures, organiser des appels d'offres avec d'éventuels prestataires alternatifs de services opérationnels ;

analyse de l'utilisation des locaux et élimination des surplus locatifs, négociations avec les locataires pour réduire le taux de location ;

analyse de l'utilisation de la flotte administrative, réduction du nombre de voitures personnelles (fixes), passage aux cartes carburant avec paiement du carburant par l'entreprise ;

analyse des autres coûts de transport de l'administration, recours à des tarifs et prestataires de services plus économiques ;

analyse des tarifs de communication et Internet utilisés, tenue d'appels d'offres ;

effectuer un audit des processus commerciaux auxiliaires et développer des mesures pour les optimiser (en relation avec les activités administratives de l'entreprise);

effectuer une analyse supplémentaire des autres coûts et déterminer la possibilité de réduire les coûts pour les éléments de moindre coût.

Mise en place du plan de réduction des coûts

Cette étape a été réalisée en tenant compte des limites de la tâche (appliquer des mesures qui « n'affectent pas le bon fonctionnement et la sécurité de la production »). Sur cette base, des mesures rapides mais insuffisamment élaborées pourraient comporter des risques supplémentaires tant pour l'entreprise que pour l'exploitation dans son ensemble. À cet égard, il a été décidé de ne pas appliquer de mesures administratives opérationnelles au niveau de l'entreprise, mais de se concentrer sur la mise en œuvre du projet et la mise en place d'un comité de gestion des coûts.

Mise en œuvre de la conception

Sur la base des résultats de la détermination des actions nécessaires pour réduire les coûts dans l'organisation, une équipe de projet a été créée, composée d'employés clés des principaux blocs de l'entreprise (administratif, production, financier, commercial), qui, en deux trimestres, a mis en œuvre les actions prioritaires suivantes (en indiquant l'effet obtenu) :

1) réduction des coûts directs des matériaux de 333 900 $ par mois grâce aux ententes avec les fournisseurs actuels :

sur la réduction de 2 % du prix de vente du soufre et de l'acide sulfurique ;

sur la réduction du prix de vente des autres matériaux (consommés dans la production du produit principal) d'un total de 1,5 % ;

2) réduction des frais généraux de 157 100 $ par mois grâce à :

participation au programme régional annuel de compensation du prix de l'électricité de 5 % ;

accords avec le fournisseur actuel de fioul pour réduire le prix de vente de 1 % ;

3) frais de vente réduits de 51 840 $ par mois en raison de :

• des accords avec les prestataires de transport actuels pour réduire les prix de 2 % au total ;

4) réduction des frais administratifs de 11 925 $ par mois grâce à :

des accords avec le propriétaire actuel pour réduire le coût du loyer de certains objets d'un total de 2 % ;

réduire le nombre de voitures personnelles (fixes), passer aux cartes carburant avec paiement du carburant par l'entreprise et utiliser des tarifs et des prestataires de services de transport plus économiques d'un total de 1 % ;

utilisation de tarifs de communication plus économiques (y compris internationaux et longue distance) et d'Internet de 0,5 %.

L'équipe a également développé et proposé les projets d'investissement suivants à la direction de la holding :

sur la modernisation de l'atelier d'acide sulfurique de l'usine (l'effet attendu est une réduction du coût de l'acide sulfurique de 80 %, une augmentation de la production de 50 %) ;

pour la construction d'une chaufferie au charbon avec achat de charbon à prix de transfert au sein de l'exploitation (l'effet attendu est une réduction de 10% du coût de chauffage de l'eau de process et du chauffage) ;

pour l'installation d'une nouvelle isolation thermique sur les réseaux de chauffage internes de l'entreprise (l'effet attendu est une réduction des déperditions de chaleur de 20%).

Création du comité de gestion des coûts

L'organisation a créé un comité de gestion des coûts, composé des responsables des principaux blocs de l'entreprise (administratif, de production, financier, commercial). Le Comité devait analyser en continu le coût total des produits manufacturés et, dans un délai de trois mois, amorcer sa réduction systématique (à l'horizon de 1 à 3 ans, réduire le coût total d'au moins 10 %). Les principaux outils du comité :

appels d'offres réguliers (principalement pour les coûts constatés dans les actions) ;

la réalisation d'un audit technologique approfondi de l'entreprise et l'introduction de mesures qui optimisent les processus technologiques de l'entreprise et réduisent les coûts de production.

Résultats:

1) des actions prioritaires ont été mises en œuvre avec un effet total de 0,6% des coûts mensuels de l'entreprise ;

2) trois projets d'investissement ont été développés qui peuvent apporter à l'entreprise un effet total d'au moins 5% des coûts totaux ;

3) deux projets analytiques ont été initiés pour optimiser les processus métier principaux et auxiliaires, ce qui peut apporter à l'entreprise un effet total pouvant atteindre 5 % ;

4) un processus a été lancé pour réduire le coût des produits manufacturés, ce qui, dans une perspective de 1 à 3 ans, peut apporter un effet d'au moins 10 % du coût total d'origine.

Ainsi, la tâche définie pour identifier les principaux éléments permettant de réduire les coûts totaux au niveau de l'entreprise, ainsi que pour commencer à travailler sur leur réduction, a été achevée.

Conclusion

L'algorithme décrit est applicable à toute organisation et garantit un effet positif sous la forme d'une réduction d'au moins 3 à 5 % des coûts totaux, selon le secteur.

