Keinot vähentää muita kuluja. Kustannussäästökeinoja yrityksessä ja yrityksessä ilman pieniä uhrauksia

Kustannusten alentaminen yrityksessä on looginen prosessi taloudellisen epävakauden olosuhteissa. Miten se tehdään oikein? Askel askeleelta tehokkaita tapoja vähentää yrityksen kustannuksia - myöhemmin artikkelissa.

Sinä tulet oppimaan:

• Mitkä ovat tyypit ja vaihtoehdot kustannusten alentamiseksi
• Kuinka suunnitella ja toteuttaa kustannussäästötoimia
• Mitkä ovat tehokkaimmat keinot vähentää kustannuksia käytännössä?
• Kuinka materiaalikustannukset pienenevät
• Mitä hyötyä on kuljetuskustannusten pienentämisestä
• Miten kustannusten alentamisstrategiat valitaan
• Mitkä ovat kustannusten perusperiaatteet, jotka on otettava huomioon

Kustannusten luokittelu yrityksessä

Tehokas ja tehoton. Tehokkaat kustannukset ovat mahdollisia (katso tulon saamista myymällä tuotteita, joiden valmistukseen ne on kohdistettu) tai tehottomia (katso tehtäviä, jotka eivät liity tulonhankintaan, sisältävät tappioita). Tehottomien kulujen joukossa havaitaan kaikenlaisia ​​​​tappioita - avioliitosta, varkauksista, seisokeista, puutteesta, vaurioista jne. Siksi sinun on keskityttävä tehottomia kuluja pienentämään. Siksi on tarpeen määrittää sallitut tekniset kustannukset ja määrittää vastuu sallittujen normien rikkomisesta.

Toinen tapa vähentää kustannuksia on analysoida aputyön tehokkuutta ulkoistavien yritysten kanssa joillakin alueilla. Kolmannen osapuolen urakoitsijoiden palkkaaminen kilpailullisesti on todellinen ja tehokas tapa vähentää keskisuurten ja suurten organisaatioiden kustannuksia. Vaikka joskus on kannattavampaa ylläpitää omia yksiköitäsi verrattuna kolmansien osapuolien organisaatioiden houkuttelemiseen, tätä tilannetta ei pidetä enää sääntönä, vaan poikkeuksena.

Olennaista ja epäolennaista. Jokaisen johtajan on valvottava, riippuvatko valvonta ja suunnittelu hänen johtamispäätöksistään. Jos ne ovat riippuvaisia, niin tällaiset kulut ovat merkityksellisiä, muuten ne ovat merkityksettömiä. Erityisesti menneiden kausien kulut ovat merkityksettömiä, koska toimitusjohtaja ei voi enää vaikuttaa niihin päätöksillään. Vaihtoehtoiset kustannukset ovat keskeisiä, joten johdon tulee kiinnittää niihin erityistä huomiota.

Vakiot ja muuttujat. Mahdolliset muuttuvat, kiinteät tai sekakustannukset - riippuu tuotantotasosta. Muuttuvat kustannukset ovat suoraan verrannollisia tuotannon tasoon, vaikuttamatta tasaisiin tuotantomääriin, sekakustannukset sisältävät sekä vakio- että muuttuvia osia. Tämän jaon ansiosta kustannusoptimointi varmistetaan, mikä on erityisen tärkeä edellytys kiinteiden kustannusten hallinnassa.

Suora ja epäsuora. Mahdolliset välittömät tai välilliset kustannukset riippuen menetelmästä, jolla tuotantokustannukset kohdistetaan. Voit määrittää suorat kustannukset tietyntyyppisille tuotteille tai palveluille. Tässä luokassa mainitaan raaka-aineiden, materiaalien hankintakustannukset ja tuotantotyöntekijöiden palkat.

Välilliset kustannukset eivät liity suoraan tiettyyn tuotetyyppiin. Epäsuorat kustannukset sisältävät kustannukset, jotka aiheutuvat yksiköiden johtamisesta ja ylläpidosta koko yrityksen johtamiseksi ja ylläpitämiseksi. Jos yritys harjoittaa vain yhden tuotteen tuotantoa, kaikki sen valmistuksen ja myynnin kustannukset ovat suoria.

Joukko toimeenpanoohjeita, jotka pelastavat yrityksen tuholta

Commercial Director -lehden toimittajien laatima älykäs tarkistuslista ja 18 ohjetta auttavat sinua miettimään, kuinka myyntiosaston työtä muutetaan kiireesti niin, että loppuvuoden tulokset miellyttävät sinua, eivät petä.

Kuinka aloittaa kustannusten vähentäminen yrityksessä

Ensimmäinen askel on luokitella menot selkeästi määriteltyihin luokkiin.

Toinen vaihe on määrittää, mitä kustannuksia mukautetaan.

Kolmas vaihe on kustannusten suunnittelu ja leikkaaminen.

6 tapaa alentaa kustannuksia

1. Työvoimakustannusten vähentäminen

Nykyisen kansallisen lainsäädännön säännökset antavat yrityksille mahdollisuuden vähentää sekä työntekijöiden määrää että palkkoja.

2. Materiaali- ja raaka-ainekustannusten vähentäminen. Materiaalien ja raaka-aineiden hankintakustannusten vähentämiseksi voidaan toteuttaa seuraavat yritystoimenpiteet.

– olemassa olevien toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten ehtojen tarkistaminen;

– etsiä uusia toimittajia;

– halvempien komponenttien käyttö aina kun mahdollista;

– toimittajien auttaminen vähentämään kustannuksiaan;

- materiaalien hankinta yhdessä toisen ostajan kanssa yhdeltä toimittajalta;

– tarvittavien materiaalien itsenäinen tuotanto;

- resursseja säästävien teknisten prosessien käyttöönotto, jotka auttavat säästämään raaka-ainekustannuksissa;

– materiaalien ja raaka-aineiden hankintaprosessin asettaminen etusijalle;

3. Tuotantokustannusten vähentäminen. Mieti kysymyksiä, joita voidaan soveltaa arvioitaessa kustannusten vähentämistoimien tehokkuutta:

1) Vuokramaksut:

– onko yrityksen mahdollista neuvotella uudelleen nykyisen vuokrasopimuksen ehdot?

Onko mahdollista muuttaa toiseen huoneeseen tai rakennukseen?

– Onko mahdollista vuokrata osa yrityksen käytössä olevasta tilasta?

– voiko olla kannattavampaa ostaa vuokratila ulos?

2) Käyttömaksut:

– Voiko energiankulutusta valvoa entistä tiukemmin?

- Onko yrityksellä mahdollisuus toteuttaa kustannustehokkaampia prosesseja?

– onko mahdollista siirtyä uusiin käyttömaksujen maksuehtoihin?

3) Laitteiden korjaus ja huolto:

– onko mahdollista lykätä tiettyjä töitä pitkäksi tai lyhyeksi ajaksi nykyisen kaluston huollon puitteissa?

– voiko yrityksen olla kannattavampaa kieltäytyä urakoitsijoiden palveluista ja korjata laitteet itse. Vai onko erikoistuneen organisaation houkutteleminen halvempaa, jos yritys itse harjoittaa jatkuvaa kunnossapitoa?

– voiko yritys sopia nykyisten urakoitsijoiden kanssa laitehuoltosopimuksen ehtojen parantamisesta omaksi edukseen?

– onko yritykselle mahdollista etsiä uusia palveluntarjoajia?

4) Integraatio ja hajoaminen

– Onko mahdollista vähentää yrityksen kustannuksia vertikaalisella integraatiolla toimittajien tai asiakkaiden kanssa tai horisontaalisella integraatiolla muiden valmistajien kanssa?

- Onko mahdollista alentaa yrityksen kustannuksia laajentamalla sen liiketoimintaa tuotantosyklin muihin osiin kieltäytymällä yhteistyöstä alihankkijoiden kanssa? Vai onko kannattavampaa kaventaa tuotantoaluetta, osaa tuotantosyklistä tai tehdä aputyötä väistymällä toiselle valmistajalle?

5) Kuljetus:

Onko mahdollista rajoittaa yrityksen ajoneuvojen määrää?

- voidaanko kuljetusosaston tehtävien siirtämistä kuljetusyrityksen ulkoistamiseen harkita?

- eikö olisi helpompaa ottaa mukaan logistiikkayritys (tai ammattilogistikko) neuvomaan kuljetuskustannusten vähentämiseksi?

• Liiketoiminnan kulujen optimointi: ohjeet johtajalle

- Onko olemassa tietoja, jotka vahvistavat - mainoskulujen kasvun yhteensopivuuden myynnin kasvun kanssa.

5. Lisätoimenpiteet kustannusten vähentämiseksi. Onko mahdollista alentaa yrityksen kustannuksia seuraavilla alueilla:

– kokeellisen suunnittelu- ja tutkimustyön tekeminen;

- ylläpitää laajaa tuotevalikoimaa;

– tarjottujen palvelujen tietyn laadun säilyttäminen;

- ylläpitää laajaa asiakaskuntaansa;

– tuotantoprosessin koneistaminen;

– henkilöstön pätevyyden tason nostaminen;

– tiettyjen teknisten parametrien mukaisten komponenttien ja raaka-aineiden huolellinen valinta;

- tilauksen toteuttamisen nopeus;

- tuotannon organisointi;

– tuotantoprosessin joustavuuden säilyttäminen;

– nykyisen koneiden ja laitteiden huoltopolitiikan säilyttäminen;

– valmistettujen tuotteiden jakelukanavien tukeminen.

6. Valtion tuki. Onko mahdollista, että yritys hyötyy tietyn valtion yrittäjyyttä tukevasta ohjelmasta seuraavin toimin:

– lobbaus asiaankuuluvan liittovaltion ja paikallisen lainsäädännön hyväksymiseksi;

- tukien ja etuuksien saaminen.

• Lainattujen varojen houkutteleminen: kuinka nopeuttaa yrityksen rahoitusvarojen muodostumista

Mitä muita tapoja on vähentää kustannuksia?

1. Alennetut verokulut:

- tehdä sopimus IP:n kanssa.

- tehdä sopimuksia oikeushenkilöiden kanssa. henkilöt.

– järjestää yksinkertaistetussa verojärjestelmässä toimiva holdingrakenne.

- Siirrä johtamistoiminnot erilliselle oikeushenkilölle. kasvot.

2. Käyttämättömän kiinteistön ylläpitokustannusten vähentäminen:

- myydä purkuprosessin aikana muodostuneita materiaaleja;

- älä kirjaa pois, vaan myy poistetut käyttöomaisuushyödykkeet.

3. Innovatiivinen kustannussäästö:

– taloudellisempien laitteiden ja tekniikoiden käyttöönotto.

- kehittää edullista tuotantoa.

4. Poistoihin liittyvien kustannusten vähentäminen:

– luovuttaa kiinteistön toistuvaa palkkiopoistoa varten. Yhtiöllä on oikeus kirjata kuluvan raportointikauden kuluksi enintään 10 % käyttöomaisuuden alkuhinnasta kerrallaan.

- lyhentää esineen käyttöaikaa sillä ajalla, jolloin edellinen omistaja käytti sitä poistotarkoituksiin.

– todiste työn korjausluonteesta modernisoinnin ja jälleenrakentamisen sijaan;

– vuokratun omaisuuden lunastusarvon kirjaaminen kuluksi, jos esine on vuokranantajan tilillä.

5. Velan käsittely:

– velkojen perintätoimenpiteiden toteuttaminen kaikissa tapauksissa.

4 tapaa vähentää logistiikkakustannuksia

Logistiikkapalvelun työn tarkistus. Yrityksen logistiikka on rakennettu "se tapahtui" -periaatteelle, ei ennalta laaditun suunnitelman mukaan. Mutta vaikka tätä työtä organisoitaisiin suunnitelman pohjalta, asiantuntijoiden mukaan neljännesvuosittain osaston päätoimintojen tarkastelu on tarpeen, jotta voidaan selvittää, onko jokin niistä menettänyt merkityksensä.

Käytäntö vahvistaa, että tämän katsauksen ansiosta voidaan tunnistaa monia yrityksen ajan ja rahan menetyksiä.

