Начини за намаляване на други разходи. Методи за намаляване на разходите във фирмата и в предприятието без малки жертви

Намаляването на разходите в предприятието е логичен процес в условията на икономическа нестабилност. Как да го направя правилно? Стъпка по стъпка за ефективните методи за намаляване на разходите на компанията - по-нататък в статията.

Ще се научиш:

• Какви са видовете и възможностите за намаляване на разходите
• Как да планирате и реализирате дейности за намаляване на разходите
• Кои са най-ефективните начини за намаляване на разходите на практика?
• Как се намаляват материалните разходи
• Какви са ползите от намаляването на транспортните разходи
• Как се избират стратегии за намаляване на разходите
• Какви са основните принципи на разходите, които трябва да имате предвид

Класификация на разходите в предприятието

Ефективни и неефективни.Възможни са ефективни разходи (отнасят се за получаване на доход чрез продажбата на продукти, за производството на които са били разпределени) или неефективни (отнасят се за задачи, които не са свързани с генериране на доходи, включват загуби). Сред неефективните разходи се отбелязват всякакви видове загуби - поради брак, кражба, престой, липси, щети и др. Следователно трябва да се съсредоточите върху намаляването на размера на неефективните разходи. Следователно е необходимо да се установят допустими технологични разходи, определящи отговорността при нарушаване на допустимите норми.

Друг начин за намаляване на разходите е да се анализира ефективността на спомагателната работа с участието на аутсорсинг компании в някои области. Наемането на външни изпълнители на конкурентна основа е реална и ефективна възможност за намаляване на разходите на средни и големи организации. Въпреки че понякога е по-изгодно да поддържате собствени единици в сравнение с привличането на организации на трети страни, тази ситуация вече не се счита за правило, а за изключение.

Уместни и неуместни.Всеки лидер трябва да контролира дали контролът и планирането зависят от неговите управленски решения. Ако зависят, значи такива сред разходите са релевантни, иначе ще са без значение. По-специално, разходите през минали периоди са без значение, тъй като главният изпълнителен директор вече не може да им влияе с решенията си. А алтернативните разходи са сред релевантните, така че ръководството трябва да им обърне специално внимание.

Константи и променливи.Възможни променливи, постоянни или смесени разходи - зависи от нивото на производство. Променливите разходи са пряко пропорционални на нивото на производство, без да засягат постоянните производствени обеми, смесените разходи съдържат както постоянни, така и променливи части. Благодарение на това разделение се осигурява оптимизиране на разходите - особено важно условие за контролиране на постоянните разходи.

Пряко и косвено.Възможни преки или непреки разходи, в зависимост от метода на приписване на себестойността на продукцията. Можете да приписвате преки разходи на определен тип продукт или услуга. В тази категория се отбелязват разходите за закупуване на суровини, материали, заплати на производствените работници.

Непреките разходи не са пряко свързани с конкретен вид продукт. Непреките разходи включват разходите за управление и поддръжка на отдели за управление и поддръжка на предприятието като цяло. Ако предприятието се занимава с производството само на един продукт, тогава всички разходи за неговото производство и продажба ще бъдат преки.

Набор от изпълнителни инструкции, които ще спасят компанията от гибел

Умен контролен списък и 18 инструкции, изготвени от редакторите на списание Commercial Director, ще ви помогнат да разберете как спешно да промените работата на отдела за продажби, така че резултатите в края на годината да ви зарадват, а не да ви разочароват.

Как да започнете да намалявате разходите в предприятието

Първата стъпка е да се класифицират разходите в ясно дефинирани категории.

Втората стъпка е да се определи кои разходи подлежат на корекции.

Третата стъпка е да планирате и намалите разходите.

6 начина за намаляване на разходите

1. Намаляване на разходите за труд

Разпоредбите на действащото вътрешно законодателство позволяват на компаниите да намаляват както броя на служителите, така и заплатите.

2. Намаляване на разходите за материали и суровини.За да се намалят разходите за закупуване на материали и суровини, могат да се предприемат следните стъпки на предприятието.

– преразглеждане на условията на договорите със съществуващи доставчици;

– търсене на нови доставчици;

– използване на по-евтини компоненти, когато е възможно;

– подпомагане на доставчиците да намалят разходите си;

- доставка на материали съвместно с друг купувач от един доставчик;

– самостоятелно производство на необходимите материали;

- въвеждане на ресурсоспестяващи технологични процеси, които допринасят за спестяване на разходите за суровини;

– даване на приоритет на процеса на снабдяване с материали и суровини;

3. Намаляване на производствените разходи.Разгледайте въпросите, които могат да бъдат приложени при оценката на ефективността на усилията за намаляване на разходите:

1) Наемни плащания:

– възможно ли е дружеството да предоговори условията на настоящия договор за наем?

Възможно ли е да се преместите в друга стая или сграда?

– Възможно ли е пренаемане на част от заеманата от фирмата площ?

– може ли да бъде по-изгодно за една фирма да изкупи наето помещение?

2) Комунални плащания:

– Възможно ли е компанията да има по-строг контрол върху потреблението на енергийни ресурси?

- Има ли възможност компанията да внедри по-рентабилни процеси?

– възможно ли е да се премине към нови условия за плащане на тарифите за комунални услуги?

3) Ремонт и поддръжка на оборудване:

– възможно ли е да се отложат за дълго или кратко определени работи в рамките на текущата поддръжка на оборудването?

– може ли да бъде по-изгодно за компанията да откаже услугите на изпълнители и да ремонтира оборудването сама. Или ще бъде по-евтино да привлечете специализирана организация, ако самата компания се занимава с текуща поддръжка?

– може ли компанията да постигне споразумение с настоящите изпълнители за подобряване на условията на договора за поддръжка на оборудването в нейна полза?

– възможно ли е търсене на нови доставчици на услуги за компанията?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Възможно ли е да се намалят разходите на компанията чрез вертикална интеграция с доставчици или клиенти, или чрез хоризонтална интеграция с други производители?

- Възможно ли е да се намалят разходите на компанията чрез разширяване на обхвата на дейността й към други части от производствения цикъл, с отказ от работа с подизпълнители? Или ще бъде по-изгодно да се стесни производствената площ, част от производствения цикъл или да се извърши спомагателна работа, като се даде път на друг производител?

5) Транспорт:

Възможно ли е ограничаване на броя на служебните автомобили?

- може ли да се обмисли вариант за прехвърляне на функциите на транспортния отдел към аутсорсинга на транспортната компания?

- няма ли да е по-лесно да включите логистична компания (или професионален логистик), за да консултирате за намаляване на транспортните разходи?

• Как да оптимизирате бизнес разходите: инструкции за мениджъра

- Има ли данни, които потвърждават - съвместимостта на ръста на рекламните разходи с ръста на продажбите.

5. Допълнителни мерки за намаляване на разходите.Възможно ли е да се намалят разходите на компанията в следните области:

– провеждане на опитно-конструкторска и изследователска работа;

- поддържане на широка продуктова гама;

– поддържане на определено качество на предоставяните услуги;

- поддържане на широк кръг от клиенти;

– механизация на производствения процес;

– повишаване нивото на квалификация на персонала;

– внимателен подбор на компоненти и суровини, отговарящи на определени технически параметри;

- скоростта на изпълнение на поръчката;

- организация на производството;

– поддържане на гъвкавостта на производствения процес;

– поддържане на съществуващата политика за поддръжка на машините и съоръженията;

– поддръжка на канали за дистрибуция на произвежданите продукти.

6. Държавна подкрепа.Възможно ли е една компания да се възползва от определена държавна програма за подкрепа на предприемачеството чрез следните действия:

– лобиране за приемане на съответно федерално и местно законодателство;

- получаване на субсидии и помощи.

• Привличане на заемни средства: как да се ускори формирането на финансови средства на компанията

Какви други начини има за намаляване на разходите?

1. Намалени данъчни разходи:

- да сключи споразумение с IP.

- сключват договори с юридически лица. лица.

– организиране на холдингова структура, работеща по опростена данъчна система.

- Прехвърляне на управленските функции на отделно юридическо лице. лице.

2. Намаляване на разходите за поддържане на неизползваната собственост:

- да продаде материалите, които са се образували в процеса на демонтажа;

- не отписвайте, а продавайте амортизирани дълготрайни активи.

3. Иновативно намаляване на разходите:

– въвеждане на по-икономична техника и технологии.

- да се развие евтино производство.

4. Намаляване на разходите, свързани с амортизацията:

– прехвърляне на имота за повторно прилагане на премийна амортизация. Компанията има право да отпише до 10% от първоначалната цена на дълготрайния актив наведнъж като разходи за текущия отчетен период.

- намаляване на периода на използване на обекта с времето, през което е бил използван от предишния собственик с цел амортизация.

– доказателство за ремонтния характер на работата вместо модернизация и реконструкция;

– признаване на обратната стойност на наетия имот като разход, ако обектът се води счетоводно от лизингодателя.

5. Справяне с дълга:

– прилагане във всички случаи на мерки за събиране на вземания.

4 метода за намаляване на логистичните разходи

Ревизия на работата на логистичната служба.Логистиката на предприятието е изградена на принципа „случи се“, а не по предварително изготвен план. Но дори и при планово организиране на тази работа, според специалистите е необходим тримесечен преглед на основните функции в отдела, за да се установи дали някоя от тях не е загубила своята актуалност.