Nous espérons qu'il aidera les lecteurs à l'utiliser avec succès dans leurs organisations afin d'accroître l'efficacité économique.

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Il est tout à fait logique que dans des conditions d'instabilité économique, les entreprises veuillent "être à flot", pour lesquelles elles utilisent diverses méthodes pour réduire les coûts. Cette question ne tolère pas les décisions hâtives et l'approche amateur. Par conséquent, tout dépend des méthodes utilisées dans l'entreprise et de ce sur quoi vous souhaitez économiser.

Comment commencer à réduire les coûts dans n'importe quelle entreprise



Commencez par classer les coûts de l'entreprise dans les catégories suivantes :

1. Efficacité.

Les coûts associés à la fabrication des produits qui seront ensuite vendus sont considérés comme effectifs. Les coûts inefficaces incluent tous les types de pertes : dommages, mariage, vol, temps d'arrêt et autres. Les coûts inefficaces doivent être réduits au minimum.

1. Pertinence.

Le gestionnaire doit contrôler la dépendance de la planification aux décisions qu'il prend. Les coûts qui dépendent des décisions managériales sont considérés comme pertinents.

Si le PDG n'est plus en mesure d'influencer les coûts par sa décision, ils sont classés comme coûts non pertinents (par exemple, les coûts survenus au cours de la période écoulée, qu'il ne peut plus influencer en aucune façon).

Une attention particulière de la direction doit être accordée aux coûts d'opportunité qui sont classés comme pertinents.

1. permanence.

Selon le niveau de production, il existe des coûts fixes, non fixes et mixtes. L'une des principales conditions dans lesquelles il est possible de contrôler les coûts fixes est leur optimisation, qui, à son tour, nécessite la division des coûts de production.

Pour ce faire, il est important de savoir que les coûts variables n'affectent pas les volumes de production fixes et sont directement proportionnels au niveau de production, tandis que les coûts mixtes incluent à la fois les coûts variables et les coûts fixes.

1. Impact sur le coût.

Il y a des coûts directs et indirects dans cette catégorie. Si les coûts concernent un type spécifique de service ou de produit, ils sont alors considérés comme directs (par exemple, le coût d'achat de matériaux, le paiement des salaires aux employés des unités de production).

Le reste des coûts qui ne sont pas directement liés à un produit spécifique sont dits indirects (par exemple, les coûts associés à la mise en place de la gestion et de l'entretien de l'appareil administratif). Si l'entreprise ne fabrique qu'un seul produit, tous ses coûts engagés dans le cadre de la fabrication et de la vente sont considérés comme directs.

Vous devez maintenant identifier les coûts à ajuster et faire un plan pour les réduire en appliquant certaines méthodes de réduction des coûts.

Après avoir effectué une analyse du travail de nombreuses entreprises, nous sommes arrivés à la conclusion qu'en règle générale, les coûts de production, de personnel, de qualité et de publicité sont réduits.

Méthodes pour réduire les coûts de production



Méthode numéro 1. Coûts de production réduits

Logistique d'entrepôt

Bien souvent, c'est dans l'entrepôt que se trouvent les réserves qui peuvent être utilisées pour réduire les coûts de production. Par exemple, le contrôle de la qualité des matières premières est souvent effectué à l'aide d'équipements obsolètes (dans tous les sens). Cela conduit au fait que les matières premières reçues ne répondent pas aux exigences technologiques.

Dans ce cas, la perturbation du processus de production est inévitable, car le volume de matières premières utilisées et les coûts énergétiques augmentent. En améliorant l'équipement, vous réduirez non seulement les coûts de production, mais vous aurez également la possibilité de travailler plus efficacement avec les fournisseurs.

Il arrive que les coûts de production augmentent en raison d'un nombre insuffisant de magasiniers. Supposons que des wagons contenant des matières premières arrivent, qui doivent être déchargés à un moment strictement imparti pour les rencontrer, ils n'ont tout simplement pas été pesés.

Et, du coup, une autre vérification montre que la sous-pondération des matières premières est de près de 10%, bien sûr, que le fournisseur est à blâmer. Conclusion : l'entreprise dépensera moins sur les salaires des magasiniers qu'elle ne perdra sur la sous-pondération des matières premières.

Il arrive que les matières premières soient stockées dans de mauvaises conditions (à l'extérieur, etc.). Cela se heurte au fait qu'il perd ses propriétés et que les violations de la technologie ne peuvent plus être évitées. Non seulement le volume de matières premières consommées augmente, mais aussi d'autres ressources, notamment l'électricité. De plus, il est possible qu'une telle violation nuise à la qualité du produit.

Logistique des transports



Les méthodes de réduction des coûts dans l'entreprise comprennent l'amélioration de l'efficacité de l'utilisation des véhicules. Souvent, les déplacements, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise (livraisons de matières premières ou de produits finis), sont organisés de manière très insatisfaisante.

Par exemple, une entreprise a établi un travail avec les clients en fixant un volume de vente minimum, mais n'a pas pris en compte la question du volume des livraisons, bien que cela affecte considérablement le revenu de l'ensemble de la commande.

Les difficultés associées au mouvement inefficace des matières premières sont liées à la logistique interne. Par exemple, déchargement et transport répétés de matières premières : déchargés - contrôlés entrants - chargés - transportés - déchargés - préparés pour la production - chargés - transportés vers l'atelier.