Logistiikka-auditointi onnistuu kriittisesti. Erityisesti yhden yrityksen henkilöstössä oli useita asiantuntijoita, jotka käänsivät samantyyppisiä laskuja tullille ja pankeille. Välittäjän ja pankin kanssa käytyjen neuvottelujen tuloksena tullille luovutettiin usein käytettyjen sanojen sanasto, jossa oli laadittu tiettyjä käännöspohjia, joiden avulla oli mahdollista erota kääntäjistä.

Jos järjestät yrityksessä logistiikkajärjestelmän selkeällä rakenteella, ymmärrettävällä KPI:llä ja ohjauksella, näiden toimenpiteiden avulla saat välittömästi havaittavan vaikutuksen. Lisäksi on tarpeen käsitellä yrityksen yksittäisten toimintojen optimointia.

Varastonhallinta. On tarpeen laskea tarvittava varastovarasto, vähimmäisturvavarasto, kuljetuksessa olevien tuotteiden määrä, toimitusaikataulujen ja laskujen maksamisen kanssa. Tämä johtaa siihen liittyvien kustannusten merkittävään vähenemiseen.

Liikenteen suunnittelu. Ensinnäkin logistiikkakustannusten pienentämiseksi on varmistettava kuljetuksen luotettavuus ajallisesti ja lastin turvallisuuden suhteen. Tämän ansiosta ajoneuvoa voidaan käyttää pyörillä varustettuna varastona, mikä vähentää merkittävästi kokonaisvarastointikustannuksia.

Kuljetuskustannusten vähentämiseksi on tärkeää ei niinkään vaatia alennuksia liikenteenharjoittajilta, vaan suunnitella asiantuntevasti kustannusten vähentämistä. On huomionarvoista, että tehokkain tapa vähentää kuljetuskustannuksia on lastaus kahdessa vuodessa. Sijoitus 2. tehokkuudessa – Pidä lataukset vakaana aikataulussa.

Oikea logistiikkapalveluntarjoajan valinta. Tässä asiassa sinun on lähestyttävä kriittisesti "vanhoja liitteitä" ja suoritettava jatkuva tutkimus saatavilla olevista palveluista ja hinnoista.

Yhteenvetona voidaan todeta, että logistiikan optimoimiseksi ja vastaavien kustannusten pienentämiseksi pääehtona on systemaattinen lähestymistapa. Yrityksessä, jossa voidaan rakentaa kokonaisvaltainen järjestelmä, jossa työntekijät totutetaan jatkuvasti laatimaan suunnitelmia, tekemään päätöksiä laskelmien eikä perinteiden perusteella, prosesseja kehitetään päivittäin ja säännölliset auditoinnit sisältävät vain pieniä muutoksia, jotka edistävät yrityksen menestystä. yritys. Asiantuntijat School of General Directorista osoitteessa kertovat lisää kirjanpidosta ja kustannusten jakamisesta.

Ensinnäkin sinun on aloitettava logistiikkaosaston optimoinnista

Maria Isakova,

logistiikan asiantuntija, Moskova

Useimmissa tapauksissa yritykset pyrkivät optimoimaan urakoitsijoiden hallinnassa olevan logistiikan osan. Usein samaan aikaan he aloittavat tällaisen optimoinnin kuljetuskomponentilla ja neuvottelevat rahdinkuljettajien ja huolitsijoiden kanssa hintojen alentamisesta. Mutta voidaan selvästi todeta, että on mahdotonta saavuttaa alhaisempia hintoja lentoyhtiöiltä joka kerta, ja tällaisen laskun vaikutus vähenee. Parhaiden tulosten varmistamiseksi logistiikkakustannusten vähentämispolitiikan alussa tulisi olla logistiikkaosaston optimointi.

Esimerkki kustannusten alentamissuunnitelmasta

Kustannussäästöjen suunnittelu sisältää joukon toimenpiteitä jaettuna ajalla:

1. Talouskurin noudattaminen. Talouskurin ylläpitämiseen tähtääviä toimenpiteitä ollaan muotoilemassa. Erityisesti kehitetään suunnitelmaa, jossa noudatetaan tarkasti hyväksyttyjä tietoja. Päällikön tekemiä ja talousarvioon merkittyjä päätöksiä voidaan rikkoa vain poikkeustapauksissa.
2. Kirjanpidon järjestäminen. Yrityksen kustannusten systemaattiseksi vähentämiseksi on tarpeen ottaa käyttöön kirjanpito- ja valvontajärjestelmä. Kirjanpitoon ei sisälly ainoastaan ​​kustannukset, vaan myös yrityksen tulot. On tarpeen toteuttaa operatiivisia toimenpiteitä velan takaisinperimiseksi. Myös yrityksen itsensä on suoritettava viipymättä budjettimaksut sekä maksut henkilöstölle ja vastapuolille, mikä välttää seuraamukset.
3. Kustannussäästösuunnitelman kehittäminen ja toteuttaminen. Kustannussäästöohjelman tavoitteina ovat vähennettävien kustannuserien yksityiskohtaiset enimmäistavoitearvot. Osana näitä toimia suunnitellaan koko yritykselle suunnitelman laatimista, jossa tunnistetaan heikkoudet, joissa kustannussäästöt ovat mahdollisia, ja jokaiselle rakenneyksikölle - alan talouskurin vahvistaminen.
4. Tarkastusten suorittaminen. Kustannussäästöjen tehokkuuden arvioimiseksi on jatkuvasti tarpeen suorittaa riippumatonta seurantaa, jonka avulla voidaan arvioida luonnollisia häviöitä, mahdollisia puutteita, teknisiä häviöitä ja tehdä tarvittavat muutokset suunnitelmaan vastaavien kustannusten vähentämiseksi. .
5. Tappioanalyysi. Kaikki tulokset, myös negatiiviset, tulee tarkistaa huolellisesti uudelleen lisäkustannusten vähentämiseksi. On tarpeen analysoida tuotantohäviöitä, jotka pakottavat myymään tuotteita (palveluita) alennettuun hintaan. Myös puutteet, muuttaminen ja avioliitto ansaitsevat erityistä huomiota. Tämä ei johda vain tuotantokustannusten alenemiseen, vaan myös lisäkustannuksiin. Myös tuotannon katkokset, tuotteiden odottaminen voivat aiheuttaa kustannusten nousua.

Mitä ongelmia voi syntyä kustannusten vähentämisen aikana

1. Tärkeimpiä alennusta vaativia kustannuseriä on vaikea tunnistaa. Nämä virheet ovat tyypillisiä keskisuurille ja pienille yrityksille, koska yleensä niiden johto on hyvin perillä merkittävimmistä kuluista. Mutta kun yritykset laajenevat ja monimutkaistuvat, ne voivat kohdata tilanteen, jossa johto ei ehkä huomaa menojen kasvua tietyillä alueilla.
2. Yrityksen kustannusten lähde on tunnistettu väärin.
3. Ylimääräisten kustannusten myötä ne menettivät yksilöllisyytensä, minkä seurauksena tuotteiden kilpailukyky, varsinkin jos sen erottava piirre oli laatu.
4. Vakavasti pilannut suhteet liiketoimintaan osallistuviin osapuoliin
5. Kustannukset alenevat tärkeillä alueilla alle sallitun rajan.
6. Yrityksen kustannusmekanismin väärinkäsitys.

Ei motivaatiota

Konstantin Fedorov,

Kehitysjohtaja, PACC, Moskova

Kustannusoptimoinnin toteuttamisessa yritykset käyttävät yleensä hallinnollista vipuvaikutusta periaatteen mukaisesti "jos et leikkaa kustannuksia, irtisanomme sinut." Tästä johtuen syntyy tilanne, jossa yrityksen tavalliset työntekijät ja johtajat alkavat sabotoida muutoksia nimenomaisesti tai avoimesti. Lisäksi monet näkevät optimoinnin merkkinä johtajuuden heikkoudesta.

Neuvoja. Tulee sopia etukäteen, kuinka yritys kiittää kaikkia kustannussäästöohjelman toteuttamisen jälkeen. Tämän kiitollisuuden ei kuitenkaan tarvitse olla taloudellista. Erityisesti voit miettiä urakehitystä tai muita vaihtoehtoja.

1. Seuraa kustannuksia, niin ne pienenevät. Joskus voit saavuttaa kustannussäästöjä yksinkertaisesti ottamalla ne huomioon ja ymmärtämällä ne.
2. Työntekijäsi ovat työtovereitasi. Kouluta työntekijöitäsi kustannusten leikkaamisen tärkeydestä. Heidän on selitettävä, että arvostat heidän ehdotuksiaan, joilla pyritään vähentämään kustannuksia.
3. Lajittele kustannukset tuotantoriippuvuuden asteen mukaan. Kirjanpitojärjestelmät jaetaan enimmäkseen muuttuviin ja kiinteisiin. Muuttuvat kustannukset (suorat työvoimakustannukset, raaka-aineet jne.) riippuvat suoraan tuotannon määrästä. Kiinteät kustannukset (matkakulut, johdon palkat, vesi-, lämpö- ja energialaskut jne.) eivät yleensä riipu tuotantomääristä. Jotkut yritykset ovat ottaneet käyttöön muuttuvien kustannusten luokittelun sen mukaan, kuinka helppo sopeutua tuotantotoimintaa muuttaessaan.
4. Jaa kustannukset sen mukaan, kuinka helposti niitä voidaan säätää vaihtoehtoisilla ratkaisuilla.
5. Pidä kirjaa kustannusrakenteen lisäksi myös syistä. Tämä mahdollistaa tarvittavien toimenpiteiden toteuttamisen ei-toivottujen kustannusten nousun syiden poistamiseksi.

Suunnittelu ja kustannusten hallinta - hinnasta energiankulutukseen

Walter Bory Almo,

Ufan lihapakkauslaitoksen pääjohtaja

Suunnittelu- ja talousosastomme käsittelee kaiken saatavilla olevan tiedon suunnitella ja hallita kustannuksia - ainesosien hinnoista laitteiden suorituskykyyn ja energiankulutukseen. Jatkuva analyysi on perusta kustannusten vähentämiselle. Jaamme työssämme kustannukset kahteen kategoriaan - joillekin vaaditaan merkittäviä investointeja, toisille riittää yksinkertaiset menettelyt. Älä anna periksi yksinkertaisista ratkaisuista, joiden ansiosta voit saavuttaa konkreettisia tuloksia minimaalisilla kustannuksilla.

Käytämme tulosten analysointiin keskeisten suoritusindikaattoreiden KPI-järjestelmää. Tietoja verrataan viiden holdingyhtiömme tuloksiin. Näiden tietojen ansiosta ei aina ole mahdollista saavuttaa tuloksia, koska olemme monissa indikaattoreissa johtoasemassa. Siksi myös kilpailijoitamme kerätään.

Otamme myös työntekijät mukaan työhön kustannusten vähentämiseksi. Jokaiselle työntekijälle, jonka idean ansiosta oli mahdollista tarjota konkreettinen taloudellinen vaikutus, myönnetään 3 tuhannen ruplan bonus.

Tietoja kirjoittajasta ja yrityksestä

Maria Isakova, logistiikan asiantuntija, Moskova. Hän aloitti uransa Bayerin logistiikkapäällikkönä. Vuosina 2001-2008 hän toimi logistiikkaosaston päällikkönä, vuodesta 2009 lähtien hän oli Lanxessin logistiikka- ja tilaushallinnan johtaja.

Walter Bory Almo, Ufan lihapakkauslaitoksen pääjohtaja. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" on yksi Bashkortostanin tasavallan lihanjalostusteollisuuden johtavista yrityksistä. Se valmistaa yli 150 erilaista elintarvike- ja teknistä tuotetta sekä raaka-aineita nahka- ja lääketeollisuudelle.

