Согласие на изменение графика работы. Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Здравствуйте Павел.

Понятие режима рабочего времени согласно действующему законодательству подразумевает в Вашем случае продолжительность смены, т.е. ее длительность.

В случае если меняется именно продолжительность непосредственно самой смены и меняется по причине организационного характера или технологического характера, можно вести речь об изменении режима рабочего времени без согласия работника, но в такой такой ситуации работодатель все равно обязан о предстоящих изменениях сообщить работнику за два месяца до их введения, после чего вынести приказ и заключить с работниками допсоглашение к трудовому договору.

Если меняется продолжительность смены, т.е режима рабочего времени не по причинам организационного или технологического характера, как видимо в Вашем случае, то здесь требуется согласие работника для заключения с ним допсоглашения к трудовому договору.

Статья 100 Трудового кодекса РФ:

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников,продолжительность ежедневной работы (смены ), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Между тем, если в Вашем случае, речь идет только об изменении графика сменности, но при этом продолжительность самой смены не затрагивается и остается прежней, режим рабочего времени не меняется и здесь график сменности может быть изменен работодателем без Вашего согласия, но с соблюдением порядка предусмотренного законом.

Статья 103 Трудового кодекса РФ:

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Юлия Васильева
руководитель группы по аккредитации иностранных представительств

На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности. Однако работодатель обязан учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении такого графика, а также довести его содержание до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Статья 91 ТК РФ.

Нормальная продолжительность рабочего времени в нашей стране составляет 40 часов в неделю. Распределение рабочего времени и периоды отдыха в течение суток, начало и окончание работы, перерывы в течение дня, исполнение обязанностей в ночное время суток и прочие особенности трудового режима должны быть установлены локальными актами организации, коллективными соглашениями, а в отдельных случаях – трудовым договором с сотрудником.

Режим рабочего времени устанавливается, исходя из принципа соблюдения баланса законных прав и интересов работника и работодателя, и различается в разных организациях.

Так, например, существует ряд предприятий с непрерывным производственным процессом. В таких организациях обусловлена необходимость применения особого режима рабочего времени, который позволит более эффективно использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Как правило, на таких предприятиях устанавливается работа в две-три или четыре смены. При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Законодательно понятие «Сменная работа» как режим рабочего времени установлено ст. 103 ТК РФ. При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Статья 103 ТК РФ.

Установление режима сменной работы

Для того чтобы установить в организации режим сменной работы, необходимо:

• прописать распорядок сменного режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка,
• внести соответствующие изменения в коллективный договор,
• издать приказ о введении в Вашей организации такого режима,
• за два месяца до введения режима сменной работы подготовить уведомление работникам об изменении условий работы (ст. 74 ТК РФ),
• заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.
• составить график сменности,
• не позднее, чем за один месяц до введения в действие графика сменности, довести его до сведения работников (ст. 103 ТК РФ).

На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности. Из требований, предъявляемых законодателем к порядку составления и утверждения графика сменности, установлена только обязанность работодателя учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении графика в порядке, прописанном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, а также обязанность работодателя довести график до сведения работников не позднее, чем за месяц до его введения в действие.

При составлении графика сменности необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. График сменности составляется на определенный период времени для конкретной категории работников.
2. При составлении графика необходимо учитывать нормы продолжительности ежедневной работы (смены) для данной категории работников, а также учитывать нормы, установленные ст. 94 ТК РФ для отдельных категорий работников, которые составляют:

• для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов,
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;
• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа,
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часа;
• для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

3. В графике следует отразить не только информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, а также информацию о времени отдыха сотрудников между сменами и информацию о порядке чередования смен. При этом каждому работнику необходимо предоставить еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

4. При составлении графика смен необходимо помнить о прямом запрете работы в две смены подряд для одного человека. Даже если сам сотрудник об этом просит, такое недопустимо (ст. 103 ТК РФ).

5. Также в графике следует учесть время перерыва для отдыха и питания. Продолжительность перерыва для этих целей должна составлять не более 2 часов и не менее 30 минут, указанный перерыв в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).

Организация труда работников в ночную смену при составлении графика сменности

Согласно разъяснению от 07.05.1987 № 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления отпусков за работу в вечернюю и ночную смену», ночной сменой является смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. Согласно статье 96 ТК РФ, ночное время - это с 22 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин.

Согласно нормам трудового законодательства продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ).

Таким образом, смена, в которой более 50% рабочего времени приходится на период с 22 часов до 06 часов, должна быть сокращена на один час.

Пример: В ООО «Ромашка» установлена продолжительность рабочего дня с 05 часов 00 мин. до 01 часа 00 мин. График сменности предусматривает работу в три смены:

• 1 смена: с 05.00 до 12.00 – продолжительностью 7 часов;
• 2 смена: с 12.00 до 19.00 – продолжительностью 7 часов;
• 3 смена: с 19.00 до 01.00 – более 50% рабочего времени приходится на ночное время, следовательно, рабочее время смены сокращено на 1 час и составляет 6 часов.

