Geschäftsideen
Möglichkeiten, andere Ausgaben zu reduzieren. Kostensenkungsmethoden im Unternehmen und im Unternehmen ohne kleine Abstriche

Möglichkeiten, andere Ausgaben zu reduzieren. Kostensenkungsmethoden im Unternehmen und im Unternehmen ohne kleine Abstriche

Die Kostensenkung im Unternehmen ist ein logischer Prozess unter den Bedingungen der wirtschaftlichen Instabilität. Wie macht man es richtig? Schritt für Schritt zu effektiven Methoden, um die Kosten des Unternehmens zu senken - weiter unten im Artikel.

Du wirst es lernen:

Welche Arten und Möglichkeiten gibt es, um Kosten zu senken?
Wie man Aktivitäten zur Kostensenkung plant und umsetzt
Was sind die effektivsten Möglichkeiten, Kosten in der Praxis zu reduzieren?
Wie Materialkosten reduziert werden
Was sind die Vorteile der Reduzierung der Transportkosten?
Wie Kostensenkungsstrategien ausgewählt werden
Welche grundlegenden Kostenprinzipien sind zu beachten?

Einstufung der Kosten im Unternehmen

Effektiv und ineffektiv. Effiziente Kosten sind möglich (siehe Einkommenserzielung durch den Verkauf von Produkten, für deren Herstellung sie zugewiesen wurden) oder ineffizient (siehe Aufgaben, die nicht mit der Erzielung von Einnahmen verbunden sind, mit Verlusten verbunden sind). Unter den ineffizienten Ausgaben werden alle Arten von Verlusten vermerkt - aufgrund von Heirat, Diebstahl, Ausfallzeiten, Engpässen, Schäden usw. Daher müssen Sie sich darauf konzentrieren, die Höhe der ineffizienten Ausgaben zu reduzieren. Daher ist es notwendig, zulässige technologische Kosten zu ermitteln und die Haftung bei Verletzung zulässiger Normen zu bestimmen.

Eine weitere Möglichkeit zur Kostensenkung ist die Analyse der Effektivität von Nebenarbeiten unter Einbeziehung von Outsourcing-Unternehmen in Teilbereichen. Die Beauftragung von Drittanbietern auf Wettbewerbsbasis ist eine echte und effektive Option, um die Kosten mittlerer und großer Unternehmen zu senken. Obwohl es manchmal rentabler ist, eigene Einheiten zu unterhalten, als Drittunternehmen anzuziehen, wird diese Situation nicht mehr als Regel, sondern als Ausnahme angesehen.

Relevant und irrelevant. Jede Führungskraft muss kontrollieren, ob Kontrolle und Planung von ihren Managemententscheidungen abhängen. Wenn sie abhängig sind, dann sind solche unter den Ausgaben relevant, andernfalls sind sie irrelevant. Insbesondere sind Ausgaben vergangener Perioden irrelevant, da der CEO diese nicht mehr mit seinen Entscheidungen beeinflussen kann. Und Opportunitätskosten gehören zu den relevanten Kosten, denen das Management besondere Aufmerksamkeit widmen sollte.

Konstanten und Variablen. Mögliche variable, fixe oder gemischte Kosten - abhängig vom Produktionsniveau. Variable Kosten sind direkt proportional zum Produktionsniveau, ohne die konstanten Produktionsmengen zu beeinflussen, gemischte Kosten enthalten sowohl konstante als auch variable Anteile. Durch diese Aufteilung ist eine Kostenoptimierung gewährleistet – eine besonders wichtige Voraussetzung für die Fixkostenkontrolle.

Direkt und indirekt. Mögliche direkte oder indirekte Kosten, je nach Zurechnungsmethode zu den Produktionskosten. Sie können einem bestimmten Produkt- oder Dienstleistungstyp direkte Kosten zuordnen. In dieser Kategorie werden die Kosten für den Einkauf von Rohstoffen, Materialien und Löhnen der Produktionsarbeiter vermerkt.

Indirekte Kosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit einer bestimmten Produktart. Zu den indirekten Kosten gehören die Kosten für die Verwaltung und Wartung von Abteilungen zur Verwaltung und Wartung des Unternehmens als Ganzes. Wenn das Unternehmen nur ein Produkt herstellt, fallen alle Herstellungs- und Verkaufskosten direkt an.

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Wie man damit beginnt, die Kosten im Unternehmen zu senken

Der erste Schritt besteht darin, die Ausgaben in klar definierte Kategorien einzuteilen.

Im zweiten Schritt wird ermittelt, welche Kosten Anpassungen unterliegen.

Der dritte Schritt besteht darin, Kosten zu planen und zu senken.

6 Wege zur Kostensenkung

1. Senkung der Arbeitskosten

Die Bestimmungen der aktuellen innerstaatlichen Gesetzgebung erlauben es den Unternehmen, sowohl die Zahl der Beschäftigten als auch die Löhne zu reduzieren.

2. Senkung der Material- und Rohstoffkosten. Um die Kosten für den Einkauf von Materialien und Rohstoffen zu reduzieren, können die folgenden unternehmerischen Schritte unternommen werden.

– Überarbeitung der Vertragsbedingungen mit bestehenden Lieferanten;

– Suche nach neuen Lieferanten;

– Verwendung kostengünstigerer Komponenten, wann immer möglich;

– Unterstützung der Lieferanten bei der Reduzierung ihrer Kosten;

- Beschaffung von Materialien zusammen mit einem anderen Käufer von einem Lieferanten;

– selbstständige Produktion der notwendigen Materialien;

- Einführung ressourcenschonender technologischer Verfahren, die zur Einsparung von Rohstoffkosten beitragen;

– Priorisierung des Beschaffungsprozesses von Materialien und Rohstoffen;

3. Senkung der Produktionskosten. Berücksichtigen Sie die Fragen, die bei der Bewertung der Wirksamkeit von Bemühungen zur Kostensenkung herangezogen werden können:

1) Mietzahlungen:

– Ist es dem Unternehmen möglich, die Bedingungen des aktuellen Mietvertrags neu zu verhandeln?

Ist ein Umzug in ein anderes Zimmer oder Gebäude möglich?

– Ist es möglich, einen Teil der vom Unternehmen genutzten Flächen unterzuvermieten?

– Kann es für ein Unternehmen rentabler sein, ein gemietetes Gebäude aufzukaufen?

2) Nebenkostenzahlungen:

– Kann das Unternehmen den Verbrauch von Energieressourcen besser kontrollieren?

- Gibt es eine Möglichkeit für das Unternehmen, kostengünstigere Prozesse zu implementieren?

– Ist es möglich, zu neuen Bedingungen für die Zahlung von Versorgungstarifen zu wechseln?

3) Reparatur und Wartung der Ausrüstung:

– Ist es möglich, bestimmte Arbeiten im Rahmen der laufenden Wartung der Ausrüstung für längere oder kurze Zeit zu verschieben?

– Kann es für das Unternehmen rentabler sein, die Dienste von Auftragnehmern abzulehnen und die Geräte selbst zu reparieren? Oder ist es billiger, eine spezialisierte Organisation anzuziehen, wenn das Unternehmen selbst mit der laufenden Wartung befasst ist?

– Kann das Unternehmen mit derzeitigen Auftragnehmern eine Vereinbarung treffen, um die Bedingungen des Gerätewartungsvertrags zu seinen Gunsten zu verbessern?

– Ist es möglich, neue Dienstleister für das Unternehmen zu suchen?

4) Integration und Desintegration

– Ist es möglich, die Kosten des Unternehmens durch vertikale Integration mit Lieferanten oder Kunden oder durch horizontale Integration mit anderen Herstellern zu reduzieren?

- Ist es möglich, die Kosten des Unternehmens zu senken, indem man den Umfang seiner Tätigkeit auf andere Teile des Produktionszyklus ausdehnt und auf die Zusammenarbeit mit Subunternehmern verzichtet? Oder ist es rentabler, die Produktionsfläche, einen Teil des Produktionszyklus, einzuengen oder Nebenarbeiten zu erledigen, indem sie einem anderen Hersteller weichen?

5) Transport:

Kann die Anzahl der Firmenfahrzeuge begrenzt werden?

- Kann die Möglichkeit in Betracht gezogen werden, die Funktionen der Speditionsabteilung in das Outsourcing des Speditionsunternehmens zu übertragen?

- Wäre es nicht einfacher, ein Logistikunternehmen (oder einen professionellen Logistiker) einzubeziehen, um sich über die Reduzierung der Transportkosten beraten zu lassen?

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5. Zusätzliche Maßnahmen zur Kostensenkung. Ist es möglich, die Kosten des Unternehmens in den folgenden Bereichen zu reduzieren:

– Durchführung experimenteller Design- und Forschungsarbeiten;

- Aufrechterhaltung einer breiten Produktpalette;

– Aufrechterhaltung einer bestimmten Qualität der erbrachten Dienstleistungen;

- Aufrechterhaltung eines breiten Spektrums seiner Kunden;

– Mechanisierung des Produktionsprozesses;

– Erhöhung des Qualifikationsniveaus des Personals;

– sorgfältige Auswahl von Komponenten und Rohstoffen, die bestimmte technische Parameter erfüllen;

- die Geschwindigkeit der Auftragserfüllung;

- Organisation der Produktion;

– Aufrechterhaltung der Flexibilität des Produktionsprozesses;

– Beibehaltung der bestehenden Politik für die Wartung von Maschinen und Anlagen;

– Unterstützung von Vertriebskanälen für hergestellte Produkte.

6. Staatliche Unterstützung. Ist es möglich, dass ein Unternehmen von einem bestimmten Regierungsprogramm zur Unterstützung des Unternehmertums durch die folgenden Maßnahmen profitiert:

– Lobbying für die Verabschiedung relevanter bundesstaatlicher und lokaler Gesetze;

- Erhalt von Subventionen und Leistungen.

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Welche anderen Möglichkeiten gibt es, um Kosten zu sparen?

1. Reduzierte Steuerkosten:

- zum Abschluss einer Vereinbarung mit dem IP.

- Verträge mit juristischen Personen abschließen. Personen.

– Organisation einer Holdingstruktur, die nach einem vereinfachten Steuersystem arbeitet.

- Übertragung von Managementfunktionen an eine separate juristische Person. Gesicht.

2. Reduzierung der Kosten für die Instandhaltung ungenutzten Eigentums:

- die beim Abbau entstandenen Materialien zu verkaufen;

- nicht abschreiben, sondern abgeschriebene Anlagegüter verkaufen.

3. Innovative Kostensenkung:

– Einführung sparsamerer Geräte und Technologien.

- Entwicklung einer kostengünstigen Produktion.

4. Verringerung der mit der Abschreibung verbundenen Kosten:

– Übertragung der Immobilie zur wiederholten Anwendung der Prämienabschreibung. Das Unternehmen hat das Recht, jeweils bis zu 10 % des Anschaffungspreises des Anlagevermögens als Aufwand der laufenden Berichtsperiode abzuschreiben.

- die Nutzungsdauer der Sache um die Zeit verkürzen, in der sie vom Vorbesitzer zum Zweck der Wertminderung genutzt wurde.

– Nachweis des Instandsetzungscharakters der Arbeiten anstelle von Modernisierung und Umbau;

– Erfassung des Rückkaufswerts des Leasingobjekts als Aufwand, wenn das Objekt beim Leasinggeber bilanziert wird.

5. Umgang mit Schulden:

– Durchführung in allen Fällen von Maßnahmen zur Eintreibung von Forderungen.

4 Methoden zur Reduzierung der Logistikkosten

Überarbeitung der Arbeit des Logistikdienstes. Die Logistik des Unternehmens basiert auf dem Prinzip „Es ist passiert“ und nicht auf einem vorgefertigten Plan. Aber selbst wenn diese Arbeit nach einem Plan organisiert wird, ist laut Experten eine vierteljährliche Überprüfung der Hauptfunktionen in der Abteilung erforderlich, um festzustellen, ob einige von ihnen ihre Relevanz verloren haben.

