Načini smanjenja ostalih troškova. Metode smanjenja troškova u kompaniji iu preduzeću bez malih žrtava
Smanjenje troškova u preduzeću je logičan proces u uslovima ekonomske nestabilnosti. Kako to ispravno uraditi? Korak po korak o efikasnim metodama za smanjenje troškova kompanije - kasnije u članku.
Naučićeš:
- Koje su vrste i opcije za smanjenje troškova
- Kako planirati i implementirati aktivnosti smanjenja troškova
- Koji su najefikasniji načini smanjenja troškova u praksi?
- Kako se smanjuju materijalni troškovi
- Koje su prednosti smanjenja troškova transporta
- Kako se biraju strategije smanjenja troškova
- Koji su osnovni principi troškova koje treba uzeti u obzir
Klasifikacija troškova u preduzeću
Učinkovito i nedjelotvorno. Efikasni troškovi su mogući (odnosi se na ostvarivanje prihoda prodajom proizvoda za čiju su proizvodnju raspoređeni) ili neefikasni (odnosi se na poslove koji nisu povezani sa ostvarivanjem prihoda, uključuju gubitke). Među neefikasnim troškovima uočava se bilo koja vrsta gubitaka - zbog braka, krađe, zastoja, nestašica, oštećenja itd. Stoga se morate fokusirati na smanjenje veličine neefikasnih troškova. Stoga je potrebno utvrditi dozvoljene tehnološke troškove, utvrđivanje odgovornosti u slučaju kršenja dozvoljenih normi.
Drugi način da se smanje troškovi je analiza efikasnosti pomoćnog rada uz angažovanje outsourcing kompanija u nekim oblastima. Angažovanje izvođača trećih strana na konkurentnoj osnovi je prava i efikasna opcija za smanjenje troškova srednjih i velikih organizacija. Iako je ponekad isplativije održavati vlastite jedinice u odnosu na privlačenje organizacija trećih strana, ova situacija se više ne smatra pravilom, već izuzetkom.
Relevantno i nebitno. Svaki lider treba da kontroliše da li kontrola i planiranje zavise od njegovih menadžerskih odluka. Ako zavise, onda su takvi među troškovima relevantni, inače će biti nebitni. Posebno su irelevantni troškovi u proteklim periodima, jer izvršni direktor više ne može da utiče na njih svojim odlukama. A oportunitetni troškovi su među relevantnim, pa bi im menadžment trebao posvetiti posebnu pažnju.
Konstante i varijable. Mogući varijabilni, fiksni ili mješoviti troškovi - zavise od nivoa proizvodnje. Varijabilni troškovi su direktno proporcionalni nivou proizvodnje, bez uticaja na konstantan obim proizvodnje, mješoviti troškovi sadrže i konstantne i varijabilne dijelove. Zbog ove podjele osigurava se optimizacija troškova – posebno važan uslov za kontrolu fiksnih troškova.
Direktno i indirektno. Mogući direktni ili indirektni troškovi, ovisno o načinu pripisivanja trošku proizvodnje. Direktne troškove možete pripisati određenoj vrsti proizvoda ili usluge. U ovoj kategoriji se evidentiraju troškovi nabavke sirovina, materijala, plate proizvodnih radnika.
Indirektni troškovi nisu direktno povezani sa određenom vrstom proizvoda. Indirektni troškovi uključuju troškove upravljanja i održavanja odjela za upravljanje i održavanje poduzeća u cjelini. Ako se preduzeće bavi proizvodnjom samo jednog proizvoda, tada će svi troškovi njegove proizvodnje i prodaje biti direktni.
Skup izvršnih instrukcija koje će spasiti kompaniju od propasti
Pametna kontrolna lista i 18 uputa koje su pripremili urednici časopisa Commercial Director pomoći će vam da shvatite kako hitno promijeniti rad odjela prodaje kako bi vas rezultati na kraju godine zadovoljili, a ne razočarali.
Kako započeti smanjenje troškova u preduzeću
Prvi korak je klasifikovati rashode u jasno definisane kategorije.
Drugi korak je da se utvrdi koji su troškovi podložni korekcijama.
Treći korak je planiranje i smanjenje troškova.
6 načina da smanjite troškove
1. Smanjenje troškova rada
Odredbe važećeg domaćeg zakonodavstva omogućavaju preduzećima da smanje i broj zaposlenih i plate.
2. Smanjenje troškova materijala i sirovina. Da bi se smanjili troškovi nabavke materijala i sirovina, mogu se poduzeti sljedeći koraci poduzeća.
– revizija uslova ugovora sa postojećim dobavljačima;
– traženje novih dobavljača;
– korištenje jeftinijih komponenti kad god je to moguće;
– pomoć dobavljačima da smanje svoje troškove;
- nabavka materijala zajedno sa drugim kupcem od jednog dobavljača;
– samostalna proizvodnja potrebnih materijala;
- uvođenje resursno štedljivih tehnoloških procesa koji doprinose uštedi na cijeni sirovina;
– davanje prioriteta procesu nabavke materijala i sirovina;
3. Smanjenje troškova proizvodnje. Razmotrite pitanja koja se mogu primijeniti u procjeni učinkovitosti napora za smanjenje troškova:
1) Plaćanja zakupnine:
– da li je moguće da kompanija ponovo pregovara o uslovima postojećeg ugovora o zakupu?
Da li je moguće preseliti se u drugu sobu ili zgradu?
– Da li je moguće dati dio zauzetog prostora kompanije u podzakup?
– može li kompaniji biti isplativije da otkupi iznajmljeni prostor?
2) Komunalna plaćanja:
– Da li je moguće da kompanija ima čvršću kontrolu nad potrošnjom energenata?
- Postoji li mogućnost da kompanija implementira isplativije procese?
– da li je moguće preći na nove uslove plaćanja komunalnih tarifa?
3) Popravka i održavanje opreme:
– da li je moguće odložiti na duže ili kratko vrijeme određene radove u okviru tekućeg održavanja opreme?
– može li kompaniji biti isplativije da odbije usluge izvođača i sama popravi opremu. Ili će biti jeftinije privući specijaliziranu organizaciju ako se sama kompanija bavi stalnim održavanjem?
– može li kompanija postići dogovor sa postojećim izvođačima da poboljša uslove ugovora o održavanju opreme u svoju korist?
– da li je moguće tražiti nove pružaoce usluga za kompaniju?
4) Integracija i dezintegracija
– Da li je moguće smanjiti troškove kompanije kroz vertikalnu integraciju sa dobavljačima ili kupcima ili kroz horizontalnu integraciju sa drugim proizvođačima?
- Da li je moguće smanjiti troškove kompanije širenjem obima poslovanja na druge delove proizvodnog ciklusa, uz odbijanje rada sa podizvođačima? Ili će biti isplativije suziti područje proizvodnje, dio proizvodnog ciklusa ili obavljati pomoćne poslove ustupajući mjesto drugom proizvođaču?
5) Transport:
Da li je moguće ograničiti broj službenih vozila?
- da li se može razmotriti mogućnost prenošenja funkcija transportnog odjela na eksternalizaciju autoprijevozničke kompanije?
- zar ne bi bilo lakše uključiti logističku kompaniju (ili profesionalnog logističara) kako bi se konsultovali o smanjenju troškova transporta?
- Kako optimizirati poslovne troškove: upute za menadžera
- Ima li podataka koji potvrđuju - kompatibilnost rasta potrošnje na oglašavanje sa povećanjem prodaje.
5. Dodatne mjere za smanjenje troškova. Da li je moguće smanjiti troškove kompanije u sljedećim oblastima:
– izvođenje eksperimentalnih projektantskih i istraživačkih radova;
- održavanje širokog asortimana proizvoda;
– održavanje određenog kvaliteta pruženih usluga;
- održavanje širokog spektra svojih kupaca;
– mehanizacija proizvodnog procesa;
– povećanje nivoa kvalifikacije osoblja;
– pažljiv odabir komponenti i sirovina koje zadovoljavaju određene tehničke parametre;
- brzinu ispunjenja naloga;
- organizacija proizvodnje;
– održavanje fleksibilnosti proizvodnog procesa;
– održavanje postojeće politike održavanja mašina i opreme;
– podrška kanalima distribucije proizvedenih proizvoda.
6. Državna podrška. Da li je moguće da kompanija ima koristi od određenog državnog programa podrške preduzetništvu kroz sledeće akcije:
– lobiranje za usvajanje relevantnog saveznog i lokalnog zakonodavstva;
- primanje subvencija i beneficija.
- Privlačenje pozajmljenih sredstava: kako ubrzati formiranje finansijskih sredstava kompanije
Koji drugi načini za smanjenje troškova?
1. Smanjeni porezni troškovi:
- da zaključi ugovor sa IP.
- zaključuje ugovore sa pravnim licima. osobe.
– organizovati holding strukturu koja radi po pojednostavljenom sistemu oporezivanja.
- Prenesite funkcije upravljanja na posebno pravno lice. lice.
2. Smanjenje troškova održavanja neiskorištene imovine:
- prodavati materijale koji su nastali tokom procesa demontaže;
- ne otpisivati, već prodavati amortizovana osnovna sredstva.
3. Inovativno smanjenje troškova:
– uvođenje ekonomičnije opreme i tehnologija.
- razvijati jeftinu proizvodnju.
4. Smanjenje troškova povezanih sa amortizacijom:
– prenos imovine radi ponovne primjene premije amortizacije. Preduzeće ima pravo da otpiše do 10% početne cijene osnovnog sredstva odjednom kao rashod tekućeg izvještajnog perioda.
- smanjiti period korišćenja objekta za vreme tokom kojeg ga je koristio prethodni vlasnik u svrhu amortizacije.
– dokaz o popravnoj prirodi posla umjesto modernizacije i rekonstrukcije;
– priznavanje otkupne vrijednosti zakupljene imovine kao rashoda, ako predmet obračunava davalac lizinga.
5. Postupanje sa dugom:
– sprovođenje u svim slučajevima mjera za naplatu dugova.
4 metode za smanjenje logističkih troškova
Revizija rada logističke službe. Logistika preduzeća je izgrađena po principu „desilo se“, a ne po unapred utvrđenom planu. Ali čak i kada se ovaj rad organizuje na osnovu plana, prema mišljenju stručnjaka, neophodan je kvartalni pregled glavnih funkcija u odjelu kako bi se utvrdilo da li je neka od njih izgubila na važnosti.