Практиката потвърждава, че благодарение на този преглед могат да бъдат идентифицирани много точки на загуба на време и пари за компанията.

Одитът на логистиката е изключително успешен. По-конкретно, в персонала на една компания имаше няколко специалисти, които превеждаха един и същи тип фактури за митници и банки. В резултат на консултации с брокера и банката, речник на често използвани думи беше предаден на митниците, със съставяне на определени шаблони за превод, което направи възможно разделянето с преводачите.

Ако организирате логистична система в компанията с ясна структура, разбираеми KPI и контрол, тези мерки ще ви позволят да получите незабавен забележим ефект. Освен това е необходимо да се занимаваме с оптимизирането на отделните функции на предприятието.

Управление на инвентара.Необходимо е да се изчисли необходимия запас от складови запаси, минималния запас за безопасност, обема на продуктите, които са в транзит, с разработването на графици за доставка и плащане на фактури. Това ще доведе до значително намаляване на свързаните с това разходи.

Транспортно планиране.На първо място, за да се намалят логистичните разходи, е необходимо да се гарантира надеждността на транспорта по отношение на времето и безопасността на товара. Благодарение на това превозното средство може да се използва като склад на колела, със значително намаляване на общите разходи за съхранение.

За да се намалят транспортните разходи, е важно не толкова да се изискват отстъпки от превозвачите, а компетентно да се планира намаляването на разходите. Трябва да се отбележи, че най-ефективният вариант за намаляване на транспортните разходи е товаренето за 2 години. Класиран на 2-ро място по ефективност – Поддържайте изтеглянията стабилни по график.

Правилният избор на доставчик на логистични услуги.По този въпрос трябва да подходите критично към „старите прикачени файлове“, като провеждате постоянно проучване на наличните услуги и цени.

Обобщавайки, може да се отбележи, че за да се оптимизира логистиката и да се намалят съответните разходи, системният подход става основно условие. В компания, в която може да се изгради цялостна система, привикваща служителите постоянно да съставят планове, да вземат решения въз основа на изчисления, а не на традиции, има ежедневно подобряване на процесите, а периодичните одити включват само малки корекции, допринасящи за успеха на компанията. Повече за счетоводството и разпределението на разходите ще ви разкажат експерти от Школата на генералния директор на.

На първо място, трябва да започнете с оптимизирането на логистичния отдел

Мария Исакова,

експерт по логистика, Москва

В повечето случаи компаниите се стремят да оптимизират частта от логистиката, която е под контрола на изпълнителите. Често в същото време те започват такава оптимизация с транспортния компонент, преговаряйки с превозвачи и спедитори за намаляване на цените. Но може ясно да се каже, че е невъзможно всеки път да се постигат по-ниски цени от превозвачите и ефектът от такова намаление е намален. За да се гарантират максимални резултати, началото на политиката за намаляване на логистичните разходи трябва да бъде оптимизирането на логистичния отдел.

Примерен план за намаляване на разходите

Планирането за намаляване на разходите включва набор от мерки, разделени по време:

1. Спазване на финансовата дисциплина. Формират се мерки за поддържане на финансовата дисциплина. В частност се разработва план, при стриктно спазване на одобрените данни. Решенията, взети от ръководителя и записани в бюджета, могат да бъдат нарушени само в изключителни случаи.
2. Организация на счетоводството. За системно намаляване на разходите на предприятието е необходимо да се въведе система за финансово отчитане и контрол. Обект на счетоводно отчитане са не само разходите, но и приходите на предприятието. Необходимо е да се извършат оперативни мерки, насочени към възстановяване на дълга. Също така самото предприятие трябва своевременно да извършва бюджетни плащания и плащания за персонал и контрагенти, което избягва санкции.
3. Разработване и прилагане на план за намаляване на разходите. Целите на програмата за намаляване на разходите са максималните подробни целеви стойности на разходните елементи, които трябва да бъдат намалени. Като част от тези дейности се предвижда разработване на план за цялото предприятие с идентифициране на слабостите, при които е възможно намаляване на разходите, а за всяко структурно звено – укрепване на финансовата дисциплина в областта.
4. Извършване на проверки. За да се оцени ефективността на намаляването на разходите, е необходимо постоянно да се извършва независим мониторинг, който ще позволи оценка на естествените загуби, възможните липси, технологичните загуби, с необходимите корекции в плана за намаляване на съответните разходи .
5. Анализ на загубите. Всеки резултат, включително отрицателен, трябва да бъде внимателно проверен отново, за да се намалят допълнителните разходи. Необходимо е да се анализират производствените загуби, които налагат продажбата на продукти (услуги) на намалени цени. Дефектите, промяната и бракът също заслужават специално внимание. Това води не само до намаляване на себестойността на продукцията, но и до допълнителни разходи. Прекъсванията в производството, чакането на продукти също могат да доведат до увеличаване на разходите.

Какви проблеми могат да възникнат при намаляване на разходите

1. Трудно е да се идентифицират най-важните позиции на разходите, които изискват намаляване. Тези грешки са типични за средни и малки предприятия, тъй като обикновено тяхното ръководство е добре информирано за най-значимите разходи. Но тъй като компаниите се разширяват и стават по-сложни, те могат да се сблъскат със ситуация, при която ръководството може да не забележи увеличението на разходите в определени области.
2. Неправилно идентифициран източникът на разходите на компанията.
3. Заедно с допълнителните разходи те загубиха своята индивидуалност, в резултат на което конкурентоспособността на продуктите, особено ако тяхната отличителна черта беше качеството.
4. Сериозно развалени отношения с участниците в бизнеса
5. Намалени разходи във важни области под допустимата граница.
6. Неразбиране на разходния механизъм на предприятието.

Без мотивация

Константин Федоров,

Директор по развитие, PACC, Москва

Когато прилагат оптимизация на разходите, предприятията обикновено използват административни лостове според принципа „ако не намалите разходите, ще ви уволним“. Поради това възниква ситуация, когато обикновените служители и мениджъри на компанията започват явно или открито да саботират промените. Нещо повече, мнозина виждат оптимизацията като признак на слабост в тяхното ръководство.

съвет.Предварително трябва да се договори как компанията ще благодари на всички участници в програмата за намаляване на разходите след нейното изпълнение. Тази благодарност обаче не е задължително да е финансова. По-специално, можете да помислите за професионално развитие или други възможности.

1. Следете разходите и те ще бъдат по-малко. Понякога можете да постигнете намаляване на разходите просто като ги вземете предвид и ги разберете.
2. Вашите служители са ваши сътрудници. Обучете служителите си относно важността на намаляването на разходите. Те трябва да обяснят, че оценявате техните предложения, насочени към намаляване на разходите.
3. Сортирайте разходите си според степента на зависимост от производството. Счетоводните системи се делят най-вече на променливи и фиксирани. Променливите разходи (преки разходи за труд, суровини и др.) зависят пряко от обема на продукцията. Фиксираните разходи (пътни разходи, заплати на управленския персонал, сметки за вода, топлина и енергия и др.) обикновено не зависят от обема на производството. Някои компании са възприели класификация на променливите разходи в зависимост от лекотата на тяхното коригиране при промяна на производствената дейност.
4. Разделете разходите според това колко лесно могат да бъдат коригирани с помощта на алтернативни решения.
5. Следете не само структурата на разходите, но и причините. Това дава възможност да се предприемат необходимите мерки, насочени към отстраняване на причините за нежелано увеличение на разходите.

Планиране и контрол на разходите - от цените до консумацията на енергия

Уолтър Бори Алмо,

Генерален директор на Уфимския месокомбинат

Нашият отдел за планиране и финанси обработва цялата налична информация, за да планира и контролира разходите - от цените на съставките до производителността на оборудването и консумацията на енергия. Непрекъснатият анализ е основа за по-нататъшно намаляване на разходите. Ние разделяме разходите в нашата работа на 2 категории - за някои са необходими значителни инвестиции, за други са достатъчни прости процедури. Не се отказвайте от прости решения, благодарение на които можете да постигнете осезаеми резултати с минимални разходи.

За да анализираме резултатите, използваме системата KPI от ключови показатели за ефективност. Данните са съпоставени с резултатите на пет компании от нашия холдинг. Не винаги е възможно да постигнем резултати благодарение на тази информация, защото по много показатели сме на челни позиции. Затова се провежда и събиране на нашите състезатели.

Ние също така включваме служители в нашата работа, за да намалим разходите. За всеки служител, благодарение на чиято идея е възможно да се осигури осезаем икономически ефект, се разпределя бонус от 3 хиляди рубли.

Информация за автора и фирмата

Мария Исакова,експерт по логистика, Москва. Започва кариерата си като мениджър логистика за Bayer. През 2001-2008 г. е ръководител на отдел логистика, от 2009 г. е ръководител на отдел логистика и управление на поръчки в Lanxess.

Уолтър Бори Алмо, генерален директор на Уфимския месокомбинат. АО "Уфимски месокомбинат" е едно от водещите предприятия в месопреработвателната промишленост на Република Башкортостан. Произвежда повече от 150 вида хранителни и технически продукти, както и суровини за кожарската и медицинската промишленост.