Chaîne assez longue, non ? Le résultat de ces manipulations est les coûts de l'entreprise encourus en raison du chargement et du transport répétés.

De nombreuses entreprises ont utilisé des méthodes apparemment douteuses pour réduire les coûts de transport. Par exemple, dans une entreprise, les chauffeurs sont calmement allés déjeuner dans des voitures en état de marche. Personne ne pensait même que c'était un plaisir coûteux (le transport, en règle générale, est du fret), bien sûr, les coûts de transport étaient énormes.

La direction a résolu ce problème en achetant un minibus, qu'elle a commencé à emmener déjeuner aux employés. Conclusion : les coûts de transport ont considérablement baissé.

Actions d'achat

Il n'a pas été possible d'automatiser les activités liées à la passation des marchés, malgré le fait que la procédure d'appel d'offres se déroule à un niveau assez élevé. La corruption seule ne peut pas être blâmée pour cela, souvent le problème réside dans la mauvaise organisation du processus.

Vous pourrez peut-être appliquer certaines techniques de réduction des coûts si vous repensez votre approche d'achat. Que peut-on corriger ? Par exemple, les éléments suivants :

• Élimination de la formalisation redondante.

Parfois, un contrôle des achats bien établi ne donne pas le résultat souhaité. En effet, le travail de l'ensemble du service des achats consiste à collecter des données et à compléter la documentation. Cependant, les employés du département devraient être engagés dans la recherche de fournisseurs "rentables" et la conclusion de contrats.

Les entreprises sérieuses organisent des réunions d'appel d'offres lorsqu'elles ont plus de 15 propositions. Naturellement, le personnel chargé des achats passe beaucoup de temps à analyser les propositions et à préparer les documents nécessaires. Mais le développement détaillé de tous les achats prend beaucoup de temps, et ce n'est souvent pas suffisant.

• Tous les achats ne peuvent pas faire l'objet d'une analyse détaillée.

L'essentiel est d'établir des fournisseurs prioritaires, car ce sont eux qui sont en mesure de fournir l'essentiel des matières premières ou des matériaux à des conditions mutuellement avantageuses. Trouver un fournisseur qui deviendra une « solution de repli » soulagera l'entreprise des risques.

En organisant un appel d'offres, vous pouvez identifier les fournisseurs rentables et discuter des conditions de coopération avec eux, ainsi que décider avec qui il vaut mieux que l'entreprise ne contacte pas.

• Augmenter le niveau d'interaction entre le service des achats et la production et la division technique.

Un tandem "achat - production" établi permet de réduire significativement les coûts : appliquer certaines méthodes pour réduire les coûts, faire des propositions précises d'évolution des indicateurs de production et des besoins en matières premières.

Ces propositions peuvent être appliquées lors de l'élaboration d'un plan de travail pour l'entreprise, lors du choix des fournisseurs. De plus, la coordination mutuelle des actions de ces services aidera à choisir un fournisseur dont les produits combinent le mieux les exigences fixées par l'entreprise en matière de prix et de qualité.

• Évaluation indépendante des conditions de coopération existantes avec les fournisseurs et recherche de nouveaux canaux d'approvisionnement.

Une entreprise indépendante peut aider à analyser la situation actuelle du marché et à trouver des fournisseurs potentiels. Lors des premières étapes, afin de préparer la liste la plus complète de nouveaux fournisseurs possibles et d'identifier les prix et les conditions de livraison proposés, une analyse open source est effectuée.

Sur la base des résultats de l'analyse, la direction de l'entreprise pourra élargir la portée de la campagne d'appel d'offres. Une évaluation indépendante, par exemple, peut montrer qu'il existe des entreprises auprès desquelles des matériaux similaires peuvent être obtenus beaucoup moins cher qu'auparavant.

Production

Étant donné que de nombreuses entreprises réduisent le nombre de projets d'investissement (ou les abandonnent complètement), des techniques de réduction des coûts peuvent être recommandées pour aider à se concentrer sur les domaines qui peuvent réduire les coûts de production. Par example,

• Méthode de fabrication allégée.

Il est tout simplement inutile de donner des explications détaillées concernant cette méthode. La seule chose à laquelle je voudrais prêter attention est son efficacité (même si cela prend beaucoup de temps pour obtenir un résultat perceptible).

Le fait que ce processus s'étire sur une longue durée s'explique aisément : il consiste à changer la culture des salariés lors de la mise en œuvre du travail de production.

• Comptabilité et contrôle efficaces des dépenses des actifs matériels, des stocks et des déchets industriels.

Cette méthode permet de réduire les coûts grâce à l'utilisation efficace de toutes les ressources de production. En règle générale, les entreprises russes ne tiennent presque pas de registres des déchets et, bien sûr, leur utilisation n'est pas contrôlée.

Bien que parfois le coût des déchets puisse être beaucoup plus élevé que le coût du produit lui-même, et s'il est un peu recyclé, le déchet se transformera en un produit recherché.




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Méthode #2. Réduction des coûts de gestion

Les frais de gestion sont généralement classés comme fixes. De plus, la plupart d'entre elles sont des dépenses directes (primes et autres paiements aux employés). De nombreuses méthodes de réduction des coûts impliquent de réviser ces éléments de coûts particuliers, car ils sont un facteur clé affectant les coûts de gestion.