Zoja Strelkova, Johtava rahoitusanalyytikko, "Training Institute - ARB Pro" -yritysryhmän "Yhtiön talous" -suunnan johtaja, Moskova. Hän on erikoistunut yritysten taloudellisen tilan tutkimukseen, taloudellisten liiketoimintamallien kehittämiseen, strategiseen suunnitteluun ja muihin kysymyksiin. Osallistunut yli 20 eri toimialojen yritysten strategisen suunnitteluprojektin toteuttamiseen. Johtaa seminaareja ”Arjen strategia. PIL-lähestymistapa" ja "Esimiesten rahoitus". "Koulutusinstituutti – ARB Pro". Toimiala: yrityskoulutus, HR-konsultointi, strateginen johtaminen, yritystietotuki. Organisaatiomuoto: yritysryhmä. Alue: pääkonttori - Pietarissa; edustusto - Moskovassa, Nižni Novgorodissa, Tšeljabinskissa Henkilöstön määrä: 70. Pääasiakkaat: Moskovan rahoitus- ja teollisuusakatemia, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, kehitysjohtaja, PACC, Moskova. CJSC "PAKK" Toimiala: konsultointipalvelut, ammatillinen apu liiketoiminnan kehittämiseen. Työntekijöiden määrä: 64. Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: noin 110 miljoonaa ruplaa. Valmiit projektit: yli 1000.

Raaka-aineiden ja materiaalien kustannusten alentaminen
Raaka-aineiden ja materiaalien hankintakustannusten vähentämiseksi Yhtiö voi tehdä seuraavat toimet:

• Tarkista eduksesi olemassa olevien toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten ehdot.
• Etsi uusia toimittajia
  Esimerkki: yritys voi korvata tuontimateriaalit vastaavilla kotimaisilla tuotteilla; luoda suoria suhteita materiaalien valmistajiin tai vähentää välittäjien määrää; tehdä sopimuksia toimittajien kanssa, jotka tarjoavat edullisimmat ehdot.
• Käytä mahdollisuuksien mukaan halvempia komponentteja. Yritys voi jopa tehdä suunnittelumuutoksia tuotteisiinsa siirtyäkseen uusiin materiaaleihin.
  Esimerkki: makeisten valmistaja vaihtoi uuteen pakkaukseen, koska se oli aiemmin valmistettu tuontimateriaaleista, jotka tulivat liian kalliiksi ruplan devalvoitumisen jälkeen.
• Auta toimittajia alentamaan kustannuksiaan.
  Esimerkki: Suuri venäläinen pastan tuottaja tekee menestyksekkäästi yhteistyötä paikallisten viljelijöiden kanssa auttaakseen heitä alentamaan kustannuksia ja varmistamaan siten vehnän alhaiset ostohinnat.
• Materiaalien ostaminen yhdessä toisen ostajan kanssa samalta toimittajalta.
  Esimerkki: kaksi kauppayhtiötä voi ostaa yhdessä saadakseen määräalennuksen.
• Valmista tarvittavat materiaalit itse.
  Esimerkki: Verhoja valmistava yritys alkoi valmistaa lisää komponentteja itse, kun ruplan devalvoituminen teki näiden komponenttien ostamisen ulkomailta taloudellisesti kestämättömäksi.
• Ota käyttöön resursseja säästäviä teknologisia prosesseja, jotka mahdollistavat säästöjä raaka-ainekustannuksissa. Neuvostoliiton iskulause "Talouden on oltava taloudellinen" säilyttää voimansa myös nykyisissä olosuhteissa.
  Esimerkki: Virvoitusjuomayritys pystyi alentamaan astioiden tuotantokustannuksiaan 30 prosenttia konfiguroimalla muovipullokoneen uudelleen siten, että se voisi käyttää kevyempiä (ja siten halvempia) aihioita samankokoisten pullojen valmistukseen.
  Esimerkkejä tuotantoprosessien tehokkaamman hallinnan järjestämisestä on liitteessä 3. Just-in-Time Inventory Replenishment (JIT) -järjestelmä.
• Anna etusijalle raaka-aineiden ja tarvikkeiden hankintaprosessi.
  Esimerkki: pian 17. elokuuta 1998 tapahtuneiden tapahtumien jälkeen elintarviketeollisuusyritys siirsi parhaat johtajansa myynnistä raaka-aineiden hankintaan. Tämän ansiosta yritys pystyi pitämään materiaalikustannukset lähes ennallaan etsimällä uusia toimittajia.
• Raaka-aineiden ja materiaalien laskentaperiaatteita tarkistetaan veronmaksujen minimoimiseksi. Kirjanpitomenetelmät on annettu kohdassa

Nykyisessä talousympäristössä, jota leimaa eri toimialojen kriisiilmiöt, sanktiorajoitukset ja valuuttakurssien vaihtelut, monet organisaatiot ovat ymmällään toimintansa tehostamisesta. Tätä tarkoitusta varten he pyrkivät ensisijaisesti vaikuttamaan kuluihinsa yrittäen pitää tulot vähintään vakaalla tasolla. Ja useimmille heistä tulee tärkeitä vastauksia kysymyksiin: mistä aloittaa kustannussäästöprosessi ja mitä tuloksia odottaa? Kuinka kehittää ja käyttää integroitua lähestymistapaa, eikä keskittyä yksittäisiin toimiin (esimerkiksi henkilöstön ja/tai tulojen vähentämiseen)? Kuinka ottaa huomioon organisaation liiketoimintaprosessien ominaisuudet ja keskinäiset suhteet? Kuinka organisoida kustannusten vähentämisen pitkän aikavälin vaikutus?

Organisaation kustannusten vähentämisongelman ratkaisu alkaa yleisellä taloudellisen tilanteen analyysillä. Luotuaan raportteja (kirjanpito, johtaminen) organisaation johtajat pyrkivät pääsääntöisesti ymmärtämään, onko saatujen kulujen taso sille hyväksyttävää vai liiallista.

Kustannusanalyysiin käytetty työkalupakki

Mitä työkaluja johtajat käyttävät? Laajalti käytetty:

1. Menetelmät kustannusten käyttäytymisen (ja niiden rakenteen) analysoimiseksi tuotannon määrästä riippuen (esimerkki: menetelmä "kustannukset - volyymi - voitto" - CVPA-analyysi).

2. Menetelmät saatujen kustannusten vertaamiseksi kustannuksiin, jotka on otettu vertailukohtana tietyn tuloksen saavuttamiseksi (esimerkiksi varianssianalyysimenetelmä, benchmark - budjetti / suunnitellut indikaattorit).

3. Menetelmät saatujen kustannusten vertaamiseksi saman organisaation samankaltaisiin kustannuksiin muilta (vertailukelpoisilta) ajanjaksoilta (esimerkki: horisontaalinen analyysimenetelmä).

4. Menetelmät, joilla verrataan saatujen kustannusten osuuksien dynamiikkaa saman organisaation muiden (ei välttämättä samanlaisten) kustannusten osuuksiin samoilla ajanjaksoilla (esimerkki: vertikaalinen analyysimenetelmä).

5. Menetelmät saatujen kustannusten vertaamiseksi samoilla markkinoilla toimivan toisen organisaation (organisaatioiden) vastaaviin kustannuksiin (esimerkki: benchmark-analyysimenetelmä).

On myös muita kustannusanalyysimenetelmiä (esim. tilastollisia menetelmiä), joita organisaation johtajat voivat kussakin tilanteessa käyttää myös omiin tarkoituksiinsa. Mutta samalla on tärkeää, että tuloksena kokonaisanalyysi paljastaa, mitä kustannuksia organisaatiolle aiheutuu (volyymit, tyypit), miten nämä kustannukset käyttäytyvät (dynamiikka) ja kuka/mikä on näiden kustannusten lähde (jako). / omaisuus / liiketoimintaprosessi).

Määritä kustannusrakenne ja hajota se

Sitten on suositeltavaa määrittää kustannusrakenne (yksittäisten kustannustyyppien prosenttiosuus kokonaisesta "piirakasta"). Siten organisaation johtajat pystyvät ymmärtämään, mitkä osakkeet ovat tietyntyyppisten kustannusten vallassa ja mitkä kustannukset hallitsevat organisaatiota.

Tietyssä kustannusrakenteessa on välttämätöntä tunnistaa merkittävimmät kustannukset. Miksi se on tärkeää? Koska merkittävät kustannukset vaikuttavat merkittävästi organisaation taloudelliseen tilanteeseen. Kunkin organisaation talous/menorakenteessa pääsääntöisesti näkyvät selkeästi sen kannalta merkittävät kustannukset, eli kustannukset, joilla on suurin osuus, merkittävä volyymi ja mahdollisesti voimakas dynamiikka. Näin organisaation johtajat saavat käsityksen kustannuksista, jotka priorisoidaan yksityiskohtaista analysointia ja edelleen minimointia varten.

Tästä aiheutuvat merkittävät kustannukset on jaettava erillisiin komponentteihin (hajottava ne). Seurauksena on, että johtajilla on mahdollisuus vaikuttaa näihin osiin saavuttaakseen tehokkaimman vaikutuksen kokonaisuuteen. Hajoaminen mahdollistaa yhden suuren ongelman ratkaisun korvaamisen useiden pienempien, toisiinsa liittyvien ja yksinkertaisempien ongelmien ratkaisulla.

Teemme eritellyn vähennyssuunnitelman

Saatuaan kokonaiskuvan merkittävistä kustannuksista ja niiden komponenteista on tarpeen edetä kustannusten vähentämissuunnitelman laatimiseen. Sen kokoamiseksi on tarpeen tarkistaa mahdolliset menetelmät havaittujen merkittävien kustannusten (mukaan lukien niiden komponentit) vähentämiseksi ja sen jälkeen muotoilla tällaisen vähennyksen määrälliset tavoitteet kohteelta sekä määrittää aika tavoitteiden saavuttamiseen.

Mahdollisia tapoja vähentää kustannuksia ovat mm.

1) organisaation sisäisten voimien absoluuttinen vähennys kiinteiden ja/tai muuttuvien kustannusten arvossa ilman merkittävää muutosta organisaation itsensä liiketoimintaprosesseissa (esimerkiksi hallinnollinen päätös henkilöstön palkkojen alentamisesta 10 prosentilla);

2) kustannustyypin osittainen tai täydellinen muutos: kustannusten siirtyminen kiinteistä muuttuviin (esimerkiksi tulospalkkion osuuden kasvu henkilöstön kokonaistulorakenteessa (vähemmän kiinteitä kustannuksia, enemmän muuttujia));

3) kustannusten korvaaminen pienemmillä kolmannen osapuolen organisaation tarjoamilla kustannuksilla (ulkoistaminen);

4) investointipäätösten tekeminen, jotka johtavat uusien laitteiden käyttöönottoon, uusien teknologioiden käyttöön (mukaan lukien omien T&K-paikkojen kehittäminen);

5) organisaation sisäisten liiketoimintaprosessien muuttaminen, mikä johtaa kustannusten alenemiseen (esimerkiksi yhden etäpuhelukeskuksen käyttöönotto, asiakaspalvelun tuottavuuden lisääminen sekä henkilöstö- ja tilakustannusten vähentäminen);

6) sopimukset organisaation ulkopuolisten vastapuolten (toimittajat, rahoittajaorganisaatiot, viranomaiset jne.) kanssa.

Kustannussäästökäytännön ja kuvatun kustannussäästöalgoritmin soveltamisen perusteella suurimmassa osassa organisaatioita vallitsee useita kustannuseriä, jotka ovat yhteensä yli 2/3 kokonaiskustannuksista. Tämäntyyppiset kustannukset sisältävät seuraavat ryhmät (joka on järjestetty ehdollisesti, suhteessa avaintekijään, ei tietyn kustannuserän nimeen), jotka liittyvät:

raaka-aineet ja materiaalit;

tavarat jälleenmyyntiä varten;

henkilöstö;

Kiinteistöt;

kuljetus;

tietotekniikat.

Poikkeuksen voivat olla organisaatiot, joilla on kehittynyt (teknologisen välttämättömyyden vuoksi) lämpö- ja/tai sähkövoimateollisuus (pääsääntöisesti suuret tuotantoyritykset). Annettu ryhmittely antaa organisaation johtajille mahdollisuuden käyttää tuntemiaan työkaluja vaikuttaakseen yksittäisiin komponentteihin kokonaiskustannusten pienentämiseksi.