Также при составлении графика следует помнить, что к работе в ночное время не допускаются беременные женщины; работники, не достигшие восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и некоторые другие категории работников, перечисленные в ТК РФ и иных федеральных законах. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные сотрудники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Помимо того, что продолжительность ночной смены должна быть сокращена на один час, работодателю следует обратить внимание на то, что условия работы в вечерние и ночные смены являются отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 149 ТК РФ.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 154 ТК РФ.

ВАЖНО ВРАБОТЕ: Трудовой кодекс РФ не запрещает вносить изменения в график сменности, но, учитывая, что никаких специальных правил об изменении такого документа нет, «исправленный» график должен признаваться новым. В противном случае месячный срок доведения графика до сведения работников теряет смысл. Соответственно, любые изменения графика сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие.

Изменение сменного графика работы

При необходимости внесения изменений в график сменности следует руководствоваться теми же правилами, что и при утверждении графика сменности, а также правилами трудового законодательства, регламентирующими внесение изменений в определенные сторонами условия трудового договора. В частности, работодатель должен уведомить сотрудника под роспись с приказом об изменении графика сменности либо письменным уведомлением о внесенных в график изменениях. В случае согласия работника с новыми условиями, с ним необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если меняется распределение работников по существующим сменам, то заключать дополнительное соглашение не требуется. Достаточно утвердить новый график сменности в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 103 ТК РФ, а также довести график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (часть четвертая ст. 103 ТК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ: Чередование смен для каждого конкретного работника устанавливается графиком, а не трудовым договором. При изменении графика сменности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.

В случае если сотрудника не устраивают новые условия его работы, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся должность (вакантную и соответствующую квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Вакансии в других местностях работодатель предлагает, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ).

Если у работодателя нет возможности предложить соответствующие вакансии или сотрудник откажется от предложенной ему другой работы, то, согласно с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ, трудовой договор с ним прекращается (часть четвертая ст. 74 ТК РФ).

Однако, увольняя сотрудника при таких обстоятельствах, работодателю следует помнить о разъяснениях, данных в п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Так, при решении дел о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК РФ), работодатель обязан, в частности, представить доказательства того, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. К ним например, относятся изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производств. также придется доказать, что это не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора или соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Таким образом, устанавливая в организации сменный режим работы, следует довольно внимательно отнестись к соблюдению установленных законом сроков, а также правильному оформлению документации.

Практически все ситуации в процессе работы, связанные с каким-либо изменением в условиях, прописанных в трудовом соглашении, требуют переговоров работодателя с сотрудником и выработки общего мнения - согласия на изменение существенного условия.

Такое требование предъявляется, например, когда изменение графика работы происходит по инициативе работника, такого изменения просящего.

Согласие сторон на изменение графика

В отлаженном механизме работы предприятия каждый сотрудник является звеном в цепи процессов, которые приводят к достижению общего результата.

Естественно время нахождения каждого работника на рабочем месте имеет значение для равномерного распределения задач среди персонала и изменение времени работы одного сотрудника может повлечь за собой определённые сбои в работе всей компании.

Учитывая это, причина, по которой сотрудник может просить работодателя изменить график его работы, должна быть довольно веской и другого выхода из ситуации, кроме как поменять график работы, нет.

Время работы устанавливает работодатель. Ему и изменять график работы, если договорённость будет достигнута.

Исходящая от работника инициатива облачается в форму письменного заявления на имя руководителя, но перед подачей заявления всё же требуется лично встретиться с начальником и обрисовать тому ситуацию, при получении согласия - писать заявление.

Процесс изменения графика работы по инициативе работника

В связи с определёнными факторами требуется изменить график работы. Обращаемся к руководству и объясняем причину. При необходимости предоставляем документальные подтверждения своих слов.

Помимо подтверждений неплохо будет самостоятельно продумать и предложить такой вариант графика Вашей же работы, который вполне будет устраивать и Вас, и руководителя. Возможно, к Вашему мнению начальник прислушается.

Когда договорённость достигнута, пишем заявление, относим на подпись руководству. Все изменения в процессе и условиях труда должны быть одобрены актом руководства. Изменения в графике работы наступят с той даты, которая будет указана в соответствующем приказе.

После издания приказа и наступления срока, указанного в нём, работаем по новому графику.

При переговорах с начальником следует учесть вопрос с размером оплаты труда по новому графику. От количества отработанного времени, иногда от времени суток, в которое производится работа, зависит размер зарплаты.

Поэтому, если время нахождения на рабочем месте существенно изменяется, необходимо достичь ещё и согласия в изменениях размеров или сохранении прежних условий оплаты выполненной работы.

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график . Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства . Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

1. Правила по внутреннему распорядку.
2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись . Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать .

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

1. Визы.
2. Подпись руководителей.
3. Основная часть текста.
4. Заголовок к тексту.
5. Номер, присвоенный документу.
6. Место издания, информация по дате.
7. Название документа.
8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы . Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть .

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя . Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте .

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка . Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.