Võimalused muude kulude vähendamiseks. Kulude vähendamise meetodid ettevõttes ja ettevõttes ilma väikeste ohverdusteta

Kulude vähendamine ettevõttes on majandusliku ebastabiilsuse tingimustes loogiline protsess. Kuidas seda õigesti teha? Samm-sammult tõhusate meetodite kohta ettevõtte kulude vähendamiseks – artiklis hiljem.

Sa õpid:

• Millised on kulude vähendamise liigid ja võimalused
• Kuidas planeerida ja ellu viia kulude vähendamise tegevusi
• Millised on praktikas kõige tõhusamad viisid kulude vähendamiseks?
• Kuidas vähenevad materjalikulud
• Mis kasu on transpordikulude vähendamisest
• Kuidas kulude vähendamise strateegiaid valitakse
• Milliseid põhilisi kulupõhimõtteid tuleks arvesse võtta

Kulude klassifikatsioon ettevõttes

Tõhus ja ebaefektiivne. Tõhusad kulud on võimalikud (viidake tulu saamisele nende toodete müügist, mille valmistamiseks need eraldati) või ebaefektiivsed (viidake ülesannetele, mis ei ole seotud tulu teenimisega, hõlmavad kahjumit). Ebaefektiivsete kulude hulgas märgitakse ära igasugused kahjud – abielu, varguse, seisakute, nappuse, kahjustuste jms tõttu. Seetõttu tuleb keskenduda ebaefektiivsete kulude vähendamisele. Seetõttu on vaja kehtestada lubatavad tehnoloogilised kulud, määrates vastutuse lubatud normide rikkumise korral.

Teine võimalus kulusid vähendada on analüüsida abitööde tulemuslikkust mõne valdkonna allhankefirmade kaasamisega. Kolmandatest osapooltest töövõtjate palkamine konkurentsipõhiselt on reaalne ja tõhus võimalus keskmiste ja suurte organisatsioonide kulude vähendamiseks. Kuigi mõnikord on oma üksuste ülalpidamine tulusam võrreldes kolmandate osapoolte organisatsioonide meelitamisega, ei peeta seda olukorda enam reegliks, vaid erandiks.

Asjakohane ja ebaoluline. Iga juht peab kontrollima, kas kontroll ja planeerimine sõltuvad tema juhtimisotsustest. Kui need sõltuvad, on sellised kulud asjakohased, vastasel juhul on need ebaolulised. Eelkõige ei oma tähtsust möödunud perioodide kulud, kuna tegevjuht ei saa neid enam oma otsustega mõjutada. Ja alternatiivkulud kuuluvad asjakohaste kulude hulka, seega peaks juhtkond neile erilist tähelepanu pöörama.

Konstandid ja muutujad. Võimalikud muutuv-, püsi- või segakulud – oleneb tootmistasemest. Muutuvkulud on otseselt proportsionaalsed toodangu tasemega, mõjutamata püsivaid tootmismahte, segakulud sisaldavad nii püsi- kui ka muutuvaid osi. Tänu sellele jaotusele on tagatud kulude optimeerimine - eriti oluline tingimus püsikulude kontrollimisel.

Otsene ja kaudne. Võimalikud otsesed või kaudsed kulud, olenevalt tootmiskuludele omistamise meetodist. Saate omistada otsesed kulud teatud tüüpi tootele või teenusele. Selles kategoorias märgitakse tooraine, materjalide ostmise kulud, tootmistöötajate palgad.

Kaudsed kulud ei ole otseselt seotud konkreetse tooteliigiga. Kaudsed kulud hõlmavad osakondade juhtimise ja ülalpidamise kulusid ettevõtte kui terviku juhtimiseks ja hooldamiseks. Kui ettevõte tegeleb ainult ühe toote tootmisega, on kõik selle valmistamise ja müügiga seotud kulud otsesed.

Juhtjuhiste komplekt, mis päästab ettevõtte hävingust

Ajakirja Commercial Director toimetuse koostatud nutikas kontrollnimekiri ja 18 juhendit aitavad teil välja mõelda, kuidas müügiosakonna tööd kiiresti muuta nii, et aasta lõpu tulemused rõõmustaksid, mitte ei valmistaks pettumust.

Kuidas alustada kulude vähendamist ettevõttes

Esimene samm on kulude klassifitseerimine selgelt määratletud kategooriatesse.

Teine samm on kindlaks teha, milliseid kulusid korrigeeritakse.

Kolmas samm on kulude planeerimine ja kärpimine.

6 viisi kulude vähendamiseks

1. Tööjõukulude vähendamine

Kehtivate siseriiklike õigusaktide sätted võimaldavad ettevõtetel vähendada nii töötajate arvu kui ka töötasusid.

2. Materjalide ja toorainete maksumuse vähendamine. Materjalide ja toorainete ostmise kulude vähendamiseks võib ettevõtte jaoks teha järgmisi samme.

– olemasolevate tarnijatega sõlmitud lepingute tingimuste läbivaatamine;

– uute tarnijate otsimine;

– võimaluse korral odavamate komponentide kasutamine;

– aidata tarnijatel kulusid vähendada;

- materjalide hankimine koos teise ostjaga ühelt tarnijalt;

– vajalike materjalide iseseisev tootmine;

- ressursisäästlike tehnoloogiliste protsesside juurutamine, mis aitavad kaasa tooraine maksumuse kokkuhoiule;

– materjalide ja tooraine hankimise protsessi eelistamine;

3. Tootmiskulude vähendamine. Mõelge küsimustele, mida saab rakendada kulude vähendamise jõupingutuste tõhususe hindamisel:

1) Üürimaksed:

– kas ettevõttel on võimalik kehtiva rendilepingu tingimusi uuesti läbi rääkida?

Kas on võimalik kolida teise tuppa või hoonesse?

– Kas osa ettevõtte kasutatavast pinnast on võimalik allrendile anda?

– kas ettevõttel võib olla kasulikum üüripind välja osta?

2) Kommunaalmaksed:

– Kas ettevõttel on võimalik omada rangemat kontrolli energiaressursside tarbimise üle?

- Kas ettevõttel on võimalus rakendada kuluefektiivsemaid protsesse?

– kas on võimalik üle minna uutele kommunaalteenuste tasumise tingimustele?

3) Seadmete remont ja hooldus:

– kas seadmete jooksva hoolduse raames on võimalik teatud töid pikemaks või lühemaks ajaks edasi lükata?

– kas ettevõttel võib olla tulusam keelduda töövõtjate teenustest ja ise seadmeid remontida. Või on spetsialiseeritud organisatsiooni meelitamine odavam, kui ettevõte ise tegeleb pideva hooldusega?

– kas ettevõte suudab praeguste töövõtjatega jõuda kokkuleppele seadmete hoolduslepingu tingimuste parandamises enda kasuks?

– kas ettevõttele on võimalik otsida uusi teenusepakkujaid?

4) Integratsioon ja lagunemine

– Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada vertikaalse integratsiooni kaudu tarnijate või klientidega või horisontaalse integratsiooni kaudu teiste tootjatega?

- Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada, laiendades oma äritegevust tootmistsükli teistele osadele, keeldudes töötamast alltöövõtjatega? Või on tulusam kitsendada tootmispiirkonda, osa tootmistsüklist või teha abitöid teisele tootjale teed andes?

5) Transport:

Kas ettevõtte sõidukite arvu on võimalik piirata?

- kas võib kaaluda võimalust viia veoosakonna funktsioonid veofirma allhange alla?

- kas transpordikulude vähendamise osas poleks lihtsam kaasata logistikafirmat (või professionaalset logistikut)?

• Kuidas optimeerida ärikulusid: juhised juhile

- Kas on andmeid, mis kinnitavad - reklaamikulude kasvu vastavust müügi kasvule.

5. Täiendavad meetmed kulude vähendamiseks. Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada järgmistes valdkondades:

– eksperimentaalprojekteerimis- ja uurimistööde läbiviimine;

- laia tootevaliku hoidmine;

– osutatavate teenuste teatud kvaliteedi säilitamine;

- laia klientide ringi hoidmine;

– tootmisprotsessi mehhaniseerimine;

– personali kvalifikatsiooni taseme tõstmine;

– teatud tehnilistele parameetritele vastavate komponentide ja toorainete hoolikas valik;

- tellimuse täitmise kiirus;

- tootmise korraldamine;

– tootmisprotsessi paindlikkuse säilitamine;

– olemasoleva masinate ja seadmete hoolduspoliitika säilitamine;

– toodetud toodete turustuskanalite toetamine.

6. Riigi toetus. Kas ettevõttel on võimalik saada kasu teatud valitsusprogrammist ettevõtluse toetamiseks järgmiste tegevuste kaudu:

– lobitöö asjakohaste föderaalsete ja kohalike õigusaktide vastuvõtmise nimel;

- toetuste ja toetuste saamine.

• Laenatud vahendite kaasamine: kuidas kiirendada ettevõtte finantsvahendite moodustumist

Milliseid muid võimalusi on kulude vähendamiseks?

1. Vähendatud maksukulud:

- IP-ga lepingu sõlmimine.

- sõlmida lepinguid juriidiliste isikutega. isikud.

– korraldada lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsev valdusstruktuur.

- Juhtimisfunktsioonide üleandmine eraldi juriidilisele isikule. nägu.

2. Kasutamata kinnisvara ülalpidamiskulude vähendamine:

- müüa maha demonteerimise käigus tekkinud materjalid;

- mitte maha kanda, vaid müüa amortiseerunud põhivara.

3. Uuenduslik kulude vähendamine:

– säästlikumate seadmete ja tehnoloogiate kasutuselevõtt.

- arendada odav tootmist.

4. Amortisatsiooniga seotud kulude vähendamine:

– anda vara üle preemiaamortisatsiooni korduvaks rakendamiseks. Ettevõttel on õigus maha kanda kuni 10% põhivara alghinnast korraga jooksva aruandeperioodi kuludesse.

- vähendada eseme kasutusaega selle aja võrra, mille jooksul seda kasutas eelmine omanik amortisatsiooni eesmärgil.

– moderniseerimise ja rekonstrueerimise asemel tööde remondi iseloomu tõendamine;

– liisinguobjekti väljaostumaksumuse kuluna kajastamine, kui eseme arvestus on liisinguandja poolt.

5. Võlgadega tegelemine:

– võlgade sissenõudmise meetmete rakendamine igal juhul.

4 meetodit logistikakulude vähendamiseks

Logistikateenistuse töö revideerimine. Ettevõtte logistika on üles ehitatud põhimõttel "see juhtus", mitte etteantud plaani järgi. Kuid isegi seda tööd plaanipõhiselt korraldades on ekspertide hinnangul vajalik kord kvartalis osakonna põhifunktsioonide ülevaatus, et teha kindlaks, kas mõni neist on oma aktuaalsuse kaotanud.