Suunnitelman toteuttaminen

Viimeinen vaihe organisaation kustannussäästöalgoritmissa on kustannussäästötoimintasuunnitelman toteuttaminen. Suunnitelman onnistuneen toteuttamisen kannalta on välttämätöntä ratkaista tiimiin (suoritajiin), resursseihin (materiaali/työvoimaan), aikaan (määräaikaan) liittyvät asiat. Suunnitelman toteuttamiseen on kolme päätapaa riippuen siitä, kuinka organisaation johtajat käsittelevät näitä asioita.

1. Hallinnollinen täytäntöönpano.

Ryhmä: mukana olevien osastojen päälliköt.

Resurssit: vain työvoimaa.

Määräajat: mahdollisimman lyhyet.

2. Suunnittelun toteutus.

Tiimi: Central Federal Districtin avainhenkilöt.

Resurssit: työvoima, mahdollisesti materiaali.

Ehdot: enintään yksi vuosi.

3. Toteutus luomalla pysyvä elin organisaatiorakenteeseen.

Tiimi: Keskusliittopiirin avainhenkilöt / oma yksikkö (elin).

Resurssit: työ ja materiaalit.

Ehdot: yli vuosi.

Esimerkki algoritmin käytöstä

Harkitse kustannusten vähentämisalgoritmin käytännön käyttöä tuotantoyrityksessä.

Vertikaalisesti integroitunut yritysryhmä, joka koostui useista maan itäosassa toimivista tehtaista (kaivos ja jalostus) sekä Moskovassa sijaitseva hallinnointiyhtiö (MC), sai tehtäväkseen kustannusten leikkaamisen. Hyödykemarkkinoita leimasivat tässä vaiheessa korkeat öljytuotteiden hinnat ja voimakas hintavaihtelu.

Tehtävä asetettiin seuraavasti:

alentaa kokonaiskustannuksia (kiinteitä, muuttuvia) MC-tasolla suurimmalla mahdollisella määrällä (vähintään 5 %) edelliseen vuoteen verrattuna;

yksilöidä kaikki tärkeimmät erät tilan yritysten kokonaiskustannusten alentamiseksi (jotka eivät vaikuta tuotannon sujuvaan toimintaan ja turvallisuuteen). Toisella vuosineljänneksellä aloitetaan niiden vähentäminen sekä kehitetään ohjelma yrityksissä valmistetun tuotelinjan kustannusten alentamiseksi.

Jälkimmäisen ratkaisemiseksi yhdessä tilan kemiallisia raaka-aineita jatkojalostettaviksi raaka-aineita valmistavassa tehtaassa tehtiin ensin horisontaalinen ja vertikaalinen analyysi tehtaan kustannuksista (lähteinä olivat kirjanpito ja johdon raportointi, tuotantosuunnitelmat). Tuloksena paljastui, että tehtaalle aiheutuu noin 270 miljoonan dollarin neljännesvuosittaiset kustannukset (joista noin 60 % on kiinteitä), kustannuksilla on taipumus kasvaa neljännesvuosittain (5-10 % kasvua joka vuosineljännes), pääasialliset kustannuslähteet ovat raaka-aineita. materiaalit ja materiaalit (jaetaan edelleen yhtiön tuotteisiin), MTS-tarvikkeet (tuotannon varmistamiseksi) ja tehtaan henkilöstö.

Laitoksen vuosikustannuksilla on seuraava rakenne:

välittömät materiaalikustannukset (materiaalikustannukset) - 53%;

suorat työvoimakustannukset - 12 %;

yleiskustannukset - 21 %;

kaupalliset kulut - 9 %;

hallintokulut - 5 %.

Kustannusanalyysiä ja niihin kohdistuvia lisävaikutuksia varten Hallinnointiyhtiö totesi, että yli 5 %:n erät ovat laitoksen kannalta merkittäviä, koska. kunkin suurennetun kohteen kulujen määrä on merkittävä - useita miljoonia dollareita kuukaudessa.

Näin ollen seuraavista tekijöistä tuli tehtaalle merkittäviä kustannuksia (sijoitettu tärkeysjärjestykseen yrityksen kannalta):

"Suorat materiaalikustannukset";

"Yleiset tuotantokustannukset";

"suorat työvoimakustannukset";

"Liiketoiminnan kulut";

"Hallinnolliset kulut".

Merkittävien kustannusten erittely kohdassa "Suorat materiaalikustannukset" osoitti, että analysoitavan tehtaan päätuote on kemialliset raaka-aineet jatkojalostukseen. Tämä tuote ja sen lajikkeet syntyvät tilalta ostetun tiivisteen (siirtohintaan) ja rikkihapon (sekä ulkopuolisilta toimittajilta että tehtaalla ostetusta rikistä tuotetun) kemiallisen reaktion tuloksena.

Artikkelin ”Yleiset tuotantokustannukset” mukaan kävi ilmi, että teknologisista syistä tuotannolle on ominaista korkea energiaintensiteetti ja merkittävät lämpöenergiakustannukset (reaktiolle asetettujen lämpötilojen ylläpitäminen, työpajojen ja toimistorakennusten lämmitys, lämmitysprosessi vesi).

Tehtaan henkilökunta on yli 7 500 työntekijää, keskipalkka on 29 500 ruplaa. Näiden kustannusten rakenne:

Henkilökunnan palkka - 55%;

bonukset, edut, korvaukset - 21%;

koulutus - 6%;

muut kulut - 18 % (yksittäiset komponentit alle 5 % kukin).

Tehdas myy aktiivisesti valmiita tuotteita ympäri maailmaa (kotimaan ja ulkomaan myynnin suhde on 60/40) pakkaamalla tuotteet suuriin muovipusseihin (big bags). Toimitus tapahtuu sekä rautateitse että meritse, kansainvälisessä kaupassa käytetään aktiivisesti ulkomaan jälleenlaivausvarastoja.

Yrityksen päätoiminnan hallinnolliseen tukeen liittyvät kustannukset ovat melko lukuisia ja koostumuksen suhteen hajallaan - kaikkien niiden kokoonpanoon sisältyvien komponenttien joukossa ei ole vahvaa määräävää asemaa.

Saatujen tietojen perusteella MC kehitti toimintasuunnitelman kustannusten vähentämiseksi (rivi riviltä).

Suorat materiaalikustannukset:

neuvottelut rikin ja rikkihapon toimittajien kanssa mahdollisuudesta alentaa irtotavaratoimitusten hintoja ja järjestää tarjouskilpailuja;

investointihankkeen kehittäminen tehtaan rikkihappoliikkeen modernisoimiseksi (ulkoisilta toimittajilta ostettu rikkihappolitra on 10-15 % kalliimpaa kuin tehtaalla hankittu, kun taas liikkeen laitteet ovat vanhentuneita ja eivät salli tuotantovolyymin lisäämistä);

kaikkien muiden päätuotteen valmistuksessa käytettyjen materiaalien hintojen tarkistaminen, tarjoukset;

teknologisen auditoinnin suorittaminen ja toimenpiteiden kehittäminen tärkeimpien liiketoimintaprosessien ja teknologisen syklin optimoimiseksi (jos mahdollista).

Huomautuksia: rikasteen siirtohintaa ei ole mahdollista alentaa, koska se ostetaan tilan sisällä kaivosyhtiöltä ja myydään minimimarginaalilla.

Yleiset tuotantokustannukset:

osallistuminen vuosittaiseen alueelliseen sähkönhinnan korvausohjelmaan;

investointihankkeen kehittäminen vaihtoehtoisille kotimaisen lämpöenergian lähteille;

investointihankkeen kehittäminen lämpöenergian säästämiseksi;

neuvotella polttoöljyn toimittajien kanssa mahdollisuudesta alentaa tukkutoimitusten hintoja, järjestää tarjouskilpailuja;

työstökoneiden ja -laitteiden, käytettyjen työkalujen, kulutustarvikkeiden hintojen tarkistaminen, tarjouskilpailujen pitäminen.

Suorat työvoimakustannukset:

• teknologisen auditoinnin tulosten perusteella toimenpiteiden kehittäminen tärkeimpien liiketoimintaprosessien optimoimiseksi: mahdollisuuksien luominen työvoiman optimointiin / uudelleenjakamiseen.

Huomautus: useimmilla tämän artikkelin osilla ei ole merkittäviä vähennysvarauksia, koska. jo melko alhaisella tasolla.

Liiketoiminnan kulut:

kuljetus-, varastointi- ja markkinointipalvelujen hintojen tarkistaminen, tarjouskilpailujen järjestäminen mahdollisten toimittajien kanssa;

tarjouskilpailujen pitäminen mahdollisten pakkausten (big bags) toimittajien kanssa;

ylimääräisten liiketoimintaprosessien auditointi ja toimenpiteiden kehittäminen niiden optimoimiseksi;

Hallinnolliset kulut:

rakennusten/rakenteiden ylläpitokustannusten tarkastaminen, tarjouskilpailujen järjestäminen mahdollisten vaihtoehtoisten operatiivisten palvelujen tarjoajien kanssa;

tilojen käytön analysointi ja vuokraylijäämästä eroon pääseminen, neuvottelut vuokralaisten kanssa vuokrahinnan alentamiseksi;

hallinnollisen kaluston käytön analysointi, henkilöautojen (kiinteiden) autojen määrän vähentäminen, siirtyminen polttoainekortteihin yritysmaksulla polttoaineesta;

hallinnon muiden kuljetuskustannusten analysointi, edullisempien tariffien ja palveluntarjoajien käyttö;

käytettyjen viestintä- ja Internet-tariffien analysointi, tarjouskilpailujen pitäminen;

ylimääräisten liiketoimintaprosessien tarkastuksen suorittaminen ja toimenpiteiden kehittäminen niiden optimoimiseksi (suhteessa yrityksen hallinnolliseen toimintaan);

muiden kustannusten lisäanalyysin tekeminen ja kustannusten alentamismahdollisuuden määrittäminen pienempien kustannuserien osalta.

Kustannussäästösuunnitelman toteuttaminen

Tämä vaihe toteutettiin ottaen huomioon tehtävän rajoitukset (soveltaa toimenpiteitä, jotka "ei vaikuta tuotannon sujuvaan toimintaan ja turvallisuuteen"). Tämän perusteella nopeat, mutta riittämättömästi laaditut toimenpiteet voivat sisältää lisäriskejä sekä yritykselle että tilalle kokonaisuudessaan. Tältä osin päätettiin olla soveltamatta operatiivisia hallinnollisia toimenpiteitä yritystasolla, vaan keskittyä hankkeiden toteuttamiseen ja kustannushallintatoimikunnan perustamiseen.

Suunnittelun toteutus

Organisaation kustannusten alentamiseksi tarvittavien toimenpiteiden määrittämisen tulosten perusteella perustettiin projektiryhmä, joka koostui yrityksen päälohkojen (hallinnollinen, tuotanto, taloudellinen, kaupallinen) avainhenkilöistä, joka toteutti kahden vuosineljänneksen kuluessa. seuraavat ensisijaiset toimet (ilmoittaen saavutetun vaikutuksen):

1) alennetut suorat materiaalikustannukset 333 900 dollaria kuukaudessa nykyisten toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten ansiosta:

rikin ja rikkihapon myyntihinnan alentamisesta 2 prosentilla;

muiden materiaalien (päätuotteen valmistukseen kulutettujen) myyntihinnan alentamisesta yhteensä 1,5 %;

2) alennetut yleiskustannukset 157 100 dollaria kuukaudessa johtuen:

osallistuminen vuosittaiseen alueelliseen sähkönhinnan korvausohjelmaan 5 %;

sopimukset polttoöljyn nykyisen toimittajan kanssa myyntihinnan alentamisesta 1 %;

3) alennetut myyntikulut 51 840 dollarilla kuukaudessa johtuen:

• sopimukset nykyisten kuljetuspalvelujen tarjoajien kanssa hintojen alentamisesta yhteensä 2 prosenttia;

4) alennetut hallintokulut 11 925 dollaria kuukaudessa johtuen:

sopimukset nykyisen vuokranantajan kanssa joidenkin kohteiden vuokrakustannusten alentamisesta yhteensä 2 %;

henkilöautojen (kiinteiden) autojen määrän vähentäminen, siirtyminen polttoainekortteihin yritysten polttoainemaksulla sekä edullisempien tariffien ja kuljetuspalvelujen tarjoajien käyttö yhteensä 1 %;

edullisempien viestintätariffien (mukaan lukien kansainväliset ja kaukopuhelut) ja Internetin käyttö 0,5 %.