Praksa potvrđuje da se zahvaljujući ovom pregledu mogu identifikovati mnoge tačke gubitka vremena i novca za kompaniju.
Logistička revizija je kritično uspješna. Konkretno, u osoblju jedne kompanije bilo je nekoliko stručnjaka koji su prevodili istu vrstu faktura za carinu i banke. Kao rezultat konsultacija sa brokerom i bankom, carini je predat pojmovnik često korišćenih reči, uz sastavljanje određenih šablona za prevod, što je omogućilo rastanak sa prevodiocima.
Ako u kompaniji organizujete logistički sistem sa jasnom strukturom, razumljivim KPI-jem i kontrolom, ove mere će vam omogućiti da odmah dobijete primetan efekat. Dalje, potrebno je pozabaviti se optimizacijom pojedinačnih funkcija preduzeća.
Upravljanje zalihama. Potrebno je izračunati potrebne zalihe magacinskih zaliha, minimalne sigurnosne zalihe, obim proizvoda koji su u tranzitu, uz izradu rokova isporuke i plaćanje faktura. To će rezultirati značajnim smanjenjem povezanih troškova.
Planiranje transporta. Prije svega, da bi se smanjili troškovi logistike, potrebno je osigurati pouzdanost transporta u pogledu vremena i sigurnosti tereta. Zahvaljujući tome, vozilo se može koristiti kao skladište na točkovima, uz značajno smanjenje ukupnih troškova skladištenja.
Kako bi se smanjili troškovi prijevoza, važno je ne toliko zahtijevati popuste od prijevoznika, već kompetentno planirati smanjenje troškova. Važno je napomenuti da je najefikasnija opcija za smanjenje troškova transporta utovar za 2 godine. Na 2. mjestu po efikasnosti – Održavajte preuzimanja stabilnim prema rasporedu.
Pravi izbor pružaoca logističkih usluga. Po tom pitanju, potrebno je kritički pristupiti „starim prilozima“, provodeći stalno proučavanje dostupnih usluga i cijena.
Sumirajući, može se primijetiti da u cilju optimizacije logistike i smanjenja odgovarajućih troškova, sistemski pristup postaje glavni uvjet. U kompaniji u kojoj se može uspostaviti holistički sistem, navikavajući zaposlene da stalno sastavljaju planove, donose odluke na osnovu proračuna, a ne tradicije, svakodnevno se unapređuju procesi, a periodične revizije podrazumijevaju samo manja prilagođavanja, što doprinosi uspjehu kompanija. Stručnjaci iz Škole generalnog direktora at će vam reći više o računovodstvu i podjeli troškova.
Prije svega, trebate započeti s optimizacijom odjela logistike
Maria Isakova,
stručnjak za logistiku, Moskva
U većini slučajeva kompanije nastoje optimizirati dio logistike koji je pod kontrolom izvođača. Često u isto vrijeme započinju takvu optimizaciju s transportnom komponentom, pregovarajući s prijevoznicima i špediterima o smanjenju cijena. Ali može se jasno reći da je nemoguće svaki put postići niže cijene od prevoznika, a efekat takvog smanjenja je smanjen. Kako bi se osigurali maksimalni rezultati, početak politike smanjenja logističkih troškova trebao bi biti optimizacija odjela logistike.
Uzorak plana smanjenja troškova
Planiranje smanjenja troškova uključuje skup mjera podijeljenih po vremenu:
- Poštivanje finansijske discipline. Formiraju se mjere za održavanje finansijske discipline. Posebno se izrađuje plan, uz striktno poštovanje odobrenih podataka. Odluke koje donosi načelnik i evidentiraju u budžetu mogu se prekršiti samo u izuzetnim slučajevima.
- Organizacija računovodstva. Za sistemsko smanjenje troškova preduzeća potrebno je uvesti sistem finansijskog računovodstva i kontrole. Ne samo troškovi su predmet računovodstva, već i prihodi preduzeća. Neophodno je sprovesti operativne mere u cilju naplate duga. Takođe, samo preduzeće treba da blagovremeno izvrši budžetska plaćanja, kao i plaćanja za osoblje i druge ugovorne strane, čime se izbegavaju kazne.
- Izrada i implementacija plana smanjenja troškova. Ciljevi programa smanjenja troškova su maksimalne detaljne ciljne vrijednosti stavki troškova koje treba smanjiti. U okviru ovih aktivnosti planira se izrada plana za cijelo preduzeće sa identifikacijom slabosti gdje je moguće smanjenje troškova, a za svaku strukturnu jedinicu - jačanje finansijske discipline na terenu.
- Sprovođenje inspekcija. Da bi se ocijenila efektivnost smanjenja troškova, potrebno je stalno provoditi neovisni monitoring, koji će omogućiti procjenu prirodnog gubitka, mogućih nestašica, tehnoloških gubitaka, uz neophodna prilagođavanja plana za smanjenje odgovarajućih troškova. .
- Analiza gubitaka. Svaki rezultat, uključujući negativan, treba pažljivo provjeriti kako bi se smanjili daljnji troškovi. Potrebno je analizirati gubitke u proizvodnji koji tjeraju na prodaju proizvoda (usluga) po sniženim cijenama. Defekti, preinake i brak takođe zaslužuju posebnu pažnju. To ne dovodi samo do smanjenja troškova proizvodnje, već i do dodatnih troškova. Pauze u proizvodnji, čekanje na proizvode također mogu uzrokovati povećanje troškova.
Koji problemi mogu nastati prilikom smanjenja troškova
- Teško je identificirati najvažnije stavke troškova koje zahtijevaju smanjenje. Ove greške su tipične za srednja i mala preduzeća, jer je njihov menadžment obično dobro informisan o najznačajnijim troškovima. Ali kako se kompanije šire i postaju složenije, mogu se suočiti sa situacijom u kojoj menadžment možda neće primijetiti povećanje potrošnje u određenim oblastima.
- Netačno identifikovan izvor troškova kompanije.
- Uz dodatne troškove, izgubili su svoju individualnost, zbog čega je konkurentnost proizvoda, posebno ako je njihova odlika bila kvaliteta.
- Ozbiljno pokvareni odnosi sa stranama uključenim u posao
- Smanjeni troškovi u važnim oblastima ispod dozvoljene granice.
- Nerazumijevanje troškovnog mehanizma preduzeća.
Nema motivacije
Konstantin Fedorov,
Direktor razvoja, PACC, Moskva
Prilikom implementacije optimizacije troškova, preduzeća obično koriste administrativnu polugu prema principu „ako ne smanjite troškove, mi ćemo vas otpustiti“. Zbog toga nastaje situacija kada obični zaposlenici i menadžeri kompanije počnu eksplicitno ili otvoreno sabotirati promjene. Štaviše, mnogi vide optimizaciju kao znak slabosti njihovog vodstva.
Savjet. Trebalo bi unaprijed dogovoriti kako će se kompanija zahvaliti svim učesnicima u programu smanjenja troškova nakon njegove implementacije. Međutim, ova zahvalnost ne mora biti finansijska. Konkretno, možete razmišljati o napredovanju u karijeri ili drugim opcijama.
- Pratite troškove i oni će biti manji. Ponekad možete postići smanjenje troškova jednostavnim uzimanjem u obzir i razumijevanjem.
- Vaši zaposleni su vaši saradnici. Obrazujte svoje zaposlene o važnosti smanjenja troškova. Moraju objasniti da cijenite njihove prijedloge koji imaju za cilj smanjenje troškova.
- Sortirajte svoje troškove prema stepenu zavisnosti od proizvodnje. Računovodstveni sistemi se uglavnom dijele na varijabilne i fiksne. Varijabilni troškovi (direktni troškovi rada, sirovina, itd.) direktno zavise od obima proizvodnje. Fiksni troškovi (putni troškovi, plate za rukovodeće osoblje, računi za vodu, toplotu i energiju, itd.) obično ne zavise od obima proizvodnje. Neka preduzeća su usvojila klasifikaciju varijabilnih troškova u zavisnosti od lakoće njihovog prilagođavanja pri promeni proizvodne delatnosti.
- Podijelite troškove prema tome koliko se lako mogu prilagoditi korištenjem alternativnih rješenja.
- Pratite ne samo strukturu troškova, već i uzroke. To omogućava poduzimanje potrebnih mjera u cilju otklanjanja uzroka nepoželjnog povećanja troškova.
Planiranje i kontrola troškova - od cijena do potrošnje energije
Walter Bory Almo,
generalni direktor Fabrike mesa Ufa
Naš odjel za planiranje i financije obrađuje sve dostupne informacije za planiranje i kontrolu troškova - od cijena sastojaka do performansi opreme i potrošnje energije. Kontinuirana analiza je osnova za dalje smanjenje troškova. Troškove u našem radu dijelimo u 2 kategorije - za neke su potrebna značajna ulaganja, za druge će biti dovoljne jednostavne procedure. Ne odustajte od jednostavnih rješenja, zahvaljujući kojima možete postići opipljive rezultate uz minimalnu potrošnju.
Za analizu rezultata koristimo KPI sistem ključnih indikatora učinka. Podaci su upoređeni sa rezultatima pet kompanija u našem holdingu. Zahvaljujući ovim informacijama nije uvijek moguće postići rezultate, jer po mnogim pokazateljima prednjačimo. Stoga se sprovodi i prikupljanje naših konkurenata.
U svoj rad uključujemo i zaposlene kako bismo smanjili troškove. Za svakog zaposlenika, zahvaljujući čijoj ideji je bilo moguće osigurati opipljiv ekonomski efekat, dodjeljuje se bonus od 3 hiljade rubalja.
Podaci o autoru i kompaniji
Marija Isakova, stručnjak za logistiku, Moskva. Karijeru je započela kao menadžer logistike u Bayeru. Od 2001. do 2008. bio je šef odjela logistike, od 2009. bio je šef odjela logistike i upravljanja narudžbama u Lanxessu.
Walter Bory Almo, generalni direktor fabrike za preradu mesa Ufa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je jedno od vodećih preduzeća u industriji prerade mesa Republike Baškortostan. Proizvodi više od 150 vrsta prehrambenih i tehničkih proizvoda, kao i sirovine za kožnu i medicinsku industriju.