Die Praxis bestätigt, dass dank dieser Überprüfung viele Zeit- und Kostenverlustpunkte für das Unternehmen identifiziert werden können.

Logistik-Audit schneidet kritisch ab. Insbesondere in der Belegschaft eines Unternehmens gab es mehrere Spezialisten, die die gleiche Art von Rechnungen für Zoll und Banken übersetzten. Als Ergebnis der Beratungen mit dem Makler und der Bank wurde dem Zoll ein Glossar mit häufig verwendeten Wörtern übergeben, mit der Zusammenstellung bestimmter Übersetzungsvorlagen, die es ermöglichten, sich von Übersetzern zu trennen.

Wenn Sie im Unternehmen ein Logistiksystem mit klarer Struktur, nachvollziehbaren KPIs und Steuerung organisieren, erzielen Sie mit diesen Maßnahmen eine sofort spürbare Wirkung. Darüber hinaus ist es notwendig, sich mit der Optimierung einzelner Funktionen des Unternehmens zu befassen.

Bestandsverwaltung. Es ist notwendig, den erforderlichen Bestand an Lagerbeständen, den Mindestsicherheitsbestand, das Volumen der Produkte, die sich im Transit befinden, mit der Entwicklung von Lieferplänen und der Zahlung von Rechnungen zu berechnen. Dies wird zu einer erheblichen Reduzierung der damit verbundenen Kosten führen.

Verkehrsplanung. Um die Logistikkosten zu senken, ist es zunächst notwendig, die zeitliche Zuverlässigkeit des Transports und die Sicherheit der Ladung zu gewährleisten. Dadurch kann das Fahrzeug als Lager auf Rädern genutzt werden, was zu einer deutlichen Reduzierung der gesamten Lagerkosten führt.

Um die Transportkosten zu senken, ist es nicht so wichtig, Rabatte von Spediteuren zu fordern, sondern die Kostensenkung kompetent zu planen. Es ist bemerkenswert, dass die effektivste Option zur Reduzierung der Transportkosten die Verladung in 2 Jahren ist. Platz 2 in Effizienz – Sorgen Sie dafür, dass Downloads planmäßig stabil bleiben.

Die richtige Wahl des Logistikdienstleisters. In diesem Zusammenhang müssen Sie sich kritisch mit den "alten Anhängen" auseinandersetzen und eine ständige Untersuchung der verfügbaren Dienstleistungen und Preise durchführen.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass zur Optimierung der Logistik und Reduzierung der entsprechenden Kosten ein systematisches Vorgehen zur Grundvoraussetzung wird. In einem Unternehmen, in dem ein ganzheitliches System etabliert werden kann, in dem Mitarbeiter daran gewöhnt werden, ständig Pläne zu erstellen, Entscheidungen auf der Grundlage von Berechnungen und nicht von Traditionen zu treffen, werden Prozesse täglich verbessert, und regelmäßige Audits erfordern nur geringfügige Anpassungen, die zum Erfolg von beitragen das Unternehmen. Experten der Schule des Generaldirektors bei informieren Sie über Abrechnung und Kostenbeteiligung.

Zunächst müssen Sie mit der Optimierung der Logistikabteilung beginnen

Maria Isakova,

Logistikexperte, Moskau

In den meisten Fällen streben Unternehmen danach, den Teil der Logistik zu optimieren, der unter der Kontrolle von Auftragnehmern steht. Oftmals beginnen sie eine solche Optimierung gleichzeitig mit der Transportkomponente und verhandeln mit Frachtführern und Spediteuren über Preissenkungen. Es kann jedoch klar gesagt werden, dass es unmöglich ist, jedes Mal niedrigere Preise von den Spediteuren zu erzielen, und die Wirkung einer solchen Senkung verringert wird. Um maximale Ergebnisse zu erzielen, sollte der Beginn einer Politik zur Reduzierung der Logistikkosten die Optimierung der Logistikabteilung sein.

Beispiel für einen Kostensenkungsplan

Die Kostensenkungsplanung umfasst eine Reihe von Maßnahmen, die zeitlich gegliedert sind:

Einhaltung der Finanzdisziplin. Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin werden ausgearbeitet. Insbesondere wird ein Plan entwickelt, der sich strikt an die genehmigten Daten hält. Entscheidungen des Leiters, die im Haushalt festgehalten werden, können nur in Ausnahmefällen verletzt werden.
Organisation der Buchhaltung. Um die Kosten des Unternehmens systematisch zu senken, ist es notwendig, ein System der Finanzbuchhaltung und des Controllings einzuführen. Rechnungspflichtig sind nicht nur die Kosten, sondern auch die Einnahmen des Unternehmens. Es müssen operative Maßnahmen zur Beitreibung der Forderung durchgeführt werden. Außerdem muss das Unternehmen selbst Budgetzahlungen sowie Zahlungen für Personal und Gegenparteien unverzüglich leisten, wodurch Strafen vermieden werden.
Entwicklung und Umsetzung eines Kostensenkungsplans. Die Ziele des Kostensenkungsprogramms sind die maximalen detaillierten Zielwerte der zu reduzierenden Kostenpositionen. Als Teil dieser Aktivitäten ist geplant, einen Plan für das gesamte Unternehmen mit der Identifizierung von Schwachstellen, bei denen Kostensenkungen möglich sind, und für jede Struktureinheit zu entwickeln, um die Finanzdisziplin in diesem Bereich zu stärken.
Durchführung von Inspektionen. Um die Wirksamkeit der Kostensenkung zu bewerten, ist es ständig erforderlich, eine unabhängige Überwachung durchzuführen, die eine Bewertung der natürlichen Verluste, möglicher Engpässe und technologischer Verluste ermöglicht, wobei die erforderlichen Anpassungen am Plan vorgenommen werden müssen, um die entsprechenden Kosten zu senken .
Verlustanalyse. Jedes Ergebnis, auch ein negatives, sollte sorgfältig überprüft werden, um weitere Kosten zu reduzieren. Es ist notwendig, Produktionsverluste zu analysieren, die den Verkauf von Produkten (Dienstleistungen) zu reduzierten Preisen erzwingen. Mängel, Änderungen und Eheschließungen verdienen ebenfalls besondere Aufmerksamkeit. Dies führt nicht nur zu einer Reduzierung der Herstellungskosten, sondern auch zu zusätzlichen Kosten. Auch Produktionsunterbrechungen, Wartezeiten auf Produkte können zu Kostensteigerungen führen.

Welche Probleme können bei der Kostensenkung auftreten

Es ist schwierig, die wichtigsten Kostenpositionen zu identifizieren, die reduziert werden müssen. Diese Fehler sind typisch für mittlere und kleine Unternehmen, da deren Management in der Regel gut über die wichtigsten Ausgaben informiert ist. Aber wenn Unternehmen expandieren und komplexer werden, können sie mit einer Situation konfrontiert werden, in der das Management den Anstieg der Ausgaben in bestimmten Bereichen möglicherweise nicht bemerkt.
Die Quelle der Kosten des Unternehmens wurde falsch identifiziert.
Zusammen mit den Mehrkosten verloren sie ihre Individualität, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit der Produkte, insbesondere wenn ihr Unterscheidungsmerkmal die Qualität war, verloren ging.
Ernsthaft gestörte Beziehungen zu den am Geschäft beteiligten Parteien
Reduzierte Kosten in wichtigen Bereichen unterhalb der zulässigen Grenze.
Missverständnis des Kostenmechanismus des Unternehmens.

Keine Motivation

Konstantin Fjodorow,

Entwicklungsleiter, PACC, Moskau

Bei der Umsetzung der Kostenoptimierung nutzen Unternehmen meist administrative Hebel nach dem Grundsatz „Wenn du nicht sparst, feuern wir dich“. Aus diesem Grund entsteht eine Situation, in der normale Mitarbeiter und Manager des Unternehmens beginnen, Änderungen explizit oder offen zu sabotieren. Darüber hinaus sehen viele in der Optimierung ein Zeichen von Führungsschwäche.

Rat. Es sollte im Vorfeld vereinbart werden, wie sich das Unternehmen nach dessen Umsetzung bei allen Teilnehmern des Kostensenkungsprogramms bedankt. Diese Dankbarkeit muss jedoch nicht finanziell sein. Insbesondere können Sie über den beruflichen Aufstieg oder andere Optionen nachdenken.

Behalten Sie die Kosten im Auge und sie werden geringer sein. Manchmal können Sie Kostensenkungen erreichen, indem Sie sie einfach berücksichtigen und verstehen.
Ihre Mitarbeiter sind Ihre Mitarbeiter. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Bedeutung von Kostensenkungen. Sie müssen erklären, dass Sie ihre Vorschläge zur Kostensenkung schätzen.
Sortieren Sie Ihre Kosten nach dem Grad der Produktionsabhängigkeit. Buchhaltungssysteme werden meist in variable und feste unterteilt. Variable Kosten (direkte Lohnkosten, Rohstoffe etc.) hängen direkt vom Produktionsvolumen ab. Fixkosten (Reisekosten, Gehälter für Führungskräfte, Rechnungen für Wasser, Wärme und Energie etc.) hängen in der Regel nicht vom Produktionsvolumen ab. Einige Unternehmen haben eine Klassifizierung der variablen Kosten eingeführt, je nachdem, wie einfach sie bei einer Änderung der Produktionstätigkeit angepasst werden können.
Teilen Sie die Kosten danach auf, wie leicht sie durch alternative Lösungen angepasst werden können.
Behalten Sie nicht nur die Kostenstruktur, sondern auch die Ursachen im Auge. Dadurch können die notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um die Ursachen unerwünschter Kostensteigerungen zu beseitigen.

Planung und Kostenkontrolle – von den Preisen bis zum Energieverbrauch

Walter Bory Almo,

Generaldirektor der Fleischfabrik Ufa

Unsere Planungs- und Finanzabteilung verarbeitet alle verfügbaren Informationen, um Kosten zu planen und zu kontrollieren – von Zutatenpreisen bis hin zu Geräteleistung und Energieverbrauch. Kontinuierliche Analysen sind die Basis für weitere Kostensenkungen. Wir teilen die Kosten unserer Arbeit in 2 Kategorien ein - für einige sind erhebliche Investitionen erforderlich, für andere reichen einfache Verfahren aus. Verzichten Sie nicht auf einfache Lösungen, mit denen Sie mit minimalem Aufwand greifbare Ergebnisse erzielen können.

Zur Analyse der Ergebnisse verwenden wir das KPI-System der Key Performance Indicators. Die Daten werden mit den Ergebnissen von fünf Unternehmen unserer Holding verglichen. Es ist nicht immer möglich, mit diesen Informationen Ergebnisse zu erzielen, da wir bei vielen Indikatoren führend sind. Daher wird auch eine Erhebung unserer Mitbewerber durchgeführt.

Wir beziehen auch Mitarbeiter in unsere Arbeit ein, um Kosten zu senken. Für jeden Mitarbeiter, dank dessen Idee ein spürbarer wirtschaftlicher Effekt erzielt werden konnte, wird ein Bonus von 3.000 Rubel gewährt.

Angaben zum Autor und Unternehmen

Maria Isakova, Logistikexperte, Moskau. Sie begann ihre Karriere als Logistikmanagerin bei Bayer. Von 2001-2008 war er Leiter der Logistikabteilung, seit 2009 Leiter der Abteilung Logistik und Auftragsmanagement bei Lanxess.

Walter Bory Almo, Generaldirektor des Fleischverarbeitungsbetriebes Ufa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" ist eines der führenden Unternehmen in der fleischverarbeitenden Industrie der Republik Baschkortostan. Es produziert mehr als 150 Arten von Lebensmitteln und technischen Produkten sowie Rohstoffe für die Leder- und Medizinindustrie.