Tiimi kehitti ja ehdotti myös seuraavia investointiprojekteja tilan johdolle:

tehtaan rikkihappotehtaan modernisoinnista (odotettu vaikutus on rikkihapon kustannusten aleneminen 80 %, tuotannon kasvu 50 %);

hiilipolttoisen kattilarakennuksen rakentamiseen ostamalla kivihiiltä siirtohintaan tilalla (odotettu vaikutus on prosessiveden ja lämmityksen lämmityskustannusten 10 prosentin lasku);

uuden lämpöeristyksen asentamiseen yrityksen sisäisiin lämmitysverkkoihin (odotettu vaikutus on lämpöhäviön väheneminen 20%).

Kustannushallintakomitean perustaminen

Organisaatio loi kustannushallintakomitean, joka koostui yrityksen päälohkojen johtajista (hallinnollinen, tuotanto, rahoitus, kaupallinen). Valiokunnan oli määrä analysoida jatkuvasti valmistettujen tuotteiden kokonaiskustannuksia ja aloittaa kolmen kuukauden sisällä sen systemaattinen alentaminen (1-3 vuoden horisontissa kokonaiskustannusten alentaminen vähintään 10 %). Toimikunnan tärkeimmät työkalut:

säännölliset tarjouskilpailut (ensisijaisesti toimissa ilmoitettujen kustannusten osalta);

yrityksen syvällisen teknologisen auditoinnin suorittaminen ja toimenpiteiden käyttöönotto, jotka optimoivat yrityksen teknologisia prosesseja ja alentavat tuotantokustannuksia.

Tulokset:

1) toteutettiin ensisijaisia ​​toimia, joiden kokonaisvaikutus on 0,6 % yrityksen kuukausikustannuksista;

2) on kehitetty kolme investointihanketta, jotka voivat tuoda yritykselle kokonaisvaikutuksen vähintään 5 % kokonaiskustannuksista;

3) käynnistettiin kaksi analyyttistä projektia pää- ja apuliiketoiminnan optimoimiseksi, jotka voivat tuoda yritykselle jopa 5 % kokonaisvaikutuksen;

4) valmistettujen tuotteiden kustannusten alentamiseksi on käynnistetty prosessi, joka voi 1-3 vuoden perspektiivissä tuoda vaikutuksen vähintään 10 % alkuperäisestä kokonaiskustannuksista.

Siten saatiin päätökseen tehtävä määrittää tärkeimmät kohteet kokonaiskustannusten vähentämiseksi yritystasolla sekä aloittaa työ niiden vähentämiseksi.

Johtopäätös

Kuvattua algoritmia voidaan soveltaa mihin tahansa organisaatioon, ja sen taataan tuovan positiivisen vaikutuksen vähintään 3-5 %:n vähennyksenä kokonaiskustannuksista toimialasta riippuen.

Toivomme sen auttavan lukijoita hyödyntämään sitä menestyksekkäästi organisaatioissaan taloudellisen tehokkuuden lisäämiseksi.

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Samanlaisia ​​asiakirjoja

Olemuksen ominaisuudet, yrityskustannusten luokittelu sekä niiden hallintajärjestelmän kehittämisen päävaiheet. Kustannushallinnassa käytetyt operatiivisen johtamisen tekniikat ja menetelmät. Tapoja vähentää kustannuksia järkevälle tasolle.

lukukausityö, lisätty 22.4.2011


Henkilöstökustannussuunnittelun teoreettiset ja metodologiset perusteet, kustannustehokkuuden arviointi. Keinot parantaa hallinnon tehokkuutta. OJSC "BashTraktor" organisaatiorakenne, toimenpiteet henkilöstökustannusten optimoimiseksi yrityksessä.

lukukausityö, lisätty 12.1.2013


Logistiikan varastot: niiden määritelmä, tyypit; varastotoiminnot; varastotoimintojen ominaisuudet; ohjata. Rahtiyksikkö - osana logistiikkaa. Tapoja vähentää kustannuksia varastotoimintojen toteutuksessa. Loogisia ratkaisuja varastoinnissa.

lukukausityö, lisätty 25.2.2008


Työvoiman säännöstelyn käsite ja tyypit yrityksessä. Myymälätyöntekijöiden säännöstelyn ja työn organisoinnin analyysi OAO "Promtractor" esimerkillä. Työajan kustannusanalyysi ajoituksen mukaan. Keinot parantaa työvoiman säännöstelyä tutkittavassa yrityksessä.

lukukausityö, lisätty 6.4.2017


Tuotantokustannusten alentamismenetelmien tutkimus, jota voidaan pitää yrityksen strategisena tavoitteena. Peruskauden tuotannon kasvun intensiivisten ja ekstensiivisten komponenttien laskelma. Yrityksen kehittämisstrategian muotoilu.

testi, lisätty 21.12.2010


Henkilöstöjohtamisjärjestelmän oikeudellinen tuki. Työehtosopimuksen ja henkilökohtaisen työsopimuksen erityispiirteet. Työn organisointi ja sääntely yrityksessä. Työnjako ja yhteistyö. Yrityksen työprosessien ja kustannusten analysointi.

opinnäytetyö, lisätty 22.4.2011


Liiketoiminnan suunnittelun päävaiheet ja tarkoitus yrityksessä, sen erityinen merkitys finanssikriisin yhteydessä. Työkaluja parantaa suorituskykyä vähentämällä kustannuksia. Rahoitussuunnitelman laatiminen ja toteuttaminen.

Myyntigeneraattori

Lukuaika: 18 minuuttia

Lähetämme materiaalin sinulle:

On varsin loogista, että taloudellisen epävakauden olosuhteissa yritykset haluavat "pysyä pinnalla", minkä vuoksi ne käyttävät erilaisia ​​tapoja vähentää kustannuksia. Tämä asia ei siedä hätäisiä päätöksiä ja amatöörimäistä lähestymistapaa. Siksi paljon riippuu siitä, mitä menetelmiä yrityksessä käytetään ja mistä haluat säästää.

Kuinka aloittaa kustannusten vähentäminen missä tahansa yrityksessä



Aloita luokittelemalla yrityksen kustannukset seuraaviin luokkiin:

1. Tehokkuus.

Myöhemmin myytävien tuotteiden valmistukseen liittyvät kustannukset katsotaan tehokkaiksi. Tehottomiin kustannuksiin kuuluvat kaikenlaiset menetykset: vahingot, avioliitot, varkaudet, seisokit ja muut. Tehottomat kustannukset tulee pitää mahdollisimman pieninä.

1. Merkityksellisyys.

Johtajan tulee hallita suunnittelun riippuvuutta tekemistään päätöksistä. Johdon päätöksistä riippuvat kustannukset katsotaan olennaisiksi.

Jos toimitusjohtaja ei päätöksellään voi enää vaikuttaa kuluihin, ne luokitellaan epäolennaisiksi kuluiksi (esimerkiksi kuluneella kaudella syntyneet kulut, joihin hän ei voi enää millään tavalla vaikuttaa).

Johdon erityistä huomiota tulisi kiinnittää asiaankuuluviksi luokiteltuihin vaihtoehtokustannuksiin.

1. pysyvyys.

Tuotantotasosta riippuen on olemassa kiinteitä, ei-kiinteitä ja sekakustannuksia. Yksi pääedellytyksistä, joilla kiinteitä kustannuksia voidaan hallita, on niiden optimointi, mikä puolestaan ​​edellyttää tuotantokustannusten jakamista.

Tätä varten on tärkeää tietää, että muuttuvat kustannukset eivät vaikuta kiinteisiin tuotantomääriin ja ovat suoraan verrannollisia tuotantotasoon, kun taas sekakustannukset sisältävät sekä muuttuvat että kiinteät kustannukset.

1. Vaikutus kustannuksiin.

Tässä luokassa on suoria ja välillisiä kustannuksia. Jos kustannukset liittyvät tietyntyyppiseen palveluun tai tuotteeseen, ne katsotaan suoriksi (esimerkiksi materiaalien hankintakustannukset, palkkojen maksaminen tuotantoyksiköiden työntekijöille).

Loput kustannukset, jotka eivät liity suoraan tiettyyn tuotteeseen, kutsutaan epäsuoriksi (esimerkiksi hallintolaitteiston hallinnan ja ylläpidon toteuttamiseen liittyvät kustannukset). Jos yritys valmistaa vain yhtä tuotetta, kaikki sen valmistukseen ja myyntiin liittyvät kustannukset katsotaan suoriksi.

Nyt sinun on tunnistettava sopeutettavat kustannukset ja laadittava suunnitelma niiden pienentämiseksi käyttämällä tiettyjä kustannussäästömenetelmiä.

Suoritettuamme analyysin monien yritysten työstä tulimme siihen tulokseen, että tuotanto-, henkilöstö-, laatu- ja mainonnan kustannukset yleensä vähenevät.

Menetelmät tuotantokustannusten alentamiseksi



Menetelmä numero 1. Vähentyneet tuotantokustannukset

Varaston logistiikka

Usein juuri varastossa on reservejä, joilla voidaan vähentää tuotantokustannuksia. Esimerkiksi usein raaka-aineiden laadunvalvonta suoritetaan vanhentuneilla (kaikessa mielessä) laitteilla. Tämä johtaa siihen, että vastaanotetut raaka-aineet eivät täytä teknisiä vaatimuksia.

Tässä tapauksessa tuotantoprosessin häiriintyminen on väistämätöntä, koska sekä käytettyjen raaka-aineiden määrä että energiakustannukset kasvavat. Päivittämällä laitteita et vain vähennä tuotantokustannuksia, vaan saat myös mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin toimittajien kanssa.

Tapahtuu, että tuotantokustannukset nousevat, koska varastotyöntekijöitä ei ole riittävästi. Oletetaan, että saapuivat vaunut raaka-aineineen, jotka on purettava tiukasti määrättynä aikana, jotta ne kohtaavat, niitä ei yksinkertaisesti punnittu.

Ja tuloksena toinen tarkastus osoittaa, että raaka-aineiden alipaino on lähes 10 %, tietysti toimittaja on syyllinen. Johtopäätös: yritys kuluttaa vähemmän varastotyöntekijöiden palkkoja kuin se häviää raaka-aineiden alipainosta.

Raaka-aineita varastoidaan väärissä olosuhteissa (ulkona jne.). Tämä on täynnä sitä tosiasiaa, että se menettää ominaisuutensa, eikä tekniikan rikkomuksia voida enää välttää. Kuluvien raaka-aineiden määrä ei kasva vain, vaan myös muut resurssit, erityisesti sähkö. Lisäksi on mahdollista, että tällainen rikkomus vaikuttaa haitallisesti tuotteen laatuun.

Kuljetuslogistiikka



Menetelmiä kustannusten vähentämiseksi yrityksessä ovat muun muassa työskentely ajoneuvojen käytön tehostamiseksi. Usein liikkuminen sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella (raaka-aineiden tai valmiiden tuotteiden toimitukset) on organisoitu erittäin epätyydyttävästi.

Yritys on esimerkiksi aloittanut työskentelyn asiakkaiden kanssa asettamalla vähimmäismyyntimäärän, mutta ei ole ottanut huomioon toimitusten määrää, vaikka se vaikuttaa suuresti koko tilauksen tuottoon.

Raaka-aineiden tehottomaan liikkuvuuteen liittyvät vaikeudet liittyvät sisäiseen logistiikkaan. Esimerkiksi toistuva raaka-aineiden purkaminen ja kuljetus: purettu - suoritettu saapuva tarkastus - lastattu - kuljetettu - purettu - valmisteltu tuotantoon - lastattu - kuljetettu konepajaan.