Praktika kinnitab, et tänu sellele ülevaatele saab tuvastada palju ettevõtte aja- ja rahakao punkte.

Logistikaaudit õnnestub kriitiliselt. Eelkõige töötas ühe ettevõtte töötajates mitu spetsialisti, kes tõlkisid tollile ja pankadele sama tüüpi arveid. Maakleri ja pangaga peetud konsultatsioonide tulemusena anti tollile üle sagedasti kasutatavate sõnade sõnastik koos teatud tõlkemallide koostamisega, mis võimaldas tõlkijatest lahku minna.

Kui korraldate ettevõttes selge struktuuri, arusaadavate KPI-de ja kontrolliga logistikasüsteemi, võimaldavad need meetmed saada koheselt märgatava efekti. Lisaks on vaja tegeleda ettevõtte üksikute funktsioonide optimeerimisega.

Varude juhtimine. Tarnegraafikute väljatöötamisega ja arvete tasumisega on vaja arvutada vajalik laovarude laovaru, minimaalne ohutusvaru, transiidis olevate toodete maht. See toob kaasa kaasnevate kulude olulise vähenemise.

Transpordi planeerimine. Esiteks on logistikakulude vähendamiseks vaja tagada transpordi usaldusväärsus nii ajaliselt kui ka kauba ohutuse osas. Tänu sellele saab sõidukit kasutada ratastel laona, vähendades oluliselt üldiseid ladustamiskulusid.

Transpordikulude vähendamiseks on oluline mitte niivõrd nõuda vedajatelt allahindlusi, kuivõrd kompetentselt planeerida kulude vähendamist. Tähelepanuväärne on, et kõige tõhusam variant transpordikulude vähendamiseks on laadimine 2 aasta pärast. Tõhususe edetabelis 2. koht – hoidke allalaadimised ajakavas stabiilsena.

Õige logistikateenuse pakkuja valik. Selles küsimuses peate kriitiliselt lähenema "vanadele manustele", uurides pidevalt saadaolevaid teenuseid ja hindu.

Kokkuvõtteid tehes võib märkida, et logistika optimeerimiseks ja vastavate kulude vähendamiseks saab peamiseks tingimuseks süsteemne lähenemine. Ettevõttes, kus saab luua tervikliku süsteemi, harjutades töötajaid pidevalt plaane koostama, otsuseid langetama arvutuste, mitte traditsioonide alusel, toimub igapäevane protsesside täiustamine ning perioodilised auditid hõlmavad vaid väikseid kohandusi, mis aitavad kaasa ettevõtte edule. Ettevõte. Raamatupidamise ja kulude jagamise kohta räägivad lähemalt peadirektori kooli eksperdid aadressil.

Kõigepealt tuleb alustada logistikaosakonna optimeerimisest

Maria Isakova,

logistikaekspert, Moskva

Enamasti püüavad ettevõtted optimeerida logistika seda osa, mis on töövõtjate kontrolli all. Sageli alustavad nad sellist optimeerimist transpordikomponendiga samal ajal, pidades läbirääkimisi vedajate ja ekspediitoritega hindade alandamiseks. Kuid võib selgelt väita, et vedajatelt iga kord madalamaid hindu saavutada on võimatu ja sellise languse mõju väheneb. Maksimaalsete tulemuste tagamiseks peaks logistikakulude vähendamise poliitika alguseks olema logistikaosakonna optimeerimine.

Kulude vähendamise kava näidis

Kulude vähendamise kavandamine hõlmab meetmete kogumit, mis on jagatud ajaga:

1. Finantsdistsipliini järgimine. Finantsdistsipliini hoidmisele suunatud meetmed on kujundamisel. Eelkõige töötatakse välja kava, kus järgitakse rangelt kinnitatud andmeid. Juhataja tehtud ja eelarvesse kantud otsuseid saab rikkuda ainult erandjuhtudel.
2. Raamatupidamise korraldus. Ettevõtte kulude süstemaatiliseks vähendamiseks on vaja kasutusele võtta finantsarvestuse ja -kontrolli süsteem. Arvestusse ei kuulu mitte ainult kulud, vaid ka ettevõtte tulud. Võla sissenõudmiseks on vaja rakendada operatiivmeetmeid. Samuti peab ettevõte ise viivitamatult tegema eelarvelisi makseid ning makseid töötajatele ja vastaspooltele, mis väldib karistusi.
3. Kulude vähendamise plaani väljatöötamine ja elluviimine. Kulude vähendamise programmi eesmärkideks on vähendatavate kuluartiklite maksimaalsed detailsed sihtväärtused. Nende tegevuste raames on kavas välja töötada kogu ettevõtte plaan, milles on välja toodud nõrgad kohad, kus on võimalik kulusid vähendada, ning iga struktuuriüksuse jaoks - tugevdada valdkonna finantsdistsipliini.
4. Kontrollide läbiviimine. Kulude vähendamise tulemuslikkuse hindamiseks on pidevalt vaja teostada sõltumatut monitooringut, mis võimaldab hinnata looduslikku kadu, võimalikke puudujääke, tehnoloogilisi kadusid koos vajalike muudatustega plaanis vastavate kulude vähendamiseks. .
5. Kaotuse analüüs. Kõiki tulemusi, sealhulgas negatiivseid, tuleks täiendavate kulude vähendamiseks hoolikalt uuesti kontrollida. On vaja analüüsida tootmiskadusid, mis sunnivad tooteid (teenuseid) müüma alandatud hindadega. Erilist tähelepanu väärivad ka puudused, muutmine ja abielu. See ei too kaasa mitte ainult tootmiskulude vähenemist, vaid ka lisakulusid. Tootmise katkestused, toodete ootamine võivad samuti põhjustada kulude kasvu.

Millised probleemid võivad tekkida kulude vähendamisel

1. Raske on välja selgitada kõige olulisemad kuluartiklid, mis vajavad vähendamist. Need vead on tüüpilised keskmistele ja väikestele ettevõtetele, sest tavaliselt on nende juhtkond kõige olulisemate kulutustega hästi kursis. Kuid ettevõtete laienedes ja keerukamaks muutudes võivad nad seista silmitsi olukorraga, kus juhtkond ei pruugi teatud valdkondades kulutuste kasvu märgata.
2. Valesti tuvastatud ettevõtte kulude allikas.
3. Koos lisakuludega kaotasid need oma individuaalsuse, mille tulemuseks oli toodete konkurentsivõime, eriti kui selle eristavaks tunnuseks oli kvaliteet.
4. Tõsiselt rikutud suhted äriga seotud osapooltega
5. Vähendatud kulud olulistes valdkondades alla lubatud piiri.
6. Arusaamatus ettevõtte kulumehhanismist.

Pole motivatsiooni

Konstantin Fedorov,

Moskva PACC arendusdirektor

Kulude optimeerimise rakendamisel kasutavad ettevõtted tavaliselt haldusvõimendust põhimõttel "kui te kulusid ei vähenda, siis vallandame teid". Seetõttu tekib olukord, kus ettevõtte tavatöötajad ja juhid hakkavad muudatusi selgesõnaliselt või avalikult saboteerima. Pealegi näevad paljud optimeerimist oma juhtkonna nõrkuse märgina.

Nõuanne. Eelnevalt tuleks kokku leppida, kuidas ettevõte tänab kõiki kulude vähendamise programmis osalejaid pärast selle rakendamist. See tänu ei pea aga olema rahaline. Eelkõige võid mõelda karjääri edendamise või muude võimaluste peale.

1. Jälgige kulusid ja need on väiksemad. Mõnikord saate kulusid vähendada lihtsalt neid arvesse võttes ja neid mõistes.
2. Teie töötajad on teie kaaslased. Õpetage oma töötajaid kulude vähendamise tähtsusest. Nad peavad selgitama, et hindate nende ettepanekuid kulude vähendamiseks.
3. Sorteerige oma kulud tootmisest sõltumise astme järgi. Arvestussüsteemid jagunevad enamasti muutuvateks ja fikseeritud. Muutuvkulud (otsesed tööjõukulud, tooraine jne) sõltuvad otseselt toodangu mahust. Püsikulud (reisikulud, juhtivtöötajate palgad, vee-, soojus- ja energiaarved jms) tootmismahtudest tavaliselt ei sõltu. Mõned ettevõtted on võtnud kasutusele muutuvkulude klassifikatsiooni, olenevalt nende kohandamise lihtsusest tootmistegevuse muutmisel.
4. Jagage kulud selle järgi, kui hõlpsalt saab neid alternatiivsete lahenduste abil kohandada.
5. Jälgige mitte ainult kulustruktuuri, vaid ka põhjuseid. See võimaldab võtta vajalikke meetmeid soovimatu kulude kasvu põhjuste kõrvaldamiseks.

Planeerimine ja kulude kontroll – hindadest energiatarbimiseni

Walter Bory Almo,

Ufa lihapakendamise tehase peadirektor

Meie planeerimis- ja finantsosakond töötleb kogu olemasolevat teavet, et planeerida ja kontrollida kulusid – alates koostisosade hindadest kuni seadmete jõudluse ja energiatarbimiseni. Pidev analüüs on kulude edasise vähendamise aluseks. Oma töös jagame kulud 2 kategooriasse - mõne jaoks on vaja märkimisväärseid investeeringuid, teiste puhul piisab lihtsatest protseduuridest. Ärge loobuge lihtsatest lahendustest, tänu millele saate minimaalsete kulutustega saavutada käegakatsutavaid tulemusi.

Tulemuste analüüsimiseks kasutame peamiste tulemusnäitajate KPI süsteemi. Andmeid võrreldakse viie meie valduses oleva ettevõtte tulemustega. Tänu sellele infole ei ole alati võimalik tulemusi saavutada, sest oleme paljudes näitajates liidripositsioonil. Seetõttu on käimas ka meie konkurentide kogumine.

Kaasame oma töösse ka töötajaid kulude vähendamiseks. Iga töötaja jaoks, tänu kelle ideele oli võimalik anda käegakatsutav majanduslik efekt, määratakse preemia 3 tuhat rubla.

Teave autori ja ettevõtte kohta

Maria Isakova, logistikaekspert, Moskva. Ta alustas oma karjääri Bayeri logistikajuhina. Aastatel 2001-2008 oli ta logistikaosakonna juhataja, aastast 2009 logistika ja tellimuste haldamise osakonna juhataja Lanxessis.

Walter Bory Almo, Ufa lihapakenditehase peadirektor. JSC "Ufimsky lihapakenditehas" on üks juhtivaid ettevõtteid Baškortostani Vabariigi lihatöötlemistööstuses. See toodab enam kui 150 liiki toiduaineid ja tehnikatooteid, samuti toorainet naha- ja meditsiinitööstusele.