Zoja Strelkowa, Leading Financial Analyst, Leiter der Direktion „Economics of the Company“ der Unternehmensgruppe „Training Institute – ARB Pro“, Moskau. Er ist spezialisiert auf die Untersuchung der wirtschaftlichen Lage von Unternehmen, die Entwicklung wirtschaftlicher Geschäftsmodelle, strategische Planung und andere Fragestellungen. Beteiligt an der Umsetzung von mehr als 20 strategischen Planungsprojekten für Unternehmen in verschiedenen Branchen. Führt Seminare durch „Strategie des Alltags. PIL Approach“ und „Finance for Managers“, „Training Institute – ARB Pro“. Tätigkeitsfeld: Business Training, Personalberatung, Strategisches Management, Business Information Support. Organisationsform: Unternehmensgruppe. Gebiet: Hauptsitz - in St. Petersburg; Repräsentanzen - in Moskau, Nischni Nowgorod, Tscheljabinsk Anzahl der Mitarbeiter: 70. Hauptkunden: Moskauer Finanz- und Industrieakademie, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fjodorow, Entwicklungsleiter, PACC, Moskau. ZAG "PAKK" Tätigkeitsbereich: Beratungsdienste, professionelle Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung. Anzahl der Mitarbeiter: 64. Durchschnittlicher Jahresumsatz: etwa 110 Millionen Rubel. Abgeschlossene Projekte: mehr als 1000.

Reduzierung der Rohstoff- und Materialkosten
Um die Kosten für den Einkauf von Rohstoffen und Materialien zu senken, kann das Unternehmen Folgendes tun:

Überarbeiten Sie die Vertragsbedingungen mit bestehenden Lieferanten zu Ihren Gunsten.
Finden Sie neue Lieferanten
Beispiel: Ein Unternehmen kann importierte Materialien durch ähnliche inländische Produkte ersetzen; direkte Beziehungen zu Materialherstellern aufbauen oder die Anzahl der Zwischenhändler reduzieren; Verträge mit Lieferanten zu den günstigsten Konditionen abschließen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit kostengünstigere Komponenten. Das Unternehmen kann sogar Designänderungen an seinen Produkten vornehmen, um auf neue Materialien umsteigen zu können.
Beispiel: Ein Süßwarenhersteller wechselte zu einer neuen Verpackung, da diese zuvor aus importierten Materialien hergestellt wurde, die nach der Abwertung des Rubels zu teuer wurden.
Helfen Sie Lieferanten, ihre Kosten zu senken.
Beispiel: Ein großer russischer Teigwarenhersteller arbeitet erfolgreich mit lokalen Bauern zusammen, um ihnen zu helfen, Kosten zu senken und sich dadurch niedrige Einkaufspreise für Weizen zu sichern.
Gemeinsamer Materialeinkauf mit einem anderen Käufer desselben Lieferanten.
Beispiel: Zwei Handelsunternehmen können zusammen einkaufen, um einen Mengenrabatt zu erhalten.
Stellen Sie die notwendigen Materialien selbst her.
Beispiel: Ein Jalousienhersteller begann, mehr Komponenten selbst herzustellen, als die Abwertung des Rubels es wirtschaftlich untragbar machte, diese Komponenten aus dem Ausland zu beziehen.
Implementieren Sie ressourcenschonende technologische Prozesse, die eine Einsparung von Rohstoffkosten ermöglichen. Die sowjetische Parole „Die Wirtschaft muss sparsam sein“ behält auch unter den gegenwärtigen Bedingungen ihre Gültigkeit.
Beispiel: Ein Unternehmen für Erfrischungsgetränke konnte seine Produktionskosten für Behälter um 30 Prozent senken, indem es eine Kunststoffflaschenmaschine so umkonfigurierte, dass es leichtere (und daher kostengünstigere) Rohlinge verwenden konnte, um Flaschen derselben Größe herzustellen.
Beispiele für die Organisation eines effizienteren Managements von Produktionsprozessen finden sich in Anhang 3. Just-in-Time-Bestandsauffüllungssystem (JIT).
Priorisieren Sie den Prozess der Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen.
Beispiel: Kurz nach den Ereignissen vom 17. August 1998 wechselte ein Lebensmittelhersteller seine besten Manager vom Verkauf in den Rohstoffeinkauf. Infolgedessen konnte das Unternehmen die Materialkosten durch die Suche nach neuen Lieferanten nahezu konstant halten.
Überarbeitung der Rechnungslegungsgrundsätze für Rohstoffe und Materialien, um Steuerzahlungen zu minimieren. Rechnungslegungsmethoden sind in angegeben

Im heutigen wirtschaftlichen Umfeld, das durch Krisenphänomene in verschiedenen Branchen, Sanktionsbeschränkungen und Wechselkursschwankungen gekennzeichnet ist, stellt sich vielen Organisationen die Frage nach der Verbesserung der Effizienz ihrer Betriebsabläufe. Dazu versuchen sie zunächst, ihre Ausgaben zu beeinflussen und versuchen, die Einnahmen zumindest auf einem stabilen Niveau zu halten. Und für die meisten von ihnen werden Antworten auf die Fragen wichtig: Wo soll man mit dem Prozess der Kostensenkung beginnen und welche Ergebnisse sind zu erwarten? Wie kann man einen integrierten Ansatz entwickeln und anwenden und nicht auf einzelne Maßnahmen eingehen (z. B. auf die Reduzierung von Personal und / oder deren Einkommen)? Wie sind die Besonderheiten und Zusammenhänge der Geschäftsprozesse der Organisation zu berücksichtigen? Wie organisiert man einen langfristigen Effekt der Kostensenkung?

Die Lösung des Problems der Kostensenkung in der Organisation beginnt mit einer allgemeinen Analyse der wirtschaftlichen Situation. Nach der Erstellung von Berichten (Buchhaltung, Management) versuchen die Manager der Organisation in der Regel zu verstehen, ob die Höhe der erhaltenen Ausgaben für sie akzeptabel oder übermäßig ist.

Toolkit für die Kostenanalyse

Welche Tools nutzen Manager? Weit verbreitet:

1. Methoden zur Analyse des Kostenverhaltens (und ihrer Struktur) in Abhängigkeit vom Outputvolumen (Beispiel: die Methode "Kosten - Volumen - Gewinn" - CVPA-Analyse).

2. Methoden zum Vergleich der erhaltenen Kosten mit den Kosten, die als Benchmark für das Erreichen eines bestimmten Ergebnisses herangezogen werden (Beispiel: Abweichungsanalysemethode, Benchmark - Budget / geplante Indikatoren).

3. Methoden zum Vergleich der erhaltenen Kosten mit ähnlichen Kosten derselben Organisation für andere (vergleichbare) Zeiträume (Beispiel: horizontale Analysemethode).

4. Methoden zum Vergleich der Dynamik der Anteile erhaltener Kosten mit den Anteilen anderer (nicht notwendigerweise ähnlicher) Kosten derselben Organisation für dieselben Zeiträume (Beispiel: vertikale Analysemethode).

5. Methoden zum Vergleich der erhaltenen Kosten mit ähnlichen Kosten einer anderen Organisation (Organisationen), die auf demselben Markt tätig sind (Beispiel: Benchmark-Analysemethode).

Es gibt auch andere Methoden der Kostenanalyse (z. B. statistische Methoden), die die Manager der Organisation in jeder spezifischen Situation auch für ihre eigenen Zwecke verwenden können. Gleichzeitig ist es aber wichtig, dass die Gesamtanalyse als Ergebnis aufzeigt, welche Kosten der Organisation entstehen (Volumen, Arten), wie sich diese Kosten verhalten (Dynamik) und wer / was die Quelle dieser Kosten ist (Sparte / Asset / Geschäftsprozess).

Bestimmen Sie die Kostenstruktur und zerlegen Sie diese

Anschließend empfiehlt es sich, die Kostenstruktur (Anteil der einzelnen Kostenarten am gesamten „Kuchen“) zu ermitteln. So können die Manager der Organisation nachvollziehen, welche Anteile von bestimmten Kostenarten belegt werden und welche Kosten die Organisation dominieren.

Bei einer bestimmten Kostenstruktur gilt es, die signifikantesten Kosten zu identifizieren. Warum ist es wichtig? Denn erhebliche Kosten wirken sich maßgeblich auf die wirtschaftliche Situation der Organisation aus. In der Wirtschafts-/Ausgabenstruktur jeder Organisation sind in der Regel die für sie wesentlichen Kosten deutlich sichtbar, also die Kosten mit dem größten Anteil, signifikantem Volumen und ggf. mit ausgeprägter Dynamik. Auf diese Weise erhalten die Führungskräfte der Organisation eine Vorstellung von den Kosten, die für eine detaillierte Analyse und weitere Minimierung priorisiert werden.

Die daraus resultierenden erheblichen Kosten müssen in einzelne Komponenten aufgeteilt (zerlegt) werden. Infolgedessen haben Manager die Möglichkeit, diese Teile zu beeinflussen, um die effektivste Wirkung auf das Ganze zu erzielen. Die Zerlegung ermöglicht es, die Lösung eines großen Problems durch die Lösung einer Reihe kleinerer Probleme zu ersetzen, die miteinander verbunden und einfacher sind.

Wir erstellen einen detaillierten Reduzierungsplan

Nachdem Sie ein vollständiges Bild der erheblichen Kosten und ihrer Komponenten erhalten haben, müssen Sie mit der Erstellung eines detaillierten Plans zur Kostenreduzierung fortfahren. Zu seiner Erstellung ist es erforderlich, die möglichen Methoden zur Reduzierung der identifizierten signifikanten Kosten (einschließlich ihrer Komponenten) zu überarbeiten und anschließend die quantitativen Ziele einer solchen Reduzierung Punkt für Punkt zu formulieren und auch die Zeit bis zur Zielerreichung zu bestimmen.

Mögliche Methoden zur Kostensenkung sind:

1) eine absolute Reduzierung des Wertes der festen und / oder variablen Kosten durch die internen Kräfte der Organisation ohne wesentliche Änderung der Geschäftsprozesse der Organisation selbst (z. B. eine Verwaltungsentscheidung, die Gehälter der Mitarbeiter um 10% zu senken);

2) Teilweise oder vollständige Änderung der Kostenart: Übertragung der Kosten von fix auf variabel (z. B. Erhöhung des Bonusanteils an der Gesamtstruktur der Mitarbeitereinkommen (weniger Fixkosten, mehr Variablen));

3) Substitution von Kosten durch kleinere Kosten, die von einer Drittorganisation bereitgestellt werden (Outsourcing);

4) Treffen von Investitionsentscheidungen, die zur Einführung neuer Geräte und zur Nutzung neuer Technologien führen (einschließlich der Entwicklung eigener F&E-Standorte);

5) Änderung der internen Geschäftsprozesse der Organisation, die zu einer Kostensenkung führt (z. B. die Einführung eines einzigen Remote-Callcenters, Steigerung der Produktivität des Kundendienstes und Senkung der Personal- und Gebäudekosten);

6) Vereinbarungen mit externen Gegenparteien der Organisation (Lieferanten, Finanzierungsorganisationen, Behörden usw.).

Basierend auf der Praxis der Kostensenkung und der Anwendung des beschriebenen Kostensenkungsalgorithmus überwiegen in der überwiegenden Mehrheit der Organisationen mehrere Kostenpositionen, die zusammen mehr als 2/3 der Gesamtkosten ausmachen. Zu diesen Kostenarten gehören die folgenden Gruppen (bedingt angeordnet, in Bezug auf einen Schlüsselfaktor und nicht auf den Namen einer bestimmten Kostenposition), die mit Folgendem verbunden sind:

Rohstoffe und Materialien;

Waren für den Wiederverkauf;

Personal;

Grundeigentum;

Transport;

Informationstechnologien.