Зоя Стрелкова,Водещ финансов анализатор, ръководител на направление "Икономика на компанията" на групата компании "Институт за обучение - ARB Pro", Москва. Специализира в изследване на икономическото състояние на компаниите, разработване на икономически бизнес модели, стратегическо планиране и други въпроси. Участвал в реализацията на повече от 20 проекта за стратегическо планиране на предприятия от различни индустрии. Води семинари „Стратегия на ежедневието. PIL Approach” и “Финанси за мениджъри”.“Институт за обучение – ARB Pro”. Сфера на дейност: бизнес обучение, HR консултиране, стратегическо управление, бизнес информационна поддръжка. Организационна форма: група компании. Територия: централен офис - в Санкт Петербург; представителства - в Москва, Нижни Новгород, Челябинск Брой персонал: 70. Основни клиенти: Московска финансово-промишлена академия, Сбербанк на Русия, Газпром, Иркутскенерго, Связной, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Константин Федоров, директор по развитието, PACC, Москва. ЗАО "ПАКК" Сфера на дейност: консултантски услуги, професионална помощ за развитие на бизнеса. Брой служители: 64. Среден годишен оборот: около 110 милиона рубли. Завършени проекти: повече от 1000.

Намаляване на разходите за суровини и материали
За да намали разходите за закупуване на суровини и материали, Компанията може да направи следното:

• Ревизирайте във ваша полза условията на договорите със съществуващите доставчици.
• Намерете нови доставчици
  Пример: компания може да замени вносните материали с подобни местни продукти; установете директни връзки с производителите на материали или намалете броя на посредниците; сключват договори с доставчици, предлагащи най-изгодни условия.
• Използвайте по-евтини компоненти, когато е възможно. Компанията може дори да направи промени в дизайна на своите продукти, за да може да премине към нови материали.
  Пример: производител на сладкарски изделия премина към нова опаковка, тъй като преди това беше направена от вносни материали, които станаха твърде скъпи след девалвацията на рублата.
• Помогнете на доставчиците да намалят разходите си.
  Пример: Голям руски производител на тестени изделия си партнира успешно с местни фермери, за да им помогне да намалят разходите и по този начин да осигурят ниски изкупни цени на пшеницата.
• Закупуване на материали съвместно с друг купувач от същия доставчик.
  Пример: две търговски компании могат да купуват заедно, за да получат обемна отстъпка.
• Произвеждайте сами необходимите материали.
  Пример: Компания за производство на щори започна да произвежда повече компоненти сама, когато девалвацията на рублата направи икономически неустойчиво закупуването на тези компоненти от чужбина.
• Внедрете ресурсоспестяващи технологични процеси, които позволяват спестяване на разходите за суровини. Съветският лозунг "Икономиката трябва да бъде икономична" запазва своята сила и в сегашните условия.
  Пример: Компания за безалкохолни напитки успя да намали разходите си за производство на контейнери с 30 процента, като преконфигурира машина за пластмасови бутилки, така че да може да използва по-леки (и следователно по-евтини) заготовки за производство на бутилки със същия размер.
  Примери за организиране на по-ефективно управление на производствените процеси са дадени в Приложение 3. Система за попълване на запасите точно навреме (JIT).
• Дайте приоритет на процеса на снабдяване със суровини и материали.
  Пример: малко след събитията от 17 август 1998 г. компания за производство на храни премести най-добрите си мениджъри от продажби към закупуване на суровини. В резултат на това компанията успя да поддържа разходите за материали почти непроменени, като намери нови доставчици.
• Преразгледайте счетоводната политика за суровини и материали, за да минимизирате данъчните плащания. Счетоводните методи са дадени в

В днешната икономическа среда, характеризираща се с кризисни явления в различни индустрии, санкционни ограничения и колебания на валутните курсове, много организации са озадачени от въпроса за подобряване на ефективността на своите операции. За целта те се стремят преди всичко да повлияят на разходите си, опитвайки се да поддържат доходите поне на стабилно ниво. И за повечето от тях отговорите на въпросите стават важни: откъде да започнем процеса на намаляване на разходите и какви резултати да очакваме? Как да разработим и използваме интегриран подход, а не да се спираме на отделни действия (например за намаляване на персонала и / или техните доходи)? Как да се отчетат особеностите и взаимовръзките на бизнес процесите на организацията? Как да организираме дългосрочен ефект от намаляване на разходите?

Решаването на проблема за намаляване на разходите в организацията започва с общ анализ на икономическата ситуация. След като генерират отчети (счетоводство, управление), ръководителите на организацията като правило се стремят да разберат дали нивото на получените разходи е приемливо или прекомерно за него.

Инструментариум, използван за анализ на разходите

Какви инструменти използват мениджърите? Широко прилагани:

1. Методи за анализ на поведението на разходите (и тяхната структура) в зависимост от обема на продукцията (пример: методът "разходи - обем - печалба" - CVPAnalysis).

2. Методи за сравняване на получените разходи с разходите, взети като еталон за постигане на определен резултат (пример: метод на анализ на отклоненията, бенчмарк - бюджетни/планови показатели).

3. Методи за сравняване на получените разходи с подобни разходи на същата организация за други (сравними) периоди (пример: метод на хоризонтален анализ).

4. Методи за сравняване на динамиката на дяловете на получените разходи с дяловете на други (не непременно подобни) разходи на същата организация за същите периоди (пример: метод на вертикален анализ).

5. Методи за сравняване на получените разходи със сходни разходи на друга организация (организации), опериращи на същия пазар (пример: метод на бенчмарк анализ).

Съществуват и други методи за анализ на разходите (например статистически методи), като във всяка конкретна ситуация мениджърите на организацията могат да ги използват и за свои собствени цели. Но в същото време е важно в резултат на това цялостният анализ да разкрие какви разходи прави организацията (обем, видове), как се държат тези разходи (динамика) и кой / какъв е източникът на тези разходи (разделение / актив / бизнес процес).

Определете структурата на разходите и я разложете

След това е препоръчително да се определи структурата на разходите (процентът на отделните видове разходи в общия "пай"). По този начин мениджърите на организацията ще могат да разберат кои дялове са заети от определени видове разходи и кои разходи доминират в организацията.

В определена структура на разходите е необходимо да се идентифицират най-значимите разходи. Защо е важно? Тъй като значителните разходи значително влияят върху икономическото състояние на организацията. В икономическата/разходната структура на всяка организация, като правило, ясно се виждат значимите за нея разходи, т.е. разходите с най-голям дял, значителен обем и евентуално с изразена динамика. По този начин мениджърите на организацията получават представа за разходите, които са приоритетни за подробен анализ и по-нататъшно минимизиране.

Получените значителни разходи трябва да бъдат разделени на отделни компоненти (да ги разложат). В резултат на това мениджърите ще имат възможност да влияят на тези части за най-ефективно въздействие върху цялото. Декомпозицията ще позволи да се замени решението на един голям проблем с решението на поредица от по-малки проблеми, взаимосвързани и по-прости.

Изготвяме подробен план за намаляване

След получаване на пълна картина на значителни разходи и техните компоненти е необходимо да се пристъпи към изготвянето на подробен план за намаляване на разходите. За съставянето му е необходимо да се преразгледат възможните методи за намаляване на идентифицираните значителни разходи (включително техните компоненти) и впоследствие да се формулират количествените цели на такова намаление позиция по позиция, като се определи и времето за постигане на целите.

Възможните методи за намаляване на разходите включват:

1) абсолютно намаляване на стойността на постоянните и / или променливите разходи от вътрешните сили на организацията без значителна промяна в бизнес процесите на самата организация (например административно решение за намаляване на заплатите на персонала с 10%);

2) частична или пълна промяна на вида на разходите: прехвърляне на разходите от фиксирани към променливи (например увеличаване на дела на бонусната част в общата структура на доходите на персонала (по-малко фиксирани разходи, повече променливи));

3) заместване на разходите с по-малки, осигурени от трета организация (аутсорсинг);

4) вземане на инвестиционни решения, водещи до въвеждане на ново оборудване, използване на нови технологии (включително развитие на собствени обекти за научноизследователска и развойна дейност);

5) промяна на вътрешните бизнес процеси на организацията, водещи до намаляване на разходите (например въвеждане на единен отдалечен кол център, повишаване на производителността на обслужването на клиенти и намаляване на разходите за персонал и помещения);

6) споразумения с външни контрагенти на организацията (доставчици, финансиращи организации, органи и др.).

Въз основа на практиката за намаляване на разходите и прилагането на описания алгоритъм за намаляване на разходите, в по-голямата част от организациите преобладават няколко разходни пера, които възлизат на повече от 2/3 от общите разходи. Тези видове разходи включват следните групи (подредени условно, във връзка с ключов фактор, а не с името на конкретна разходна позиция), свързани с:

суровини и материали;

стоки за препродажба;

персонал;

недвижим имот;

транспорт;

информационни технологии.

Изключение могат да бъдат организации с развита (поради технологична необходимост) топлинна и / или електроенергийна индустрия (като правило големи производствени предприятия). Даденото групиране позволява на мениджърите на организацията да използват познатите им инструменти за въздействие върху отделните компоненти за цялостното намаляване на разходите.