Zoja Strelkova, Juhtiv finantsanalüütik, Moskva ettevõtete grupi "Treening Institute - ARB Pro" valdkonna "Ettevõtte majandus" juht. Ta on spetsialiseerunud ettevõtete majandusliku seisukorra uurimisele, majanduse ärimudelite arendamisele, strateegilisele planeerimisele ja muudele küsimustele. Osalenud enam kui 20 erinevate tööstusharude ettevõtete strateegilise planeerimise projekti elluviimises. Viib läbi seminare „Igapäevaelu strateegia. PIL Approach" ja "Finants juhtidele". "Koolitusinstituut – ARB Pro". Tegevusala: ärikoolitus, personalinõustamine, strateegiline juhtimine, äriinfo tugi. Organisatsiooni vorm: ettevõtete grupp. Territoorium: peakontor - Peterburis; esindused - Moskvas, Nižni Novgorodis, Tšeljabinskis Töötajate arv: 70. Peamised kliendid: Moskva Finants- ja Tööstusakadeemia, Venemaa Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svjaznõi, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, arendusdirektor, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Tegevusala: konsultatsiooniteenused, professionaalne abi ettevõtluse arendamiseks. Töötajate arv: 64. Aasta keskmine käive: umbes 110 miljonit rubla. Lõpetatud projektid: üle 1000.

Tooraine ja materjalide maksumuse vähendamine
Tooraine ja materjalide ostmise kulude vähendamiseks saab ettevõte teha järgmist:

• Vaadake enda kasuks üle olemasolevate tarnijatega sõlmitud lepingute tingimused.
• Otsige uusi tarnijaid
  Näide: ettevõte võib asendada imporditud materjalid sarnaste kodumaiste toodetega; luua otseseid suhteid materjalitootjatega või vähendada vahendajate arvu; sõlmima lepinguid kõige soodsamaid tingimusi pakkuvate tarnijatega.
• Võimaluse korral kasutage odavamaid komponente. Ettevõte võib isegi teha oma toodetes disainimuudatusi, et saaks üle minna uutele materjalidele.
  Näide: kondiitritoodete tootja läks üle uuele pakendile, kuna see oli varem valmistatud imporditud materjalidest, mis läksid pärast rubla devalveerimist liiga kalliks.
• Aidake tarnijatel oma kulusid vähendada.
  Näide: suur Venemaa pastatootja teeb edukalt koostööd kohalike talunikega, et aidata neil kulusid vähendada ja seeläbi nisu madalad kokkuostuhinnad kindlustada.
• Materjalide ostmine koos teise ostjaga samalt tarnijalt.
  Näide: mahusoodustuse saamiseks võivad kaks kaubandusettevõtet osta koos.
• Valmistage vajalikud materjalid ise.
  Näide: ruloode tootmisega tegelev ettevõte hakkas iseseisvalt rohkem komponente tootma, kui rubla devalveerimine muutis nende komponentide välismaalt ostmise majanduslikult ebasäästlikuks.
• Rakendada ressursse säästvaid tehnoloogilisi protsesse, mis võimaldavad säästa tooraine maksumust. Nõukogude loosung "Majandus peab olema ökonoomne" säilitab oma jõu ka praegustes tingimustes.
  Näide: karastusjookide ettevõte suutis oma taara tootmiskulusid 30 protsenti vähendada, kui konfigureeris ümber plastpudelite masina nii, et saaks kasutada sama suurusega pudelite valmistamiseks kergemaid (ja seega ka odavamaid) toorikuid.
  Tootmisprotsesside tõhusama juhtimise korraldamise näited on toodud lisas 3. Just-in-Time Inventory Replenishment (JIT) süsteem.
• Eelistage tooraine ja tarvikute hankimise protsessi.
  Näide: vahetult pärast 1998. aasta 17. augusti sündmusi viis toiduaineid tootev ettevõte oma parimad juhid müügilt tooraine ostmisele. Selle tulemusel suutis ettevõte uute tarnijate leidmisega hoida materjalikulud peaaegu madalal tasemel.
• Vaadata üle tooraine ja materjalide arvestuspõhimõtted, et minimeerida maksumakseid. Arvestusmeetodid on toodud

Tänapäeva majanduskeskkonnas, mida iseloomustavad kriisinähtused erinevates tööstusharudes, sanktsioonide piirangud ja valuutakursside kõikumised, on paljud organisatsioonid hämmingus oma tegevuse tõhustamise küsimusest. Sel eesmärgil püüavad nad ennekõike mõjutada oma kulusid, püüdes hoida sissetulekuid vähemalt stabiilsel tasemel. Ja enamiku jaoks muutuvad oluliseks vastused küsimustele: kust alustada kulude vähendamise protsessi ja milliseid tulemusi oodata? Kuidas arendada ja kasutada integreeritud lähenemisviisi, mitte peatuda üksikutel tegevustel (näiteks töötajate ja/või sissetulekute vähendamisel)? Kuidas arvestada organisatsiooni äriprotsesside iseärasusi ja omavahelisi seoseid? Kuidas korraldada kulude vähendamise pikaajalist mõju?

Kulude vähendamise probleemi lahendamine organisatsioonis algab üldisest majandusolukorra analüüsist. Pärast aruannete (raamatupidamine, juhtimine) koostamist püüavad organisatsiooni juhid reeglina aru saada, kas saadud kulude tase on selle jaoks vastuvõetav või ülemäärane.

Kulude analüüsiks kasutatav tööriistakomplekt

Milliseid tööriistu juhid kasutavad? Laialdaselt rakendatud:

1. Kulude käitumise (ja nende struktuuri) analüüsimeetodid sõltuvalt toodangu mahust (näide: meetod "kulud - maht - kasum" - CVPAanalüüs).

2. Saadud kulude võrdlemise meetodid teatud tulemuse saavutamiseks etaloniks võetud kuludega (näide: dispersioonanalüüsi meetod, benchmark - eelarve / planeeritud näitajad).

3. Saadud kulude võrdlemise meetodid sama organisatsiooni sarnaste kuludega teiste (võrreldavate) perioodide kohta (näide: horisontaalanalüüsi meetod).

4. Saadud kulude osakaalude dünaamika võrdlemise meetodid sama organisatsiooni muude (mitte tingimata sarnaste) kulude osakaaludega samadel perioodidel (näide: vertikaalanalüüsi meetod).

5. Saadud kulude võrdlemise meetodid samal turul tegutseva teise organisatsiooni (organisatsioonide) sarnaste kuludega (näide: võrdlusanalüüsi meetod).

Kuluanalüüsi meetodeid on ka teisi (näiteks statistilised meetodid) ja igas konkreetses olukorras saavad organisatsiooni juhid neid ka enda tarbeks kasutada. Kuid samas on oluline, et selle tulemusena peaks üldanalüüsist välja selgitama, milliseid kulusid organisatsioon kannab (maht, liigid), kuidas need kulud käituvad (dünaamika) ja kes/mis on nende kulude allikas (jaotus). / vara / äriprotsess).

Määrake kulustruktuur ja lahutage see

Seejärel on soovitatav määrata kulustruktuur (üksikute kululiikide protsent üldises "pirukas"). Seega saavad organisatsiooni juhid aru, millised osad on hõivatud teatud tüüpi kuludega ja millised kulud organisatsioonis domineerivad.

Teatud kulustruktuuris on vaja välja selgitada kõige olulisemad kulud. Miks see oluline on? Kuna olulised kulud mõjutavad oluliselt organisatsiooni majanduslikku olukorda. Iga organisatsiooni majandus-/kulustruktuuris on reeglina selgelt nähtavad tema jaoks olulised kulud, st suurima osakaalu, olulise mahu ja võimalusel ka väljendunud dünaamikaga kulud. Nii saavad organisatsiooni juhid detailanalüüsiks ja edasiseks minimeerimiseks aimu kuludest, mis on prioriteetsed.

Sellest tulenevad olulised kulud tuleb jagada eraldi komponentideks (need lagundama). Selle tulemusel on juhtidel võimalus mõjutada neid osi, et avaldada mõju tervikule kõige tõhusamalt. Dekompositsioon võimaldab asendada ühe suure probleemi lahenduse rea väiksemate probleemide lahendamisega, mis on omavahel seotud ja lihtsamad.

Koostame üksikasjaliku vähendamise kava

Olles saanud täieliku pildi olulistest kuludest ja nende komponentidest, on vaja asuda koostama kulude vähendamise punktplaani. Selle koostamiseks on vaja üle vaadata võimalikud meetodid tuvastatud oluliste kulude (sh nende komponentide) vähendamiseks ning seejärel sõnastada sellise vähendamise kvantitatiivsed eesmärgid punkthaaval, määrates ka eesmärkide saavutamiseks kuluva aja.

Võimalikud kulude vähendamise meetodid on järgmised:

1) püsi- ja/või muutuvkulude väärtuse absoluutne vähendamine organisatsiooni sisemiste jõudude poolt, ilma et organisatsiooni enda äriprotsesse oluliselt muudetaks (näiteks haldusotsus töötajate palkade vähendamiseks 10% võrra);

2) kulude liigi osaline või täielik muutmine: kulude ülekandmine püsikuludelt muutuvatele (näiteks preemiaosa osakaalu suurenemine personalitulude üldises struktuuris (vähem püsikulusid, rohkem muutujaid));

3) kulude asendamine väiksemate kuludega kolmanda osapoole organisatsiooni poolt (allhange);

4) investeerimisotsuste tegemine, mis viivad uute seadmete kasutuselevõtu, uute tehnoloogiate kasutamiseni (sh oma T&A objektide väljaarendamine);

5) organisatsiooni sisemiste äriprotsesside muutmine, mis viib kulude vähendamiseni (näiteks ühtse kaugkõnekeskuse kasutuselevõtt, klienditeeninduse tootlikkuse tõstmine ning personali- ja ruumikulude vähendamine);

6) lepingud organisatsiooni väliste vastaspooltega (tarnijad, finantseerimisorganisatsioonid, ametiasutused jne).

Lähtudes kulude vähendamise praktikast ja kirjeldatud kulude vähendamise algoritmi rakendamisest, on valdavas enamuses organisatsioonides ülekaalus mitu kuluartiklit, mis moodustavad kokku üle 2/3 kogumaksumusest. Seda tüüpi kulud hõlmavad järgmisi rühmi (korrastatud tingimuslikult, vastavalt võtmetegurile, mitte konkreetse kuluartikli nimele), mis on seotud:

toorained ja materjalid;

kaubad edasimüügiks;

töötajad;

Kinnisvara;

transport;

infotehnoloogiad.

Erandiks võivad olla arenenud (tehnoloogilise vajaduse tõttu) soojus- ja/või elektrienergiatööstusega organisatsioonid (reeglina suured tootmisettevõtted). Antud rühmitus võimaldab organisatsiooni juhtidel kasutada neile teadaolevaid tööriistu, et mõjutada üksikuid komponente üldiseks kulude vähendamiseks.