Réduire les coûts sans réduire le personnel

Pour la plupart des entreprises, réduire les coûts sans réduire le nombre d'employés est une option idéale d'optimisation des coûts, car elle favorise la constitution d'équipes, prévient le roulement du personnel et améliore la culture d'entreprise. Mais, malheureusement, l'efficacité de cette approche est à court terme.

En règle générale, la réduction des effectifs a les objectifs suivants :

• réduire les dépenses administratives, de transport et de déplacement, ainsi que le coût de la location des locaux ;
• réduire les salaires et les frais d'assurance maladie;
• repenser la structure de la journée de travail.

Ajustement de la structure organisationnelle

La structure organisationnelle de nombreuses entreprises en Russie est loin d'être parfaite, de sorte que l'utilisation de cet outil pour réduire le personnel est parfois simplement nécessaire. Classiquement, la structure organisationnelle moderne peut être divisée en deux niveaux, situés au-dessus ("structure plate") et en dessous ("structure étroite").

L'essence de la «structure plate» est la subordination d'un grand nombre d'employés au PDG (en règle générale, il s'agit de 7 à 10 personnes, et parfois leur nombre atteint 15).

Si la direction compte jusqu'à trois supérieurs, il s'agit d'une "structure étroite". Une telle organisation peut entraîner des problèmes entre les unités fonctionnelles (par exemple, entre les chefs de projet et les patrons).

Pour qu'une entreprise fonctionne pleinement en période de crise, elle a besoin d'une «structure plate» par le bas. Les méthodes de réduction des coûts offrent trois façons de résoudre ce problème :

1. Développez les divisions structurelles en combinant plusieurs départements (vous pouvez vous limiter, par exemple, à deux).
2. Raccourcir les niveaux intermédiaires de gestion (par exemple, introduire un nouvel ordre de subordination des chefs de service : supprimer les services, laissant un représentant de la direction).
3. Déterminez le nombre requis de postes et de divisions (en option, vous ne pouvez pas laisser plus de neuf personnes dans le département, et chaque département peut être représenté par trois départements, composés de quatre départements).

En réduisant les niveaux de gestion et en élargissant les unités structurelles, vous pouvez économiser beaucoup d'argent qui était destiné au maintien des cadres intermédiaires. Un tel ajustement aura peu d'effet sur les responsabilités fonctionnelles des patrons restants, de plus, vous n'aurez pas besoin de réduire le personnel.

Par exemple, une entreprise qui gère une grande société de portefeuille a réussi à réduire ses coûts de personnel de 1,5 million de dollars par an en élargissant les divisions structurelles et en réduisant les niveaux de gestion intermédiaire.

Optimisation fonctionnelle



Les méthodes de réduction des coûts prévoient plusieurs domaines de réductions de fonctions et leur redistribution :

• Réduire le volume de la documentation de reporting, les sources des données traitées et le niveau de détail.

Les managers doivent souvent traiter un grand nombre de rapports volumineux et mal structurés. Si le niveau de détail est réduit, la quantité de travail diminuera également (de 20 à 30%). Cela améliorera l'efficacité de la prise de décision managériale.

• Redistribution des fonctions entre unités structurelles permanentes, groupes de travail et organes collégiaux de gestion.

Nous connaissons une entreprise qui a choisi ce domaine d'optimisation fonctionnelle : sa direction a décidé de liquider la division qui s'occupait de l'intégration et de la restructuration des actifs.

Ces responsabilités ont été confiées à un groupe de travail, qui comprenait des représentants de divers services, ce qui a permis à l'entreprise de réduire considérablement ses coûts.

• Répartition des fonctions entre les centres de services et leur externalisation.

Une société tierce peut, par exemple, fournir des services d'administration et de support informatique. Aujourd'hui, c'est assez rentable, car ces entreprises proposent leurs services à un prix très raisonnable, essayant d'élargir leur clientèle.

Méthodes pour réduire le coût de la qualité des produits - mythe ou réalité ?!



En effet, le coût de la qualité ne peut être évité, mais certaines techniques de réduction des coûts peuvent le ramener à un minimum acceptable. Il existe de tels coûts pour la qualité, sans lesquels aucune entreprise ne peut se passer, et certains peuvent être complètement éliminés.

Ces derniers comprennent les frais qui surviennent en raison de l'apparition du mariage ou de certains défauts. Si cela n'est pas possible, essayez de réduire les défauts au minimum, guidé par le principe : moins de défauts - moins de coûts.

Les coûts évitables sont :

• matériaux restants;
• correction ou amélioration des défauts ;
• la dépense de temps de travail supplémentaire nécessaire pour éliminer le défaut, le retard ;
• vérifications auxiliaires et contrôle supplémentaire afin de détecter les défauts dont le pourcentage est déjà prédéterminé ;
• les risques supplémentaires liés au respect des obligations de l'entreprise (y compris les garanties) ;
• faibles ventes dues au non-respect des exigences des consommateurs.

Les coûts obligatoires sont des fonds visant à maintenir une qualité élevée du produit et un niveau minimum de défauts. Ces frais sont nécessaires comme assurance, même avec un faible pourcentage de mariage.