Привеждане на плана в действие

Последната стъпка в алгоритъма за намаляване на разходите на организацията е прилагането на план за действие за намаляване на разходите. За успешното изпълнение на плана е необходимо да се решат въпросите с екипа (изпълнителите), ресурсите (материали/труд), времето (сроковете). В зависимост от това как тези въпроси ще бъдат решени от ръководителите на организацията, има три основни начина за изпълнение на плана.

1. Административно изпълнение.

Екип: участващи ръководители на отдели.

Ресурси: само труд.

Срокове: възможно най-кратки.

2. Изпълнение на дизайна.

Екип: ключови служители на Централния федерален окръг.

Ресурси: труд, евентуално материал.

Срокове: не повече от една година.

3. Изпълнение чрез създаване на постоянен орган в рамките на организационната структура.

Екип: ключови служители на Централния федерален окръг / специално звено (орган).

Ресурси: труд и материали.

Срокове: повече от една година.

Пример за използване на алгоритъма

Помислете за практическото използване на алгоритъма за намаляване на разходите в производствено предприятие.

Вертикално интегрирана група от компании, състояща се от няколко завода (добивни и преработващи), работещи в източната част на страната, и управляваща компания (MC), разположена в Москва, беше натоварена със задачата да намали разходите. Стоковите пазари в този момент се характеризираха с високи цени на петролните продукти и силна волатилност на цените.

Задачата беше поставена, както следва:

намаляване на общите (постоянни, променливи) разходи на ниво MC с максимално възможната сума (минимум 5%) спрямо предходната година;

идентифициране на всички основни елементи за намаляване на общите разходи в предприятията на холдинга (без да се засяга гладката работа и безопасността на производството). През второто тримесечие започнете да ги намалявате, както и да разработите програма за намаляване на себестойността на продуктовата линия, произвеждана в предприятията.

За решаването на последния от тях, в един от заводите на холдинга, произвеждащ химически суровини за по-нататъшна преработка, първо беше извършен хоризонтален и вертикален анализ на разходите на завода (източници за това бяха счетоводни и управленски отчети, производствени планове). В резултат на това беше разкрито, че заводът прави тримесечни разходи от около 270 милиона долара (от които около 60% са фиксирани), разходите са склонни да растат на тримесечие (5-10% ръст всяко тримесечие), основните източници на разходи са суровини материали и материали (за по-нататъшно преразпределение в продуктите на компанията), доставки на MTS (за осигуряване на производството) и персонал на завода.

Годишните разходи на централата имат следната структура:

преки материални разходи (разходи за материали) - 53%;

преки разходи за труд - 12 %;

режийни разходи - 21 %;

търговски разходи - 9 %;

административни разходи - 5 %.

За целите на анализа на разходите и по-нататъшното въздействие върху тях, Управляващото дружество определи, че артикулите над 5% са значими за завода, т.к. обемът на разходите за всяка уголемена позиция е значителен - няколко милиона долара на месец.

По този начин следните позиции станаха значителни разходи за завода (класирани по важност за предприятието):

„Преки материални разходи”;

„Общи производствени разходи”;

„Преки разходи за труд“;

„Стопански разходи”;

"Административни разходи".

Декомпозицията на значителни разходи по позицията „Преки материални разходи” показа, че основният продукт на анализирания завод са химически суровини за по-нататъшна преработка. Този продукт и неговите разновидности се произвеждат в резултат на химическа реакция на концентрат, закупен в стопанството (на трансферна цена) и сярна киселина (закупена както от външни доставчици, така и произведена в завода от закупена сяра).

Според статията „Общи производствени разходи“ се оказа, че поради технологични причини производството се характеризира с висока енергоемкост и значителни разходи за топлинна енергия (поддържане на зададените температури за реакция, отопление на цехове и офис сгради, отоплителен процес вода).

Персоналът на завода е повече от 7500 работници, средната заплата е 29 500 рубли. Структурата на тези разходи:

Заплата на персонала - 55%;

бонуси, облаги, компенсации - 21 %;

обучение - 6%;

други разходи - 18 % (отделни компоненти по-малко от 5 % всеки).

Заводът активно продава готови продукти по целия свят (съотношението на вътрешните и външните продажби е 60/40), опаковайки продуктите си в големи пластмасови торби (големи торби). Доставката се извършва както по железопътен, така и по морски път, в международната търговия активно се използват складове за трансбордиране в чужбина.

Разходите, свързани с административната поддръжка на основната дейност на предприятието, са доста многобройни и разпръснати по състав - сред всички компоненти, включени в състава им, няма силен доминант.

Въз основа на получените данни МК разработи план за действие за намаляване на разходите (ред по ред).

Преки материални разходи:

преговори с доставчици на сяра и сярна киселина относно възможността за намаляване на цените за масови доставки, провеждане на търгове;

разработване на инвестиционен проект за модернизация на цеха за сярна киселина на завода (един литър сярна киселина, закупен от външни доставчици, е с 10-15% по-скъп от този, който се получава в завода, а оборудването на цеха е остаряло и не не позволява увеличаване на обема на производството);

преразглеждане на цените за всички останали материали, вложени в производството на основния продукт, търгове;

провеждане на технологичен одит и разработване на мерки за оптимизиране на основните бизнес процеси и оптимизиране на технологичния цикъл (при възможност).

Забележки: трансферната цена на концентрата няма потенциал за намаление, тъй като той се закупува в рамките на холдинга от минната компания и се продава на минимален марж.

Общи производствени разходи:

участие в годишната регионална програма за компенсиране на цената на електроенергията;

разработване на инвестиционен проект за алтернативни източници на битова топлоенергия;

разработване на инвестиционен проект за пестене на топлинна енергия;

преговори с доставчици на мазут за възможността за намаляване на цените за доставки на едро, провеждане на търгове;

преразглеждане на цени на металорежещи машини и оборудване, използвани инструменти, консумативи, провеждане на търгове.

Преки разходи за труд:

• въз основа на резултатите от технологичен одит, разработване на мерки за оптимизиране на основните бизнес процеси: установяване на възможността за оптимизиране / преразпределение на работната сила.

Забележка: повечето от компонентите на тази статия нямат значителни резерви за намаляване, т.к. вече на доста ниско ниво.

Бизнес разходи:

преразглеждане на цени за транспортни, складови и маркетингови услуги, провеждане на търгове с потенциални доставчици;

провеждане на търгове с възможни доставчици на опаковки (биг бегове);

извършване на одит на спомагателни бизнес процеси и разработване на мерки за тяхното оптимизиране;

Административни разходи:

извършване на одит на разходите за поддръжка на сгради / конструкции, провеждане на търгове с възможни алтернативни доставчици на оперативни услуги;

анализ на използването на помещенията и освобождаване от наетите излишъци, преговори с наемателите за намаляване на наемната ставка;

анализ на използването на административния автопарк, намаляване на броя на личните (фиксираните) автомобили, преминаване към горивни карти с корпоративно плащане на гориво;

анализ на други транспортни разходи на администрацията, използване на по-икономични тарифи и доставчици на услуги;

анализ на използваните комуникационни и интернет тарифи, провеждане на търгове;

провеждане на одит на спомагателни бизнес процеси и разработване на мерки за тяхното оптимизиране (по отношение на административната дейност на предприятието);

извършване на допълнителен анализ на други разходи и определяне на възможността за намаляване на разходите за по-малки разходни позиции.

Изпълнение на плана за намаляване на разходите

Този етап е извършен, като се вземат предвид ограниченията на задачата (да се прилагат мерки, които „не засягат безпроблемната работа и безопасността на производството“). Изхождайки от това, бързите, но недостатъчно разработени мерки могат да носят допълнителни рискове както за предприятието, така и за холдинга като цяло. В тази връзка беше решено да не се прилагат оперативни административни мерки на ниво предприятие, а да се фокусира върху изпълнението на проекта и създаването на комитет за управление на разходите.

Изпълнение на дизайна

Въз основа на резултатите от определянето на необходимите действия за намаляване на разходите в организацията беше създаден проектен екип, състоящ се от ключови служители на основните блокове на предприятието (административен, производствен, финансов, търговски), който в рамките на две тримесечия изпълни следните приоритетни действия (с посочване на постигнатия ефект):

1) намалени преки разходи за материали с $333 900 на месец поради споразумения с настоящи доставчици:

за намаляване на продажната цена на сярата и сярната киселина с 2%;

върху намаляване на продажната цена на други материали (влагани в производството на основния продукт) общо с 1,5%;

2) намалени режийни разходи с $157 100 на месец поради:

участие в годишната регионална програма за компенсиране на цените на електроенергията с 5 %;

договорки с настоящия доставчик на мазут за намаляване на продажната цена с 1 %;

3) намалени разходи за продажба с $51 840 на месец поради:

• споразумения с настоящи доставчици на транспортни услуги за намаление на цените с общо 2%;

4) намалени административни разходи с $11 925 на месец поради:

споразумения с настоящия наемодател за намаляване на цената на наема за някои обекти с общо 2%;

намаляване на броя на личните (фиксираните) автомобили, преминаване към горивни карти с фирмено плащане на горивото и използване на по-икономични тарифи и доставчици на транспортни услуги с общо 1%;

използване на по-икономични тарифи за комуникация (включително международни и междуградски) и интернет с 0,5%.