Plaani elluviimine

Organisatsiooni kulude vähendamise algoritmi viimane samm on kulude vähendamise tegevuskava rakendamine. Plaani edukaks elluviimiseks on vaja lahendada meeskonna (täitjad), ressursside (materjal/tööjõud), aja (tähtaegade) küsimused. Olenevalt sellest, kuidas organisatsiooni juhid nende probleemidega tegelevad, on plaani elluviimiseks kolm peamist viisi.

1. Administratiivne rakendamine.

Meeskond: kaasatud osakondade juhid.

Vahendid: ainult tööjõud.

Tähtajad: võimalikult lühikesed.

2. Disaini teostus.

Meeskond: Keskföderaalringkonna võtmetöötajad.

Vahendid: tööjõud, võimalik, et materjal.

Tingimused: mitte rohkem kui üks aasta.

3. Rakendamine, luues organisatsiooni struktuuri sees alalise organi.

Meeskond: keskföderaalringkonna võtmetöötajad / spetsiaalne üksus (organ).

Vahendid: tööjõud ja materjal.

Tingimused: rohkem kui üks aasta.

Algoritmi kasutamise näide

Mõelge kulude vähendamise algoritmi praktilisele kasutamisele tootmisettevõttes.

Vertikaalselt integreeritud ettevõtete grupp, mis koosnes mitmest riigi idaosas tegutsevast tehasest (kaevandamine ja töötlemine) ning Moskvas asuvast haldusfirmast (MC), sai ülesandeks kulusid vähendada. Toormeturge iseloomustasid sel hetkel kõrged naftatoodete hinnad ja tugev hinnakõikumine.

Ülesanne püstitati järgmiselt:

vähendama MK tasemel kogukulusid (püsi-, muutuv) maksimaalse võimaliku summa võrra (minimaalselt 5%) võrreldes eelmise aastaga;

teha kindlaks kõik peamised punktid, mis vähendavad põllumajandusettevõtte ettevõtete kogukulusid (mis ei mõjuta tootmise tõrgeteta toimimist ja ohutust). Teises kvartalis alustada nende vähendamist, samuti töötada välja programm ettevõtetes toodetava tootesarja omahinna vähendamiseks.

Neist viimase lahendamiseks tehti ühes majandi tehases, mis toodab keemilist toorainet edasiseks töötlemiseks, esmalt tehase kulude horisontaal- ja vertikaalanalüüs (selle allikateks olid raamatupidamis- ja juhtimisaruandlus, tootmisplaanid). Selle tulemusena selgus, et tehas kannab kvartalikulusid ca 270 miljonit dollarit (millest ca 60% on fikseeritud), kulud kipuvad kasvama igas kvartalis (kasv 5-10% igas kvartalis), peamised kuluallikad on toores. materjalid ja materjalid (edasiseks ümberjaotamiseks ettevõtte toodetesse), MTS-i tarvikud (tootmise tagamiseks) ja tehase personal.

Tehase aastakulud on järgmise struktuuriga:

otsesed materjalikulud (materjalide kulud) - 53%;

otsesed tööjõukulud - 12%;

üldkulud - 21%;

ärikulud - 9%;

halduskulud - 5%.

Fondivalitseja tegi kulude analüüsiks ja nendele edasise mõju hindamiseks kindlaks, et üle 5% suurused kirjed on tehase jaoks olulised, kuna. iga suurendatud eseme kulude maht on märkimisväärne summa - mitu miljonit dollarit kuus.

Seega muutusid tehase jaoks olulisteks kuludeks järgmised üksused (reastatud ettevõtte jaoks tähtsuse järjekorras):

"Otsesed materjalikulud";

"Tootmise üldkulud";

"Otsesed tööjõukulud";

"Ärikulud";

"Administratiivsed kulud".

Oluliste kulude jaotamine kirje "Otsesed materjalikulud" all näitas, et analüüsitava tehase põhitooteks on keemiline tooraine edasiseks töötlemiseks. See toode ja selle sordid on toodetud ettevõttest ostetud kontsentraadi (siirdehinnaga) ja väävelhappe (ostetakse nii välistarnijatelt kui ka toodetakse tehases ostetud väävlist) keemilise reaktsiooni tulemusena.

Artikli “Tootmise üldkulud” järgi selgus, et tehnoloogilistel põhjustel iseloomustab tootmist kõrge energiamahukus ja märkimisväärsed kulutused soojusenergiale (reaktsiooniks ettenähtud temperatuuride hoidmine, töökodade ja büroohoonete kütmine, kütteprotsess vesi).

Tehase personal on üle 7500 töötaja, keskmine palk on 29 500 rubla. Nende kulude struktuur:

Personali palk - 55%;

preemiad, hüvitised, hüvitis - 21%;

koolitus - 6%;

muud kulud - 18% (üksikud komponendid alla 5%).

Tehas müüb aktiivselt valmistoodangut üle maailma (sise- ja välismüügi suhe on 60/40), pakkides oma tooteid suurtesse kilekottidesse (big bags). Kohaletoimetamine toimub nii raudteel kui ka meritsi, rahvusvahelises kaubanduses kasutatakse aktiivselt ümberlaadimisladusid välismaal.

Ettevõtte põhitegevuse haldustoega seotud kulud on üsna arvukad ja koostiselt hajutatud - kõigi nende koosseisu kuuluvate komponentide hulgas pole tugevat domineerivat.

Saadud andmete põhjal töötas MK välja tegevuskava kulude vähendamiseks (rida-realt).

Otsesed materjalikulud:

läbirääkimiste pidamine väävli ja väävelhappe tarnijatega hulgitarnete hindade alandamise võimaluse üle, pakkumiste korraldamine;

tehase väävelhappetsehhi moderniseerimise investeerimisprojekti väljatöötamine (üks liiter välistarnijatelt ostetavat väävelhapet on 10-15% kallim kui tehases saadav, samas kui tsehhi seadmed on vananenud ja ei ei võimalda tootmismahtu suurendada);

kõigi muude põhitoote valmistamisel tarbitud materjalide hindade ülevaatamine, pakkumised;

tehnoloogilise auditi läbiviimine ja meetmete väljatöötamine peamiste äriprotsesside optimeerimiseks ja tehnoloogilise tsükli optimeerimiseks (võimalusel).

Märkused: kontsentraadi siirdehinda ei ole võimalik langetada, kuna see ostetakse ettevõttesiseselt kaevandusettevõttelt ja see müüakse minimaalse marginaaliga.

Üldised tootmiskulud:

osalemine iga-aastases regionaalses elektrihinna hüvitamise programmis;

alternatiivsete kodumaise soojusenergia allikate investeerimisprojekti väljatöötamine;

soojusenergia säästmise investeerimisprojekti väljatöötamine;

läbirääkimised kütteõli tarnijatega hulgitarnete hindade alandamise võimaluse üle, pakkumiste korraldamine;

tööpinkide ja seadmete, kasutatud tööriistade, kulumaterjalide hindade ülevaatamine, pakkumiste läbiviimine.

Otsesed tööjõukulud:

• tehnoloogilise auditi tulemuste põhjal põhiliste äriprotsesside optimeerimise meetmete väljatöötamine: tööjõu optimeerimise/ümberjaotamise võimaluse loomine.

Märkus: enamikul selle artikli komponentidest ei ole olulisi vähendamise reserve, kuna. juba üsna madalal tasemel.

Ärikulud:

transpordi-, lao- ja turundusteenuste hindade läbivaatamine, pakkumiste korraldamine potentsiaalsete tarnijatega;

pakkumiste läbiviimine võimalike pakendite (suurkotid) tarnijatega;

äritegevuse abiprotsesside auditi läbiviimine ja meetmete väljatöötamine nende optimeerimiseks;

Administratiivsed kulud:

hoonete/rajatiste ülalpidamiskulude auditi läbiviimine, pakkumiste läbiviimine võimalike alternatiivsete operatiivteenuste pakkujatega;

ruumide kasutuse analüüs ja üüriülejääkidest vabanemine, läbirääkimised üürnikega üürimäära alandamiseks;

halduspargi kasutamise analüüs, isiklike (püsi)autode arvu vähendamine, üleminek kütusekaartidele ettevõtte kütuse eest tasumisega;

administratsiooni muude transpordikulude analüüs, säästlikumate tariifide ja teenusepakkujate kasutamine;

kasutatud side- ja internetitariifide analüüs, pakkumiste läbiviimine;

äritegevuse abiprotsesside auditi läbiviimine ja meetmete väljatöötamine nende optimeerimiseks (seoses ettevõtte haldustegevusega);

muude kulude täiendava analüüsi läbiviimine ja väiksemate kuluartiklite puhul kulude vähendamise võimaluse väljaselgitamine.

Kulude vähendamise plaani elluviimine

See etapp viidi läbi võttes arvesse ülesande piiranguid (rakendada meetmeid, mis "ei mõjuta tootmise tõrgeteta toimimist ja ohutust"). Sellest lähtuvalt võivad kiired, kuid ebapiisavalt läbitöötatud meetmed kaasa tuua lisariske nii ettevõttele kui ka majapidamisele tervikuna. Sellega seoses otsustati mitte rakendada operatiivseid haldusmeetmeid ettevõtte tasandil, vaid keskenduda projekti elluviimisele ja kuluhalduskomisjoni loomisele.

Disaini teostus

Organisatsioonis kulude vähendamiseks vajalike toimingute kindlaksmääramise tulemuste põhjal loodi ettevõtte põhiplokkide (haldus-, tootmis-, finants-, kommerts-) võtmetöötajatest koosnev projektimeeskond, mis kahe kvartali jooksul ellu viidi. järgmised prioriteetsed meetmed (näitades saavutatud mõju):

1) vähenenud otsesed materjalikulud 333 900 dollari võrra kuus tänu lepingutele praeguste tarnijatega:

väävli ja väävelhappe müügihinna alandamisest 2% võrra;

muude materjalide (põhitoote valmistamisel tarbitud) müügihinna alandamisest kokku 1,5% võrra;

2) vähendatud üldkulusid 157 100 dollari võrra kuus järgmistel põhjustel:

osalemine iga-aastases regionaalses elektrihinna kompenseerimise programmis 5% võrra;

kokkulepped senise kütteõli tarnijaga müügihinna alandamiseks 1% võrra;

3) vähendatud müügikulusid 51 840 dollari võrra kuus järgmistel põhjustel:

• kokkulepped praeguste transporditeenuse pakkujatega hindade alandamiseks kokku 2% võrra;

4) vähendatud halduskulusid 11 925 dollari võrra kuus järgmistel põhjustel:

kokkulepped senise üürileandjaga osade objektide üürikulu alandamiseks kokku 2% võrra;

isiklike (püsi)autode arvu vähendamine, ettevõtte kütusemaksega kütusekaartidele üleminek ning säästlikumate tariifide ja transporditeenuse pakkujate kasutamine kokku 1% võrra;

säästlikumate sidetariifide (sh rahvusvaheline ja kaugside) ning interneti kasutamine 0,5%.