Eine Ausnahme können Organisationen mit einer (aus technologischen Gründen) entwickelten Wärme- und / oder Stromindustrie sein (in der Regel große Produktionsunternehmen). Die gegebene Gruppierung ermöglicht es den Führungskräften der Organisation, mit den ihnen bekannten Instrumenten Einfluss auf die einzelnen Komponenten zur Gesamtkostensenkung zu nehmen.

Den Plan in die Tat umsetzen

Der letzte Schritt im Kostensenkungsalgorithmus der Organisation ist die Implementierung eines Aktionsplans zur Kostensenkung. Für die erfolgreiche Umsetzung des Plans ist es notwendig, die Probleme des Teams (Ausführende), der Ressourcen (Material/Arbeit), der Zeit (Termine) zu lösen. Je nachdem, wie diese Probleme von den Managern der Organisation angegangen werden, gibt es drei Hauptwege zur Umsetzung des Plans.

1. Administrative Umsetzung.

Team: Leiter der beteiligten Abteilungen.

Ressourcen: nur Arbeit.

Fristen: so kurz wie möglich.

2. Designimplementierung.

Team: Schlüsselmitarbeiter des Central Federal District.

Ressourcen: Arbeitskraft, ggf. Material.

Laufzeiten: nicht länger als ein Jahr.

3. Umsetzung durch Schaffung einer ständigen Stelle innerhalb der Organisationsstruktur.

Team: Mitarbeiter in Schlüsselpositionen des Bundesdistrikts Mitte / dedizierte Einheit (Gremium).

Ressourcen: Arbeit und Material.

Laufzeiten: mehr als ein Jahr.

Ein Beispiel für die Verwendung des Algorithmus

Betrachten Sie die praktische Anwendung des Kostensenkungsalgorithmus in einem Fertigungsunternehmen.

Eine vertikal integrierte Unternehmensgruppe, bestehend aus mehreren Werken (Bergbau und Verarbeitung), die im Osten des Landes tätig sind, und einer Verwaltungsgesellschaft (MC) mit Sitz in Moskau, wurde mit der Kostensenkung beauftragt. Die Rohstoffmärkte waren zu diesem Zeitpunkt durch hohe Preise für Erdölprodukte und starke Preisvolatilität gekennzeichnet.

Die Aufgabe wurde wie folgt gestellt:

Reduzierung der Gesamtkosten (fix, variabel) auf MC-Ebene um den maximal möglichen Betrag (mindestens 5 %) im Vergleich zum Vorjahr;

Identifizieren Sie alle Hauptpunkte, um die Gesamtkosten in den Unternehmen der Holding zu senken (ohne den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der Produktion zu beeinträchtigen). Fangen Sie im zweiten Quartal an, sie zu reduzieren, und entwickeln Sie ein Programm, um die Kosten der in den Unternehmen hergestellten Produktlinie zu senken.“

Zur Lösung des letzten Problems wurde in einem Betrieb der Holding, der chemische Rohstoffe zur Weiterverarbeitung herstellt, zunächst eine horizontale und vertikale Analyse der Betriebskosten durchgeführt (Quellen hierfür waren Buchhaltung und Managementberichte, Produktionspläne). Als Ergebnis stellte sich heraus, dass die Anlage vierteljährlich Kosten von etwa 270 Millionen Dollar verursacht (von denen etwa 60 % fix sind), die Kosten tendenziell vierteljährlich wachsen (5-10 % Wachstum pro Quartal), die Hauptkostenquellen sind Rohkosten Materialien und Materialien (für die weitere Aufteilung in die Produkte des Unternehmens), MTS-Lieferungen (um die Produktion sicherzustellen) und Werkspersonal.

Die jährlichen Kosten der Anlage haben folgende Struktur:

direkte Materialkosten (Materialkosten) - 53%;

direkte Arbeitskosten - 12%;

Gemeinkosten - 21%;

Handelskosten - 9%;

Verwaltungskosten - 5%.

Zum Zwecke der Kostenanalyse und weiterer Auswirkungen darauf hat die Verwaltungsgesellschaft festgestellt, dass Posten von mehr als 5 % für die Anlage von Bedeutung sind, weil. Das Ausgabenvolumen für jeden erweiterten Artikel hat einen erheblichen Betrag - mehrere Millionen Dollar pro Monat.

Somit wurden die folgenden Posten zu erheblichen Kosten für die Anlage (in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit für das Unternehmen):

„Direkte Materialkosten“;

„Allgemeine Herstellungskosten“;

„Direkte Arbeitskosten“;

"Geschäftsausgaben";

"Verwaltungsaufwendungen".

Die Zerlegung der wesentlichen Kosten unter der Position „Direkte Materialkosten“ ergab, dass das Hauptprodukt des analysierten Werkes chemische Rohstoffe zur Weiterverarbeitung sind. Dieses Produkt und seine Sorten werden als Ergebnis einer chemischen Reaktion eines Konzentrats hergestellt, das im Betrieb (zu einem Verrechnungspreis) gekauft wurde, und Schwefelsäure (sowohl von externen Lieferanten gekauft als auch im Werk aus zugekauftem Schwefel hergestellt).

Laut dem Artikel „Allgemeine Produktionskosten“ stellte sich heraus, dass die Produktion aus technologischen Gründen durch eine hohe Energieintensität und erhebliche Kosten für Wärmeenergie gekennzeichnet ist (Einhalten der Solltemperaturen für die Reaktion, Beheizung von Werkstätten und Bürogebäuden, Beheizungsprozess). Wasser).

Das Werkspersonal besteht aus mehr als 7.500 Arbeitern, das Durchschnittsgehalt beträgt 29.500 Rubel. Die Struktur dieser Kosten:

Personalgehalt - 55%;

Prämien, Leistungen, Vergütung - 21%;

Ausbildung - 6%;

sonstige Kosten - 18 % (einzelne Komponenten jeweils weniger als 5 %).

Das Werk verkauft aktiv Fertigprodukte auf der ganzen Welt (das Verhältnis von Inlands- und Auslandsverkäufen beträgt 60/40) und verpackt seine Produkte in große Plastiktüten (Big Bags). Die Lieferung erfolgt sowohl auf der Schiene als auch auf dem Seeweg, im internationalen Handel werden Umschlaglager im Ausland aktiv genutzt.

Die mit der administrativen Unterstützung der Haupttätigkeit des Unternehmens verbundenen Kosten sind ziemlich zahlreich und in Bezug auf die Zusammensetzung verstreut - unter allen in ihrer Zusammensetzung enthaltenen Komponenten gibt es keine starke Dominanz.

Basierend auf den erhaltenen Daten entwickelte das MC einen Aktionsplan zur Kostensenkung (Zeile für Zeile).

Direkte Materialkosten:

Verhandlungen mit Lieferanten von Schwefel und Schwefelsäure über die Möglichkeit, die Preise für Massenlieferungen zu senken, Durchführung von Ausschreibungen;

Entwicklung eines Investitionsprojekts zur Modernisierung der Schwefelsäurewerkstatt des Werks (ein Liter Schwefelsäure, die von externen Lieferanten bezogen wird, ist 10-15 % teurer als die im Werk erworbene, während die Ausrüstung der Werkstatt veraltet ist und dies auch tut keine Erhöhung des Produktionsvolumens zulassen);

Überprüfung der Preise für alle anderen Materialien, die bei der Herstellung des Hauptprodukts verbraucht werden, Ausschreibungen;

Durchführung eines technologischen Audits und Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der Hauptgeschäftsprozesse und Optimierung des technologischen Zyklus (wenn möglich).

Anmerkungen: Der Verrechnungspreis des Konzentrats hat kein Reduktionspotential, da es innerhalb der Holding von der Bergbaugesellschaft gekauft und mit einer Mindestmarge verkauft wird.

Allgemeine Produktionskosten:

Teilnahme am jährlichen regionalen Strompreisausgleichsprogramm;

Entwicklung eines Investitionsprojekts für alternative Quellen von häuslicher Wärmeenergie;

Entwicklung eines Investitionsprojektes zur Einsparung von Heizenergie;

Verhandlungen mit Heizöllieferanten über die Möglichkeit, die Preise für Großhandelslieferungen zu senken, Durchführung von Ausschreibungen;

Überprüfung der Preise für Werkzeugmaschinen und Geräte, gebrauchte Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Ausschreibungen.

Direkte Arbeitskosten:

basierend auf den Ergebnissen eines technologischen Audits Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der Hauptgeschäftsprozesse: Ermittlung der Möglichkeit zur Optimierung / Umverteilung der Belegschaft.

Hinweis: Die meisten Komponenten dieses Artikels haben keine nennenswerten Reduktionsreserven, weil. bereits auf recht niedrigem Niveau.

Geschäftsausgaben:

Überprüfung der Preise für Transport-, Lager- und Marketingleistungen, Durchführung von Ausschreibungen mit potenziellen Lieferanten;

Durchführung von Ausschreibungen mit möglichen Verpackungslieferanten (Big Bags);

Durchführung eines Audits von Nebengeschäftsprozessen und Erarbeitung von Maßnahmen zu deren Optimierung;

Verwaltungsaufwendungen:

Durchführung einer Prüfung der Kosten für die Instandhaltung von Gebäuden / Bauwerken, Durchführung von Ausschreibungen mit möglichen alternativen Anbietern von Betriebsdiensten;

Analyse der Raumnutzung und Beseitigung von Mietüberschüssen, Verhandlungen mit Mietern zur Senkung des Mietzinses;

Analyse der Nutzung des Verwaltungsfuhrparks, Reduzierung der Anzahl der privaten (festen) Autos, Umstellung auf Tankkarten mit Firmenzahlung für Kraftstoff;

Analyse sonstiger Transportkosten der Verwaltung, Einsatz günstigerer Tarife und Dienstleister;

Analyse der genutzten Kommunikations- und Internettarife, Durchführung von Ausschreibungen;

Durchführung einer Prüfung von Hilfsgeschäftsprozessen und Entwicklung von Maßnahmen zu deren Optimierung (in Bezug auf die Verwaltungstätigkeiten des Unternehmens);

Durchführung einer zusätzlichen Analyse anderer Kosten und Bestimmung der Möglichkeit, Kosten für kleinere Kostenpositionen zu reduzieren.

Umsetzung des Kostensenkungsplans

Diese Phase wurde unter Berücksichtigung der Einschränkungen der Aufgabe durchgeführt (Maßnahmen anzuwenden, die „den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der Produktion nicht beeinträchtigen“). Auf dieser Grundlage könnten schnelle, aber unzureichend ausgearbeitete Maßnahmen zusätzliche Risiken sowohl für das Unternehmen als auch für die Holding insgesamt bergen. In diesem Zusammenhang wurde entschieden, keine operativen Verwaltungsmaßnahmen auf Unternehmensebene anzuwenden, sondern sich auf die Projektumsetzung und die Einrichtung eines Kostenmanagementausschusses zu konzentrieren.

Design-Umsetzung

Basierend auf den Ergebnissen der Bestimmung der notwendigen Maßnahmen zur Kostensenkung in der Organisation wurde ein Projektteam gebildet, das aus Schlüsselmitarbeitern der Hauptbereiche des Unternehmens (Verwaltung, Produktion, Finanzen, Handel) bestand und innerhalb von zwei Quartalen umgesetzt wurde die folgenden vorrangigen Maßnahmen (mit Angabe der erzielten Wirkung):

1) Senkung der direkten Materialkosten um 333.900 USD pro Monat aufgrund von Vereinbarungen mit aktuellen Lieferanten:

über die Reduzierung des Verkaufspreises für Schwefel und Schwefelsäure um 2 %;

bei der Reduzierung des Verkaufspreises anderer Materialien (die bei der Herstellung des Hauptprodukts verbraucht werden) um insgesamt 1,5 %;

2) Reduzierung der Gemeinkosten um 157.100 USD pro Monat aufgrund von:

Teilnahme am jährlichen regionalen Strompreisausgleichsprogramm um 5 %;

Vereinbarungen mit dem derzeitigen Heizöllieferanten, den Verkaufspreis um 1 % zu senken;

3) Reduzierung der Vertriebskosten um 51.840 USD pro Monat aufgrund von:

Vereinbarungen mit derzeitigen Transportdienstleistern zur Reduzierung der Preise um insgesamt 2 %;

4) Reduzierung der Verwaltungskosten um 11.925 USD pro Monat aufgrund von:

Vereinbarungen mit dem derzeitigen Vermieter, die Mietkosten für einige Objekte um insgesamt 2 % zu senken;

Verringerung der Anzahl privater (fester) Autos, Umstellung auf Tankkarten mit betrieblicher Tankzahlung und Nutzung günstigerer Tarife und Verkehrsdienstleister um insgesamt 1 %;

Nutzung günstigerer Kommunikationstarife (einschließlich Auslands- und Ferngespräche) und des Internets um 0,5 %.