En règle générale, les coûts obligatoires sont associés aux activités suivantes :

• audit et fonctionnement du système qualité ;
• vérification et entretien des équipements;
• évaluation des fournisseurs;
• accroître le niveau de connaissance des employés sur les questions de qualité ;
• inspection et contrôle de la qualité (au minimum).

Bien sûr, les méthodes de réduction des coûts impliquent de réduire le coût de la qualité, mais s'en débarrasser n'est tout simplement pas réaliste.

Techniques de réduction des coûts des petites entreprises

Toutes les entreprises russes ne sont pas représentatives des grandes entreprises, mais la question de la réduction des coûts est périodiquement soulevée dans chaque entreprise. Par conséquent, nous voulons offrir des méthodes pour réduire les coûts des activités commerciales pour les entreprises appartenant à la catégorie des "petites" et "moyennes".

Sortez le bureau



Aujourd'hui, le travail à distance (à domicile) devient de plus en plus pertinent. Si vous n'utilisez pas l'espace de bureau pour le stockage de marchandises, les réunions avec les clients ou les vitrines, alors pensez : "Pourquoi en avez-vous besoin ?". Il est possible que vous feriez mieux de renoncer au bail.

Cette approche comporte un certain nombre de points positifs :

• réduction des coûts. Les petites entreprises dépensent beaucoup d'argent pour payer les factures de services publics, donc en refusant de louer un bureau, vous réduisez considérablement les coûts ;
• utilisation prudente du temps. Au lieu de perdre du temps sur la route du bureau, utilisez-le pour le travail ;
• horaire libre. Vous planifiez vous-même votre temps de travail et, avec une approche raisonnable, vous serez occupé non seulement par l'exécution de vos tâches fonctionnelles, mais pourrez également consacrer du temps à vos proches et à votre propre développement.

Tous les employeurs ne sont pas sûrs que, sans leur contrôle, le subordonné accomplira ses tâches avec une grande qualité et résoudra les tâches qui lui sont assignées. Bien sûr, tout ici dépend de l'employé : un employé efficace n'a pas besoin d'un contrôle total.

Pour une transition «sans douleur» vers le travail à distance, il est nécessaire d'effectuer un certain nombre d'activités: préparer des instructions étape par étape pour les subordonnés, formuler leurs buts et objectifs. Les salaires de ces employés ne sont pas facturés pour le temps consacré au travail, mais pour sa performance réelle.

Entrer en négociations avec le propriétaire

Si vous avez encore besoin d'un bureau ou d'un autre espace, essayez de négocier avec le propriétaire pour réduire le loyer.

Bien sûr, un tel dialogue ne se termine pas toujours comme le souhaiterait le locataire, mais des aspects positifs sont tout de même observés. Par exemple, vous pouvez vous entendre et conclure des partenariats normaux.

Lors de la location d'une chambre, ne laissez pas de mètres carrés inutilisés et, peut-être, vous arriverez à la conclusion que vous pouvez vous débrouiller avec une surface plus petite (et cela, encore une fois, mettra en garde contre les coûts inutiles).

Ne "retenez" pas les clients non rentables



Tous les clients ne peuvent pas devenir rentables. Parfois, un client prend tellement de temps, d'efforts et d'argent que le montant reçu en conséquence n'est pas en mesure de couvrir toutes les dépenses.

Réfléchissez : pourquoi avez-vous besoin d'un tel client ? Votre coopération est-elle mutuellement bénéfique ?

Il est plus logique d'utiliser ces fonds pour attirer de nouveaux clients en leur proposant des programmes de fidélité intéressants, des bonus ou des services supplémentaires.

Parfois, la situation financière d'une entreprise peut être telle qu'il sera nécessaire d'appliquer certaines méthodes pour réduire les coûts. De nouvelles négociations avec les fournisseurs sont un bon moyen de résoudre le problème. Bien sûr, vous devez tout d'abord faire attention à ceux pour qui vous êtes un client rentable et avec qui vous coopérez avec succès depuis longtemps.

Contactez votre fournisseur pour un paiement différé ou une remise. Il est possible que le fournisseur ne vous refuse pas.

Coopération mutuellement bénéfique

Certaines entreprises, afin de réduire les coûts, explorent de nouvelles options de coopération commerciale.

En option, vous pouvez utiliser la mise en œuvre conjointe de différentes campagnes. Par exemple, si vos entreprises louent des locaux voisins ou des surfaces commerciales dans le même hypermarché, vous pouvez faire une promotion commune ou partager les frais des promoteurs distribuant des tracts dans la rue.

L'option idéale est une combinaison d'entreprises qui ont une connexion thématique. Par exemple, un salon de robes de mariée et un fleuriste, une agence de voyages et un magasin d'accessoires de voyage.

Ne négligez pas les solutions toutes faites

Pour les entreprises qui entrent dans la catégorie des petites et moyennes entreprises, il est moins coûteux d'utiliser des solutions toutes faites que de développer quelque chose de nouveau (bien sûr, si vous n'êtes pas engagé dans la conception ou le développement Web).

Les entreprises peuvent utiliser les solutions commerciales prêtes à l'emploi suivantes :

• logiciel de comptabilité;
• produits logiciels (orientation analytique ou financière);
• développement de sites Web ;
• une gamme de services pour l'organisation et la mise en œuvre de programmes de communication, etc.

De plus, le marché moderne des services propose même l'introduction de systèmes de vente très efficaces.