Samuti töötas meeskond välja ja pakkus ettevõtte juhtkonnale välja järgmised investeerimisprojektid:

tehase väävelhappetsehhi moderniseerimisest (oodatav efekt on väävelhappe maksumuse vähenemine 80%, toodangu kasv 50%);

söeküttel töötava katlamaja ehitamiseks koos söe ostmisega majandisisese üleminekuhinnaga (oodatav efekt on protsessivee soojendamise ja kütte maksumuse vähenemine 10% võrra);

ettevõtte siseküttevõrkude uue soojusisolatsiooni paigaldamiseks (oodatav efekt on soojuskao vähenemine 20%).

Kulukorralduskomitee moodustamine

Organisatsioon moodustas kuluhalduskomisjoni, mis koosnes ettevõtte põhiplokkide (haldus-, tootmis-, finants-, kaubandus-) juhtidest. Komitee pidi jooksvalt analüüsima valmistatud toodete kogumaksumust ja alustama kolme kuu jooksul selle süstemaatilist vähendamist (1-3 aasta perspektiivis vähendada kogumaksumust vähemalt 10%). Komisjoni peamised töövahendid:

regulaarne pakkumine (peamiselt meetmetes märgitud kulude jaoks);

ettevõtte tehnoloogilise süvaauditi läbiviimine ning ettevõtte tehnoloogilisi protsesse optimeerivate ja tootmiskulusid vähendavate meetmete juurutamine.

Tulemused:

1) ellu viidi prioriteetsed tegevused kogumõjuga 0,6% ettevõtte igakuistest kuludest;

2) on välja töötatud kolm investeerimisprojekti, mis võivad anda ettevõttele koguefekti vähemalt 5% kogukuludest;

3) äritegevuse põhi- ja abiprotsesside optimeerimiseks algatati kaks analüütilist projekti, mis võivad tuua ettevõttele kokku kuni 5% efekti;

4) toodetud toodete maksumuse vähendamiseks on algatatud protsess, mis 1-3 aasta perspektiivis võib tuua mõju vähemalt 10% esialgsest täismaksumusest.

Nii sai täidetud ülesanne määrata kindlaks peamised punktid kogukulude vähendamiseks ettevõtte tasandil ja alustada tööd nende vähendamisega.

Järeldus

Kirjeldatud algoritm on rakendatav igale organisatsioonile ja tagab olenevalt tööstusest positiivse efekti vähemalt 3-5% kogukulude vähenemise näol.

Loodame, et see aitab lugejatel seda edukalt oma organisatsioonides kasutada, et tõsta majanduslikku efektiivsust.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Ettevõtte kulude olemuse tunnused, klassifikatsioon, samuti nende juhtimissüsteemi väljatöötamise peamised etapid. Kulude juhtimisel kasutatavad operatiivjuhtimise tehnikad ja meetodid. Võimalused kulude vähendamiseks ratsionaalsele tasemele.

kursusetöö, lisatud 22.04.2011


Personalikulude planeerimise teoreetilised ja metoodilised alused, kuluefektiivsuse hindamine. Juhtimise tõhususe parandamise viisid. OJSC "BashTraktor" organisatsiooniline struktuur, meetmed personalikulude optimeerimiseks ettevõttes.

kursusetöö, lisatud 12.01.2013


Laod logistikas: nende määratlus, liigid; laofunktsioonid; laotoimingute omadused; kontroll. Kaubaüksus – logistika elemendina. Kulude vähendamise viisid laotoimingute läbiviimisel. Loogilised lahendused laonduses.

kursusetöö, lisatud 25.02.2008


Tööjõu normeerimise mõiste ja liigid ettevõttes. Poetöötajate normeerimise ja töökorralduse analüüs OAO "Promtractor" näitel. Tööaja maksumuse analüüs ajastuse järgi. Tööjõu normeerimise parandamise viisid uuritavas ettevõttes.

kursusetöö, lisatud 04.06.2017


Tootmiskulude vähendamise meetodite uurimine, mida võib pidada ettevõtte strateegiliseks eesmärgiks. Baasiperioodi toodangu kasvu intensiivse ja ekstensiivse komponendi arvutamine. Ettevõtte arengustrateegia koostamine.

test, lisatud 21.12.2010


Personalijuhtimissüsteemi juriidiline tugi. Kollektiiv- ja individuaalse töölepingu eripärad. Töökorraldus ja reguleerimine ettevõttes. Tööjaotus ja koostöö. Tööjõuprotsesside ja -kulude analüüs ettevõttes.

lõputöö, lisatud 22.04.2011


Ettevõtte äriplaani koostamise põhietapid ja eesmärk, selle eriline tähtsus finantskriisi kontekstis. Tööriistad jõudluse parandamiseks kulude vähendamise kaudu. Finantsplaani koostamine ja elluviimine.

Müügigeneraator

Lugemisaeg: 18 minutit

Saadame materjali teile:

On üsna loogiline, et majanduse ebastabiilsuse tingimustes soovivad ettevõtted "vee peal olla", mille nimel kulude vähendamiseks kasutatakse erinevaid meetodeid. See teema ei salli rutakaid otsuseid ja amatöörlikku lähenemist. Seetõttu sõltub palju sellest, milliseid meetodeid ettevõttes kasutatakse ja mille pealt soovite säästa.

Kuidas alustada kulude vähendamist mis tahes ettevõttes



Alustuseks liigitage ettevõtte kulud järgmistesse kategooriatesse:

1. Tõhusus.

Hiljem müüdavate toodete valmistamisega seotud kulusid peetakse tõhusaks. Ebaefektiivsed kulud hõlmavad igasuguseid kahjusid: kahju, abielu, vargused, seisakud ja muud. Ebaefektiivsed kulud tuleks viia miinimumini.

1. Asjakohasus.

Juht peab kontrollima planeerimise sõltuvust enda tehtud otsustest. Juhtkonna otsustest sõltuvaid kulusid peetakse asjakohasteks.

Kui tegevjuht ei saa enam oma otsusega kulusid mõjutada, siis liigitatakse need ebaolulisteks kuludeks (näiteks möödunud perioodil tekkinud kulud, mida ta enam kuidagi mõjutada ei saa).

Juhtkonna erilist tähelepanu tuleks pöörata alternatiivkuludele, mis on liigitatud asjakohasteks.

1. püsivus.

Olenevalt tootmistasemest on püsi-, püsi- ja segakulud. Üks peamisi tingimusi, mille korral on võimalik püsikulusid kontrollida, on nende optimeerimine, mis omakorda eeldab tootmiskulude jagamist.

Selleks on oluline teada, et muutuvkulud ei mõjuta tootmismahtusid ja on otseselt proportsionaalsed tootmistasemega, samas kui segakulud sisaldavad nii muutuv- kui ka püsikulusid.

1. Mõju kuludele.

Sellesse kategooriasse kuuluvad otsesed ja kaudsed kulud. Kui kulud on seotud teatud tüüpi teenuse või tootega, loetakse need otsesteks (näiteks materjalide ostmise kulud, tootmisüksuste töötajatele palga maksmine).

Ülejäänud kulusid, mis ei ole konkreetse tootega otseselt seotud, nimetatakse kaudseteks (näiteks haldusaparaadi juhtimise ja hooldusega seotud kulud). Kui ettevõte toodab ainult ühte toodet, loetakse otseseks kõik tema valmistamise ja müügiga seotud kulud.

Nüüd peate kindlaks määrama korrigeeritavad kulud ja koostama plaani nende vähendamiseks, rakendades teatud kulude vähendamise meetodeid.

Pärast paljude ettevõtete töö analüüsimist jõudsime järeldusele, et reeglina vähenevad tootmis-, personali-, kvaliteedi- ja reklaamikulud.

Tootmiskulude vähendamise meetodid



Meetod number 1. Vähendatud tootmiskulud

Lao logistika

Üsna sageli on just laos reservid, millega tootmiskulusid vähendada. Näiteks sageli toimub tooraine kvaliteedikontroll vananenud (igas mõttes) seadmete abil. See toob kaasa asjaolu, et saadud tooraine ei vasta tehnoloogilistele nõuetele.

Sel juhul on tootmisprotsessi katkemine vältimatu, kuna kasvavad nii kasutatava tooraine maht kui ka energiakulud. Seadmeid uuendades ei vähenda te mitte ainult tootmiskulusid, vaid saate ka võimaluse tarnijatega tõhusamalt töötada.

Juhtub, et tootmiskulud kasvavad ebapiisava laotöötajate arvu tõttu. Oletame, et saabusid vagunid toorainega, mis tuleb neile vastutulemiseks rangelt määratud ajal maha laadida, neid lihtsalt ei kaalutud.

Ja selle tulemusena näitab järjekordne kontroll, et tooraine alakaal on peaaegu 10%, loomulikult on süüdi tarnija. Järeldus: ettevõte kulutab laotöötajate palkadele vähem, kui kaotab tooraine alakaalule.

Juhtub, et toorainet hoitakse sobimatutes tingimustes (väljas jne). See on täis asjaolu, et see kaotab oma omadused ja tehnoloogia rikkumisi ei saa enam vältida. Kasvab mitte ainult tarbitava tooraine maht, vaid ka muud ressursid, eelkõige elekter. Lisaks on võimalik, et selline rikkumine kahjustab toote kvaliteeti.

Transpordilogistika



Ettevõttes kulude vähendamise meetodid hõlmavad tööd sõidukite kasutamise tõhustamiseks. Tihti on liikumine nii ettevõtte sees kui ka väljaspool seda (tooraine või valmistoodangu tarned) korraldatud väga ebarahuldavalt.

Näiteks on ettevõte loonud töö klientidega, määrates minimaalse müügimahu, kuid ei ole kaalunud tarnemahu küsimust, kuigi see mõjutab oluliselt kogu tellimuse tulu.

Tooraine ebaefektiivse liikumisega seotud raskused on seotud siselogistikaga. Näiteks toorme korduv mahalaadimine ja transport: mahalaadimine - teostatud sissetulev kontroll - laadimine - transporditud - mahalaadimine - tootmiseks ettevalmistamine - laadimine - töökotta transportimine.

Päris pikk kett, eks? Selliste manipulatsioonide tulemuseks on ettevõtte korduva laadimise ja transportimise tulemusena tekkinud kulud.