Екипът разработи и предложи на ръководството на холдинга следните инвестиционни проекти:

върху модернизацията на цеха за сярна киселина на завода (очакваният ефект е намаляване на разходите за сярна киселина с 80%, увеличение на производството с 50%);

за изграждане на въглищна котелна централа със закупуване на въглища на трансферна цена в холдинга (очакваният ефект е намаляване на разходите за отопление на технологична вода и отопление с 10%);

за поставяне на нова топлоизолация на вътрешните отоплителни мрежи на предприятието (очакван ефект е намаляване на топлинните загуби с 20%).

Създаване на Комитет за управление на разходите

Организацията създаде комитет за управление на разходите, състоящ се от ръководителите на основните блокове на предприятието (административни, производствени, финансови, търговски). Комитетът трябваше текущо да анализира общата себестойност на произведените продукти и в рамките на три месеца да започне систематичното й намаляване (на хоризонта от 1-3 години, намаляване на общата цена с поне 10%). Основните инструменти на комисията:

редовни търгове (основно за разходите, отбелязани в действията);

извършване на задълбочен технологичен одит на предприятието и въвеждане на мерки, които оптимизират технологичните процеси на предприятието и намаляват производствените разходи.

Резултати:

1) изпълнени са приоритетни действия с общ ефект от 0,6% от месечните разходи на предприятието;

2) разработени са три инвестиционни проекта, които могат да донесат на предприятието общ ефект от поне 5% от общите разходи;

3) инициирани са два аналитични проекта за оптимизиране на основните и спомагателни бизнес процеси, които могат да донесат на компанията общ ефект до 5%;

4) е започнат процес за намаляване на себестойността на произвежданите продукти, което в перспектива от 1-3 години може да доведе до ефект от поне 10% от първоначалната пълна себестойност.

По този начин беше изпълнена поставената задача за идентифициране на основните позиции за намаляване на общите разходи на ниво предприятие, както и за започване на работа по тяхното намаляване.

Заключение

Описаният алгоритъм е приложим за всяка организация и гарантирано ще доведе до положителен ефект под формата на намаление от поне 3-5% от общите разходи, в зависимост от индустрията.

Надяваме се, че ще помогне на читателите да го използват успешно в своите организации, за да повишат икономическата ефективност.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Характеристика на същността, класификация на разходите на предприятието, както и основните етапи в разработването на система за управление на тях. Техники и методи на оперативно управление, използвани в управлението на разходите. Начини за намаляване на разходите до рационално ниво.

курсова работа, добавена на 22.04.2011 г


Теоретични и методологични основи на планирането на разходите за персонал, оценка на ефективността на разходите. Начини за подобряване на ефективността на управлението. Организационна структура на OJSC "BashTraktor", мерки за оптимизиране на разходите за персонал в предприятието.

курсова работа, добавена на 12.01.2013 г


Складове в логистиката: тяхното определение, видове; складови функции; характеристики на складовата дейност; контрол. Товарна единица - като елемент на логистиката. Начини за намаляване на разходите при осъществяване на складовата дейност. Логични решения в складовата дейност.

курсова работа, добавена на 25.02.2008 г


Концепцията и видовете нормиране на труда в предприятието. Анализ на нормирането и организацията на труда на работниците в магазина на примера на OAO "Promtractor". Анализ на разходите за работно време по график. Начини за подобряване на нормирането на труда в изследваното предприятие.

курсова работа, добавена на 06.04.2017 г


Проучването на методите за намаляване на производствените разходи, което може да се счита за стратегическа цел на компанията. Изчисляване на интензивния и екстензивния компонент на растежа на производството през базовия период. Формулиране на стратегия за развитие на предприятието.

тест, добавен на 21.12.2010 г


Правна поддръжка на системата за управление на персонала. Отличителни черти на колективния и индивидуалния трудов договор. Организация и регулиране на труда в предприятието. Разделение и коопериране на труда. Анализ на трудовите процеси и разходи в предприятието.

дисертация, добавена на 22.04.2011 г


Основните етапи на изготвяне и целта на бизнес планирането в предприятието, особеното му значение в контекста на финансовата криза. Инструменти за подобряване на производителността чрез намаляване на разходите. Съставяне и изпълнение на финансовия план.

Генератор на продажби

Време за четене: 18 минути

Ние ще ви изпратим материала:

Съвсем логично е, че в условията на икономическа нестабилност компаниите искат да "бъдат на повърхността", за което използват различни методи за намаляване на разходите. Този въпрос не търпи прибързани решения и аматьорски подход. Следователно много зависи от това кои методи се използват в предприятието и от какво искате да спестите.

Как да започнете да намалявате разходите във всеки бизнес



Започнете, като класифицирате разходите на предприятието в следните категории:

1. Ефективност.

Разходите, свързани с производството на продукти, които впоследствие ще бъдат продадени, се считат за ефективни. Неефективните разходи включват всички видове загуби: щети, брак, кражба, престой и други. Неефективните разходи трябва да бъдат сведени до минимум.

1. Уместност.

Мениджърът трябва да контролира зависимостта на планирането от решенията, които взема. Разходите, които зависят от управленските решения, се считат за релевантни.

Ако изпълнителният директор вече не е в състояние да повлияе на разходите със своето решение, тогава те се класифицират като нерелевантни разходи (например разходи, възникнали през миналия период, на които той вече не може да повлияе по никакъв начин).

Особено внимание на ръководството трябва да се обърне на алтернативните разходи, които са категоризирани като релевантни.

1. постоянство.

В зависимост от нивото на производство се различават постоянни, нефиксирани и смесени разходи. Едно от основните условия, при които е възможно да се контролират постоянните разходи, е тяхната оптимизация, което от своя страна изисква разделяне на производствените разходи.

За целта е важно да знаете, че променливите разходи не влияят на фиксираните производствени обеми и са правопропорционални на нивото на производство, докато смесените разходи включват както променливи, така и постоянни разходи.

1. Въздействие върху разходите.

В тази категория има преки и непреки разходи. Ако разходите са свързани с конкретен вид услуга или продукт, тогава те се считат за преки (например разходите за закупуване на материали, изплащане на заплати на служители на производствени единици).

Останалите разходи, които не са пряко свързани с конкретен продукт, се наричат ​​непреки (например разходите, свързани с осъществяването на управление и поддръжка на административния апарат). Ако предприятието произвежда само един продукт, тогава всички негови разходи, направени във връзка с производството и продажбата, се считат за преки.

Сега трябва да идентифицирате разходите, които трябва да бъдат коригирани, и да направите план за тяхното намаляване чрез прилагане на определени методи за намаляване на разходите.

След като направихме анализ на работата на много предприятия, стигнахме до извода, че като правило се намаляват разходите за производство, персонал, качество и реклама.

Методи за намаляване на производствените разходи



Метод номер 1. Намалени производствени разходи

Складова логистика

Доста често именно в склада има резерви, които могат да се използват за намаляване на производствените разходи. Например, често контролът на качеството на суровините се извършва с помощта на остаряло (във всеки смисъл) оборудване. Това води до факта, че получените суровини не отговарят на технологичните изисквания.

В този случай нарушаването на производствения процес е неизбежно, тъй като се увеличава както обемът на използваните суровини, така и разходите за енергия. Чрез надграждане на оборудването вие не само ще намалите производствените разходи, но и ще получите възможност да работите по-ефективно с доставчиците.

Случва се производствените разходи да се увеличат поради недостатъчен брой складови работници. Да предположим, че са пристигнали вагони със суровини, които трябва да бъдат разтоварени в строго определено време, за да ги посрещнат, те просто не са били претеглени.

И в резултат на това друга проверка показва, че поднорменото тегло на суровините е почти 10%, разбира се, че доставчикът е виновен. Заключение: предприятието ще харчи по-малко за заплатите на складовите работници, отколкото ще загуби от недостатъчното тегло на суровините.

Случва се суровините да се съхраняват при неподходящи условия (на открито и др.). Това е изпълнено с факта, че губи свойствата си и нарушенията на технологията вече не могат да бъдат избегнати. Увеличава се не само обемът на консумираните суровини, но и други ресурси, по-специално електроенергия. Освен това е възможно такова нарушение да повлияе неблагоприятно на качеството на продукта.

Транспортна логистика



Методите за намаляване на разходите в предприятието включват работа за подобряване на ефективността на използването на превозни средства. Често движението, както вътре в предприятието, така и извън него (доставки на суровини или готови стоки), е организирано много незадоволително.

Например, едно предприятие е установило работа с клиенти, като е определило минимален обем на продажбите, но не е разгледало въпроса за обема на доставките, въпреки че това значително влияе върху приходите от цялата поръчка.

Трудностите, свързани с неефективното движение на суровини, са свързани с вътрешната логистика. Например многократно разтоварване и транспортиране на суровини: разтоварени - извършен входящ контрол - натоварени - транспортирани - разтоварени - подготвени за производство - натоварени - транспортирани до цеха.

Доста дълга верига, нали? Резултатът от подобни манипулации са разходите на компанията, възникнали в резултат на многократно товарене и транспортиране.