Aika pitkä ketju, eikö? Tällaisten manipulointien seurauksena yritykselle aiheutuu kustannuksia toistuvasta lastauksesta ja kuljetuksesta.

Monet yritykset ovat käyttäneet epäilyttävältä vaikuttavia menetelmiä vähentääkseen kuljetuskustannuksia. Esimerkiksi yhdessä yrityksessä kuljettajat menivät rauhallisesti lounaalle työautoissa. Kukaan ei edes ajatellut, että tämä oli kallis ilo (kuljetus on pääsääntöisesti rahtia), kuljetuskustannukset olivat tietysti valtavat.

Johto ratkaisi tämän ongelman ostamalla minibussin, jolla he alkoivat viedä työntekijöitä lounaalle. Bottom line: kuljetuskustannukset ovat laskeneet merkittävästi.

Ostotoimenpiteet

Hankintoihin liittyvää toimintaa ei ole voitu automatisoida, vaikka tarjouskilpailu onkin toteutettu melko korkealla tasolla. Tästä ei voida syyttää pelkästään korruptiota, vaan usein ongelma on prosessin väärässä organisoinnissa.

Saatat pystyä soveltamaan joitain kustannussäästötekniikoita, jos harkitset uudelleen ostotapaasi. Mitä voidaan korjata? Esimerkiksi seuraavat:

• Ylimääräisen formalisoinnin poistaminen.

Joskus vakiintunut hankintojen valvonta ei tuota toivottua tulosta. Tämä johtuu siitä, että koko hankintaosaston tehtävänä on kerätä tietoja ja täydentää dokumentaatiota. Osaston työntekijöiden tulisi kuitenkin osallistua "kannattavien" toimittajien etsimiseen ja sopimusten tekemiseen.

Vakavat yritykset järjestävät tarjouskokouksia, kun niillä on yli 15 ehdotusta. Luonnollisesti hankintahenkilöstö käyttää paljon aikaa ehdotusten analysointiin ja tarvittavien asiakirjojen valmisteluun. Mutta kaikkien ostojen yksityiskohtainen kehittäminen vie paljon aikaa, eikä se useinkaan riitä.

• Kaikkia ostoja ei voida analysoida yksityiskohtaisesti.

Tärkeintä on asettaa ensisijaiset toimittajat, koska juuri he pystyvät toimittamaan suurimman osan raaka-aineista tai materiaaleista molempia osapuolia hyödyttävin ehdoin. Sellaisen toimittajan löytäminen, josta tulee "varaosa", vapauttaa yrityksen riskeistä.

Järjestämällä tarjouskilpailun voit tunnistaa kannattavia tavarantoimittajia ja keskustella heidän kanssaan yhteistyöehdoista sekä päättää, kenen kanssa yrityksen on parempi olla ottamatta yhteyttä.

• Vuorovaikutuksen tason lisääminen ostoosaston ja tuotanto- ja teknisen divisioonan välillä.

Vakiintunut tandem "osto-tuotanto" voi vähentää kustannuksia merkittävästi: soveltaa tiettyjä menetelmiä kustannusten alentamiseksi, tehdä konkreettisia ehdotuksia tuotantoindikaattoreiden ja raaka-ainevaatimusten muutoksiksi.

Näitä ehdotuksia voidaan soveltaa yritykselle työsuunnitelmaa laadittaessa, toimittajia valittaessa. Myös näiden palveluiden toiminnan keskinäinen koordinointi auttaa valitsemaan toimittajan, jonka tuotteissa onnistuneesti yhdistyvät yrityksen asettamat hinta- ja laatuvaatimukset.

• Riippumaton arviointi olemassa olevista yhteistyöehdoista toimittajien kanssa ja uusien toimituskanavien etsiminen.

Riippumaton yritys voi auttaa analysoimaan nykyistä markkinatilannetta ja löytämään mahdollisia toimittajia. Ensimmäisessä vaiheessa tehdään avoimen lähdekoodin analyysi, jotta voidaan laatia mahdollisimman kattava luettelo uusista mahdollisista toimittajista ja tunnistaa ehdotetut hinnat ja toimitusehdot.

Analyysin tulosten perusteella yrityksen johto pystyy laajentamaan tarjouskampanjan laajuutta. Riippumaton arviointi voi esimerkiksi osoittaa, että on yrityksiä, joista vastaavaa materiaalia saa paljon halvemmalla kuin ennen.

Tuotanto

Ottaen huomioon, että monet yritykset vähentävät investointihankkeiden määrää (tai luopuvat niistä kokonaan), voidaan suositella kustannussäästötekniikoita, jotka auttavat keskittymään alueisiin, joilla voidaan vähentää tuotantokustannuksia. Esimerkiksi,

• Lean valmistusmenetelmä.

On yksinkertaisesti merkityksetöntä antaa yksityiskohtaisia ​​selityksiä tästä menetelmästä. Ainoa asia, johon haluaisin kiinnittää huomiota, on sen tehokkuus (vaikka huomattavan tuloksen saaminen vie paljon aikaa).

Se, että tämä prosessi venyy pitkään, on helppo selittää: se koostuu työntekijöiden kulttuurin muuttamisesta tuotantotyön toteutuksen aikana.

• Aineellisten hyödykkeiden, varastojen ja teollisuusjätteiden kustannusten tehokas kirjanpito ja valvonta.

Tämä menetelmä mahdollistaa kustannusten alentamisen käyttämällä kaikkia tuotantoresursseja tehokkaasti. Venäläiset yritykset eivät pääsääntöisesti pidä kirjaa jätteistä, eikä niiden käyttöä tietenkään valvota.

Vaikka joskus jätteen hinta voi olla paljon korkeampi kuin itse tuotteen hinta, ja jos sitä kierrätetään vähän, jätteestä tulee haluttu tuote.




Lähetä hakemuksesi

Menetelmä #2. Hallinnointikustannusten vähentäminen

Hallintokulut luokitellaan yleensä kiinteiksi. Lisäksi suurin osa niistä on suoria kuluja (bonukset ja muut maksut työntekijöille). Monet kustannusten alentamismenetelmät edellyttävät näiden kustannuserien tarkistamista, koska ne ovat keskeinen hallintokuluihin vaikuttava tekijä.

Kustannusten pienentäminen ilman henkilöstön vähentämistä

Useimmille yrityksille kustannusten vähentäminen vähentämättä työntekijöiden määrää on ihanteellinen vaihtoehto kustannusten optimointiin, koska se edistää tiimin rakentamista, estää henkilöstön vaihtuvuutta ja parantaa yrityskulttuuria. Mutta valitettavasti tämän lähestymistavan tehokkuus on lyhytaikainen.

Tyypillisesti supistuksella on seuraavat tavoitteet:

• vähentää hallinto-, kuljetus- ja matkakuluja sekä tilojen vuokrauskustannuksia;
• leikata palkkoja ja sairausvakuutuskuluja;
• miettiä työpäivän rakennetta uudelleen.

Organisaatiorakenteen mukauttaminen

Monien Venäjän yritysten organisaatiorakenne on kaukana täydellisestä, joten tämän työkalun käyttö henkilöstön vähentämiseen on joskus yksinkertaisesti välttämätöntä. Perinteisesti moderni organisaatiorakenne voidaan jakaa kahteen tasoon, jotka sijaitsevat yläpuolella ("litteä rakenne") ja alapuolella ("kapea rakenne").

"Litteän rakenteen" ydin on suuren työntekijämäärän alistaminen toimitusjohtajalle (yleensä 7-10 henkilöä, ja joskus heidän lukumääränsä on 15).

Jos johdolla on enintään kolme esimiestä, tämä on "kapea rakenne". Tällainen organisaatio voi johtaa ongelmiin toiminnallisten yksiköiden välillä (esimerkiksi projektipäälliköiden ja esimiesten välillä).

Jotta yritys voisi toimia täysin kriisiaikana, se tarvitsee "litteän rakenteen" alhaalta päin. Kustannusten alentamismenetelmät tarjoavat kolme tapaa ratkaista tämä ongelma:

1. Laajenna rakenteellisia jakoja yhdistämällä useita osastoja (voit rajoittaa itsesi esimerkiksi kahteen).
2. Lyhennetään johtamisen keskitasoja (esimerkiksi otetaan käyttöön uusi osastopäälliköiden alaisuudessa oleva järjestys: osastot poistetaan jättämällä yksi edustaja osastosta).
3. Määritä tarvittava määrä virkoja ja osastoja (vaihtoehtoisesti voit jättää osastolle enintään yhdeksän henkilöä, ja jokaista osastoa voi edustaa kolme osastoa, jotka koostuvat neljästä osastosta).

Johdon tasoja alentamalla ja rakenneyksiköitä laajentamalla voidaan säästää paljon rahaa, joka oli tarkoitettu keskijohtajien ylläpitoon. Tällaisella säädöllä on vähän vaikutusta jäljellä olevien pomojen toiminnallisiin velvollisuuksiin, lisäksi sinun ei tarvitse vähentää henkilöstöä.

Esimerkiksi yhtä suurta holdingyhtiötä hallinnoiva yritys on onnistunut vähentämään henkilöstökuluja 1,5 miljoonalla dollarilla vuodessa laajentamalla rakenteellisia jaotteluja ja vähentämällä välijohtamistasoja.

Toiminnallinen optimointi



Kustannusten vähentämismenetelmät tarjoavat useita toimintojen vähennysalueita ja niiden uudelleenjakoa:

• Raportointidokumentaation, käsiteltyjen tietojen lähteiden ja yksityiskohtaisuuden tason vähentäminen.

Usein esimiesten on käsiteltävä suuri määrä laajoja ja huonosti jäsenneltyjä raportteja. Jos tarkkuutta alennetaan, myös työn määrä vähenee (20-30 %). Tämä parantaa johdon päätöksenteon tehokkuutta.

• Toimintojen uudelleenjako pysyvien rakenneyksiköiden, työryhmien ja kollegioiden välillä.

Tiedämme yrityksen, joka valitsi tämän toiminnallisen optimoinnin alueen: sen johto päätti purkaa omaisuuden integrointia ja uudelleenjärjestelyä harjoittavan divisioonan.

Nämä vastuut jaettiin työryhmälle, johon kuului eri osastojen edustajia, minkä ansiosta yritys pystyi merkittävästi alentamaan kustannuksiaan.

• Toimintojen jakautuminen palvelukeskusten välillä ja niiden ulkoistaminen.

Kolmannen osapuolen yritys voi tarjota esimerkiksi hallinto- ja IT-tukipalveluita. Nykyään tämä on varsin kannattavaa, koska tällaiset yritykset tarjoavat palvelujaan erittäin kohtuulliseen hintaan yrittäen laajentaa asiakaskuntaansa.

Menetelmiä tuotteen laadun kustannusten alentamiseksi - myytti vai todellisuus?!



Itse asiassa laadun kustannuksia ei voida välttää, mutta jotkut kustannusten alentamistekniikat voivat laskea ne hyväksyttävään minimiin. Laatuun liittyy sellaisia ​​kustannuksia, joita ilman yksikään yritys ei pärjää, ja osa voidaan eliminoida kokonaan.

Jälkimmäiset sisältävät kustannukset, jotka aiheutuvat avioliiton ilmenemisestä tai joistakin puutteista. Jos tämä ei ole mahdollista, yritä vähentää viat minimiin periaatteen mukaisesti: vähemmän vikoja - vähemmän kustannuksia.

Vältettävissä olevat kustannukset ovat:

• ylijääneet materiaalit;
• vikojen korjaaminen tai parantaminen;
• ylimääräisen työajan kuluminen, joka on tarpeen vian, viivästyksen poistamiseksi;
• lisätarkastuksia ja lisävalvontaa vikojen havaitsemiseksi, joiden prosenttiosuus on jo ennalta määrätty;
• yhtiön velvoitteiden (mukaan lukien takaukset) täyttämiseen liittyvät lisäriskit;
• alhainen myynti johtuen kuluttajien vaatimusten noudattamatta jättämisestä.