Zoya Strelkova, Vodeći finansijski analitičar, rukovodilac smera "Ekonomika kompanije" grupe kompanija "Institut za obuku - ARB Pro", Moskva. Specijalizirao se za proučavanje ekonomskog stanja preduzeća, razvoj ekonomskih modela poslovanja, strateško planiranje i druga pitanja. Učestvovao u realizaciji više od 20 projekata strateškog planiranja za preduzeća u različitim industrijama. Vodi seminare „Strategija svakodnevnog života. PIL pristup” i “Finansije za menadžere”. “Institut za obuku – ARB Pro”. Područje djelatnosti: poslovna obuka, HR konsalting, strateški menadžment, poslovno informatička podrška. Oblik organizacije: grupa kompanija. Teritorija: sjedište - u Sankt Peterburgu; predstavništva - u Moskvi, Nižnjem Novgorodu, Čeljabinsku Broj zaposlenih: 70. Glavni klijenti: Moskovska finansijsko-industrijska akademija, Sberbanka Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.
Konstantin Fedorov, direktor razvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Područje djelatnosti: konsultantske usluge, stručna pomoć u razvoju poslovanja. Broj zaposlenih: 64. Prosječan godišnji promet: oko 110 miliona rubalja. Realizovanih projekata: više od 1000.
Smanjenje troškova sirovina i materijalaKako bi smanjili troškove nabavke sirovina i materijala, Kompanija može učiniti sljedeće:
- Revidirajte u svoju korist uslove ugovora sa postojećim dobavljačima.
- Pronađite nove dobavljače
Primjer: kompanija može zamijeniti uvozne materijale sličnim domaćim proizvodima; uspostaviti direktne odnose sa proizvođačima materijala, ili smanjiti broj posrednika; sklapaju ugovore sa dobavljačima koji nude najpovoljnije uslove. - Koristite jeftinije komponente gdje je to moguće. Kompanija može čak napraviti promjene u dizajnu svojih proizvoda kako bi se mogla prebaciti na nove materijale.
Primjer: proizvođač konditorskih proizvoda prešao je na novo pakovanje, jer je ranije napravljeno od uvoznih materijala koji su postali preskupi nakon devalvacije rublje. - Pomozite dobavljačima da smanje svoje troškove.
Primjer: Veliki ruski proizvođač tjestenine uspješno se udružio s lokalnim farmerima kako bi im pomogao da smanje troškove i na taj način osiguraju niske otkupne cijene za pšenicu. - Kupovina materijala zajedno sa drugim kupcem od istog dobavljača.
Primjer: dvije trgovačke kompanije mogu kupiti zajedno kako bi ostvarile količinski popust. - Sami izradite potrebne materijale.
Primer: Kompanija za proizvodnju roletni počela je sama da proizvodi više komponenti kada je devalvacija rublje učinila ekonomski neodrživom kupovinu ovih komponenti iz inostranstva. - Implementirati tehnološke procese koji štede resurse koji omogućavaju uštedu na cijeni sirovina. Sovjetski slogan "Ekonomija mora biti ekonomična" zadržava svoju snagu iu sadašnjim uslovima.
Primjer: Kompanija bezalkoholnih pića uspjela je smanjiti svoje troškove proizvodnje kontejnera za 30 posto rekonfiguracijom mašine za plastične flaše tako da može koristiti lakše (a samim tim i jeftinije) praznine za izradu boca iste veličine.
Primeri organizovanja efikasnijeg upravljanja proizvodnim procesima dati su u Dodatku 3. Sistem pravovremenog popunjavanja zaliha (JIT). - Dati prioritet procesu nabavke sirovina i materijala.
Primer: ubrzo nakon događaja od 17. avgusta 1998. godine, kompanija za proizvodnju hrane premestila je svoje najbolje menadžere sa prodaje na nabavku sirovina. Kao rezultat toga, kompanija je bila u mogućnosti da zadrži materijalne troškove gotovo na nivou pronalaženjem novih dobavljača. - Revidirati računovodstvenu politiku za sirovine i materijale kako bi se minimizirala plaćanja poreza. Računovodstvene metode su date u
U današnjem ekonomskom okruženju, koje karakterišu krizne pojave u raznim industrijama, sankcije i fluktuacije kursa, mnoge organizacije su zbunjene pitanjem poboljšanja efikasnosti svog poslovanja. U tu svrhu oni prije svega nastoje utjecati na svoje troškove, pokušavajući zadržati prihode barem na stabilnom nivou. A za većinu njih postaju važni odgovori na pitanja: odakle započeti proces smanjenja troškova i kakve rezultate očekivati? Kako razviti i koristiti integrirani pristup, a ne zadržavati se na pojedinačnim akcijama (na primjer, na smanjenju osoblja i/ili njihovih prihoda)? Kako uzeti u obzir karakteristike i međusobne odnose poslovnih procesa organizacije? Kako organizovati dugoročni efekat smanjenja troškova?
Rješenje problema smanjenja troškova u organizaciji počinje općom analizom ekonomske situacije. Nakon generisanja izveštaja (računovodstvo, menadžment), menadžeri organizacije, po pravilu, nastoje da razumeju da li je nivo primljenih troškova za nju prihvatljiv ili prevelik.
Komplet alata koji se koristi za analizu troškova
Koje alate koriste menadžeri? Široko primijenjen:
1. Metode za analizu ponašanja troškova (i njihove strukture) u zavisnosti od obima outputa (primjer: metoda "troškovi - obim - profit" - CVPA analiza).
2. Metode poređenja primljenih troškova sa troškovima uzetim kao mjerilo za postizanje određenog rezultata (primjer: metoda analize varijanse, mjerilo - budžet / planirani indikatori).
3. Metode za poređenje primljenih troškova sa sličnim troškovima iste organizacije za druge (uporedive) periode (primjer: metoda horizontalne analize).
4. Metode za poređenje dinamike udjela primljenih troškova sa udjelima ostalih (ne nužno sličnih) troškova iste organizacije za iste periode (primjer: metoda vertikalne analize).
5. Metode za poređenje primljenih troškova sa sličnim troškovima druge organizacije (organizacije) koja posluje na istom tržištu (primjer: metoda benchmark analize).
Postoje i druge metode analize troškova (na primjer, statističke metode), a u svakoj konkretnoj situaciji, menadžeri organizacije mogu ih koristiti i za svoje potrebe. Ali istovremeno je važno da, kao rezultat, ukupna analiza treba da otkrije koje troškove organizacija ima (obim, vrste), kako se ti troškovi ponašaju (dinamika) i ko/šta je izvor ovih troškova (podela / imovina / poslovni proces).
Odredite strukturu troškova i razložite je
Zatim je preporučljivo utvrditi strukturu troškova (procenat pojedinačnih vrsta troškova u ukupnoj „torti“). Tako će menadžeri organizacije moći razumjeti koje dionice zauzimaju određene vrste troškova i koji troškovi dominiraju u organizaciji.
U određenoj strukturi troškova potrebno je identifikovati najznačajnije troškove. Zašto je to važno? Zato što značajni troškovi značajno utiču na ekonomsku situaciju organizacije. U ekonomsko/rashodovnoj strukturi svake organizacije, po pravilu, jasno su vidljivi troškovi koji su za nju značajni, odnosno troškovi sa najvećim učešćem, značajnim obimom i, eventualno, sa izraženom dinamikom. Na ovaj način menadžeri organizacije dobijaju predstavu o troškovima koji su prioritetni za detaljnu analizu i dalje minimiziranje.
Rezultirajući značajni troškovi moraju se podijeliti na zasebne komponente (dekomponirati ih). Kao rezultat toga, menadžeri će imati priliku da utiču na ove delove radi najefikasnijeg uticaja u celini. Dekompozicija će omogućiti zamjenu rješenja jednog velikog problema rješenjem niza manjih problema, međusobno povezanih i jednostavnijih.
Formiramo detaljan plan smanjenja
Nakon što ste dobili potpunu sliku značajnih troškova i njihovih komponenti, potrebno je pristupiti izradi detaljnog plana smanjenja troškova. Za njegovo sastavljanje potrebno je revidirati moguće metode smanjenja identificiranih značajnih troškova (uključujući njihove komponente) i naknadno formulirati kvantitativne ciljeve takvog smanjenja stavku po stavku, uz određivanje vremena za postizanje ciljeva.
Moguće metode za smanjenje troškova uključuju:
1) apsolutno smanjenje vrijednosti fiksnih i/ili varijabilnih troškova od strane unutrašnjih snaga organizacije bez značajne promjene u poslovnim procesima same organizacije (na primjer, administrativna odluka o smanjenju plata osoblja za 10%);
2) delimična ili potpuna promena vrste troškova: prenos troškova sa fiksnih na varijabilne (na primer, povećanje udela bonus dela u ukupnoj strukturi prihoda osoblja (manje fiksnih troškova, više varijabli));
3) zamena troškova za manje koje obezbeđuje treća organizacija (outsourcing);
4) donošenje investicionih odluka koje vode ka uvođenju nove opreme, korišćenju novih tehnologija (uključujući razvoj sopstvenih istraživačko-razvojnih lokacija);
5) promena internih poslovnih procesa organizacije što dovodi do smanjenja troškova (na primer, uvođenje jednog udaljenog call centra, povećanje produktivnosti korisničkog servisa i smanjenje troškova osoblja i prostorija);
6) ugovore sa spoljnim partnerima organizacije (dobavljači, finansijske organizacije, organi vlasti i dr.).
Na osnovu prakse smanjenja troškova i primjene opisanog algoritma smanjenja troškova, u velikoj većini organizacija preovlađuje nekoliko troškovnih stavki koje ukupno čine više od 2/3 ukupnih troškova. Ove vrste troškova uključuju sljedeće grupe (raspoređene uslovno, u odnosu na ključni faktor, a ne na naziv određene stavke troškova) povezane sa:
sirovine i materijali;
roba za preprodaju;
osoblje;
nekretnina;
transport;
informacione tehnologije.
Izuzetak mogu biti organizacije sa razvijenom (zbog tehnološke potrebe) toplotnom i/ili elektroenergetskom industrijom (po pravilu, velika proizvodna preduzeća). Dato grupisanje omogućava menadžerima organizacije da koriste alate koji su im poznati kako bi uticali na pojedinačne komponente za ukupno smanjenje troškova.