Das Team hat auch die folgenden Investitionsprojekte entwickelt und dem Management der Holding vorgeschlagen:

über die Modernisierung der Schwefelsäureabteilung des Werks (der erwartete Effekt ist eine Reduzierung der Schwefelsäurekosten um 80 %, eine Produktionssteigerung um 50 %);

für den Bau eines kohlebefeuerten Kesselhauses mit dem Kauf von Kohle zu einem Verrechnungspreis innerhalb des Betriebs (der erwartete Effekt ist eine Reduzierung der Kosten für die Erwärmung von Brauchwasser und Heizung um 10 %);

für die Installation einer neuen Wärmedämmung an den internen Heizungsnetzen des Unternehmens (der erwartete Effekt ist eine Reduzierung des Wärmeverlusts um 20%).

Einrichtung des Kostenmanagementausschusses

Die Organisation schuf einen Kostenmanagementausschuss, der aus den Leitern der Hauptbereiche des Unternehmens (Verwaltung, Produktion, Finanzen, Handel) besteht. Das Komitee sollte die Gesamtkosten der hergestellten Produkte laufend analysieren und innerhalb von drei Monaten mit der systematischen Reduzierung beginnen (über einen Zeitraum von 1-3 Jahren die Gesamtkosten um mindestens 10% senken). Die wichtigsten Werkzeuge des Ausschusses:

regelmäßige Ausschreibungen (hauptsächlich für die in den Maßnahmen genannten Kosten);

Durchführung eines tiefgreifenden technologischen Audits des Unternehmens und Einführung von Maßnahmen, die die technologischen Prozesse des Unternehmens optimieren und die Produktionskosten senken.

Ergebnisse:

1) Prioritätsmaßnahmen wurden mit einer Gesamtwirkung von 0,6 % der monatlichen Kosten des Unternehmens durchgeführt;

2) drei Investitionsprojekte wurden entwickelt, die dem Unternehmen einen Gesamteffekt von mindestens 5 % der Gesamtkosten bringen können;

3) zwei analytische Projekte wurden initiiert, um die Haupt- und Nebengeschäftsprozesse zu optimieren, die dem Unternehmen einen Gesamteffekt von bis zu 5 % bringen können;

4) Es wurde ein Prozess zur Senkung der Kosten der hergestellten Produkte eingeleitet, der in der Perspektive von 1-3 Jahren einen Effekt von mindestens 10 % der ursprünglichen Vollkosten bringen kann.

Damit wurde die Aufgabenstellung zur Identifizierung der Hauptpunkte zur Reduzierung der Gesamtkosten auf Unternehmensebene sowie zur Aufnahme der Arbeiten zu ihrer Reduzierung abgeschlossen.

Fazit

Der beschriebene Algorithmus ist auf jede Organisation anwendbar und bringt garantiert einen positiven Effekt in Form einer Reduzierung von mindestens 3-5% der Gesamtkosten, je nach Branche.

Wir hoffen, dass es den Lesern hilft, es in ihren Organisationen erfolgreich einzusetzen, um die wirtschaftliche Effizienz zu steigern.

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Wie Sie mit der Kostensenkung in jedem Unternehmen beginnen

Beginnen Sie damit, die Kosten des Unternehmens in die folgenden Kategorien einzuteilen:

Effizienz.

Als effektiv gelten die Kosten, die mit der Herstellung von Produkten verbunden sind, die später verkauft werden. Ineffiziente Kosten umfassen alle Arten von Verlusten: Schäden, Heirat, Diebstahl, Ausfallzeiten und andere. Ineffiziente Kosten sollten auf ein Minimum reduziert werden.

Relevanz.

Der Manager muss die Abhängigkeit der Planung von seinen Entscheidungen kontrollieren. Kosten, die von Managemententscheidungen abhängen, werden als relevant angesehen.

Kann der CEO die Kosten durch seine Entscheidung nicht mehr beeinflussen, werden sie als irrelevante Kosten eingestuft (z. B. Kosten, die in der vergangenen Periode angefallen sind und auf die er keinen Einfluss mehr hat).

Als relevant eingestufte Opportunitätskosten sollten besondere Aufmerksamkeit des Managements erhalten.

Dauerhaftigkeit.

Je nach Produktionsstufe gibt es fixe, nicht fixe und gemischte Kosten. Eine der Hauptbedingungen, unter denen es möglich ist, die Fixkosten zu kontrollieren, ist ihre Optimierung, die wiederum die Aufteilung der Produktionskosten erfordert.

Dazu ist es wichtig zu wissen, dass die variablen Kosten die festen Produktionsmengen nicht beeinflussen und direkt proportional zum Produktionsniveau sind, während die gemischten Kosten sowohl die variablen als auch die fixen Kosten umfassen.

Auswirkungen auf die Kosten.

In dieser Kategorie gibt es direkte und indirekte Kosten. Wenn sich die Kosten auf eine bestimmte Art von Dienstleistung oder Produkt beziehen, gelten sie als direkt (z. B. die Kosten für den Einkauf von Materialien, die Zahlung von Löhnen an Mitarbeiter von Produktionseinheiten).

Der Rest der Kosten, die nicht direkt mit einem bestimmten Produkt in Zusammenhang stehen, wird als indirekt bezeichnet (z. B. die Kosten, die mit der Implementierung der Verwaltung und Wartung des Verwaltungsapparats verbunden sind). Stellt das Unternehmen nur ein Produkt her, so gelten alle ihm im Zusammenhang mit der Herstellung und dem Verkauf entstehenden Kosten als direkt.

Jetzt müssen Sie die anzupassenden Kosten identifizieren und einen Plan erstellen, um sie durch Anwendung bestimmter Kostensenkungsmethoden zu reduzieren.

Nach einer Analyse der Arbeit vieler Unternehmen kamen wir zu dem Schluss, dass in der Regel die Kosten für Produktion, Personal, Qualität und Werbung gesenkt werden.

Methoden zur Senkung der Produktionskosten

Methodennummer 1. Reduzierte Produktionskosten

Lagerlogistik

Nicht selten liegen im Lager Reserven, mit denen die Produktionskosten gesenkt werden können. Beispielsweise wird die Qualitätskontrolle von Rohstoffen häufig mit (in jeder Hinsicht) veralteter Ausrüstung durchgeführt. Dies führt dazu, dass die erhaltenen Rohstoffe nicht den technologischen Anforderungen entsprechen.

In diesem Fall ist die Unterbrechung des Produktionsprozesses unvermeidlich, da sowohl die Menge der eingesetzten Rohstoffe als auch die Energiekosten steigen. Durch die Aufrüstung der Ausrüstung senken Sie nicht nur die Produktionskosten, sondern erhalten auch die Möglichkeit, effizienter mit Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Es kommt vor, dass die Produktionskosten aufgrund einer unzureichenden Anzahl von Lagerarbeitern steigen. Angenommen, Waggons mit Rohstoffen kamen an, die zu einer genau festgelegten Zeit entladen werden müssen, um sie zu treffen, sie wurden einfach nicht gewogen.

Und als Ergebnis zeigt eine weitere Überprüfung, dass das Untergewicht der Rohstoffe fast 10% beträgt, natürlich ist der Lieferant schuld. Fazit: Das Unternehmen wird weniger für die Löhne der Lagerarbeiter ausgeben, als es durch die Untergewichtung von Rohstoffen verliert.

Es kommt vor, dass Rohstoffe unter unsachgemäßen Bedingungen (im Freien usw.) gelagert werden. Dies ist mit der Tatsache behaftet, dass es seine Eigenschaften verliert und Verstöße gegen die Technologie nicht mehr vermieden werden können. Nicht nur die Menge verbrauchter Rohstoffe nimmt zu, sondern auch andere Ressourcen, insbesondere Strom. Darüber hinaus ist es möglich, dass ein solcher Verstoß die Qualität des Produkts beeinträchtigt.

Transportlogistik

Methoden zur Reduzierung der Kosten im Unternehmen umfassen Arbeiten zur Verbesserung der Effizienz der Nutzung von Fahrzeugen. Oft ist die Bewegung sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens (Lieferungen von Rohstoffen oder Fertigwaren) sehr unbefriedigend organisiert.

Beispielsweise hat ein Unternehmen die Zusammenarbeit mit Kunden durch die Festlegung eines Mindestumsatzes etabliert, aber die Frage des Liefervolumens nicht berücksichtigt, obwohl dies die Einnahmen aus der gesamten Bestellung stark beeinflusst.

Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der ineffizienten Bewegung von Rohstoffen betreffen die interne Logistik. Zum Beispiel mehrmaliges Entladen und Transportieren von Rohstoffen: entladen - Eingangskontrolle durchgeführt - beladen - transportiert - entladen - für die Produktion vorbereitet - beladen - zur Werkstatt transportiert.

Ziemlich lange Kette, oder? Die Folge solcher Manipulationen sind Kosten, die dem Unternehmen durch wiederholtes Verladen und Transportieren entstehen.

Viele Unternehmen haben scheinbar dubiose Methoden angewendet, um die Transportkosten zu senken. In einem Unternehmen gingen die Fahrer beispielsweise in funktionierenden Autos ruhig zum Mittagessen. Niemand dachte, dass dies ein teures Vergnügen war (Transport ist in der Regel Fracht), natürlich waren die Transportkosten enorm.

Das Management löste dieses Problem, indem es einen Kleinbus kaufte, mit dem es begann, die Mitarbeiter zum Mittagessen zu bringen. Fazit: Die Transportkosten sind deutlich gesunken.

Kaufaktionen

Beschaffungsbezogene Aktivitäten konnten nicht automatisiert werden, obwohl das Ausschreibungsverfahren auf einem ziemlich hohen Niveau durchgeführt wird. Korruption allein kann man dafür nicht verantwortlich machen, oft liegt das Problem in der unsachgemäßen Organisation des Prozesses.

Möglicherweise können Sie einige Kostensenkungstechniken anwenden, wenn Sie Ihren Einkaufsansatz überdenken. Was kann korrigiert werden? Zum Beispiel Folgendes:

Eliminierung redundanter Formalisierung.

Manchmal bringt ein etabliertes Beschaffungscontrolling nicht das gewünschte Ergebnis. Denn die Aufgabe des gesamten Einkaufs ist es, Daten zu sammeln und Dokumentationen zu vervollständigen. Die Mitarbeiter der Abteilung sollten sich jedoch mit der Suche nach "profitablen" Lieferanten und dem Abschluss von Verträgen befassen.

Seriöse Unternehmen vereinbaren Ausschreibungssitzungen, wenn sie mehr als 15 Vorschläge haben. Natürlich verbringen Einkäufer viel Zeit damit, Angebote zu analysieren und die notwendigen Dokumente vorzubereiten. Doch die detaillierte Ausarbeitung aller Einkäufe nimmt viel Zeit in Anspruch und reicht oft nicht aus.

Nicht alle Käufe können einer detaillierten Analyse unterzogen werden.