Paljud ettevõtted on transpordikulude vähendamiseks kasutanud näiliselt kahtlaseid meetodeid. Näiteks ühes ettevõttes käisid autojuhid rahulikult töötavate autodega lõunatamas. Keegi isegi ei arvanud, et see on kallis rõõm (transport on reeglina kaubavedu), transpordikulud olid muidugi tohutud.

Juhtkond lahendas selle probleemi, ostes väikebussi, millega nad hakkasid töötajaid lõunale viima. Kokkuvõte: transpordikulud on oluliselt langenud.

Ostutoimingud

Hangetega seotud tegevusi ei ole suudetud automatiseerida vaatamata sellele, et hankemenetlus viiakse läbi üsna kõrgel tasemel. Ainuüksi korruptsiooni selles süüdistada ei saa, sageli peitub probleem protsessi ebaõiges korraldamises.

Võimalik, et saate rakendada mõningaid kulude kärpimise tehnikaid, kui mõtlete oma ostuviisi ümber. Mida saab parandada? Näiteks järgmised:

• Üleliigse vormistamise kõrvaldamine.

Mõnikord ei anna väljakujunenud hankekontroll soovitud tulemust. Seda seetõttu, et kogu ostuosakonna ülesanne on koguda andmeid ja vormistada dokumentatsiooni. Kuigi osakonna töötajad peaksid tegelema "kasumlike" tarnijate otsimise ja lepingute sõlmimisega.

Tõsised ettevõtted korraldavad hankekoosolekuid, kui neil on üle 15 ettepaneku. Loomulikult kulutavad hanketöötajad palju aega ettepanekute analüüsimisele ja vajalike dokumentide ettevalmistamisele. Kuid kõigi ostude detailne väljatöötamine võtab palju aega ja sageli sellest ei piisa.

• Kõiki oste ei saa üksikasjalikult analüüsida.

Peaasi on määrata kindlaks prioriteetsed tarnijad, kuna just nemad suudavad pakkuda suurema osa toorainest või materjalidest vastastikku kasulikel tingimustel. Tarnija leidmine, kellest saab "varuosa", vabastab ettevõtte riskidest.

Pakkumist korraldades saate välja selgitada kasumlikud tarnijad ja arutada nendega koostöötingimusi, samuti otsustada, kellega on ettevõttel parem mitte kontakteeruda.

• Ostuosakonna ning tootmis- ja tehnilise osakonna vahelise suhtluse taseme tõstmine.

Väljakujunenud tandem "ost-tootmine" võib kulusid oluliselt vähendada: rakendada teatud meetodeid kulude vähendamiseks, teha konkreetseid ettepanekuid tootmisnäitajate ja toormenõuete muutmiseks.

Neid ettepanekuid saab rakendada ettevõtte tööplaani koostamisel, tarnijate valikul. Samuti aitab nende teenuste tegevuste vastastikune kooskõlastamine valida tarnija, kelle toodetes on kõige edukamalt ühendatud ettevõtte hinna ja kvaliteedi nõuded.

• Olemasolevate koostöötingimuste sõltumatu hindamine tarnijatega ja uute tarnekanalite otsimine.

Sõltumatu ettevõte saab aidata analüüsida hetke turuolukorda ja leida potentsiaalseid tarnijaid. Esimestel etappidel, et koostada võimalikult täielik nimekiri uutest võimalikest tarnijatest ning teha kindlaks pakutud hinnad ja tarnetingimused, viiakse läbi avatud lähtekoodiga analüüs.

Analüüsi tulemuste põhjal on ettevõtte juhtkonnal võimalik hankekampaania ulatust laiendada. Näiteks võib sõltumatu hindamine näidata, et on ettevõtteid, kust saab sarnast materjali palju odavamalt kui varem.

Tootmine

Arvestades, et paljud ettevõtted vähendavad investeerimisprojektide arvu (või loobuvad neist üldse), võib soovitada kulude vähendamise tehnikaid, mis aitavad keskenduda valdkondadele, mis võivad tootmiskulusid vähendada. Näiteks,

• Lean tootmismeetod.

Selle meetodi üksikasjalike selgituste andmine on lihtsalt mõttetu. Ainus, millele tahaksin tähelepanu pöörata, on selle tõhusus (kuigi märgatava tulemuse saavutamiseks kulub palju aega).

Asjaolu, et see protsess venib pikka aega, on lihtne seletada: see seisneb töötajate kultuuri muutmises tootmistöö läbiviimisel.

• Materiaalsete varade, varude ja tööstusjäätmete kulude tõhus arvestus ja kontroll.

See meetod võimaldab kulusid vähendada kõigi tootmisressursside tõhusa kasutamise kaudu. Reeglina Venemaa ettevõtted peaaegu ei pea jäätmete üle arvestust ja loomulikult ei kontrollita nende kasutamist.

Kuigi mõnikord võib jäätmete maksumus olla palju suurem kui toote enda maksumus ja kui neid veidi taaskasutada, muutub jäätmed nõutud tooteks.




Esitage oma taotlus

Meetod nr 2. Halduskulude vähendamine

Majandamiskulud liigitatakse tavaliselt püsikuludeks. Pealegi on suurem osa neist otsesed kulud (preemiad ja muud maksed töötajatele). Paljud kulude vähendamise meetodid hõlmavad nende konkreetsete kuluartiklite läbivaatamist, kuna need on juhtimiskulusid mõjutav võtmetegur.

Kulude vähendamine personali kärpimata

Enamiku ettevõtete jaoks on kulude vähendamine ilma töötajate arvu vähendamata ideaalne kulude optimeerimise võimalus, kuna see soodustab meeskonna loomist, takistab töötajate voolavust ja tõstab ettevõtte kultuuri. Kuid kahjuks on selle lähenemisviisi tõhusus lühiajaline.

Tavaliselt on suuruse vähendamisel järgmised eesmärgid:

• vähendada haldus-, transpordi- ja reisikulusid, samuti ruumide üürikulusid;
• vähendada töötasusid ja ravikindlustuskulusid;
• mõelda ümber tööpäeva ülesehitus.

Organisatsioonilise struktuuri kohandamine

Paljude Venemaa ettevõtete organisatsiooniline struktuur pole kaugeltki täiuslik, seetõttu on selle tööriista kasutamine töötajate vähendamiseks mõnikord lihtsalt vajalik. Tinglikult võib kaasaegse organisatsioonilise struktuuri jagada kaheks tasandiks, mis asuvad ülal ("tasane struktuur") ja allpool ("kitsas struktuur").

“Lameda struktuuri” olemus on suure hulga töötajate allutamine tegevjuhile (reeglina on see 7-10 inimest ja mõnikord ulatub nende arv 15-ni).

Kui juhtkonnas on kuni kolm ülemust, siis on tegemist “kitsa struktuuriga”. Selline organisatsioon võib põhjustada probleeme funktsionaalsete üksuste vahel (näiteks projektijuhtide ja ülemuste vahel).

Et ettevõte saaks kriisiperioodil täielikult toimida, vajab see altpoolt “tasast struktuuri”. Kulude vähendamise meetodid pakuvad selle probleemi lahendamiseks kolme võimalust:

1. Laiendage struktuurijaotusi, ühendades mitu osakonda (saate piirduda näiteks kahega).
2. Muuta lühemaks juhtimise vahetasandid (näiteks kehtestada uus osakonnajuhatajate alluvuse kord: eemaldada osakonnad, jättes ühe direktoraadi esindaja alles).
3. Määrake vajalik arv ametikohti ja jaoskondi (võimalusena võite osakonda jätta kuni üheksa inimest ja iga osakonda saab esindada kolm osakonda, mis koosnevad neljast osakonnast).

Juhtimistasemeid vähendades ja struktuuriüksusi laiendades saab säästa palju raha, mis oli mõeldud keskastmejuhtide ülalpidamiseks. Selline kohandamine mõjutab vähe ülejäänud ülemuste funktsionaalseid kohustusi, lisaks ei pea te personali vähendama.

Näiteks ühte suurt valdusettevõtet haldav ettevõte on suutnud vähendada töötajate kulusid 1,5 miljoni dollari võrra aastas, laiendades struktuurijaotisi ja vähendades vahejuhtimise taset.

Funktsionaalne optimeerimine



Kulude vähendamise meetodid näevad ette mitmeid funktsioonide vähendamise ja nende ümberjaotamise valdkondi:

• Aruandlusdokumentatsiooni mahu, töödeldavate andmete allikate ja detailsuse taseme vähendamine.

Sageli peavad juhid töötlema suure hulga mahukaid ja halvasti struktureeritud aruandeid. Kui detailsuse tase madalamaks teha, siis väheneb ka töömaht (20-30%). See parandab juhtimisotsuste tegemise tõhusust.

• Funktsioonide ümberjaotamine alaliste struktuuriüksuste, töörühmade ja kollegiaalsete juhtorganite vahel.

Teame üht ettevõtet, kes valis selle funktsionaalse optimeerimise valdkonna: selle juhtkond otsustas likvideerida varade integreerimise ja ümberstruktureerimisega tegelenud divisjoni.

Need kohustused määrati töörühmale, kuhu kuulusid erinevate osakondade esindajad, mis võimaldas ettevõttel kulusid oluliselt vähendada.

• Funktsioonide jaotus teeninduskeskuste vahel ja nende allhange.

Kolmanda osapoole ettevõte võib osutada näiteks haldus- ja IT-tugiteenuseid. Täna on see üsna tulus, kuna sellised ettevõtted pakuvad oma teenuseid väga mõistliku hinnaga, püüdes oma kliendibaasi laiendada.

Meetodid tootekvaliteedi kulude vähendamiseks – müüt või tegelikkus?!



Tegelikult ei saa kvaliteedikulusid vältida, kuid mõned kulude vähendamise meetodid võivad viia selle vastuvõetava miinimumini. Kvaliteediga kaasnevad sellised kulud, ilma milleta ei saa ükski ettevõte hakkama ja mõned neist saab täielikult kõrvaldada.

Viimaste hulka kuuluvad kulud, mis tekivad abielu ilmnemise või mõne defekti tõttu. Kui see pole võimalik, proovige vähendada defekte miinimumini, juhindudes põhimõttest: vähem defekte - vähem kulusid.

Välditavad kulud on:

• järelejäänud materjalid;
• defektide parandamine või parandamine;
• puuduse, viivituse kõrvaldamiseks vajaliku lisatööaja kulu;
• abikontroll ja lisakontroll defektide avastamiseks, mille protsent on juba ette määratud;
• ettevõtte kohustuste (sh garantiide) täitmisega seotud lisariskid;
• madal müük tarbijate nõuete mittejärgimise tõttu.

Kohustuslikud kulud on vahendid, mille eesmärk on säilitada toote kõrge kvaliteet ja minimaalne defektide tase. Need kulud on kindlustusena vajalikud isegi väikese abieluprotsendi korral.