Pakolliset kustannukset ovat varoja, joiden tarkoituksena on säilyttää tuotteiden korkea laatu ja vähimmäisvirhetaso. Nämä kustannukset ovat välttämättömiä vakuutuksina, vaikka avioliitto on pieni.

Tyypillisesti pakolliset kustannukset liittyvät seuraaviin toimiin:

• laatujärjestelmän auditointi ja toiminta;
• laitteiden tarkastus ja huolto;
• toimittajien arviointi;
• työntekijöiden laatukysymyksiä koskevan tietämyksen tason lisääminen;
• tarkastus ja laadunvalvonta (minimi).

Kustannussäästömenetelmiin kuuluu tietysti laadun kustannusten vähentäminen, mutta niistä eroon pääseminen ei yksinkertaisesti ole realistista.

Pienyritysten kustannusten alentamistekniikat

Kaikki venäläiset yritykset eivät ole suuryritysten edustajia, mutta kustannussäästökysymys nostetaan ajoittain esille jokaisessa yrityksessä. Siksi haluamme tarjota menetelmiä liiketoiminnan kustannusten alentamiseksi luokkaan "pienet" ja "keskikokoiset" kuuluville yrityksille.

Pois toimistosta



Nykyään etätyö (kotona) on yhä tärkeämpää. Jos et käytä toimistotilaa tavaroiden varastointiin, tapaamisiin asiakkaiden kanssa tai vitriineihin, mieti: "Miksi tarvitset sitä?". On mahdollista, että sinun on parempi luopua vuokrasopimuksesta.

Tällä lähestymistavalla on useita positiivisia puolia:

• kustannusten vähentäminen. Pienet yritykset käyttävät paljon rahaa sähkölaskujen maksamiseen, joten kieltäytymällä vuokraamasta toimistoa vähennät kustannuksia merkittävästi;
• järkevää ajankäyttöä. Sen sijaan, että tuhlasit aikaa toimistolle vietäessä, käytä sitä työhön.
• ilmainen aikataulu. Suunnittelet työaikasi itse ja olet järkevällä lähestymistavalla kiireinen paitsi toiminnallisten tehtäviesi hoitamiseen, myös pystyt omistamaan aikaa läheisillesi ja omalle kehityksellesi.

Kaikki työnantajat eivät ole varmoja siitä, että ilman heidän valvontaansa alainen suorittaa tehtävänsä laadukkaasti ja ratkaisee hänelle osoitetut tehtävät. Tietysti kaikki riippuu työntekijästä: tehokas työntekijä ei tarvitse täydellistä kontrollia.

"Kivuttomaksi" siirtymiseksi etätyöhön on suoritettava useita toimintoja: valmistella alaistensa vaiheittaiset ohjeet, muotoilla heidän tavoitteensa ja tavoitteensa. Tällaisten työntekijöiden palkkaa ei veloiteta työhön käytetystä ajasta, vaan sen todellisesta suorituksesta.

Aloita neuvottelut vuokranantajan kanssa

Jos tarvitset vielä toimiston tai muun tilan, yritä neuvotella vuokranantajan kanssa vuokran alentamisesta.

Tällainen keskustelu ei tietenkään aina pääty niin kuin vuokralainen haluaisi, mutta myönteisiä puolia havaitaan silti. Voitte esimerkiksi kuulla toisianne ja solmia normaaleja kumppanuuksia.

Kun vuokraat huonetta, älä jätä käyttämättömiä neliömetriä ja ehkä tulet siihen tulokseen, että pärjäät pienemmällä alueella (ja tämä taas varoittaa tarpeettomista kustannuksista).

Älä "pidä kiinni" kannattamattomista asiakkaista



Kaikista asiakkaista ei voi tulla kannattavia. Joskus asiakas vie niin paljon aikaa, vaivaa ja rahaa, että sen seurauksena saatu summa ei pysty kattamaan kaikkia kuluja.

Ajattele: miksi tarvitset tällaista asiakasta? Onko yhteistyönne molempia osapuolia hyödyttävää?

On loogisempaa käyttää näitä varoja uusien asiakkaiden houkuttelemiseen tarjoamalla heille mielenkiintoisia kanta-asiakasohjelmia, bonuksia tai lisäpalveluita.

Joskus yrityksen taloudellinen tilanne voi olla sellainen, että on tarpeen soveltaa tiettyjä menetelmiä kustannusten vähentämiseksi. Uudet neuvottelut toimittajien kanssa ovat hyvä tapa ratkaista ongelma. Tietenkin ennen kaikkea sinun on kiinnitettävä huomiota niihin, joille olet kannattava asiakas ja joiden kanssa olet tehnyt menestyksellistä yhteistyötä pitkään.

Ota yhteyttä toimittajaan saadaksesi maksulykkäyksen tai alennuksen. On mahdollista, että toimittaja ei kiellä sinua.

Molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä

On yrityksiä, jotka kustannusten alentamiseksi etsivät uusia vaihtoehtoja yritysten yhteistyöhön.

Yhtenä vaihtoehtona voit käyttää eri kampanjoiden yhteistoteutusta. Jos yrityksesi esimerkiksi vuokraavat vierekkäisiä tiloja tai liiketilaa samasta hypermarketista, voit järjestää yhteisen promootiokampanjan tai jakaa kustannukset promoottorien kustannuksista, jotka jakavat esitteitä kadulla.

Ihanteellinen vaihtoehto on yhdistelmä yrityksiä, joilla on temaattinen yhteys. Esimerkiksi hääpuku- ja kukkakauppa, matkatoimisto ja matkatarvikeliike.

Älä unohda valmiita ratkaisuja

Pienten ja keskisuurten yritysten luokkaan kuuluville yrityksille on halvempaa käyttää valmiita ratkaisuja kuin kehittää jotain uutta (tietysti, jos et ole mukana suunnittelussa tai verkkokehityksessä).

Yritykset voivat käyttää seuraavia valmiita liiketoimintaratkaisuja:

• kirjanpito-ohjelmistot;
• ohjelmistotuotteet (analyyttinen tai taloudellinen suuntautuminen);
• Web-sivustojen kehittäminen;
• erilaisia ​​palveluita viestintäohjelmien järjestämiseen ja toteuttamiseen jne.

Lisäksi nykyaikaiset palvelumarkkinat tarjoavat jopa erittäin tehokkaita myyntijärjestelmiä.

17 keinoja vähentää henkilöstökuluja työlain puitteissa



1. Älä hyväksy "ylimääräisiä" työntekijöitä.

Jotkut kustannusten vähentämismenetelmät perustuvat matemaattiseen perustietoon. Siksi ei ole vaikea laskea, että kahdeksan samoissa tehtävissä työskentelevän henkilön palkkasumma on pienempi kuin esimerkiksi kymmenen.

Jos nykyiset kahdeksan työntekijää selviävät tehtävistään onnistuneesti, niin miksi maksaa enemmän ja täyttää kaikki henkilöstötaulukon avoimet paikat?

1. Nosta palkkojen muuttuvaa osaa.

Jos yritys käyttää aikaperusteista palkkajärjestelmää, on käytännössä mahdotonta soveltaa mitään keinoja palkkakustannusten alentamiseksi, samoin kuin itse rahaston hoitaminen. Työlain 74 §:n mukaan järjestelmää ja maksun suuruutta voidaan muuttaa vain, jos työoloissa tapahtuu perustavanlaatuisia teknisiä tai organisatorisia muutoksia.

Jos sinulla on perusteita tällaisten muutosten tekemiselle, kerro siitä työntekijöille ja toteuta tämä ohjelma kahden kuukauden kuluttua.

Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta lisäsopimusta, jossa määritellään uudet maksuehdot ja on valmis lähtemään yrityksestä, maksat hänelle kahden viikon ansioita vastaavan erokorvauksen.

Työnantaja voi saman pykälän perusteella siirtää yrityksen osa-aika- ja/tai viikkotyöhön enintään kuudeksi kuukaudeksi.

1. Syötä yhteenveto työaikalaskenta.

Ylityökorvauksia ei tarvitse maksaa kuukausittain. Työlain 104 §:ssä todetaan, että tällaiset maksut voidaan suorittaa raportointikauden lopussa. Kustannusten alentamistekniikat eivät estä tällaista lähestymistapaa, jos tuotanto ei ole täydellä kapasiteetilla tai se on alttiina kausivaihteluille.

1. Käytä lyhytaikaisten lisämaksujen ja etuuksien järjestelmää.

Jos jonkun työntekijän on tietyn ajanjakson aikana suoritettava suurempi määrä työtä, korvattava poissa oleva työntekijä vapauttamatta häntä päätehtävistään, tämä on työlain 151 §:n mukaan peruste nostaa työmäärää. Maksun määrä.

Tämän mukaisesti palkkaa voidaan alentaa, jos lisäpalkkioon ei ole perusteita.

1. Maksa bonuksia vasta, kun yritys on saavuttanut tietyt tavoitteet.

Esimerkiksi työntekijät saavat bonuksia, jos yritys on täyttänyt tuotantosuunnitelman, ja päinvastoin, jos suunnitelmaa ei ole, palkkioita ei ole. Työlain 135 § säätelee palkkioiden maksamismenettelyä, ja maksujärjestelmään tehdään muutoksia työlain 74 §:n perusteella.

1. Vähennä työntekijöiden määrää tai vähennä henkilöstöä.



Henkilöstön vähentämisestä säädetään työlain 81 §:n 2 momentissa. Vaikuttaa siltä, ​​​​että tällaisten kustannusten alentamismenetelmien pitäisi antaa välitön vaikutus, mutta tämä ei suinkaan pidä paikkaansa.

Ensinnäkin, koska itse vähennysmenettely on suunniteltava etukäteen, sinun on ilmoitettava tästä työntekijöille viimeistään kaksi kuukautta ennen irtisanomista ja maksettava heille erokorvaus (2-3 kuukauden palkkaa).

Näin ollen menetelmän tehokkuuden "tuntea" vasta 4-5 kuukautta sen jälkeen, kun olet päättänyt vähentää työntekijöiden määrää (suunnistus).

1. Tarkista työstandardit ja optimoi tuotantoprosessit.

Kustannusten aleneminen yrityksessä on sitä, että tuotantosuunnitelman toteuttamiseen osallistuu vähemmän työntekijöitä tai he selviävät asetetuista tehtävistä nopeammin.

Tätä menetelmää sovellettaessa on noudatettava työlain 160 ja 74 pykälää, joissa kerrotaan tarpeesta ilmoittaa työntekijöille työnormien tarkistamissuunnitelmista ja tehdä heidän kanssaan lisätyösopimuksia kaksi kuukautta etukäteen.

1. Allekirjoita määräaikaiset työsopimukset.

Tämän menetelmän soveltamisen perusteet on määritelty työlain 59 §:ssä, jossa myös asetetaan rajoituksia sen käytölle.

1. Käytä ulkopuolista henkilöstöä (vuokratyövoimaa).

Tämän menetelmän soveltamista koskevat säännöt on määritelty työlain luvussa 53.1. Ennen kuin käytät sitä, sinun on punnittava edut ja haitat ja arvioitava hyödyt.

Toisaalta ulkoistaminen on hyvä tapa vähentää hallintokuluja: sinun ei tarvitse valita työntekijöitä ja huolehtia palkkojen oikea-aikaisesta kertymisestä ja maksamisesta heille jne.

Mutta toisaalta, kun maksat työntekijöitä tarjonneen yrityksen palveluista, käytät silti rahaa henkilöstöön.

1. Hyödynnä ulkoistaminen.



Kustannusten alentamiseksi voidaan ostaa palveluita tekemällä sopimus siivousyritysten kanssa. Esimerkiksi "Clean Office" -palvelun ostamalla sinun ei tarvitse palkata siivoojaa.

On mahdotonta sanoa heti, onko siitä hyötyä yrityksellesi vai ei - kaikki on laskettava. Vaikka budjetissa henkilöstökulut varmasti vähenevät.

1. Allekirjoita siviilisopimukset.

On erittäin hyvä, jos työn suorittaminen ei ylitä siviilioikeudellista sopimusta. Tässä tapauksessa sinua ei pidetä työnantajana, eikä suhteesi työntekijään kuulu työlain piiriin.