Die Hauptsache ist, vorrangige Lieferanten zu etablieren, da sie in der Lage sind, den Großteil der Rohstoffe oder Materialien zu für beide Seiten vorteilhaften Bedingungen bereitzustellen. Einen Lieferanten zu finden, der zum „Fallback“ wird, entlastet das Unternehmen von Risiken.

Durch die Organisation einer Ausschreibung können Sie profitable Lieferanten identifizieren und die Bedingungen der Zusammenarbeit mit ihnen besprechen sowie entscheiden, mit wem das Unternehmen besser nicht in Kontakt treten sollte.

Steigerung der Interaktion zwischen der Einkaufsabteilung und der Produktions- und Technikabteilung.

Ein etabliertes Tandem "Einkauf - Produktion" kann die Kosten erheblich senken: bestimmte Methoden zur Kostensenkung anwenden, konkrete Vorschläge zur Änderung der Produktionsindikatoren und Anforderungen an Rohstoffe machen.

Diese Vorschläge können bei der Erstellung eines Arbeitsplans für das Unternehmen und bei der Auswahl von Lieferanten angewendet werden. Auch die gegenseitige Koordinierung der Aktionen dieser Dienste wird dazu beitragen, einen Lieferanten auszuwählen, dessen Produkte die vom Unternehmen gestellten Anforderungen an Preis und Qualität am besten kombinieren.

Unabhängige Bewertung der bestehenden Bedingungen der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Suche nach neuen Lieferwegen.

Ein unabhängiges Unternehmen kann helfen, die aktuelle Marktsituation zu analysieren und potenzielle Lieferanten zu finden. Um eine möglichst vollständige Liste neuer möglicher Lieferanten zu erstellen und die vorgeschlagenen Preise und Lieferbedingungen zu ermitteln, wird in den ersten Phasen eine Open-Source-Analyse durchgeführt.

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse kann die Unternehmensleitung den Umfang der Ausschreibungskampagne erweitern. Eine unabhängige Bewertung kann beispielsweise ergeben, dass es Firmen gibt, bei denen ähnliches Material viel billiger als früher erhältlich ist.

Produktion

In Anbetracht der Tatsache, dass viele Unternehmen die Anzahl der Investitionsprojekte reduzieren (oder sie ganz aufgeben), können Kostensenkungstechniken empfohlen werden, um sich auf Bereiche zu konzentrieren, die die Produktionskosten senken können. Z.B,

Schlanke Fertigungsmethode.

Es ist einfach sinnlos, detaillierte Erklärungen zu dieser Methode zu geben. Das einzige, worauf ich achten möchte, ist seine Wirksamkeit (obwohl es viel Zeit in Anspruch nimmt, um ein spürbares Ergebnis zu erzielen).

Dass sich dieser Prozess über einen langen Zeitraum hinzieht, ist leicht zu erklären: Er besteht darin, die Kultur der Mitarbeiter während der Umsetzung der Produktionsarbeit zu verändern.

Effiziente Abrechnung und Kontrolle der Verausgabung von Sachwerten, Lagerbeständen und Industrieabfällen.

Diese Methode sorgt für eine Kostensenkung durch die effiziente Nutzung aller Produktionsressourcen. In der Regel führen russische Unternehmen fast keine Aufzeichnungen über Abfälle, und ihre Verwendung wird natürlich nicht kontrolliert.

Obwohl die Kosten des Abfalls manchmal viel höher sein können als die Kosten des Produkts selbst, und wenn er ein wenig recycelt wird, wird der Abfall zu einem begehrten Produkt.

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Methode Nr. 2. Reduzierung der Verwaltungskosten

Verwaltungskosten werden in der Regel als Fixkosten eingestuft. Darüber hinaus handelt es sich bei den meisten um direkte Ausgaben (Prämien und andere Zahlungen an Mitarbeiter). Viele Kostensenkungsmethoden beinhalten die Überarbeitung dieser speziellen Kostenpositionen, da sie ein Schlüsselfaktor für die Verwaltungskosten sind.

Kosten senken ohne Personalabbau

Für die meisten Unternehmen ist die Kostensenkung ohne Reduzierung der Mitarbeiterzahl eine ideale Kostenoptimierungsoption, da sie die Teambildung fördert, Fluktuation verhindert und die Unternehmenskultur stärkt. Aber leider ist die Wirksamkeit dieses Ansatzes nur von kurzer Dauer.

Typischerweise hat das Downsizing die folgenden Ziele:

Reduzierung der Verwaltungs-, Transport- und Reisekosten sowie der Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten;
Löhne und Krankenversicherungskosten senken;
die Struktur des Arbeitstages überdenken.

Anpassung der Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur vieler Unternehmen in Russland ist alles andere als perfekt, sodass der Einsatz dieses Instruments zum Personalabbau manchmal einfach notwendig ist. Herkömmlicherweise lässt sich die moderne Organisationsstruktur in zwei Ebenen unterteilen, die sich oben („flache Struktur“) und unten („enge Struktur“) befinden.

Das Wesentliche der „flachen Struktur“ ist die Unterordnung einer großen Anzahl von Mitarbeitern unter den CEO (in der Regel sind es 7-10 Personen, manchmal erreicht ihre Zahl 15).

Wenn die Geschäftsführung bis zu drei Vorgesetzte hat, dann ist das eine „enge Struktur“. Eine solche Organisation kann zu Problemen zwischen Funktionseinheiten führen (z. B. zwischen Projektleitern und Vorgesetzten).

Damit ein Unternehmen in Krisenzeiten voll funktionsfähig ist, braucht es eine „flache Struktur“ von unten. Kostensenkungsmethoden bieten drei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:

Erweitern Sie die Strukturbereiche, indem Sie mehrere Abteilungen zusammenfassen (Sie können sich beispielsweise auf zwei beschränken).
Verkürzen Sie die mittleren Führungsebenen (z. B. Einführung einer neuen Ordnung der Unterordnung der Abteilungsleiter: Entfernung von Abteilungen, Verbleib eines Vertreters der Direktion).
Bestimmen Sie die erforderliche Anzahl von Positionen und Abteilungen (optional können Sie nicht mehr als neun Personen in der Abteilung belassen, und jede Abteilung kann durch drei Abteilungen, bestehend aus vier Abteilungen, vertreten werden).

Durch die Reduzierung der Führungsebenen und den Ausbau der Struktureinheiten lässt sich viel Geld sparen, das für den Unterhalt des mittleren Managements vorgesehen war. Eine solche Anpassung wird sich kaum auf die funktionalen Verantwortlichkeiten der verbleibenden Chefs auswirken, außerdem müssen Sie das Personal nicht abbauen.

Beispielsweise ist es einem Unternehmen, das eine große Holdinggesellschaft verwaltet, gelungen, die Personalkosten um 1,5 Millionen US-Dollar pro Jahr zu senken, indem es die strukturellen Abteilungen erweitert und die Ebenen des Zwischenmanagements reduziert hat.

Funktionale Optimierung

Kostenreduktionsverfahren sehen mehrere Bereiche der Funktionsreduktion und deren Umverteilung vor:

Reduzierung des Umfangs der Berichtsdokumentation, der Quellen der verarbeiteten Daten und des Detaillierungsgrads.

Oft müssen Manager eine große Anzahl umfangreicher und schlecht strukturierter Berichte verarbeiten. Wenn der Detaillierungsgrad verringert wird, verringert sich auch der Arbeitsaufwand (um 20-30%). Dies wird die Effizienz der Managemententscheidungen verbessern.

Neuverteilung der Funktionen zwischen ständigen Struktureinheiten, Arbeitsgruppen und kollegialen Leitungsgremien.

Uns ist ein Unternehmen bekannt, das sich für diesen Bereich der Funktionsoptimierung entschieden hat: Das Management hat beschlossen, den Geschäftsbereich, der sich mit der Integration und Umstrukturierung von Vermögenswerten befasste, zu liquidieren.

Diese Aufgaben wurden einer Arbeitsgruppe übertragen, der Vertreter verschiedener Abteilungen angehörten, wodurch das Unternehmen seine Kosten erheblich senken konnte.

Funktionsverteilung zwischen Service Centern und deren Auslagerung.

Ein Drittunternehmen kann beispielsweise Verwaltungs- und IT-Supportdienste bereitstellen. Heute ist dies ziemlich profitabel, da solche Unternehmen ihre Dienste zu einem sehr günstigen Preis anbieten und versuchen, ihren Kundenstamm zu erweitern.

Methoden zur Reduzierung der Kosten der Produktqualität - Mythos oder Realität?!

Tatsächlich lassen sich die Qualitätskosten nicht vermeiden, aber einige Kostensenkungstechniken können sie auf ein akzeptables Minimum senken. Es gibt solche Qualitätskosten, auf die kein Unternehmen verzichten kann, und einige können vollständig eliminiert werden.

Zu letzteren gehören die Kosten, die aufgrund des Auftretens von Ehe oder einigen Mängeln entstehen. Wenn dies nicht möglich ist, dann versuchen Sie Fehler auf ein Minimum zu reduzieren, nach dem Grundsatz: Weniger Fehler – weniger Kosten.

Vermeidbare Kosten sind:

übrig gebliebene Materialien;
Behebung oder Verbesserung von Mängeln;
der zur Mangelbeseitigung erforderliche Mehraufwand an Arbeitszeit, Verzug;
Hilfsprüfungen und zusätzliche Kontrollen, um Fehler zu erkennen, deren Prozentsatz bereits vorbestimmt ist;
zusätzliche Risiken im Zusammenhang mit der Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens (einschließlich Garantien);
geringe Umsätze aufgrund der Nichteinhaltung von Verbraucheranforderungen.

Obligatorische Kosten sind Mittel, die darauf abzielen, eine hohe Produktqualität und ein Mindestmaß an Mängeln aufrechtzuerhalten. Diese Kosten sind als Versicherung auch bei einem geringen Heiratsanteil notwendig.

Typischerweise sind obligatorische Kosten mit den folgenden Aktivitäten verbunden:

Prüfung und Betrieb des Qualitätssystems;
Überprüfung und Wartung von Ausrüstungen;
Bewertung von Lieferanten;
Erhöhung des Wissensstands der Mitarbeiter in Qualitätsfragen;
Inspektion und Qualitätskontrolle (auf ein Minimum).

Natürlich beinhalten Kostensenkungsmethoden die Reduzierung der Qualitätskosten, aber sie loszuwerden ist einfach nicht realistisch.

Kostensenkungstechniken für kleine Unternehmen

Nicht alle russischen Unternehmen sind Vertreter des Großkapitals, aber das Thema Kostensenkung wird regelmäßig in jedem Unternehmen angesprochen. Daher wollen wir Methoden anbieten, um die Kosten der Geschäftstätigkeit für Unternehmen der Kategorie „klein“ und „mittel“ zu reduzieren.

Raus aus dem Büro

Heute wird Remote Work (zu Hause) immer relevanter. Wenn Sie Büroräume nicht für die Lagerung von Waren, Besprechungen mit Kunden oder Vitrinen nutzen, denken Sie: „Warum brauchen Sie sie?“. Es ist möglich, dass Sie besser dran wären, den Mietvertrag aufzugeben.

Dieser Ansatz bringt eine Reihe von positiven Aspekten mit sich:

Kostenreduzierung. Kleine Unternehmen geben viel Geld für die Bezahlung von Stromrechnungen aus. Wenn Sie sich also weigern, ein Büro zu mieten, senken Sie die Kosten erheblich.
umsichtige Nutzung der Zeit. Anstatt Zeit auf dem Weg ins Büro zu verschwenden, nutzen Sie sie für die Arbeit;
freier Zeitplan. Sie planen Ihre Arbeitszeit selbst und sind mit einem vernünftigen Ansatz nicht nur mit der Erfüllung Ihrer funktionalen Aufgaben beschäftigt, sondern können sich auch Ihren Lieben und Ihrer eigenen Entwicklung widmen.