Tavaliselt on kohustuslikud kulud seotud järgmiste tegevustega:

• kvaliteedisüsteemi audit ja toimimine;
• seadmete kontroll ja hooldus;
• tarnijate hindamine;
• töötajate teadmiste taseme tõstmine kvaliteediteemadel;
• ülevaatus ja kvaliteedikontroll (minimaalselt).

Loomulikult hõlmavad kulude vähendamise meetodid kvaliteedikulude vähendamist, kuid nendest vabanemine pole lihtsalt realistlik.

Väikeettevõtete kulude vähendamise meetodid

Kõik Venemaa ettevõtted ei ole suurettevõtete esindajad, kuid kulude vähendamise küsimus tõstatatakse perioodiliselt igas ettevõttes. Seetõttu soovime pakkuda meetodeid äritegevuse kulude vähendamiseks kategooriasse "väikesed" ja "keskmised" kuuluvatele ettevõtetele.

Minge kontorist välja



Tänapäeval on kaugtöö (kodus) muutumas üha aktuaalsemaks. Kui te ei kasuta kontoripinda kaupade ladustamiseks, klientidega kohtumiseks või vitriinide jaoks, siis mõelge: "Miks teil seda vaja on?". Võimalik, et teil oleks parem üürilepingust loobuda.

Sellel lähenemisviisil on mitmeid positiivseid külgi:

• kulude vähendamine. Väikeettevõtted kulutavad palju raha kommunaalmaksete tasumisele, seega, keeldudes kontori rentimisest, vähendate oluliselt kulusid;
• mõistlik ajakasutus. Selle asemel, et raisata aega kontorisse viivale teele, kasutage seda töö tegemiseks;
• vaba ajakava. Planeerite oma tööaega iseseisvalt ja mõistliku lähenemisega olete hõivatud mitte ainult oma funktsionaalsete ülesannete täitmisega, vaid suudate pühendada aega ka oma lähedastele ja enda arengule.

Mitte kõik tööandjad pole kindlad, et ilma nende kontrollita täidab alluv oma tööülesandeid kvaliteetselt ja lahendab talle pandud ülesandeid. Muidugi oleneb siin kõik töötajast: efektiivne töötaja ei vaja täielikku kontrolli.

Kaugtööle “valutuks” üleminekuks on vaja läbi viia mitmeid tegevusi: koostada alluvatele samm-sammult juhised, sõnastada nende eesmärgid ja eesmärgid. Selliste töötajate palka ei võeta mitte tööle kulutatud aja, vaid selle tegeliku töö tegemise eest.

Alustage üürileandjaga läbirääkimisi

Kui vajate siiski kontorit või muud pinda, proovige üürileandjaga üüri alandamiseks läbi rääkida.

Loomulikult ei lõpe selline dialoog alati nii, nagu üürnik sooviks, kuid positiivseid külgi on siiski täheldatud. Näiteks saate üksteist kuulda ja tavalisi partnerlussuhteid sõlmida.

Ruumi üürimisel ärge jätke kasutamata ruutmeetreid ja võib-olla jõuate järeldusele, et saate väiksema pinnaga hakkama (ja see hoiatab jällegi tarbetute kulude eest).

Ärge "hoidke kinni" kahjumlikest klientidest



Kõik kliendid ei saa olla kasumlikud. Mõnikord võtab klient nii palju aega, vaeva ja raha, et selle tulemusena saadud summa ei suuda kõiki kulutusi katta.

Mõelge: milleks teil sellist klienti vaja on? Kas teie koostöö on vastastikku kasulik?

Loogilisem on neid vahendeid kasutada uute klientide meelitamiseks, pakkudes neile huvitavaid lojaalsusprogramme, boonuseid või lisateenuseid.

Mõnikord võib ettevõtte finantsolukord olla selline, et kulude vähendamiseks on vaja rakendada teatud meetodeid. Uued läbirääkimised tarnijatega on hea viis probleemi lahendamiseks. Loomulikult tuleb ennekõike tähelepanu pöörata neile, kelle jaoks oled kasumlik klient ja kellega oled pikka aega edukalt koostööd teinud.

Makse edasilükkamise või allahindluse saamiseks võtke ühendust tarnijaga. Võimalik, et tarnija ei keeldu teid.

Vastastikku kasulik koostöö

On ettevõtteid, kes kulude vähendamiseks uurivad uusi ärikoostöö võimalusi.

Ühe võimalusena saate kasutada erinevate kampaaniate ühist rakendamist. Näiteks kui teie ettevõtted rendivad samas hüpermarketis naabruses asuvaid ruume või kaubanduspindu, saate korraldada ühist reklaamikampaaniat või jagada reklaamide kulusid tänaval lendlehtede levitamisel.

Ideaalne variant on temaatilise seosega ettevõtete kombinatsioon. Näiteks pulmakleitide salong ja lillepood, reisibüroo ja reisitarvikute pood.

Ärge jätke tähelepanuta valmislahendusi

Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete kategooriasse kuuluvate ettevõtete jaoks on odavam kasutada valmislahendusi kui midagi uut välja töötada (muidugi juhul, kui te ei tegele disaini või veebiarendusega).

Ettevõtted saavad kasutada järgmisi valmis ärilahendusi:

• raamatupidamistarkvara;
• tarkvaratooted (analüütiline või finantssuunitlus);
• veebisaitide arendamine;
• mitmesuguseid teenuseid suhtlusprogrammide korraldamiseks ja läbiviimiseks jne.

Lisaks pakub kaasaegne teenindusturg isegi väga tõhusate müügisüsteemide kasutuselevõttu.

17 meetodit personalikulude vähendamiseks tööseadustiku raames



1. Ärge võtke vastu "lisatöötajaid".

Mõned kulude vähendamise meetodid põhinevad elementaarsetel matemaatilistel teadmistel. Seetõttu pole keeruline välja arvutada, et kaheksa samadel ametikohtadel töötava inimese palgafond on väiksem kui näiteks kümnel.

Kui senised kaheksa töötajat tulevad oma tööülesannetega edukalt toime, siis milleks maksta rohkem ja täita kõik personalitabelis olevad vabad kohad?

1. Tõsta palga muutuvat osa.

Kui ettevõttes on kasutusel ajapõhine palgasüsteem, siis on praktiliselt võimatu rakendada mingeid meetodeid palgakulude vähendamiseks, samuti fondi enda haldamine. Tööseadustiku artikli 74 kohaselt on süsteemi ja makse suurust võimalik muuta ainult tehnoloogiliste või organisatsiooniliste töötingimuste põhimõtteliste muudatuste korral.

Kui teil on selliste muudatuste tegemiseks õigustust, teavitage sellest töötajaid ja rakendage see programm kahe kuu pärast.

Kui töötaja keeldub sõlmimast täiendavat lepingut, mis määrab kindlaks uued maksetingimused ja on valmis ettevõttest lahkuma, siis maksate talle lahkumishüvitist kahe nädala töötasuga.

Sama artikli alusel võib tööandja kuni kuue kuu jooksul ettevõtte üle viia osalisele tööajale ja/või nädalasele tööle.

1. Sisestage summeeritud töötundide arvestus.

Ületunnitasusid ei pea maksma igakuiselt. Tööseadustiku artiklis 104 on sätestatud, et selliseid makseid saab teha aruandeperioodi lõpus. Kulude vähendamise meetodid ei välista sellist lähenemist, kui tootmine ei tööta täisvõimsusel või on hooajaliste muutuste all.

1. Kasutage lühiajaliste lisatasude ja toetuste süsteemi.

Kui teatud aja jooksul peab üks töötajatest tegema suurema töömahu, asendama puuduvat töötajat teda põhiülesannetest vabastamata, siis on see tööseadustiku artikli 151 kohaselt aluseks töölepingu suurendamisele. makse summa.

Vastavalt sellele võib töötasu alandada, kui lisatasu saamiseks puudub alus.

1. Makske boonuseid alles pärast seda, kui ettevõte on saavutanud teatud eesmärgid.

Näiteks saavad töötajad lisatasusid, kui ettevõte on tootmisplaani täitnud ja vastupidi, kui plaani pole, siis lisatasusid pole. Tööseadustiku artikkel 135 reguleerib lisatasude maksmise korda ning muudatused maksesüsteemis tehakse TLS § 74 alusel.

1. Vähendage töötajate arvu või vähendage personali.



Personali vähendamist reguleerib tööseadustiku artikli 81 lõige 2. Näib, et sellised kulude vähendamise meetodid peaksid andma kohese efekti, kuid see pole kaugeltki nii.

Esiteks, kuna koondamisprotseduur ise tuleb ette planeerida, tuleb sellest töötajaid teavitada hiljemalt kaks kuud enne vallandamist ja maksta neile lahkumishüvitis (2-3 kuupalka).

Seega tunnete meetodi tõhusust alles 4-5 kuud pärast seda, kui otsustate töötajate arvu vähendada (vähendamine).

1. Vaadake üle tööstandardid ja optimeerige tootmisprotsesse.

Kulude vähendamine ettevõttes on see, kui tootmisplaani elluviimisse kaasatakse vähem töötajaid või nad tulevad püstitatud ülesannetega kiiremini toime.

Selle meetodi rakendamisel peate juhinduma tööseadustiku artiklitest 160 ja 74, mis sätestavad vajaduse teavitada töötajaid oma töönormide läbivaatamise ja nendega täiendavate töölepingute sõlmimise plaanidest kaks kuud ette.

1. Sõlmi tähtajalised töölepingud.

Selle meetodi kohaldamise alused on sätestatud tööseadustiku artiklis 59, mis kehtestab ka piirangud selle kasutamisele.

1. Kasutage personali (renditööjõudu).

Selle meetodi rakendamise reeglid on sätestatud tööseadustiku peatükis 53.1. Enne selle kasutamist peate kaaluma plusse ja miinuseid ning hindama oma eeliseid.

Ühest küljest on töötajate koondamine hea viis juhtimiskulude vähendamiseks: ei pea valima töötajaid ja hoolitsema neile palkade õigeaegse laekumise ja väljamaksmise eest jne.

Kuid teisest küljest, makstes töötajaid pakkunud ettevõtte teenuste eest, kulutate ikkagi raha töötajatele.

1. Kasutage allhanget.



Kulude vähendamise meetodid hõlmavad teenuste ostmist puhastusettevõtetega lepingu sõlmimise kaudu. Ostes näiteks teenuse "Puhas kontor" ei pea koristajat palkama.

Ei oskagi kohe öelda, kas see on teie ettevõttele kasulik või mitte – kõik tuleb välja arvutada. Kuigi eelarves personalikulud kindlasti vähenevad.

1. Sõlmida tsiviillepingud.

Väga hea, kui tööde tegemine ei välju tsiviilõigusliku lepingu raamidest. Sel juhul ei peeta teid tööandjaks ja teie suhe töötajaga ei kuulu tööseadustiku alla.