17 méthodes pour réduire les frais de personnel dans le cadre du code du travail



1. N'acceptez pas d'employés "supplémentaires".

Certaines méthodes de réduction des coûts reposent sur des connaissances mathématiques élémentaires. Par conséquent, il n'est pas difficile de calculer que la masse salariale de huit personnes occupant les mêmes postes est inférieure à, par exemple, dix.

Si les huit employés actuels s'acquittent avec succès de leurs tâches, alors pourquoi payer plus et pourvoir tous les postes vacants dans le tableau des effectifs ?

1. Augmenter la part variable des salaires.

Si l'entreprise utilise un système de rémunération basé sur le temps, il est pratiquement impossible d'appliquer des méthodes pour réduire les coûts salariaux, ainsi que de gérer le fonds lui-même. Selon l'article 74 du Code du travail, il n'est possible de modifier le système et le montant du paiement qu'en cas de changements fondamentaux dans les conditions de travail technologiques ou organisationnelles.

Si vous avez une justification pour apporter de tels changements, informez-en les employés et mettez en œuvre ce programme après deux mois.

Si un salarié refuse de signer un accord complémentaire précisant de nouvelles modalités de paiement et qu'il est prêt à quitter l'entreprise, vous lui versez une indemnité de départ égale à son salaire pendant deux semaines.

Sur la base du même article, l'employeur peut, pour une période n'excédant pas six mois, transférer l'entreprise vers un travail à temps partiel et/ou hebdomadaire.

1. Saisir la comptabilisation résumée des heures de travail.

Les heures supplémentaires ne doivent pas être payées mensuellement. L'article 104 du Code du travail stipule que ces paiements peuvent être effectués à la fin de la période de déclaration. Les techniques de réduction des coûts n'excluent pas une telle approche si la production n'est pas à pleine capacité ou est soumise à des changements saisonniers.

1. Utiliser le système des surtaxes et indemnités à court terme.

Si, pendant une certaine période, l'un des salariés doit effectuer une plus grande quantité de travail, remplacer un salarié absent sans le libérer de ses fonctions principales, cela, conformément à l'article 151 du Code du travail, est la base pour augmenter le montant du paiement.

En conséquence, les salaires peuvent être réduits s'il n'y a pas de motif de paiement supplémentaire.

1. Ne versez des primes qu'après que l'entreprise ait atteint certains objectifs.

Par exemple, les salariés reçoivent des primes si l'entreprise a rempli le plan de production et, à l'inverse, s'il n'y a pas de plan, il n'y a pas de primes. L'article 135 du Code du travail réglemente la procédure de versement des primes et les modifications du système de paiement sont apportées sur la base de l'article 74 du Code du travail.

1. Réduire le nombre d'employés ou réduire le personnel.



La réduction des effectifs est régie par le paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail. Il semblerait que de telles méthodes de réduction des coûts devraient donner un effet instantané, mais c'est loin d'être le cas.

Tout d'abord, parce que la procédure de réduction elle-même doit être planifiée à l'avance, vous devez en informer les employés au plus tard deux mois avant le licenciement et leur verser une indemnité de départ (2-3 salaires mensuels).

Ainsi, vous ne « sentirez » l'efficacité de la méthode que 4 à 5 mois après avoir décidé de réduire le nombre d'employés (downsizing).

1. Revoir les normes du travail et optimiser les processus de production.

La réduction des coûts dans l'entreprise se produit lorsque moins d'employés sont impliqués dans la mise en œuvre du plan de production ou qu'ils s'acquittent plus rapidement des tâches définies.

Lors de l'application de cette méthode, vous devez être guidé par les articles 160 et 74 du Code du travail qui énoncent la nécessité d'aviser les salariés de votre projet de révision des normes du travail et de conclure avec eux deux mois à l'avance des conventions collectives complémentaires.

1. Signer des contrats de travail à durée déterminée.

Les motifs d'application de cette méthode sont énoncés à l'article 59 du Code du travail, qui établit également des restrictions à son utilisation.

1. Utiliser la sous-traitance (travail de location).

Les règles d'application de cette méthode sont fixées au chapitre 53.1 du Code du travail. Avant de l'utiliser, vous devez peser le pour et le contre et évaluer vos avantages.

D'une part, la dotation en personnel est un bon moyen de réduire les coûts de gestion : vous n'avez pas besoin de sélectionner les employés et de vous occuper de l'accumulation et du paiement des salaires en temps voulu, etc.

Mais, d'un autre côté, en payant les services de l'entreprise qui a fourni des employés, vous dépensez toujours de l'argent pour le personnel.

1. Profitez de l'externalisation.



Les méthodes de réduction des coûts impliquent l'achat de services par la conclusion d'un accord avec des entreprises de nettoyage. Par exemple, en souscrivant au service "Clean Office", vous n'avez pas besoin d'engager une femme de ménage.

Il est impossible de dire d'emblée si cela sera bénéfique ou non pour votre entreprise, tout doit être calculé. Bien que, dans le budget, les frais de personnel vont certainement diminuer.

1. Signer des contrats civils.

C'est très bien si l'exécution des travaux ne sort pas du cadre d'un contrat de droit civil. Dans ce cas, vous n'êtes pas considéré comme un employeur et votre relation avec le salarié n'est pas couverte par le Code du travail.