Provođenje plana u djelo
Poslednji korak u algoritmu smanjenja troškova organizacije je implementacija akcionog plana smanjenja troškova. Za uspješnu realizaciju plana potrebno je riješiti pitanja tima (izvođači), resursa (materijal/rad), vremena (rokova). U zavisnosti od toga kako će se tim pitanjima baviti menadžeri organizacije, postoje tri glavna načina za implementaciju plana.
1. Administrativna implementacija.
Tim: uključeni šefovi odjela.
Resursi: samo radna snaga.
Rokovi: što kraći.
2. Implementacija dizajna.
Tim: ključni radnici Centralnog federalnog okruga.
Resursi: radna snaga, eventualno materijal.
Uslovi: ne duže od godinu dana.
3. Implementacija stvaranjem stalnog tijela unutar organizacione strukture.
Tim: ključni uposlenici Centralnog federalnog okruga / namjenska jedinica (tijelo).
Resursi: radna snaga i materijal.
Uslovi: više od godinu dana.
Primjer korištenja algoritma
Razmotrite praktičnu upotrebu algoritma smanjenja troškova u proizvodnom preduzeću.
Vertikalno integrisana grupa kompanija, koju čini nekoliko fabrika (rudarstvo i prerada) koji rade u istočnom delu zemlje, i kompanija za upravljanje (MC) koja se nalazi u Moskvi, imala je zadatak da smanji troškove. Tržišta roba u ovom trenutku su karakterisale visoke cene naftnih derivata i jaka volatilnost cena.
Zadatak je postavljen na sljedeći način:
smanjiti ukupne (fiksne, varijabilne) troškove na nivou MC za maksimalno mogući iznos (minimum 5%) u odnosu na prethodnu godinu;
identifikovati sve glavne stavke za smanjenje ukupnih troškova u preduzećima holdinga (ne utiču na nesmetan rad i sigurnost proizvodnje). U drugom tromjesečju počnite sa njihovim smanjenjem, kao i razviti program za smanjenje troškova linije proizvoda proizvedenih u preduzećima.”
Za rješavanje posljednjeg od njih, u jednom od pogona holdinga koji proizvodi hemijske sirovine za dalju preradu, prvo je izvršena horizontalna i vertikalna analiza troškova pogona (izvori za to bili su računovodstveno i upravljačko izvještavanje, planovi proizvodnje). Kao rezultat toga, otkriveno je da fabrika ima tromjesečne troškove od oko 270 miliona dolara (od kojih je oko 60% fiksno), troškovi imaju tendenciju rasta kvartalno (rast od 5-10% svakog kvartala), glavni izvori troškova su sirovi materijali i materijali (za dalju raspodelu u proizvode kompanije), MTS zalihe (za obezbeđivanje proizvodnje) i osoblje fabrike.
Godišnji troškovi postrojenja imaju sledeću strukturu:
direktni materijalni troškovi (troškovi materijala) - 53%;
direktni troškovi rada - 12%;
režijski troškovi - 21%;
komercijalni troškovi - 9%;
administrativni troškovi - 5%.
Za potrebe analize troškova i daljeg uticaja na njih, Društvo za upravljanje je utvrdilo da su stavke veće od 5% značajne za postrojenje, jer. obim troškova za svaku uvećanu stavku ima značajan iznos - nekoliko miliona dolara mesečno.
Tako su sljedeće stavke postale značajni troškovi za postrojenje (rangirani po važnosti za preduzeće):
"Direktni materijalni troškovi";
"Opći troškovi proizvodnje";
"Direktni troškovi rada";
"Poslovni troškovi";
"Administrativni troškovi".
Dekompozicija značajnih troškova po stavci „Direktni materijalni troškovi“ pokazala je da su osnovni proizvod analiziranog postrojenja hemijske sirovine za dalju preradu. Ovaj proizvod i njegove sorte nastaju kao rezultat hemijske reakcije koncentrata kupljenog u okviru gazdinstva (po transfernoj ceni) i sumporne kiseline (kupljene od spoljnih dobavljača i proizvedene u fabrici od kupljenog sumpora).
Prema članku „Opći troškovi proizvodnje“ pokazalo se da se iz tehnoloških razloga proizvodnju odlikuje visokim energetskim intenzitetom i značajnim troškovima toplotne energije (održavanje zadatih temperatura za reakciju, grijanje radionica i poslovnih zgrada, proces grijanja voda).
Osoblje fabrike je više od 7.500 radnika, prosječna plata je 29.500 rubalja. Struktura ovih troškova:
Plata osoblja - 55%;
bonusi, beneficije, naknade - 21%;
obuka - 6%;
ostali troškovi - 18% (pojedinačne komponente manje od 5%).
Fabrika aktivno prodaje gotove proizvode širom svijeta (odnos domaće i inostrane prodaje je 60/40), pakuje svoje proizvode u velike plastične kese (big bags). Isporuka se vrši željeznicom i morem, u međunarodnoj trgovini se aktivno koriste pretovarna skladišta u inostranstvu.
Troškovi povezani sa administrativnom podrškom osnovne djelatnosti preduzeća su prilično brojni i po sastavu disperzovani – među svim komponentama uključenim u njihov sastav nema jake dominante.
Na osnovu primljenih podataka, MC je izradio akcioni plan za smanjenje troškova (red po red).
Direktni materijalni troškovi:
pregovaranje sa dobavljačima sumpora i sumporne kiseline o mogućnosti smanjenja cijena za rasute isporuke, održavanje tendera;
izrada investicionog projekta za modernizaciju prodavnice sumporne kiseline fabrike (jedan litar sumporne kiseline kupljen od spoljnih dobavljača je 10-15% skuplji od one dobijene u fabrici, dok je oprema prodavnice zastarela i ne ne dozvoljavaju povećanje obima proizvodnje);
revizija cijena svih ostalih materijala utrošenih u proizvodnju glavnog proizvoda, tenderi;
provođenje tehnološke revizije i razvoj mjera za optimizaciju glavnih poslovnih procesa i optimizaciju tehnološkog ciklusa (ako je moguće).
Napomene: transferna cijena koncentrata nema potencijal za smanjenje, budući da se kupuje u okviru holdinga od rudarske kompanije i prodaje se uz minimalnu maržu.
Opšti troškovi proizvodnje:
učešće u godišnjem regionalnom programu kompenzacije cijena električne energije;
izrada investicionog projekta za alternativne izvore domaće toplotne energije;
izrada investicionog projekta za uštedu toplotne energije;
pregovaranje sa dobavljačima mazuta o mogućnosti smanjenja cijena za veleprodajne isporuke, održavanje tendera;
revizija cijena alatnih mašina i opreme, polovnih alata, potrošnog materijala, održavanje tendera.
Direktni troškovi rada:
- na osnovu rezultata tehnološke revizije, razvoj mjera za optimizaciju glavnih poslovnih procesa: uspostavljanje mogućnosti optimizacije/preraspodjele radne snage.
Napomena: većina komponenti ovog članka nema značajne rezerve za smanjenje, jer. već na prilično niskom nivou.
Poslovni troškovi:
revizija cijena usluga transporta, skladištenja i marketinga, održavanje tendera sa potencijalnim dobavljačima;
održavanje tendera sa mogućim dobavljačima ambalaže (big bags);
provođenje revizije pomoćnih poslovnih procesa i izrada mjera za njihovu optimizaciju;
Administrativni troškovi:
provođenje revizije troškova održavanja zgrada/građevina, održavanje tendera sa mogućim alternativnim pružaocima operativnih usluga;
analiza korišćenja prostora i otklanjanje viškova zakupa, pregovori sa zakupcima o smanjenju zakupnine;
analiza korištenja administrativnog voznog parka, smanjenje broja osobnih (fiksnih) automobila, prelazak na kartice za gorivo sa korporativnim plaćanjem goriva;
analiza ostalih transportnih troškova administracije, korišćenje ekonomičnijih tarifa i pružaoca usluga;
analiza korišćenih komunikacionih i internet tarifa, održavanje tendera;
vršenje revizije pomoćnih poslovnih procesa i razvijanje mjera za njihovu optimizaciju (u vezi sa administrativnim aktivnostima preduzeća);
provođenje dodatne analize ostalih troškova i utvrđivanje mogućnosti smanjenja troškova za manje stavke troškova.
Implementacija plana smanjenja troškova
Ova faza je sprovedena uzimajući u obzir ograničenja zadatka (primjena mjera koje „ne utiču na nesmetan rad i sigurnost proizvodnje“). Na osnovu toga, brze, ali nedovoljno razrađene mere mogle bi da nose dodatne rizike kako za preduzeće, tako i za holding u celini. S tim u vezi, odlučeno je da se ne primjenjuju operativne administrativne mjere na nivou preduzeća, već da se fokusira na implementaciju projekta i uspostavljanje odbora za upravljanje troškovima.
Implementacija dizajna
Na osnovu rezultata utvrđivanja neophodnih radnji za smanjenje troškova u organizaciji, formiran je projektni tim koji se sastoji od ključnih radnika glavnih blokova preduzeća (administrativni, proizvodni, finansijski, komercijalni), koji je u roku od dva kvartala implementirao sljedeće prioritetne radnje (koje ukazuju na postignuti učinak):
1) smanjenje direktnih materijalnih troškova za 333.900 USD mjesečno zbog ugovora sa trenutnim dobavljačima:
o smanjenju prodajne cijene sumpora i sumporne kiseline za 2%;
o smanjenju prodajnih cijena ostalog materijala (utrošenog u proizvodnji glavnog proizvoda) za ukupno 1,5%;
2) smanjeni režijski troškovi za 157.100 USD mjesečno zbog:
učešće u godišnjem regionalnom programu kompenzacije cijena električne energije za 5%;
dogovore sa sadašnjim dobavljačem mazuta za smanjenje prodajne cijene za 1%;
3) smanjeni troškovi prodaje za 51.840 USD mjesečno zbog:
- ugovori sa postojećim pružaocima transportnih usluga za smanjenje cijena za ukupno 2%;
4) smanjeni administrativni troškovi za 11.925 USD mjesečno zbog:
ugovori sa sadašnjim stanodavcem za smanjenje troškova zakupnine nekih objekata za ukupno 2%;
smanjenje broja ličnih (fiksnih) automobila, prelazak na kartice za gorivo sa korporativnim plaćanjem goriva i korišćenje ekonomičnijih tarifa i pružaoca usluga prevoza za ukupno 1%;
korišćenje ekonomičnijih komunikacionih tarifa (uključujući međunarodne i međugradske) i interneta za 0,5%.