Nicht alle Arbeitgeber sind sich sicher, dass der Untergebene ohne ihre Kontrolle seine Aufgaben mit hoher Qualität erfüllen und die ihm übertragenen Aufgaben lösen wird. Natürlich hängt hier alles vom Mitarbeiter ab: Ein effektiver Mitarbeiter braucht keine totale Kontrolle.

Für einen „schmerzlosen“ Übergang zur Fernarbeit müssen eine Reihe von Aktivitäten durchgeführt werden: Schritt-für-Schritt-Anweisungen für Untergebene vorbereiten, ihre Ziele und Ziele formulieren. Die Löhne für diese Mitarbeiter werden nicht für die für die Arbeit aufgewendete Zeit, sondern für die tatsächliche Leistung berechnet.

Verhandlungen mit dem Vermieter aufnehmen

Wenn Sie noch ein Büro oder andere Räume benötigen, versuchen Sie mit dem Vermieter zu verhandeln, um die Miete zu reduzieren.

Natürlich endet ein solcher Dialog nicht immer so, wie es sich der Mieter wünscht, aber positive Aspekte werden dennoch beobachtet. Beispielsweise kann man sich gegenseitig hören und ganz normale Partnerschaften eingehen.

Wenn Sie ein Zimmer mieten, lassen Sie keine ungenutzten Quadratmeter und Sie werden vielleicht zu dem Schluss kommen, dass Sie mit einer kleineren Fläche auskommen (und dies wiederum warnt vor unnötigen Kosten).

Halten Sie nicht an unrentablen Kunden fest

Nicht alle Kunden können profitabel werden. Manchmal nimmt ein Kunde so viel Zeit, Mühe und Geld in Anspruch, dass der dadurch eingenommene Betrag nicht alle Ausgaben decken kann.

Denken Sie: Warum brauchen Sie einen solchen Client? Ist Ihre Zusammenarbeit für beide Seiten von Vorteil?

Sinnvoller ist es, diese Mittel einzusetzen, um neue Kunden zu gewinnen, indem man ihnen interessante Treueprogramme, Boni oder Zusatzleistungen anbietet.

Manchmal kann die finanzielle Situation eines Unternehmens so sein, dass bestimmte Methoden zur Kostensenkung angewendet werden müssen. Neue Verhandlungen mit Lieferanten sind ein guter Weg, um das Problem zu lösen. Zuallererst müssen Sie natürlich auf diejenigen achten, für die Sie ein profitabler Kunde sind und mit denen Sie seit langem erfolgreich zusammenarbeiten.

Wenden Sie sich für eine aufgeschobene Zahlung oder einen Rabatt an Ihren Lieferanten. Es ist möglich, dass der Lieferant Sie nicht ablehnt.

Für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit

Es gibt Unternehmen, die, um Kosten zu sparen, neue Möglichkeiten der geschäftlichen Zusammenarbeit ausloten.

Als eine Option können Sie die gemeinsame Durchführung verschiedener Kampagnen nutzen. Wenn Ihre Firmen beispielsweise benachbarte Räumlichkeiten oder Einzelhandelsflächen im gleichen Verbrauchermarkt mieten, können Sie eine gemeinsame Werbeaktion durchführen oder sich die Kosten für die Verteilung von Prospekten auf der Straße durch Veranstalter teilen.

Ideal ist eine Kombination von Unternehmen, die einen thematischen Bezug haben. Zum Beispiel ein Salon für Hochzeitskleider und ein Blumengeschäft, ein Reisebüro und ein Geschäft für Reiseaccessoires.

Vernachlässigen Sie keine fertigen Lösungen

Für Unternehmen, die in die Kategorie der kleinen und mittleren Unternehmen fallen, ist es günstiger, fertige Lösungen zu verwenden, als etwas Neues zu entwickeln (natürlich, wenn Sie sich nicht mit Design oder Webentwicklung beschäftigen).

Unternehmen können die folgenden vorgefertigten Geschäftslösungen nutzen:

Buchhaltungssoftware;
Softwareprodukte (analytische oder finanzielle Ausrichtung);
Webseitenentwicklung;
eine Reihe von Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Kommunikationsprogrammen usw.

Darüber hinaus bietet der moderne Dienstleistungsmarkt sogar die Einführung hocheffizienter Vertriebssysteme.

17 Methoden zur Senkung der Personalkosten im Rahmen des Arbeitsgesetzbuchs

Akzeptieren Sie keine „zusätzlichen“ Mitarbeiter.

Einige Kostensenkungsmethoden basieren auf elementaren mathematischen Kenntnissen. Daher ist es nicht schwer zu berechnen, dass die Gehaltsliste von acht Personen, die die gleichen Positionen besetzen, geringer ist als beispielsweise zehn.

Wenn die bestehenden acht Mitarbeiter ihre Aufgaben erfolgreich bewältigen, warum dann mehr bezahlen und alle offenen Stellen in der Besetzungstabelle besetzen?

Erhöhen Sie den variablen Teil des Lohns.

Wenn das Unternehmen ein zeitbasiertes Lohnsystem verwendet, ist es praktisch unmöglich, Methoden zur Senkung der Lohnkosten anzuwenden und den Fonds selbst zu verwalten. Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs ist eine Änderung des Systems und der Höhe der Vergütung nur bei grundlegenden Änderungen der technischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen möglich.

Wenn Sie Gründe für solche Änderungen haben, informieren Sie die Mitarbeiter darüber und führen Sie dieses Programm nach zwei Monaten durch.

Wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine Zusatzvereinbarung mit neuen Zahlungsbedingungen zu unterschreiben und bereit ist, das Unternehmen zu verlassen, dann zahlen Sie ihm für zwei Wochen eine Abfindung in Höhe seines Verdienstes.

Auf der Grundlage desselben Artikels kann der Arbeitgeber das Unternehmen für einen Zeitraum von höchstens sechs Monaten auf Teilzeit- und/oder Wochenarbeit umstellen.

Erfassen Sie die zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung.

Überstunden müssen nicht monatlich ausbezahlt werden. Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass solche Zahlungen am Ende des Berichtszeitraums geleistet werden können. Kostensenkungstechniken schließen einen solchen Ansatz nicht aus, wenn die Produktion nicht voll ausgelastet ist oder saisonalen Schwankungen unterliegt.

Nutzen Sie das System der kurzfristigen Zu- und Abschläge.

Wenn einer der Arbeitnehmer während eines bestimmten Zeitraums eine größere Menge an Arbeit verrichten muss, einen abwesenden Arbeitnehmer ersetzen muss, ohne ihn von seinen Hauptaufgaben zu entbinden, dann ist dies gemäß Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs die Grundlage für die Erhöhung der Höhe der Zahlung.

Demnach darf der Lohn gekürzt werden, wenn kein Zuzahlungsgrund vorliegt.

Zahlen Sie Boni erst, nachdem das Unternehmen bestimmte Ziele erreicht hat.

Mitarbeiter erhalten beispielsweise Prämien, wenn das Unternehmen den Produktionsplan erfüllt hat, und umgekehrt, wenn es keinen Plan gibt, gibt es keine Prämien. Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs regelt das Verfahren zur Zahlung von Prämien, und Änderungen des Zahlungssystems werden auf der Grundlage von Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs vorgenommen.

Reduzieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter oder reduzieren Sie das Personal.

Der Personalabbau ist in Artikel 81 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt. Es scheint, dass solche Methoden der Kostensenkung eine sofortige Wirkung haben sollten, aber das ist bei weitem nicht der Fall.

Erstens, weil das Kürzungsverfahren selbst im Voraus geplant werden muss, müssen Sie die Mitarbeiter spätestens zwei Monate vor der Kündigung darüber informieren und ihnen eine Abfindung (2-3 Monatsgehälter) zahlen.

So „spüren“ Sie die Wirksamkeit der Methode erst 4-5 Monate, nachdem Sie sich entschieden haben, die Zahl der Mitarbeiter zu reduzieren (Personalabbau).

Arbeitsnormen überprüfen und Produktionsprozesse optimieren.

Kostensenkung im Unternehmen liegt vor, wenn weniger Mitarbeiter an der Umsetzung des Produktionsplans beteiligt sind oder die gestellten Aufgaben schneller bewältigen.

Bei der Anwendung dieser Methode müssen Sie sich an den Artikeln 160 und 74 des Arbeitsgesetzbuchs orientieren, die die Notwendigkeit besagen, die Arbeitnehmer über Ihre Pläne zur Überarbeitung der Arbeitsnormen zu informieren und zusätzliche Arbeitsverträge mit ihnen zwei Monate im Voraus abzuschließen.

Befristete Arbeitsverträge abschließen.

Die Gründe für die Anwendung dieser Methode sind in Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs dargelegt, der auch Beschränkungen für ihre Anwendung festlegt.

Nutzen Sie Outstaffing (Leiharbeit).

Die Regeln für die Anwendung dieser Methode sind in Kapitel 53.1 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt. Bevor Sie es verwenden, müssen Sie die Vor- und Nachteile abwägen und Ihre Vorteile bewerten.

Einerseits ist Outstaffing eine gute Möglichkeit, Verwaltungskosten zu reduzieren: Sie müssen keine Mitarbeiter auswählen und sich nicht um die rechtzeitige Bildung und Auszahlung von Gehältern an diese kümmern usw.

Aber auf der anderen Seite, wenn Sie für die Dienstleistungen des Unternehmens bezahlen, das Mitarbeiter bereitstellt, geben Sie immer noch Geld für Personal aus.

Profitieren Sie vom Outsourcing.

Methoden zur Kostensenkung beinhalten den Kauf von Dienstleistungen durch den Abschluss einer Vereinbarung mit Reinigungsunternehmen. Wenn Sie beispielsweise den Service „Clean Office“ erwerben, müssen Sie keine Reinigungskraft einstellen.

Ob es für Ihr Unternehmen von Vorteil ist oder nicht, lässt sich nicht auf Anhieb sagen – alles muss kalkuliert werden. Obwohl im Budget die Personalkosten definitiv sinken werden.

Bürgerliche Verträge unterzeichnen.

Sehr gut ist es, wenn die Arbeitsleistung nicht über den Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages hinausgeht. In diesem Fall gelten Sie nicht als Arbeitgeber und Ihre Beziehung zum Arbeitnehmer fällt nicht unter das Arbeitsgesetzbuch.

Bevor Sie jedoch mit der Anwendung solcher Methoden zur Kostensenkung beginnen, müssen Sie Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs sorgfältig studieren, in dem die Gründe für die Aufnahme zivilrechtlicher Beziehungen festgelegt sind.

Wenn sich eine solche Vereinbarung als rechtswidrig herausstellt, werden alle Ihre Ersparnisse zunichte gemacht.

Einfach melden.

Wenn die Ausfallzeit durch Verschulden des Arbeitgebers verursacht wurde, erhält der Arbeitnehmer gemäß Artikel 157 des Arbeitsgesetzbuchs ein Gehalt, dessen Höhe mindestens 2/3 seines durchschnittlichen Monatsgehalts beträgt.

Trifft weder der Arbeitgeber noch der Arbeitnehmer die Ausfallzeit, so wird der Lohn anteilig zur Ausfallzeit in Höhe von mindestens 2/3 des Lohnes (Tarifsatz) berechnet.

Ist ein Arbeitnehmer für die Leerlaufzeit verantwortlich, so wird ihm kein Lohn zugerechnet.

Führen Sie Mitarbeitergespräche durch.

Im Falle der Unvereinbarkeit des Arbeitnehmers mit der ausgeübten Position oder den ausgeübten Aufgaben kann er gemäß Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs entlassen werden. Die Ergebnisse der Zertifizierung sind eine Bestätigung seiner Qualifikation.

Eine solche Technik kann nicht als eine der effektivsten Methoden zur Kostenreduzierung eingestuft werden, da sie sehr mühsam und selektiv ist.

Streichen Sie Sozialleistungen und Entschädigungen.