Много компании са използвали на пръв поглед съмнителни методи за намаляване на транспортните разходи. Например в едно предприятие шофьорите спокойно отидоха на обяд в работещи коли. Никой дори не помисли, че това е скъпо удоволствие (транспортът по правило е товарен), разбира се, транспортните разходи бяха огромни.

Ръководството реши този проблем, като закупи микробус, който започна да кара служителите на обяд. Изводът: транспортните разходи са намалели значително.

Действия за закупуване

Не беше възможно да се автоматизират дейностите, свързани с обществените поръчки, въпреки факта, че тръжната процедура се провежда на доста високо ниво. За това не може да се обвинява само корупцията, често проблемът е в неправилната организация на процеса.

Може да успеете да приложите някои техники за намаляване на разходите, ако преосмислите своя подход към покупките. Какво може да се коригира? Например следното:

• Премахване на излишната формализация.

Понякога добре установеният контрол на обществените поръчки не дава желания резултат. Това е така, защото работата на целия отдел за покупки е да събира данни и да попълва документация. Въпреки това служителите на отдела трябва да се занимават с търсенето на "печеливши" доставчици и сключването на договори.

Сериозните фирми организират тръжни срещи, когато имат повече от 15 предложения. Естествено, служителите по обществените поръчки отделят много време за анализиране на предложенията и подготовка на необходимите документи. Но подробното разработване на всички покупки отнема много време и често не е достатъчно.

• Не всички покупки могат да бъдат подложени на подробен анализ.

Основното е да се установят приоритетни доставчици, тъй като те са в състояние да осигурят по-голямата част от суровини или материали при взаимно изгодни условия. Намирането на доставчик, който ще стане „резервен“, ще освободи компанията от рискове.

Като организирате търг, можете да идентифицирате печеливши доставчици и да обсъдите условията за сътрудничество с тях, както и да решите с кого е по-добре компанията да не контактува.

• Повишаване нивото на взаимодействие между отдела за покупки и производствено-техническия отдел.

Установеният тандем "покупка - производство" може значително да намали разходите: прилагайте определени методи за намаляване на разходите, правете конкретни предложения за промени в производствените показатели и изискванията за суровини.

Тези предложения могат да се прилагат при изготвяне на работен план за предприятието, при избор на доставчици. Също така, взаимната координация на действията на тези услуги ще помогне да се избере доставчик, чиито продукти най-успешно съчетават изискванията, поставени от компанията за цена и качество.

• Независима оценка на съществуващите условия за сътрудничество с доставчици и търсене на нови канали за доставка.

Независима компания може да ви помогне да анализирате текущата пазарна ситуация и да намерите потенциални доставчици. На първите етапи, за да се подготви най-пълният списък с нови възможни доставчици и да се идентифицират предложените цени и условия на доставка, се извършва анализ на отворен код.

Въз основа на резултатите от анализа ръководството на предприятието ще може да разшири обхвата на тръжната кампания. Независима оценка например може да покаже, че има фирми, от които подобен материал може да се получи много по-евтино, отколкото преди.

производство

Като се има предвид, че много компании намаляват броя на инвестиционните проекти (или ги изоставят напълно), могат да се препоръчат техники за намаляване на разходите, за да се съсредоточи върху области, които могат да намалят производствените разходи. Например,

• Метод на щадящо производство.

Просто е безсмислено да се дават подробни обяснения относно този метод. Единственото нещо, на което бих искал да обърна внимание, е неговата ефективност (въпреки че отнема много време, за да се получи забележим резултат).

Фактът, че този процес се простира дълго време, е лесен за обяснение: той се състои в промяна на културата на служителите по време на изпълнението на производствената работа.

• Ефективно отчитане и контрол на разходването на материални ценности, запаси и производствени отпадъци.

Този метод осигурява намаляване на разходите чрез ефективно използване на всички производствени ресурси. По правило руските предприятия почти не водят записи за отпадъците и, разбира се, тяхното използване не се контролира.

Въпреки че понякога цената на отпадъците може да бъде много по-висока от цената на самия продукт и ако се рециклира малко, тогава отпадъците ще се превърнат в търсен продукт.




Изпратете вашата кандидатура

Метод #2. Намаляване на разходите за управление

Разходите за управление обикновено се класифицират като фиксирани. Освен това повечето от тях са преки разходи (бонуси и други плащания на служители). Много методи за намаляване на разходите включват преразглеждане на тези конкретни разходни позиции, тъй като те са ключов фактор, влияещ върху разходите за управление.

Намаляване на разходите без съкращаване на персонал

За повечето компании намаляването на разходите без намаляване на броя на служителите е идеална опция за оптимизиране на разходите, тъй като насърчава изграждането на екип, предотвратява текучеството на персонала и подобрява корпоративната култура. Но, за съжаление, ефективността на този подход е краткосрочна.

Обикновено намаляването има следните цели:

• намаляване на административните, транспортните и пътните разходи, както и разходите за наем на помещения;
• намаляване на заплатите и разходите за здравно осигуряване;
• преосмислете структурата на работния ден.

Корекция на организационната структура

Организационната структура на много компании в Русия далеч не е идеална, така че използването на този инструмент за намаляване на персонала понякога е просто необходимо. Условно съвременната организационна структура може да се раздели на две нива, разположени отгоре („плоска структура“) и отдолу („тясна структура“).

Същността на „плоската структура“ е подчинението на голям брой служители на главния изпълнителен директор (като правило това са 7-10 души, а понякога броят им достига 15).

Ако ръководството има до трима началници, тогава това е „тясна структура“. Такава организация може да доведе до проблеми между функционалните звена (например между ръководители на проекти и шефове).

За да функционира пълноценно една компания в кризисен период, тя се нуждае от „плоска структура” отдолу. Методите за намаляване на разходите предоставят три начина за решаване на този проблем:

1. Разширете структурните подразделения, като комбинирате няколко отдела (можете да се ограничите, например, до два).
2. Направете междинните нива на управление съкратени (например, въведете нов ред на подчинение на ръководителите на отдели: премахнете отделите, оставяйки един представител на дирекцията).
3. Определете необходимия брой длъжности и отдели (като опция можете да оставите не повече от девет души в отдела и всеки отдел може да бъде представен от три отдела, състоящи се от четири отдела).

Чрез намаляване на нивата на управление и разширяване на структурните звена можете да спестите много пари, предназначени за поддръжка на средни мениджъри. Такава корекция ще има малък ефект върху функционалните отговорности на останалите шефове, освен това няма да е необходимо да намалявате персонала.

Например, компания, която управлява една голяма холдингова компания, успя да намали разходите за служители с 1,5 милиона долара годишно чрез разширяване на структурните подразделения и намаляване на нивата на междинно управление.

Функционална оптимизация



Методите за намаляване на разходите предвиждат няколко области на намаляване на функциите и тяхното преразпределение:

• Намаляване на обема на отчетната документация, източниците на обработени данни и степента на детайлност.

Често мениджърите трябва да обработват голям брой обемисти и зле структурирани отчети. Ако нивото на детайлност е по-ниско, тогава количеството работа също ще намалее (с 20-30%). Това ще подобри ефективността на вземането на управленски решения.

• Преразпределение на функциите между постоянни структурни звена, работни групи и колегиални органи за управление.

Знаем за компания, която избра тази област на функционална оптимизация: нейното ръководство реши да ликвидира подразделението, което се занимаваше с интеграция и преструктуриране на активи.

Тези отговорности бяха възложени на работна група, включваща представители на различни отдели, което позволи на компанията да намали значително разходите си.

• Разпределение на функциите между сервизните центрове и тяхното изнасяне.

Фирма трета страна може например да предоставя административни и ИТ услуги за поддръжка. Днес това е доста изгодно, тъй като такива компании предлагат услугите си на много разумна цена, опитвайки се да разширят клиентската си база.

Методи за намаляване на разходите за качество на продукта – мит или реалност?!



Всъщност цената на качеството не може да бъде избегната, но някои техники за намаляване на разходите могат да я сведат до приемлив минимум. Има такива разходи за качество, без които нито едно предприятие не може, а някои могат да бъдат напълно елиминирани.

Последните включват разходите, които възникват поради появата на брак или някои дефекти. Ако това не е възможно, опитайте се да намалите дефектите до минимум, като се ръководите от принципа: по-малко дефекти - по-малко разходи.

Избегнати разходи са:

• остатъчни материали;
• коригиране или подобряване на дефекти;
• изразходването на допълнително работно време, необходимо за отстраняване на дефекта, забавяне;
• спомагателни проверки и допълнителен контрол с цел откриване на дефекти, чийто процент е предварително определен;
• допълнителни рискове, свързани с изпълнението на задълженията на дружеството (включително гаранции);
• ниски продажби поради неспазване на изискванията на потребителите.

Задължителните разходи са средства, насочени към поддържане на високо качество на продукта и минимално ниво на дефект. Тези разходи са необходими като застраховка, дори и при нисък процент брак.

Обикновено задължителните разходи са свързани със следните дейности:

• одит и експлоатация на системата за качество;
• проверка и поддръжка на оборудването;
• оценка на доставчици;
• повишаване нивото на знания на служителите по въпросите на качеството;
• проверка и контрол на качеството (до минимум).