Tim je takođe razvio i menadžmentu holdinga predložio sledeće investicione projekte:
o modernizaciji prodavnice sumporne kiseline u fabrici (očekivani efekat je smanjenje cene sumporne kiseline za 80%, povećanje proizvodnje za 50%);
za izgradnju kotlovnice na ugalj uz otkup uglja po transfernoj cijeni unutar holdinga (očekivani efekat je smanjenje troškova grijanja tehnološke vode i grijanja za 10%);
za ugradnju nove toplotne izolacije na unutrašnje toplotne mreže preduzeća (očekivani efekat je smanjenje toplotnih gubitaka za 20%).
Uspostavljanje Odbora za upravljanje troškovima
Organizacija je formirala komisiju za upravljanje troškovima, koju čine šefovi glavnih blokova preduzeća (administrativni, proizvodni, finansijski, komercijalni). Komisija je trebala kontinuirano analizirati ukupne troškove proizvedenih proizvoda i u roku od tri mjeseca započeti njihovo sistematsko smanjenje (na horizontu od 1-3 godine smanjiti ukupne troškove za najmanje 10%). Glavni alati komisije:
redovno nadmetanje (prvenstveno za troškove navedene u akcijama);
sprovođenje dubinske tehnološke revizije preduzeća i uvođenje mera koje optimizuju tehnološke procese preduzeća i smanjuju troškove proizvodnje.
Rezultati:
1) sprovedene su prioritetne radnje sa ukupnim efektom od 0,6% mesečnih troškova preduzeća;
2) razvijena su tri investiciona projekta koja preduzeću mogu doneti ukupan efekat od najmanje 5% ukupnih troškova;
3) pokrenuta su dva analitička projekta za optimizaciju glavnih i pomoćnih poslovnih procesa, koji kompaniji mogu doneti ukupan efekat do 5%;
4) pokrenut je proces smanjenja troškova proizvedenih proizvoda koji u perspektivi od 1-3 godine može donijeti učinak od najmanje 10% originalne pune cijene.
Time je završen zadatak da se identifikuju glavne stavke za smanjenje ukupnih troškova na nivou preduzeća, kao i da se započne rad na njihovom smanjenju.
Zaključak
Opisani algoritam je primjenjiv na bilo koju organizaciju i garantirano donosi pozitivan učinak u vidu smanjenja od najmanje 3-5% ukupnih troškova, ovisno o djelatnosti.
Nadamo se da će pomoći čitaocima da ga uspješno koriste u svojim organizacijama u cilju povećanja ekonomske efikasnosti.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
Slični dokumenti
- Efikasnost.
- Relevantnost.
- postojanost.
- Uticaj na troškove.
- Eliminacija suvišne formalizacije.
- Ne mogu se sve kupovine podvrgnuti detaljnoj analizi.
- Povećanje nivoa interakcije između odjela nabavke i proizvodno-tehničkog odjela.
- Samostalna evaluacija postojećih uslova saradnje sa dobavljačima i traženje novih kanala snabdevanja.
- Lean način proizvodnje.
- Efikasno obračunavanje i kontrola utroška materijalnih sredstava, zaliha i industrijskog otpada.
- smanjiti administrativne, transportne i putne troškove, kao i troškove zakupa prostora;
- smanjiti plate i troškove zdravstvenog osiguranja;
- preispitati strukturu radnog dana.
- Proširite strukturne podjele kombiniranjem nekoliko odjela (možete se ograničiti, na primjer, na dva).
- Skratiti srednje nivoe upravljanja (na primjer, uvesti novi red subordinacije šefova odjeljenja: ukloniti odjele, ostavljajući jednog predstavnika direkcije).
- Odredite potreban broj pozicija i odjeljenja (kao opcija, ne možete ostaviti više od devet ljudi u odjelu, a svaki odjel može biti predstavljen sa tri odjela, koja se sastoje od četiri odjela).
- Smanjenje obima izvještajne dokumentacije, izvora obrađenih podataka i nivoa detaljnosti.
- Preraspodjela funkcija između stalnih strukturnih jedinica, radnih grupa i kolegijalnih organa upravljanja.
- Distribucija funkcija između uslužnih centara i njihovo outsourcing.
- ostaci materijala;
- ispravljanje ili poboljšanje nedostataka;
- utrošak dodatnog radnog vremena potrebnog za otklanjanje kvara, kašnjenje;
- pomoćne provjere i dodatne kontrole u cilju otkrivanja nedostataka čiji je postotak već unaprijed određen;
- dodatni rizici u vezi sa ispunjavanjem obaveza kompanije (uključujući garancije);
- niska prodaja zbog neusklađenosti sa zahtjevima potrošača.
- revizija i rad sistema kvaliteta;
- provjera i održavanje opreme;
- evaluacija dobavljača;
- povećanje nivoa znanja zaposlenih o pitanjima kvaliteta;
- inspekcija i kontrola kvaliteta (na minimum).
- smanjenje troškova. Mala preduzeća troše mnogo novca na plaćanje komunalnih računa, pa ćete odbijanjem iznajmljivanja kancelarije značajno smanjiti troškove;
- razumno korišćenje vremena. Umjesto da gubite vrijeme na put do ureda, iskoristite ga za posao;
- slobodan raspored. Sami planirate svoje radno vrijeme i uz razuman pristup bit ćete zauzeti ne samo obavljanjem svojih funkcionalnih obaveza, već ćete moći posvetiti vrijeme svojim najmilijima i vlastitom razvoju.
- Računovodstveni softver;
- softverski proizvodi (analitičke ili finansijske orijentacije);
- razvoj web stranica;
- niz usluga za organizaciju i realizaciju komunikacionih programa itd.
- Ne prihvatajte "dodatne" zaposlene.
- Povećati varijabilni dio plata.
- Unesite zbirni obračun radnog vremena.
- Koristite sistem kratkoročnih doplata i naknada.
- Plaćajte bonuse tek nakon što kompanija postigne određene ciljeve.
- Smanjite broj zaposlenih ili smanjite broj zaposlenih.
- Pregledajte standarde rada i optimizirajte proizvodne procese.
- Potpisivanje ugovora o radu na određeno vrijeme.
- Koristite outstaffing (iznajmljivanje radne snage).
- Iskoristite prednosti outsourcinga.
- Potpisivanje građanskih ugovora.
- Najavite jednostavno.
- Sprovedite ocjenjivanje zaposlenih.
- Otkažite socijalne isplate i naknade.
- Upravljajte fluktuacijom osoblja.
- Smanjite troškove obuke zaposlenih.
- ograničiti troškove obuke jednog zaposlenog;
- identificirati prioritetne ciljeve učenja;
- samostalno provoditi obuku;
- pozivati stručnjake da provode obuke itd.
- Omogućite neplaćeno odsustvo, odredite skraćeno radno vrijeme/sedmični raspored.
- "Hajde da promenimo svet na bolje" . Ko i kako?
- "Ponekad je bolje žvakati nego pričati". Naravno, žvakaće gume! I šta tačno?
- "Nemoguće je moguće" . Jeste li to negdje čuli? O sportu! Ili Bilanova pjesma?
- "Više od goriva" . Izgleda da je benzin. Ili ne o njemu?
Karakteristike suštine, klasifikacija troškova preduzeća, kao i glavne faze u razvoju sistema upravljanja za njih. Tehnike i metode operativnog upravljanja koje se koriste u upravljanju troškovima. Načini smanjenja troškova na racionalan nivo.
seminarski rad, dodan 22.04.2011
Teorijske i metodološke osnove planiranja troškova osoblja, procjena isplativosti. Načini poboljšanja efikasnosti upravljanja. Organizaciona struktura OJSC "BashTraktor", mere za optimizaciju troškova osoblja u preduzeću.
seminarski rad, dodan 01.12.2013
Skladišta u logistici: njihova definicija, vrste; funkcije skladišta; karakteristike skladišnog poslovanja; kontrolu. Teretna jedinica - kao element logistike. Načini smanjenja troškova u realizaciji skladišnih operacija. Logična rješenja u skladištu.
seminarski rad, dodan 25.02.2008
Pojam i vrste normiranja rada u preduzeću. Analiza racioniranja i organizacije rada radnika u radnji na primjeru OAO "Promtractor". Analiza troškova radnog vremena po vremenu. Načini poboljšanja normiranja rada u istraživanom preduzeću.
seminarski rad, dodan 06.04.2017
Proučavanje metoda smanjenja troškova proizvodnje, što se može smatrati strateškim ciljem kompanije. Proračun intenzivnih i ekstenzivnih komponenti rasta proizvodnje u baznom periodu. Formulisanje strategije razvoja preduzeća.
test, dodano 21.12.2010
Pravna podrška sistema upravljanja kadrovima. Osobine kolektivnog i individualnog ugovora o radu. Organizacija i regulisanje rada u preduzeću. Podjela i kooperacija rada. Analiza procesa rada i troškova u preduzeću.
teza, dodana 22.04.2011
Glavne faze izrade i svrha poslovnog planiranja u preduzeću, njegov poseban značaj u kontekstu finansijske krize. Alati za poboljšanje performansi kroz smanjenje troškova. Izrada i implementacija finansijskog plana.
Sales GeneratorVrijeme čitanja: 18 minuta
Mi ćemo vam poslati materijal:
Sasvim je logično da u uslovima ekonomske nestabilnosti kompanije žele da "budu na površini", za šta koriste različite metode za smanjenje troškova. Ovo pitanje ne toleriše ishitrene odluke i amaterski pristup. Dakle, mnogo zavisi od toga koje metode se koriste u preduzeću i na čemu želite da uštedite.
Kako početi sa smanjenjem troškova u bilo kojem poslu
Počnite tako što ćete troškove preduzeća klasifikovati u sledeće kategorije:
Troškovi povezani s proizvodnjom proizvoda koji će se naknadno prodati smatraju se efektivnim. Neefikasni troškovi uključuju sve vrste gubitaka: štetu, brak, krađu, zastoje i druge. Neefikasne troškove treba svesti na minimum.
Menadžer mora kontrolisati zavisnost planiranja od odluka koje donosi. Relevantnim se smatraju troškovi koji zavise od menadžerskih odluka.
Ako izvršni direktor svojom odlukom više nije u mogućnosti da utiče na troškove, oni se klasifikuju kao nebitni troškovi (npr. troškovi koji su nastali u proteklom periodu, na koje više ne može uticati na bilo koji način).