Wir meinen die vollständige oder teilweise Stornierung von Zahlungen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Sie als Arbeitgeber haben das Recht, Zahlungen auf der Grundlage bestimmter Vorschriften zu überprüfen, z. B. Reise-, Verpflegungs-, Unterkunfts- oder Krankheitskosten sowie finanzielle Unterstützung.

Enthält Ihr Tarif- oder Arbeitsvertrag Nachschusspflichten, müssen diese Dokumente angepasst werden.

Sie haben kein Recht, den Tarifvertrag selbst zu ändern. Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs ist es jedoch möglich, den Arbeitsvertrag einseitig zu ändern, z. B. die Reisekostenpauschale für einen Arbeitnehmer zu stornieren, dessen Art der Arbeit geändert wurde (er hat die Reise eingestellt, um Produktionsprobleme zu lösen).

Personalfluktuation verwalten.

Es gibt viele Faktoren, die zu einer hohen Personalfluktuation beitragen: unangemessene Arbeitsbedingungen, schwere Arbeitszeiten oder nicht sehr bequeme Arbeitszeiten, Lohnsystem oder Gehalt usw.

Der Arbeitgeber kann durch gesetzliche Maßnahmen den Einfluss dieser Faktoren auf die Mitarbeiterfluktuation regulieren und damit Kostensenkungsmaßnahmen einleiten (außerdem ist es schwierig, diesbezüglich Empfehlungen zu geben, hier ist alles sehr individuell).

Reduzieren Sie die Schulungskosten Ihrer Mitarbeiter.

Der schwierigste Teil ist die Verwaltung der mit der Mitarbeiterschulung verbundenen Kosten.

Bei der Budgetplanung für Personalkosten können Sie mehrere Wege gehen, zum Beispiel:

die Kosten für die Schulung eines Mitarbeiters begrenzen;
vorrangige Lernziele identifizieren;
selbstständig Schulungen durchführen;
Laden Sie Spezialisten ein, um Schulungen durchzuführen usw.

Mitarbeiterschulungen sind eine gute Gelegenheit, Kreativität und Kreativität zu zeigen. Dieses Thema ist so umfangreich, dass es einer gesonderten Veröffentlichung bedarf.

Stellen Sie unbezahlten Urlaub bereit, legen Sie einen Teilzeit-/Wochenplan fest.

Gemäß Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs muss ein Arbeitnehmer einen Antrag stellen, um unbezahlten Urlaub zu erhalten.

Um eine Teilzeitregelung einzuführen, muss gemäß Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs ein zusätzlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen werden.

Natürlich stimmen die Wünsche von Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht immer überein. Daher ist es notwendig, Verhandlungen mit den Mitarbeitern aufzunehmen, in denen sie darauf aufmerksam gemacht werden, was passieren kann, wenn strengere Methoden zur Reduzierung der Personalkosten angewendet werden. Entscheidungen, die auf diese Weise getroffen werden, sind in der Regel für beide Seiten von Vorteil.

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass die Wahl der Methode nur von Ihnen abhängt, aber bevor Sie eine Entscheidung treffen, ist es ratsam, sich mit erfahrenen Finanziers und Anwälten zu beraten.

Methoden zur Reduzierung von Werbe- und Marketingkosten

Wenn Sie mindestens eine positive Antwort gegeben haben, können wir Ihnen helfen, Ihr Marketingbudget zu optimieren, indem wir Ihnen die folgenden Kostensenkungsmethoden anbieten.

Kommunizieren Sie nicht mit der gesichtslosen Menge, die als „Zielgruppe“ bezeichnet wird.

Der aktuelle Stand der Technologieentwicklung ermöglicht es, viel mehr über einen potenziellen Käufer herauszufinden als das Banale: „eine Frau; Alter: 35-45 Jahre; Das Durchschnittseinkommen beträgt 100.000 Rubel.

Angenommen, Sie haben mehrere tausend Kunden – das ist kein Grund, die gesamte Zielgruppe anzusprechen. Ein potenzieller Käufer ist ganz anders als die anderen: Er ist daran interessiert, Ihr Produkt oder ein Äquivalent zu kaufen. Er braucht es!

Sie müssen herausfinden, warum er es braucht, wann dieser Bedarf entstanden ist, wo er versucht, ihn zu finden, wen er um Rat bittet, warum er es noch nicht gekauft hat und mit welchen Mitteln der Kauf getätigt werden soll.

Erstens, wenn Sie Fragen zum Käufer beantworten, können Sie seine Informationsquellen identifizieren. Sie stimmen möglicherweise nicht mit den Massenmedien überein, die Sie verwenden, um Ihre Zielgruppe zu informieren.

Platzieren Sie Informationen auf den von Ihren potenziellen Kunden gewünschten Kommunikationskanälen. Teilen Sie ihnen die im Rahmen des Kaufs enthaltenen Informationen mit.

Wenn Sie eine Person ansprechen, die bereits vor der Aufgabe steht, dieses Produkt zu kaufen oder nicht, bieten Sie ihr eine fertige Lösung an. Es genügt ihm, die Informationen einmal, höchstens zweimal anzuhören, um sich die erhaltenen Informationen zu merken oder aufzuschreiben.

Die Kosten für das SEO-Budget und das Wettrüsten sind ähnlich

Suchmaschinen arbeiten an Algorithmen, die Suchergebnisse nach dem Grad einstufen, in dem sie die Anfrage des Benutzers erfüllen. Außerdem arbeiten SEO-Optimierer regelmäßig daran, die Suchmaschine zu „überlisten“ und aktualisieren regelmäßig die Algorithmen. Es stellt sich ein Teufelskreis heraus.

Es kommt vor, dass Suchmaschinen „übernehmen“, aber nach einiger Zeit von SEO-Handwerkern wieder umgangen werden. Wenn Ihre Ressource nur aufgrund einer effektiven SEO-Optimierung in die TOP gelangt ist, kann sie bald von wettbewerbsfähigeren Ressourcen „in den Hinterhof“ verschoben werden.

Aber es gibt einen Ausweg! Füllen Sie die vom potenziellen Käufer geforderte Ressource aus. Dies kann zum Beispiel in Ihrem Blog erfolgen.

Was sind Kostensenkungsmethoden?

Erstens sind beim Bloggen nicht unbedingt teure Spezialisten beteiligt. Nicht alle Blogs werden betrieben, um Geld zu verdienen. In der Regel interessieren sich die Leute dafür. Und in Ihrem Unternehmen wird es Menschen geben, denen ihre Arbeit gefällt und die darüber sprechen möchten, was sie tun (verkaufen oder produzieren).

Zweitens kostet die Gewinnung eines professionellen Bloggers nicht mehr als die Bezahlung der Dienste eines SEO-Optimierers. Der einzige Punkt ist, herauszufinden, wie gut er Ihr Produkt versteht (vielleicht präsentiert er die Informationen einfach nur schön?).

Drittens muss die SEO-Optimierung ständig durchgeführt werden, da Suchmaschinen ihre Algorithmen regelmäßig aktualisieren, was laufende Kosten verursacht.

Wenn Sie Informationsmaterialien veröffentlichen, kann die Ressource viele Jahre lang „für Sie arbeiten“. Sie können dies sehen, wenn Sie nützliche Informationen in den "alten" Artikeln (veröffentlicht vor einigen Jahren) finden.

Memory speichert kreative Werbung

Betrachten Sie einige denkwürdige Slogans:

„Lasst uns die Welt zum Besseren verändern“ . Wer und wie?
„Manchmal ist Kauen besser als Reden“. Natürlich Kaugummi! Und was genau?
"Unmögliche ist möglich" . Hast du es irgendwo gehört? Über Sport! Oder Bilans Lied?
"Mehr als Treibstoff" . Scheint Benzin zu sein. Oder nicht über ihn?

Wir haben Slogans genommen, die weltweit Anerkennung gefunden haben. Sie wurden von den besten Kreativen gemacht.

Ein ähnliches Bild zeigt sich bei Spezialeffekten. Heute können Turnschuhe ihren Besitzer ins Weltall bringen. Effektiv - ja, effektiv - kaum. Das Publikum weiß ganz genau, dass dies unrealistisch ist, also sollten Sie nicht erwarten, dass alle sich beeilen, sie zu kaufen.

Was sind Kostensenkungsmethoden?

Geben Sie der Kreativität zuliebe die Kreativität auf. Nachdem Sie Antworten auf Fragen zu Kunden erhalten haben, können Sie nicht nur verstehen, „wer“, sondern auch „warum“, „wann“ Ihre Produkte kauft. Diese Informationen sollten in der Werbebotschaft platziert werden. Verwandeln Sie Mittel nicht in Zwecke, sondern nutzen Sie sie, um diese Ziele zu erreichen.

Trägt die Teilnahme an Werbung für Filmstars, Sport oder Unternehmen zu seinem Gedächtnis bei? Natürlich! Beeinflusst es die Wahl des Käufers? Kaum!

Bei der Wahl einer zuverlässigen Bank, der die Menschen "ihr hart verdientes Geld" anvertrauen, suchen sie nach Quellen, die Vertrauen erwecken. Wem werden sie glauben? Ein gewöhnlicher Bankangestellter, der ihr guter Freund oder Verwandter (wenn auch entfernt) oder ein Hollywoodstar sein wird?

Es ist unwahrscheinlich, dass diese Berühmtheit Geld in einer der Banken in Russland aufbewahrt. Es wird nicht einmal in der Anzeige erwähnt. Woher kommt dieses Vertrauen in seine Zuverlässigkeit?

Welche Kostensenkungsmethoden sind hier sinnvoll?

Beispielsweise kann ein berühmter Sportler in einer Werbung für Turnschuhe auftauchen, wenn er sie persönlich getestet hat. In anderen Fällen ist es besser, Personen zu analysieren, die mit Ihrem Produkt vertraut sind, damit jeder versteht: „warum“ er es gekauft hat und „wie“ es seine Probleme gelöst hat. Solche Informationen sind nützlicher als jede "berühmte Person".

Wir haben Ihnen verallgemeinerte Kostensenkungsmethoden an die Hand gegeben. Vergessen Sie nicht, dass jedes Unternehmen individuell ist, genau wie sein Besitzer. Jedes Unternehmen steht vor spezifischen Aufgaben, die für es einzigartig sind.

Heute befinden sich alle Wirtschaftsvertreter in einer schwierigen Lage. Höchstwahrscheinlich wird derjenige „stehen“ und „aufblühen“ können, der erfolgreiche Aktivitäten mit minimalen Produktions- und Marketingkosten fortsetzen kann.

Informieren Sie den Verbraucher über die Vorzüge Ihres Produkts, ohne viel in es zu investieren. Dies ist der einzige Ansatz, der als effektiv bezeichnet werden kann!

Möglichkeiten, andere Ausgaben zu reduzieren. Kostensenkungsmethoden im Unternehmen und im Unternehmen ohne kleine Abstriche

Du wirst es lernen:

Einstufung der Kosten im Unternehmen

Eine Reihe von Anweisungen, die das Unternehmen vor dem Ruin bewahren

Wie man damit beginnt, die Kosten im Unternehmen zu senken

6 Wege zur Kostensenkung

Welche anderen Möglichkeiten gibt es, um Kosten zu sparen?

4 Methoden zur Reduzierung der Logistikkosten

Zunächst müssen Sie mit der Optimierung der Logistikabteilung beginnen

Beispiel für einen Kostensenkungsplan

Welche Probleme können bei der Kostensenkung auftreten

Keine Motivation

Planung und Kostenkontrolle – von den Preisen bis zum Energieverbrauch

Angaben zum Autor und Unternehmen

Toolkit für die Kostenanalyse

Bestimmen Sie die Kostenstruktur und zerlegen Sie diese

Wir erstellen einen detaillierten Reduzierungsplan

Den Plan in die Tat umsetzen

Ein Beispiel für die Verwendung des Algorithmus

Umsetzung des Kostensenkungsplans

Design-Umsetzung

Einrichtung des Kostenmanagementausschusses

Fazit

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