Enne selliste kulude vähendamise meetodite kasutuselevõttu tuleb aga hoolikalt tutvuda tööseadustiku artikliga 15, mis sätestab tsiviilõiguslike suhete sõlmimise alused.

Kui selline kokkulepe osutub ebaseaduslikuks, lähevad kõik teie säästud tühjaks.

1. Kuuluta lihtsat.

Kui tööseisak toimus tööandja süül, siis saab töötaja tööseadustiku artikli 157 kohaselt töötasu, mille suurus ei ole väiksem kui 2/3 tema keskmisest kuupalgast.

Kui seisaku tekkimises ei ole süüdi ei tööandja ega töötaja, siis arvestatakse töötasu proportsionaalselt seisakuga vähemalt 2/3 ulatuses palgast (tariifimäär).

Kui töötaja on jõudeolekus süüdi, siis töötasu talle ei kogune.

1. Viige läbi töötajate hindamine.



Kui töötaja ei vasta ametikohale või täidetud tööülesannetele, võib ta vastavalt tööseadustiku artiklile 81 vallandada. Sertifitseerimise tulemused kinnitavad tema kvalifikatsiooni.

Sellist tehnikat ei saa liigitada üheks kõige tõhusamaks kulude vähendamise meetodiks, kuna see on väga töömahukas ja valikuline.

1. Tühistada sotsiaalmaksed ja hüvitised.

Peame silmas Vene Föderatsiooni töökoodeksiga ette nähtud maksete täielikku või osalist tühistamist.

Teil kui tööandjal on teatud regulatsioonide alusel õigus üle vaadata maksed, näiteks reisi-, toidu-, majutus- või ravikulud ning rahaline abi.

Kui teie kollektiiv- või töölepingus on kohustus maksta lisatasusid, siis tuleb neid dokumente korrigeerida.

Teil ei ole õigust kollektiivlepingut iseseisvalt muuta. Kuid tööseadustiku artikli 74 kohaselt on võimalik töölepingut ühepoolselt muuta, näiteks tühistada reisitasu töötaja puhul, kelle töö iseloomu on muudetud (ta lõpetas reisimise tootmisprobleemide lahendamiseks).

1. Juhtida personali voolavust.

Töötajate kõrget voolavust mõjutavad paljud tegurid: ebasobivad töötingimused, raske töögraafik või mitte väga mugav graafik, palgasüsteem või palk jne.

Tööandjal on õigus võtta kasutusele õiguslikud meetmed, et reguleerida nende tegurite mõju töötajate voolavusele, juurutades sellega kulude vähendamise meetodeid (pealegi on selles küsimuses raske soovitusi anda, siin on kõik väga individuaalne).

1. Vähendage töötajate koolituskulusid.



Kõige raskem on juhtida töötajate koolitamisega seotud kulusid.

Personalikulude eelarve kavandamisel võite minna mitmel viisil, näiteks:

• piirata ühe töötaja koolituskulusid;
• määratleda prioriteetsed õpieesmärgid;
• iseseisvalt läbi viia koolitusi;
• kutsuda spetsialiste koolitusi läbi viima jne.

Personalikoolitus on hea võimalus näidata loovust ja loovust. See teema on nii mahukas, et nõuab eraldi väljaannet.

1. Pakkuda palgata puhkust, määrata osalise tööaja/nädala graafik.

Tööseadustiku artikli 128 kohaselt peab töötaja palgata puhkuse saamiseks kirjutama avalduse.

Osalise tööajaga töörežiimi kehtestamiseks on tööseadustiku artikli 93 kohaselt vaja sõlmida täiendav tööleping.

Loomulikult ei lange alati tööandja ja töötaja soovid kokku. Seetõttu on vajalik alustada töötajatega läbirääkimisi, mille käigus teadvustatakse, mis võib juhtuda, kui rakendatakse rangemaid personalikulude vähendamise meetodeid. Tavaliselt sobivad nii tehtud otsused mõlemale poolele.

Kokkuvõtet tehes tasub märkida, et meetodi valik sõltub ainult teist, kuid enne otsuse langetamist on soovitatav konsulteerida kogenud finantsistide ja juristidega.

Reklaami- ja turunduskulude vähendamise meetodid

Kui andsite vähemalt ühe jaatava vastuse, siis saame aidata teil turunduseelarvet optimeerida, pakkudes järgmisi kulude vähendamise meetodeid.

Ärge suhtlege näotu rahvahulgaga, mida nimetatakse "sihtrühmaks"



Praegune tehnoloogiaarengu tase võimaldab potentsiaalsest ostjast palju rohkem teada saada kui banaalsest: „naine; vanus: 35-45 aastat; keskmine sissetulek on 100 tuhat rubla.

Oletame, et teil on mitu tuhat klienti – see ei ole põhjus kogu sihtrühmale meeldida. Potentsiaalne ostja on teistest väga erinev: ta on huvitatud teie toote või selle ekvivalendi ostmisest. Ta vajab seda!

Tuleb välja selgitada, miks tal seda vaja on, millal see vajadus tekkis, kust ta teda leida püüab, kellelt nõu küsib, miks ta pole seda veel ostnud ja milliste vahenditega ost sooritatakse.

Esiteks, kui vastate ostjat puudutavatele küsimustele, saate tuvastada tema teabeallikad. Need ei pruugi ühtida massimeediaga, mida kasutate oma sihtrühma teavitamiseks.

Paigutage teavet suhtluskanalitesse, mida teie potentsiaalsed kliendid nõuavad. Öelge neile ostu kontekstis sisalduv teave.

Pöördudes inimese poole, kes on juba silmitsi ülesandega, kas see toode osta või mitte, pakute talle valmis lahendust. Talle piisab teabe kuulamisest üks, maksimaalselt kaks korda, et saadud info meelde jätta või kirja panna.

SEO eelarve ja võidurelvastumise kulud on sarnased



Otsingumootorid töötavad algoritmide alusel, mis järjestavad otsingutulemused vastavalt sellele, mil määral need kasutaja taotlust rahuldavad. Lisaks töötavad SEO optimeerijad regulaarselt otsingumootori "üle kavaldamiseks" ja värskendavad regulaarselt algoritme. Selgub nõiaring.

Juhtub, et otsingumootorid "võtvad üle", kuid mõne aja pärast lähevad SEO-meistrid neist jälle mööda. Kui Sinu ressurss pääses TOPi vaid tänu tõhusale SEO optimeerimisele, siis peagi võivad selle konkurentsivõimelisemad ressursid “tagahoovi” viia.

Kuid on väljapääs! Täitke potentsiaalse ostja nõutud ressurss. Seda saab teha näiteks oma blogis.

Millised on kulude vähendamise meetodid?

Esiteks ei pruugi blogimine tingimata kaasata kalleid spetsialiste. Kõiki ajaveebe ei juhita rahateenimise eesmärgil. Reeglina tunnevad inimesed selle vastu huvi. Ja teie ettevõttes on neid, kellele nende töö meeldib ja kes tahavad rääkida sellest, mida nad teevad (müüvad või toodavad).

Teiseks ei maksa professionaalse blogija meelitamine rohkem kui SEO optimeerija teenuste eest tasumine. Ainus punkt, uurige, kui hästi ta teie tootest aru saab (võib-olla esitab ta lihtsalt kaunilt teavet?).

Kolmandaks, arvestades, et otsingumootorid uuendavad regulaarselt oma algoritme, tuleb SEO optimeerimist pidevalt teostada, millega kaasnevad jooksvad kulud.

Kui avaldate informatiivseid materjale, võib ressurss teie heaks töötada aastaid. Seda näete, kui leiate kasulikku teavet "vanadest" artiklitest (avaldatud mitu aastat tagasi).

Mälu salvestab loomingulist reklaami

Mõelge mõnele meeldejäävale loosungile:

1. "Muudame maailma paremaks" . Kes ja kuidas?
2. "Mõnikord on parem närida kui rääkida". Muidugi nätsu! Ja mida täpsemalt?
3. "Võimatu on võimalik" . Kas sa kuulsid seda kuskil? Spordist! Või Bilani laul?
4. "Rohkem kui kütus" . Tundub bensiin olevat. Või mitte tema kohta?

Võtsime kasutusele loosungid, mis on pälvinud ülemaailmse tunnustuse. Need on tehtud parimate loojate poolt.

Sarnast pilti täheldatakse ka eriefektide puhul. Tänapäeval võivad tossud oma omaniku kosmosesse viia. Tõhusalt – jah, tõhusalt – vaevalt. Publik teab suurepäraselt, et see on ebareaalne, nii et te ei tohiks eeldada, et kõik kiirustavad neid ostma.

Millised on kulude vähendamise meetodid?

Loovuse huvides loobu loovusest. Olles saanud vastused klientidega seotud küsimustele, saate aru mitte ainult "kes", vaid ka "miks", "millal" teie tooteid ostab. Just see teave tuleks reklaamsõnumisse panna. Ärge muutke vahendeid eesmärkideks, vaid kasutage neid nende eesmärkide saavutamiseks.

Kas osalemine filmistaaride, spordi- või ärireklaamides aitab kaasa selle meeldejätmisele? Muidugi! Kas see mõjutab ostja valikut? Ebatõenäoline!



Valides usaldusväärse panga, kuhu inimesed usaldavad "oma raskelt teenitud raha", otsivad nad allikaid, mis tekitavad usaldust. Keda nad usuvad? Tavaline pangatöötaja, kellest saab nende hea sõber või sugulane (ehkki kauge) või Hollywoodi staar?

On ebatõenäoline, et see kuulsus hoiab raha mõnes Venemaa pangas. Seda pole isegi kuulutuses mainitud. Kust selline usaldus selle usaldusväärsuse vastu?

Millised kulude vähendamise meetodid on siin sobivad?

Näiteks võib kuulus sportlane esineda tossude reklaamis, kui ta neid isiklikult testis. Muudel juhtudel on parem analüüsida inimesi, kes on teie tootega tuttavad, et kõik saaksid aru: “miks” ta selle ostis ja “kuidas” see tema probleeme lahendas. Selline teave on kasulikum kui ükski "kuulus inimene".

Oleme pakkunud teile üldised kulude vähendamise meetodid. Ärge unustage, et iga ettevõte on individuaalne, nagu ka selle omanik. Iga ettevõte seisab silmitsi konkreetsete ülesannetega, mis on talle ainulaadsed.

Täna on kõik ettevõtete esindajad raskes olukorras. Tõenäoliselt suudab "seista" ja "õitseneda" see, kes suudab jätkata edukat tegevust minimaalsete tootmis- ja turunduskuludega.

Teavitage tarbijat oma toote eelistest ilma sellesse suuri investeeringuid tegemata. See on ainus lähenemisviis, mida võib nimetada tõhusaks!