Разбира се, методите за намаляване на разходите включват намаляване на цената на качеството, но да се отървете от тях просто не е реалистично.

Техники за намаляване на разходите на малкия бизнес

Не всички руски компании са представители на големия бизнес, но въпросът за намаляване на разходите периодично се повдига във всяка компания. Затова искаме да предложим методи за намаляване на разходите за бизнес дейности за фирми, принадлежащи към категорията „малки“ и „средни“.

Излезте от офиса



Днес дистанционната работа (у дома) става все по-актуална. Ако не използвате офис пространство за съхранение на стоки, срещи с клиенти или витрини, тогава помислете: „Защо ви е необходимо?“ Възможно е да е по-добре да се откажете от лизинга.

Този подход идва с редица положителни страни:

• намаляване на разходите.Малките предприятия харчат много пари за плащане на сметки за комунални услуги, така че като откажете да наемете офис, вие значително ще намалите разходите;
• разумно използване на времето.Вместо да губите време по пътя до офиса, използвайте го за работа;
• свободен график.Вие сами планирате работното си време и с разумен подход ще бъдете заети не само с изпълнението на функционалните си задължения, но и ще можете да отделите време за близките си и собственото си развитие.

Не всички работодатели са сигурни, че без техен контрол подчиненият ще изпълнява качествено задълженията си и ще решава възложените му задачи. Разбира се, тук всичко зависи от служителя: ефективният служител не се нуждае от пълен контрол.

За „безболезнен“ преход към дистанционна работа е необходимо да се извършат редица дейности: да се изготвят инструкции стъпка по стъпка за подчинените, да се формулират техните цели и задачи. Заплатите на такива служители се начисляват не за времето, прекарано в работата, а за нейното действително изпълнение.

Влезте в преговори с наемодателя

Ако все пак имате нужда от офис или друго пространство, опитайте се да преговаряте с наемодателя за намаляване на наема.

Разбира се, такъв диалог не винаги завършва така, както би искал наемателят, но все пак се наблюдават положителни аспекти. Например можете да се чувате и да влизате в нормални партньорства.

Когато наемате стая, не оставяйте неизползвани квадратни метри и може би ще стигнете до извода, че можете да се справите с по-малка площ (и това отново ще ви предупреди за ненужни разходи).

Не се "задържайте" на нерентабилни клиенти



Не всички клиенти могат да станат печеливши. Понякога клиентът отнема толкова много време, усилия и пари, че получената в резултат сума не може да покрие всички разходи.

Помислете: защо имате нужда от такъв клиент? Взаимно изгодно ли е вашето сътрудничество?

По-логично е тези средства да се използват за привличане на нови клиенти, като им се предлагат интересни програми за лоялност, бонуси или допълнителни услуги.

Понякога финансовото състояние на една компания може да е такова, че да е необходимо да се приложат определени методи за намаляване на разходите. Новите преговори с доставчиците са добър начин за решаване на проблема. Разбира се, на първо място, трябва да обърнете внимание на онези, за които сте печеливш клиент и с които успешно си сътрудничите от дълго време.

Свържете се с вашия доставчик за разсрочено плащане или отстъпка. Възможно е доставчикът да не ви откаже.

Взаимно изгодно сътрудничество

Има компании, които с цел намаляване на разходите проучват нови възможности за бизнес сътрудничество.

Като един от вариантите можете да използвате съвместното изпълнение на различни кампании. Например, ако вашите фирми наемат съседни помещения или търговски площи в един и същ хипермаркет, тогава можете да проведете съвместна промоция или да споделите разходите за промоутъри, които разпространяват листовки на улицата.

Идеалният вариант е комбинация от бизнеси, които имат тематична връзка. Например салон за сватбени рокли и цветарски магазин, туристическа агенция и магазин за туристически аксесоари.

Не пренебрегвайте готовите решения

За компании, които попадат в категорията на малкия и среден бизнес, е по-евтино да използват готови решения, отколкото да разработват нещо ново (разбира се, ако не се занимавате с дизайн или уеб разработка).

Предприятията могат да използват следните готови бизнес решения:

• счетоводен софтуер;
• софтуерни продукти (аналитична или финансова насоченост);
• разработка на уебсайтове;
• набор от услуги за организиране и изпълнение на комуникационни програми и др.

В допълнение, съвременният пазар на услуги дори предлага въвеждането на системи за продажби, които са високоефективни.

17 метода за намаляване на разходите за персонал в рамките на Кодекса на труда



1. Не приемайте "допълнителни" служители.

Някои методи за намаляване на разходите се основават на елементарни математически познания. Следователно не е трудно да се изчисли, че заплатите на осем души, заемащи едни и същи позиции, са по-малко от например десет.

Ако съществуващите осем служители успешно се справят със задълженията си, тогава защо да плащате повече и да запълвате всички свободни места в таблицата с персонала?

1. Увеличете променливата част от заплатите.

Ако предприятието използва система за заплати, базирана на времето, тогава е практически невъзможно да се приложат каквито и да е методи за намаляване на разходите за заплати, както и да се управлява самият фонд. Съгласно член 74 от Кодекса на труда е възможно да се променят системата и размерът на заплащането само при съществени промени в технологичните или организационните условия на труд.

Ако имате основание да правите такива промени, информирайте служителите за това и след два месеца изпълнете тази програма.

Ако служител откаже да подпише допълнително споразумение, което уточнява нови условия за плащане и е готов да напусне компанията, вие му плащате обезщетение, равно на доходите му за две седмици.

Въз основа на същия член работодателят може за период не по-дълъг от шест месеца да прехвърли фирмата на непълно работно време и/или седмична работа.

1. Въведете сумирано отчитане на работното време.

Плащанията за извънреден труд не трябва да се плащат месечно. Член 104 от Кодекса на труда гласи, че такива плащания могат да се извършват в края на отчетния период. Техниките за намаляване на разходите не изключват такъв подход, ако производството не е на пълен капацитет или е обект на сезонни промени.

1. Използвайте системата за краткосрочни надбавки и надбавки.

Ако през определен период от време някой от служителите трябва да изпълнява по-голям обем работа, да замества отсъстващ служител, без да го освобождава от основните му задължения, то това, съгласно член 151 от Кодекса на труда, е основание за увеличаване на размер на плащането.

Съответно заплатите могат да бъдат намалени, ако няма основания за допълнително заплащане.

1. Плащайте бонуси само след като компанията постигне определени цели.

Например служителите получават бонуси, ако компанията е изпълнила производствения план и обратно, ако няма план, няма бонуси. Член 135 от Кодекса на труда урежда реда за изплащане на премии, а промените в системата на заплащане се правят на основание член 74 от Кодекса на труда.

1. Намалете броя на служителите или съкратете персонала.



Съкращаването на щата е регламентирано с ал.2 на чл.81 от Кодекса на труда. Изглежда, че подобни методи за намаляване на разходите трябва да дадат незабавен ефект, но това далеч не е така.

На първо място, тъй като самата процедура за съкращаване трябва да бъде планирана предварително, трябва да информирате служителите за това не по-късно от два месеца преди уволнението и да им изплатите обезщетение (2-3 месечни заплати).

Така ще „усетите“ ефективността на метода само 4-5 месеца след като решите да намалите броя на служителите (съкращение).

1. Преразгледайте трудовите стандарти и оптимизирайте производствените процеси.

Намаляването на разходите в предприятието е, когато по-малко служители участват в изпълнението на производствения план или се справят с поставените задачи по-бързо.

Когато прилагате този метод, трябва да се ръководите от членове 160 и 74 от Кодекса на труда, които посочват необходимостта да уведомите служителите за вашите планове за преразглеждане на трудовите стандарти и да сключите допълнителни трудови договори с тях два месеца предварително.

1. Сключете срочни трудови договори.

Основанията за прилагането на този метод са посочени в член 59 от Кодекса на труда, който установява и ограничения за неговото използване.

1. Използвайте аутстафинг (труд под наем).

Правилата за прилагане на този метод са посочени в глава 53.1 от Кодекса на труда. Преди да го използвате, трябва да претеглите плюсовете и минусите и да оцените предимствата си.

От една страна, аутстафингът е добър начин за намаляване на разходите за управление: не е необходимо да избирате служители и да се грижите за навременното им начисляване и изплащане на заплати и др.

Но, от друга страна, плащайки за услугите на компанията, която е предоставила служители, вие все пак харчите пари за персонала.

1. Възползвайте се от аутсорсинга.



Методите за намаляване на разходите включват закупуване на услуги чрез сключване на споразумение с фирми за почистване. Например, закупувайки услугата "Чист офис", не е необходимо да наемате чистачка.

Невъзможно е да се каже веднага дали ще бъде от полза за вашата компания или не - всичко трябва да се изчисли. Въпреки че в бюджета разходите за персонал определено ще намалеят.

1. Подписвайте граждански договори.

Много е добре, ако изпълнението на работата не излиза извън рамките на гражданскоправен договор. В този случай Вие не се считате за работодател, а отношенията Ви със служителя не попадат в обхвата на Кодекса на труда.

Въпреки това, преди да започнете да използвате такива методи за намаляване на разходите, е необходимо внимателно да проучите член 15 от Кодекса на труда, който определя основанията за влизане в гражданскоправни отношения.