Posebnu pažnju menadžmenta treba posvetiti oportunitetnim troškovima koji su kategorisani kao relevantni.
U zavisnosti od nivoa proizvodnje, razlikuju se fiksni, nefiksni i mešoviti troškovi. Jedan od glavnih uslova pod kojima je moguće kontrolisati fiksne troškove je njihova optimizacija, što zauzvrat zahteva podelu troškova proizvodnje.
Da biste to učinili, važno je znati da varijabilni troškovi ne utiču na fiksni obim proizvodnje i da su direktno proporcionalni nivou proizvodnje, dok mješoviti troškovi uključuju i varijabilne i fiksne troškove.
U ovoj kategoriji postoje direktni i indirektni troškovi. Ako se troškovi odnose na određenu vrstu usluge ili proizvoda, onda se smatraju direktnim (na primjer, troškovi nabavke materijala, isplata plaća zaposlenima u proizvodnim jedinicama).
Ostali troškovi koji nisu direktno vezani za određeni proizvod nazivaju se indirektni (na primjer, troškovi vezani za implementaciju upravljanja i održavanja administrativnog aparata). Ako preduzeće proizvodi samo jedan proizvod, onda se svi njegovi troškovi nastali u vezi sa proizvodnjom i prodajom smatraju direktnim.
Sada morate identificirati troškove koje treba prilagoditi i napraviti plan za njihovo smanjenje primjenom određenih metoda smanjenja troškova.
Nakon analize rada mnogih preduzeća, došli smo do zaključka da se po pravilu smanjuju troškovi proizvodnje, osoblja, kvaliteta i reklamiranja.
Metode za smanjenje troškova proizvodnje
Metoda broj 1. Smanjeni troškovi proizvodnje
Skladišna logistika
Često se upravo u skladištu nalaze rezerve koje se mogu iskoristiti za smanjenje troškova proizvodnje. Na primjer, često se kontrola kvaliteta sirovina provodi korištenjem zastarjele (u svakom smislu) opreme. To dovodi do činjenice da primljene sirovine ne zadovoljavaju tehnološke zahtjeve.
U ovom slučaju, poremećaj proizvodnog procesa je neizbježan, jer se povećava i obim utrošenih sirovina i troškovi energije. Nadogradnjom opreme ne samo da ćete smanjiti troškove proizvodnje, već ćete dobiti i mogućnost efikasnijeg rada sa dobavljačima.
Dešava se da troškovi proizvodnje rastu zbog nedovoljnog broja skladišnih radnika. Pretpostavimo da su stigli vagoni sa sirovinama, koji se moraju istovariti u strogo određeno vrijeme kako bi ih dočekali, jednostavno nisu izvagani.
I, kao rezultat toga, još jedna provjera pokazuje da je manjak sirovine gotovo 10%, naravno, da je kriv dobavljač. Zaključak: preduzeće će trošiti manje na plate skladišnih radnika nego što će izgubiti na nedovoljnu težinu sirovina.
Dešava se da se sirovine čuvaju u neprikladnim uslovima (na otvorenom, itd.). To je ispunjeno činjenicom da gubi svoja svojstva, a kršenja tehnologije se više ne mogu izbjeći. Ne povećava se samo obim utrošenih sirovina, već i drugih resursa, posebno električne energije. Osim toga, moguće je da će takvo kršenje negativno utjecati na kvalitetu proizvoda.
Transportna logistika
Metode za smanjenje troškova u preduzeću uključuju rad na poboljšanju efikasnosti korišćenja vozila. Često je kretanje, kako unutar preduzeća, tako i van njega (isporuke sirovina ili gotovih proizvoda), organizovano veoma nezadovoljavajuće.
Na primjer, preduzeće je uspostavilo rad sa kupcima tako što je odredilo minimalni obim prodaje, ali nije razmotrilo pitanje obima isporuka, iako to u velikoj mjeri utiče na prihod od cjelokupne narudžbe.
Poteškoće povezane sa neefikasnim kretanjem sirovina odnose se na internu logistiku. Na primjer, ponovljeni istovar i transport sirovina: istovareno - obavljena ulazna kontrola - utovareno - transportirano - istovareno - pripremljeno za proizvodnju - utovareno - transportirano u radionicu.
Prilično dugačak lanac, zar ne? Rezultat ovakvih manipulacija su troškovi kompanije nastali kao rezultat ponovljenog utovara i transporta.
Mnoge kompanije su koristile naizgled sumnjive metode za smanjenje troškova transporta. Na primjer, u jednom preduzeću vozači su mirno išli na ručak u radnim automobilima. Niko nije ni pomislio da je to skupo zadovoljstvo (transport je, po pravilu, teretni), naravno, troškovi transporta su bili ogromni.
Uprava je ovaj problem riješila kupovinom minibusa, kojim su zaposlenike počeli da voze na ručak. Zaključak: troškovi transporta su značajno pali.
Akcije kupovine
Nije bilo moguće automatizovati aktivnosti vezane za nabavku, uprkos činjenici da se tenderska procedura sprovodi na prilično visokom nivou. Za to se ne može kriviti sama korupcija, često je problem u nepravilnoj organizaciji procesa.
Možda ćete moći primijeniti neke tehnike smanjenja troškova ako preispitate svoj pristup kupovini. Šta se može ispraviti? Na primjer, sljedeće:
Ponekad dobro uspostavljena kontrola nabavke ne daje željeni rezultat. To je zato što je posao cjelokupnog odjela nabave prikupljanje podataka i kompletiranje dokumentacije. Mada, u potrazi za "profitabilnim" dobavljačima i sklapanju ugovora trebalo bi da se angažuju zaposleni u odeljenju.
Ozbiljne kompanije organizuju tenderske sastanke kada imaju više od 15 predloga. Naravno, osoblje za nabavke troši dosta vremena na analizu prijedloga i pripremu potrebne dokumentacije. Ali detaljan razvoj svih kupovina traje dosta vremena, a često nije dovoljno.
Glavna stvar je uspostaviti prioritetne dobavljače, jer su oni ti koji su u mogućnosti da obezbijede većinu sirovina ili materijala pod obostrano korisnim uvjetima. Pronalaženje dobavljača koji će postati „zamena“ će osloboditi kompaniju rizika.
Raspisivanjem tendera možete identifikovati profitabilne dobavljače i sa njima razgovarati o uslovima saradnje, kao i odlučiti s kim je bolje da kompanija ne kontaktira.
Uspostavljeni tandem "kupovina - proizvodnja" može značajno smanjiti troškove: primijeniti određene metode za smanjenje troškova, dati konkretne prijedloge za promjene u proizvodnim pokazateljima i zahtjevima za sirovinama.
Ovi predlozi se mogu primeniti prilikom izrade plana rada preduzeća, prilikom izbora dobavljača. Također, međusobna koordinacija djelovanja ovih usluga pomoći će odabiru dobavljača čiji proizvodi najuspješnije kombinuju zahtjeve koje postavlja kompanija za cijenu i kvalitet.
Nezavisna kompanija može pomoći u analizi trenutne situacije na tržištu i pronalaženju potencijalnih dobavljača. U prvim fazama, radi pripreme što potpunije liste novih mogućih dobavljača i identifikacije predloženih cijena i uslova isporuke, provodi se analiza otvorenog koda.
Na osnovu rezultata analize, menadžment preduzeća će moći da proširi obim tenderske kampanje. Nezavisna procjena, na primjer, može pokazati da postoje firme od kojih se sličan materijal može nabaviti mnogo jeftinije nego što je to bilo ranije.
Proizvodnja
S obzirom na to da mnoge kompanije smanjuju broj investicionih projekata (ili ih potpuno napuštaju), mogu se preporučiti tehnike smanjenja troškova kako bi se pomoglo fokusiranju na područja koja mogu smanjiti troškove proizvodnje. Na primjer,
Prosto je besmisleno davati detaljna objašnjenja o ovoj metodi. Jedina stvar na koju bih želeo da obratim pažnju je njena efikasnost (iako je potrebno dosta vremena da se dobije primetan rezultat).
Lako je objasniti činjenicu da se ovaj proces dugo proteže: on se sastoji u promjeni kulture zaposlenih tokom realizacije proizvodnog rada.
Ova metoda omogućava smanjenje troškova kroz efikasno korištenje svih proizvodnih resursa. Ruska preduzeća po pravilu gotovo ne vode evidenciju o otpadu i, naravno, njihovo korištenje nije kontrolirano.
Iako ponekad cijena otpada može biti mnogo veća od cijene samog proizvoda, a ako se malo reciklira, onda će se otpad pretvoriti u tražen proizvod.
Pošaljite svoju prijavu
Metod #2. Smanjenje troškova upravljanja
Troškovi upravljanja se obično klasifikuju kao fiksni. Štaviše, većina njih su direktni troškovi (bonusi i druga plaćanja zaposlenima). Mnoge metode smanjenja troškova uključuju reviziju ovih konkretnih stavki troškova, jer su one ključni faktor koji utiče na troškove upravljanja.
Smanjenje troškova bez smanjenja osoblja
Za većinu kompanija, smanjenje troškova bez smanjenja broja zaposlenih je idealna opcija za optimizaciju troškova, jer promoviše izgradnju tima, sprečava fluktuaciju osoblja i unapređuje korporativnu kulturu. Ali, nažalost, efikasnost ovog pristupa je kratkoročna.
Obično smanjenje broja ima sljedeće ciljeve:
Prilagođavanje organizacione strukture
Organizaciona struktura mnogih kompanija u Rusiji daleko je od savršene, pa je upotreba ovog alata za smanjenje broja zaposlenih ponekad jednostavno neophodna. Uobičajeno, moderna organizaciona struktura se može podijeliti na dva nivoa, smještena iznad („ravna struktura“) i ispod („uska struktura“).
Suština „ravne strukture“ je podređenost velikog broja zaposlenih generalnom direktoru (u pravilu je to 7-10 ljudi, a ponekad njihov broj doseže i 15).
Ako menadžment ima do tri pretpostavljena, onda je to „uska struktura“. Takva organizacija može dovesti do problema između funkcionalnih jedinica (na primjer, između projekt menadžera i šefova).