Ennen kuin tällaisten kustannusten alentamiseen ryhdytään käyttämään, on kuitenkin syytä tutustua huolellisesti työlain 15 §:ään, jossa määritellään siviilioikeudellisten suhteiden solmimisen perusteet.

Jos tällainen sopimus osoittautuu laittomaksi, kaikki säästösi menevät turhaan.

1. Ilmoita yksinkertainen.

Jos seisokki johtui työnantajan tuottamuksesta, työntekijä saa työlain 157 §:n mukaan palkkaa, jonka määrä on vähintään 2/3 hänen keskimääräisestä kuukausipalkasta.

Jos työnantaja tai työntekijä eivät ole syyllisiä seisokkiin, lasketaan palkkaa suhteessa seisokkiin vähintään 2/3 palkasta (tariffikanta).

Jos työntekijä on syyllinen poissaoloon, hänelle ei kerry palkkaa.

1. Suorita työntekijöiden arvioinnit.



Jos työntekijä on ristiriidassa hänen asemansa tai suoritettujen tehtävien kanssa, hänet voidaan irtisanoa työlain 81 §:n mukaisesti. Sertifioinnin tulokset vahvistavat hänen pätevyytensä.

Tällaista tekniikkaa ei voida luokitella yhdeksi tehokkaimmista kustannusten alentamismenetelmistä, koska se on erittäin työlästä ja valikoivaa.

1. Peruuta sosiaalimaksut ja korvaukset.

Tarkoitamme Venäjän federaation työlain mukaista maksujen täydellistä tai osittaista peruuttamista.

Sinulla on työnantajana oikeus tarkistaa tiettyjen säännösten perusteella suoritettavat maksut, kuten matka-, ruoka-, majoitus- tai sairaanhoitokulut sekä taloudelliset tuet.

Jos työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa on velvollisuutta maksaa lisäpalkkioita, näitä asiakirjoja on tarkistettava.

Sinulla ei ole oikeutta muuttaa työehtosopimusta itse. Mutta työlain 74 §:n mukaan on mahdollista yksipuolisesti muuttaa työsopimusta, esimerkiksi peruuttaa matkakorvaus työntekijältä, jonka työn luonne on muuttunut (hän ​​lopetti matkustamisen tuotantoongelmien ratkaisemiseksi).

1. Hallitse henkilöstön vaihtuvuutta.

On monia tekijöitä, jotka vaikuttavat henkilöstön vaihtuvuuden korkeaan tasoon: sopimattomat työolosuhteet, raskas työaikataulu tai epämukava aikataulu, palkkajärjestelmä tai palkka jne.

Työnantaja voi ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin säädelläkseen näiden tekijöiden vaikutusta työntekijöiden vaihtumiseen ja ottamalla siten käyttöön kustannusten vähentämismenetelmiä (lisäksi on vaikea antaa suosituksia tässä asiassa, kaikki on täällä hyvin yksilöllistä).

1. Vähennä työntekijöiden koulutuskustannuksia.



Vaikein osa on työntekijöiden koulutukseen liittyvien kustannusten hallinta.

Kun suunnittelet henkilöstökulujen budjettia, voit toimia useilla tavoilla, esimerkiksi:

• rajoittaa yhden työntekijän koulutuskustannuksia;
• tunnistaa ensisijaiset oppimistavoitteet;
• suorittaa koulutusta itsenäisesti;
• kutsua asiantuntijoita järjestämään koulutusta jne.

Henkilökunnan koulutus on hyvä tilaisuus näyttää luovuutta ja luovuutta. Tämä aihe on niin laaja, että se vaatii erillisen julkaisun.

1. Tarjoa palkatonta lomaa, aseta osa-aika-/viikkoaikataulu.

Työlain 128 §:n mukaan palkattoman loman saamiseksi työntekijän on tehtävä hakemus.

Osa-aikatyöjärjestelmän käyttöön ottamiseksi on työlain 93 §:n mukaisesti tehtävä lisätyösopimus.

Tietenkään työnantajan ja työntekijän toiveet eivät aina kohtaa. Siksi työntekijöiden kanssa on aloitettava neuvottelut, joiden aikana heille tiedotetaan siitä, mitä voi tapahtua, jos henkilöstökulujen vähentämiseen sovelletaan tiukempia keinoja. Yleensä tällä tavalla tehdyt päätökset sopivat molemmille osapuolille.

Yhteenvetona on syytä huomata, että menetelmän valinta riippuu vain sinusta, mutta ennen päätöksen tekemistä on suositeltavaa kuulla kokeneita rahoittajia ja lakimiehiä.

Menetelmiä mainos- ja markkinointikustannusten vähentämiseksi

Jos vastasit ainakin yhteen myöntävästi, voimme auttaa sinua optimoimaan markkinointibudjettisi tarjoamalla seuraavat kustannusten alentamismenetelmät.

Älä kommunikoi kasvottoman joukon kanssa, jota kutsutaan "kohderyhmäksi"



Nykyinen teknologian kehitystaso mahdollistaa sen, että potentiaalisesta ostajasta saa paljon enemmän selvää kuin banaalista: "nainen; ikä: 35-45 vuotta; Keskitulot ovat 100 tuhatta ruplaa.

Oletetaan, että sinulla on useita tuhansia asiakkaita - tämä ei ole syy vedota koko kohdeyleisöön. Potentiaalinen ostaja on hyvin erilainen kuin muut: hän on kiinnostunut ostamaan tuotteesi tai sitä vastaavan. Hän tarvitsee sitä!

Sinun on selvitettävä, miksi hän tarvitsee sitä, milloin tämä tarve syntyi, mistä hän yrittää löytää hänet, keneltä hän kysyy neuvoa, miksi hän ei ole vielä ostanut sitä ja millä varoilla osto tehdään.

Ensinnäkin, kun vastaat ostajaa koskeviin kysymyksiin, voit tunnistaa hänen tietolähteensä. Ne eivät välttämättä vastaa joukkoviestimiä, joita käytät tiedottaessasi kohdeyleisösi.

Sijoita tietoa potentiaalisten asiakkaidesi vaatimille viestintäkanaville. Kerro heille oston yhteydessä annetut tiedot.

Kun puhut henkilölle, joka joutuu ostamaan tämän tuotteen vai ei, tarjoat hänelle valmiin ratkaisun. Hänelle riittää, että hän kuuntelee tiedon kerran, enintään, kahdesti, jotta hän muistaa tai kirjoittaa muistiin saamansa tiedot.

SEO-budjetti ja kilpavarustelun kustannukset ovat samanlaiset



Hakukoneet käyttävät algoritmeja, jotka asettavat hakutulokset paremmuusjärjestykseen sen mukaan, missä määrin ne täyttävät käyttäjän pyynnön. Lisäksi SEO-optimoijat pyrkivät säännöllisesti "oveltamaan" hakukonetta ja päivittävät säännöllisesti algoritmeja. Siitä muodostuu noidankehä.

Sattuu niin, että hakukoneet "ottavat vallan", mutta jonkin ajan kuluttua SEO-käsityöläiset ohittavat ne jälleen. Jos resurssi pääsi TOP:iin vain tehokkaan SEO-optimoinnin ansiosta, niin pian se voidaan siirtää ”takapihalle” kilpailukykyisemmillä resursseilla.

Mutta sieltä on ulospääsy! Täytä mahdollisen ostajan vaatima resurssi. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi blogissasi.

Mitä ovat kustannusten vähentämiskeinot?

Ensinnäkin bloggaamiseen ei välttämättä tarvita kalliita asiantuntijoita. Kaikkia blogeja ei ylläpidetä rahan ansaitsemisen vuoksi. Yleensä ihmiset ovat kiinnostuneita siitä. Ja yrityksessäsi tulee olemaan niitä, jotka pitävät työstään ja jotka haluavat puhua tekemisistään (myydä tai tuottaa).

Toiseksi ammattibloggaajan houkutteleminen ei maksa enempää kuin SEO-optimoijan palveluista maksaminen. Ainoa asia on selvittää, kuinka hyvin hän ymmärtää tuotteesi (ehkä hän vain esittää tiedot kauniisti?).

Kolmanneksi, koska hakukoneet päivittävät algoritmejaan säännöllisesti, SEO-optimointia on suoritettava jatkuvasti, mikä aiheuttaa jatkuvia kustannuksia.

Jos julkaiset informatiivista materiaalia, resurssi voi "toimia sinulle" useita vuosia. Näet tämän, kun löydät hyödyllistä tietoa "vanhoista" artikkeleista (julkaistu useita vuosia sitten).

Muisti tallentaa luovaa mainontaa

Harkitse joitain mieleenpainuvia iskulauseita:

1. "Muutetaan maailma parempaan" . Kuka ja miten?
2. "Joskus on parempi pureskella kuin puhua". Tietysti purukumia! Ja mitä tarkalleen?
3. "Mahdoton on mahdollista" . Kuulitko sen jossain? Urheilusta! Tai Bilanin laulu?
4. "Enemmän kuin polttoainetta" . Taitaa olla bensaa. Tai ei hänestä?

Otimme iskulauseita, jotka ovat saaneet maailmanlaajuista tunnustusta. Ne ovat parhaiden luovien tekemiä.

Samanlainen kuva on havaittavissa erikoistehosteissa. Nykyään lenkkarit voivat viedä omistajansa avaruuteen. Tehokkaasti - kyllä, tehokkaasti - tuskin. Yleisö tietää varsin hyvin, että tämä on epärealistista, joten sinun ei pitäisi odottaa kaikkien kiirehtivän ostamaan niitä.

Mitä ovat kustannusten vähentämiskeinot?

Luovuuden vuoksi luovu luovuudesta. Saatuaan vastauksia asiakkaita koskeviin kysymyksiin pystyt ymmärtämään paitsi "kuka", vaan myös "miksi", "milloin" ostaa tuotteitasi. Nämä tiedot tulee laittaa mainosviestiin. Älä muuta keinoja tavoitteiksi, vaan käytä niitä saavuttaaksesi nämä päämäärät.

Auttaako osallistuminen elokuvatähtien, urheilun tai liiketoiminnan mainontaan sen muistamiseen? Tietysti! Vaikuttaako se ostajan valintaan? Epätodennäköistä!



Valitsemalla luotettavan pankin, johon ihmiset luottavat "kovalla työllä ansaittuihin rahoihinsa", he etsivät luottamusta herättäviä lähteitä. Ketä he uskovat? Tavallinen pankkityöntekijä, josta tulee heidän hyvä ystävänsä tai sukulaisensa (vaikkakin kaukainen) tai Hollywood-tähti?

On epätodennäköistä, että tämä julkkis pitää rahaa yhdessä Venäjän pankeista. Sitä ei edes mainita mainoksessa. Mistä tällainen luottamus sen luotettavuuteen kumpuaa?

Mitkä kustannusten alentamismenetelmät sopivat tähän?

Esimerkiksi kuuluisa urheilija voi esiintyä lenkkarimainoksessa, jos hän on testannut niitä henkilökohtaisesti. Muissa tapauksissa on parempi analysoida ihmisiä, jotka tuntevat tuotteesi, jotta kaikki ymmärtävät: "miksi" hän osti sen ja "miten" se ratkaisi hänen ongelmansa. Tällaiset tiedot ovat hyödyllisempiä kuin mikään "kuuluisa henkilö".

Olemme tarjonneet sinulle yleisiä kustannusten vähentämismenetelmiä. Älä unohda, että jokainen yritys on yksilöllinen, kuten sen omistajakin. Jokainen yritys kohtaa erityisiä tehtäviä, jotka ovat ainutlaatuisia sille.

Nykyään kaikki yritysten edustajat ovat vaikeassa tilanteessa. Todennäköisesti se, joka voi jatkaa menestyksekästä toimintaa minimaalisilla tuotanto- ja markkinointikustannuksilla, pystyy "seisomaan" ja "kukoistamaan".

Kerro kuluttajalle tuotteesi eduista investoimatta siihen paljon. Tämä on ainoa lähestymistapa, jota voidaan kutsua tehokkaaksi!