Ако такова споразумение се окаже незаконно, тогава всичките ви спестявания ще изчезнат.

1. Обявете просто.

Ако престой е възникнал по вина на работодателя, тогава, съгласно член 157 от Кодекса на труда, служителят получава заплата, чийто размер не е по-нисък от 2/3 от средната му месечна заплата.

Ако нито работодателят, нито служителят са виновни за престоя, заплатите се изчисляват пропорционално на престоя в размер на най-малко 2/3 от заплатата (тарифната ставка).

Ако служител е виновен за празно време, тогава заплатите не му се начисляват.

1. Провеждане на оценки на служителите.



При несъответствие на служителя със заеманата длъжност или изпълняваните задължения, съгласно чл.81 от Кодекса на труда, той може да бъде уволнен. Резултатите от сертифицирането са потвърждение на неговата квалификация.

Такава техника не може да се класифицира като един от най-ефективните методи за намаляване на разходите, тъй като е много трудоемка и избирателна.

1. Отменете социални плащания и компенсации.

Имаме предвид пълната или частична отмяна на плащанията, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация.

Вие, като работодател, имате право да преразглеждате плащанията въз основа на определени разпоредби, като разходи за пътуване, храна, настаняване или медицински разходи и финансова помощ.

Ако вашият колективен или трудов договор съдържа задължения за предоставяне на допълнителни плащания, тогава тези документи трябва да бъдат коригирани.

Нямате право да променяте сами колективния трудов договор. Но съгласно член 74 от Кодекса на труда е възможно едностранно изменение на трудовия договор, например отмяна на плащането за пътуване на служител, чието естество на работа е променено (той е спрял да пътува, за да разреши производствени проблеми).

1. Управлявайте текучеството на персонала.

Има много фактори, които допринасят за високото ниво на текучество на персонала: неподходящи условия на труд, тежък работен график или не много удобен график, система на заплащане или заплата и др.

Работодателят може да предприеме законови мерки за регулиране на степента на влияние на тези фактори върху текучеството на служителите, като по този начин въведе методи за намаляване на разходите (освен това е трудно да се дадат препоръки по този въпрос, тук всичко е много индивидуално).

1. Намалете разходите за обучение на служителите.



Най-трудната част е управлението на разходите, свързани с обучението на служителите.

Когато планирате бюджет за разходи за персонал, можете да отидете по няколко начина, например:

• ограничаване на разходите за обучение на един служител;
• идентифициране на приоритетни учебни цели;
• провеждат обучение самостоятелно;
• канят специалисти за провеждане на обучения и др.

Обучението на персонала е добра възможност за проява на креативност и креативност. Тази тема е толкова обемна, че изисква отделна публикация.

1. Осигурете неплатен отпуск, задайте график на непълно работно време/седмица.

Съгласно член 128 от Кодекса на труда, за да получи отпуск без заплащане, служителят трябва да напише заявление.

За въвеждане на режим на непълно работно време ще е необходимо, съгласно чл.93 от Кодекса на труда, да се сключи допълнителен трудов договор.

Естествено, желанията на работодателя и служителя не винаги съвпадат. Ето защо е необходимо да се влязат в преговори със служителите, по време на които те да бъдат информирани какво може да се случи, ако се прилагат по-строги методи за намаляване на разходите за персонал. Обикновено взетите по този начин решения устройват и двете страни.

Обобщавайки, заслужава да се отбележи, че изборът на метод зависи само от вас, но преди да вземете решение, препоръчително е да се консултирате с опитни финансисти и адвокати.

Методи за намаляване на разходите за реклама и маркетинг

Ако сте дали поне един положителен отговор, тогава можем да ви помогнем да оптимизирате маркетинговия си бюджет, като предложим следните методи за намаляване на разходите.

Не общувайте с безличната тълпа, наречена "целева аудитория"



Сегашното ниво на развитие на технологиите позволява да се разбере много повече за потенциалния купувач от баналното: „жена; възраст: 35-45 години; средният доход е 100 хиляди рубли.

Да предположим, че имате няколко хиляди клиенти - това не е причина да се обърнете към цялата целева аудитория. Потенциалният купувач е много различен от останалите: той се интересува от закупуването на вашия продукт или негов еквивалент. Има нужда от това!

Трябва да разберете защо му трябва, кога е възникнала тази нужда, къде се опитва да го намери, от кого иска съвет, защо все още не го е купил и с какви средства ще бъде направена покупката.

Първо, когато отговаряте на въпроси за купувача, можете да идентифицирате неговите източници на информация. Те може да не съвпадат с медиите, които използвате, за да информирате вашата целева аудитория.

Поставете информация в комуникационните канали, търсени от вашите потенциални клиенти. Кажете им информацията, включена в контекста на покупката.

Когато се обръщате към човек, който вече е изправен пред задачата да закупи или не този продукт, вие ще му предложите готово решение. Достатъчно е да прослуша информацията веднъж, максимум два пъти, за да запомни или запише получената информация.

SEO бюджетът и разходите за надпреварата във въоръжаването са подобни



Търсачките работят върху алгоритми, които класират резултатите от търсенето според степента, в която удовлетворяват заявката на потребителя. Освен това SEO-оптимизаторите редовно работят, за да „надхитрят“ търсачката и редовно актуализират алгоритмите. Получава се порочен кръг.

Случва се търсачките да „поемат“, но след известно време SEO майсторите отново ги заобикалят. Ако вашият ресурс влезе в ТОП само поради ефективна SEO оптимизация, тогава скоро той може да бъде преместен „в задния двор“ от по-конкурентни ресурси.

Но има изход! Попълнете търсения от потенциалния купувач ресурс. Това може да стане например във вашия блог.

Какви са методите за намаляване на разходите?

Първо, блоговете не включват непременно скъпи специалисти. Не всички блогове се водят с цел печелене на пари. По правило хората се интересуват от това. И във вашата компания ще има хора, които харесват работата си и които искат да говорят за това, което правят (продават или произвеждат).

Второ, привличането на професионален блогър ще струва не повече от плащането за услугите на SEO оптимизатор. Единственият момент, разберете колко добре той разбира вашия продукт (може би той просто красиво представя информацията?).

Трето, като се има предвид, че търсачките редовно актуализират своите алгоритми, SEO оптимизацията трябва да се извършва постоянно, което води до постоянни разходи.

Ако публикувате информационни материали, тогава ресурсът може да „работи за вас“ в продължение на много години. Можете да видите това, когато намерите полезна информация в "старите" статии (публикувани преди няколко години).

Паметта съхранява творческа реклама

Помислете за някои запомнящи се слогани:

1. "Нека променим света към по-добро" . Кой и как?
2. "Понякога е по-добре да дъвчете, отколкото да говорите". Разбира се, дъвка! И какво точно?
3. „Невъзможното е възможно“ . Чухте ли го някъде? Относно спорта! Или песента на Билан?
4. „Повече от гориво“ . Изглежда, че е бензин. Или не за него?

Взехме слогани, които получиха световно признание. Те са направени от най-добрите творци.

Подобна картина се наблюдава и по отношение на специалните ефекти. Днес маратонките могат да отведат собственика си в космоса. Ефективно - да, ефективно - едва ли. Публиката знае много добре, че това е нереалистично, така че не трябва да очаквате всички да се втурнат да ги купуват.

Какви са методите за намаляване на разходите?

В името на творчеството се откажете от творчеството. След като получите отговори на въпроси за клиентите, ще можете да разберете не само „кой“, но и „защо“, „кога“ купува вашите продукти. Именно тази информация трябва да бъде поставена в рекламното съобщение. Не превръщайте средствата в цели, а ги използвайте, за да постигнете тези цели.

Участието в реклама на филмови звезди, спорт или бизнес допринася ли за запаметяването му? Разбира се! Влияе ли на избора на купувача? Малко вероятно!



Избирайки надеждна банка, на която хората ще доверят "своите трудно спечелени пари", те ще търсят източници, които им вдъхват доверие. На кого ще повярват? Обикновен банков служител, който ще им бъде добър приятел или роднина (макар и далечен) или холивудска звезда?

Малко вероятно е тази знаменитост да държи пари в една от банките в Русия. Дори не се споменава в рекламата. Откъде идва такава увереност в неговата надеждност?

Какви методи за намаляване на разходите са подходящи тук?

Например, известен спортист може да се появи в реклама на маратонки, ако ги е тествал лично. В други случаи е по-добре да анализирате хората, които са запознати с вашия продукт, така че всеки да разбере: „защо“ го е купил и „как“ е решил проблемите му. Такава информация ще бъде по-полезна от всяка "известна личност".

Предоставихме ви обобщени методи за намаляване на разходите. Не забравяйте, че всеки бизнес е индивидуален, както и собственикът му. Всяка компания е изправена пред специфични задачи, които са уникални за нея.

Днес всички представители на бизнеса са в трудна позиция. Най-вероятно този, който може да продължи успешна дейност с минимални производствени и маркетингови разходи, ще може да „устои“ и „процъфти“.

Информирайте потребителя за предимствата на вашия продукт, без да инвестирате много в него. Това е единственият подход, който може да се нарече ефективен!