Da bi kompanija u potpunosti funkcionirala u kriznom periodu, potrebna joj je „ravna struktura“ odozdo. Metode smanjenja troškova pružaju tri načina za rješavanje ovog problema:
Smanjenjem nivoa upravljanja i proširenjem strukturnih jedinica možete uštedjeti dosta novca koji je bio namijenjen za održavanje srednjih menadžera. Takva prilagodba će imati mali utjecaj na funkcionalne odgovornosti preostalih šefova, osim toga, nećete morati smanjiti osoblje.
Na primjer, kompanija koja upravlja jednom velikom holding kompanijom uspjela je smanjiti troškove zaposlenih za 1,5 miliona dolara godišnje širenjem strukturnih odjela i smanjenjem nivoa srednjeg menadžmenta.
Funkcionalna optimizacija
Metode smanjenja troškova predviđaju nekoliko područja smanjenja funkcija i njihove preraspodjele:
Često menadžeri moraju obraditi veliki broj obimnih i loše strukturiranih izvještaja. Ako se nivo detalja smanji, tada će se i količina posla smanjiti (za 20-30%). Ovo će poboljšati efikasnost menadžerskog odlučivanja.
Znamo za kompaniju koja je izabrala ovu oblast funkcionalne optimizacije: njeno rukovodstvo je odlučilo da likvidira diviziju koja se bavila integracijom i restrukturiranjem imovine.
Ove odgovornosti su dodijeljene radnoj grupi, koja je uključivala predstavnike različitih odjela, što je kompaniji omogućilo značajno smanjenje troškova.
Kompanija treće strane može, na primjer, pružiti usluge administracije i IT podrške. Danas je to prilično isplativo, jer takve kompanije nude svoje usluge po vrlo razumnim cijenama, pokušavajući proširiti svoju bazu kupaca.
Metode za smanjenje troškova kvaliteta proizvoda - mit ili stvarnost?!
U stvari, trošak kvaliteta se ne može izbjeći, ali ga neke tehnike smanjenja troškova mogu svesti na prihvatljiv minimum. Postoje takvi troškovi za kvalitet, bez kojih nijedno preduzeće ne može, a neki se mogu potpuno eliminisati.
Potonji uključuju troškove koji nastaju zbog pojave braka ili nekih nedostataka. Ako to nije moguće, pokušajte svesti nedostatke na minimum, vodeći se principom: manje nedostataka - manje troškova.
Troškovi koji se mogu izbjeći su:
Obavezni troškovi su sredstva usmjerena na održavanje visokog kvaliteta proizvoda i minimalnog nivoa kvarova. Ovi troškovi su neophodni kao osiguranje, čak i uz mali procenat braka.
Obično su obavezni troškovi povezani sa sljedećim aktivnostima:
Naravno, metode smanjenja troškova uključuju smanjenje cijene kvaliteta, ali ih se riješiti jednostavno nije realno.
Tehnike smanjenja troškova malih preduzeća
Nisu sve ruske kompanije predstavnici velikog biznisa, ali se u svakoj kompaniji povremeno postavlja pitanje smanjenja troškova. Stoga želimo da ponudimo metode za smanjenje troškova poslovnih aktivnosti za kompanije koje spadaju u kategoriju „mala“ i „srednja“.
Izađi iz kancelarije
Danas je rad na daljinu (kod kuće) sve aktuelniji. Ako ne koristite kancelarijski prostor za skladištenje robe, sastanke sa klijentima ili vitrine, onda razmislite: „Zašto vam je to potrebno?“. Moguće je da bi bilo bolje da odustanete od zakupa.
Ovaj pristup ima niz pozitivnih strana:
Nisu svi poslodavci sigurni da će bez njihove kontrole podređeni kvalitetno obavljati svoje dužnosti i rješavati zadatke koji su mu dodijeljeni. Naravno, ovdje sve zavisi od zaposlenika: efektivnom zaposleniku nije potrebna potpuna kontrola.
Za „bezbolan“ prelazak na rad na daljinu potrebno je provesti niz aktivnosti: pripremiti korak po korak instrukcije za podređene, formulirati njihove ciljeve i ciljeve. Plate takvim zaposlenima se ne naplaćuju za vrijeme provedeno na radu, već za njegov stvarni učinak.
Uđite u pregovore sa stanodavcem
Ako vam je i dalje potreban ured ili drugi prostor, pokušajte pregovarati sa stanodavcem da smanjite najam.
Naravno, takav dijalog se ne završava uvijek kako bi zakupac želio, ali pozitivni aspekti se ipak uočavaju. Na primjer, možete se čuti i ući u normalna partnerstva.
Prilikom iznajmljivanja sobe ne ostavljajte neiskorištene kvadrate i možda ćete doći do zaključka da se možete snaći i sa manjom površinom (a to će opet upozoriti na nepotrebne troškove).
Nemojte se "držati" za neprofitabilne kupce
Ne mogu svi klijenti postati profitabilni. Ponekad klijentu treba toliko vremena, truda i novca da dobijeni iznos nije u stanju pokriti sve troškove.
Razmislite: zašto vam je potreban takav klijent? Da li je vaša saradnja obostrano korisna?
Logičnije je ova sredstva koristiti za privlačenje novih kupaca nudeći im zanimljive programe lojalnosti, bonuse ili dodatne usluge.
Ponekad finansijska situacija preduzeća može biti takva da će biti potrebno primeniti određene metode za smanjenje troškova. Novi pregovori sa dobavljačima dobar su način za rješavanje problema. Naravno, prije svega treba obratiti pažnju na one kojima ste profitabilan klijent i sa kojima već duže vrijeme uspješno sarađujete.
Obratite se svom dobavljaču za odloženo plaćanje ili popust. Moguće je da vas dobavljač neće odbiti.
Obostrano korisna saradnja
Postoje kompanije koje, u cilju smanjenja troškova, istražuju nove mogućnosti poslovne saradnje.
Kao jednu od opcija, možete koristiti zajedničku implementaciju različitih kampanja. Na primjer, ako vaše firme iznajmljuju susjedne prostorije ili maloprodajni prostor u istom hipermarketu, onda možete voditi zajedničku promociju ili podijeliti troškove promotera koji dijele letake na ulici.
Idealna opcija je kombinacija poslova koji imaju tematsku povezanost. Na primjer, salon vjenčanica i cvjećarna, turistička agencija i trgovina putnim priborom.
Nemojte zanemariti gotova rješenja
Za kompanije koje spadaju u kategoriju malih i srednjih preduzeća, jeftinije je koristiti gotova rješenja nego razvijati nešto novo (naravno, ako se ne bavite dizajnom ili web razvojem).
Preduzeća mogu koristiti sljedeća gotova poslovna rješenja:
Osim toga, moderno tržište usluga nudi čak i uvođenje prodajnih sistema koji su visoko efikasni.
17 metoda za smanjenje troškova osoblja u okviru Zakona o radu
Neke metode smanjenja troškova zasnivaju se na elementarnom matematičkom znanju. Stoga nije teško izračunati da je platni spisak osam ljudi na istim pozicijama manji od, na primjer, deset.
Ako se postojećih osam zaposlenih uspješno nosi sa svojim obavezama, zašto onda plaćati više i popunjavati sva slobodna radna mjesta u kadrovskoj tabeli?
Ako preduzeće koristi sistem zarada zasnovan na vremenu, onda je praktično nemoguće primeniti bilo kakve metode za smanjenje troškova zarada, kao i za upravljanje samim fondom. Prema članu 74. Zakona o radu moguće je promijeniti sistem i visinu plaćanja samo u slučaju suštinskih promjena u tehnološkim ili organizacionim uslovima rada.
Ako imate opravdanje za takve promjene, obavijestite zaposlene o tome i nakon dva mjeseca implementirajte ovaj program.
Ako zaposleni odbije da potpiše dodatni ugovor koji precizira nove uslove plaćanja i spreman je da napusti kompaniju, onda mu isplaćujete otpremninu u visini njegove zarade za dvije sedmice.
Na osnovu istog člana, poslodavac može, na period do šest meseci, prevesti preduzeće na nepuno radno vreme i/ili nedeljni rad.
Isplate za prekovremeni rad se ne moraju plaćati mjesečno. Član 104. Zakona o radu navodi da se takve isplate mogu izvršiti na kraju izvještajnog perioda. Tehnike smanjenja troškova ne isključuju takav pristup ako proizvodnja nije punim kapacitetom ili je podložna sezonskim promjenama.
Ako u određenom vremenskom periodu neko od zaposlenih mora da obavi veći obim posla, da zameni odsutnog radnika, a da ga ne razreši glavne dužnosti, onda je to, prema članu 151. Zakona o radu, osnov za povećanje radnog odnosa. iznos uplate.
Shodno tome, plate mogu biti smanjene ako nema osnova za doplatu.
Na primjer, zaposleni primaju bonuse ako je kompanija ispunila plan proizvodnje i, obrnuto, ako nema plana, nema bonusa. Članom 135. Zakona o radu uređen je postupak isplate bonusa, a izmjene u sistemu plaćanja vrše se na osnovu člana 74. Zakona o radu.
Smanjenje broja zaposlenih regulisano je stavom 2 člana 81 Zakona o radu. Čini se da bi takve metode smanjenja troškova trebale dati trenutni učinak, ali to je daleko od slučaja.
Prije svega, zato što sam postupak smanjenja mora biti unaprijed planiran, o tome morate obavijestiti zaposlene najkasnije dva mjeseca prije otpuštanja i isplatiti im otpremninu (2-3 mjesečne plate).
Tako ćete djelotvornost metode “osjetiti” tek 4-5 mjeseci nakon što odlučite da smanjite broj zaposlenih (downsizing).
Smanjenje troškova u preduzeću je kada je manje zaposlenih uključeno u realizaciju plana proizvodnje, ili se brže nose sa postavljenim zadacima.
Prilikom primjene ove metode morate se rukovoditi članovima 160. i 74. Zakona o radu u kojima se navodi da je potrebno obavijestiti zaposlene o svojim planovima za reviziju standarda rada i zaključivanje dodatnih ugovora o radu s njima dva mjeseca unaprijed.
Osnovi za primenu ove metode su navedeni u članu 59. Zakona o radu, koji takođe utvrđuje ograničenja za njegovu upotrebu.
Pravila za primenu ove metode navedena su u poglavlju 53.1 Zakona o radu. Prije nego što ga koristite, morate odvagnuti prednosti i nedostatke i procijeniti svoje prednosti.
S jedne strane, outstaffing je dobar način da se smanje troškovi upravljanja: ne morate birati zaposlenike i voditi računa o pravovremenom obračunavanju i isplati plata njima itd.