Cependant, avant de commencer à utiliser de telles méthodes de réduction des coûts, il est nécessaire d'étudier attentivement l'article 15 du Code du travail, qui énonce les motifs pour entrer dans des relations de droit civil.

Si un tel accord s'avère illégal, toutes vos économies seront réduites à néant.

1. Annonce simple.

Si l'indisponibilité s'est produite par la faute de l'employeur, alors, conformément à l'article 157 du Code du travail, le salarié perçoit un salaire dont le montant n'est pas inférieur aux 2/3 de son salaire mensuel moyen.

Si ni l'employeur ni l'employé ne sont responsables du temps d'arrêt, le salaire est calculé au prorata du temps d'arrêt à hauteur d'au moins 2/3 du salaire (taux tarifaire).

Si un employé est responsable du temps d'inactivité, le salaire ne lui est pas dû.

1. Procéder aux évaluations des employés.



En cas d'incompatibilité du salarié avec le poste occupé ou les fonctions exercées, conformément à l'article 81 du code du travail, il peut être licencié. Les résultats de la certification sont la confirmation de ses qualifications.

Une telle technique ne peut être classée parmi les méthodes les plus efficaces pour réduire les coûts, car elle est très laborieuse et sélective.

1. Annuler les paiements sociaux et les compensations.

Nous entendons l'annulation totale ou partielle des paiements prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie.

En tant qu'employeur, vous avez le droit de revoir les paiements en fonction de certaines réglementations, telles que les frais de voyage, de nourriture, d'hébergement ou médicaux, et l'aide financière.

Si votre convention collective ou votre convention de travail contient des obligations de fournir des paiements supplémentaires, ces documents doivent être adaptés.

Vous n'avez pas le droit de modifier vous-même la convention collective. Mais, selon l'article 74 du code du travail, il est possible de modifier unilatéralement le contrat de travail, par exemple, annuler le paiement du voyage pour un salarié dont la nature du travail a été modifiée (il a cessé de voyager pour résoudre des problèmes de production).

1. Gérer le roulement du personnel.

De nombreux facteurs contribuent à un niveau élevé de rotation du personnel : conditions de travail inappropriées, horaire de travail chargé ou peu pratique, système ou salaire salarial, etc.

L'employeur est en mesure de prendre des mesures légales pour réglementer le degré d'influence de ces facteurs sur le roulement du personnel, introduisant ainsi des méthodes de réduction des coûts (de plus, il est difficile de donner des recommandations en la matière, tout est très individuel ici).

1. Réduire les coûts de formation des employés.



Le plus difficile est de gérer les coûts associés à la formation des employés.

Lors de la planification d'un budget pour les frais de personnel, vous pouvez procéder de plusieurs manières, par exemple :

• limiter le coût de la formation d'un salarié ;
• identifier les objectifs d'apprentissage prioritaires;
• mener une formation de manière indépendante ;
• inviter des spécialistes à organiser des formations, etc.

La formation du personnel est une bonne occasion de faire preuve de créativité et de créativité. Ce sujet est si volumineux qu'il nécessite une publication séparée.

1. Prévoyez des congés sans solde, établissez un horaire à temps partiel/semaine.

Selon l'article 128 du Code du travail, pour bénéficier d'un congé sans solde, un salarié doit rédiger une demande.

Afin d'introduire un régime de travail à temps partiel, il sera nécessaire, conformément à l'article 93 du code du travail, de conclure un accord de travail complémentaire.

Naturellement, les désirs de l'employeur et de l'employé ne coïncident pas toujours. Par conséquent, il est nécessaire d'engager des négociations avec les salariés, au cours desquelles ils sont informés de ce qui peut arriver si des méthodes plus strictes de réduction des coûts de personnel sont appliquées. Habituellement, les décisions prises de cette manière conviennent aux deux parties.

En résumé, il convient de noter que le choix de la méthode ne dépend que de vous, mais avant de prendre une décision, il est conseillé de consulter des financiers et des avocats expérimentés.

Méthodes pour réduire les coûts de publicité et de marketing

Si vous avez donné au moins une réponse affirmative, nous pouvons vous aider à optimiser votre budget marketing en vous proposant les méthodes de réduction de coûts suivantes.

Ne communiquez pas avec la foule sans visage, appelée le "public cible"



Le niveau actuel de développement technologique permet d'en savoir beaucoup plus sur un acheteur potentiel que le banal : « une femme ; âge : 35-45 ans ; le revenu moyen est de 100 000 roubles.

Supposons que vous ayez plusieurs milliers de clients - ce n'est pas une raison pour faire appel à l'ensemble du public cible. Un acheteur potentiel est très différent des autres : il est intéressé par l'achat de votre produit ou son équivalent. Il en a besoin !

Vous devez savoir pourquoi il en a besoin, quand ce besoin s'est fait sentir, où il essaie de le trouver, à qui il demande conseil, pourquoi il ne l'a pas encore acheté et avec quels fonds l'achat sera effectué.

Tout d'abord, lorsque vous répondez à des questions sur l'acheteur, vous pouvez identifier ses sources d'information. Ils peuvent ne pas correspondre aux médias de masse que vous utilisez pour informer votre public cible.

Placez les informations sur les canaux de communication demandés par vos clients potentiels. Dites-leur les informations incluses dans le cadre de l'achat.