Ali, s druge strane, plaćajući usluge kompanije koja je obezbijedila zaposlene, i dalje trošite novac na osoblje.
Metode smanjenja troškova uključuju kupovinu usluga kroz zaključivanje ugovora sa kompanijama za čišćenje. Na primjer, kupovinom usluge "Clean Office" ne morate unajmiti spremačicu.
Nemoguće je odmah reći da li će to biti od koristi za vašu kompaniju ili ne - sve se mora izračunati. Iako će se u budžetu troškovi osoblja definitivno smanjiti.
Vrlo je dobro ako izvođenje posla ne izlazi iz okvira građanskopravnog ugovora. U ovom slučaju se ne smatrate poslodavcem, a vaš odnos sa zaposlenim nije obuhvaćen Zakonom o radu.
Međutim, prije nego što počnete koristiti takve metode smanjenja troškova, potrebno je pažljivo proučiti član 15. Zakona o radu, koji navodi osnove za ulazak u građanskopravne odnose.
Ako se takav sporazum pokaže nezakonitim, onda će sva vaša ušteđevina propasti.
Ako je do zastoja došlo krivicom poslodavca, onda, prema članu 157. Zakona o radu, zaposleni prima platu čiji iznos nije manji od 2/3 njegove prosječne mjesečne zarade.
Ako za zastoj nisu krivi ni poslodavac ni zaposleni, onda se zarada obračunava srazmjerno zastoju u visini od najmanje 2/3 plate (tarifne stope).
Ako je zaposlenik kriv za vrijeme mirovanja, onda mu se plate ne obračunavaju.
U slučaju nesaglasnosti zaposlenog sa obavljanom funkcijom ili obavljanim poslovima, u skladu sa članom 81. Zakona o radu, može biti otpušten. Rezultati sertifikacije su potvrda njegove kvalifikacije.
Takva tehnika se ne može klasificirati kao jedna od najefikasnijih metoda smanjenja troškova, jer je vrlo naporna i selektivna.
Mislimo na potpuno ili djelomično otkazivanje plaćanja predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije.
Vi, kao poslodavac, imate pravo da pregledate isplate na osnovu određenih propisa, kao što su putni troškovi, hrana, smještaj ili medicinski troškovi, te finansijska pomoć.
Ukoliko Vaš kolektivni ugovor ili ugovor o radu sadrži obaveze za doplatu, onda je potrebno uskladiti ove dokumente.
Nemate pravo da sami mijenjate kolektivni ugovor. Ali, prema članu 74. Zakona o radu moguće je jednostrano izmijeniti ugovor o radu, na primjer, otkazati putnu naknadu zaposleniku čija je priroda posla promijenjena (prestao je da putuje radi rješavanja proizvodnih pitanja).
Mnogo je faktora koji doprinose visokom nivou fluktuacije osoblja: neodgovarajući uslovi rada, težak raspored rada ili ne baš pogodan raspored, sistem plata ili plata, itd.
Poslodavac je u mogućnosti da zakonskim merama reguliše stepen uticaja ovih faktora na fluktuaciju zaposlenih, uvodeći na taj način metode smanjenja troškova (štaviše, teško je dati bilo kakvu preporuku po ovom pitanju, ovde je sve veoma individualno).
Najteži dio je upravljanje troškovima vezanim za obuku zaposlenih.
Kada planirate budžet za troškove osoblja, možete ići na nekoliko načina, na primjer:
Obuka osoblja je dobra prilika za pokazivanje kreativnosti i kreativnosti. Ova tema je toliko obimna da zahtijeva posebnu publikaciju.
Prema članu 128. Zakona o radu, da bi mu se odobrilo neplaćeno odsustvo, zaposleni mora da napiše molbu.
Za uvođenje režima rada sa nepunim radnim vremenom biće potrebno, u skladu sa članom 93. Zakona o radu, zaključiti dodatni ugovor o radu.
Naravno, želje poslodavca i radnika ne poklapaju se uvijek. Zbog toga je neophodno pristupiti pregovorima sa zaposlenima, tokom kojih im se stavlja na znanje šta se može dogoditi ako se primjene strožije metode smanjenja troškova osoblja. Obično ovako donesene odluke odgovaraju objema stranama.
Sumirajući, vrijedi napomenuti da izbor metode ovisi samo o vama, ali prije donošenja odluke preporučljivo je konzultirati se s iskusnim finansijerima i odvjetnicima.
Metode smanjenja troškova oglašavanja i marketinga
Ako ste dali barem jedan potvrdan odgovor, onda vam možemo pomoći da optimizirate svoj marketinški budžet nudeći sljedeće metode smanjenja troškova.
Ne komunicirajte s bezličnom gomilom, koja se naziva "ciljnom publikom"
Trenutni nivo razvoja tehnologije omogućava da se o potencijalnom kupcu sazna mnogo više od banalnog: „žena; starost: 35-45 godina; prosječni prihod je 100 hiljada rubalja.
Pretpostavimo da imate nekoliko hiljada kupaca - to nije razlog da se obraćate cijeloj ciljnoj publici. Potencijalni kupac se veoma razlikuje od ostalih: zainteresovan je za kupovinu vašeg proizvoda ili njegovog ekvivalenta. Treba mu!
Morate saznati zašto mu je potrebna, kada se ta potreba pojavila, gdje ga pokušava pronaći, od koga traži savjet, zašto ga još nije kupio i kojim sredstvima će se kupovina obaviti.
Prvo, kada odgovarate na pitanja o kupcu, možete identificirati njihove izvore informacija. Možda se ne podudaraju sa masovnim medijima koje koristite za informiranje svoje ciljne publike.
Postavite informacije na kanale komunikacije koje traže vaši potencijalni kupci. Recite im informacije uključene u kontekst kupovine.
Kada se obraćate osobi koja je već suočena sa zadatkom da kupi ovaj proizvod ili ne, ponudit ćete mu već gotovo rješenje. Dovoljno je da presluša informaciju jednom, maksimalno, dvaput, da bi zapamtio ili zapisao primljenu informaciju.
SEO budžet i troškovi utrke u naoružanju su slični
Pretraživači rade na algoritmima koji rangiraju rezultate pretraživanja prema stepenu u kojem zadovoljavaju zahtjev korisnika. Štaviše, SEO-optimizatori redovno rade kako bi "nadmudrili" pretraživač i redovno ažuriraju algoritme. Ispada začarani krug.
Dešava se da pretraživači „preuzmu“, ali nakon nekog vremena, SEO majstori ih ponovo zaobilaze. Ako je vaš resurs ušao u TOP samo zbog efikasne SEO optimizacije, onda ga uskoro mogu premestiti „u dvorište“ konkurentniji resursi.
Ali postoji izlaz! Popunite resurs koji traži potencijalni kupac. To se može učiniti, na primjer, na vašem blogu.
Koje su metode smanjenja troškova?
Prvo, blogovanje ne uključuje nužno skupe stručnjake. Ne vode se svi blogovi radi zarade. Ljudi su po pravilu zainteresovani za to. I u vašoj kompaniji će biti onih koji vole svoj posao i koji žele da pričaju o tome šta rade (prodaju ili proizvode).
Drugo, privlačenje profesionalnog blogera neće koštati više od plaćanja usluga SEO optimizatora. Jedina stvar, saznajte koliko dobro razumije vaš proizvod (možda samo lijepo prezentira informacije?).
Treće, s obzirom na to da pretraživači redovno ažuriraju svoje algoritme, SEO optimizacija se mora provoditi konstantno, što podrazumijeva stalne troškove.
Ako objavljujete informativne materijale, onda resurs može "raditi za vas" dugi niz godina. To možete vidjeti kada nađete korisne informacije u "starim" člancima (objavljenim prije nekoliko godina).
Memorija pohranjuje kreativno oglašavanje
Razmotrite neke nezaboravne slogane:
Uzeli smo slogane koji su dobili svjetsko priznanje. Napravili su ih najbolji kreativci.
Slična slika se uočava i u odnosu na specijalne efekte. Danas patike mogu odvesti svog vlasnika u svemir. Efektivno - da, efektivno - teško. Publika odlično zna da je to nerealno, pa ne treba očekivati da će svi požuriti da ih kupe.
Koje su metode smanjenja troškova?
Zarad kreativnosti, odustanite od kreativnosti. Nakon što dobijete odgovore na pitanja o kupcima, moći ćete razumjeti ne samo „ko“, već i „zašto“, „kada“ kupuje vaše proizvode. Upravo te informacije treba staviti u reklamnu poruku. Ne pretvarajte sredstva u ciljeve, već ih koristite za postizanje tih ciljeva.
Da li učešće u reklamiranju filmskih zvijezda, sporta ili biznisa doprinosi njegovom pamćenju? Naravno! Da li to utiče na izbor kupca? Malo vjerovatno!
Birajući pouzdanu banku kojoj će ljudi povjeriti "svoj teško zarađeni novac", tražit će izvore koji ulijevaju povjerenje. Kome će vjerovati? Običan bankarski službenik koji će im biti dobar prijatelj ili rođak (iako daleki) ili holivudska zvijezda?
Malo je vjerovatno da ova slavna ličnost drži novac u nekoj od banaka u Rusiji. To se ni ne spominje u oglasu. Odakle takvo povjerenje u njegovu pouzdanost?
Koje metode smanjenja troškova su ovdje prikladne?
Na primjer, poznati sportista može se pojaviti u reklami za patike ako ih je lično testirao. U drugim slučajevima, bolje je analizirati ljude koji su upoznati s vašim proizvodom kako bi svi razumjeli: “zašto” ga je kupio i “kako” je riješio njegove probleme. Takve informacije će biti korisnije od bilo koje "poznate osobe".
Pružili smo vam generalne metode smanjenja troškova. Ne zaboravite da je svaki posao individualan, baš kao i njegov vlasnik. Svaka kompanija se suočava sa specifičnim zadacima koji su joj jedinstveni.
Danas su svi poslovni predstavnici u teškom položaju. Najvjerovatnije će moći da "ostane" i "procvjeta" onaj ko može nastaviti uspješne aktivnosti uz minimalne troškove proizvodnje i marketinga.
Informirajte potrošača o prednostima vašeg proizvoda bez velikih ulaganja u njega. Ovo je jedini pristup koji se može nazvati efikasnim!