En vous adressant à une personne déjà confrontée à la tâche d'acheter ou non ce produit, vous lui proposerez une solution toute faite. Il lui suffit d'écouter l'information une fois, maximum, deux fois, pour se souvenir ou noter l'information reçue.

Le budget SEO et les coûts de la course aux armements sont similaires



Les moteurs de recherche fonctionnent sur des algorithmes qui classent les résultats de recherche en fonction de leur degré de satisfaction de la demande de l'utilisateur. De plus, les optimiseurs SEO travaillent régulièrement pour "déjouer" le moteur de recherche, et ils mettent régulièrement à jour les algorithmes. Il s'avère un cercle vicieux.

Il arrive que les moteurs de recherche "prennent le relais", mais après un certain temps, les artisans du référencement les contournent à nouveau. Si votre ressource n'est entrée dans le TOP qu'en raison d'une optimisation SEO efficace, elle pourra bientôt être déplacée "dans l'arrière-cour" par des ressources plus compétitives.

Mais il y a une issue ! Remplissez la ressource demandée par l'acheteur potentiel. Cela peut être fait, par exemple, dans votre blog.

Quelles sont les méthodes de réduction des coûts ?

Premièrement, les blogs ne font pas nécessairement appel à des spécialistes coûteux. Tous les blogs ne sont pas gérés dans le but de gagner de l'argent. En règle générale, les gens s'y intéressent. Et dans votre entreprise il y aura ceux qui aiment leur travail et qui veulent parler de ce qu'ils font (vendre ou produire).

Deuxièmement, attirer un blogueur professionnel ne coûtera pas plus cher que de payer les services d'un optimiseur SEO. Le seul point, découvrez à quel point il comprend votre produit (peut-être qu'il présente simplement magnifiquement l'information ?).

Troisièmement, étant donné que les moteurs de recherche mettent régulièrement à jour leurs algorithmes, l'optimisation du référencement doit être effectuée en permanence, ce qui entraîne des coûts permanents.

Si vous publiez des documents informatifs, la ressource peut « travailler pour vous » pendant de nombreuses années. Vous pouvez le voir lorsque vous trouvez des informations utiles dans les "anciens" articles (publiés il y a plusieurs années).

La mémoire stocke la publicité créative

Considérez quelques slogans mémorables :

1. « Changeons le monde pour le mieux » . Qui et comment ?
2. "Parfois, il vaut mieux mâcher que parler". Bien sûr, du chewing-gum ! Et quoi exactement ?
3. "L'impossible est possible" . L'avez-vous entendu quelque part ? A propos de sport ! Ou la chanson de Bilan ?
4. "Plus que du carburant" . Apparemment c'est de l'essence. Ou pas de lui ?

Nous avons pris des slogans qui ont reçu une reconnaissance mondiale. Ils ont été réalisés par les meilleurs créatifs.

Une image similaire est observée en ce qui concerne les effets spéciaux. Aujourd'hui, les baskets peuvent emmener leur propriétaire dans l'espace. Effectivement - oui, effectivement - à peine. Le public sait parfaitement que ce n'est pas réaliste, il ne faut donc pas s'attendre à ce que tout le monde se précipite pour les acheter.

Quelles sont les méthodes de réduction des coûts ?

Au nom de la créativité, abandonnez la créativité. Après avoir reçu des réponses aux questions sur les clients, vous pourrez comprendre non seulement "qui", mais aussi "pourquoi", "quand" achète vos produits. C'est cette information qui doit être placée dans le message publicitaire. Ne transformez pas les moyens en fins, mais utilisez-les pour atteindre ces fins.

La participation à des publicités de stars de cinéma, de sport ou d'affaires contribue-t-elle à sa mémorisation ? Bien sûr! Cela affecte-t-il le choix de l'acheteur ? Peu probable!



En choisissant une banque fiable à laquelle les gens confieront "leur argent durement gagné", ils rechercheront des sources qui inspirent confiance. Qui croiront-ils ? Un employé de banque ordinaire qui sera leur bon ami ou parent (quoique éloigné) ou une star hollywoodienne ?

Il est peu probable que cette célébrité garde de l'argent dans l'une des banques de Russie. Ce n'est même pas mentionné dans l'annonce. D'où vient cette confiance dans sa fiabilité ?

Quelles méthodes de réduction des coûts sont appropriées ici ?

Par exemple, un athlète célèbre peut apparaître dans une publicité pour des baskets s'il les a personnellement testées. Dans d'autres cas, mieux vaut analyser les personnes qui connaissent votre produit pour que chacun comprenne : « pourquoi » il l'a acheté et « comment » il a résolu ses problèmes. De telles informations seront plus utiles que n'importe quelle "personne célèbre".

Nous vous avons fourni des méthodes généralisées de réduction des coûts. N'oubliez pas que chaque entreprise est individuelle, tout comme son propriétaire. Toute entreprise est confrontée à des tâches spécifiques qui lui sont propres.

Aujourd'hui, tous les représentants d'entreprises sont dans une position difficile. Très probablement, celui qui peut poursuivre des activités fructueuses avec des coûts de production et de commercialisation minimaux sera en mesure de « se tenir debout » et de « s'épanouir ».

Informez le consommateur des mérites de votre produit sans y investir lourdement. C'est la seule approche qui peut être qualifiée d'efficace !